ANA RELATORIO

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INSTITUTO SUPERIOR DE CIÊNCIAS E EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA 
CURSO DE GESTÃO LICENCIATURA EM ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA 
 
 
 
 
Relatório do Estagio Supervisionado 
 
 
 
 
 
 
 Nome do Estudante: Ana Maria Bento Semo 
 
 
 
 
 
 
 
 
Tete ao 15 de Julho de 2023 
 
 
 
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Nome da Estudante: Ana Maria Bento Semo. 
 
 
 
Relatório do Estagio Supervisionado 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Tete, ao 15 Julho de 2023 
 
 
 
 
 
Relatório apresentado como 
conclusão do estágio profissional do 
curso de Recursos Humanos, Instituto 
Superior de Ciências e Educação a 
Distância (INISCED) 
 
 
 
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INDICE 
Identificação do campo de Estagio .................................................. Erro! Marcador não definido. 
1.DEDICATÓRIA ......................................................................................................................... 3 
2.AGRADECIMENTOS................................................................................................................. 4 
3.SUMÁRIO ................................................................................................................................ 5 
4.INTRODUÇÃO ......................................................................................................................... 6 
5.1. Objectivo Específicos .......................................................................................................... 7 
6. Áreas de actividades .................................................................................................................. 7 
6.1. Repartição de Recursos Humanos...................................................................................... 7 
Diagnostico de Problemas ......................................................................................................... 9 
Solução das Dificuldades ......................................................................................................... 10 
7.Actividades Realizadas na UGEA ............................................................................................ 10 
8. Higiene e Segurança ............................................................................................................ 10 
9. Avaliação de Desempenho .................................................................................................. 11 
10.SECRETARIA ........................................................................................................................ 11 
10. Conclusão .......................................................................................................................... 13 
11.Referencia Bibliográfica ..................................................................................................... 14 
 
 
 
 
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1.DEDICATÓRIA 
Com este presente Relatório de Estágio Supervisionado dedico aos meus filhos, pela 
forma que me deram ao longo desta caminhada estudantil e todo apoio que prestaram. 
 
 
 
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2.AGRADECIMENTOS 
Em preimeiro lugar agradeço à Deus pela protecção nesta longa caminhada. 
Em segundo lugar agradeço aos meus filhos que sempre estiveram comigo neste 
momento difícil de batalha. 
Em terceiro lugar agradecer a Direcção Provincial da Economia e Finanças de Tete, 
pelo acolhimento e na disponibilização de informação. 
E por ultimo agradecer ao corpo docente da UNISCED, pelo apoio que prestaram. 
 
 
 
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3.SUMÁRIO 
 
O Presente relatório de estágio supervisionado tem como o objectivo versar sobre factos 
de estágio, dentro do exercício da futura profissão na área de Administração Pública, os 
objectivos foram atingidos na sua íntegra, factos que me capacitou sobre maneira, de 
todas ferramentas necessárias de trabalho, onde percorridos os sectores desta Direcção 
Provincial da Economia e finanças como uma validação de um processo que culminará 
com a minha licenciatura na área que me encontro a formar, o presente relatório está 
repartido com seguintes elementos: Pré-textuais e Revisão de Literatura e elemento pós-
textual. E estão orientados no mesmo relatório os objectivos gerais, específicos, 
desenvolvimento das actividades realizadas de processos de todas constatações gerais 
vigorados do estágio, Auto Avaliação do estágio, Conclusão e Referências 
Bibliográficas. 
 
 
 
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4.INTRODUÇÃO 
Este relatório é elaborado sobre tudo aquilo que constatei no terreno, com à conclusão 
do grau de licenciatura em Administração Pública, pela UNISCED centro de recursos 
de Tete, o estágio teve o seu campo na Direcção Provincial de Economia e Finanças de 
Tete, durante os três meses entre os meses de Agosto à Outubro 2022, o presente 
relatório estágio tem como objectivo principal no desenvolvimento das actividades 
realizadas em cada sector desta Instituição e as constatações gerais do estágio. 
 
 
 
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5. bjectivo Geral 
 
➢ Conhecer os objectivos o estagiário em cenários reais de trabalho, dentro do 
exercício da futura profissão. 
5.1. Objectivo Específicos 
➢ Acolher as instruções de forma intensiva nos trabalhados de cada sector de 
actividades; 
➢ Conhecer as vivencia do referencial teórico prático que fundamenta o campo 
profissional do estágio supervisionado. 
➢ Conhecer o funcionamento de cada Sector de actividade da direcção Provincial 
de economia e finanças. 
6. Áreas de actividades 
 
A Direcção Provincial de Economia e Finanças de Tete tem seguintes áreas de 
actividades: 
6.1. Repartição de Recursos Humanos 
Chegado no Sector de Recursos Humanos, no que concernente no primeiro dia do 
estágio, apresentação máximo da Instituição de forma a tomar conhecimento a sua 
existência na Instituição e de seguida, segue se apresentação aos sectores onde ira 
decorrer à orientação do meu estágio e conhecer o seu supervisor que ira acompanhar o 
referido percurso. E de seguida procedeu-se com a leitura do Estatuto Geral dos 
Funcionários e Agente do Estado tende abordando os seguintes temas. E depois seguiu-
se com seguintes actividades 
✓ Organização do processo individual dos funcionários da Direcção Provincial de 
economia e finanças; 
✓ Quadro de pessoal da instituição. 
✓ Contagem de tempo de serviço prestado ao Estado. 
✓ Desligação. 
✓ Pensão de aposentação. 
✓ Pensão de sobrevivência. 
✓ Pensão de sangue. 
 
 
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✓ Modelo de despachos e informação proposta de actos administrativos vigente no 
aparelho de Estado. 
➢ Processo Individual 
No tocante ao Processo individual aprendi organizar os processos na ordem cronológica 
e vi que melhor forma do processo estar bem organizado, tive privilégio de saber sobre 
tipo de arquivo que é arquivo corrente e intermediário a parte integrante do arquivo 
corrente, do Funcionário e Agente do Estado onde contém todos os dados que a ele diz 
respeito, devendo os dados ser registados no seu processo. Neste período organizou-se 
90 processos Individuais dos funcionários da Direcção Provincial da Economia e 
Finanças. 
Proceder o recrutamento do pessoal Técnico administrativo do regime geral especifico e 
das carreiras não diferenciadas da área da Economia e Finanças segundo as 
necessidades que o recrutamento segundo Chavienato (2004) o recrutamento é o 
processo de identificação e atracção de um grupo de candidatos, queira o processo 
externo, interno e misto entre os quais serão escolhidos alguns para posteriormente. No 
que tange o tipo de recrutamento na Direcção Provincial da Economia e Finanças opta 
dois tipos de recrutamentos descriminados seguinte forma: 
a) O recrutamento interno: 
O recrutamento interno ocorre quando a empresa procura preencher as vagas através do 
remanejamento de seus funcionários vertical ou horizontalmente. 
b) Recrutamento externo 
Quando não há candidatos suficientes dentro da instituição para preenchimento das 
vagas, a instituição volta-se para projecção do suprimento externo de vagas. Paraboas 
práticas e Andrade (2004) o recrutamento externo ocorre quando a organização procura 
preencher vagas com pessoas da instituição. Esse processo coloca a gestão de pessoas 
em contacto directo coma interacção do mercado de recursos humanos e o mercado de 
produtos e serviços a fim de atender às suas necessidades e interesses. E no que tange o 
desenvolvimento da instituição o Desenvolvimento Profissional do estado é o processo 
permanente de ampliação do seu potencial através de acções de formação e avaliação 
que visa o seu crescimento profissional através da promoção, mudanças de carreiras e 
progressão de carreira profissional. 
 
 
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Promoção: é a mudança para a classe ou a categoria seguinte da respectiva carreira e 
opera se para o escalão a que corresponda vencimento imediatamente superior. 
Requisitos necessários para a promoção: 
✓ Tempo mínimo de 2 anos de serviço efectivo no último escalão da classe ou 
categoria em que esta enquadrado. 
✓ Media de avaliação de desempenho dos últimos dois anos não inferior a bom. 
✓ A provação em concurso de acordo com o qualificador da respectiva carreira. 
✓ Existência de cabimento orçamental. 
A Promoção da classe E para C, nas carreiras mistas é automática e deve ter avaliação 
de desempenho não inferior a bom nos últimos 2 anos. 
A progressão faz por mudanças de escalão dentro da respectiva faixa salarial, depende 
dos seguintes requisitos: 
❖ Tempo mínimo de 2 anos de serviço no escalão em que está posicionado, 
❖ Avaliação de potencial 
❖ Existência de cabimento orçamental. 
A Progressão do escalão 1 para 2, nas carreiras de classe U, é automática, e deve ter 
avaliação de desempenho não inferior a bom dos últimos dois anos. 
Mudança de carreira 
Segundo o diploma ministerial nº 45/2020 de 27 de Agosto, a mudança de carreira 
correspondem a transição de uma carreira para outra, seguindo os documentos 
necessários. 
 Para tal faz se por concurso e este é condicionada por seguintes Requisitos: 
✓ Obtenção de nível académico; 
✓ Aprovação em concurso; 
✓ Avaliação de desempenho não inferior a bom dos últimos três anos; 
✓ Existência de cabimento Orçamental 
✓ Existência de vaga no quadro de pessoal. 
Diagnostico de Problemas 
Inerente a esta área não se constatou nenhum diagnóstico de problemas. 
 
 
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Solução das Dificuldades 
✓ Exercer o trabalho de uma forma correcta segundo o classificador patrimonial. 
7.Actividades Realizadas na UGEA 
 
No sector da UGEA, quanto as actividades do sector, estas estão previstas no 
Regulamento de contratações de empreitadas de Obras Públicas é regido pelo Decreto 
n° 5/2016, de 8 de Março, concretamente no que tange as suas competências 
estabelecidas no artigo 14. 
Para o desempenho das suas atribuições, compete as Unidades Gestoras Executoras das 
Aquisições, dentre outras, as seguintes: 
✓ Efectuar o levantamento das necessidades de contratação, em coordenação 
com as outras áreas da Entidade contratante; 
✓ Preparar e manter actualizado o plano de contratações de cada exercício; 
✓ Elaborar os documentos de concursos; 
✓ Observar os procedimentos de contratação previstos no Regulamento; 
✓ Submeter a documentação de contratação ao Tribunal Administrativo; 
✓ Elaborar o anúncio de concurso; 
✓ Apoiar a Unidade Funcional de Supervisão das Aquisições em matérias 
técnicas sectoriais da sua competência. 
8. Higiene e Segurança 
Higiene no trabalho é um conjunto de normas e procedimentos que visam à protecção 
da integridade física e mental do trabalhador, preservando-o dos riscos de saúde 
inerentes às tarefas do cargo e ao ambiente físico onde são executadas. 
Actividade que foi desenvolvida no Departamento de Recursos Humanos, neste 
Departamento abordou-se uso de instintor para combater o incêndio, balde de arreia e a 
existência de duas portas bem sinalizadas com sinal de emergência e também como 
meios utilizados na protecção individual e colectivo nesta. 
 
 
 
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9. Avaliação de Desempenho 
No sector de Recursos Humanos onde aprendi de forma detalhada do uso do livro de 
ponto no controlo das assiduidades e das pontualidades onde o livro do ponto é um 
elemento muito importante no processo da avaliação de desempenho pois é a partir dele 
que é feito o controlo de assiduidade dos funcionários onde diariamente esses assinam o 
livro das 7h:30min e voltam a assinar as 15h:30min de acordo com o Decreto 30/2001 
de 15 de Outubro que aprova as normas de funcionamento na Administração Publica. 
No final de cada mês faz se o mapa de efectividade onde se observam as falta 
justificadas e não justificadas. As dispensas, a licença disciplinar, a licença de parto, 
licença de luto, licença de casamento e licença especial. No fim preenche se a ficha de 
assiduidade anual com base dos dados das faltas registadas mensalmente pelo 
funcionário, essa ficha de assiduidade ficará arquivado no processo individual do 
mesmo. 
O registo de faltas não justificadas mensalmente geram descontos no salário do 
funcionário pois elas são registadas no E-CAF e automaticamente o sistema desconta no 
final de cada mês. No fim do ano o registo excessivo de faltas sofre uma repreensão 
pública, e a mesma causa prejudica na promoção da carreira mudança de carreira 
segundo EGFAE. 
10.SECRETARIA 
Inerente a esta área tratando como espelho de uma Instituição, tenho a debruçar todas as 
actividades realizadas no período do estágio seguintes: 
▪ Registo de correspondências no livro de saída e entrada; 
▪ Arquivo de expedientes correntes de acordo com a classificação; 
▪ Classificação dos expedientes; 
▪ Atribuição de referência á ofícios, notas circulares e propostas; 
▪ Organização dos arquivos correntes e intermediários; 
▪ Atendimento ao público; 
▪ Separação dos arquivos correntes e intermediários. 
 
 
 
 
 
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Anexos 
Auto avaliação 
Inadeguado=1,Regular=2,Bom=3, Excelente=4 
 
 
 Avaliação Comentário 
 
 
1 Espaço físico para a realização do 
estágio 
 
4 O espaço alocado para o estágio é excelente 
2 Material disponibilizado para 
execução das tarefas solicitadas 
4 Os matériais são suficientes para um estagiário. 
3 Equipe de apoio com o qual 
trabalha 
4 Todos apoiavam nas dificuldades encontradas no 
terreno. 
4 Oportunidades para 
aprendizagens na sua área de 
estudo, oferecidas pela empresa 
são 
3 Houve muitas oportunidades; exemplo organizar 
processos individual dos funcionários, arrolar 
documentos de provimento de mudança de 
carreira, promoção, progressão e providencia 
Social 
5 Abertura e disposição da empresa 
em ouvir as suas ideias 
3 Em algum momento uns e outros abriam o 
espaço 
6 Relação das actividades 
executadas no estágio com o seu 
curso 
3 Porque tive a oportunidade de aprender a fazer 
muitas coisas relacionada ao meu curso 
7 Relacionamento com 
seussuperiores 
3 Fizeram me sentir acomodada porque tinha 
direito de expor a minha opinião. 
8 Relacionamento com os colegas 
no ambiente de estágio 
4 Porque houve partilha uns com os outros no que 
concerne a matéria do campo de estágio. 
9 Relacionamento com o seu 
supervisor de estágio 
4 Tive um bom relacionamento. É uma pessoa 
paciente, activa, sempre pronta para me ouvir e 
esclarecer as dificuldades. 
 
 
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10. Conclusão 
Concluindo que este trabalho tem como objectivo principal relatar todas actividades 
realizadas neste período em estagio na Direcção Provincial de Economia e Finanças de 
Tete, norteando bom conhecimento da matéria encontrada no estágio, flexibilizando os 
processos administrativos inerentes a promoção na carreira, progressão de carreira e de 
mudança de carreira. Este trabalho permitiu ainda identificar responsabilidade 
principalmente na área inerente a Recursos Humanos que revela sobre a evolução dos 
recursos humanos da direcção e o seu fortalecimento do capital humano face a assegurar 
a Instituição no seu desenvolvimento institucional.Também foi possível notar com 
clareza em termos práticos com relação ao quadro do pessoal da Instituição visto ser um 
dispositivo orientador no caso de lugares criados, dotados, providos e não providos, o 
estudante teve ousadia de abarcar este processo perante o seu Supervisor que o 
acompanhou neste período de estágio profissional. De referir que o estágio ocorreu com 
sucesso, pois os objectivos foram atingidos na integra. 
 
 
 
 
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11.Referencia Bibliográfica 
 Artigo 24 da lei nº 8/2003, de 19 de Maio. 
 Diploma Ministerial Nº 45/2020 de 27 de Agosto. 
Aires, M. (2007). Gestão de Recursos Humanos. Recrutamento & Selecção.4ª ed. 
Universidade Independente. Lisboa, Portugal. 
Araújo & Garcia (2009). Gestão de pessoas: estratégias e integração organizacional. 
6ª ed. São Paulo: Atlas. 
Andrade, C. (2009). Aspecto pertinente de selecção de talentos para emprego. 
6ª ed. Brasilia: Lidel edições técnica. 
Almeida & Filipe, (2011) Gestão de Recursos Humanos, adaptado de 
5ª ed. Lisboa. 
Araújo & Garcia (2006), o recrutamento é o processo de identificação e atracção de 
um grupo de candidatos, 6ª ed. São Paulo: Atlas S.A. 
Araujo, L. (2007). Gestão de pessoas; o novo papal dos recursos humanos nas 
organizações· – 6 ed. Rio de Janeiro: Campus. 
Arellano, J. (2002, p. 64), Recrutamento como um processo de procurar empregados, 
estimulá-los e encorajá-los a se candidatar às vagas em determinada organização. 6ª 
ed. São Paulo: Atlas S.A. 
Bernardes, R. (2009), a entrevista é método utilizado em todos os processos de 
selecção, 6ª. ed. São Paulo: Atla. 
Biatriz, E. (2011). The human resource functions in educational administration. 
7thedition. New Jersey.