4- Gabarito

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GESTÃO DE PROJETOS
2018
Prof. Rogério Lacerda
GABARITO DAS 
AUTOATIVIDADES
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GESTÃO DE PROJETOS
TÓPICO 1
1 Preencha as frases a seguir a partir dos conceitos apresentados neste 
tópico:
a) ___________ são um conjunto de atividades que são executadas, de 
forma repetitiva, e seguem um fluxo básico de sequência.
b) ___________ são ações pontuais com começo, meio e fim claros, com um 
conjunto de atividades coordenadas que utilizam recursos organizacionais 
a fim de alcançar um determinado objetivo. 
c) ___________ é um conjunto de ___________ que necessitam um 
contínuo alinhamento com a estratégia organizacional e estes devem 
ser gerenciados de forma coordenada e visando alcançar os objetivos 
organizacionais.
d) Um ___________, caracteriza-se como a gestão de ___________ 
___________ em conjunto com a gestão de ___________, com rumo à 
um objetivo em comum.
R.: Processos são um conjunto de atividades que são executadas, de forma 
repetitiva, e seguem um fluxo básico de sequência.
Projetos são ações pontuais com começo, meio e fim claros, com um conjunto 
de atividades coordenadas que utilizam recursos organizacionais a fim de 
alcançar um determinado objetivo. 
Portfólio é um conjunto de projetos que necessitam um contínuo alinhamento 
com a estratégia organizacional e estes devem ser gerenciados de forma 
coordenada e visando alcançar os objetivos organizacionais.
Um programa, caracteriza-se como a gestão de portfólio de projetos em 
conjunto com a gestão de processos, com rumo a um objetivo em comum.
 TÓPICO 2
1 Qual é o tipo de ciclo de vida indicado para um projeto de 
desenvolvimento de um novo celular que controla os dispositivos 
eletrônicos da sua casa, como luzes, TVs, geladeira etc.? Justifique 
sua resposta.
UNIDADE 1
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R.: Ciclo de vida iterativo. O ciclo de vida iterativo é indicado para projetos 
com base histórica limitada ou inexistente, sendo necessário evoluir o projeto 
gradativamente para entender seus requisitos e ter bases de estimativas 
mais confiáveis.
2 Proponha um ciclo de vida para a construção de uma nova praça em 
seu bairro. Como seriam as fases? Justifique sua resposta.
R.: Ciclo de vida em cascata. O ciclo de vida por fases é indicado em projetos 
em que haja uma base histórica adequada para determinar os marcos do 
projeto e confiabilidade nas estimativas para conseguir determinar a grandeza 
de cada fase.
TÓPICO 3
1 Preencha as frases a seguir a partir dos conceitos apresentados neste 
tópico:
 No grupo de processo de iniciação se encontram os processos 
gerenciais que irão legitimar o projeto junto às partes interessadas que 
originaram o projeto.
 No grupo de processos de execução é onde os pacotes de trabalho 
serão executados pelas pessoas designadas.
 O grupo de processos de planejamento é o maior em termos de 
número de processos e se destina a um esforço cognitivo para entender o 
projeto e propor planos que corroboram com a execução das atividades que 
levarão ao resultado desejado.
 Já o grupo de processos de controle, se destina a averiguação e 
comparação dos parâmetros do planejado versus os parâmetros obtidos pela 
execução. A diferença entre esses dois parâmetros tem-se o nome de desvio.
 O grupo de processos de encerramento é basicamente a 
documentação das lições aprendidas de projeto, bem como o repasse dos 
ativos gerados pelo projeto para os responsáveis que irão usufruir ou utilizar 
daquele produto final.
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GESTÃO DE PROJETOS
TÓPICO 1
1 Você foi designado como gerente de projetos para a realização de uma 
festa de formatura. Faça a proposição de um TAP para esse projeto.
R.: O TAP deve conter o objetivo estratégico do projeto, requisitos, restrições, 
riscos, stakeholders, gerente de projetos e patrocinador.
2 Construa uma EAP do projeto da festa, com mínimo de três níveis 
hierárquicos e no mínimo dez pacotes de trabalho.
Sugestão de resposta:
UNIDADE 2
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TÓPICO 2
1 Construa uma rede de precedências com os pacotes de trabalho da 
autoatividade anterior sobre a festa de formatura.
Sugestão de resposta:
TÓPICO 3
1 Quais decisões são inerentes à etapa de planejamento da comunicação 
do projeto?
R.: O planejamento da comunicação envolve decisões como: quais os 
elementos e informações a serem comunicados, atores participantes, 
definição de um repositório de documentos, planejamento de controle do 
status de progresso de cada atividade do projeto e planejamento do controle 
de horas do projeto.
2 Discorra sobre a importância da realização de reuniões para a 
comunicação do projeto.
R.: As reuniões são importantes uma vez que proporciona a equipe uma visão 
geral e acompanhamento do andamento do projeto. 
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GESTÃO DE PROJETOS
UNIDADE 3
TÓPICO 1
1 Elabore um plano de resposta aos riscos listados a seguir para a 
realização da festa de formatura, identificando sua probabilidade, 
impacto e um plano de respostas para cada um.
Resposta:
Descrição do 
risco Probabilidade Impacto Plano de resposta
R1: Atrasos de 
um fornecedor Média Alto
Confecção de contratos 
es tabe leçam prazos 
claros e de segurança 
para entrega dos itens 
pelo fornecedor
R2: Falta de 
recursos para 
execução da 
festa
Média Alto
Pagamentos mensais de 
forma antecipara pelos 
formandos, sendo a 
última parcela estipulada 
para 30 dias antes do 
evento.
R3: Local 
de difícil 
acesso para 
convidados
Baixa Médio
Assegurar que o local 
possua fácil acesso a 
partir dos principais meios 
de transporte.
Sinalização durante todos 
o trajeto até o local da 
festa.
R4: Qualidade 
do buffet e 
bebidas
Baixa Alto
Assegurar que o local 
de fes ta possua as 
instalações necessárias 
para o armazenamento 
de comidas e bebidas.
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GESTÃO DE PROJETOS
TÓPICO 2
1 Liste e descreva as principais habilidades que um gerente de projetos 
deve possuir.
R.: Podemos categorizar o gerente de projeto com três habilidades, as 
habilidades técnicas no escopo do problema do projeto, o domínio das técnicas 
de gestão de projeto e habilidades interpessoais.
As habilidades técnicas se referem ao entendimento para desempenhar 
tarefas específicas a partir de conhecimento específico. As habilidades de 
gestão de projetos dizem respeito às técnicas apresentadas neste curso, 
que proporcionam uma noção do passo a passo que um gerente de projeto 
deve realizar para que o projeto seja bem executado. Já as habilidades 
interpessoais são importantes para o relacionamento com a equipe que 
compõe o projeto.
2 A partir das afirmações apresentadas, identifique a que aspecto de 
liderança esta característica se refere:
Em muitos casos as ___________________ podem ser expressadas em 
pequenos gestos de reconhecimento público ou de brindes para a equipe, 
mesmo que simbólicos representam o apreço do gerente de projeto para com 
aquela pessoa que tem alto nível de desempenho.
A equipe deve ser composta de forma criteriosa, deste modo, para a 
_________________ além do perfil técnico, é indicado que se sinalize também 
a questão comportamental desejada.
O ____________________ é uma questão fundamental para que os membros 
da equipe consigam suprir as suas necessidades e se sentirem seguras em 
uma determinada função.
O ____________________ é um instrumento de melhoria de desempenho, 
onde o líder, no caso o gerente de projeto, irá proferir e comparar os resultados 
obtidos naquele ciclo de objetivos com os resultados dos fatos e dados do 
projeto.
A atividade de ________________ deve ser realizada de modo a conceder 
ao membro da equipe uma explicação formal dos resultados esperados. 
R.: Em muitos casos as recompensas podem ser expressadas em pequenos 
gestos de reconhecimento público ou de brindes para a equipe, mesmo que 
simbólicos representam o apreço do gerente de projeto para com aquela 
pessoa que tem alto nível de desempenho.
A equipe deve ser composta de forma criteriosa, deste modo, para a seleção 
de pessoas além do perfil t écnico, é i ndicado que se s inalize também a 
questão comportamental desejada.
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GESTÃO DE PROJETOSO acompanhamento é uma questão fundamental para que os membros 
da equipe consigam suprir as suas necessidades e se sentirem seguras em 
uma determinada função.
O feedback é um instrumento de melhoria de desempenho, onde o líder, 
no caso o gerente de projeto, irá proferir e comparar os resultados obtidos 
naquele ciclo de objetivos com os resultados dos fatos e dados do projeto.
A atividade de clarificação de resultados deve ser realizada de modo 
a conceder ao membro da equipe uma explicação formal dos resultados 
esperados.
TÓPICO 3
1 Elabore um plano de comunicação para o projeto da festa de 
formatura, com pelo menos três artefatos, identificando seu tipo, seu 
público-alvo, meio de comunicação, frequência e responsável.
Resposta:
Artefato Tipo Público-Alvo Meio decomunicação Frequência Responsável
Alterações 
de planos do 
projeto
Mandatória
Gerente de 
projetos, equipe 
do projeto, 
formandos
Reunião Quando necessário
Gerente de 
projetos
Comunicados Informativa
Formandos, 
equipe do 
projeto
E-mail
Ao final de 
cada marco 
do projeto
Gerente de 
projetos
Lições 
aprendidas Informativa
Todos os 
envolvidos no 
projeto
E-mail Encerramento do projeto
Gerente de 
projetos
TÓPICO 4
1 Para cada tipo de gráfico ou indicador, explique em que situações 
estes são utilizados.
a) Gráficos de burn-down.
b) CPI – Índice de custo.
c) Gráfico de progresso do projeto.
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R.: a) Gráficos de burn-down: são utilizados para perceber a velocidade de 
entrega de cada característica de projeto em cada iteração, ou seja, serve 
como uma contagem regressiva para que todos os itens do projeto sejam 
entregues.
b) CPI – Índice de custo: indicador de performance ajudam a evidenciar se
as metas planejadas foram alcançadas.
c) Gráfico de progresso do projeto: assim como o CPI, os gráficos de
progresso do projeto visam auxiliar na visualização do progresso do projeto,
auxiliando na comparação do que foi planejado e o que já foi executado até
dado momento do projeto.