Gestão de Projetos - Unidade 1 - Atividade 1

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Gestão de Projetos
UNIDADE: 01
A fase de iniciação de um projeto é um dos momentos cruciais no ciclo de vida do projeto, pois é nessa etapa 
que o projeto é formalmente reconhecido, definido e autorizado. Durante esse processo, várias atividades são 
realizadas para garantir que o projeto seja bem fundamentado e tenha a aprovação necessária antes de avançar 
para as próximas etapas. Vamos explorar a importância da elaboração do estudo de viabilidade econômico-
financeira, as principais técnicas aplicadas nesse processo e a relevância do desenvolvimento do Termo de 
Abertura do Projeto (TAP) antes do planejamento e após a conclusão do estudo de viabilidade.
Importância da Elaboração do Estudo de Viabilidade Econômico-Financeira:
Avaliação da Viabilidade: O estudo de viabilidade é essencial para determinar se o projeto é viável do ponto 
de vista econômico e financeiro. Ele permite avaliar se os custos associados ao projeto são justificáveis em 
relação aos benefícios esperados.
Tomada de Decisão Informada: A realização do estudo de viabilidade fornece informações críticas para a alta 
administração e partes interessadas tomarem decisões informadas sobre a continuação do projeto. Isso evita 
o desperdício de recursos em projetos inviáveis.
Mitigação de Riscos: O estudo de viabilidade também ajuda a identificar e avaliar os riscos financeiros 
associados ao projeto. Isso permite que a equipe de projeto desenvolva estratégias para mitigar esses riscos.
Três Principais Técnicas Aplicadas no Estudo de Viabilidade:
Análise de Custo-Benefício (ACB): A ACB envolve a comparação dos custos totais do projeto com os 
benefícios esperados ao longo do tempo. Essa técnica ajuda a determinar se o retorno financeiro é positivo e 
se o projeto é viável.
Análise de Custo-Efetividade (ACE): A ACE avalia diferentes abordagens para alcançar um objetivo específico 
e determina qual delas é a mais eficaz em termos de custo. Isso é particularmente útil quando há várias 
opções disponíveis para a realização de um projeto.
Análise de Retorno sobre Investimento (ROI): A análise de ROI compara o ganho financeiro obtido com o 
projeto em relação ao investimento inicial. Ela fornece uma métrica clara para avaliar a lucratividade do 
projeto.
Importância do Desenvolvimento do Termo de Abertura do Projeto (TAP):
Autorização Formal: O TAP formaliza a existência do projeto e obtém a autorização da alta administração 
para prosseguir. Isso garante que o projeto tenha o apoio adequado desde o início.
Definição do Escopo: O TAP descreve os objetivos, finalidade, entregas e restrições do projeto. Ele 
estabelece o escopo inicial e ajuda a evitar desvios durante a execução.
Responsabilidades Claras: O TAP nomeia o gerente de projeto e suas responsabilidades. Isso assegura que 
alguém seja designado para liderar o projeto desde o início e que as responsabilidades estejam claras.
Importância do Desenvolvimento do TAP antes do Planejamento e Após o Estudo de Viabilidade:
 Antes do Planejamento: O TAP, desenvolvido antes do planejamento, fornece as informações essenciais para 
a equipe de projeto começar a planejar. Ele define as bases do projeto, suas metas e expectativas, 
permitindo que a equipe planeje de forma eficaz e alinhada com os objetivos organizacionais.
 Após o Estudo de Viabilidade: Desenvolver o TAP após a conclusão do estudo de viabilidade é crucial para 
formalizar a decisão de avançar com o projeto. Ele incorpora as informações críticas do estudo de viabilidade, 
como objetivos, orçamento e cronograma iniciais, garantindo que o projeto esteja bem respaldado antes de 
prosseguir.
A iniciação de um projeto é uma fase crítica que define o cenário para o sucesso futuro. O estudo de viabilidade 
econômico-financeira garante que o projeto seja viável e valioso, enquanto o desenvolvimento do TAP formaliza 
a autorização e define o escopo, tanto antes quanto depois do estudo de viabilidade. Esses processos são 
essenciais para garantir que os projetos sejam bem planejados, alinhados com os objetivos e executados de 
forma eficaz.