Avaliação II - Arquivos Correntes

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24/09/2023, 15:11 Avaliação II - Individual
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Prova Impressa
GABARITO | Avaliação II - Individual (Cod.:887453)
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Prova 70676994
Qtd. de Questões 10
Acertos/Erros 9/1
Nota 9,00
Para Paes (2004), o método numérico é utilizado quando o principal elemento a ser considerado em 
um documento é o número. A escolha deve incidir sobre um dos seguintes métodos: simples, 
cronológico ou dígito-terminal. Sobre o método numérico, analise as sentenças a seguir:
I- O método de arquivamento numérico é do tipo indireto, sendo que a busca pelos documentos é 
realizada mediante um índice.
II- No método numérico dígito-terminal, os documentos são numerados sequencialmente e são 
dispostos em três grupos de quatro dígitos cada um.
III- No método numérico dígito-terminal, os documentos são numerados sequencialmente e são 
dispostos em cinco grupos de dois dígitos cada um.
Assinale a alternativa CORRETA:
FONTE: PAES, M. L. Arquivos: teoria e prática. 3. ed. Rio de Janeiro: Editora FVG, 2004.
A As sentenças I e III estão corretas.
B Somente a sentença III está correta.
C Somente a sentença I está correta.
D Somente a sentença II está correta.
O método alfabético é considerado o mais simples e fácil método de arquivamento, desde que o seu 
elemento principal seja o nome. 
Sobre o método alfabético, assinale a alternativa CORRETA:
A É um método direto, pois a pesquisa é feita diretamente, não sendo necessário recorrer a um
índice auxiliar para localizar o documento.
B É um método semidireto, pois a pesquisa solicita uso de índice auxiliar para localização do
documento.
C É um método indireto, pois a pesquisa é feita diretamente, não sendo necessário recorrer a um
índice auxiliar para localizar o documento.
D É um método indireto, pois a pesquisa solicita uso de índice auxiliar para a localização do
documento.
O método ideográfico é utilizado na organização dos documentos por meio da interpretação dos seus 
assuntos. 
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A+ Alterar modo de visualização
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Sobre o método ideográfico, assinale a alternativa INCORRETA:
A O assunto é o principal elemento a ser considerado no método de arquivamento ideográfico.
B O método ideográfico é aquele que permite a recuperação da informação de acordo com o
número do documento.
C O método unitermo é um método básico, ideográfico e numérico. 
D Os documentos são organizados pelos assuntos presentes ou não nos documentos.
Para realizar o arquivamento, é necessário seguir algumas etapas, como inspeção, estudo, 
classificação, codificação, ordenação e guarda dos documentos. Sobre essas etapas, analise as 
sentenças a seguir:
I- A guarda dos documentos é o arquivamento, ou seja, a guarda ordenada dos documentos ou 
inserção do documento na unidade de arquivamento preestabelecida.
II- A ordenação determina sob que codificação deverá ser arquivado o documento e se haverá 
necessidade de utilizar referências cruzadas.
III- A codificação é a etapa na qual são colocados nos documentos os símbolos referentes à sequência 
de arquivamento que foi utilizada.
Assinale a alternativa CORRETA:
A Somente a sentença II está correta.
B As sentenças II e III estão corretas.
C Somente a sentença III está correta.
D Somente a sentença I está correta.
O método alfabético é simples e de fácil arquivamento, desde que o seu elemento principal seja o 
nome. 
Sobre as regras desse método, assinale a alternativa CORRETA:
A Os nomes estrangeiros não são considerados pelo último sobrenome, salvo nos casos de nomes
espanhóis e orientais.
B Os títulos são considerados na alfabetação. São colocados após o nome completo, entre
parênteses.
C Os nomes espanhóis são registrados pelo penúltimo sobrenome, que corresponde ao sobrenome
de família da mãe.
D
Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco, como Filho, Júnior, Neto e Sobrinho, são
considerados parte integrante do último sobrenome, mas não são considerados na ordem
alfabética.
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Dentre as atividades desenvolvidas no arquivo corrente, o arquivamento, que é a guarda dos 
documentos, precisa de uma atenção especial. Sobre o arquivamento, analise as sentenças a seguir:
I- A inspeção é a leitura do documento para verificação das informações que lhe serão atribuídas e se 
há antecedentes ou necessidade se fazer referências cruzadas.
II- O estudo é a leitura do último despacho para verificar se o documento se destina ao arquivamento 
ou se deverá obedecer a uma rotina de trâmite preestabelecida.
III- Na classificação, determina-se sob qual codificação deverá ser arquivado o documento e se 
haverá necessidade de utilizar referências cruzadas.
Assinale a alternativa CORRETA:
A Somente a sentença III está correta.
B Somente a sentença II está correta.
C As sentenças II e III estão corretas.
D Somente a sentença I está correta.
De acordo com Paes (2004), o arquivamento consiste na guarda do documento no local devido, de 
acordo com a classificação dada e o método de arquivamento adotado: método alfabético, geográfico, 
numérico, ideográfico (assunto), variedex, automático.
Sobre o método ideográfico, assinale a alternativa CORRETA:
FONTE: PAES, M. L. Arquivos: teoria e prática. 3. ed. Rio de Janeiro: Editora FVG, 2004.
A O método ideográfico consiste em atribuir cores associadas às letras do alfabeto, objetivando a
rápida localização e arquivamento de documentos.
B O método ideográfico é utilizado com números, letras e cores.
C O método ideográfico se baseia no som das palavras, levando em consideração a pronúncia e a
letra inicial, agrupando sons próximos e semelhantes.
D O método ideográfico é utilizado na organização dos documentos por meio da interpretação dos
assuntos.
Para a guarda do documento arquivístico no seu local devido, utiliza-se a classificação e o método de 
arquivamento adotado. Sobre os métodos de arquivamento, classifique V para as sentenças 
verdadeiras e F para as falsas:
( ) O método unitermo é considerado um método padronizado, ideográfico e numérico.
( ) O método dicionário é considerado um método padronizado, ideográfico e alfabético.
( ) O método alfabético é considerado um método básico.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A F - F - V.
B V - V - F.
C V - F - V.
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D F - V - F.
Para Paes (2004), o arquivamento realizado na fase corrente definirá o futuro da documentação de 
uma instituição e dependerá do bom ou do mau tratamento que for dispensado aos documentos nessa 
fase. Sobre a rotina de arquivamento, associe os itens, utilizando o código a seguir:
I- Verificar a classificação atribuída no ato do recebimento, retificando ou ratificando-a.
II- Receber os documentos e examiná-los, a fim de não serem guardados aqueles cujas ações ainda 
não tenham sido concluídas.
III- Promover a restauração das folhas em mau estado de conservação.
( ) Primeira etapa.
( ) Segunda etapa.
( ) Terceira etapa.Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
FONTE: PAES, M. L. Arquivos: teoria e prática. 3. ed. Rio de Janeiro: Editora FVG, 2004.
A III - I - II.
B I - III - II.
C II - I - III.
D I - II - III.
A fase de destinação de documentos é uma das fases mais complexas da gestão documental, visto 
que, para se desenvolver, precisa de análise e avaliação da massa documental. Sobre a destinação, 
classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
( ) Na atividade de destinação, é possível identificar os documentos que serão eliminados, sendo 
transferidos para o arquivo permanente e recolhidos ao arquivo intermediário.
( ) A avaliação é entendida como atividade fundamental do ciclo de vida dos documentos, pois é 
nessa atividade que serão definidos os documentos que vão ser preservados para fins administrativos 
ou de pesquisa.
( ) A eliminação de documentos não pode ser feita indiscriminadamente, precisandopassar pela 
avaliação documental.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A F - V - V.
B V - V - F.
C V - F - F.
D F - F - V.
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