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Iberoamerican Journal of Project Management (IJoPM). www.ijopm.org. ISSN 2346-9161. Vol.8, No.1, A.I., pp.14-26. 2017. Recepción: 29/05/17. Aceptación: 08/06/17. Publicación: 13/06/17. 14 ANÁLISE DE UM PROJETO DE INOVAÇÃO TECNOLÓGICA E O USO ABORDAGEM CANVAS ANALYSIS OF A PROJECT OF TECHNOLOGICAL INNOVATION AND THE USE OF CANVAS APPROACH Marcos de Oliveira Moraes, Universidade Paulista - UNIP Irapuan Glória Júnior, Universidade Paulista - UNIP Pedro Luiz Oliveira Costa Neto, Universidade Paulista - UNIP Rodrigo Franco Gonçalves, Universidade Paulista - UNIP Resumo O dinamismo do mercado dos últimos tempos e a exigência cada vez maior do mercado na busca por novos processos, produtos e serviços cada vez mais alinhados com as necessidades organizacionais o processo de inovação passou a ser extremamente relevante e investir em novos conhecimentos tornou-se essencial para organização manter-se no mercado. Partindo disso, a abordagem Canvas busca desenvolver modelos com ampla visão que proporcione o atendimento das necessidades das organizações, acelerando este processo de inovação de forma participativa. O presente artigo teve como objetivo o mapeamento de uma das inovações na empresa, bem como a sua apresentação por meio da abordagem de 2 modelos Canvas. Foi utilizada a metodologia de estudo de caso único. Os resultados indicam que a abordagem Canvas pode melhorar o planejamento de processos de inovação, onde os envolvidos diretamente no projeto passam a ter uma visão ampla na busca pela solução dos problemas enfrentados e na obtenção da criação de vantagens competitivas. Palavras-chave Inovação; Abordagem Canvas; Conhecimento; Metodologias Inovadoras. Abstract The dynamism of the market of recent times and the increasing demand of the market in the search for new processes, products and services increasingly aligned with the organizational needs, the innovation process has become extremely relevant and investing in new knowledge has become essential for organization to remain in the market. Based on this, the Canvas Iberoamerican Journal of Project Management (IJoPM). www.ijopm.org. ISSN 2346-9161. Vol.8, No.1, A.I., pp.14-26. 2017. Recepción: 29/05/17. Aceptación: 08/06/17. Publicación: 13/06/17. 15 approach seeks to develop models with broad vision that provides the attendance of the needs of the organizations, accelerating this innovation process in a participatory way. The present article had the objective of mapping one of the innovations in the company, as well as its presentation through the approach of 2 Canvas models. The methodology of a single case study. The results indicate that the Canvas approach can improve the planning of innovation processes, where those directly involved in the project have a broad vision in the search for the solution of the problems faced and in obtaining the creation of competitive advantages. Keywords Innovation; Approach Canvas; Knowledge; Innovative Methodologies. 1. Introdução Atualmente presenciamos um mercado dinâmico e de constante movimentação, o sucesso das empresas cada vez mais fica fadado em sua capacidade de mudar o que oferece ao mercado e as formas como cria entrega seus produtos (1). A inovação vem sendo discutida a alguns anos e sendo adotada nas organizações para a obtenção de vantagens competitivas e crescimento se tornando um potencial impulsionador de uma economia, o desenvolvimento de uma determinada região até mesmo de um país é dependente da capacidade das empresas inovarem (2). Um projeto de inovação poderá ser beneficiado se todas as características sejam compartilhadas entre os principais stakeholders, principalmente no detalhamento dos requisitos (PMI, 2013). Uma das técnicas para esse compartilhamento é o uso da abordagem Canvas (3). A abordagem Canvas foi apresentada inicialmente por meio do Business ModelCanvas(BMC) como uma forma de definir um novo negócio de forma gráfica, colaborativa e rápida (4). A partir deste modelo e mantendo suas características, vários outros foram apresentados para diversos objetivos: uma campanha de marketing (5), a criação de jogos digitais (6) e uma inovação tecnológica (7). Assim, o presente artigo possui a seguinte questão de pesquisa: "Como o planejamento de uma inovação pode ser auxiliado pelo uso da abordagem Canvas?". Os objetivos são: (i) mapeamento das características da inovação da Empresa-A; (i) Apresentação das informações na abordagem Canvas; e (iii) discutir possíveis benefícios ao usar o Canvas. 2. Referencial Teórico 2.1. Inovação O tema inovação tem sido muito discutido nos últimos anos e uma hipótese para tal crescimento pode estar relacionada à compreensão da inovação como diferencial competitivo por Iberoamerican Journal of Project Management (IJoPM). www.ijopm.org. ISSN 2346-9161. Vol.8, No.1, A.I., pp.14-26. 2017. Recepción: 29/05/17. Aceptación: 08/06/17. Publicación: 13/06/17. 16 parte das empresas permitindo o crescimento organizacional e o desenvolvimento de seus colaboradores, potencializando o capital intelectual.A Inovação passa então a gerar efeitos positivos para as empresas, o que, de acordo com (8), pode se dar nos aspectos de produto ou de processo, gerando efeitos positivos sobre a receita obtida. A inovação como a introdução de um novo bem, introdução de um novo método de produção, a abertura de um novo mercado, a conquista de novas fontes de fornecimento e o estabelecimento de novas formas de organização. Defendia a ideia que o desenvolvimento econômico é conduzido por um processo em que antigos produtos e hábitos de consumir são substituídos por novos, em um processo por ele chamado de "destruição criadora", que atribuiu à inovação a capacidade de impulsionar o desenvolvimento econômico por meio do progresso técnico (9) Pode ser abordada como um processo de transformação de ideias em realidade e da sua capturar o valor, pois quando se fala em processo de inovação remete-se à mudança, que pode ser representada em quatro categorias (10): • Inovação de produto: consiste na mudança de um produto ou serviço ofertado pela empresa; • Inovação de processo: mudanças no método de produção ou de entrega dos produtos ou serviços, compreendendo a implantação de mudanças em técnicas, equipamentos ou softwares utilizados; • Inovação de posição: mudanças relativas ao contexto em que os produtos ou serviços são introduzidos; • Inovação de paradigma: mudanças nos modelos que orientam o que a empresa faz. Outro ponto de vista é que a inovação nas empresas só se torna realidade prática quando da existência do departamento de Pesquisa e Desenvolvimento (P&D), fortemente consolidado em sua estrutura organizacional. Sustentam que a área de P&D possui a função de gerar, desenvolver e difundir novos conhecimentos para o desenvolvimento de produtos e processos, ou conseguir o aperfeiçoamento destes (11). 2.1.1. Inovação e desempenho empresarial A inovação afeta diretamente no desempenho organizacional proporcionando vantagem competitiva frente aos seus concorrentes e destacando a organização no mercado em que atua, tornando-a sustentável principalmente do ponto de vista da geração de valor intelectual e econômico, no qual a vantagem real da empresa na condição de detentora da inovação não reside na oportunidade de operar como monopolista, mas, por outro lado, na blindagem obtida ante a desorganização temporária do mercado e, mais ainda, no tempo que ela obtém para desenvolver um plano de longo prazo (12). Iberoamerican Journal of Project Management (IJoPM). www.ijopm.org. ISSN 2346-9161. Vol.8, No.1, A.I., pp.14-26. 2017. Recepción: 29/05/17. Aceptación: 08/06/17. Publicación: 13/06/17. 17 Baseado neste contexto qual o motivo levaria as organizações a buscar a inovação e desprender investimentos para tal, quais os objetivos a serem alcançadose os benefícios adquiridos tendem a criar o processo de introdução de uma inovação proporciona uma desordem perante a concorrência onde possibilita a criação de uma vantagem competitiva (12). A inovação também pode ser entendida a partir do resultado final por ela alcançado (13). Inserir a empresa em um ambiente cada vez mais competitivo e agressivo somente se torna possível a partir de quando a organização passa a investir em inovação. A inovação tem como objetivo atingir novos produtos e mercados criando soluções úteis e identificando capacidades e oportunidades de negócios (13). Ainda que complementada a multidimensionalidade do conceito de desempenho tem sido reconhecida como uma de suas principais características, portanto, pode-se concluir que não seria prudente uma investigação que contemple apenas uma dimensão deste construto, principalmente quando os efeitos da inovação podem ser diversos, em termos de retorno, crescimento, lucratividade, entre outros (14). A forma como a inovação afeta a posição competitiva de uma empresa pode variar de acordo com a sua extensão de inovação, possibilitando à empresa inovadora relacionar a criação de um novo custo-benefício para seu produto a até mesmo uma redução de custos bem como estabelecer um novo padrão de competição que modifique o modelo vigente antes da inovação. A melhoria pode ser classificada em contínua ou incremental, conforme apresentada na Figura 1, sendo que a primeira se realiza por meio das análises dos processos, como eles estão operando. As melhorias incrementais são obtidas por mudanças mais drásticas, oferecendo transformações mais profundas e tendo um efeito pontual e de maior intensidade (15). Figura 1 - Melhorias contínuas e incrementais Iberoamerican Journal of Project Management (IJoPM). www.ijopm.org. ISSN 2346-9161. Vol.8, No.1, A.I., pp.14-26. 2017. Recepción: 29/05/17. Aceptación: 08/06/17. Publicación: 13/06/17. 18 As melhorias contínuas são mais suaves, porém utilizam ferramentas mais simples para a sua análise, já as incrementais são mais enfáticas e são utilizadas ferramentas estatísticas mais avançadas ou inovações para um aperfeiçoamento mais enérgico das ações. 2.1.2. Modelo de negócios e criação de valor O processo de criação de valor é uma agregação de benefícios quantitativos ou qualitativos que uma empresa oferece aos seus clientes (16). Onde o processo pode ser inovador ou similar a outros já existentes no mercado, mas com características e atributos adicionais a organização proporcionando vantagens competitivas. Os modelos de negócios são o reflexo de como as organizações criam valor, podendo ser visto de forma estruturada pelos stakeholders, como parte da interação entre o ambiente e a empresa, fazendo parte de uma lógica conceitual que descreve de uma forma simples para a criação de valor (17). O modelo de negócios é um esquema que guiará a empresa na definição e implementação da estratégia, por meio das estruturas, processos e sistemas organizacionais (16). Nas organizações o modelo de negócios deve ser visto como uma unidade de análise com o propósito de atender as necessidades dos consumidores e dos demais stakeholders, atendimento as necessidades internas e eternas, ou seja, o propósito da criação e distribuição de valor (18). A elaboração de uma rede de negócios passa a ser relevante para a organização, possibilitando o compartilhamento das informações e a agilidade nas tomadas de decisão, tornando-as mais eficientes e eficazes. O modelo de negócio se mostra importante por se preocupar em constatar e analisar funções, recursos e práticas que são necessários para sustentar uma empresa e mantê-la em mercados cada vez mais competitivos (19). A Figura 2 identifica os elementos que contribuem para a criação de valor dentro das organizações. Os componentes apresentados conferem ao modelo de negócio um esquema para obtenção da criação de valor onde a implementação dessas estratégias organizacionais, possibilitam obter vantagens competitivas em relação aos seus concorrentes. Aplicação do conceito de modelo de negócios é perfeitamente viável para empresas de qualquer segmento e tamanho. Assim, o conceito de modelo de negócios é também adequado às micro e pequenas empresas que buscam melhorar seus resultados (20). 2.2. Abordagem Canvas É possível identificar no mercado diversas nomenclaturas para a abordagem Canvas, desde "Canvas", "modelo Canvas", "ModelCanvas", "Canvas" ou "Abordagem Canvas" que, independente do julgamento de qual rótulo é o mais adequado, por simplificação, será utilizado o termo Canvas. Iberoamerican Journal of Project Management (IJoPM). www.ijopm.org. ISSN 2346-9161. Vol.8, No.1, A.I., pp.14-26. 2017. Recepción: 29/05/17. Aceptación: 08/06/17. Publicación: 13/06/17. 19 No Canvas a principal característica é o formato gráfico, bem como a utilização de blocos de anotações, que servem como uma ferramenta de registro das atividades fundamentais do processo e promove o reuso de informações de um projeto para outro (21), possuem áreas ou containers com objetivos específicos para serem preenchidos pela equipe (4). Apesar de existir diversos tipos de Canvas, sua aplicação junto a gerentes de projetos, desenvolvedores e inovadores ainda é tímida (22,21). Figura 2 - Elementos para criação de valor O uso como base para aplicação de métodos de design tem crescido sistematicamente, com vários exemplos nomercado e na academia (21). As barreiras que enfrenta são principalmente o preconceito e o desconhecimento do potencial desta abordagem (22). O primeiro Canvas a ser criado foi em 2009, denominado Business ModelCanvas (BMC), destinado a criação de novos negócios, produtos ou serviços (4,16).Deve ser utilizado visando diferentes perfis dos membros da equipe e possui os seguintes containers (16): • Proposição de Valor (ValuePropositions). Corresponde ao que o projeto irá entregar de valor; • Relacionamento com os Consumidores (CustomerRelationships). Qual é o tipo de relacionamento e a forma que será realizada junto aos consumidores; • Canais (Channels). Quais serão os canais que serão utilizados para criar o relacionamento com os clientes; Iberoamerican Journal of Project Management (IJoPM). www.ijopm.org. ISSN 2346-9161. Vol.8, No.1, A.I., pp.14-26. 2017. Recepción: 29/05/17. Aceptación: 08/06/17. Publicación: 13/06/17. 20 • Segmentação de Consumidores (CustomerSegments). Refere-se ao perfil do consumidor que deve ser considerado no projeto; • Atividades Chaves (Key Activities). São as ações principais do projeto que serão realizadas; • Recursos Chaves (Key Resources). Pessoas, conhecimento, equipamentos e outros recursos imprescindíveis ao projeto são relacionados neste container; • Parceiros Chaves (Key Partners). Serão listadas as parcerias indispensáveis para a execução do projeto; • Estrutura de Custo (CostStructure). Refere-se aos principais custos envolvidos no projeto; • Fluxos de Receitas (RevenueStreams). Indica como o projeto irá receber recursos financeiros. O Canvas específico para projetos de inovação é o Inovation Project Canvas (IPC) criado por uma empresa brasileira (7). Possui diversos containers ou caixas que podem ser preenchidas por meio de post-its ou escrevendo diretamente nos locais apropriados. É possível encontrar os seguintes itens: • Problema. Refere-se ao entendimento do problema, sua relevância e até sua freqüência; • Recursos Necessários. Corresponde aos recursos humanos, tecnológicos e materiais necessários para serem utilizados na criação de um novo produto ou serviço; • Análise Financeira. Aborda os recursos financeiros necessários para elaboração da inovação; • Ideia. Apresenta a ideia, os seus benefícios e os diferenciais; • Riscos e Incertezas. Identifica os riscos e as incertezas que o projeto poderá ter; • Soluções Alternativas. Comparaas formas atuais de solução do problema com outras soluções possíveis, elencando suas vantagens e desvantagens, se existirem; e • Plano de Ação. Apresenta os passos necessários para a implementação do projeto. 3. Procedimento metodológico O método utilizado foi o estudo de caso único, pois é relativo a uma investigação empírica que investiga um fenômeno contemporâneo em um acontecimento real, em especial quando é tênue os limites entre o fenômeno e o contexto (23). A coleta de dados foi realizada por meio de entrevista semiestruturada aplicada entre dezembro de 2016 e janeiro de 2017, o que possibilitou um maior aprofundamento sobre as questões abordadas. Iberoamerican Journal of Project Management (IJoPM). www.ijopm.org. ISSN 2346-9161. Vol.8, No.1, A.I., pp.14-26. 2017. Recepción: 29/05/17. Aceptación: 08/06/17. Publicación: 13/06/17. 21 3.1. Objeto de Estudo Foi selecionada para esta pesquisa uma empresa metalúrgica, denominada Empresa-Alpha, que possui em sua estrutura organizacional um departamento de desenvolvimento de produtos tendo a inovação como diferencial em seus produtos, assim como no produto de seus clientes. Atua em diversos segmentos tais como; eletroeletrônicos, automotiva, linha branca e iluminação. Possui capital nacional e está situada no Estado de São Paulo e conta com aproximadamente 80 colaboradores. O respondente da pesquisa, denominado R1, é um funcionário ligado aos projetos de inovação que possuem poder de decisão. Foi aplicado um questionário semi-estruturado para a obtenção dos dados necessários para o entendimento do processo de inovação da Empresa-Alpha. O projeto de inovação a ser analisado consiste na implantação de um sistema ERP e MRP I-II com o intuito de otimizar as entradas de informações comerciais, vendas, PCP e controle de qualidade. O objetivo é o de melhorar o controle e minimizar o tempo de programação dos equipamentos de chão de fábrica. 4. Resultados A Empresa-Alpha possui nesse projeto de inovação que envolve a aquisição de um software, caracterizada como inovação como incremental, que atende à requisitos técnicos de produção e a gestão da empresa. 4.1. A Empresa-Alpha e o Business Model Canvas O preenchimento do BMC foi realizado, conforme Figura 3, considerando as informações coletada pelo R1. Em relação ao BMC foi obtido que a Proposta de Valor é de "...estabelecer maior controle dos dados da empresa..." O Relacionamento com os clientes está na "...criação de uma relação de confiança dos dados...", caracterizada pelo armazenamento seguro das informações. O contato com o cliente, os Canais do BMC, são exclusivamente por meio do sistema. Os consumidores foram especificados como os usuários internos da Empresa-Alpha. Em relação às Atividades Chaves a avaliação do ERP correto e a compra do sistema escolhido forma. No item Recursos Chaves foi especificado que "..deveriam comprar um novo servidor para receber o sistema...", afirma R1. Nos parceiros chaves foi definida como as empresas de desenvolvimento de softwares. A Estrutura de Custos mencionada está com a empresa desenvolvedora de software. A forma de geração de receitas está no maior controle das informações, visando diminuir o retrabalho. É prevista o aumento da produtividade com a diminuição da sobreposição de utilização dos equipamentos. Iberoamerican Journal of Project Management (IJoPM). www.ijopm.org. ISSN 2346-9161. Vol.8, No.1, A.I., pp.14-26. 2017. Recepción: 29/05/17. Aceptación: 08/06/17. Publicación: 13/06/17. 22 4.2. A Empresa-Alpha e o Innovation Project Canvas O IPC preenchido apresentado na Figura 4, possui como problema a melhoria do controle da produção e do financeiro a ser resolvido por intermédio de um sistema integrado. No container ideia R1 comenta que um sistema ERP e MRP I-II podem ser utilizados para evitar gargalos de máquina e sobreposição do uso dos equipamentos. Maiores detalhes foram considerados confidenciais pelo respondente. Ao indagar sobre os recursos necessários o R1 citou que deverá envolver "...o departamento administrativo e o de produção...", bem como um novo servidor. O R1 não respondeu a soluções alternativas. Devido a necessidade de confidencialidade, os custos não foram divulgados, apenas que o retorno será de 1 a 3 anos. Assim como detalhes do plano de ação, que foi apresentado apenas: (i) definição dos requisitos; (ii) Desenvolvimento com a empresa parceira; e (iii) Lançamento. As soluções alternativas não foram mencionadas. 4.3. Discussão A partir dos Canvas preenchidos foram observados que existem alguns itens que não se encontram claramente apresentados. No BMC o canal apresentado por R1 foi do sistema o que denota que não foi previsto canais como intranet, pôster ou outra forma de comunicação com os futuros usuários do sistema. Ainda neste Canvas existe a indicação de que as empresas de desenvolvimento de softwares seriam parceiras e que estavam relacionadas com os custos, o que gera um paradoxo em relação ao conceito de parceria, onde há a troca de vantagens e não um mero fornecimento (16,3), desta forma, deveria estar em um ou outro container de acordo com o tipo de negociação a ser realizada. Em se tratando do IPC ao questionar sobre qual seria o problema a ser solucionado foi relatado apenas um receio e não o objetivo específico do projeto. Em relação às soluções alternativas não tinham sido analisadas pela empresa. Outro ponto que não foi suficientemente explorado foi no detalhamento dos riscos e incertezas, que poderiam ter sido mencionados falha na definição do escopo, falha na capacidade técnica de empresas parceiras (24). Diante desses pontos é possível concluir que se os Canvas BMC e IPC tivessem sido aplicados antes de iniciar os projetos de inovação poderiam ter auxiliado a Empresa-Alpha, particularmente o R1, em muitos pontos que ficaram obscuros ou que não foram considerados e desta forma corroborar para melhorar as definições do projeto. Iberoamerican Journal of Project Management (IJoPM). www.ijopm.org. ISSN 2346-9161. Vol.8, No.1, A.I., pp.14-26. 2017. Recepción: 29/05/17. Aceptación: 08/06/17. Publicación: 13/06/17. 23 Figura 3 - Business Model Canvas 5. Conclusão A inovação possui as vertentes: inovação de produto, inovação de processo, inovação de posição e inovação de paradigma. E pode ter efeitos contínuos ou incrementais. A Abordagem Canvas pode auxiliar no processo de concepção e inovação nas empresas com o uso do Business Model Canvas e Innovation Project Canvas. A pesquisa apresentou o que a Empresa-Alpha concebeu em seu projeto de inovação e como poderia ter sido planejado utilizando a abordagem Canvas com o BMC e o IPC. O resultado foi que determinados containers dos Canvas não tinham sido previstos e em outros o objetivo não estava claramente definido. As limitações deste trabalho estão na utilização de apenas uma empresa e a análise de uma inovação entre outras realizadas na empresa escolhida. As contribuições para a prática estão para os gestores aplicarem os Canvas apresentados no intuito de melhorarem o planejamento de seus projetos. Para a academia está no fato de apresentar ferramentas que carecem de estudos mais - Empresas de Desenvolvimento de Softwares - Estabelecer maior controle sobre os dados da empresa - Ambiente de modernidade - Avaliação do sistema ERP - Compra do sistema - Compra de um Servidor - Budget disponibilizado - Usuários internos da Empresa-Alpha - Criação de confiança dos dados - Ambiente interno da empresa - Empresa desenvolvedora - Maior controle da empresa visa diminuir retrabalho - Aumento da produtividade com diminuição da sobreposição da utilização de equipamentos Iberoamerican Journal of Project Management (IJoPM). www.ijopm.org. ISSN 2346-9161. Vol.8, No.1, A.I., pp.14-26. 2017. Recepción: 29/05/17. Aceptación: 08/06/17. Publicación:13/06/17. 24 aprofundados e suas inter-relações. Para futuros trabalhos estão a análise de outras empresas em outros setores e a inclusão de novos Canvas disponíveis no mercado. Figura 4 - Innovation Project Canvas Agradecimentos Ao Programa de Suporte à Pós-Graduação de Instituições de Ensino Particulares - CAPES/PROSUP Referências (1) Tidd J. and Bessant J. "Inovação e empreendedorismo", Bookman, Porto Alegre, 2009. (2) Schumpeter J.A. "Teoria do Desenvolvimento Econômico", Nova Cultural, São Paulo, 1985. (3) PMI "Project Management Body of Knowledge - Um guia do conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos", Four Campus Boulevard, Pensilvânia, 2013. - Departamentos administrativos e de Produção - Novo servidor para receber o sistema Como melhorar o controle da produção e do financeiro? - Falta de confiança dos dados - Apresentação de gargalos - Retorno em 1 a 3 anos; e - Valor do investimento (Confidencial) - Controle por meio do sistema ERP e MRP I-II Não foram consideradas. - Definição dos requisitos; - Escolha do fornecedor de software; e - Treinamento dos funcionários - Implantação (Outras etapas são confidenciais) Iberoamerican Journal of Project Management (IJoPM). www.ijopm.org. ISSN 2346-9161. Vol.8, No.1, A.I., pp.14-26. 2017. Recepción: 29/05/17. Aceptación: 08/06/17. Publicación: 13/06/17. 25 (4) Osterwalder A. and Pigneur Y. "Business Model Generation", 2009, disponível em: http://businessmodelgeneration.com/Canvas/bmc. Acesso em 15/03/2017. 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