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Fundação Centro de Ciências e Educação Superior a Distância do Estado do Rio de Janeiro Centro de Educação Superior a Distância do Estado do Rio de Janeiro Avaliação à Distância - AP1 Período - 2011/1º Disciplina: Estruturas e Processos Organizacionais Coordenadora: Profª. Francisca Fábia Gomes Fontes, MSc. GABARITO ATENÇÃO: · Só serão aceitas respostas feitas à caneta esferográfica azul ou preta. · Não será feita revisão da questão quando respondida a lápis. · As questões objetivas não podem conter rasuras. Boa prova! 1ª Questão: (1,0 ponto) Considere as afirmativas abaixo, referentes às atividades de linha e às atividades de assessoria, e marque a alternativa correta: I – As atividades de linha têm ação de comando e estão ligadas às atividades-meio da empresa. II – As atividades de assessoria estão ligadas às atividades-meio e ao aconselhamento. III – As atividades de linha estão ligadas às atividades-fim e à operacionalização da empresa. IV – As atividades de assessoria não têm ação de comando e estão ligadas à operacionalização da empresa. a) ( ) Somente a afirmativa I está correta b) ( ) As afirmativas I e II estão corretas c) ( X ) As afirmativas II e III estão corretas d) ( ) As afirmativas III e IV estão corretas e) ( ) Somente a afirmativa IV está correta 2ª Questão: (2,5 pontos) Leia com atenção cada definição abaixo e marque a alternativa que a completa corretamente. 1) A representação gráfica que contém, ao mesmo tempo, a divisão do trabalho e as relações de poder no âmbito da organização é denominada ____________________. a) ( ) Funcionograma b) ( X ) Organograma c) ( ) Fluxograma d) ( ) Lotacionograma e) ( ) Histograma 2) A divisão do trabalho em termos de diferenciação entre os diversos tipos de atividades executadas pelos órgãos em uma empresa é denominada ___________________. a) ( ) Descentralização b) ( ) Delegação c) ( X ) Departamentalização d) ( ) Centralização e) ( ) Burocratização 3) O gráfico da organização cuja finalidade é dar o posicionamento dos órgãos, indicando as suas atribuições é denominado ___________________. a) ( ) Fluxograma b) ( ) Organograma c) ( X ) Funcionograma d) ( ) Lotacionograma e) ( ) Histograma 4) A técnica de levantamento de processo que consiste na verificação in loco de tudo o que acontece no ambiente em que se desenvolve o processo em estudo, de forma sistemática e planejada, é denominada ___________________. a) ( ) Entrevista b) ( ) Memorização c) ( ) Questionário d) ( X ) Observação direta e) ( ) Inventário 5) O processo de atribuir à outra pessoa, a autoridade formal e a responsabilidade por realizar atividades específicas é denominado ___________________. a) ( ) Departamentalização b) ( ) Descentralização c) ( ) Centralização d) ( X ) Delegação e) ( ) Desburocratização 3ª Questão: (1,5 ponto) Numere a coluna 2 (Finalidades dos Manuais) correlacionado-a com a coluna 1 (Tipos de Manuais Administrativos). Tipos de Manuais Administrativos Finalidades dos Manuais ( 1 ) Manual de organização ( 2 ) Manual de normas e procedimentos ( 3 ) Manual de políticas e diretrizes ( 4 ) Manual de instruções especializadas ( 5 ) Manual do empregado ( 2 ) Veicular instruções corretas aos elaboradores das informações para serem processadas por um centro de serviços. ( 4 ) Proporcionar um guia de trabalho e consulta para o grupo profissional. ( 1 ) Identificar as várias unidades organizacionais da empresa ( 3 ) Padronizar os procedimentos das atividades da empresa. ( 5 ) Propiciar bom clima e interação entre o empregado e a empresa. ( 1 ) Identifica com a empresa está organizada. ( 4 ) Possibilitar maior e melhor treinamento e capacitação a determinado grupo funcional da empresa. ( 2 ) Atribuir às unidades organizacionais, competência para definição das informações que são incluídas no manual. ( 3 ) Criar condições para um adequado nível de delegação na empresa. ( 5 ) Descrever deveres e direitos do empregado perante a empresa. 4ª Questão: (1,5 ponto) Considerando a departamentalização mista apresentada no organograma a seguir, identifique cada tipo de departamentalização que faz parte dele, colocando nos parênteses a numeração correspondente, de acordo com a relação a seguir: 1. Funcional; 2. Territorial; 3. Por processo; 4. Por produtos; 5. Por clientes; 6. Por projetos 5ª Questão: (3,5 pontos) Uma unidade organizacional apresentou após levantamento para o desenvolvimento de um estudo de layout, o seguinte quadro: I - Tramitação de quatro tipos de produtos: A, B, C e D. II - As quantidades médias, por produto, encontradas no período de um mês, foram as seguintes: A = 5 B = 6 C = 4 D = 2 III - A referida unidade organizacional possui 8 postos de trabalho, e os produtos seguem a seguinte seqüência: Produtos Postos de trabalho A 1-2-5-6-7-8 B 1-3-5-6-8 C 1-2-3-5-8 D 1-2-3-4-6-7-8 Utilizando o método dos elos e com base nestes dados, elabore o provável layout da unidade organizacional e responda às seguintes questões: a) Quais são os dois postos de trabalho mais solicitados e seus respectivos valores? (0,5 ponto) Posto 5 (30) e Posto 6 (26) b) Quais são os produtos que transitam nos elos 1-2 e 7-8, respectivamente? (0,5 ponto) Elo 1-2: produtos A, C e D; Elo 7-8: produtos A e D c) Quais são os dois postos de trabalho menos solicitados e seus respectivos valores? (0,5 ponto) Posto 4 (4) e Posto 7 (14) d) Qual é o tipo de layout utilizado na unidade organizacional em questão? (0,5 ponto) Arranjo físico por processo ou funcional Para facilitar a sua resolução incluimos abaixo o quadro dos elos, das freqüências e das solicitações, que deverão ser preenchidos. Quadro dos Elos Tipo A (5) Tipo B (6) Tipo C (4) Tipo D (2) Postos Elos Postos Elos Postos Elos Postos Elos 1 1 1 1 1,2 1,3 1,2 1,2 2 3 2 2 2,5 3,5 2,3 2,3 5 5 3 3 5,6 5,6 3,5 3,4 6 6 5 4 6,7 6,8 5,8 4,6 7 8 8 6 7,8 6,7 8 7 7,8 8 Quadro das Freqüências Quadro das Solicitações Elos� A (5)� B (6)� C (4)� D ( 2)� Total� � 1,2� 5� � 4� 2� 11� � 2,5� 5� � � � 5� � 5,6� 5� 6� � � 11� � 6,7� 5� � � 2� 7� � 7,8� 5� � � 2� 7� � 1,3� � 6� � � 6� � 3,5� � 6� 4� � 10� � 6,8� � 6� � � 6� � 2,3� � � 4� 2� 6� � 5,8� � � 4� � 4� � 3,4� � � � 2� 2� � 4,6� � � � 2� 2� � Total� 25� 24� 16� 12� 77� � � 1� 2� 3� 4� 5� 6� 7� 8� � 8� � � � � 4� 6� 7� 17� � 7� � � � � � 7� 14� � � 6� � � � 2� 11� 26� � � � 5� � 5� 10� � 30� � � � � 4� � � 2� 4� � � � � � 3� 6� 6� 24� � � � � � � 2� 11� 22� � � � � � � � 1� 17� � � � � � � � � Diretoria Divisão comercial Divisão de P&D São Paulo Rio de Janeiro Farmácias Drogarias Atacadistas Projeto A Projeto B Projeto C ( 1 ) Divisão industrial Depto. de antibióticos Depto. de vacinas Seção de pesagem Seção de fabricação Seção de embalagem ( 1 ) ( 1 ) ( 2 ) ( 2 ) ( 4 ) ( 4 ) ( 3 ) ( 3 ) ( 3 ) ( 5 ) ( 5 ) ( 5 ) ( 6 ) ( 6 ) ( 6 ) Provável layout: (1,5 ponto) 1 2 3 5 4 6 8 7 A, C, D C, D B A B, C D A, B D C B A, D A, D
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