Gerenciamento de projetos

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UNIVERSIDADE UNIRITTER
TECNÓLOGO EM REDE DE COMPUTADORES
JEFERSON RAFAEL DE AVIZ
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
PORTO ALEGRE – RS
2023
JEFERSON RAFAEL DE AVIZ
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Trabalho à Universidade Unirriter, sobre desenvolvimento humano e social
Professora: Maria Luiza Ribeiro
PORTO ALEGRE – RS
2023
A gestão de projetos é uma disciplina crítica em qualquer organização moderna, independentemente de seu tamanho ou setor de atuação. Por exemplo, para que um projeto seja bem-sucedido, é crucial que ele seja devidamente planejado e executado, e tudo começa com o processo de iniciação, que está relacionado às ações necessárias para o desenvolvimento de um novo projeto, pois o principal objetivo é conciliar as expectativas dos stakeholders com o objetivo do projeto, conforme (UM GUIA…, 2017). Ademais, dentro desse contexto, um elemento fundamental é a elaboração do estudo de viabilidade econômico-financeira, cujo objetivo principal determinar se o projeto pode ser executável financeiramente, bem como se trará retorno financeiro no futuro, conforme preceitua (KEELING,2002). 
Em primeiro lugar, é importante destacar que o estudo de viabilidade econômico-financeira é um dos primeiros passos em um projeto, e sua importância não pode ser subestimada, pois ele desempenha o papel de avaliar a viabilidade de um projeto do ponto de vista econômico e financeiro antes que recursos significativos sejam alocados para este fim. Dessa forma, essa avaliação é vital porque ajuda a organização a tomar decisões informadas sobre a alocação de recursos escassos, como tempo, dinheiro e pessoal. Além disso, existem tecnicas utilizadas oara esta finalidade especifica no estudo de viabilidade, como por exemplo: Análise de Custo-Benefício (ACB), que ompara os custos de implementação de um projeto com os benefícios esperados ao longo do tempo. Ela considera não apenas os custos diretos, como investimentos iniciais e despesas operacionais, mas também os benefícios indiretos, como economias de custo, receitas adicionais e impactos intangíveis. A ACB ajuda a determinar se os benefícios superam os custos e, portanto, se o projeto é viável; Análise de Retorno sobre Investimento (ROI): O ROI é uma métrica financeira que avalia o retorno financeiro esperado em relação ao investimento inicial. É calculado dividindo os ganhos líquidos pelo investimento inicial e expressando o resultado em porcentagem. Um ROI positivo indica que o projeto é economicamente vantajoso; Análise de Valor Presente Líquido (VPL): O VPL é uma técnica que calcula o valor presente de todos os fluxos de caixa do projeto, levando em consideração o valor do dinheiro no tempo. Ele ajuda a determinar se o projeto terá um impacto financeiro líquido positivo durante sua vida útil. Um VPL positivo indica que o projeto é economicamente viável.
Ademais, vale ressaltar a respeito da Importância do Termo de Abertura do Projeto após o Estudo de Viabilidade. Para Xavier (2016), o termo de abertura do projeto é o documento pelo qual o projeto é autorizado formalmente ou não. Além disso, sem esse documento, o projeto não existe, na prática, pois é nesse documento que alguns aspectos importantes do projeto são relacionados para que saia tudo dentro do escopo. Por exemplo, levar em consideração o business case, que fornece informações relevantes sobre o negócio para a estrutura do termo de abertura, como demanda de mercado; atendimento a uma necessidade legal; evolução tecnológica e demandas de ordem social. Portanto é muito importante que se faça uso do termo de abertura do projeto. 
Outrossim, o TAP, como é conhecido o termo de abertura do projeto, também define suas principais características, como escopo, objetivos, restrições, partes interessadas, recursos e cronograma. A importância do TAP é multilateral. Primeiramente, ele cria uma base sólida para a execução do projeto, fornecendo uma visão clara e compartilhada de suas metas e requisitos. Além disso, ele estabelece a autoridade do gerente de projeto e fornece um contexto claro para o planejamento subsequente.
Em relação ao estudo de viabilidade, o TAP vincula os resultados do estudo à autorização formal para prosseguir com o projeto. Ou seja, mesmo que o estudo de viabilidade indique que o projeto é economicamente viável, o TAP define os termos sob os quais o projeto será realizado, detalhando as responsabilidades, metas e expectativas das partes envolvidas.
Em suma, o estudo de viabilidade econômico-financeira é um componente crucial do processo de iniciação de um projeto, pois fornece informações essenciais para a tomada de decisões. No entanto, o desenvolvimento do Termo de Abertura do Projeto após a conclusão do estudo é igualmente importante, pois formaliza a autorização para iniciar o projeto e estabelece as bases para o planejamento e execução bem-sucedidos. Juntos, esses elementos desempenham um papel vital na gestão eficaz de projetos, conforme reconhecido por especialistas em gestão de projetos.
Referencias:
KEELING, L. J. Princípios de administração financeira. 7. ed. Saõ Paulo: Harbra. 2002.
UM GUIA do conhecimento em gerenciamento de projetos. Guia PMBOK. 5. ed. Pensilvânia: PMI, 2013.