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1 UNIVERSIDADE CRUZEIRO DO SUL PROJETO MULTIDISCIPLINAR – AMBIENTE FINANCEIRO CURSO SUPERIOR DE ADMINISTRAÇÃO EAD Usina Alta Mogiana S/A Oseias Costa Pimentel – RGM:02456274-2 Romeu Luiz De Souza Junior – RGM:25218816 Joyce Dias Braga – RGM:24692093 Rogério de Jesus Costa – RGM:24604160 Julia Dias Braga – RGM:24486507 Amilton Aparecido de Paula de Oliveira – RGM:24532835 Estela Silva Da Cruz – RGM:3867280 Millerand Aparecido Fernandes Medeiros Franco - RGM:24598267 Marina Gonçalves - RGM:24996271 SÃO PAULO 2020 2 UNIVERSIDADE CRUZEIRO DO SUL PROJETO MULTIDISCIPLINAR – AMBIENTE FINANCEIRO CURSO SUPERIOR DE ADMINISTRAÇÃO EAD Usina Alta Mogiana S/A Projeto Multidisciplinar em Ambiente Financeiro apresentado à Universidade Unicsul, como exigência do Curso Superior de Administração EAD, sob orientação do Prof. Rogério Campos e tutores Prof.ª Tatiza Santana Simões e Prof.ª Wania Rosymaria Simões. 3 Sumario INTRODUÇÃO ................................................................................................... 6 1. APRESENTAÇÃO DA EMPRESA............................................................................ 7 1.1. DENOMINAÇÃO E FORMA DE CONSTITUIÇÃO ..................................................... 7 1.2. DADOS E FATOS RELEVANTES DA ORIGEM DA ORGANIZAÇÃO .............................. 7 1.5. RELAÇÃO DAS FILIAIS ..................................................................................... 8 1.6. NÚMERO DE FUNCIONÁRIOS ............................................................................ 8 1.7. PRINCIPAIS PRODUTOS ................................................................................... 9 1.8.PRINCIPAIS FORNECEDORES, INSUMOS, MATÉRIAS-PRIMAS E SERVIÇOS ............ 10 1.9.PRINCIPAIS MERCADOS E SEGMENTOS ............................................................ 10 2. DESCRIÇÃO DA ÁREA FINANCEIRA .................................................................... 10 2.1.QUAL A ESTRUTURA HIERÁRQUICA DO SETOR ................................................. 10 ESTRUTURA HIERÁRQUICA DA EMPRESA ............................................................... 12 2.2. QUAIS SÃO AS FUNÇÕES DO SETOR ............................................................... 13 2.2. COMO SE CARACTERIZA O SETOR FINANCEIRO ............................................... 13 2.3. DEPARTAMENTO: CONTABIL: ........................................................................ 15 2.4. DEPARTAMENTO: PLANEJAMENTO E CUSTOS ................................................. 20 2.5. QUAL É O PERFIL PARA ATUAR NO SETOR ...................................................... 21 2.6. DIFICULDADES PARA ATUAR NO SETOR .......................................................... 21 2.7. COMO FUNCIONA O CONTROLE DE CONTAS A PAGAR E A RECEBER .................. 21 2.8. SOFTWARE DE GERENCIAMENTO FINANCEIRO ................................................. 22 2.9. PROGRAMA DE PARTICIPAÇÃO DE RESULTADOS ............................................. 22 3. DEMONSTRATIVOS FINANCEIROS ..................................................................... 23 3.1. BALANÇOS PATRIMONIAIS ............................................................................ 23 3.2. DEMONSTRAÇÃO DO RESULTADO DO EXERCÍCIO (DRE) ................................. 24 3.3. FLUXO DE CAIXA .......................................................................................... 26 3.4. ANÁLISE DOS ÍNDICES DE LIQUIDEZ ................................................................ 27 3.5. ANÁLISE VERTICAL E HORIZONTAL DOS DOIS ÚLTIMOS BALANÇOS .................... 31 4. ORÇAMENTO EMPRESARIAL ............................................................................ 33 4.1. TIPOS DE ORÇAMENTO EXISTENTES ............................................................... 33 4.2. TIPO DE FLUXO DE CAIXA .............................................................................. 33 4 4.3. TIPO DE ORÇAMENTO ................................................................................... 33 5. SITUAÇÃO DA GESTÃO FINANCEIRA DA EMPRESA ANALISADA ............................. 34 5.1. SITUAÇÃO FINANCEIRA ................................................................................. 34 CONCLUSÃO ...................................................................................................... 37 REFERÊNCIAS .................................................................................................... 38 5 RESUMO O trabalho a ser apresentado consiste em apresentar a empresa Usina Alta Mogiana S/A, tendo como principal objetivo o desenvolvimento econômico e social da região onde encontra-se. Além disso contaremos com análises de projeções financeiras, seus principais produtos, fornecedores, insumos, matérias-primas além de toda sua parte contábil. Quais seriam todas as dificuldades para atuação no setor adequado junto a seus balanços patrimoniais e curiosidades a respeito dessa empresa de grande porte desenvolvendo-se com atitudes sustentáveis como a produção da própria energia com a queima de bagaço da cana fazendo com que possa ser usada na fabricação de seus principais produtos. 6 Introdução O presente trabalho tem como objetivo de analisar a projeção financeira da empresa Usina Alta Mogiana foi fundada em 1983 com o firme propósito de erguer uma empresa vital para o desenvolvimento de São Joaquim da Barra e região. A primeira safra, em 1985, teve moagem de 228 mil toneladas de cana e a produção de 17,8 milhões de litros de álcool hidratado. Atualmente, possui capacidade instalada para a moagem de mais de 6.000.000 toneladas de cana, a produção de cerca de 10.500.000 sacas de açúcar, mais de 180.000.000 litros de etanol e energia cogerada de 200.000 Mwh.b. 7 1. Apresentação da empresa 1.1. Denominação e forma de constituição A Usina Alta Mogiana S/A teve seu início no ano de 1983, tendo como principal objetivo o desenvolvimento econômico e social da região onde se encontra, a empresa utiliza principalmente a cana-de-açúcar para produção, de álcool e açúcar, utiliza-se da queima de bagaço para produção de energia elétrica, além da produção de grãos. Atualmente a empresa possui capacidade para moagem de cerca de 7.000.000 toneladas de cana. Tendo como missão “Produzir e comercializar alimentos e energia com foco no mercado, satisfazendo os clientes e obtendo rentabilidade adequada, através do trabalho eficaz de todos”, a Usina Alta Mogiana S/A traz diversos valores empresariais, tais como, o cliente, designados como a “razão de ser da Alta Mogiana”, sendo esses clientes internos e externos. Ainda dentro dos valores empresariais, é visto a honestidade, dentro das atitudes praticadas pela empresa e seus respectivos colaboradores, também o valor de segurança, limpeza e organização assim como a cooperação, o respeito aos colaboradores, o respeito ao meio ambiente, valorização do trabalho e por fim, a perpetuação da empresa. Visto tudo isso, surge o Sistema de gestão empresarial Alta Mogiana (SGEAM), no qual se trata de um conjunto de programas, normas e políticas que definem o modo de ser da empresa. Esse sistema é guiado pelo objetivo de desenvolver em forma sustentável e também pela satisfação de seus clientes internos e externos, assegurando a qualidade em todo seu âmbito empresarial, ambiental e para seus produtos, garantindo a segurança e saúde de seus colaboradorese meio ambiente. 1.2. Dados e fatos relevantes da origem da organização A gestão extremamente bem conceituada da Usina Alta Mogiana S/A, segue em 4 pilares, sendo esses as certificações do ISO 9001, o qual avalia e demonstra a qualidade da empresa, tendo como objetivo o constante desenvolvimento de melhorias, aumento da competitividade e satisfação dos clientes, o ISO 22002 que está voltado a qualidade do produto, garantindo que o mesmo não prejudique a saúde dos clientes. Tendo também o ISO 14001, focado na questão do meio ambiente, conciliando as atividades da empresa com a preservação do meio ambiente através de diversas práticas sustentáveis, além da OHSAS 18001, sendo um sistema de segurança e saúde ocupacional, focado em garantir a integridade de todos seus colaboradores e demais partes, originando a partir disso o sistema de segurança Alta Mogiana (SSAM). Por fim, outro grande pilar para o sucesso da gestão empresarial, está relacionado a participação da empresa como membro da BONSUCRO, a qual consiste em princípios e critérios socioambientais aplicados a regiões de cultivo da cana de açúcar em todo o mundo, sendo válido por 3 anos, realizando após esse período uma nova certificação, demonstrando o sucesso do SGEAM. 8 1.3. Natureza e ramo de atuação A empresa a ser estudada pertence ao ramo industrial é signatária do protocolo agroambiental do setor sucroalcooleiro e reconhecida, portanto, com o selo Etanol Mais Verde. Desde 2012, mantém a certificação Bonsucro, um padrão métrico para a produção sustentável de cana-de-açúcar e todos os seus produtos nas dimensões social, ambiental e econômica. 1.4. Informações sobre o porte da empresa A Alta Mogiana S/A é uma empresa de porte grande, que gera um lucro significativo e muitas oportunidades de emprego e renda na região onde está localizada. 1.5. Relação das filiais A empresa a ser estudada não possui filial, porém ela é parte de um grupo Lincoln Junqueira, que controla o conjunto de quatro unidades do grupo Alto Alegre e a usina Alta Mogiana. 1.6. Número de funcionários O desempenho de cada colaborador é fator decisivo para o progresso da empresa. Investe no capital humano, capacita e engaja suas equipes para que cada um se sinta “Dono do Negócio”. A empresa possui um total de três mil oitocentos e quarenta e um este número são divididos da seguinte forma: 9 Colaboradores por faixa etária 2018 2019 Colaboradores por tempo de casa 2018 2019 2018 2019 1.7. Principais produtos Produz açúcar em forma cristalina, destinado ao uso da indústria alimentícia. Produz etanol hidratado, usado diretamente como combustível para veículos automotores e também etanol anidro, adicionado à gasolina. Eletricidade a 10 partir da biomassa da cana: queima do bagaço e palha de cana em caldeiras de alta pressão. O total de energia produzido pela Alta Mogiana é suficiente para suprir todo o seu consumo e ainda mantém excedente capaz de abastecer mais de 100 mil residências. 1.8.Principais fornecedores, insumos, matérias-primas e serviços Os principais fornecedores de insumos, matérias primas e serviços são: A empresa Dedini S/A Indústrias de Base, a empresa Fermentec - Soluções Tecnológicas Industriais, a Metalúrgica Rio Grande e as fazendas que fornecem a cana de açúcar. Os produtos elaborados pela Usina Alta Mogiana S/A tem como insumos o bagaço da cana de açúcar, filtros e caldeiras utilizadas na fabricação de seus produtos, sendo as matérias-primas a cana de açúcar, o fermento e hulha (também chamado carvão mineral). Entre os serviços oferecidos pela empresa está a produção e venda/fornecimento de açúcar cristal, etanol e energia elétrica. 1.9.Principais mercados e segmentos Os clientes geralmente são produtores de alimentos, desde multinacionais, passando pelas pequenas empresas locais e por empresas médias, de mercados mais regionais. No Brasil, o açúcar aqui produzido está presentes nos mais variados produtos: chocolates, biscoitos, refrigerantes, sorvetes, sucos, laticínios, panetones, balas e confeitos. 2. Descrição da área financeira 2.1.Qual a estrutura hierárquica do setor O setor financeiro é responsável pelo desempenho e gestão das finanças na empresa. Então é seu dever garantir recursos e uma boa gestão do patrimônio do negócio. Para isso exerce funções como: contabilidade, tesouraria, gestão das finanças, controle de tributos e gestão de custos. Possuindo uma estrutura hierárquica do setor que consiste em: Diretor superintendente: É responsável pela empresa em um todo, ou seja, todo assunto deve ser passado para ele, gestão geral da empresa, planos de ações, resultados desenvolvimentos, financeiro, recursos humanos, negócios, etc. 11 Gerente de recursos humanos: planeja e desenvolve estratégias de recrutamento e seleção, treinamento e desenvolvimento, planos de cargos e salários, administração pessoal e relações trabalhistas e sindicais, de acordo com as exigências legais e políticas da empresa. Gerente de tecnologias: Gerencia as atividades da área de Informática, envolvendo a elaboração de projetos de implantação, racionalização e redesenho de processos, incluindo desenvolvimento e integração de sistemas, com utilização de alta tecnologia. Gerente de sistema de gestão: Garante o desenvolvimento e retenção de conhecimento técnico visando minimizar o tempo de solução de incidentes e problemas. Auditoria interna: Tem por finalidade desenvolver um plano de ação que auxilie a organização a alcançar seus objetivos adotando uma abordagem sistêmica e disciplinada para a avaliação e melhora da eficácia dos processos de gerenciamento de riscos com o objetivo de adicionar valor e melhorar as operações e resultados. Diretor administrativo- financeiro: Dirige, planeja, organiza e controla as atividades, planos e programas das áreas administrativas da empresa. Fixa as políticas estratégicas de gestão dos recursos financeiros, administrativos e adequação de processos, tendo em vista os objetivos da organização. Diretor comercial: Responde pela direção das atividades e políticas do departamento comercial, alinhando a área aos objetivos estratégicos da empresa. Avalia resultados, acompanha indicadores de desempenho e desenvolve plano de negócios para cumprir metas. Diretor industrial: Planeja, organiza e controla as atividades de fabricação dos produtos da empresa. Acompanha e avalia os resultados da produção e se relaciona com toda área Operacional. Prepara e acompanha o plano de operações anual. 12 Estrutura hierárquica da empresa 13 2.2. Quais são as funções do setor Tesouraria: Onde o controle financeiro acontece. Fluxo de caixa e plano de contas são algumas das ferramentas em que o setor de tesouraria utiliza no dia a dia. Seu objetivo é manter as contas organizadas (entradas e saídas) garantindo funcionamento constante do negócio e evitando prejuízos a curto e longo prazo. Gestão de tributos: Empresas, principalmente brasileiras, lidam com tributos e impostos o tempo inteiro. Ter um setor (ou função) dentro do departamento financeiro garante o melhor pagamento de tributos possível ao identificar o melhor regime tributário existente, por exemplo: Demonstrações financeiras: As demonstrações financeiras são relatórios que indicam o desempenho financeiro da empresa em um determinado período de tempo. Esses relatórios indicam não só a saúde financeira atual, mas como a empresa se saiu em relação ao que foi planejado e o que foi realizado. Os relatórios mais utilizados são: o Balanço patrimonial: responsável por analisar o patrimôniode ativos e passivos da empresa. o Demonstrativo de fluxo de caixa: fornece a visão financeira de entradas e saídas do caixa. o Demonstração de resultado: calcula, basicamente, as Receitas - Desembolsos= Lucro ou Prejuízo e o resultado da equação, de forma simples, é também o resultado da empresa. Planejamento orçamentário ou financeiro: Assumindo uma posição extremamente estratégica, nessa função o financeiro planeja o orçamento para os próximos meses para alcançar o objetivo macro da empresa. Dessa forma a empresa saberá o que será necessário investir, seja a curto ou longo prazo, para alcançar a meta orçamentária. 2.2. Como se caracteriza o setor financeiro O setor financeiro se caracteriza principalmente pelo controle e a gestão como um todo dos aspectos que envolvem capital dentro de uma empresa, o que sai ou entra nos caixas, ou seja, a gestão do que se gasta ou do que se ganha na empresa. De maneira igual, o setor financeiro dentro da usina Alta Mogiana tem o controle e a gestão de todos esses aspectos financeiros, as contas a pagar e receber, assim como a captação e aplicação dos recursos financeiros, sendo que a empresa opera com vários tipos de investimentos e financiamentos. O setor financeiro dentro da UAM pode ser considerado “enxuto”, porém carrega diversas funções e é fator chave no sucesso empresarial, as contas a pagar nas empresas são enormes e possuem um https://www.treasy.com.br/blog/demonstrativo-de-fluxo-de-caixa/ https://www.treasy.com.br/blog/plano-de-contas/ https://www.treasy.com.br/blog/plano-de-contas/ https://www.dicionariofinanceiro.com/departamento-financeiro/ https://www.dicionariofinanceiro.com/departamento-financeiro/ https://www.treasy.com.br/blog/acompanhamento-orcamentario-planejado-x-realizado-x-historico/ https://www.treasy.com.br/blog/one-metric-that-matters-omtm/ 14 controle rigoroso, sendo que a grande quantidade dos valores a serem pagos são para compras em geral, desde insumos agrícolas até mesmo peças e equipamentos administrativos, além claro também de todos os encargos e folhas salariais. O recebimento de capital pela empresa vem na grande maioria da venda dos produtos, açúcar, etanol e energia, sendo que o açúcar é o principal gerador de receita para a empresa, em menor quantidade existem outras formas de recebimento, como venda de frotas ou investimentos. No setor financeiro existe o uso do FINAME, no qual se trata de um incentivo do governo para empresas que produzem desenvolvimento para o país, esse financiamento é para máquinas, frotas dentre outros equipamentos que auxiliem na produção. Em determinados períodos é algo que compensa para a empresa, a critério das taxas do mercado que podem variar constantemente. Para todo o trabalho realizado no setor financeiro, nos períodos da manhã são atualizados e armazenados os indexadores, que seriam parâmetros, taxas de diversos aspectos que norteiam investimentos entre outros diversos fatores, como exemplo o valor do dólar, UMBNDS risco pais, dentre outros. O FINAME se trata de uma forma geral de uma linha de financiamentos do BNDS, sendo subsidiada pelo governo, com o objetivo de gerar e incentivar o desenvolvimento compra de equipamentos e produção em geral no país. Existe o cadastro dos fornecedores dentro do FINAME para a realização dos financiamentos e compra desses produtos. São cobradas taxas do BNDS além de uma taxa denominada Del Credere, que é do banco intermediário nesse processo, no total a soma dessas taxas é o quanto às empresas pagam pelo financiamento, são financiados cerca de 70 a 80% do valor dos produtos, sendo que em casos como ônibus e caminhões esse valor é ainda menor, sendo de 50 a 60% do valor total do produto. As taxas, percentagens financeiras e outros aspectos são diferenciados e exclusivos de cada linha, ou seja, de cada tipo de financiamento, sendo que determinados produtos são apenas aptos para alguns tipos de linhas de financiamento, assim como algumas taxas. O FINAME financia diversos materiais, como tratores, materiais industriais, galpões de armazenagem e até caldeiras. O dólar também é importante para a empresa, pois a UAM possui contas internacionais, sendo necessário para saber o quanto tenho em caixa com a moeda sendo cotada em dólar, dentro disso existe o processo de fechamento de câmbio que é trazer o dinheiro nas contas internacionais para reais. Para processos bancários o setor financeiro possui uma plataforma chamada “máquina virtual” na qual foi criada pelo setor de TI e da uma navegação mais segura para acessar esses procedimentos bancários. Diariamente sob delegação do setor financeiro são realizados conferências, principalmente em relação ao caixa, sendo constadas principalmente as relações de caixa, ou seja, o quanto recebeu, o quanto pagou e por fim o quanto sobrou para a empresa. São conferidos também os saldos bancários, que se consiste na conferência do capital nas contas da empresa, todos os dias são conferidos os valores em diferentes bancos e tipos de contas a fim de visualizar se os valores batem se encontram corretos e controle dos mesmos. Além disso, ainda existe a conferência dos boletos pagos, a fim de ver se estão em situação normal ou inconsistente, sendo que no caso dos inconsistentes 15 são corrigidos, portanto a importância em se ter todo esse processo antecipado, podendo corrigir os problemas. Dentro do setor existe o controle das invoices, que são faturas, porém internacionais, demonstrando a movimentação do capital de exportação da empresa em uma conta fora do país sendo essa em dólares, a conferência das invoices é realizada ao menos uma vez ao dia ao fim de ver a fatura e se houve movimentação desse dinheiro. 2.3. Departamento: Contabil: Contabilidade é uma ciência social que tem como objeto de estudo o patrimônio das entidades seus fenômenos e variações, dentro da usina Alta Mogiana, o departamento contábil realiza todo o controle do patrimônio e diversos fatores que refletem nesse. O resumo de todo trabalho realizado nesse departamento concentra nos demonstrativos contábeis, sendo que os principais são os balanços patrimoniais, demonstrações dos resultados do exercício (DRE), EBTIDA, (capacidade que a empresa tem de geração de caixa) entre outras. Dentro do departamento são realizados 2 tipos diferentes de balanços, o balanço fiscal, que tem como função calcular os impostos, sendo realizado de janeiro a dezembro e o segundo que é o balanço societário, esse é de acordo com o setor, nesse caso, setor sucroalcooleiro, sendo realizado de maio até abril. Para elaboração e controle de todos os demonstrativos, existe o balancete de verificação, no qual engloba diversas informações contábeis, contas divididas nos ativos, passivos ou patrimônio líquido da empresa, dentro dos ativos existem contas como banco, aplicações, clientes, adiantamento a fornecedores, impostos a recuperar, estoques de produtos acabados, estoques de almoxarifados e ativos biológicos. A demonstração das contas do ativo biológico foi implantada para ter certa " padronização " da metodologia internacional para contabilidade, ele demonstra o valor da plantação, ou seja, se fosse vender o canavial quanto esse valeria atualmente, ainda dentro dos ativos existem os bens em operação, que são qualificados como ativos permanentes, por exemplo, o parque industrial. Ainda dentro do balancete de verificação são encontradas as contas do passivo, ou seja, as “obrigações” da empresa, como exemplo a folha de pagamento, as obrigações sociais tributárias e fornecedores, para os fornecedores de cana, tem se a conta adiantamentos a fornecedores e nesses casos de adiantamento, são safras futuras, sendo que vai apenas para a conta fornecedores a cana que já foi colhida, grande parte dos fornecedores da UAM trabalham com adiantamentos. Ainda dentro dessa conta existem os empréstimos e financiamentos, como pré- pagamentos ou entãoo FINAME, sendo que são ainda divididos quanto a curto ou em longo prazo, existindo ainda adiantamentos a clientes e outras obrigações, como planos de saúde. Por fim, a outra conta é o patrimônio líquido, no qual se trata do capital próprio. Dentro do balancete de verificação existem também demonstrações como as contas e resultados, ou seja, as receitas e despesas, sendo que dentro das 16 receitas são e contadas as receitas financeiras ou outros tipos de receita. No caso das dívidas, as mesmas são classificadas por produtos, entre outras contas, ou seja, as dívidas são rateadas pelo etanol, açúcar ou energia elétrica. Melhor explicando os custos, esses são divididos em industriais ou agrícolas, o setor agrícola tem seus gastos alocados na cana, sendo que essa ainda é dividida em cana plantio (formação), ou seja, o preparo da terra para plantio até a tampa da terra, também os tratos culturais que se trata da cana soca e planta e por fim os gastos com a colheita, o corte carregamento e transporte (CCT). Ainda dentro dos gastos agrícolas existem os custos de apoio, nos quais são divididos entre o transporte (caminhões e utilitários ), a mecanização ( tratores e máquinas de colheita) e a oficina, que realiza todo o reparo e manutenção, além disso ainda existe o apoio agrícola, que se divide na colheita (safra) e plantio (entressafra). Os custos apoio acabam por ser alocados a todo o processo da cana, sendo que suas operações são para os processos de plantio até a colheita dos produtos e esses custos da cana por sua vez vão para o industrial. Os custos quanto a indústria são rateados de acordo com os produtos, ou seja, para o etanol, açúcar e energia elétrica, sendo que a indústria se difere quanto aos processos, para o etanol a fábrica se utiliza da destilaria, para o açúcar a armazenagem assim como a fábrica de açúcar onde é ensacado e posteriormente armazenado, além da cogeração para o produto energia elétrica, além dos custos serem divididos pelos produtos, ainda se aloca também o rateio, onde são processos que englobam de certa forma todos os produtos, como exemplo a moenda ou a caldeira. Por fim com todo o processo industrial, os custos são alocados ao estoque de produtos acabados. Os custos alocados para a indústria vindo da agrícola são apenas da colheita, ou seja, apenas aquela cana que foi colhida e processada para se tornar o produto final, no caso da cana plantio a mesma se torna um custo, porém vão para o imobilizado ou ativo biológico sendo que pode ser com um prazo de até 5 a 6 anos, no caso dos tratos culturais, esses custos se tornam estoque. Ainda para a realização das demonstrações contábeis na empresa são realizados outros relatórios, como exemplo o endividamento financeiro líquido, que se trata das dívidas de empréstimos bancários em curto prazo em soma com as de longo prazo subtraindo o que se possui no caixa. Para auxílio e melhor controle do departamento de contabilidade, além do SIGAM também é utilizado um outro sistema chamado SISPRO, que serve exclusivamente para a contabilidade empresarial, os demonstrativos e demais relatórios contábeis são importados do SIGAM e vão para o SISPRO, onde são verificados e atualizados, encerrando o processo de importação dos dados. Sob delegação do departamento contábil está o processo de cadastramento o qual tem uma extrema importância, visto que as informações estão completamente ligadas e dissipadas não só nesse setor, mas em toda empresa, sendo uma operação imprescindível para o sucesso. Os cadastros são para clientes, fornecedores, médicos e qualquer outro tipo de pessoa, não há autorização de entrada na empresa sem que haja um cadastro, até mesmo nos casos de visitantes, os cadastros são únicos, ou seja, cadastros de fornecedores são tratados apenas como fornecedores, mesmo que esse também seja um cliente, deverá fazer um novo cadastro como cliente. Os cadastros depois de criados são jogados para o SISPRO. Dentro do departamento contábil existe o também um controle do departamento de pessoal (folhas salariais, vales, férias, rescisões), é realizado provisões para o mês para o departamento de pessoal, onde os mesmos não podem 17 ultrapassar esse valor, assim é conferido pela contabilidade e em casos que se passa, é necessário uma justificativa e esclarecer o aumento dos valores gastos. Todos os processos são conferidos pela contabilidade em comparação com a elaboração do departamento de pessoal, como exemplo, os encargos (FGTS, INSS), salários, férias, vales, rescisões, seguros de vida. Ainda nas tarefas de departamento de pessoal na contabilidade está o controle e verificação do pagamento de décimo terceiro salário, sendo que esses são pagos apenas ao final de ano, porém as provisões deles são mensais assim como as dos salários normais, existe também um controle para pensão, sendo que o dinheiro para essas é direcionado automaticamente na folha do pagamento dos colaboradores. Há também o controle de estoques pelo setor de contabilidade, sendo que são dois tipos de estoques, o estoque próprio, que se encontra fisicamente na empresa e o estoque sob poder de terceiros, o estoque com fornecedores funciona a partir da compra dos produtos, chegada da nota fiscal e até um pagamento inicial dessa, porém o produto continua com o fornecedor, a primeira nota fiscal que chega é chamada de nota mãe, a partir disso com o passar do tempo são entregues aos poucos a mercadoria, através de remessas e respectivas notas fiscais que são chamadas de notas de remessa, esse processo é muito utilizado para insumos agrícolas, como adubos, existe o controle de quanto já se recebeu e quanta ainda está sob controle de terceiros assim como a quantidade paga pela empresa. Esse processo pode ter benefícios para a empresa que além da questão de espaço físico, pode ser utilizado a compra de grandes quantidades em períodos de preço do dólar mais baixo, prevendo um aumento do mesmo (a maioria desse tipo de produto é comprada em dólar), além disso, também existe uma grande demanda desses produtos, não é uma compra rápida de ser feita, portanto os grandes pedidos podem ser uma boa solução. Existe também o controle contábil do estoque próprio, tendo um grande controle quanto aos almoxarifados e estoque em geral da empresa, levando em consideração a quantidade de produtos ali presentes, o valor dos mesmos e processos como as requisições de materiais, devolução de peças entre outros, além de todos os produtos presentes nos estoques serem parametrizados para se saber em qual centro de custos os mesmos são alocados. O departamento contábil faz ainda todo o controle do faturamento, ou seja, as receitas financeiras, avaliando e conciliando as informações que possui. O departamento engloba ainda toda a questão tributária e fiscal da empresa, para as questões tributárias existe o padrão tributário que engloba diversos fatores, como as alíquotas, código de operação, UF correspondente ou a natureza da operação, visto que as questões tributárias se diferem para os diversos procedimentos empresariais, é completamente diferente de setor para setor, ou de tipo de operação ou produto, além das diferenças de estados, como no caso das alíquotas que se diferem entre os estados brasileiros, podendo se diferir ainda por outros aspectos, como até o tipo do produto, se é uma venda interna ou externa ao país. O controle contábil para esses aspectos se encontra bastante automatizado no sistema de integração Alta Mogiana (SIGAM), sendo que o processo de tributação nesses casos de faturamento começam na venda dos produtos pelo departamento comercial com o código da natureza da operação e posteriormente avaliado se está correto e adequado, para então ser incluído no sistema, no qual já se encontra bastante parametrizado. 18 O sistema também funciona gerando o relatório geral do faturamento posterior a isso, a contabilidade confere às informações para constar setudo está adequado. O processo contrário também é feito, ou seja, nos casos das devoluções de itens através das notas fiscais de devolução. Dentro desse departamento também é conciliando as vendas com o estoque da UAM, através de relatórios, como os boletins diários, esse controle é principalmente feito para processos de vendas com entregas futuras (produtos sob poder do fornecedor, porém nesse caso a usina é a fornecedora), para esse processo é necessário um bom controle a fim de saber o quanto já foi entregue e o quanto ainda falta, nesses casos são realizadas as faturas, porém o produto continua dentro do estoque, sendo que só há baixa no estoque quando o produto realmente for carregado em remessa. Para tudo isso que a contabilidade faz o confronto do estoque próprio com seu faturamento. O faturamento controla ainda outros processos como as doações feitas pela UAM, ou os produtos de consumo próprio nos quais por mais que possuam uma baixa no estoque, não apresentam fatura. Existem casos também nas vendas internacionais que são as remessas para formação de lote, nesses casos também há primeiro o envio do produto para os portos e depois a faturação dos mesmos, nesses casos ainda é feita a avaria, ou seja, um lote mandado para os portos destinado aos casos em que se perdem ou estragam as sacas, de certa forma é um lote de segurança para casos de perda. Para normalização e regular a situação da empresa para com suas obrigações são realizados os livros de produção diário, contemplando diversas informações que são exigidas obrigatoriamente pelo governo, informações como a quantidade de cana moída, as entradas, saídas e ainda o estoque, tendo ainda outros tipos de obrigações como uma realizada para o ministério da agricultura que contempla informações semelhantes com um padrão pouco diferente e ainda as obrigações sobre declaração de informação. Toda a parte de aspectos fiscais, todos os impostos também são controlados pelo departamento contábil, sendo que esses são variados possuindo diversos dias de vencimento, consolidando tudo em uma agenda tributária, seguida pela empresa para evitar atrasos nos pagamentos e consequentes autuações. Para controle dos impostos cada tipo de setor de empresa possui um leigo para os tributos e esses são diferentes para cada tipo de empresas, produto, sendo que existe o CNAE que define a atividade primária da empresa e secundárias, controlando os impostos que devem ser pagos para aquela determinada empresa e sendo que a mesma tem que conciliar todas essas questões para controle dos impostos. Os tributos são cobrados em cima de várias operações e quesitos da empresa, por exemplo, os impostos sobre o faturamento da UAM, como exemplo o IPI, ICMS, PIS/COFINS, existindo ainda créditos para a entrada de produtos, existem produtos que se permite o resgate de créditos pela empresa, nem todos são permitidos, sendo diferidos entre verdes, azuis, amarelos e vermelhos, onde os verdes são aqueles que possuem o direito de resgate do crédito, os azuis aqueles que se tem o direito, porém pode haver contestações quanto a isso pela receita federal, os amarelos são aqueles que não se tem o direito, porém pode haver a contestação por parte da empresa e os vermelhos, aqueles que não se tem o direito de resgate ao crédito. Esse impostos citados também são contados para terceiros da empresa, além da previdenciária de 19 serviços, ficando sob função do departamento contábil o controle e organização de todos esses processos de aspectos fiscais e tributários. Ainda que em um setor separado, a expedição é extremamente conciliada com o departamento contábil e faz todo o processo de lançamento das notas fiscais, desde o momento da chegada das cargas e recebimento das notas até o envio para o almoxarifado e efetivação das notas no sistema. O processo começa com a chegada das notas fiscais, nas quais podem ser se diversos tipos, notas fiscais normais, notas mãe, notas remessa, notas de devolução, simples remessa ou notas complemento, as notas mãe são para casos de entregas aos poucos dos produtos (produto sob poder do fornecedor) sendo que ainda existe a entrega das remessas pelas notas remessa, as notas complementos são para valores errados, sendo que é feita uma nova nota para complementar esses calores e as notas devolução são para casos propriamente ditos, de devoluções dos produtos. Todas as notas ao chegarem são avaliadas e por fim se realiza efetivação das mesmas, alimentando o sistema e automaticamente realizando a confirmação para o fisco, normalizando as obrigações da empresa para esses processos. Para o auxílio desse processo existe o documento auxiliar da nota fiscal eletrônica (DANFE) que traz de forma sucinta as informações sobre notas fiscais. De maneira geral, o departamento contábil analisa, concilia e contrata todos os fatos econômicos da empresa, sendo que grande parte dos processos da empresa envolvem fatores econômicos e consequentemente se tornam lançamentos para o setor contábil, ao fim, quase todos os processos da usina Alta Mogiana caem na contabilidade. Com posse de todos os lançamentos e informações, o departamento contábil concilia e analisa tudo para ter o controle correto das contas e com isso, começa os relatórios, balanços e demonstrativos, os quais são os produtos finais desse departamento. São elaborados balancetes mensais e um aglomerado desses para se fazer o balanço patrimonial, o qual é anual elaborado para todo dia 30 de abril de cada ano, após a elaboração do balanço patrimonial, tem de ser obrigatoriamente auditado, o governo exige que se passe pelo processo de auditoria, junto também das notas explicativas e comentários da equipe de auditoria. Por fim com o balanço patrimonial pronto encontram se as contas do ativo, passivo, as DREs, DFCs e notas explicativas e também é obrigatória a publicação desses, tanto no diário do estado da empresa quanto também em um jornal de circulação. No final ainda é feito o relatório anual, que engloba todos essas informações, balanços, demonstrativos, notas explicativas, comentários da auditoria e também diferentes índices, como os de liquidez, margens, endividamento, entre outros, finalizando o relatório anual que será entregue para sócios e acionista. 20 2.4. Departamento: Planejamento e custos Dentro do setor de planejamento são usadas informações de setores distintos, informações de preços e custos que envolvem a empresa afim de melhor planejar e respectivamente controlar a situação e futuro da empresa. O fator chave para se alcançar o sucesso dentro do âmbito de planejamento são as premissas, fatores que levam para determinadas situações, como exemplo, as premissas industriais (dias de safra, moagem em toneladas, o mix e produções) e também as premissas agrícolas, como a quantidade de cana de açúcar colhida, a área de colheita e também as premissas quanto aos insumos agrícolas. O bom planejamento vem com base nestas premissas. Com base nessas premissas são realizados os fluxos, orçamentos e demais demonstrativos, os fluxos podem estar em constante atualização, de forma com que as informações mudam em consequências de fatores distintos, como exemplo o aumento das metas. Para realização dos fluxos, o setor recebe orçamentos do setor agrícola e desse orçamento são inclusos os gastos com insumos, mão de obra, manutenção entre outros. Posteriormente esse mesmo orçamento vai também para o setor industrial no qual através de cada Utag (9 no total ) também realiza seu orçamento incluindo gastos como manutenção, peças e principalmente materiais químico, por fim é passado para o setor de planejamento que de acordo com os critérios estipulados pelo setor de vendas e compras ( preço da saca, mix, entre outros ) inclui o valor de acordo com as quantidades e origina os fluxos. O entendimento e estudo dos custos dentro de qualquer tipo de empreendimento é imprescindível paraseu sucesso, sendo que esse fica também a cargo do setor de planejamento e custos. Esse custo de produção é baseado nos gastos trazidos pela fabricação dos produtos (Açúcar, etanol e energia), sendo que no caso da energia elétrica ainda não se há o costume de estimar o preço de produção. Dentro da elaboração do custo de produção são alocados os gastos de forma estratificada para cada devido produto e de uma maneira em que se divide dentro dos custos, como exemplo, a matéria prima, ou seja, a cana de açúcar, sendo que está dividida em áreas próprias (parceiros e arrendamento) e a cana de fornecedores, onde todos os custos devidos são alocados para a matéria prima. Seguindo são alocados os custos industriais devidamente consolidados para os diferentes tipos de produtos (açúcar e etanol), dentro desse as Utags disponibilizaram informações e custos que utilizarão dentro do setor industrial, como por exemplo os produtos químicos ou salário. Ainda no planejamento para custos de produção, se encontram os custos indiretos, custos de apoio, que são custos nos quais não envolvem diretamente o setor industrial, como exemplo, as empilhadeiras dentro dos armazéns. Os custos são devidamente alocados em relação ao mix de produtos, sendo que a importância de uma boa elaboração e estudo desses é visível. As margens de lucratividade se encontram completamente ligadas aos custos de produção, onde que, quando o mercado se encontra com preços para venda dos produtos muito baixa, os custos têm de ser reduzidos, acarretando em uma maior margem. 21 A variação dos preços de mercado é constante no decorrer dos anos, visto isso, os custos podem ser “controlados”, ou seja, podem haver diminuições dos custos para que a margem em consequências possa se tornar maior em períodos onde o preço de venda dos produtos se encontra baixo. Os orçamentos são elaborados para uma boa realização da gestão, tendo um melhor controle do planejamento e também da comparação com a situação real, são realizados orçamentos agrícolas e também industriais. Melhor exemplificando, dentro da estrutura do orçamento agrícola são encontrados: Total de salários, os insumos agrícolas, total de combustível e lubrificante, manutenção de frota, total de serviços de terceiros entre outros. Sendo que é realizado um acompanhamento mensal dos orçamentos, comparando o orçamento realizado e sua variação. São elaborados também informativos diários, nos quais abrangem informações do dia anterior, seguindo um padrão que demonstra os incidentes com frota ou colaboradores, a área agrícola, resumo das compras, área industrial e as presenças. 2.5. Qual é o perfil para atuar no setor Para atuar no setor o profissional de possuir curso de administração, economia, ciências contábeis ou engenharia de produção, sugestão que o colaborador tenha pós- graduação em áreas afins. Manter-se atualizado com tantas mudanças que ocorrem. Os colaboradores precisam de transparência, ética, disciplina, capacidade de negociação, comunicativo , criativo , conhecimento em matemática financeira , capaz de gerar informações para tomada de decisões , conhecimento técnico, conhecimento na área de informática. Proteções mais assertivas, estar preparado para situações mais críticas do mercado. 2.6. Dificuldades para atuar no setor Dentre as principais dificuldades que o setor enfrenta estão as constantes mudanças do mercado financeiro, mudanças constantes dos produtos oferecidos pelas instituições financeiras, mercado muito volátil. Alta inadimplência das organizações de uma maneira geral exigindo uma análise mais minuciosa e mais cuidado na hora de vender ou comprar. 2.7. Como funciona o controle de contas a pagar e a receber Tanto nas ações de pagamento quanto recebimentos a empresa opera de duas maneiras que são a grande maioria do realizado, a primeira via crédito que é divida entre 3 operações, a primeira é a transferência eletrônica disponível (TED) que se trata de uma operação imediata de transferência para outra conta em um outro banco, a segunda opção é o documento de ordem de crédito (DOC) ambas são as opções que o banco disponibiliza para você tirar dinheiro da sua conta e depositá-lo em outra, mas de um banco diferente do seu e ainda existe a transferência do tipo que se transfere para outra conta dentro do mesmo banco. A segunda maneira é quanto os títulos de cobrança ou de forma mais geral os boletos, esse mesmo se divide de duas formas, com o 22 pagamento online, porém para valores de até R$ 250.000,00 e a outra forma para valores maiores que esse tem um prazo maior, sendo utilizado os termos" D + 1 "entre outros valores que significam o " o dia do depósito + x dias para frente ", neste caso 1 dia a frente do depósito, no caso dos boletos existe o débito direto autorizado (DDA) que dá uma maior segurança, reduzindo os riscos de fraudes. Outra maneira de se realizar pagamentos é através de cheques, porém essa maneira é exclusivamente para clientes que não possuem uma conta corrente. O setor financeiro elabora diariamente o movimento de caixa, chamado também de movimentação financeira diária, demonstrando por meio de relatórios todos os processos e tudo que envolveu o capital da empresa, seja recebendo ou com pagamentos. Os pagamentos se tornam de certa forma mais práticos com todo o sistema que possui a Alta Mogiana, além de toda a tecnologia presente nos “internet banks ", podendo resolver a maioria dessas operações de forma mais pratica e rápida. 2.8. Software de gerenciamento financeiro O departamento financeiro é controlado por um sistema próprio da empresa, as principais funções do sistema são: contas a pagar e receber, gestão de investimentos e captação, controle das exortações incluindo documentações. Todo o Aplicativo tem por finalidade fazer a gestão do setor com maior eficiência, menor risco de erros e resultados mais rápidos para as análises de tomadas de decisão. 2.9. Programa de participação de resultados O PPR tem como objetivo a melhora contínua da qualidade e eficiência da empresa, aliado a um aumento real de ganho para os profissionais. Isso ocorre através do estabelecimento de metas acordadas entre a organização e os colaboradores, com a participação do Sindicato representante da categoria profissional destes e na premiação dos mesmos quando as metas são alcançadas. 23 Resultados e análises Instrumento estratégico para demonstrar o estágio da empresa no exercício da responsabilidade social corporativa, prestar contas de suas atividades e oferecer uma visão geral de sua atuação. Segue gráfico da participação de lucros e resultado de análises da empresa com seus colaboradores visando, que a empresa não possui dados atuais para disponibilizar. 3. Demonstrativos Financeiros 3.1. Balanços Patrimoniais Com base nessas premissas são realizados os fluxos, orçamentos e demais demonstrativos, os fluxos podem estar em constante atualização, de forma com que as informações mudam em consequências de fatores distintos, como exemplo o aumento das metas. Para realização dos fluxos, o setor recebe orçamentos do setor agrícola e desse orçamento são inclusos os gastos com insumos, mão de obra, manutenção entre outros. Posteriormente esse mesmo orçamento vai também para o setor industrial no qual visamos que cada Utag (9 no total ) são responsáveis pelo seu próprio orçamento, assim realiza seu orçamento incluindo gastos como manutenção, peças e principalmente materiais químico, por fim é passado para o setor de planejamento que de acordo com os critérios 24 estipulados pelo setor de vendas e compras ( preço da saca, mix, entre outros ) inclui o valor de acordo com as quantidades e origina os fluxos. Confira os balanços patrimoniais da Usina Alta Mogiana: (inserir título e fonte) 3.2. Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) O seguinte relatório demonstrade forma resumida as operações realizadas pela empresa. Nele são confrontadas as contas de receitas, despesas, investimentos, custos e provisões apurados, evidenciando a formação do resultado líquido da empresa na ocasião. Para maiores informações é possível acessar boletim completo através do link abaixo. Dados de 2017 e 2018. 25 https://www.imprensaoficial.com.br/DO/BuscaDO2001Documento_11_4.aspx?li nk=%2f2018%2fempresarial%2fjulho%2f31%2fpag_0024_f61ef9f584e27d8876 53d762f56efcca.pdf&pagina=24&data=31/07/2018&caderno=Empresarial&pagi naordenacao=100024 Dados de 2019 e 2020 http://diariooficial.imprensaoficial.com.br/doflash/prototipo/2020/Agosto/26/empr esarial/pdf/pg_0007.pdf https://www.imprensaoficial.com.br/DO/BuscaDO2001Documento_11_4.aspx?link=%2f2018%2fempresarial%2fjulho%2f31%2fpag_0024_f61ef9f584e27d887653d762f56efcca.pdf&pagina=24&data=31/07/2018&caderno=Empresarial&paginaordenacao=100024 https://www.imprensaoficial.com.br/DO/BuscaDO2001Documento_11_4.aspx?link=%2f2018%2fempresarial%2fjulho%2f31%2fpag_0024_f61ef9f584e27d887653d762f56efcca.pdf&pagina=24&data=31/07/2018&caderno=Empresarial&paginaordenacao=100024 https://www.imprensaoficial.com.br/DO/BuscaDO2001Documento_11_4.aspx?link=%2f2018%2fempresarial%2fjulho%2f31%2fpag_0024_f61ef9f584e27d887653d762f56efcca.pdf&pagina=24&data=31/07/2018&caderno=Empresarial&paginaordenacao=100024 https://www.imprensaoficial.com.br/DO/BuscaDO2001Documento_11_4.aspx?link=%2f2018%2fempresarial%2fjulho%2f31%2fpag_0024_f61ef9f584e27d887653d762f56efcca.pdf&pagina=24&data=31/07/2018&caderno=Empresarial&paginaordenacao=100024 http://diariooficial.imprensaoficial.com.br/doflash/prototipo/2020/Agosto/26/empresarial/pdf/pg_0007.pdf http://diariooficial.imprensaoficial.com.br/doflash/prototipo/2020/Agosto/26/empresarial/pdf/pg_0007.pdf 26 3.3. Fluxo de caixa É um Instrumento de gestão financeira que projeta para períodos futuros todas as entradas e as saídas de recursos financeiros da empresa, indicando como será o saldo de caixa para o período projetado. Seu objetivo é controlar as finanças da empresa, gerando relatórios que auxilia o empresário a administrar de forma segura os períodos em que eles vão ter que aumentar ou aplicar seu dinheiro. Para maiores informações é possível acessar boletim completo através do link abaixo. Dados de 2017 e 2018. https://www.imprensaoficial.com.br/DO/BuscaDO2001Documento_11_4.aspx?li nk=%2f2018%2fempresarial%2fjulho%2f31%2fpag_0024_f61ef9f584e27d8876 53d762f56efcca.pdf&pagina=24&data=31/07/2018&caderno=Empresarial&pagi naordenacao=100024 Dados de 2019 e 2020 http://diariooficial.imprensaoficial.com.br/doflash/prototipo/2020/Agosto/26/empr esarial/pdf/pg_0007.pdf https://www.imprensaoficial.com.br/DO/BuscaDO2001Documento_11_4.aspx?link=%2f2018%2fempresarial%2fjulho%2f31%2fpag_0024_f61ef9f584e27d887653d762f56efcca.pdf&pagina=24&data=31/07/2018&caderno=Empresarial&paginaordenacao=100024 https://www.imprensaoficial.com.br/DO/BuscaDO2001Documento_11_4.aspx?link=%2f2018%2fempresarial%2fjulho%2f31%2fpag_0024_f61ef9f584e27d887653d762f56efcca.pdf&pagina=24&data=31/07/2018&caderno=Empresarial&paginaordenacao=100024 https://www.imprensaoficial.com.br/DO/BuscaDO2001Documento_11_4.aspx?link=%2f2018%2fempresarial%2fjulho%2f31%2fpag_0024_f61ef9f584e27d887653d762f56efcca.pdf&pagina=24&data=31/07/2018&caderno=Empresarial&paginaordenacao=100024 https://www.imprensaoficial.com.br/DO/BuscaDO2001Documento_11_4.aspx?link=%2f2018%2fempresarial%2fjulho%2f31%2fpag_0024_f61ef9f584e27d887653d762f56efcca.pdf&pagina=24&data=31/07/2018&caderno=Empresarial&paginaordenacao=100024 http://diariooficial.imprensaoficial.com.br/doflash/prototipo/2020/Agosto/26/empresarial/pdf/pg_0007.pdf http://diariooficial.imprensaoficial.com.br/doflash/prototipo/2020/Agosto/26/empresarial/pdf/pg_0007.pdf 27 3.4. Análise dos índices de liquidez Análise do índice de liquidez da Usina Alta Mogiana S.A.- Açúcar e Álcool efetuada mediante os balanços patrimoniais (2017/2018) demonstram que a entidade: Em 2017 obteve uma receita liquida de vendas e financeiras que são suas maiores fontes de recursos R $ 1.229.848,00 (um milhão duzentos e vinte nove mil oitocentos e quarenta e oito reais) obtendo um lucro líquido de R $ 249.301,00(duzentos e quarenta e nove mil trezentos e um reais). Já em 2018 a entidade sofreu uma pequena queda obtendo uma receita liquida de vendas e financeiras R $ 1.115.258 (um milhão cento e quinze mil duzentos e cinquenta e oito reais ) mas devido ao aumento de gastos gerais e administrativo e uma grande queda nas receitas financeiras seu Lucro Líquido foi diminuído em 51% e passou a ser 121.472 (cento e vinte e um mil quatrocentos e setenta e dois reais). Apesar da queda do lucro líquido a entidade permanece lucrativa e um ótimo negócio a se investir, pois, além de obter lucro, encontra em uma situação líquida favorável diminuindo seu passivo e aumentando o seu capital social. Visando que nos cálculos estamos baseando também nos anos de 2019 / 2020. Liquidez corrente Dados período 2017 28 Ativo circulante: R$ 1.143.956 Passivo circulante: R$ 477.837 =Liquidez corrente: 2,39 Apresenta uma capacidade de 2,39 de pagamento do que de adquirir dividas a curto prazo. Dados período 2018 Ativo circulante: R$ 989.675 Passivo circulante: R$ 296.363 =Liquidez corrente: 3,34 Apresenta uma capacidade de 3, 34 de pagamento do que de adquirir dividas a curto prazo. Dados período 2019 Ativo circulante: R$ 956.008 Passivo circulante: R$ 166.639 =Liquidez corrente: 5,73 Apresenta uma capacidade de 5,73 de pagamento do que de adquirir dividas a curto prazo. Dados período 2020 Ativo circulante: R$ 1.520.321 Passivo circulante: R$ 750.870 =Liquidez corrente: 2.02 Apresenta uma capacidade de 2.02 de pagamento do que de adquirir dividas a curto prazo. Liquidez imediata Dados período 2017 Disponível caixa e equivalente de caixa: R$ 627.420 Passivo circulante: R$ 477.837 =Liquidez imediata: 1,31 29 Apresenta uma capacidade de 1,31 de pagamento do que de adquirir dividas imediata Dados período 2018 Disponível caixa e equivalente de caixa: R$ 544.217 Passivo circulante: R$ 296.363 =Liquidez imediata: 1,83 Apresenta uma capacidade de 1,83 de pagamento do que de adquirir dividas imediata Dados período 2019 Disponível caixa e equivalente de caixa: R$ 465.019 Passivo circulante: R$ 166.639 =Liquidez imediata: 2,79 Apresenta uma capacidade de 2,79 de pagamento do que de adquirir dividas imediata Dados período 2020 Disponível caixa e equivalente de caixa: R$ 846.898 Passivo circulante: R$ 750.870 =Liquidez imediata: 1,13 Apresenta uma capacidade de 1,13 de pagamento do que de adquirir dividas imediata Liquidez seca Dados período 2017 Ativo circulante – Estoque: R$ 1.143.956 – R$ 160.016 Passivo circulante: R$ 477.837 =Liquidez seca: 2,06 Apresenta uma capacidade de 2,06 de pagamento do que de adquirir dividas a curto prazo. Dados período 2018 30 Ativo circulante – Estoque: R$ 989.675 – R$ 180.971 Passivo circulante: R$ 296.363 =Liquidez seca: 2,73 Apresenta uma capacidade de 2,73 de pagamento do que de adquirir dividas a curto prazo. Dados período 2019 Ativo circulante – Estoque: R$ 956.008 – R$ 161.417 Passivo circulante: R$ 166.639 =Liquidez seca: 4,77 Apresenta uma capacidade de 4,76 de pagamento do que de adquirir dividas a curto prazo. Dados período 2020 Ativo circulante – Estoque: R$ 1.520.321 – R$ 178.289 Passivo circulante: R$ 750.870 =Liquidez seca: 1,79 Apresenta uma capacidade de 1,79 de pagamento do que de adquirir dividas a curto prazo. Liquidez geral Dados período 2017 Ativo circulante + Realizável a longo prazo: R$ 20.416.395 Passivo circulante + Exigível a longo prazo: R$ 1.264.025 = liquidez geral: 16,15 Apresenta uma capacidade de 16,15 vezes maior depagamento do que de adquirir dividas a longo prazo. Liquidez geral Dados período 2018 Ativo circulante + Realizável a longo prazo: R$ 1.056.192 Passivo circulante + Exigível a longo prazo: R$ 1.187.515 31 = liquidez geral: 0,88 Apresenta uma capacidade de 0,88 vezes maior de pagamento do que de adquirir dividas a longo prazo. Liquidez geral Dados período 2019 Ativo circulante + Realizável a longo prazo: R$ 990.905 Passivo circulante + Exigível a longo prazo: R$ 991.483 = liquidez geral: 0,99 Apresenta uma capacidade de 0,99 vezes maior de pagamento do que de adquirir dividas a longo prazo. Liquidez geral Dados período 2020 Ativo circulante + Realizável a longo prazo: R$ 1.181.592 Passivo circulante + Exigível a longo prazo: R$ 991.483 = liquidez geral: 1,19 Apresenta uma capacidade de 1,19 vezes maior de pagamento do que de adquirir dividas a longo prazo. 3.5. Análise vertical e horizontal dos dois últimos balanços A Usina Alta Mogiana S. A. – Açúcar e Álcool registrou lucro líquido de R$ 121.472 milhões no exercício social encerrado em 30 de abril deste ano. No exercício anterior, a companhia sucroenergética tinha registrado lucro líquido de R$ 249,3 milhões. Conforme as demonstrações do resultado da Usina Alta Mogiana, a receita líquida de venda totalizou R$ 953,781 milhões, ante R$ 1 bilhão do exercício encerrado em 30/04/2017. Já o lucro bruto ficou em R$ 299 milhões, contra R$ 364 milhões em 2017. O resultado financeiro da Usina Alta Mogiana totalizou negativos R$ 39,6 milhões. Em 2017, o resultado financeiro foi de positivos R$ 122,467 milhões. Segue abaixo analises dos cálculos verticais e horizontais da empresa. A análise vertical detalha a participação de cada item do balanço patrimonial sobre os ativos ou passivos totais. Por exemplo, qual é o percentual dos ativos circulantes (recursos disponíveis no curto prazo) em relação ao total dos ativos. 32 O cálculo da análise vertical é importante para identificar uma série de questões fundamentais à gestão financeira da empresa, tais como: Percentual de receitas a receber no curto e no longo prazo; Peso das despesas sobre o patrimônio da empresa; Representatividade do estoque sobre o ativo; Montante percentual de dívidas e obrigações de curto e longo prazo; Impacto dos investimentos sobre o patrimônio. Dados período 2017 AV (%) = ativo circulante / total dos ativos x 100 AV (%) = 974.893 / 2.118.849 x 100 AV = 46,01% Dados período 2018 AV (%) = ativo circulante / total dos ativos x 100 AV (%) = 1.032.168 / 2.021.843 x 100 AV = 51,05% Dados período 2019 AV (%) = ativo circulante / total dos ativos x 100 AV (%) = 941.945 / 1.897.953 x 100 AV = 49,63% Dados período 2020 AV (%) = ativo circulante / total dos ativos x 100 AV (%) = 1.522.043 / 3.042.064 x 100 AV = 50,03% Na análise horizontal, o objetivo é acompanhar o desempenho dos itens do balanço patrimonial de um período para o outro. Por exemplo, qual é a variação dos ativos totais de um ano para o outro. A importância deste cálculo está nos indicativos que ele pode trazer sobre o crescimento ou redução em itens importantes a serem controlados, como valores a receber e a pagar, endividamento, entre outros. 33 Dados período 2017 / 2018 AH = [(2.118.849 / 2.021.843)-1] x 100 AH = 4,79 % Dados período 2019 / 2020 AH = [(3.042.364 / 1.897.953 )-1] x 100 AH = 60,30% 4. Orçamento Empresarial 4.1. Tipos de orçamento existentes O tipo de orçamento utilizado na Usina Alta Mogiana é Orçamento variável, o orçamento fixo surgiu na Alemanha na década de 70 e pode ser utilizado em qualquer área da organização, independentemente da sua atividade. É um dos tipos de orçamento empresarial que está intimamente interligado aos custos variáveis e fixos da organização para que possa ser construído. Assim a empresa tem um controle maior e mais amplo sobre o negócio. Podendo prever melhor os custos das mais variadas atividades da empresa. No orçamento variável, a organização consegue se programar para qualquer tipo de desajuste e realizar seu orçamento de maneira mais eficaz. Já que consegue assim calcular a produção do seu maquinário, dos colaboradores e computadores. 4.2. Tipo de fluxo de caixa A empresa possui um fluxo de caixa mensal para melhor controle dos recursos financeiros. O fluxo de pagamento é efetuado com três dias úteis de antecedência, evitando atraso nos pagamentos por causa de alguma eventualidade. Todos os pagamentos efetuados pelo departamento tem a obrigatoriedade de ser autorizado por algum gestor. 4.3. Tipo de Orçamento Para realização dos fluxos, o setor recebe orçamentos do setor agrícola e desse orçamento são inclusos os gastos com insumos, mão de obra, manutenção entre outros. Posteriormente esse mesmo orçamento vai também para o setor industrial no qual através de cada Utag (9 no total ) também realiza seu orçamento incluindo gastos como manutenção, peças e principalmente materiais químico, por fim é passado para o setor de planejamento que de acordo com os critérios estipulados pelo setor de vendas e compras ( preço da http://www.portaldecontabilidade.com.br/tematicas/custo-fixo-variavel.htm http://www.portaldecontabilidade.com.br/tematicas/custo-fixo-variavel.htm https://blog.vexpenses.com/calculo-custo-da-prestacao-de-servico/?utm_campaign=linkagem&utm_medium=blog_post&utm_source=Xerpa&utm_content=tipos-de-orcamento-empresarial 34 saca, mix, entre outros ) inclui o valor de acordo com as quantidades e origina os fluxos. O entendimento e estudo dos custos dentro de qualquer tipo de empreendimento são imprescindíveis para seu sucesso, sendo que esse fica também a cargo do setor de planejamento e custos. Esse custo de produção é baseado nos gastos trazidos pela fabricação dos produtos (Açúcar, etanol e energia), sendo que no caso da energia elétrica ainda não se há o costume de estimar o preço de produção. Dentro da elaboração do custo de produção são alocados os gastos de forma estratificada para cada devido produto e de uma maneira em que se divide dentro dos custos, como exemplo, a matéria prima, ou seja, a cana de açúcar, sendo que está dividida em áreas próprias (parceiros e arrendamento) e a cana de fornecedores, onde todos os custos devidos são alocados para a matéria prima. Seguindo são alocados os custos industriais devidamente consolidados para os diferentes tipos de produtos (açúcar e etanol), dentro desse as Utags disponibilizaram informações e custos que utilizarão dentro do setor industrial, como por exemplo, os produtos químicos ou salários. 5. Situação da gestão financeira da empresa analisada 5.1. Situação financeira Como administradores de empresa, sabemos que todos os setores de um negócio devem ser bem gerenciados para que não haja investimentos desnecessários, perda de dinheiro por precificação errada e por muitos outros fatores. Por isso, no relatório criamos uma série de planilhas baseadas nos ganhos e perdas da Usina Alta Mogiana. Com isso, analisando gráficos, tabelas, DVA, DRE e fluxo de caixa, podemos perceber que a Usina Alta Mogiana, possui uma margem de lucro excelente em sua área econômica e que os ganhos suprem os gastos obtendo uma margem de lucro significativa como citado no relatório. A empresa registrou lucro líquido de R$ 121.472 milhões no exercício social encerrado em 30 de abril do ano de 2018, no exercício anterior, a companhia sucroenergética tinha registrado lucro líquido de R$ 249,3 milhões. Conforme as demonstrações do resultado da Usina Alta Mogiana, a receita líquida de venda totalizou R$ 953,781 milhões, ante R$ 1 bilhão do exercício encerrado em 30/04/2017. Já o lucro bruto ficou em R$ 299 milhões, contra R$ 364 milhões em 2017. O resultado financeiro da Usina Alta Mogiana totalizou negativos R$ 39,6 milhões. Em 2017, o resultado financeiro foi de positivos R$ 122,467 milhões.Desempenho da empresa no período entre os anos de 2017 a 2020 http://www.altamogiana.com.br/ http://www.altamogiana.com.br/ 35 36 Com esses valores podemos afirmar que o orçamento empresarial da Usina Alta Mogiana é excelente e que os lucros atendem a expectativa gerando inúmeros benefícios para os colaboradores, porém podemos verificar que as margens de lucro oscilam de um ano para o outro, visando que espera-se que o lucro aumente e não caia, para solucionarmos estes problemas seria necessário analisar de forma minuciosa o orçamento de a empresa reduzir alguns custos operacionais é claro analisando de forma relativa os gastos a serem cortados especificar objetivos e metas, análise periódica da performance de sua empresa, conhecer a fundo todas as operações, atentar ao fluxo de caixa, ter controle sobre prazos e vencimentos, manter um estudo constante no mercado e avaliar a competência dos funcionários que fazem parte do sistema financeiro, neste caso é sempre bom possuir membros com o máximo de conhecimento possível. 37 Conclusão A grande contribuição deste trabalho é a discussão dos métodos de administração financeira da usina, elucidando quais os tipos de operações a empresa esta fazendo, mapeando as suas dificuldades e ganhos e mostrando qual ferramentas são usadas para chegar em todos os resultados na mais minuciosa margem, o uso que fazem derivativos em sua gestão concluímos que a Usina Alta Mogiana S.A. - Açúcar e Álcool apresenta um crescimento constante, sempre em desenvolvimento com atitudes sustentáveis. A empresa produz sua própria energia com a queima do bagaço da cana, utilizada na fabricação de seus principais produtos, suprindo assim, todo o seu consumo e ainda o mantendo excedente. Produz açúcar cristal, que é destinado ao uso geral da indústria alimentícia e o etanol hidratado que é utilizado diretamente nos veículos automotores e o etanol anidro que é usado como aditivo à gasolina, que não é poluente como o chumbo, assim melhorando também o desempenho do motor. A empresa possui um sistema de gestão próprio que serve como suporte para o bom gerenciamento, faz negociação direta de contratos com seus clientes e fornecedores, os profissionais da empresa possuem o devido conhecimento e formação exigida para atuar na venda de seus produtos. Analisando os cálculos de liquidez corrente, imediata, seca, geral e também analises verticais e horizontais podemos observar que o nível de rentabilidade e resultado operacional das empresas melhorou bastante nos últimos anos, os instrumentos financeiros da Usina são representados por caixa e equivalentes de caixa, aplicações financeiras em caixa restrito, contas a receber, contas a pagar, empréstimos, financiamentos e adiantamentos. Para realização dos fluxos, o setor recebe orçamentos do setor agrícola e desse orçamento são inclusos os gastos com insumos, mão de obra, manutenção entre outros. Análise do índice de liquidez da Usina Alta Mogiana S.A.- Açúcar e Álcool efetuada mediante os balanços patrimoniais. Seu objetivo é controlar as finanças da empresa, gerando relatórios que auxilia o empresário a administrar de forma segura os períodos em que eles vão ter que aumentar ou aplicar seu dinheiro. 38 Referências “ABC71 SISTEMA DE GESTÃO PARA INDÚSTRIAS – USINA ALTA MOGIANA. FOCA EM QUALIDADE COM ERP OMEGA.” Disponível em: < https://www.abc71.com.br/cases/outros-segmentos-industriais/usina-alta- mogi anafoca-em-qualidade-e-certificacoes-atraves-do-erp-omega-da- abc71>. Acesso em 09/11/2020; “ALTA MOGIANA.” Disponível em: <http://www.altamogiana.com.br >. Acesso em 09/11/2020; “ANTHROPOS ANTROPOLOGIA EMPRESARIAL – USINA ALTA MOGIANA.” Acesso em 09/11/2020; https://www.anthropos.com.br/noticias-e-atividades/1563-usina- altamogiana.html>. Acesso em 03/11/2020; “CANAL JORNAL DA BIONERGIA – USINA ALTA MOGIANA UTILIZA http://www.canalbioenergia.com.br/usina-alta-mogiana-utiliza- inteligencia-geografica/>. Acesso em 03/11/2020; “PCDA ENGENHARIA – USINA ALTA MOGIANA.” Disponível em: < http://www.pdcaengenharia.com/usina-alta-mogiana/>. Acesso em 03/11/2020; http://www.unica.com.br/empresa/37526624/alta-mogiana-sa>.Acesso em 03/11/2020; https://comoinvestir.thecap.com.br/o-que-sao-indicadores liquidez/ .Acesso em 30/11/2020; http://www.pdcaengenharia.com/usina-alta-mogiana/ https://comoinvestir.thecap.com.br/o-que-sao-indicadores%20liquidez/ https://comoinvestir.thecap.com.br/o-que-sao-indicadores%20liquidez/
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