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LIBREOFFICE WRITER 1 DANIEL TOMAZ Criando Documentos no LibreOffice Writer Daniel Tomaz 2 DANIEL TOMAZ “Existem bons e maus modelos a serem seguidos, cabe a nós escolhermos com sabedoria os melhores modelos para que sejamos como eles.” Trecho do Livro “Conquistando Lições” de Daniel Tomaz, (Aguardando Publicação) LIBREOFFICE WRITER 3 DANIEL TOMAZ Sumário Cap. 1. Iniciando o Editor de Textos ............................................................................................. 6 Edição de textos. ....................................................................................................................................... 8 Posicionamento do cursor ......................................................................................................................... 8 Seleção de textos ....................................................................................................................................... 9 Desfazendo e Refazendo uma Ação ......................................................................................................... 10 Gravando e abrindo um texto .................................................................................................................. 10 Salvando em outras extensões ................................................................................................................ 11 -Abrindo um texto .................................................................................................................................... 11 Gerando arquivos PDF ............................................................................................................................. 12 Cap. 2. - Formatação de textos .................................................................................................... 12 Menu Formatar>Caractere .......................................................................................................................... 13 Configurando as fontes: ........................................................................................................................... 13 Efeitos da fonte: ....................................................................................................................................... 13 Clonar Formatação: Usando o "Pincel de estilos" ....................................................................................... 14 Alinhamento de parágrafo e tabulação ....................................................................................................... 14 Usando estilos .............................................................................................................................................. 15 Marcas e numeração ................................................................................................................................... 17 Corretor Ortográfico .................................................................................................................................... 17 Cap. 3. Formatação da Página ..................................................................................................... 19 Alterando o tipo de papel ......................................................................................................................... 19 Mudando a orientação do papel ............................................................................................................. 19 Definindo layout ......................................................................................................................................... 20 Cap. 4. Organização e padronização de textos ............................................................................ 20 O que é e para que serve o Auto Texto? ................................................................................................. 20 Visualização da página ............................................................................................................................. 21 Criar rodapé ............................................................................................................................................. 23 Cap. 5. Tabelas ............................................................................................................................ 25 Alterar largura das colunas e altura das linhas ........................................................................................ 27 Selecionar colunas e linhas ..................................................................................................................... 27 Inserir Linhas ............................................................................................................................................ 28 Mesclar e dividir células ........................................................................................................................... 28 Cap. 6. Inserindo Figuras ............................................................................................................. 29 Do Arquivo .................................................................................................................................................. 29 4 DANIEL TOMAZ Cap. 7. Colunas: ........................................................................................................................... 32 Cap. 8. Insrindo Símbolos. .......................................................................................................... 33 Cap. 9. Localizar e Substituir ...................................................................................................... 33 Cap. 10. Inserindo índice ............................................................................................................... 34 Cap. 11. Teclas de atalho para o LibreOffice Writer ............................................................... 36 LIBREOFFICE WRITER 5 DANIEL TOMAZ Introdução O Writer é um programa freeware e gratuito que possibilita a criação e edição de textos e, também, a criação de páginas para serem visualizadas na Internet. Histórico: A empresa alemã "Star Division", em 1984, criou o código fonte do programa e passou a desenvolvê-lo, inicialmente como uma suite proprietária. Em 1999, quando o conjunto de aplicativos já estava na versão Star Office 5.2, a "Sun MicroSystems" adquiriu a "Star". Em 19/07/2000 a "Sun Microsystems" anunciou que tinha a intenção de formar uma comunidade de desenvolvimento do programa e disponibilizou o código fonte do StarOffice sob as licenças LGPL e Sun Industry Standards Source License (SISSL). O projeto foi denominado OpenOffice.org e seu site foi publicado em 13 de Outubro de 2000. A "Sun" então, tornou-se colaboradora e patrocinadora principal do recém lançado projeto. Entretanto, várias organizações apoiaram o desenvolvimento como "Novell", "Red Hat", "Debian", "Intel" e "Mandriva". Também ONGs e agências governamentais deram seu auxílio. E, evidentemente, como acontece com os projetos livres, houve um enorme número de contribuições independentes de voluntários pelo mundo todo. Em 1o de maio de 2002, a versão 1.0 do OpenOffice.org foi lançada, contando com os aplicativos Writer, Calc, Impress, Draw e Math. Inicialmente atendia as plataformas MS Windows, Linux e Solaris. Em 23 de junho de 2003 foi anunciada a versão para MacOS X. Como em outros locais do mundo, no Brasil uma comunidade de voluntários passou a traduzir e adaptar o OpenOffice.org para o português falado em nosso país. Em fevereiro de 2002, Cláudio Ferreira Filho assumiu a função de coordenação da tradução e a comunidade OpenOffice no Brasil foi constituída. Felizmente, muito além de cuidar só da tradução, o projeto OpenOffice.org.br passou a organizar e criar funcionalidadesespecíficas para a versão brasileira. Em 20 de outubro de 2005 foi lançada a versão 2.0 incluindo mais um aplicativo, o Base. Várias atualizações foram aparecendo para corrigir bugs e, também, para introduzir novas características. No Brasil uma microempresa de comércio de equipamentos e prestação de serviços de informática do Rio de Janeiro, a BWS Informática, que havia registrado a marca "Open Office", moveu um processo, sob a alegação de que o nome OpenOffice.org, embora não sendo exatamente igual, poderia causar confusão aos usuários. A solução foi alterar o nome do projeto brasileiro de OpenOffice.org.br para BrOffice.org. Assim, em 25 de Janeiro de 2006 o OpenOffice.org apenas no Brasil passou a se chamar BrOffice.org. Aqui foi criada uma ONG, sendo seu primeiro presidente o próprio Cláudio Ferreira Filho. Em 8 de maio de 2006 a OASIS estabeleceu que todos os aplicativos de escritório que geram arquivos de texto, planilha, apresentações, desenho e banco de dados devem gerar arquivos no padrão ISO/IEC 26300 - ODF - Open Document Format. Em 21 de janeiro de 2010 a compra da "Sun" pela "Oracle" foi aprovada pelo órgão regulador antitruste da União Europeia. Entretanto, a empresa demonstrou pouco interesse no programa, pois houve poucas atualizações durante o ano e 6 DANIEL TOMAZ anunciou que estaria lançando um pacote similar baseado na nuvem, mas sob uma licença proprietária. Assim, em 28 de setembro de 2010, um grupo de desenvolvedores decidiu se desvincular da Oracle. Foi criado um "fork", ou seja, uma continuação independente do OpenOffice. O novo projeto foi denominado LibreOffice. Também foi criada uma fundação independente, a The Document Foundation. A versão atual do pacote LibreOffice é a 5.0 e pode ser baixada gratuitamente no site do LibreOffice. Tabela de equivalência Produto Equivalência Descrição Writer MS Word Editor de Texto Calc MS Excel Planilha Eletrônica Impress MS Power Point Apresentação Cap. 1. Iniciando o Editor de Textos Movimente o mouse até o menu Programas, Procure o submenu LibreOffice e clique em Documento do Writer. LIBREOFFICE WRITER 7 DANIEL TOMAZ A figura abaixo apresenta o ambiente de trabalho do Writer com alguns componentes indicados: Observe na ilustração acima que a tela principal do writer possui a Barra de Menu (1) com os comandos Arquivo, Editar, Exibir, Inserir, Formatar, Ferramentas, Janela e Ajuda. Logo abaixo temos a Barra de Ferramentas Padrão (2) (Salvar, Abrir, Copiar, Colar e etc.) e abaixo desta a Barra de Ferramentas Formatação (3) (funções de formatação de fontes e parágrafos). Após as barras temos a régua e a área de edição onde estará o texto. A linha pontilhada demarca a área editável e o tamanho do papel. Na lateral da tela verá uma barra denominada Barra Lateral (4). Esta barra pode ser movida para qualquer parte da tela ou mesmo ficar oculta. DICA: Para visualizar as opções de estilos de parágrafos pressione <F11> e para voltar a vê-la pressione <F11> novamente. Na parte inferior do aplicativo existe a Barra de Status (5) com informações sobre o documento como o número de páginas, tipos de parágrafos, tamanho da área de trabalho, etc. Zoom Antes de iniciarmos o estudo e o uso do Writer é recomendável efetuarmos um ajuste no tamanho da área visual do texto, ou ajustar a área de trabalho que nesse momento vemos que é de 100% na Barra de Status. Para isso, temos as seguintes formas de ajuste do zoom: Pode-se clicar 2 vezes no 100% que acabamos de ver na Barra de Status; 1 2 3 4 5 8 DANIEL TOMAZ Pode-se manter pressionada a tecla Ctrl e ajustar o zoom movendo o botão de rolagem do mouse (mouse scroll); Pode-se clicar no Menu Exibir > Zoom. Para este último, na caixa de diálogo que aparece, você poderá alterar o zoom de acordo com o trabalho que esteja realizando e/ou de acordo com sua preferência. Observe que o valor escolhido será o apresentado na Barra de Status. Edição de textos. A edição de textos no writer é idêntica a praticamente qualquer editor de textos. A seguir serão listadas opções úteis e possíveis no processo de edição de textos. Apagar caracteres Toda remoção de caracteres será realizada a partir da posição do cursor no texto. Teclado Ação <BackSpace> Apaga o caractere à esquerda do cursor <Ctrl> + <BackSpace> Apaga a palavra à esquerda do cursor <Ctrl> + <Del> Apaga a palavra à direita do cursor <Del> Apaga o caractere à direita do cursor Posicionamento do cursor Os conjuntos de teclas seguintes permitem posicionar rapidamente o cursor em um determinado ponto do texto. Teclado Ação <Ctrl> + <End> Posiciona o cursor no final do texto <Ctrl> + <Home> Posiciona o cursor no início do texto <Ctrl> + <Seta para direita> Move o cursor uma palavra para frente <Ctrl> + <Seta para esquerda> Move o cursor uma palavra para trás <End> Posiciona o cursor no fim de uma linha LIBREOFFICE WRITER 9 DANIEL TOMAZ <Home> Posiciona o cursor no início de uma linha <PgDn> Posiciona o cursor em uma página visível abaixo <PgUp> Posiciona o cursor em uma página visível acima <Seta p/ baixo> Posiciona o cursor uma linha para baixo <Seta p/ cima> Posiciona o cursor uma linha para cima <Seta p/ direita> Coloca o cursor uma posição para a direita <Seta p/ esquerda> Coloca o cursor uma posição para a esquerda Seleção de textos Modo de Seleção com o Mouse: Para selecionar uma linha: Posicione a seta do mouse no início da linha que deseja selecionar até ela ficar neste formato , em seguida de um clique (observe então que toda a linha ficou selecionada). Para selecionar uma palavra ou apenas parte dela: Posicione a seta do mouse no local desejado até ela ficar nesse formato e arraste-a até selecionar o que desejar. Para selecionar uma única palavra: Basta dar um DUPLO clique sobre ela. Para retirar a seleção: De um clique com a seta do mouse em qualquer local do texto Estas ações são ideais para manipular blocos de texto. Teclado Ação <Ctrl> + <A> Seleciona todo o texto <Ctrl> + <Shift> + <End> Seleciona o texto abaixo a partir da posição do cursor 10 DANIEL TOMAZ Teclado Ação <Ctrl> + <Shift> + <Home> Seleciona o texto acima a partir da posição do cursor <Ctrl> + <Shift> + <Seta para direita> Seleciona o texto uma palavra para a direita <Ctrl> + <Shift> + <Seta para esquerda> Seleciona o texto uma palavra para a esquerda <Shift> + <Seta para baixo> Seleciona o texto abaixo a partir da posição do cursor <Shift> + <Seta para cima> Seleciona o texto acima a partir da posição do cursor <Shift> + <Seta para esquerda> Seleciona o texto à esquerda a partir da posição do cursor <Shift> + <Seta para direita> Seleciona o texto à direita a partir da posição do cursor Desfazendo e Refazendo uma Ação Desfazer(botão da esquerda): Caso você cometa algum erro sem querer, ou deseje desfazer uma ação, para voltar ao que era antes, basta clicar no botão desfazer, ele desfaz as últimas ações que você fez. Refazer (botão da direita): O botão refazer só é acionado se você utilizar o botão desfazer, o refazer refaz novamente a ação que você desfez através do botão desfazer, seja um erro ou qualquer outra ação. Gravando e abrindo um texto - Gravando um texto Agora que já sabemos o básico de como escrever um texto no Writer, nos falta saber como gravamos este texto na memória do computador ou em um disquete. Para isso, clique no menu Arquivo>Salvar ou clique no disquete desenhado na barra de ferramentas. Logo após, será apresentada a caixa de diálogo Salvar como, como é mostrado agora (esta caixa de diálogo pode ser diferente dependendo do sistema operacional usado). LIBREOFFICE WRITER 11 DANIEL TOMAZ Nesse instante, escreva no campo Nome do Arquivo, o nome do arquivo a ser gravado. Caso queira gravaro arquivo com senha, selecione a opção Salvar com senha. Agora é só clicar em salvar. Salvando em outras extensões Extensão é o conjunto formado pelas (geralmente três) últimas letras do nome de um documento. A extensão padrão do Writer é .odt, ou seja, quando gravamos um documento para o próprio Writer, gravamos com o final .odt. É possível salvar com outras extensões além dessa, uma delas é .doc, que é a extensão padrão do Microsoft Word. As extensões .rtf e .txt são inteligíveis por diversos editores de texto, sendo a primeira com formatação e a segunda apenas texto. Quando for necessário criar um documento que vai ser aberto por outro programa, seja ele o MS Word ou outro processador de texto, deve-se selecionar a extensão correta no momento de salvar. Mesmo quando for salvar um documento com a extensão .doc, tem que ser verificada a versão alvo do MS Office. Para fazer essa operação basta entrar em “Arquivo” e clicar em salvar como; no campo “Tipo de arquivo”, que provavelmente esteja preenchido com a informação “Texto do OpenDocument .odt”, altere para o formato desejado. -Abrindo um texto Para abrir um texto salvo no seu computador basta clicar no menu Arquivo>Abrir ou clicar na pasta amarela desenhada na barra de ferramentas. Selecione o texto salvo e clique no botão Abrir da caixa de diálogo Abrir. Pronto, você visualizará o seu texto. 12 DANIEL TOMAZ Gerando arquivos PDF Um dos recursos mais interessantes do BRoffice é a possibilidade de exportar os arquivos no formato PDF (Portable Document Format). Este é um tipo de arquivo que, depois de criado, não pode mais ser editado. Os arquivos neste formato podem ser abertos com o software gratuito Acrobat Reader (disponível tanto para Windows quanto para Linux), facilitando assim a elaboração e distribuição de documentos. Podem ser exportados para PDF quaisquer documentos criados ou abertos pelo LibreOffice, sejam eles, textos, planilhas, apresentações, desenhos, imagens, etc. Para salvar um arquivo em PDF clique no botão na barra de funções ou no na barra de menu em Arquivo e depois em Exportar para PDF. Será aberta esta tela (dependendo do sistema operacional utilizado, o layout desta tela poderá ser diferente): Nesta tela digite o nome do arquivo e indique a pasta onde ele será arquivado. Em seguida clique em Exportar. Lembre-se que será necessário algum programa que leia arquivos do tipo PDF para abrir o arquivo criado. Cap. 2. - Formatação de textos Até agora, já aprendemos o básico de como operar o LibreOffice Writer. Vamos continuar o nosso aprendizado indo mais a fundo no estudo da formatação de textos. No decorrer das próximas lições, damos continuidade ao estudo. A formatação do texto consiste na seleção de um entre diversos tipos de fonte, tamanhos, efeitos e cores para o texto. Mas antes de alterarmos a formatação, devemos selecionar o texto em questão, pois precisamos dizer ao computador qual parte do texto queremos formatar. Podemos fazer isso clicando e segurando o botão esquerdo do mouse no início do texto e arrastando-o até o final. Isso também funciona se começarmos pelo final e arrastarmos até o início. LIBREOFFICE WRITER 13 DANIEL TOMAZ Outra forma de selecionar o texto é posicionar o cursor no início (ou final) da palavra, segurar a tecla SHIFT e apertar as SETAS do teclado até chegar ao final (ou início) do texto. Com o texto selecionado faça: Menu Formatar - Caractere Será aberta uma caixa de diálogo de formatação de fonte, onde é possível formatar os seguintes aspectos, por exemplo: Configurando as fontes: Fontes e Tamanho - escolha em cada lista o tipo e tamanho de letra desejado para o trecho selecionado. Estilo - para a Fonte e Tamanho escolhidos pode-se optar por tipos de letras: normal, negrito, itálico ou negrito e itálico simultâneos. Sublinhado - Há as seguintes opções: nenhum, simples, somente palavras, duplo ou pontilhado. Cor - escolha a cor do texto. Usado geralmente para impressoras coloridas ou para obter melhor efeito em tela. Efeitos da fonte: tachado (exemplo) : usado em revisões. sobrescrito ( m2 ) : reduz o tamanho da fonte original e eleva 3 pts a partir da linha base (imaginária logo abaixo da linha de texto). 14 DANIEL TOMAZ subscrito ( H2O ): reduz o tamanho da fonte original e rebaixa 3 pts a partir da linha base. Clonar Formatação: Usando o "Pincel de estilos" Um recurso interessante que podemos utilizar para repetir uma determinada formatação em vários locais do texto é o pincel de estilo. Primeiramente, deve-se formatar um trecho do texto da maneira que for conveniente. Tendo a formatação desejada, coloca-se o cursor sobre o local da formatação e clica-se no botão conforme figura abaixo. Ao clicar nesse botão, o ponteiro do mouse muda para forma de um balde derramando tinta, para indicar que o referido recurso foi ativado. Com esse ponteiro, seleciona-se a região (ou as regiões) em que se deseja aplicar o estilo de formatação desejado. O novo estilo se aplica automaticamente após a liberação do botão esquerdo do mouse. Alinhamento de parágrafo e tabulação O alinhamento de texto é uma ferramenta que não pode ser esquecida ao se produzir um texto, pois o deixa mais elegante, mais fácil de ler e melhor posicionado com relação às margens. Posicione o cursor no parágrafo que deseja alinhar antes de fazê-lo. Através do Menu Formatar>Parágrafo , na aba alinhamento, você encontrará quatro formas de alinhamento de texto: À esquerda O texto fica alinhado com a margem esquerda do documento, mas não há preocupação com a parte da direita do texto, onde há a mudança de linha. Centralizado O texto fica bem no centro do documento. Muito utilizado em títulos. À direita O texto fica alinhado com a margem direita do documento, mas não há preocupação com a parte da esquerda do texto, que é o início das linhas. Justificado O texto fica alinhado com as margens esquerda e direita do documento, para não haver diferença no tamanho das linhas. LIBREOFFICE WRITER 15 DANIEL TOMAZ Na aba Recuos e Espaçamento você define o recuo, espaçamento do parágrafo e as entrelinhas. É possível observar modificações no visualizador do lado esquerdo. Recuo: Esta seção trabalha com avanço de parágrafo da esquerda e da direita e recuo específico para a primeira linha, inclusive com valores negativos. Espaçamento: Utilize este comando para determinar o espaço antes e depois do parágrafo onde se encontra o cursor. Espaçamento de linhas: Define o espaço entre cada linha do mesmo parágrafo. Existem várias opções disponíveis, algumas com valores que poderão ser definidos a seu critério. Usando estilos Estilos são como padronizações referentes a determinados trechos do texto como títulos, corpo do texto, numerações, etc. Uma coisa que deve ser observada é a questão da numeração que aparece no nome de cada estilo, por exemplo o “título 1” que é referente ao título do primeiro nível, ou seja, o nível mais superficial e não ao primeiro título que aparece no texto, pois se essa segunda lógica fosse usada, cada estilo de texto só seria utilizando uma única vez. Para criar um novo estilo faça os seguintes procedimentos. Pressione o botão F11 do teclado para abrir o diálogo “Estilos e formatação” e selecione o primeiro ícone no canto superior esquerdo desse mesmo diálogo. Na parte inferior tem uma lista de seleção com tipos de estilo. Esta lista serve para filtrar quais estilos serão exibidos na parte principal do diálogo. Selecione a opção “Estilos de Texto”. Clique com o botão direito em qualquer um dos estilos presentes e selecione a opção “Novo”. Com isso surgirá um diálogo com o nome “Estilo de parágrafo”. Também é possível criar um novo estilo simplesmente clicando com o botão direito em uma área vazia dentro do diálogo (abaixo da lista de estilos), selecionando então a opção “Novo”. 16 DANIEL TOMAZOrganizador Na aba “Organizador”, o primeiro campo a ser alterado (se necessário) é o “Nome” que é importante para identificar o estilo que está sendo usado, bem como para criação de um índice ou sumário futuramente. O campo “Auto Atualizar“, ser for marcado faz com que seja atualizado o estilo quando você aplica formatação direta a um parágrafo que esteja usando esse estilo no documento. A formatação de todos os parágrafos que estejam usando esse estilo é atualizada automaticamente. O campo “Próximo Estilo” identifica qual será o estilo que será aplicado automaticamente no próximo parágrafo. LIBREOFFICE WRITER 17 DANIEL TOMAZ Marcas e numeração Você pode formatar listas de duas maneiras, com números (Listas Numeradas) ou com caracteres especiais (Listas com Marcadores). Para formatar uma lista, proceda da seguinte maneira: Selecione o texto a ser transformado em lista; Clique no botão Ativar/Desativar Numeração ou no botão Ativar/Desativar Marcadores; A sua lista será formatada com marcadores ou com números Para alterar a formatação das listas (números ou marcas), proceda da seguinte maneira: Clique no menu Formatar; Escolha a opção Marcadores/Numerações A seguinte tela será apresentada. Clique na aba desejada. Para alterar a numeração, clique na aba Tipo de Numeração. Para alterar as marcas, clique na aba Figuras. Escolha uma das opções e clique no botão OK. A maneira mais simples de se criar uma lista com vários níveis é seguir os passos abaixo: Antes de digitar a lista, escolha: Clique no menu Formatar; Clique em Numeração/Marcadores; Clique na Aba Estrutura de Tópicos; Escolha a estrutura desejada; Clique em OK. Irá aparecer no seu texto, a primeira marcação (ou numeração). Digite o primeiro elemento da lista e pressione Enter; Na linha seguinte irá aparecer a próxima marcação. Se necessário subordinar o elemento (rebaixá-lo) pressione TAB ou clique no botão Aumentar Recuo localizado na Barra de Formatação de texto. Se necessário elevar um elemento (promovê-lo), pressione SHIFT+TAB ou clique no botão Reduzir recuo localizado na Barra de Formatação de texto. Corretor Ortográfico Textos formais como currículos, manuais técnicos e relatórios, ofícios, pautas etc, não devem apresentar erros de ortografia para, entre outros fatores, não perderem sua 18 DANIEL TOMAZ credibilidade. Para solucionar o problema, o Writer incorporou uma série de ferramentas que passamos a analisar. A palavra em questão é mostrada exatamente como foi digitada no texto. Quando a palavra estiver incorreta, aparecerá na cor vermelho. Digite diretamente a palavra correta ou selecionando o campo de “Sugestões”. Sugestão: Aparecerá uma lista de possíveis sugestões para correção da palavra errada. É só clicar para na palavra para substituir a errada. Idioma: Apresenta o idioma com o qual o Writer está trabalhando. Adicionar ao Dicionário: Neste campo você define qual dicionário irá acrescentar as palavras. Sempre Corrigir: Pressione este botão para acrescentar duas palavras (a incorreta e a correta) para a correção automática. Verificação Automática Para selecionar essa opção, basta clicar no ícone , localizado na Barra de Funções. Feito isso, qualquer tipo de erro na palavra digitada será destacado com um sublinhado vermelho. Se você posicionar o cursor sobre a palavra sublinhada e clicar com o botão direito, você obterá uma lista de sugestões para substituir a palavra em destaque. Se você cometer o mesmo erro novamente, enquanto digita o documento, ocorrerá a correção automática. LIBREOFFICE WRITER 19 DANIEL TOMAZ Cap. 3. Formatação da Página Em alguns momentos da edição de um documento, pode ser necessária a formatação da página, para que esse documento esteja preparado para ser impresso em uma folha de determinado tamanho. Para isso existe a formatação de página. Para fazer a formatação de página, entre no menu "Formatar", selecione a opção "Página..." e escolha a aba "Página". Alterando o tipo de papel Dentro do diálogo aberto seguindo os passos descritos acima, a primeira opção que nós temos para configuração é o tipo do papel. No exemplo da figura abaixo, o formato selecionado é A4. Quando um formato é selecionado, automaticamente suas medidas de largura e altura são atualizadas. Mudando a orientação do papel A orientação do papel diz respeito ao modo como a folha será utilizada, ou seja como ela será impressa, sendo que retrato é quando a folha fica "em pé" e paisagem quando a folha fica "deitada". Na figura acima, a orientação selecionada é retrato. 20 DANIEL TOMAZ Definindo layout Selecione o estilo de layout de página que usará no documento atual. Especifique se aplicará a formatação às páginas ímpares, às páginas pares ou às páginas ímpares e pares que usem o estilo de página atual. Direita e esquerda: aplica as configurações de formatação a páginas ímpares e pares do documento que usem o estilo de página atual. Espelhado: use este layout se desejar encadernar as páginas impressas como um livro. As margens esquerda e direita transformam-se nas margens interna e externa do livro. Páginas da direita: aplica as configurações de formatação atuais somente às páginas ímpares que usam o estilo de página atual. A primeira página de um documento é uma página ímpar. Páginas da esquerda: aplica as configurações da formatação atual somente a páginas pares que usem o estilo de página atual. No campo "Formato", dentro do item 4 da figura 5, é possível escolher qual vai ser o formato da numeração de página, ou seja, se vão ser usados algarismos arábicos, romanos (maiúsculos ou minúsculos) ou letras (maiúsculas ou minúsculas) Cap. 4. Organização e padronização de textos Ao final desta lição, você será capaz de produzir documentos utilizando recursos mais aprimorados de edição e formatação, como cabeçalhos e rodapés, e facilidades como o auto texto, compreendendo seu funcionamento e identificando suas principais características e funcionalidades. O que é e para que serve o Auto Texto? É uma ferramenta que possibilita você inserir um texto específico em muitos documentos diferentes, não necessitando ser digitado a cada vez. Portanto, é muito útil para não ter que digitar novamente cabeçalhos, enderecamentos, finais de cartas. O LibreOffice Writer permite que você utilize tal recurso. Criação de uma Entrada de Auto Texto Selecione o texto, a tabela ou o campo que você deseja salvar como entrada de AutoTexto. Uma figura pode ser armazenada somente se estiver ancorada como um caractere e estiver precedida e seguida de, pelo menos, um caractere de texto. Escolha Editar - AutoTexto. Ou pressione a combinação <Ctrl> + F3. Selecione a categoria em que deseja armazenar o AutoTexto. Digite um nome que contenha mais que quatro caracteres. Isso lhe permite usar a opção de AutoTexto: Exibir o restante do nome como sugestão durante a digitação. Se desejar, você pode modificar o atalho proposto. LIBREOFFICE WRITER 21 DANIEL TOMAZ Clique em AutoTexto e, em seguida, escolha Novo. Para inserir um AutoTexto, faça o seguinte: Clique no documento em que deseja inserir uma entrada de AutoTexto. Escolha Editar - AutoTexto. Selecione o AutoTexto que você deseja inserir e, em seguida, clique em Inserir. Você também pode digitar o atalho para uma entrada de AutoTexto e, em seguida, pressionar F3. Outra alternativa seria dar um longo clique no ícone Editar AutoTexto na Barra de Ferramentas Principal e, em seguida, escolher uma entrada de AutoTexto. Observação: Para inserir rapidamente uma fórmula matemática, digite "FN" e, em seguida, pressione F3. Se você inserir mais de uma fórmula, elas serão numeradas seqüencialmente. Para inserir texto provisório, digite "TP" e pressione F3. Visualização da página Para trabalhar com cabeçalhos e rodapés necessitamos do recurso Visualizar Página, pois facilitana observação de como ficará o documento. Assim, abra um documento qualquer (pode ser seu currículo, por exemplo), em seguida duplique o texto de forma que se obtenham duas ou três páginas. Para tanto, selecione todo o texto em Editar – Selecionar Tudo, copie-o em Editar - Copiar e cole-o em Editar - Colar o n° de vezes que julgar necessário; Após executar a duplicação das páginas, posicione o cursor em modo de edição na primeira linha do texto da primeira página. Para verificar o texto e observar como ele será impresso existem duas opções: execute a seguinte seqüência de comandos: Menu Arquivo>Visualizar Página; clique no ícone mostrado abaixo: 22 DANIEL TOMAZ Após a execução do comando anterior, são apresentadas no vídeo as páginas atualmente existentes, como mostra a figura abaixo. Utilize os ícones de zoom na Barra de Objetos para reduzir ou ampliar a exibição da página. Utilize as teclas ou os ícones de seta na Barra de Objetos para percorrer o documento. Para retornar ao modo de edição, dê um clique sobre o botão Fechar Visualização da barra de objetos. Uma outra opção seria clicar no mesmo ícone usado para abrir essa janela. Criar cabeçalho O cabeçalho é o texto que aparecerá em todas as páginas a serem escritas. É uma ótima opção para quem quer economizar tempo digitando o mesmo texto em todas as páginas. Para inserir cabeçalhos e necessário executar o comando: Menu Inserir>Cabeçalho>Estilo Padrão Nesse instante é aberta uma área sobre o texto (topo da área de edição), na qual deve ser datilografado o cabeçalho. Nesse caso, informe o texto a ser inserido, por exemplo: ESTADO DE PERNAMBUCO CEFOSPE Observe na ilustração a seguir a visualização das páginas com a inserção do cabeçalho. LIBREOFFICE WRITER 23 DANIEL TOMAZ O texto do cabeçalho pode ser formatado normalmente como qualquer texto, bastando selecioná-lo. Criar cabeçalho O cabeçalho é o texto que aparecerá em todas as páginas a serem escritas. É uma ótima opção para quem quer economizar tempo digitando o mesmo texto em todas as páginas. Para inserir cabeçalhos e necessário executar o comando: Observe na ilustração a seguir a visualização das páginas com a inserção do cabeçalho. O texto do cabeçalho pode ser formatado normalmente como qualquer texto, bastando selecioná-lo. Pode-se formatar normalmente o cabeçalho assim como inserir figuras, auto texto e outras informações que você desejar. No caso o cabeçalho se torna uma área comum de edição de textos. Experimente! Criar rodapé O rodapé é, como o cabeçalho, um texto que aparece visível em todas as páginas, mas no "pé" da folha. Pode ocorrer, por exemplo, de apresentar-se no rodapé a numeração das páginas. Para inserir rodapés, primeiramente feche o modo de visualização de páginas se estiver em uso. Em seguida execute o comando: Menu Inserir>Rodapé> Estilo Padrão Será aberta sob o texto (parte inferior da área de edição) a área definida para o rodapé. Esta pode ser formatada como você quiser. Em seguida, é necessário solicitar que seja distribuído o número de páginas a essa área. É o que vamos fazer agora. Execute o comando: 24 DANIEL TOMAZ Menu Inserir> Campos> Número de paginas O número é posicionado diretamente no rodapé do texto, o qual também pode ser formatado. No caso, apenas centralizamos a numeração para facilitar a visualização. Você pode observar também que nesta opção existem outras informações além do número de páginas, como data, hora, título, autor, etc. Todas têm utilidade e podem ser utilizadas quando você quiser ou achar necessário. A ilustração seguinte mostra a ocorrência que acabamos de executar. Criar notas de rodapé As notas de rodapé inserem mensagens explicativas na base do documento de texto. É necessário posicionar o cursor num determinado ponto do texto, de preferência logo após a palavra para a qual se deseja criar, e executar o comando necessário. Seguindo essa diretriz, posicione o cursor sobre a palavra desejada ou digite-a. Em seguida execute o comando: Menu Inserir>Nota de rodapé Será apresentada a caixa de diálogo inserir nota de rodapé, a qual é possível determinar uma numeração automática (automático) ou algum caractere em específico (caractere). É possível determinar também se a nota de rodapé será apresentada ao final da página (nota de rodapé) ou no final do documento (nota de fim). Mantenha nesse caso as seleções padrão e LIBREOFFICE WRITER 25 DANIEL TOMAZ acione o botão OK. A ilustração a seguir apresenta a referida caixa de diálogo. Em seguida, na base do documento será inserida uma linha horizontal e, abaixo desta, é inserida a área que será utilizada para informar a nota explicativa. Para esse exemplo informe o seguinte texto: Autor do texto – “seu nome” Isso pode ser feito para várias notas de rodapé. Uma nova nota pode ser inserida antes de uma outra que tenha sido previamente informada. Nesse caso, a numeração será ajustada automaticamente, sendo válido também este conceito para remoção de notas de rodapé existentes. Veja na figura abaixo como ficou nosso texto: Cap. 5. Tabelas Para inserir uma tabela existem várias maneiras.Você pode ir ao Menu Inserir>Tabelas ou Menu>Tabela>Inserir>Tabela. O mesmo aconteceria ao digitar <Ctrl+F12> ou simplesmente ao clicar no ícone , localizado na Barra de Ferramentas Padrão. Será aberta uma janela onde temos os comandos básicos para configuração da tabela, como “Nome”. Na área “Tamanho” podemos definir a quantidade de colunas e linhas. Na área de “Opções” você especifica o comportamento da tabela que será inserida. Algumas alterações estão disponíveis: Titulo: Marque esta opção para que a primeira linha da tabela tenha uma configuração diferente, ou seja, seja tida como o cabeçalho da tabela. Repetir cabeçalho: Esta opção reproduz o cabeçalho em todas as páginas da tabela. Não dividir tabela: Marque esta opção para garantir que sua tabela não seja dividida, mesmo estando no final da página. Borda: Caso queira que sua tabela apresente bordas, marque esta opção. 26 DANIEL TOMAZ AutoFormatação: Pressionando este botão, você encontrará vários layouts de tabelas predefinidos. Escolha um deles e clique em OK para utilizar algum deles. Indo ao Menu>Exibir>Barra de Ferramentas>Tabela será exibida uma caixa com todas as ferramentas necessárias para alterar a sua tabela. LIBREOFFICE WRITER 27 DANIEL TOMAZ Alterar largura das colunas e altura das linhas Você pode alterar a largura de uma coluna posicionando o mouse sobre as linhas verticais da tabela e arrastando a linha para a esquerda ou para a direita. Para alterar a altura de uma linha a diferença é que você posiciona o mouse sobre as linhas horizontais, arrastando para cima ou para baixo. Você pode também definir uma medida em centímetros para a coluna. Para fazer isso, faça o seguinte: Dê um clique com o botão direito do mouse em qualquer região da tabela; Selecione a opção Coluna>Largura; Escolha a coluna que você deseja alterar e digite a nova medida para a largura; Clique em OK. O procedimento para alterar a altura da linha é bem parecido: Dê um clique com o botão direito do mouse na linha que será alterada; Selecione a opção Linha>Altura; Digite a nova medida para a altura; Clique em OK. Selecionar colunas e linhas É possível alterar a formatação do texto de uma coluna ou linha inteiras. Basta selecionar a coluna ou linha para fazê-lo. Para selecionar uma coluna: Dê um clique com o botão direito do mouse em uma das células da coluna que deseja selecionar; Selecione a opção Coluna>Selecionar; Para selecionar uma linha: Dê um clique com o botão direito do mouse em uma das células da linha que deseja selecionar; Selecione a opção Linha>Selecionar; Inserir novas colunas e linhas Para inserir novas colunas em uma tabela, siga os seguintes passos: Dê um cliquecom o botão direito em uma das células da tabela; Escolha a opção Coluna>Inserir; Selecione a quantidade de colunas a serem inseridas; Escolha onde você deseja inserir as colunas, antes (esquerda) ou depois (direita) da célula onde está o cursor; 28 DANIEL TOMAZ Clique em OK. Inserir Linhas Para inserir novas linhas em uma tabela, siga os seguintes passos: Dê um clique com o botão direito em uma das células da tabela; Escolha a opção Linha>Inserir; Selecione a quantidade de linhas a serem inseridas; Escolha onde você deseja inserir as linhas, antes (acima) ou depois (abaixo) da célula onde está o cursor; Clique em OK. Excluir colunas e linhas Para excluir uma coluna: Dê um clique com o botão direito em uma das células da coluna que deseja eliminar; Escolha a opção Coluna>Eliminar; Para excluir uma linha: Dê um clique com o botão direito em uma das células da linha que deseja eliminar; Escolha a opção Linha>Eliminar; Alterar a formatação das bordas da tabela Para alterar a formatação das bordas da tabela faça o seguinte: Selecione a tabela; Vá ao Menu Tabela>Propriedades da tabela; Selecione a aba Bordas; Selecione a borda desejada. Mesclar e dividir células Mesclar células significa juntar células, ou seja, tornar duas ou mais células selecionadas em uma só. Para mesclar células, faça: Selecione as células a serem mescladas (duas ou mais); Vá ao Menu Tabela>Mesclar células; Você também pode dividir uma célula em duas, fazendo o seguinte caminho: LIBREOFFICE WRITER 29 DANIEL TOMAZ Posicione o cursor na célula a ser dividida; Vá ao Menu Tabela>Dividir Células; Selecione a quantidade de partes que a célula será dividida; Selecione a forma de divisão (horizontalmente ou verticalmente); Clique OK. Cap. 6. Inserindo Figuras Do Arquivo 1. Escolha Inserir - Figura. 2. Localize a figura que deseja inserir. 3. Clique em Abrir para inserir a figura. DICA: Marque a caixa de seleção Vincular para inserir somente um vínculo para a figura. Se quiser ver a figura antes de inseri-la, selecione Visualizar. Após inserir uma figura vinculada, não altere o nome da figura de origem nem mova a figura de origem para outro diretório. Da Galeria do Clip-art 1. Escolha Inserir – Multímia - Galeria do Clip-ART. 2. Localize a figura que deseja inserir (que estão organizadas por categoria) 3. Clique e arraste a imagem para dentro do seu documento: 30 DANIEL TOMAZ Formas 1. Escolha Inserir – Formas 2. Selecione a forma que deseja inserir ( Linha, Retângulo, Elipse ou Polígono) 3. Clique e arraste para definir o tamanho desejado para sua imagem; 4. Digite um texto dentro da imagem se preferir. LIBREOFFICE WRITER 31 DANIEL TOMAZ Fontworks 1. Escolha Inserir – Multímia - Galeria do Fontwork 2. Na caixa de diálogo Galeria do Fontwork, selecione um estilo de Fontwork e clique em OK. O objeto Fontwork será inserido em seu documento. (Objetos Fontwork são formas personalizadas. Utilizando a barra de ferramentas de Configurações 3D, pode-se alternar a exibição a qualquer momento entre 2D e 3D e vice-versa.) 3. Clique duas vezes no objeto para ativar o modo de edição de texto. 4. Substitua o texto padrão do Fontwork padrão pelo seu próprio texto. 5. Pressione Esc para sair do modo de edição de texto. Caixa de Texto 1. Escolha Inserir – Caixa de Texto 2. Clique e arraste o cursor sobre o documento para definir o tamanho da caixa 3. Digite o texto desejado. 32 DANIEL TOMAZ Cap. 7. Colunas: 1. Selecione todo o texto com o atalho Ctrl + A ou selecione apenas os parágrafos que quer ver em mais de uma coluna. 2. Acesse Formatar > Colunas. 3. Na opção Colunas, dê um clique na quantidade de colunas desejadas. Se quiser, você pode criar uma linha entre as duas colunas, com a opção Linha separadora, e, assim, definir o tipo de linha (Linha), e sua posição (Posição). Em seguida, pressione OK para conferir o resultado. DICA: Utiliza a quebra de coluna para ir para a próxima coluna caso o seu texto não seja suficiente para isso. (Inserir – Quebra manual) LIBREOFFICE WRITER 33 DANIEL TOMAZ Cap. 8. Insrindo Símbolos. 1. Escolha Inserir – Caractere Especial 2. Selecione o Símbolo desejado 3. Clique em Inserir. Cap. 9. Localizar e Substituir Você pode usar o recurso Localizar do Write para localizar um texto, caracteres, formatação de parágrafos ou até mesmo caracteres especiais. 1. Escolha Editar – Localizar e Substituir 2. Digite o texto que deseja encontrar no campo Pesquisar por: 3. Se precisar substituir o texto, coloque o novo texto em Substituir por: 34 DANIEL TOMAZ Cap. 10. Inserindo índice O funcionamento correto da ferramenta de inserção de índice depende da utilização correta dos estilos de formatação de parágrafos, como títulos. Sem isso, a ferramenta não reconhece qual conteúdo é relevante para ser colocado em um índice ou sumário. Para inserir um índice ou sumário entre no menu “Inserir” e no submenu “Índices”, Selecione a opção “Índices e Sumários...”. Com isso se abrirá o diálogo de configuração de Índices e Sumários. A primeira seção tem o nome “Tipo e título”. No campo “Título” deve-se colocar o nome desejado para esse índice ou sumário a ser criado. Geralmente o programa já sugere um nome de acordo com o tipo selecionado. No campo “Tipo” escolhe-se o tipo de índice que deseja inserir. As opções disponíveis nesta aba dependem do tipo de índice selecionado. Se o cursor estiver posicionado em um índice quando você escolher “Inserir” - “Índices e Tabelas” - “Índices e Sumários”, esse índice poderá ser editado. Os tipos mais comumente usados (e abordados neste documento) são “Sumário” e “Índice de Ilustrações” Abaixo desse campo existe uma caixa de seleção com a descrição “Protegido contra alterações manuais”. Essa caixa, quando selecionada, impede que o conteúdo das células selecionadas seja modificado. As alterações manuais que você faz em um índice são perdidas quando o índice é atualizado. A seção intitulada “Criar índice/sumário“ possui um campo chamado “Para”, no qual seleciona-se se a criação do índice para o documento ou para o capítulo atual. O campo “Avaliar até o nível” permite configurar o número de níveis de cabeçalho a serem incluídos no índice. A seção “Criar a partir de” serve para especificar as informações que serão incluídas em um índice. Ela contém caixas de seleção que serão descritas a seguir. Estrutura de Tópicos - Cria o índice utilizando níveis da estrutura de tópicos, ou seja, parágrafos formatados com um dos estilos de cabeçalho predefinidos LIBREOFFICE WRITER 35 DANIEL TOMAZ (Cabeçalho 1-10) são adicionados ao índice. No lado direito dessa opção existe um botão com reticências (...) que, quando clicado, abre a caixa de diálogo “Numeração da estrutura de tópicos”, onde pode-se atribuir estilos de parágrafo aos níveis da estrutura de tópicos. Estilos Adicionais - Inclui os estilos de parágrafo que você especifica na caixa de diálogo “Atribuir estilos” como entradas de índice. Para selecionar os estilos de parágrafo que você deseja incluir no índice, clique no botão (...) à direita desta caixa. Ao clicar nesse botão, abre-se a caixa de diálogo “Atribuir estilos”, onde você pode selecionar estilos de parágrafo para incluir no índice. Marcas de índice - Inclui as entradas de índice que você inseriu por meio do menu “Inserir” - “Índices e Tabelas” - “Entrada” no índice. Ao terminar essas configurações basta clicar no botão “OK”. Caso seja necessário atualizar, editar ou excluir, basta selecionar as opções “Atualizar”, “Editar” ou “Excluir índice/índice geral”, respectivamente, no menu de contexto do índice, clicando com o botão direito sobre o mesmo. 36 DANIEL TOMAZ Cap. 11. Teclas de atalho para o LibreOffice WriterTeclas de atalho Efeito Ctrl+A Selecionar tudo Ctrl+J Justificar Ctrl+D Sublinhado duplo Ctrl+E Centralizado Ctrl+H Localizar e substituir Ctrl+Shift+P Sobrescrito Ctrl+L Alinha à esquerda Ctrl+R Alinhar à direita Ctrl+Shift+B Subscrito Ctrl+Y Refaz a última ação Ctrl+0 (zero) Aplica o estilo de parágrafo Padrão Ctrl+1 Aplica o estilo de parágrafo Título 1 Ctrl+2 Aplica o estilo de parágrafo Título 2 Ctrl+3 Aplica o estilo de parágrafo Título 3 Ctrl+4 Aplica o estilo de parágrafo Título 4 Ctrl+5 Aplica o estilo de parágrafo Título 5 Ctrl + tecla mais Calcula o texto selecionado e copia o resultado para a área de transferência. Ctrl+Hífen(-) Hifens personalizados; hifenização definida pelo usuário. Ctrl+Shift+sinal de menos (-) Traço incondicional (não utilizado na hifenização) Ctrl+sinal de multiplicação * (somente no teclado numérico) Executar campo de macro Ctrl+Shift+Espaço Espaços incondicionais. Esses espaços não serão usados para hifenização nem serão expandidos se o texto estiver justificado. Shift+Enter Quebra de linha sem mudança de parágrafo Ctrl+Enter Quebra manual de página Ctrl+Shift+Enter Quebra de coluna em textos com várias colunas Alt+Enter Insere um novo parágrafo sem numeração numa lista. Não funciona se o cursor estiver no fim da lista. Alt+Enter Insere um novo parágrafo antes ou depois de uma seção ou antes de uma tabela. Seta para a esquerda Move o cursor para a esquerda LIBREOFFICE WRITER 37 DANIEL TOMAZ Teclas de atalho Efeito Shift+Seta para a esquerda Move o cursor para a esquerda com seleção Ctrl+Seta para a esquerda Vai para o início da palavra Ctrl+Shift+Seta para a esquerda Seleciona à esquerda, uma palavra de cada vez Seta para a direita Move o cursor para a direita Shift+Seta para a direita Move o cursor para a direita com seleção Ctrl+Seta para a direita Vá para o início da próxima palavra Ctrl+Shift+Seta para a direita Seleciona à direita, uma palavra de cada vez Seta para cima Move o cursor uma linha acima Shift+Seta para cima Seleciona linhas de baixo para cima Ctrl+Seta para cima Move o cursor para o começo do parágrafo anterior CtrlShift+Seta para cima Seleciona até o começo do parágrafo. Ao repetir, estende a seleção até o início do parágrafo anterior Seta para baixo Move o cursor uma linha para baixo Shift+Seta para baixo Seleciona linhas de cima para baixo Ctrl+Seta para baixo Move o cursor para o final do parágrafo. CtrlShift+Seta para baixo Seleciona até o fim do parágrafo. Ao repetir, estende a seleção até o fim do próximo parágrafo Home Vai até o início da linha Home+Shift Vai e seleciona até o início de uma linha End Vai até o fim da linha End+Shift Vai e seleciona até o fim da linha Ctrl+Home Vai para o início do documento Ctrl+Home+Shift Vai e seleciona o texto até o início do documento Ctrl+End Vai para o fim do documento Ctrl+End+Shift Vai e seleciona o texto até o fim do documento Ctrl+PageUp Alterna o cursor entre o texto e o cabeçalho Ctrl+PageDown Alterna o cursor entre o texto e o rodapé Insert Ativa / Desativa modo de inserção 38 DANIEL TOMAZ Teclas de atalho Efeito PageUp Move uma página da tela para cima Shift+PageUp Move uma página da tela para cima com seleção PageDown Move uma página da tela para baixo Shift+PageDown Move uma página da tela para baixo com seleção Ctrl+Del Exclui o texto até o fim da palavra Ctrl+Backspace Exclui o texto até o início da palavra Em uma lista: exclui um parágrafo vazio na frente do parágrafo atual Ctrl+Del+Shift Exclui o texto até o fim da frase Ctrl+Shift+Backspace Exclui o texto até o início da frase Ctrl+Tab Próxima sugestão com Completar palavra automaticamente Ctrl+Shift+Tab Utiliza a sugestão anterior com Completar palavra automaticamente Ctrl+Alt+Shift+V Cola o conteúdo da área de transferência como texto sem formatação. Ctrl + clique duplo ou Ctrl + Shift + F10 Utilize esta combinação para encaixar ou desencaixar rapidamente a janela do Navegador, a janela Estilos e Formatação ou outras janelas https://help.libreoffice.org/Common/Word_Completion/pt-BR https://help.libreoffice.org/Common/Word_Completion/pt-BR
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