Apostila Criando Planilhas no Libroffice Calc- Nível Básico

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Daniel Tomaz Gomes da Silva
 
 
LibreOficce Calc
 Básico 
LibreOffice Calc Básico
Instrutor:Daniel Tomaz Gomes da SilvaInstrutor:Daniel Tomaz Gomes da Silva
Celular: 81-86118089Celular: 81-86118089
E-mail: E-mail: daniel@infopratica.netdaniel@infopratica.net
"Não há um só efeito na natureza, nem mesmo o menor que existe, de modo"Não há um só efeito na natureza, nem mesmo o menor que existe, de modo
que os teóricos mais hábeis possam chegar sempre a uma compreensão total.que os teóricos mais hábeis possam chegar sempre a uma compreensão total.
Esta vã presunção de compreender tudo não pode ter outra base que não sejaEsta vã presunção de compreender tudo não pode ter outra base que não seja
nunca compreender tudo. Porque alguém que tenha experimentado uma sónunca compreender tudo. Porque alguém que tenha experimentado uma só
vez a compreensão perfeita de uma só coisa, e tenha verdadeiramente provavez a compreensão perfeita de uma só coisa, e tenha verdadeiramente prova--
do como se chega ao conhecimento, reconheceria que da infinidade de outrasdo como se chega ao conhecimento, reconheceria que da infinidade de outras
verdades nada compreende." (Trecho do livro: O Ensaidor - de Galileu Galilei)verdades nada compreende." (Trecho do livro: O Ensaidor - de Galileu Galilei)
DANIEL TOMAZ 2
mailto:daniel@infopratica.net
LibreOffice Calc Básico
Índice
INTRODUÇÃO.......................................................................................................................5
CAPÍTULO 1 - ESTRUTURA BÁSICA DAS PLANILHAS...................................................5
TELA DE EDIÇÃO............................................................................................................................................................6
ENDEREÇO OU REFERÊNCIA.....................................................................................................................................7
BARRA DE FERRAMENTAS..........................................................................................................................................8
ALÇA DE PREENCHIMENTO.....................................................................................................................................14
CAPÍTULO 2 - FÓRMULAS................................................................................................14
Prioridade entre operações..............................................................................................................................................14
1) Operadores no Calc......................................................................................................................................................15
Copiando Fórmulas..........................................................................................................................................................16
VÍNCULOS COM OUTRAS PLANILHAS..................................................................................................................16
Calculando Datas e horas................................................................................................................................................17
Número de dias entre duas datas....................................................................................................................................17
Principais Formatos de Data e Hora..............................................................................................................................18
CAPÍTULO 3 - FUNÇÕES...................................................................................................18
Funções Mais Usadas.......................................................................................................................................................19
CAPÍTULO 4 VISUALIZANDO E IMPRIMINDO.................................................................23
Visualizando documentos antes da impressão...............................................................................................................24
Congelando Títulos de Planilhas.....................................................................................................................................24
CAPÍTULO 5 -TRABALHANDO COM GRÁFICOS............................................................25
Tipos de Gráficos..............................................................................................................................................................25
Construindo Um Gráfico.................................................................................................................................................26
CAPÍTULO 6 ENTENDENDO E USANDO BANCO DE DADOS.......................................27
Classificando Dados..........................................................................................................................................................28
Filtrando Dados................................................................................................................................................................29
Anotações em Células.......................................................................................................................................................30
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LibreOffice Calc Básico
Capítulo 7 - Comparando CALC com EXCEL.....................................................................30
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LibreOffice Calc Básico
INTRODUÇÃO
O LibreOffice Calc é um programa que tem a finalidade básica de calcular dados. Você di-
gita na tela as informações sobre as quais deseja manter um acompanhamento e contro-
le, através do LibreOffice Calc você pode trabalhar esses dados tais como obter totais, 
calcular fórmula, classificar informações e assim por diante.
Capítulo 1 - ESTRUTURA BÁSICA DAS PLANILHAS
O Calc possibilita a criação e edição de planilhas eletrônicas, pois permite:
• Aplicar fórmulas e funções a dados numéricos e efetuar cálculos;
• Aplicação de uma grande variedade de formatações (tipo, tamanho e coloração
das letras, impressão em colunas, alinhamento automático etc);
• Utilização de figuras, gráficos e símbolos;
• Movimentação e duplicação dos dados e fórmulas dentro das planilhas ou para
outras planilhas;
• Armazenamento de textos em arquivos, o que permite usá-los ou modificá-los no
futuro.
PLANILHA
Uma planilha é uma grande tabela, já preparada para efetuar cálculos, operações mate-
máticas, projeções, análise de tendências, gráficos ou qualquer tipo de operação que en-
volva números. 
Cada planilha se compõe de colunas e linhas, cuja intersecção delimita as células:
COLUNAS
Estão dispostas na posição vertical e são identificadas da esquerda para a direita, come-
çando com A até Z. Depois de Z, são utilizadas 2 letras: AA até AZ, que são seguidas por
BA até BZ, e assim por diante, até a última.
LINHAS:
Estão dispostas na posição horizontal e são numeradas de 1 até 1.048.576. Portanto, a
intersecção entre linhas e colunas gera milhões de células disponíveis.
GUIAS OU ABAS DAS PANILHAS
O Calc se apresenta como uma pasta com várias planilhas, às quais se tem acesso por
meio do botão Inserir Planilha no canto inferior esquerdo da tela.
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LibreOffice Calc Básico
Basta clicar nas abas para passar de uma planilha para outra, dentro de um mesmo arqui-
vo. A guia da planilha em que se está trabalhando é a ativa (ou atual) ficando sempre em
destaque.
PARA CRIAR UMA NOVA PASTA DE TRABALHO
Clicar no Menu "Arquivo", "Novo" e em "Planilha".
TELA DE EDIÇÃO
O Calc aparece sob a forma de uma janela como uma pasta com uma planilha eletrônica,
pronta para ser usada.
A TELA INICIAL DO CALC É COMPOSTA POR VÁRIOS ELEMENTOS:
Barra de Título
Apresenta o nome do arquivo e o nome do programa, que em nosso caso LibreOffice Calc
Calc; estão tambémna barra de títulos 3 botões no canto superior direito os 
quais são minimizar, maximizar / restaurar e fechar a janela do programa.
Barra de Menus
Apresenta os menus suspensos onde estão as listas de todos os comandos e funções 
disponíveis do programa.
Barra de Ferramentas
Apresenta os comandos mais usados. Possibilita salvar arquivo, abrir arquivo, imprimir, 
copiar, recortar e colar.
Barra de Fórmulas
Possui 2 campos, no primeiro está a identificação da célula ativa ou o intervalo de células.
No segundo está o conteúdo da célula, o qual pode ser um texto, um número ou uma fór-
mula.
Barra de Status
Apresenta o número de páginas / total de páginas, o valor percentual do Zoom e outros 
dados. Está na parte inferior da planilha.
MENU
No topo da tela, aparece a Barra de Menus, com as seguintes opções:
Arquivo - Editar - Exibir - Inserir - Formatar - Ferramentas - Dados - Janela – Ajuda
Para escolher um comando do menu, deve-se dar um clique no nome desejado ou pressi-
onar a tecla a tecla <Alt> juntamente com a letra sublinhada em cada item do Menu.
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ENDEREÇO OU REFERÊNCIA
Cada planilha é formada por linhas numeradas e por colunas ordenadas alfabeticamente, 
que se cruzam delimitando as células. Quando se clica sobre uma delas, seleciona-se a 
célula.
Células: corresponde à unidade básica da planilha.
Célula Ativa: É a célula onde os dados serão digitados, ou seja, onde está o cursor no 
instante da entrada de dados. Dá-se o nome Endereço ou Referência ao conjunto das co-
ordenadas que uma célula ocupa em uma planilha. Por exemplo: a intersecção entre a co-
luna B e a linha 4 é exclusiva da célula B4, portanto é a sua referência ou endereço. A fi-
gura abaixo mostra a célula B4 ativa (ou atual, ou selecionada), ou seja, o cursor está na 
intersecção da linha 4 com a coluna B. (Notar que tanto a linha 4 como a coluna B desta-
cam-se em alto relevo).
BARRA DE MENUS
Os comandos da barra de menu a seguir estão disponíveis para planilhas LibreOffice Calc
Calc. A janela do documento em que você deseja trabalhar deve estar selecionada para 
que seja possível usar os comandos de menu. Da mesma forma, é necessário selecionar 
um objeto no documento para poder usar os comandos de menu associados a esse obje-
to.
Os menus são contextuais, o que significa que os itens de menu disponíveis são aqueles 
que são relevantes ao trabalho que está sendo realizado no momento. Se o cursor estiver
localizado em um texto, todos os itens de menu necessários à edição do texto estarão dis-
poníveis. Se houver figuras selecionadas em um documento, você verá todos os itens de 
menu que podem ser usados para a edição de figuras.
ARQUIVO
Contém comandos para trabalhar com planilhas, como abrir, fechar, salvar e imprimir. 
Para encerrar o LibreOffice Calc, clique em Sair.
EDITAR
Utilize os comandos deste menu para editar planilhas do Calc; por exemplo, para copiar, 
colar e excluir o conteúdo de uma célula.
EXIBIR
O menu Exibir contém comandos para o controle da exibição de janelas e barras de ferra-
mentas da planilha.
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INSERIR
O menu Inserir contém comandos para a inserção de novos elementos na planilha atual, 
por exemplo, células, linhas, planilhas e nomes de células.
FORMATAR
O menu Formatar contém comandos para a formatação das células selecionadas, dos 
objetos e do conteúdo das células do documento.
FERRAMENTAS
O menu Ferramentas contém comandos para verificação ortográfica, rastreamento de re-
ferências da planilha, localização de erros e definição de cenários.
DADOS
Utilize os comandos do menu Dados para editar os dados da planilha atual. Você pode 
definir intervalos, classificar e filtrar os dados, calcular resultados, esquematizar dados e 
abrir o Assistente de Dados.
JANELA
Utilize o menu Janela para abrir, dividir e dispor janelas.
AJUDA
O menu da Ajuda permite iniciar e controlar o sistema de Ajuda de LibreOffice Calc.
BARRA DE FERRAMENTAS
BARRA DE FERRAMENTAS PADRÃO
ÍCONE NOME E FUNÇÃO DA FERRAMENTA
Novo - Cria um novo documento do LibreOffice Calc.
Abrir Arquivo - Abre ou importa um arquivo.
Salvar - Salva o documento atual.
Salvar como - Salva o documento atual em outro local ou com um nome de ar-
quivo ou tipo de arquivo diferente.
Documento como e-mail - Abre uma nova janela no programa de e-mail padrão
com o documento atual como anexo. O formato do arquivo atual usado. Se o do-
cumento for novo e não salvo, o formato especificado em Ferramentas - Opções 
- Carregar/Salvar - Geral é usado.
Editar arquivo - Use o ícone Editar arquivo para ativar ou desativar o modo de 
edição.
Exportar como PDF - Salva o arquivo atual no formato PDF (Portable Document
Format).É possível ver e imprimir um arquivo PDF em qualquer plataforma sem 
perder a formatação original, desde que haja um software compatível instalado.
Imprimir arquivo diretamente - Clique no ícone Imprimir arquivo diretamente 
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para imprimir o documento ativo com as configurações de impressão padrão. 
Tais configurações podem se encontradas na caixa de diálogo Instalação de im-
pressora, que você pode chamar por meio do comando de menu Configurações 
da impressora.
Visualização de página - Exibe uma visualização da página impressa ou fecha 
a visualização.
Verificar - Faz uma verificação ortográfica no documento atual ou na seleção.
Ativar/Desativar AutoVerificação ortográfica - Verifica automaticamente a or-
tografia à medida que você digita e, então, sublinha os erros.
Cortar - Remove e copia a seleção para a área de transferência.
Copiar - Copia a seleção para a área de transferência.
Colar - Insere o conteúdo da área de transferência na posição do cursor e subs-
titui o texto ou os objetos selecionados. Clique na seta ao lado do ícone para se-
lecionar o formato.
Pincel de Estilo - Copia a formatação do objeto ou do texto selecionado e 
aplica-a a outro objeto ou a outra seleção de texto. Clique no ícone Pincel de Es-
tilo na barra de ferramentas Padrão.
Desfazer - Reverte o último comando ou a última entrada digitada. Para selecio-
nar o comando que você deseja reverter, clique na seta ao lado do ícone Desfa-
zer na barra Padrão.
Refazer - Reverte a ação do último comando Desfazer. Para selecionar a etapa 
Desfazer que você deseja reverter, clique na seta ao lado do ícone Refazer na 
barra de ferramentas Padrão.
Hyperlink - Abre uma caixa de diálogo que permite que você crie e edite hyper-
links.
Inserir gráfico: Criar um gráfico no documento atual.
Classificar em ordem crescente / Classificar em ordem decrescente: Classi-
fica a seleção do menor ao maior valor, ou do maior ao menor valor, utilizando a 
coluna que contém o cursor.
Mostrar funções de desenho - Clique para abrir ou fechar a barra Desenho, 
onde você pode adicionar ao documento atual formas, linhas, texto e textos ex-
plicativos.
Fontes de dados - Lista os bancos de dados registrados para o LibreOffice Calc
e permite que você gerencie o conteúdo deles.
Navegador - Clique no ícone Ativar/Desativar Navegador para ocultar ou mostrar
o Navegador.
Galeria - Abre a Galeria, onde você poderá selecionar figuras e sons para inserir
em seu documento.
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Zoom - Reduz ou amplia a exibição de tela do LibreOffice Calc. O fator de zoom 
atual é exibido como um valor de porcentagem na barra de status.
Ajuda do LibreOffice Calc - Abre a página principal da Ajuda do LibreOffice 
Calc do aplicativo atual. Você pode percorrer as páginas da Ajuda e procurar por 
termos do índice ou por outro texto.
DICA: Ative mais botões para personalizar sua barra com comandos importantes como 
por exemplo o botão: Localizar e substituir – Que procura ou substitui textos ou forma-
tos no documento atual.
É só clicar com o botão direito do mouse em cima de qualquer outro botão, escolher a op-
ção botões visíveis, e clicar no botão desejado para inclui-lo na sua barra de ferramentas.
BARRA FORMATAÇÃOÍCONE NOME E FUNÇÃO DA FERRAMENTA
Estilos e formatação: Especifica se a janela Estilos e formatação será mostrada
ou ocultada; é nela que você pode atribuir e organizar os estilos.
Nome da fonte: Permite que você selecione um nome de fonte na lista ou digite 
um nome de fonte diretamente. Você pode inserir várias fontes, separadas por 
ponto-e-vírgulas. O LibreOffice Calc usará cada fonte nomeada em sucessão se 
as fontes anteriores não estiverem disponíveis.
Tamanho da fonte: Permite que você escolha entre diferentes tamanhos de fon-
te na lista ou que digite um tamanho manualmente.
Negrito: Aplica o formato negrito ao texto selecionado. Se o cursor estiver sobre 
uma palavra, ela ficará toda em negrito. Se a seleção ou a palavra já estiver em 
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negrito, a formatação será removida.
Itálico: Aplica o formato itálico ao texto selecionado. Se o cursor estiver sobre 
uma palavra, ela ficará toda em itálico. Se a seleção ou palavra já estiver em 
itálico, a formatação será removida.
Sublinhado: Sublinha o texto selecionado ou remove o sublinhado do texto sele-
cionado.
Sublinhado Duplo: Sublinha o texto selecionado duas vezes ou remove o subli-
nhado do texto selecionado.
Alinhar à Esquerda: Alinha o conteúdo da célula à esquerda.
Centralizar Horizontalmente: Centraliza horizontalmente os conteúdos da célu-
la.
Alinhar à Direita: Alinha à direita o conteúdo da célula.
Justificar: Alinha o conteúdo da célula às bordas esquerda e direita da célula.
Mesclagem e desmesclagem de células: Você pode selecionar células adja-
centes e, em seguida, mesclá-las em uma única célula. Ao contrário, você pode 
ter uma célula grande que foi criada com a mesclagem de células únicas e dividi-
las para retorná-las às células individuais.
Da esquerda para a direita: A inserção do texto é da esquerda para a direita.
Da direita para a esquerda: O texto formatado em um idioma de caracteres 
complexos é inserido da direita para a esquerda.
Texto escrito da esquerda para a direita: Especifica a direção horizontal do 
texto.
Texto escrito de cima para baixo: Especifica a direção vertical do texto.
Alinhar Acima: Alinha o conteúdo da célula à borda superior da célula.
Centralizar Verticalmente: Centraliza verticalmente o conteúdo da célula.
Alinhar Abaixo: Alinha os conteúdos da célula na borda inferior desta.
Formato numérico: moeda: Aplica o formato de moeda padrão às células sele-
cionadas.
Formato numérico: porcentagem: Aplica o formato de porcentagem às células 
selecionadas.
Formato numérico: Data: Aplica o formato de data às células selecionadas.
Formato numérico: padrão: Aplica o formato numérico padrão às células sele-
cionadas.
Formato numérico: adicionar casa decimal: Adiciona uma casa decimal aos 
números das células selecionadas.
Formato numérico: excluir casa decimal: Remove uma casa decimal dos nú-
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meros das células selecionadas.
Diminuir recuo: Clique no ícone Diminuir recuo para reduzir o recuo esquerdo 
do conteúdo da célula ou do parágrafo atual e defina-o como a posição da tabu-
lação anterior.
Aumentar recuo: Clique no ícone Aumentar recuo para aumentar o recuo do 
conteúdo das células selecionadas.
Bordas: Clique no ícone Bordas para abrir a barra de ferramentas de mesmo 
nome. Nela você pode modificar a borda de uma área da planilha ou de um obje-
to.
Cor do plano de fundo: Selecione o tipo de preenchimento que você deseja 
aplicar ao objeto de desenho selecionado.
Cor da Fonte: Clique para aplicar a cor da fonte atual aos caracteres seleciona-
dos. Você também pode clicar aqui e arrastar uma seleção para alterar a cor do 
texto. Clique na seta ao lado do ícone para abrir a barra de ferramentas Cor da 
fonte.
BARRA DE FORMULAS
ÍCONE NOME E FUNÇÃO DA FERRAMENTA
Caixa de nome: Exibe a referência da célula atual, o intervalo das 
células selecionadas ou o nome da área. Você também pode seleci-
onar uma série de células e, em seguida, digitar um nome para 
essa série na Caixa de nome.
Assistente de Funções: Abre o Assistente de funções, que ajuda a
criar fórmulas de modo interativo.
Soma: Adiciona automaticamente os números no intervalo de célu-
las especificado. Clique em uma célula, clique neste ícone e insira 
o intervalo de células. Você também pode arrastar para definir um 
intervalo de células na planilha.
Função: Adiciona uma fórmula à célula atual. Clique neste ícone e 
insira a fórmula na Linha de entrada.
Cancelar: Limpa o conteúdo da Linha de entrada ou cancela as al-
terações feitas em uma fórmula existente.
Aceitar: Aceita o conteúdo da Linha de entrada e insere o conteú-
do na célula atual.
Linha de entrada: Insira a fórmula que você deseja adicionar à cé-
lula atual. Ou, clique no ícone Assistente de Funções para inserir 
uma função predefinida na fórmula.
BARRA DE STATUS
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LibreOffice Calc Básico
ÍCONE NOME E FUNÇÃO DA FERRAMENTA
Posição no documento: Exibe o número da folha atual e o 
número total de folhas na planilha.
Estilo de página atual: Exibe o Estilo de Página atual. Cli-
que duas vezes para editar o estilo, clique com o botão direi-
to do mouse para selecionar outro estilo.
Zoom: Especifica o fator de zoom da exibição da página atu-
al.
Modo de inserção: Exibe o modo de inserção atual. Você 
pode alternar entre INSERIR = inserir e ACIMA = sobrescre-
ve.Esse campo somente estará ativo se o cursor estiver so-
bre a linha de entrada da barra de fórmulas ou sobre uma cé-
lula.
Fórmula padrão, data/hora, aviso de erro: Exibe informa-
ções sobre o documento atual. Por padrão, a SOMA do con-
teúdo das células selecionadas é exibida.
ALÇA DE PREENCHIMENTO
Marca existente no canto inferior direito da célula que é usada para copiar e criar seqüên-
cias, para isso, basta seguir algumas regras para o preenchimento.
Ex:
Ao digitar o valor 1 na célula A1 e arrastar o canto inferior direto da célu-
la até A5, o Calc segue seqüência.
Mantenha pressionada a tecla Ctrl e arraste o canto inferior direito se de-
sejar copiar os valores.
As células serão preenchidas com o padrão aritmético reconhecido nos
números. Para isso, o usuário digita na célula A1 e A2 os valores 1 e 3
respectivamente, seleciona as células e arrasta o canto inferior direito da
célula.
Caso o usuário digite em uma célula meses, dias da semana ou data o LibreOffice Calc
também segue seqüência.
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LibreOffice Calc Básico
Você pode dar dois cliques na alça de preenchimento para preencher automaticamente
todas as colunas vazias do bloco de dados atual. Por exemplo, primeiro insira Janeiro em
A1 e arraste a alça de preenchimento para baixo até A8 para ter os oito meses na primei-
ra coluna. Em seguida, insira os valores em B1 e C1. Selecione as duas células e clique
duas vezes na alça de preenchimento. O bloco de dados B1:C8 será preenchido automa-
ticamente.
Capítulo 2 - FÓRMULAS
Uma fórmula é uma equação que efetua cálculos em uma célula. Pode-se criar fórmulas 
que efetuam operações matemáticas (adição, subtração, multiplicação) ou que comparem
valores (maior que, menor que).
Prioridade entre operações
Para efetuar qualquer combinação de cálculos sempre é necessário lembrar que o Calc 
obedece a prioridade entre as operações.
Assim sendo, multiplicação e/ou divisão têm prioridade em relação à soma e/ou subtra-
ção.
Exemplo: Como obter a média entre 5 + 6 + 9 ?
Se a fórmula for digitada assim: =5+6+9/3, o que acontecerá?
O Calc primeiramente irá dividir 9 por 3 e, depois, somará o resultado com os demais nú-
meros. O resultado será 14, o que, obviamente não corresponde à média.
Portanto, para obter o resultado correto, deve-se envolver a soma por parênteses: =(5 + 6
+ 9)/3
Assim, primeiramente será calculado o que está dentro dos parênteses e, depois, o resul-
tado será dividido por 3.
O LibreOffice Calc Calc trabalha com os seguintes operadores matemáticos em fórmulas:
1) Operadores no Calc
Você pode usar os operadores a seguir no Calc:
a. OperadoresMatemáticos
Esses operadores retornam resultados numéricos.
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b. Operadores comparativos 
Esses operadores retornam Verdadeiro ou Falso.
c. Operadores de texto
O operador combina seções de texto com o texto por inteiro.
d. Operadores de referência
Esses operadores vinculam intervalos de células.
Segundo a precedência de operadores (ordem de cálculos) temos:
1°) O que estiver entre parênteses;
2°) Exponenciação
3°) Multiplicação e divisão
4°) Soma e subtração
Copiando Fórmulas
Ao copiar uma Fórmula, o Calc não reproduz exatamente como sua origem, há um ajuste
nos itens variáveis, isto é, nos nomes das células. O critério utilizado para efetuar esta 
mudança é relativo ao deslocamento desta célula copiada.
A B C
1 B1 C1
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LibreOffice Calc Básico
2 B2 C2
3 =B2+B1 =C2+C1
Existem momentos em que estes tipos de ajustes automáticos se tornam inconvenientes 
acarretando um erro. Para resolver esses problemas, células em Fórmulas quando copia-
das não devem ser alteradas tornando seus endereços fixos ou absolutos (integral ou par-
cialmente). Para criarmos uma referência absoluta, colocamos antes da letra da coluna, 
do número da célula, ou de ambos, um cifrão ($). Coloque o sinal de moeda na frente da 
coordenada que você quer que seja absoluta. Por exemplo, suponha que você use a refe-
rência A5 em uma fórmula e depois copie a referência em outra célula. 
Veja como a fórmula mudará quando ela for movida, dependendo de como você introdu-
ziu a referência de célula:
REFERÊNCIA QUANDO COPIADA
A5 A coluna e a linha mudarão (relativa)
$A$5 A célula A5 será sempre referenciada (absoluta)
$A5 A coluna A será sempre referenciada, mas a linha mudará (mista)
A$5 A linha 5 será sempre referenciada, mas a coluna mudará (mista)
VÍNCULOS COM OUTRAS PLANILHAS
Podemos vincular uma célula à outra célula localizada em outra planilha ou arquivo.
Ex.: Na planilha montada para obter o resultado final do desempenho da empresa, pode-
mos buscar de outras planilhas os dados específicos, como por
exemplo, o total de faturamento da planilha de vendas, o estoque fi-
nal da planilha de controle de estoques, etc.
Para vincular uma célula à outra célula:
Coloque o = e clique na célula que deseja vincular. Observe na figu-
ra ao lado que estamos vinculando o total da célula F8 com a célula
F1.
Para vincular uma célula à outra célula em outra planilha:
O procedimento é bem semelhante a vincular células, com o dife-
rencial que a informação está em outra planilha. Ao realizar esses vínculos, observe que
sua fórmula irá apresentar o nome da planilha de onde esta a informação vinculada prece-
dido de um . (ponto), indicando que o dado vem de outra planilha.
Ex.: =Vendas.F8
Lembre-se de que ao clicar no local (planilha e célula) que deseja vincular, teclar enter
para voltar automaticamente ao lugar onde está realizando a fórmula.
Calculando Datas e horas
Uma data é nada mais que um número. Mais precisamente, uma data é um número de
série que representam o número de dias transcorridos desde a data fictícia de 31 de de-
zembro de 1899. Logo, um número de série 1 corresponde a 31 de dezembro de 1899. O
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número 2 corresponde a 1 de Janeiro de 1900, e assim por diante, até o ponto em
que 2.958.465 corresponde a 31 de Dezembro de 9999.
Mesmo que você digite 22/08/2010, 22-ago-2010 ou 22 de agosto de 2010, essa data é
armazenada como o número de série 40412. Mas, independentemente do formato, o nú-
mero de série da data é 40412.
Haverá uma exceção se você usar um formato não reconhecido como data pelo Calc. Por
exemplo, se tiver digitado agosto-22, 2010 ou 8,22,10, o Calc poderá armazenar essas in-
formações como texto sem formatação e não como um número de série. Lembre-se então
de digitar as datas utilizando o hífen ou traço para separar Dias, Meses e Anos.
Armazenar datas como números de série permite que o Calc realize a aritmética de datas.
Para encontrar o número de dias entre duas datas, por exemplo, o Calc subtrai um núme-
ro de série do outro.
Para saber que dia, mês e ano um número de série situa, basta escrever um número na
Planilha e em seguida formatar a célula como data.
Obviamente, se 1 corresponde a um dia, 0.5 corresponde à 12 horas e:
Uma hora é equivalente a 1/24
Um minuto é equivalente a 1/(24*60)
Um segundo é equivalente a 1/(24*60*60)
Número de dias entre duas datas
Imagine que hoje é 9 de junho de 2010. Suas férias começam em 21 de agosto de 2010,
e você deseja descobrir quantos dias faltam para as férias. Para fazer o cálculo, digite
uma fórmula simples em uma célula vazia:
=A3-A2 
Há 73 dias entre as duas datas. Você pode usar as datas em uma fórmula porque o Calc
reconhece os valores nas células A2 e A3 pelo formato e os armazena como números de
série. O Calc subtrai o número de série para 9/6/2010 do número de série para 21/9/2010:
40411 menos 40338 = 73. O sinal de igual (=) informa ao Calc que se trata de uma fórmu-
la. O operador de sinal de menos (-) instrui o Calc a subtrair um valor do outro. A3 e A2
são as referências de célula que estão relacionadas aos valores nessas células.
DANIEL TOMAZ 17
LibreOffice Calc Básico
Principais Formatos de Data e Hora
Para exibir Use este
código
Meses como 1–12 m
Meses como 01–12 mm
Meses como jan–dez mmm
Meses como janeiro–dezembro mmmm
Meses como a primeira letra do mês mmmmm
Dias como 1–31 d
Dias como 01–31 dd
Dias como dom–sáb ddd
Dias como domingo–sábado dddd
Anos como 00–99 aa
Anos como 1900–9999 aaa ou aaaa
Horas como 0–23 H
Horas como 00–23 Hh
Minutos como 0–59 M
Minutos como 00–59 Mm
Segundos como 0–59 S
Segundos como 00–59 ss
Horas como 4 AM h AM/PM
Hora como 4:36 PM h:mm AM/PM
Hora como 4:36:03 P h:mm:ss A/P
Tempo transcorrido em horas; por exemplo,
25:02
[h]:mm
Tempo transcorrido em minutos; por exem-
plo, 63:46
[mm]:ss
Tempo transcorrido em segundos [ss]
Frações de um segundo h:mm:ss,00
Capítulo 3 - FUNÇÕES
Podemos utilizar suas diversas fórmulas internas que usam uma seqüência de valores
para executar uma operação e fornecer um resultado da operação. A essa fórmula interna
chamamos de função.
Os valores em que uma função efetua operações são chamados de argumentos. Os valo-
res retornados pelas funções são chamados de resultados. Você usa funções digitando-as
em fórmulas na planilha. A seqüência de caracteres usada em uma função é chamada de
sintaxe. A sintaxe de uma fórmula começa com um sinal de igual (=) e é seguida por uma
combinação de valores e operadores. Se uma função aparecer no início de uma fórmula,
inclua um sinal de igual antes dela, como em qualquer fórmula.
Os parênteses informam onde os argumentos começam e terminam. Você deve incluir os
dois parênteses, sem espaços antes ou depois deles. Os argumentos podem ser núme-
ros, texto, valores lógicos, matrizes, valores de erro ou referências. O argumento designa-
do deve produzir um valor válido para este argumento. Os argumentos também podem
ser constantes ou fórmulas e as fórmulas podem conter outras funções. 
DANIEL TOMAZ 18
LibreOffice Calc Básico
Quando um argumento de uma função é ele próprio uma função, diz-se que ele está ani -
nhado. 
Você pode inserir uma função na planilha colando a partir de uma caixa de diálogo ou di-
gitando diretamente na célula ou barra de fórmula.
Para um melhor entendimento usaremos uma planilha de exemplo como mostra a figura
abaixo, que relaciona uma listagem de despesas pessoais. Por fim, utilizaremos uma fun-
ção destinada a somar valores para nos informar o total de despesas.
Para colar uma função no início de uma fórmula, selecione a célula em que você deseja
inserir a fórmula (por exemplo, C9). Clique no botão Assistente de Funções, e como pro-
curamos a função Soma, ela será encontrada na categoria Matemática.
Clique no botão OK.
Na próxima caixa de diálogo digite valores, referências, nomes, fórmulas e outras funções
nas caixas de argumentos. No exemplo, digitaremos ointervalo C3:C7 (lê-se da célula C3
até C7) como primeiro argumento, não necessitando de outros. Clique no botão OK.
Funções Mais Usadas
SOMA
A função SOMA(núm1; núm2, ...) retorna a soma de todos os números numa lista de até
30 argumentos. Os números, valores lógicos e representações em forma de texto de nú-
DANIEL TOMAZ 19
LibreOffice Calc Básico
meros digitados diretamente na lista de argumentos são contados. Se um argumento for
uma matriz ou referência, apenas os números nesta matriz ou referência serão contados.
Células em branco, valores lógicos, texto ou valores de erro na matriz ou referência são
ignorados. Os argumentos que são valores de erro ou texto que não podem ser traduzi-
dos em números geram erros. Veja alguns exemplos abaixo: 
SOMA(3; 2) é igual a 5
Se a célula A2:E2 contiver 5, 15, 30, 40 e 50:
SOMA(A2:C2) é igual a 50
SOMA(B2:E2; 15) é igual a 150
Dica! Para usar automaticamente a
função SOMA para somar um inter-
valo de soma proposto, clique no
botão AutoSoma . Veja no
exemplo ao lado a sua aplicação: 
MÉDIA
A função MÉDIA(núm1; núm2; ...) retorna a média aritmética de até 30 argumentos. Os
argumentos devem ser números ou nomes, matrizes ou referências que contenham nú-
meros. Veja os exemplos abaixo: 
Se A1:A5 contiver os números 10, 7, 9, 27 e 2, então:
MÉDIA(A1:A5) é igual a 11
MÉDIA(A1:A5; 5) é igual a 10
MÉDIA(A1:A5) é igual a SOMA(A1:A5)/CONT.NÚM(A1:A5) é igual a 11
MÁXIMO e MÍNIMO
As funções MÁXIMO(núm1; núm2; ...) e MÍNIMO(núm1; núm2; ...) retornam, respectiva-
mente, o valor máximo e o valor mínimo de uma lista de até 30 argumentos. 
Você pode especificar argumentos que são números, células vazias, valores lógicos ou
representações em forma de texto de números. Os argumentos que são valores de erro
ou texto que não podem ser traduzidos em números geram erros. Veja os exemplos:
Se A1:A5 contiver os números 10, 7, 9, 27 e 2, então:
MÁXIMO(A1:A5) é igual a 27
MÁXIMO(A1:A5;30) é igual a 30
MÍNIMO(A1:A5) é igual a 2
ANO
Retorna o ano como um número de acordo com as regras internas de cálculo.
Sintaxe
=ANO(número)
Número mostra o valor interno de data para o qual o ano deverá ser retornado.
Exemplos
=ANO(1) retorna 1899
=ANO(2) retorna 1900
DANIEL TOMAZ 20
LibreOffice Calc Básico
ARREDONDAR.PARA.BAIXO
Arredonda um número para baixo, conforme a casa decimal especificada.
Sintaxe:
ARREDONDAR.PARA.BAIXO(Número; Contagem)
Retorna Número arredondado para baixo (em direção ao zero) para determinada Conta-
gem de casas decimais. Se
Contagem é omitida ou é zero, a função arredonda para baixo até o inteiro inferior.
Exemplo:
=ARREDONDAR.PARA.BAIXO(1,234; 2) retorna 1,23.
=ARREDONDAR.PARA.BAIXO(45,67; 0) retorna 45.
ARREDONDAR.PARA.CIMA
Arredonda um número para cima, conforme a casa decimal especificada.
Sintaxe:
ARREDONDAR.PARA.CIMA(Número; Contagem)
Retorna Número arredondado para cima (acima de zero) para determinada Contagem de 
casas decimais. Se Contagem é omitida ou é zero, a função arredonda para cima até o in-
teiro superior.
Exemplo:
=ARREDONDAR.PARA.CIMA(1,1111; 2) retorna 1,12.
=ARREDONDAR.PARA.CIMA(1,2345; 1) retorna 1,3.
CONT.NÚM
Conta quantos números existem na lista de argumentos. As entradas de texto são ignora-
das.
Exemplo
O resultado será igual a 3.
CONT.VALORES
Conta o número de valores que estão na lista de argumentos. As entradas de texto tam-
bém são contadas, as células vazias que estiverem dentro do intervalo serão ignoradas.
DANIEL TOMAZ 21
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CONT.SE
Retorna o número de células que atendem a determinados critérios dentro de um intervalo
de células.
Sintaxe:
=CONT.SE(intervalo; critérios)
Intervalo é o intervalo ao qual os critérios deverão ser aplicados.
Critérios indica os critérios na forma de um número, uma expressão ou uma seqüência de
caracteres. Esses critérios determinam quais células serão contadas. Você também pode 
inserir um texto de pesquisa na forma de uma expressão regular, por exemplo, "b.*" para 
todas as palavras que começam com b. Também é possível indicar um intervalo de célu-
las que contém o critério de pesquisa. Se você quiser pesquisar um texto literal, coloque o
texto entre aspas duplas.
Exemplo:
A1:A10 é um intervalo de células que contém os números de 2000 a 2009. A célula B1 
contém o número 2006. Na célula B2, você insere a fórmula:
=CONT.SE(A1:A10;2006) - retorna 1
=CONT.SE(A1:A10;B1) - retorna 1
=CONT.SE(A1:A10;">=2006") - retorna 4
DIA.DA.SEMANA
Retorna o dia da semana para o valor de data especificado. O dia será retornado como 
um inteiro entre 1 (domingo) e 7 (sábado) se nenhum tipo ou tipo = 1 for especificado.
Sintaxe
DIA.DA.SEMANA(Número; Tipo)
Número, como valor de data, é um número decimal para o qual o dia da semana deverá 
ser retornado.
Tipo determina o tipo de cálculo. Para Tipo = 1, os dias da semana são contados a partir 
de domingo (esse será o padrão mesmo quando o parâmetro Tipo estiver ausente). Para 
Tipo = 2, os dias da semana são contados a partir de segunda-feira = 1. Para Tipo = 3, os 
dias da semana são contados a partir de segunda-feira = 0.
Exemplos
=DIA.DA.SEMANA("14/6/2000") retorna 4 (o parâmetro Tipo está ausente; portanto, é utili-
zada a contagem padrão. A contagem padrão inicia no domingo como o dia número 1. O 
dia 14 de junho de 2000 foi uma quarta-feira; portanto, equivale ao dia número 4).
=DIA.DA.SEMANA("24/7/1996";2) retorna 3 (o parâmetro Tipo é 2, portanto; segunda-feira
é o dia número 1. O dia 24 de julho de 1996 foi uma quarta-feira; portanto, equivale ao dia
número 3).
DANIEL TOMAZ 22
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HOJE
Retorna a data atual do sistema do computador. O valor é atualizado quando você abre 
novamente o documento ou modifica os seus valores.
Sintaxe
=HOJE()
=Hoje é uma função sem argumentos.
Exemplo
=HOJE() retorna a data atual do sistema do computador.
SE
Especifica um teste lógico a ser efetuado.
Sintaxe
=SE(Teste; Valor_se_verdadeiro; De outra forma_valor)
Teste é qualquer expressão ou valor que pode ser VERDADEIRO ou FALSO.
Valor_se_verdadeiro é o valor retornado se o teste lógico for VERDADEIRO.
O parâmetro De outra forma_valor é o valor retornado se o teste lógico for FALSO.
Exemplos
SE(A1>5;100;"muito pequeno") Se o valor de A1 for maior que 5, o valor 100 será inserido
na célula atual; caso contrário, a entrada muito pequeno será inserida no formato de texto.
SOMASE
Adiciona as células especificadas por critérios específicos. Esta função é utilizada para lo-
calizar um intervalo quando você procura por um valor determinado.
Sintaxe:
=SOMASE(intervalo; critérios; intervalo de soma)
Intervalo é o intervalo ao qual os critérios deverão ser aplicados.
Critérios é a célula onde o critério de pesquisa é mostrado, ou o próprio critério de pesqui-
sa. Se o critério for escrito na fórmula, terá de ser encerrado por aspas.
Intervalo de soma é o intervalo a partir do qual os valores serão somados. Se esse parâ-
metro não tiver sido indicado, os valores encontrados no parâmetro Intervalo serão soma-
dos.
=TRUNCAR(1,239; 2) retorna 1,23. O dígito 9 é descartado.
DANIEL TOMAZ 23
LibreOffice Calc Básico
Capítulo 4 Visualizando e Imprimindo
A impressão poderá ser utilizada toda vez que você necessitar de uma cópia impressa de
sua planilha. Além da impressão normal da planilha, você pode querer acrescentar um
cabeçalho ou rodapé para mostrar uma data, um número de página ou nome da planilha.
Você pode também, visualizar a planilha antes de enviá-las para a impressora.
Visualizando documentos antes da impressão
Para visualizar uma planilha antes da sua efetiva impressão, no Menu Arquivo , escolha a
opção Visualizar Página.
Obterá a visualização de página inteira do documento ativo na janela de Visualização pre-
liminar. 
Para alternar entre a visualização em tamanho real e a visualização de página inteira do
documento, clique no botão Zoom.
Para imprimir o documento, clique no botão Imprimir.
Para exibir a caixa de diálogo Configurar Página, cliqueno botão Formatar Página. Para
ajustar as margens e a largura das colunas, escolha o botão Margens.
Congelando Títulos de Planilhas
Ao congelar títulos na planilha, você pode sempre exibir na tela as linhas ou colunas que
estejam fora do limite de exibição da janela da planilha. Para tanto, selecione uma célula
imediatamente abaixo da linha e a direita da coluna de onde quiser dividir a janela. No
Menu Janela, escolha a opção Congelar. Para desativar, repita a mesma operação.
DANIEL TOMAZ 24
LibreOffice Calc Básico
A janela será automaticamente dividida acima e à esquerda da célula ativa, e os títulos
serão congelados. No exemplo acima, a célula selecionada foi D12. Note como a coluna
C fica fixa na tela, quando usamos a barra de rolagem horizontal para a direita.
Capítulo 5 -Trabalhando com Gráficos
Quando você quiser que seus dados tenham o máximo impacto, experimente apresentá-
los na forma de um gráfico. O Calc oferece uma série de recursos para desenvolver gráfi -
cos de forma rápida e prática.
Tipos de Gráficos
Antes de iniciarmos a construção do nosso gráfico, iremos fazer um leve comentário sobre
os tipos mais comuns de gráficos.
 Área Gráfico de linhas onde os valores são acumulados. Ideal para repre-
sentar variações em função do tempo.
 Barras Gráfico de barras. Utilize esse tipo de gráfico para comparar itens indi-
vidualmente.
 Colunas Gráfico de colunas. Semelhante ao gráfico de colunas, mas enfatiza
melhor a função do tempo.
 Linhas Gráfico de linhas e marcas. Represente as tendências dos seus em-
preendimentos usando este tipo de gráfico.
 Pizza Gráfico de setores circulares. Esse gráfico tem como objetivo mostrar
as proporções entre os itens.
 Área 3D Gráfico de linhas em 3 dimensões.
 Barras
3D
Gráfico de Barras em 3 dimensões.
 Colunas
3D
Gráfico de colunas em 3 dimensões.
 Linhas
3D
Gráfico de linhas em 3 dimensões.
 Pizza 3D Gráfico de setores circulares em 3 dimensões.
 Cilindro
3D
Este gráfico criar efeitos tridimensionais com elementos representa-
dos por cilindros. Semelhante ao Barras ou Colunas.
DANIEL TOMAZ 25
LibreOffice Calc Básico
 Cone 3D Semelhante ao cilindro alterando apenas a representação dos ele-
mentos para cones tridimensionais.
 Pirâmide
3D
Semelhante ao cilindro alterando apenas a representação dos ele-
mentos para pirâmides tridimensionais.
Construindo Um Gráfico
Para criar um gráfico, selecione as linhas ou colunas que contêm os dados e o texto do
rótulo que você deseja incluir no gráfico. 
Vamos utilizar uma planilha de exemplo para facilitar o entendimento das etapas do gráfi -
co, antes de continuar desenvolva a planilha mostrada a seguir:
Selecione o intervalo de células B1:C6 que corresponde a região dos dados e inclusive os
rótulos. 
Clique sobre o Menu Inserir e escolha a opção objeto, e em seguida Gráfico.
Aparecerá a janela com as opções de tipo de gráficos, intervalo de dados, série de dados,
e elementos de gráficos. 
Como não vamos editar o gráfico agora, podemos clicar no botão Concluir no canto da ja -
nela para finalizar a criação do Gráfico.
O resultado esperado é o seguinte:
DANIEL TOMAZ 26
LibreOffice Calc Básico
Repita este procedimento para gráficos de outros tipos como Colunas-3D, Áreas, etc.
Capítulo 6 Entendendo e usando Banco de Dados
Provavelmente você já deve ter criado vários bancos de dados implicitamente. Sempre
que você inserir em uma planilha uma seqüência de dados que possuem uma linha de
rótulos das colunas usadas, você cria 
um banco de dados.
Então, um banco de dados é uma área de planilha destinada a organizar, gerenciar e re -
cuperar informações. Iremos abordar nesse mate-
rial apenas os recursos básicos referentes aos re-
cursos de banco de dados.
O banco de dados pode ser usado para:
 Buscar ou pesquisar usando critérios definidos
para localizar dados específicos.
 Classificar toda a planilha ou parte dela, por or-
dem alfabética ou numérica.
 Extrair subconjuntos de dados com base em
critérios definidos pelo usuário.
 Simplificar a adição, alteração e exclusão dos dados das planilhas.
 Imprimir dados organizados para fins específicos.
Para que uma planilha seja encarada como um banco de dados, ela deverá ter uma linha
de cabeçalho que simule os títulos das colunas, e linhas que mantenham um mesmo tipo
de dado ao longo de toda a região destinada ao banco. Às colunas damos o nome de
campo, e às linhas o nome de registro.
Para rastear pedidos de venda, por exemplo, os campos poderiam incluir data, nome do
cliente, endereço e número do telefone, quantidade e preço de cada item encomendado,
DANIEL TOMAZ 27
LibreOffice Calc Básico
e o total do pedido. Cada tipo de informação tem sua própria coluna. Cada transação de
pedido de venda seria um registro, ou linha, contendo essas informações. Veja exemplo
um exemplo de um banco de dados destinado a registrar despesas de viagens:
Em planilhas deste tipo, perceba que os dados das colunas podem se repetir. 
Classificando Dados
Podemos classificar um intervalo selecionado de células. Porém antes de classificar, tome
o cuidado de selecionar todas as células a serem incluídas. As células adjacentes não
selecionadas não serão classificadas.
Para classificar dados, clique na coluna que servirá de base para classificação, no Menu
Dados, na opção Classificar .
escolha a opção classificação crescente (ou decrescente) e clique em OK.
Você pode utilizar até 3 níveis ou chaves de classificação, lembrando que o 2º ou 3º nível
só estará classificando os dados repitidos no nível anterior.
DICA: Para classificar mais rápido clique na coluna em que deseja ordenar e
utilize o botão disponível na barra de ferramentas. 
Filtrando Dados
Sempre que precisar visualizar informações específicas numa Planilha, poderá utilizar os
recursos de filtragem para escolher exatamente aquilo que deseja visualizar. Para filtrar
no LibreOffice Calc encontraremos no Menu Dados, filtro as seguintes opções: Auto-Fil-
tro, Filtro Padrão e Filtro Avançado.
Nesse módulo abordaremos as duas primeiras opções, pois o filtro avançado só será ne-
cessário no módulo avançado.
Para utilizar o Auto-Filtro clique em qualquer lugar da tabela e vá Menu Dados, filtro cli-
que em auto-filtro, e verá setas ao lado de cada título na sua planilha, escolha o campo
desejado e clique na seta para utilizar o filtro, no exemplo abaixo no campo Marca, esco-
lhemos visualizar apenas a marca NEOPAN, conforme a figura:
DANIEL TOMAZ 28
LibreOffice Calc Básico
Se necessitar de critérios mais específicos como maior que, começa com, etc... terá que
utilizar o filtro padrão:
Anotações em Células 
Recurso muito útil onde colocamos comentários em uma determinada célula ou grupo de
células, afim de sabermos como chegamos a um resultado.
Para inserir, você pode utilizar o Menu Inserir, Anotações. Um indicador em vermelho apa-
rece na célula indicando que existe um comentário.
Clicando com o botão direito na célula que possui o indicador poderemos realizar várias
tarefas com o comentário como: 
Excluir Anotação – Para Deletá-lo
Editar Anotação – Para alterar o texto
DANIEL TOMAZ 29
LibreOffice Calc Básico
Mostrar Anotação – Para deixar o comentário sempre visível na planilha
Capítulo 7 - Comparando CALC com EXCEL 
ALÇA DE PREENCHIMENTOALÇA DE PREENCHIMENTO
CONTEÚDO: TEXTO
Quando se coloca um texto qualquer em uma célula (como a palavra “JOÃO”), tanto o Ex-
cel quando o Calc simplesmente repetem aquele valor quando arrastados... Então, se
uma célula apresentasse o conteúdo JOÃO e fosse arrastada, pela alça, para baixo, re-
sultaria em várias células abaixo com o conteúdo JOÃO (o exemplo será mostrado mais
abaixo).
CONTEÚDO: TEXTO TERMINADO EM UM NÚMERO
Quando o conteúdo de uma célula é um texto seguido de um número (como “CONTRATO
1”), o Microsoft Excel e o BrOffice Calc apresentam, também, o mesmo comportamento
entre si quanto à Alça de Preenchimento: as células adjacentes, criadas a partir desta
apresentarão o mesmo texto, mas o número final 10 seráincrementado sempre à razão
de 1 (ou seja, serão criados CONTRATO 2, CONTRATO 3, e assim por diante).
Há, porém uma pequena diferença: quando se arrasta para cima, ou para a esquerda (é o
que se considera “voltar”) o LibreOffice Calc Calc faria CONTRATO 1 virar CONTRATO 0,
CONTRATO -1, CONTRATO -2 e continuaria nos números negativos...
O Excel não usa números negativos em suas células que começam com texto (pelo me-
nos, a alça de preenchimento não faz isso, os números nunca ficam negativos), ou seja, o
Excel transforma CONTRATO 1 virar CONTRATO 0, CONTRATO 1, CONTRATO 2, CON-
TRATO 3 e assim vai, quando arrasta-se para cima ou para a esquerda pela Alça de
Preenchimento.
UMA DICA: o Excel tem uma “esquisitice” inteligente... Escreva, em qualquer célula, a ex-
pressão TRIM 1 e a arraste pela alça... O Excel fará TRIM 2, TRIM 3, TRIM 4, TRIM 1,
TRIM 2... Opa! Voltou? Sim! TRIM significa Trimestre para o Excel (e só há 4 trimestres no
ano!)... Que coisa, ein? (também serve com a palavra TRIMESTRE inteira).
O Calc não tem essa frescura! Ele faria TRIM 1, TRIM 2, TRIM 3, TRIM 4, TRIM 5, TRIM
6...
CONTEÚDO: QUALQUER ITEM DE UMA LISTA CONHECIDA
São listas conhecidas pelos dois programas em suas configurações padrão: Dias da se-
mana (abreviados com 3 letras), Dias da semana (por extenso), Meses (abreviados com 3
letras) e Meses (por extenso). Em qualquer um dos casos, tanto o Microsoft Excel quanto
o BrOffice Calc fazem o mesmo: preenchem a seqüência. Isto é, se for colocado o termo
ABRIL numa célula e esta for arrastada para baixo pela Alça de preenchimento, os dois
programas criarão: MAIO, JUNHO, JULHO e assim por diante...
DANIEL TOMAZ 30
LibreOffice Calc Básico
Arrastando-se para cima, também não há diferença: ABRIL viraria, nos dois programas,
MARÇO, FEVEREIRO, JANEIRO e assim sucessivamente...
Claro que o usuário poderá criar suas próprias listas personalizadas, como os nomes das
cidades onde certa empresa tem filiais, mas como essas listas não são parte da configu-
ração padrão e original dos dois programas, não seria interessante listá-lo aqui!
CONTEÚDO: NÚMERO
Caso se queira que o Excel ou o Calc faça uma P.A. (progressão aritmética) com a alça
de preenchimento, é necessário escrever, no mínimo, dois valores (um em cada célula), e
selecionar as duas células simultaneamente para, depois disso, usar a alça na direção em
que as células estão relacionadas...
Exemplo: escreve-se 1 numa célula qualquer e depois escreve-se 5 na célula imediata-
mente abaixo desta. Ao se selecionar ambas e usar a alça, pode-se arrastar para baixo
para criar 9, 13, 17, 21, 25... ou arrastar para cima para conseguir -3, -7, -11... (ou seja de
4 em 4, pois a direferença entre os dois números iniciais é 4).
Essa técnica de escrever dois valores (em duas células vizinhas) e arrastá-los serve tanto
para o Excel quanto para o Calc! Do mesmo jeito!
A diferença é quando se escreve apenas um único número numa célula:
No Excel, qualquer número colocado numa célula é repetido quando arrastado para qual-
quer direção. Isto é, se é inserido o número 1 em qualquer célula e este é arrastado pela
alça de preenchimento para baixo (ou qualquer outra direção), será criado 1, 1, 1, 1 etc.
nas demais células!
No Calc, ao escrever um número 1 numa célula e arrastá-lo para baixo (sem selecionar
nenhuma outra célula), o Calc fará uma P.A. de razão 1. Ou seja, as demais células serão
2, 3, 4, 5, etc. (como se tivéssemos escrito 1 e 2 e arrastado).
Portanto, a maior “pegadinha” na prova seria dizer o que acontece quando se arrasta um
número! Lembre-se bem disso: No Excel, números são repetidos! No Calc, sempre se cria
uma seqüência numérica incrementando de 1 em 1.
CONTEÚDO: DATA e HORA
Quando se escreve 16:30, no Excel, e arrasta-se pela alça, para baixo, o programa cria,
automaticamente 17:30, 18:30, 19:30 e assim por diante, de 1:00 em 1:00 hora! O Calc
apenas repetirá o 16:30 (ele entende o valor como sendo um valor de hora, mas não o in-
crementa, apenas o repete).
Quando se escreve uma data do tipo 01/09/2003, ambos os programas agem do mesmo
jeito: incrementam as próximas células em um dia, criando, por exemplo: 02/09/2003,
03/09/2003, 04/09/2003 etc.
Quando se escreve uma data do tipo Jan/07, apenas o Excel a entende como sendo uma
data do tipo Mês/Ano e com isso o Excel cria Fev/07, Mar/07, Abr/07 e assim sucessiva-
mente. O Calc, por sua vez, nem chega a entender esse valor como uma data, mas ape-
DANIEL TOMAZ 31
LibreOffice Calc Básico
nas como um texto (seguido de um número) e, como foi visto, o comportamento dele para
com esse tipo de dado é incrementar o número (ou seja, ele viraria Jan/08, Jan/09, Jan/10
e assim vai...)
Parece que ele está atualizando o Ano, não é? Mas não é isso, ele entendeu a expressão
como um texto seguido de número e não como uma data, por isso, aplica a atualização
para Textos seguidos de Números.
CONTEÚDO: FÓRMULAS E FUNÇÕES
Como todos sabemos, este é o mais requisitado assunto em Excel na Fundação Carlos
Chagas! E, Graças ao Bom Deus e aos programadores do LibreOffice Calc, o comporta-
mento da alça para fórmulas e funções é IGUALZINHO nos dois programas...
Uma fórmula simples como =B7+C8...
...quando arrastada para baixo vira =B8+C9; quando arrastada para cima, ela vai ficar
=B6+C7; indo para a direita, essa fórmula vira =C7+D8; finalmente, quando arrastada
para a esquerda, pela alça, essa fórmula se transforma em =A7+B8. (note que eu analisei
o arrasto nas quatro direções, mas andando apenas uma única célula em cada direção!)
Se a fórmula apresentar o caractere fixador de referência ($ em ambos os programas), o
comportamento também é o mesmo no Excel e no Calc. Vamos exemplificar com a fórmu-
la =C$1+$H9.
Se esta fórmula for arrastada para baixo, vira =C$1+$H10; se for arrastada pela alça para
uma célula acima, a fórmula fica =C$1+$H8; novamente, se ela for arrastada para a direi-
ta, pela alça, ficará =D$1+$H9; e, por fim, se for feito o arrasto para a esquerda, será cria -
da a fórmula =B$1+$H9.
Fazendo referências
Para fazer No Excel No Calc
Referência a uma célula (di-
gamos C10) localizada na
mesma planilha em que a
fórmula está sendo escrita.
C10 C10
Referência a uma célula (di-
gamos C10) localizada em
outra planilha (digamos
Plan1) no mesmo arquivo.
Plan1!C10 Plan1.C10
Referência a uma célula (di-
gamos C10) localizada em
outra planilha (digamos
Plan1) dentro de outro ar-
quivo (digamos despe-
sas.xls).
[despesas.xls]Plan1!C10 'despesas.xls'#Plan1.C10
DANIEL TOMAZ 32
LibreOffice Calc Básico
FUNÇÕESFUNÇÕES
As funções são cálculos pré-programados que ambos os programas possuem. Há fun-
ções para trigonometria, estatística, matemática financeira, geometria, bancos de dados,
texto etc.
Quando se usa uma função comum aos dois programas (a maioria delas é comum!), os
recursos de referência são os mesmos e a sintaxe da função também!
Exemplo: a função SOMA é a mesma em ambos os programas, pois, tanto no Excel
quanto no Calc:
=SOMA(B1;B10) resulta na soma das células B1 e B10 apenas! O Símbolo de ponto-e-
vírgula significa E. Portanto, pode-se ler a a função acima como SOMA DE B1 E B10.
=SOMA(B1:B10) resulta na soma de todas as células presentes entre B1 e B10 (pois o
sinal de dois-pontos significa até). Então pode-se ler a função acima como SOMA DE B1
ATÉ B10.
Somente uma coisa com relação aos intervalos não é igual entre os programas:
No Excel, pode-se substituir o sinal de : (dois-pontos) por um único . (ponto) ou por vários
pontos (como ......), ou seja, a função:
=SOMA(B1:B10)
é equivalente, no Excel, a
=SOMA(B1.B10) e =SOMA(B1...B10) e =SOMA(B1..........B10)
No Calc, lembre-se disso, só funciona o sinal de : (dois-pontos) para indicar intervalo de
várias células! Esses sinais de . ou ... ou até ........ são detalhes que só o Excel tem!
DANIEL TOMAZ 33
	INTRODUÇÃO
	Capítulo 1 - ESTRUTURA BÁSICA DAS PLANILHAS
	TELA DE EDIÇÃO
	ENDEREÇO OU REFERÊNCIA
	BARRA DE FERRAMENTAS
	ALÇA DE PREENCHIMENTO
	Capítulo 2 -FÓRMULAS
	Prioridade entre operações
	1) Operadores no Calc
	Copiando Fórmulas
	VÍNCULOS COM OUTRAS PLANILHAS
	Calculando Datas e horas
	Número de dias entre duas datas
	Principais Formatos de Data e Hora
	Capítulo 3 - FUNÇÕES
	Funções Mais Usadas
	Capítulo 4 Visualizando e Imprimindo
	Visualizando documentos antes da impressão
	Congelando Títulos de Planilhas
	Capítulo 5 -Trabalhando com Gráficos
	Tipos de Gráficos
	Construindo Um Gráfico
	Capítulo 6 Entendendo e usando Banco de Dados
	Classificando Dados
	Filtrando Dados
	Anotações em Células
	Capítulo 7 - Comparando CALC com EXCEL