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Programa Educação e Família PDDE Educação e Família Manual de Orientações Março/2023 PDDE EDUCAÇÃO E FAMÍLIA Manual de Orientações Monitoramento das Ações Realizadas Programa Educação e Família PDDE Educação e Família Manual de Orientações _______________________________________________________________________________________________ Página 2 de 22 Programa Educação e Família PDDE Educação e Família Manual de Orientações _______________________________________________________________________________________________ Página 3 de 22 1. OBJETIVOS O presente manual tem como objetivo fornecer informações sobre a operacionalização do Monitoramento do PDDE Educação e Família (PEF), desenvolvido pelo MEC e visa orientar os usuários para utilização do sistema PDDE Interativo, proporcionando o acesso rápido, de forma intuitiva, às principais funcionalidades do sistema. Este Manual de Monitoramento das Ações do PDDE Educação e Família possui orientações para que os Diretores Escolares possam realizar algumas ações importantes, quais sejam: • Monitoramento das ações planejadas encaminhadas ao MEC e validadas; • Editar ações; • Registro de monitoramento de ação do plano; • Registro de reprogramação de ação do plano; • Cancelamento de ação planejada; • Registro de novas ações fora do planejamento; • Deletar ações inseridas pós-planejamento; • Deletar ações de monitoramento. 2. ACESSO AO PROGRAMA EDUCAÇÃO E FAMÍLIA – MONITORAMENTO Para acessar o sistema, o usuário deve informar o endereço eletrônico: http://sispddeinterativo.mec.gov.br/ Inicialmente, é importante que o Diretor Escolar escolha o ano ao qual refere-se o Ciclo de Monitoramento, ou seja: • Os recursos recebidos em 2021, deverão ser monitorados selecionando o ano 2021, mesmo que as ações tenham sido realizadas em 2022. • Os recursos recebidos em 2022, deverão ser monitorados selecionando o ano 2022, mesmo que as ações tenham sido executadas em 2023. É possível realizar o Monitoramento das ações referentes ao Ciclo 2021 e Ciclo 2022, basta alterar o ano, conforme exemplificado no quadro a seguir: http://sispddeinterativo.mec.gov.br/ Programa Educação e Família PDDE Educação e Família Manual de Orientações _______________________________________________________________________________________________ Página 4 de 22 Após selecionar o ano referente ao Ciclo a ser Monitorado, será apresentada a página inicial do sistema, conforme representada na imagem abaixo, onde serão disponibilizadas as opções de acesso: Acessar: o PDDE – Programas - Plano de Ação da Escola - PDDE Educação e Família (PEF) 2022 Programa Educação e Família PDDE Educação e Família Manual de Orientações _______________________________________________________________________________________________ Página 5 de 22 Posteriormente acessar o Plano de Ação da Escola – PDDE Educação e Família: Ao clicar no ícone do Plano de Ação, a página abaixo será carregada para que o diretor escolar faça o monitoramento de cada uma das ações que foram planejadas. Ao lado de cada ação cadastrada, aparecerão os botões Monitorar Ação, Reprogramar Ação, Cancelar Ação e Exibir Ação. Programa Educação e Família PDDE Educação e Família Manual de Orientações _______________________________________________________________________________________________ Página 6 de 22 Na legenda, constam as seguintes opções: A tela exibe ainda as ações que foram planejadas (em que não existe possibilidade de alteração) e o monitoramento (que estará aberto para que a escola faça as devidas alterações.) Descrição das ações conforme os botões 1) Botão MONITORAR AÇÃO a. Tem por finalidade informar ao MEC que a ação foi realizada, preenchendo os campos com os fatos que ocorreram na ação. Todos os campos ficarão disponíveis para que a escola possa descrever e alterar caso seja necessário. Só haverá monitoramento para ações PLANEJADAS ou NOVAS. b. Ao acionar o botão , o sistema carregará a página abaixo: Programa Educação e Família PDDE Educação e Família Manual de Orientações _______________________________________________________________________________________________ Página 7 de 22 Programa Educação e Família PDDE Educação e Família Manual de Orientações _______________________________________________________________________________________________ Página 8 de 22 Os campos ficarão disponíveis para que o diretor escolar faça qualquer alteração que seja necessária. Os dados devem ser validados e, em seguida, o botão "Cadastrar Monitoramento" deve ser acionado. Observação: Caso o usuário não queira realizar o monitoramento da ação, poderá clicar no botão “Voltar” para retornar para a Lista de Ações planejadas. Ao acionar o botão “Cadastrar Monitoramento”, o sistema retorna à página anterior, exibindo a mensagem de confirmação “Tem certeza que deseja enviar o Registro?”. Ao clicar no botão “Ok”, será apresentada a mensagem “Dados salvos com sucesso” e o monitoramento será adicionado abaixo da ação que foi planejada. Mensagem de confirmação: Programa Educação e Família PDDE Educação e Família Manual de Orientações _______________________________________________________________________________________________ Página 9 de 22 Mensagem de sucesso ao cadastrar o monitoramento: Monitoramento cadastrado na Lista de Ações do Plano de Ação O usuário poderá Editar o Monitoramento, Apagar o Registro e Exibir a ação. Editar o Monitoramento: O sistema permite que o diretor escolar realize qualquer alteração na ação que foi monitorada clicando no botão Editar Registro. Após alterar as informações desejadas, o diretor escolar deve acionar o botão “Editar Monitoramento” para salvar as informações atualizadas. Programa Educação e Família PDDE Educação e Família Manual de Orientações _______________________________________________________________________________________________ Página 10 de 22 Caso o diretor acione a lixeira , o sistema emitirá a mensagem: “Tem certeza de que deseja excluir o registro?”. Ao confirmar, o monitoramento da ação será excluído e o sistema retornará à ação “Planejada”, conforme abaixo: Acionando o ícone Exibir a ação , o sistema exibirá os dados detalhados da ação, não sendo possível fazer qualquer edição, ou seja, apenas para visualização, apresentando os botões “Voltar” e “Fechar” para retornar a tela anterior. Programa Educação e Família PDDE Educação e Família Manual de Orientações _______________________________________________________________________________________________ Página 11 de 22 2) Botão REPROGRAMAR AÇÃO a. A reprogramação da Ação é feita caso haja necessidade de alterar a data de execução/realização da ação. Ao clicar no botão Reprogramar Ação, o sistema abrirá os dados da ação para que o diretor faça a inclusão de um novo período para que a ação seja realizada. Programa Educação e Família PDDE Educação e Família Manual de Orientações _______________________________________________________________________________________________ Página 12 de 22 Programa Educação e Família PDDE Educação e Família Manual de Orientações _______________________________________________________________________________________________ Página 13 de 22 O novo período deve ser preenchido pelo diretor, os demais camposficam indisponíveis para alteração: Após preencher um novo período, o botão deve ser acionado. Retornando à tela anterior, a ação ficará com o tipo Reprogramada com a nova data incluída. Programa Educação e Família PDDE Educação e Família Manual de Orientações _______________________________________________________________________________________________ Página 14 de 22 Observações: 1. A data de início e data de término da reprogramação devem ser maiores que a data atual, ou seja, devem ser datas futuras. Caso sejam informadas datas anteriores a data atual, o sistema apresentará as mensagens conforme apresentado abaixo e não permitirá a reprogramação. 2. O período informado não pode coincidir com o mesmo período de outra ação, ou seja, o sistema não permitirá reprogramar ou executar mais de uma ação no mesmo período. 3) Botão Cancelar AÇÃO Ao acionar o botão de Cancelar Ação, o sistema emitirá a mensagem: “Tem certeza de que deseja cancelar esta ação do Plano de Ação?”, ao acionar o botão OK, o sistema cancelará a ação e o valor que seria destinado a essa ação passará a contar como saldo positivo para a escola. Programa Educação e Família PDDE Educação e Família Manual de Orientações _______________________________________________________________________________________________ Página 15 de 22 Ação Cancelada Caso o usuário deseje retornar à ação anteriormente planejada, basta excluir o cancelamento realizado acionando a lixeira Ao cancelar uma ação planejada, o sistema fica com um saldo de crédito para que a escola utilize cadastrando novas ações. Isso deve ser utilizado quando uma ação foi planejada no Plano de Ação da escola, porém, por algum motivo de força maior, não poderá ser executada. Nesse caso, ela deverá ser substituída por uma nova ação que será realizada. Programa Educação e Família PDDE Educação e Família Manual de Orientações _______________________________________________________________________________________________ Página 16 de 22 Para isso, o diretor cadastrará uma nova ação, acionando o botão , preenchendo todos os campos corretamente. Observação: Ao realizar o monitoramento da nova ação cadastrada, será utilizado o saldo restante. Esse saldo poderá ser utilizado até que seja zerado. Para isso, a escola pode cadastrar tantas novas ações quantas forem necessárias e realizar o monitoramento delas até que o saldo restante seja igual a zero. Programa Educação e Família PDDE Educação e Família Manual de Orientações _______________________________________________________________________________________________ Página 17 de 22 Programa Educação e Família PDDE Educação e Família Manual de Orientações _______________________________________________________________________________________________ Página 18 de 22 Observações: 1. Ao cadastrar uma nova ação, o número de familiares deve ser maior que 20, caso contrário o sistema não permitirá a conclusão do cadastro e apresentará a mensagem conforme tela abaixo. Apresentação da nova ação cadastrada 2. O valor da nova ação cadastrada somente poderá ser informado quando a escola realizar o monitoramento da ação. Programa Educação e Família PDDE Educação e Família Manual de Orientações _______________________________________________________________________________________________ Página 19 de 22 3. O período informado no monitoramento da ação deve ser menor que a data atual, ou seja, deve ser um período no passado, pois a ação monitorada já ocorreu, já foi executada, então, caso seja informado um período futuro, o sistema apresentará a mensagem de alerta conforme abaixo: Programa Educação e Família PDDE Educação e Família Manual de Orientações _______________________________________________________________________________________________ Página 20 de 22 4) Botão Enviar Monitoramento para o MEC Esse botão, após as ações serem monitoradas, permite que se envie tudo ao MEC. Caso o diretor não faça o monitoramento, o sistema emite mensagem “Número de ações MONITORADAS deve ser igual ao número de ações PLANEJADAS”. - Informações acerca do “Enviar Monitoramento para o MEC”: 1. Somente pode ser enviado se, para cada ação planejada, existir uma ação do tipo monitorada ou cancelada; 2. Somente pode ser enviado se o "Saldo das ações Monitoradas/Reprogramadas/Canceladas" for igual a zero; 3. Somente pode ser enviado se todas as regras estiverem validadas, o sistema apresentará uma mensagem para a confirmação antes do envio; 4. Ao confirmar o envio, o sistema atualizará o status para "Monitoramento realizado"; 5. O status "Monitoramento realizado" desabilita todos os botões de alteração nas ações. Programa Educação e Família PDDE Educação e Família Manual de Orientações _______________________________________________________________________________________________ Página 21 de 22 5) Botão Reprogramar Monitoramento Esse botão permite que seja feita a reprogramação do monitoramento caso haja alguma ação reprogramada. - Informações acerca do “Reprogramar monitoramento”: 1. Somente se houver ao menos uma ação "Reprogramada"; 2. Somente se o "Saldo das ações Monitoradas/Reprogramadas/Canceladas" for igual a zero; 3. Se todas as regras estiverem validadas, o sistema apresentará uma mensagem para a confirmação antes do envio; 4. Ao confirmar o envio, o sistema atualizará o status para "Monitoramento reprogramado"; 5. O status "Monitoramento reprogramado" mantém todos os botões de ação habilitados; - "Reprogramar monitoramento": Ao realizar qualquer registro após o envio da reprogramação, o status regredirá para "Monitoramento pendente". Ao finalizar o monitoramento do plano de ação, um PDF com todos os dados poderá ser gerado. Programa Educação e Família PDDE Educação e Família Manual de Orientações _______________________________________________________________________________________________ Página 22 de 22 É imprescindível que todas as escolas que receberam recursos financeiros no Ciclo 2021 e no Ciclo 2022 realizem o monitoramento das ações executadas, conforme consta na Resolução nº 3, de 19 de maio de 2022, que dispõe sobre os critérios de destinação de recursos financeiros às escolas públicas de educação básica municipais, estaduais e distritais, nos moldes operacionais e regulamentares do Programa Dinheiro Direto na Escola – PDDE, a fim de apoiar ações de fomento à participação da família na vida escolar e no projeto de vida dos estudantes, no âmbito do Programa Educação e Família.
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