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PÚBLICA
Armazenagem e movimentação em terminais
Professor(a): MARCELLO VIEIRA
Aluno: Rodrigo da Silva Ferreira
Matrícula: 00051888
Recebimento de Materiais e Equipamentos voltados para a armazenagem e a
movimentação de produtos
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Duque de Caxias, 10 de outubro de 2024
 Mercado RJ
 Entrada de materiais e produtos (descarga)
Na descarga e entrada de materiais é importante
que estejamos atentos para algumas etapas, tais como:
A recepção dos veículos transportadores, todos
autorizados de forma prévia.
Interação com as pessoas responsáveis pelo
descarregamento das mercadorias.
Conferir a compra na Nota Fiscal ou Nota Fiscal
Eletrônica – NF e (DANFE - Documento Auxiliar da Nota
Fiscal Eletrônica) - ou documento correspondente
previamente autorizado.
Conferir se a compra autorizada está no prazo de
entrega acordado entre as partes.
Conferir se o número do pedido de compra consta
na Nota Fiscal As compras não autorizadas ou em
desacordo com a programação de entrega não devem ser
aceitas, e os motivos do não recebimento deve ser
apontados no verso da NF.
As divergências e irregularidades constatadas em
relação às condições conferidas devem motivar a recusa
do recebimento.
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A recusa da mercadoria pode ocorrer de duas
formas: o destinatário emite uma nota fiscal de devolução
de compras ou o destinatário recusa a mercadoria no verso
da própria NF, destacando os motivos que o levaram a
isso.
Na segunda hipótese, o emitente da NF irá
disponibilizar uma NF de entrada para receber a
mercadoria devolvida.
Cartilha de recebimento de materiais
Verificar a rotulagem das embalagens
A rotulagem deve apresentar:
 Dados do fornecedor
 Prazo de validade
 Data de fabricação
 Lote
 Registro
 Informação nutricional
 Peso ou volume
 Instruções de uso
 Lista de ingredientes
Conferência quantitativa
A primeira conferência, também conhecida como
"contagem cega", é aquela na qual o conferente aponta a
quantidade recebida, desconhecendo a quantidade faturada
pelo fornecedor. A confrontação do recebido em oposição
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ao faturado é efetuada a posteriori - ou seja, depois do
recebimento - por meio da pessoa do conferente que
analisa as distorções e providencia a recontagem.
Neste caso a pessoa que confere, irá verificar se a
quantidade informada na nota fiscal é a mesma quantidade
que está recebendo fisicamente, verificando também a
quantidade que há dentro de cada caixa pelo rotulo ao lado
e que é a mesma indicada na nota, caso haja alguma
diferença de quantidade entre a nota fiscal e o físico, terá
que contatar o setor responsável (setor de compras) até
localizar o restante do produto. Após finalizar a
conferência, registrar todos os produtos no sistema, para
que tenha o controle da quantidade em estoque.
Conferência Qualitativa
A conferência qualitativa é uma fase posterior em
que se aprofunda e garante que as adequações dos
materiais e produtos estão de acordo com o esperado, ou
seja, que além das quantidades, os produtos estejam de
acordo com as especificações qualitativas, quanto a sua
integridade e características.
Exemplo: em se tratando de peças de vestuário,
deve-se verificar se, além das quantidades corretas, as
peças estão nas cores e tamanhos especificados na NF.
O profissional de estoque, responsável pelo
recebimento, deve conferir com atenção a Nota Fiscal que
acompanha a mercadoria.
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Ao receber o produto, é importante que o
profissional responsável observe os seguintes itens na NF
 Data de emissão e de saída.
 Natureza da operação.
 Dados do remetente e do destinatário, como:
CNPJ ou CPF, razão social e endereço.
 Valor do produto.
 Quantidade do produto.
 Campo da NF em que consta a descrição, o
nome, a marca do produto e o lote.
 Campo da NF em que consta a quantidade e
volumes transportados (caixas, paletes, sacos, bags etc.),
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na quantidade devemos verificar se está de acordo com o
valor e o peso especificado.
 Campo fiscais: não é de competência do
recebedor da mercadoria, quem verifica é o setor contábil,
e este é o setor responsável por corrigir incoerências.
A análise mais profunda aonde a integridade do
produto deve ser verificada.
A conferência qualitativa é de suma importância
para que mantenha dentro do estoque produtos em
condições de serem utilizados.
Exemplos de não conformidade dos produtos:
 Caixa amaçada
 Caixa rasgada
 Embalagem frágil posicionada abaixo de
outras mais pesadas
 Seta indicativa da da embalagem sem para
cima
 Atenção
Vale ressaltar que os produtos não aceitos
serão recusados no ato da conferência, mas que
também o material em excesso, em falta ou com
defeito poderá ser devolvido ao fornecedor,
acompanhado da Nota Fiscal de devolução, emitida pela
empresa compradora.
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Observe um exemplo prático de devolução: O
conferente recebe caixas de mercadorias e descarrega em
seu estoque a quantidade de caixas, conforme especificado
nas Notas fiscais, porém, após a abertura dos volumes,
observa-se que as especificações dos produtos não estão
de acordo, pois alguns apresentam mercadorias não
solicitadas e outras faltando, portanto, a devolução se
torna necessária para não comprometer as vendas da
coleção daquela estação.
REFERÊNCIAS 
ANTUNES, J. et al. Uma revolução na
produtividade: a gestão lucrativa dos postos de trabalho.
Porto Alegre: Bookman, 2013. 
CAMPOS, Vicente Falconi. Gerenciamento da
rotina do trabalho do dia a dia. 9 ed. Nova Lima: Falconi,
2013.
Nova Lima: INDG, 2004. 
. 
CARPINETTI, L. C. R. Gestão de qualidade:
conceitos e técnicas. São Paulo: Atlas. 
CHIAVENATO, Idalberto. Administração nos
novos tempos. 2 ed. Rio de Janeiro: Elsevier,2004.
CHIAVENATO, IDALBERTO. Administração de
Materiais Uma Abordagem 
Introdutória S.Paulo: Cortez, 2005 Livro-texto:
ALT, Paulo Renato Campo; MART INS, Petrônio Garcia. 
PÚBLICA
Administração de Materiais e Logística. ed.
especial Anhanguera. São Paulo: S ARAIVA, 2009