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Webinar 5 – Unidade 3 - Dinâmica de Equipes Profª. Adriana D´Avila Comportamento Humano nas Organizações Fundamentos do comportamento em Grupo GRUPO : Pessoas reunidas tendo ou não interdependência ou objetivo focalizado. Podem ser: Grupos Formais - definidos pela estrutura da organização, com atribuições de trabalho que estabelecem tarefas. Grupos Informais - são formações naturais dentro do ambiente de trabalho, que surgem em resposta à necessidade de contato social. Existem principalmente para benefício de seus membros. Grupos Informais Esses grupos devem ser acolhidos pelas organizações de modo mais positivo pois apresentam vantagens. São importantes pois: - Tem profunda influência sobre a empresa e seus colaboradores; - Satisfazem as necessidades sociais de seus membros; - Permitem a interação com as pessoas refletindo bem-estar; - Funciona como espécie de suporte e apoio emocional para os colaboradores ao lidar com as dificuldades enfrentadas no dia a dia do trabalho, colaborando para minimizar o estresse - Permitem a ampliação da satisfação de necessidades; - O estímulo à autoestima e identidade pessoal dos profissionais. Fundamentos do comportamento em Grupo Equipes “EQUIPES são grupos de duas ou mais pessoas que interagem e influenciam umas às outras, que se consideram mutuamente responsáveis por atingir objetivos comuns associados aos objetivos organizacionais e que se percebem como uma entidade social dentro de uma empresa.” PONTOS CHAVES: Existem para satisfazer alguma finalidade. Os membros da equipe são mantidos unidos pela sua interdependência e necessidade de colaboração para atingir objetivos comuns. Todas as equipes requerem alguma forma de comunicação para que os membros possam coordenar e compartilhar objetivos comuns. Os membros da equipe influenciam uns aos outros, embora alguns possam ser mais influentes do que outros em relação aos objetivos e atividades da equipe. A equipe existe quando seus membros se veem como uma equipe. GRUPOS x EQUIPES Equipe é um tipo mais sofisticado de grupo: • Competências complementares no desempenho de funções diferentes; • Existência de elemento de identidade que une as pessoas estando fisicamente juntas ou não. Interação. • Prevê a existência de vínculo emocional e interdependência. Favorece a franqueza, a confiança e o respeito – segurança. • Compromisso em relação ao objetivo comum; propósito. • Responsabilização coletiva perante metas de desempenho a atingir; • Gera uma sinergia positiva por meio do esforço coordenado. Grupo é a interação de dois ou mais indivíduos que: • Estejam conscientes da presença do outro; • Tenham um objetivo comum; • Interagem basicamente para compartilhar informações; • Visam desempenho individual; • Tomam decisões em sua área de responsabilidade; • Não se engajam para trabalho coletivo que exige esforços em conjunto. Grupos de trabalho X Equipes de trabalho Em uma equipe, a interação entre os membros vai além do que ocorre em grupos, gerando sinergia positiva por meio do esforço coordenado. Tipos de Equipes Organizacionais Algumas equipes são permanentes, enquanto outras são temporárias; algumas são responsáveis por criar produtos ou prestar serviços, enquanto outras existem para tomar decisões ou compartilhar conhecimento. Cada tipo de equipe foi criado deliberadamente para atender a um propósito organizacional. In: Comportamento organizacional : conhecimento emergente, realidade global. Pág. 207. Equipes autogerenciadas Grupos de funcionários que realizam trabalhos muito relacionados ou interdependentes e assumem responsabilidades que antes eram de seus supervisores. Autogestão - “abordagem colaborativa”, membros têm autoridade para supervisionar a si mesmos e dividir responsabilidades nas execuções de tarefas. Intercâmbio de papéis. Tipos de Equipes Organizacionais Trabalho em EquipeVANTAGENS • Melhor tratamento das informações. • Redução da ansiedade nas situações de incerteza. • Maior geração de ideias e criatividade. • Interpretação mais flexível dos fatos e situações – complementaridade. • Maior motivação em função dos vínculos. • Simplificação das comunicações interpessoais. • Fidelidade às decisões tomadas. • Valorização da cooperação em detrimento da competição e responsabilidade perante os integrantes. • Maior aceitação das diferenças – aumenta-se o conhecimento mútuo. • Melhor aproveitamento das potencialidades individuais. • Maior chance de sucesso para ações complexas. DESVANTAGENS • Mal conduzido e indevidamente utilizado o trabalho em equipe revela-se contraproducente. • Inibição do exercício da perícia - cultura de “consenso obrigatório” – pressão. • Radicalização em torno de decisões tomadas – garante a continuidade da equipe. • Sentimento de identidade excessiva comprometendo a aceitação de novos membros e incorporação de novas ideias. • Redução da ousadia na tomada de decisão – grupos tendem a ser mais conservadores do que os indivíduos isolados. • Perdas de processo - Recursos (incluindo tempo e energia) despendidos para o desenvolvimento e a manutenção da equipe em vez da tarefa. ÓCIO SOCIAL Tende a ser maior em função do tamanho maior da equipe Causas do ÓCIO SOCIAL • percepção de que os outros membros do grupo não estão fazendo sua parte justa. • disperção da responsabilidade, as pessoas podem se sentir tentadas a “se encostar” e esperar pelo esforço do grupo. Trabalho em Equipe - Desvantagem Modelo de Eficácia das Equipes Fatores que afetam o funcionamento das equipes. Por que algumas equipes são eficazes enquanto outras fracassam? Uma equipe é eficaz quando beneficia a empresa, seus membros e sua própria sobrevivência. In: Comportamento organizacional : conhecimento emergente, realidade global. Pág. 211. Estágios de desenvolvimento dos Grupos/Equipes O modelo de cinco estágios de desenvolvimento de grupos de Tuckman pressupões que os grupos possuem, de forma geral, comportamentos padronizados, que passam por cinco etapas: Funcional. Plena produtividade, motivação e orgulho.Conflitos entre os membros. Clarificação de papéis. Relacionamentos mais próximos e coesos. Início da cooperação, envolvimento e apoio mútuo. Dissolução e conclusão das atividades. Satisfação pela tarefa executada. Para grupos temporários. Encerramento. Incertezas. Encontram-se pela primeira vez. Identidade grupal. Descobrir expectativas, Avaliar o valor da participação, Respeitar a autoridade existente, Testar os limites do comportamento. Conflito interpessoal, Competir pelas funções da equipe, Influenciar objetivos e meios, Estabelecer normas. Ataque Estabelecer regras, Concordar sobre os objetivos da equipe, Formar modelos mentais da equipe, Desenvolver coesão. Orientada para tarefas, Comprometida, Coordenação eficiente, Alta cooperação e confiança, Conflitos resolvidos rapidamente. Realização. Estrutura dos Grupos/Equipes Os grupos de trabalho não são multidões desorganizadas. Eles possuem uma estrutura que modela o comportamento de seus membros e torna possível a explicação e a previsão de boa parte do comportamento dos indivíduos, bem como do desempenho do grupo em si. VARIÁVEIS PAPÉIS TAMANHO NORMAS STATUS COESÃO COMPOSIÇÃO COESÃO O grau de atração que as pessoas sentem em relação ao grupo e sua motivação para continuar sendo membro dele. Experiência emocional. Um nível mínimo de coesão é necessário para o grupo existir. Estrutura dos Grupos/Equipes Medidas para estimular a coesão do grupo: •Reduzir o tamanho do grupo •Estimular a concordância sobre objetivos do grupo •Aumentar o tempo que os membros passam juntos •Aumentar o status do grupo e a dificuldade percebida para a admissão nele •Estimular a competição com outros grupos •Dar recompensas ao grupo em vez de recompensar individualmente •Isolar fisicamenteo grupo Influências sobre a coesão: Semelhança entre os membros, tamanho da equipe, interação, sucesso, barreiras a entradas, concorrência e desafios externos. A coesão é importante porque está relacionada à produtividade do grupo. O impacto da coesão sobre a produtividade depende também das normas de desempenho. Conflito Intergrupal Os conflitos entre os grupos originam-se principalmente: • das diferenças individuais: se o líder de um grupo é agressivo e os líderes dos outros grupos não o são, temos aí uma diferença significativa que pode levar ao conflito. • dos recursos limitados: qualquer grupo enfrentará a batalha por mais recursos para executar suas tarefas. Aquele que se julga lesado com relação aos recursos recebidos por outros grupos frequentemente cria antagonismos com a organização e com os outros grupos. • da diferenciação de papéis: o conflito entre os papéis é inevitável. Por exemplo, o papel de um gerente de linha e o de um assessor são frequentemente conflitantes. • do clima organizacional: um estudo longitudinal descobriu que os gerentes que tinham percepção positiva do clima organizacional possuíam maior aceitação de si mesmos e dos outros do que os gerentes com menos percepção positiva do clima organizacional. Como prevenir conflitos entre grupos • Dar ênfase à eficiência da organização. • Manter uma comunicação intergrupal elevada e frequente. • Estimular a rotação dos membros. • Evitar situações de vence-perde. Tomada de Decisão em Grupo/Equipe A tomada de decisão em equipe é cheia de problemas, mas também destes surgem várias soluções. Os membros da equipe precisam ser confiantes em sua tomada de decisão, mas não tão confiantes a ponto de se sentirem coletivamente invulneráveis. Para isso são necessárias normas de equipe que estimulem o raciocínio crítico e também a diversificação dos membros da equipe. É preciso haver mecanismos de controle e equilíbrio para evitar que uma ou duas pessoas dominem a discussão. A equipe deve ser grande o bastante para possuir o conhecimento coletivo para resolver o problema, mas também pequena o bastante para que não consuma tempo demais ou restrinja a contribuição individual. As estruturas de equipe também ajudam a minimizar os problemas para a tomada de decisão. Tomada de Decisão em Grupo/Equipe • Conflito construtivo ou funcional Ocorre quando as pessoas se concentram na questão e mantêm o respeito pelas pessoas que têm outros pontos de vista. Voltado para TAREFAS E PROCESSOS. É construtivo porque: ... encoraja os indivíduos a apresentarem pontos de vista divergentes para que as ideias e recomendações possam ser esclarecidas, reelaboradas e testadas colaborando para um melhor desempenho; ...melhora a qualidade das decisões, estimula a criatividade e a inovação, incentiva o interesse e a curiosidade dos membros do grupo; ... oferece um meio para o arejamento dos problemas e a liberação das tensões, fomentando um ambiente de autoavaliação, de mudanças e geração de aprendizado; ... é um antídoto para o pensamento grupal. Desafio: pessoas ficam na defensiva quando suas ideias são questionadas, mesmo quando as críticas são lógicas e bem-educadas. Por consequência, o conflito construtivo pode se degenerar, produzindo comportamentos defensivos e ataques pessoais, tornando-se disfuncional e voltado para RELACIONAMENTOS. Por isso não é consistentemente benéfico para a tomada de decisão em todos os estudos. Tomada de Decisão em Grupo/Equipe O Brainstorming é o nome dado à uma técnica grupal – ou individual – na qual são realizados exercícios mentais com a finalidade de resolver problemas específicos. Princípios fundamentais: Adiamento do julgamento Quantidade produz qualidade Quando esses princípios são seguidos, o brainstorming normalmente produz mais ideias que a abordagem convencional de pensamento e julgamento juntos. • Brainstorming Tomada de Decisão em Grupo/Equipe • Brainstorming Com base nos princípios fundamentais, o Brainstorming é elaborado em torno de quatro diretrizes: 1. Gerar quantas ideias forem possíveis; 2. Ser criativo, independente e imaginativo; 3. Reunir conceitos, ampliar ou combinar ideias anteriores; 4. Evitar críticas às ideias dos outros. O sucesso do brainstorming depende da capacidade e da vontade de cada membro de ouvir as ideias dos outros, utilizá-las como estímulo para produção de ideias próprias e de se sentir livre para expressá-las Vantagens: os membros do grupo ficam entusiasmados, a participação é maior que a normal e o grupo mantém forte orientação para a tarefa. As ideias são combinadas e estendidas e os membros percebem o produto final como uma solução em equipe. Dificuldades: medo residual de alguns integrantes de que suas ideias serão desdenhadas, o fato de que a independência de pensamento e as críticas posteriores às ideias dos membros não contribuam para a coesão do grupo, e o fato de que uma única pessoa possa falar por vez. Dica de leitura • McShane, Steven L.; Mary Ann Von Glinow. Comportamento organizacional : conhecimento emergente, realidade global. 6. ed. – Porto Alegre: AMGH, 2014. Bibliografia