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Líder do futuro Empreendedor de Sucesso MATERIAL DE APOIO índice Empreendedorismo ........................................................................................................ 4 Empreendedorismo: conceitos ....................................................................... 5 Aspectos do empreender ................................................................................ 9 Processos de desenvolvimento .................................................................... 14 Processos de desenvolvimento .................................................................... 18 Método de criação ........................................................................................ 21 As Lições do Vale do Silício .......................................................................... 24 Gestão moderna: metas, métricas e indicadores .......................................... 27 Liderança ...................................................................................................... 29 Fundamentos da Gestão de Projetos ......................................................................... 31 Introdução à gestão de projetos ................................................................... 32 Governança, Estratégia e Projetos ............................................................... 35 Ciclo de vida de projetos .............................................................................. 40 Tire seu projeto do papel .............................................................................. 43 Principais áreas de conhecimento ................................................................ 48 Introdução as abordagens ágeis ................................................................... 51 Do início ao término de projetos ágeis .......................................................... 54 Avançando na Gestão de Projetos ............................................................... 58 Gestão de Custos e Cadeia de Valor ........................................................................... 62 Cadeia de Suprimentos ................................................................................ 63 Os Custos e a Contabilidade ........................................................................ 70 Custos e Estoques ........................................................................................ 76 Classificação dos Custos .............................................................................. 82 Custeio por Atividade (ABC) ......................................................................... 88 Capacidade de Produção ............................................................................. 93 Capacidade de Segurança ........................................................................... 98 Dicas de Gestão de Suprimentos ............................................................... 102 Técnicas e Ferramentas para Gestão de Projetos e Produtos ........................... 107 Conceito, Definição e Tipos ........................................................................ 108 Método: Project Model Canvas .................................................................... 111 Modelo: Framework SCRUM ....................................................................... 113 Artefatos: Ferramentas para Gestão Ágil de Projetos ................................. 115 Design Thinking e Lean Startup ................................................................... 118 Canvas da Proposta de Valor ..................................................................... 121 Agregando ferramentas de inovação .......................................................... 124 Gestão de stakeholders .............................................................................. 127 Soft Skills ................................................................................................................... 130 Respeito...................................................................................................... 131 Valores e fortalezas .................................................................................... 134 Gestão do Tempo ....................................................................................... 137 Saber buscar informação ............................................................................ 141 Escuta Ativa ................................................................................................ 145 Pensamento sistêmico ................................................................................ 147 Responsabilidade ....................................................................................... 150 Empreendedorismo Empreendedorismo: conceitos Nesta aula você aprendeu É interessante entender os conceitos relacionados a cultura empreendedora como: O que é ser empreendedor e quais as diferenças entre empresário e empreendedor? Conceito: Empreender é um ato de criação, identificando um problema (dor) e propondo soluções Exemplo: Aplicativo UBER Foram identificados possíveis pontos de dor existentes na relação de pessoas que desejam se transportar de um ponto a outro. A incerteza de quando o transporte vai chegar, o valor do transporte e a imprecisão de tempo de chegada, por exemplo. Com esses possíveis pontos de dor, foi criado uma solução: Um aplicativo que dá o “match” entre o motorista e o passageiro, com uma proposta de valor economicamente viável, acessível e dinâmica, oferecendo para o mercado uma solução para os problemas previamente identificados com o transporte. Quando se fala em empreendedorismo é inevitável perceber que existe um mito sobre o que é ser empreendedor Exemplo de características essenciais para ser um empreendedor: ● Criativo ● Ousado ● Ambicioso ● Resiliente ● Otimista ● Visionário Essas características obviamente são muito importantes para quem deseja empreender, mas não são apenas estas. Não existe uma fórmula mágica para quem quer ser empreendedor, logo, quem deseja empreender também precisa desenvolver diversas outras competências e habilidades como a disciplina, por exemplo. É extremamente importante ressaltar que empreendedorismo não é algo fácil e que o empreendedor em diversos momentos vai estar diante de desafios e problemas a serem solucionados, por isso a importância de ser disciplinado. Disciplina é fazer o que tem que ser feito mesmo quando não se quer fazer. A figura do empresário nasce do “surto” empreendedor, significa dizer que, todo empreendedor incumbido da sua ambição para criar algo, um projeto, um produto ou serviço que pode revolucionar o mundo ou o ambiente, precisa ter uma força motriz que o move e que o impulsiona a agir. O empreendedor nasce não somente de uma ideia existente, mas da sua capacidade de implementá-la Além da disciplina, que é extremamente importante para qualquer empreendedor ou empreendedora, é importante ressaltar que existem algumas esferas relacionadas ao empreendedorismo que precisam ser bem alinhadas entre si, para que o empreendedor tenha êxito nos negócios. Significa dizer que, não basta apenas que o empreendedor seja extremamente competente e técnico para produzir determinado produto ou serviço, ao longo da sua jornada empreendedora, este empreendedor ou empreendedora vai precisar desenvolver também as habilidades administrativas e empreendedoras, propriamente ditas. Esferas: Técnica, Administrativa e empreendedora, propriamente dita. O empreendedor vai precisar ter um pleno conhecimento técnico sobre o produto ou serviço mas, não exclusivamente. Para exercer uma atividade empreendedora será necessário também conhecimentos de gestão administrativa, por exemplo. Gestão empreendedoraé a aplicação da mentalidade empreendedora nos processos do dia a dia de uma empresa já estabelecida. Sobretudo, além das competências necessárias para se criar uma nova oportunidade de negócios, observando as esferas existentes no ciclo empreendedor, este profissional precisa reconhecer suas forças e fraquezas. Existem empreendedores que são muito mais técnicos que administrativos. Outros empreendedores são mais visionários e menos teóricos. Reconhecendo quais são as habilidades, competências, forças e fraquezas, o empreendedor consegue dedicar mais tempo para melhorar as esferas que precisam ser aperfeiçoadas ou, desenvolver talentos para que tais atividades sejam bem executadas nesse mesmo propósito. Como aplicar na prática o que aprendeu Existem diversos tipos de empreendedorismo: ● Empreendedorismo na empresa ● Empreendedorismo social ● Empreendedorismo digital ● Empreendedorismo em série ● Empreendedorismo corporativo (ou intraempreendedorismo) O empreendedorismo tem uma extrema importância e relevância na sociedade: ● Movimenta e aquece a economia ● Oportuniza o mercado de trabalho ● Cria novos postos de trabalho ● Contribui com o desenvolvimento da nação ● Fomenta o crescimento econômico ● Oportuniza a satisfação individual Dica quente para você não esquecer Características de uma gestão empreendedora: ● Nível intenso de experimentação ● Cultura organizacional ● Presença de equipes multidisciplinares ● Gestão horizontal ● Uso de metodologias ágeis Referência Bibliográfica RIES, Eric. A Startup Enxuta: Como os empreendedores atuais utilizam inovação contínua para criar empresas extremamente bem-sucedidas. São Paulo: Leya Editora, 2012. Aspectos do empreender Professor Tutor: Rafael Cunha / Clayton de Castro Nesta aula você aprendeu Como abordado em aulas anteriores, existem diversos tipos de empreendedorismo e a atividade empreendedora não necessariamente está atrelada a finalidade lucrativa, mas sim de gerar um impacto Tipos de empreendedorismo: ● Empreendedorismo na empresa ● Empreendedorismo social ● Empreendedorismo digital ● Empreendedorismo em série ● Empreendedorismo corporativo (ou intraempreendedorismo) Sabe-se que empreendedor é aquele que consegue identificar dores e problemas e propõe soluções. O empreendedorismo na empresa é quando uma solução é proposta para um produto ou serviço com a finalidade de gerar lucro O empreendedorismo social é quando o empreendedor identifica uma lacuna não atendida na sociedade e atua para resolver tais questões. Geralmente o empreendedorismo social é composto por ONG’s, que são organizações não governamentais compostas pela sociedade civil, mas não exclusivamente, atuando em questões como educação, direitos humanos, meio ambiente, por exemplo O empreendedorismo digital é composto pelo mar de oportunidades gerados com o advento da tecnologia, por exemplo. O empreendedorismo em série é quando um empreendedor geralmente com mais recursos financeiros faz aportes de capital em empresas com grande potencial e, isso acontece geralmente quando as empresas estão na fase early stage O empreendedorismo corporativo é quando o empreendedor consegue aplicar os conceitos de empreendedorismo dentro das empresas tornando suas atividades mais eficientes. A relevância do empreendedorismo para um país: ● Movimenta e aquece a economia ● Oportuniza o mercado de trabalho ● Cria novos postos de trabalho ● Contribui com o desenvolvimento da nação ● Fomenta o crescimento econômico ● Oportuniza a satisfação individual Gestão empreendedora é a aplicação da mentalidade empreendedora nos processos do dia a dia de uma empresa já estabelecida. Características de uma gestão empreendedora: ● Nível intenso de experimentação ● Cultura organizacional ● Presença de equipes multidisciplinares ● Gestão horizontal ● Uso de metodologias ágeis Um nível intenso de experimentação está relacionado ao conceito de Lean Startup (Startup Enxuta) do autor Eric Ries que propõe o ciclo de constante construção, aferição de resultados e aprendizados em fases de experimentação e de protótipos até que uma solução esteja pronta para aplicar no mercado com maiores chances de sucesso. O processo de experimentação tem três fases: ● Build = Construir ● Measure = Medir ● Learn =Aprender Como funciona uma gestão empreendedora: ● Modelo conceitual ● Organização de fluxos de trabalho ● Mais orgânico e com autonomia ● Experimentar novas soluções Como aplicar na prática o que aprendeu Como aplicar uma gestão empreendedora: ● Conjunto de valores e comportamentos ● Qualidade intangível ● Estímulo do espírito empreendedor ● Criatividade ● Inovação Seja dentro de uma empresa já existente ou na construção de uma nova empresa que vai gerar valor para o mercado, sempre vai haver uma jornada empreendedora envolvida e o empreendedor é este agente que vai identificar e avaliar as oportunidades existentes para propor uma solução de um problema. https://www.google.com/search?safe=active&q=Eric+Ries&stick=H4sIAAAAAAAAAOPgE-LSz9U3yLYoKyhKUQKzMwwzTJJMtGSyk630k_Lzs_XLizJLSlLz4svzi7KtEktLMvKLFrFyuhZlJisEZaYW72Bl3MXOxMEAAKR-hBlMAAAA&sa=X&ved=2ahUKEwiZ497mhZz3AhXykZUCHWYpCt8QmxMoAXoECFwQAw Identificando e avaliando oportunidades: ● Criar e analisar a abrangência da oportunidade; ● Verificar quais são os valores percebidos da oportunidade; ● Analisar os riscos e retornos; ● Fazer um paralelo entre as oportunidades e as habilidades e metas pessoais; ● Verificar qual a situação dos competidores e da concorrência. Uma ferramenta que pode auxiliar o empreendedor na avaliação de oportunidades é a Matriz SWOT Após a identificação das oportunidades, o próximo passo de um empreendedor é elaborar um plano de negócios Desenvolvendo um plano de negócios : ● Sumário Executivo; ● O conceito do negócio; ● Quais serão os membros da equipe de gestão; ● Análise do mercado e da concorrência; ● Plano de Marketing e Vendas; ● Como vai funcionar a Estrutura e Operação da empresa; ● Realizar uma Análise Estratégica; ● Pensar no Plano Financeiro; ● E incluir os Anexos ao final. Com a identificação de oportunidades e um Plano de Negócios elaborado para validar a ideia de negócios, o próximo passo é a captação de recursos financeiros. Captando recursos : ● Recursos pessoais; ● De amigos ou parentes; ● De Capitais de Risco; ● Bancos; ● Governos; ● Incubadoras. Ao constituir um negócio, o empreendedor então entra em uma jornada administrativa com uma série de responsabilidades das quais não se pode abrir mão. Etapas para administrar o empreendimento: ● Definir o estilo de gestão; ● Entender os Fatores Críticos de Sucesso; ● Identificar os problemas atuais e que podem surgir no futuro; ● Implementar um Sistema de Controle; ● Profissionalizar a gestão; ● Explorar novos mercados. Dica quente para você não esquecer Para que exista um nível intenso de experimentação, é necessária uma cultura organizacional propícia para que as soluções propostas sejam viáveis com uma gestão horizontal e o uso de metodologias ágeis, por exemplo. Referência Bibliográfica RIES, Eric. A Startup Enxuta: Como os empreendedores atuais utilizam inovação contínua para criar empresas extremamente bem-sucedidas. São Paulo: Leya Editora, 2012. Processos de desenvolvimento Nesta aula você aprendeu Sabe-se que empreendedor é aquele que consegue identificar dores e problemas e propõe soluções e para que o empreendedor tenha a capacidade de solucionar os problemas propostos, este precisa ter bem definido um plano estratégico que melhor define como isso será feito● A gestão do empreendedorismo, também conhecida como gestão corporativa, refere-se a todas as ações e estratégias implementadas por uma empresa, utilizando todos os recursos humanos, estruturais e financeiros para esse fim. ● A gestão do empreendedorismo é a capacidade de gerir qualquer negócio e é um dos pilares importantes do empreendedorismo, sendo feita de forma correta e utilizando diversos métodos técnicos para promover e automatizar os processos da empresa. ● O processo para empreender se baseia em organizar as etapas que fazem parte tanto da criação como do desenvolvimento do negócio antes de colocá-lo em prática. Ao desenvolver um negócio, o empreendedor / empresário precisa definir com clareza quais são os objetivos a serem alcançados. Os objetivos de uma empresa são divididos em duas partes: primários e estratégicos Os objetivos primários estão relacionados às motivações pessoais para se criar o negócio. Os objetivos estratégicos estão relacionados a visão, missão e valores da empresa e estas informações devem ser públicas. A missão está relacionada ao impacto gerado pelo negócio e a transformação da sociedade. É o DNA da empresa que explica com clareza o que ela faz. A visão está atrelada a uma linha de tempo e a um número a ser alcançado. É o objetivo ou finalidade que explica o quê e para que a empresa faz o que faz Ao definir o que é o modelo de negócios e para que ele foi desenvolvido é extremamente importante também elencar como isso deve ser feito. Traçando esse paralelo, pode-se dizer que os valores de uma empresa são os norteadores de como seus objetivos estratégicos serão alcançados Premissas essenciais para se definir os objetivos estratégicos de um negócio: ● Missão = > O quê ? ● Visão = > Para quê ? ● Valores = > Como ? Quando o empreendedor tem muito bem definido quais são os objetivos do negócio, elencando qual é a missão, visão e quais são os valores do empreendimento, este possui muito mais chances de serem bem-sucedidos. Como aplicar uma gestão empreendedora: ● Conjunto de valores e comportamentos ● Qualidade intangível ● Estímulo do espírito empreendedor ● Criatividade ● Inovação Conforme aulas anteriores, seja dentro de uma empresa já existente ou na construção de uma nova empresa que vai gerar valor para o mercado, sempre vai haver uma jornada empreendedora envolvida e o empreendedor é este agente que vai identificar e avaliar as oportunidades existentes para propor uma solução de um problema. Identificando e avaliando oportunidades: ● Criar e analisar a abrangência da oportunidade; ● Verificar quais são os valores percebidos da oportunidade; ● Analisar os riscos e retornos; ● Fazer um paralelo entre as oportunidades e as habilidades e metas pessoais; ● Verificar qual a situação dos competidores e da concorrência. Como aplicar na prática o que aprendeu Como aplicar uma gestão empreendedora: ● Conjunto de valores e comportamentos ● Qualidade intangível ● Estímulo do espírito empreendedor ● Criatividade ● Inovação Premissas essenciais para se definir os objetivos estratégicos de um negócio: ● Missão = > O quê ? ● Visão = > Para quê ? ● Valores = > Como ? Dica quente para você não esquecer Os objetivos estratégicos estão relacionados a visão, missão e valores da empresa e estas informações devem ser públicas. A missão está relacionada ao impacto gerado pelo negócio e a transformação da sociedade. É o DNA da empresa que explica com clareza o que ela faz. A visão está atrelada a uma linha de tempo e a um número a ser alcançado. É o objetivo ou finalidade que explica o quê e para quê a empresa faz o que faz Ao definir o que é o modelo de negócios e para que ele foi desenvolvido é extremamente importante também elencar como isso deve ser feito. Traçando esse paralelo, pode-se dizer que os valores de uma empresa são os norteadores de como seus objetivos estratégicos e principais serão alcançados Referência Bibliográfica RIES, Eric. A Startup Enxuta: Como os empreendedores atuais utilizam inovação contínua para criar empresas extremamente bem-sucedidas. São Paulo: Leya Editora, 2012. Processos de desenvolvimento Nesta aula você aprendeu Processos organizacionais de uma empresa. Isso pois, não existe empresa bem- sucedida se ela não tiver foco em processos. • Estratégia organizacional O primeiro grande elemento a ser abordado é a estratégia organizacional. O uso de processos é imprescindível para que não haja falhas na estratégia adotada. Para o dia “um” da companhia, é preciso ter definida a estrutura da organização através da estratégia organizacional por processo. Depois da identificação das áreas, funções e necessidades é que se deve selecionar ou contratar as pessoas de acordo com as necessidades da empresa. • Estratégia Administrativa R&S - Recrutamento e Seleção de pessoas T&D - Treinamento e Desenvolvimento Eleição de “sucessores” A sequência é lógica e se mostra simples, quando revestida da seguinte narrativa: A empresa seleciona pessoas a partir de um processo de recrutamento, superada essa etapa, as pessoas iniciam processos de treinamentos e desenvolvimento para que sejam ou estejam empoderadas o suficiente para que seja possível a eleição de sucessores. Nesse caso, sucessores são pessoas identificadas pelos gestores de alto nível como capazes e competentes para substituí-los caso haja alguma falta. Importante: seja qual for a estratégia escolhida, o ideal é atingir a padronização dos sistemas. • Estratégia de Marketing - Marketing: é aquilo que define como a empresa deseja ser percebida ou lembrada por seus consumidores. Marketing não é exclusivamente aquelas publicações em rede social. Acima de tudo, o marketing busca diferencial competitivo. • Estratégia em produtos Para fazer um produto robusto, sofisticado e que agrade os consumidores, a empresa precisa se basear nas premissas fundamentais indicadas abaixo: - Inovação - Quantificação - Orquestração Inovação - é conceber uma hipótese que deve ser testada, validada ou refutada. Quantificação - é uma quantidade pequena para servir como amostragem. Geralmente seguida de pesquisa de satisfação Orquestração - é um conjunto de ações coordenadas que visam oferecer uma experiência inesquecível ao consumidor. Para isso, é preciso que a empresa tenha visão apurada sobre as variações e variedades a serem produzidas ou fornecidas de seus produtos, o que produzirá resultados previsíveis a partir de algo testado e aprovado. Como aplicar na prática o que aprendeu É preciso criar e recriar os processos indicados nos subtópicos referentes à estratégias. Isso para que haja prática e habilidade no processo de estruturação dos processos. “Trabalhar” a inovação e quantificação é essencial para entender como o produto é visto e recebido por seus consumidores é essencial para o planejamento de desenvolvimento e crescimento da empresa (ainda que fictícia). Dica quente para você não esquecer Uma empresa precisa ter uma estrutura organizacional, estratégia administrativa muito clara, estratégia de marketing e estratégia de produtos para progredir bem. Referência Bibliográfica RIES, Eric. A Startup Enxuta: Como os empreendedores atuais utilizam inovação contínua para criar empresas extremamente bem-sucedidas. São Paulo: Leya Editora, 2012. HISRICH, Robert D e outros. Empreendedorismo - 9.ed. AMGH Editora, 2014. Método de criação Nesta aula você aprendeu Muitas empresas surgem de uma grande ideia ou de uma grande visão de um empreendedor, estas empresas se constituem não só pela ideia mas também pela capacidade de execução e, por mais que pareça intuitivo e naturalexecutar uma ideia a prática pode ser mais complexa e por isso existem métodos científicos para que as ideias possam ser executadas e implementadas de forma eficiente. Lean Startup X Métodos tradicionais: ● A ideia de startups enxutas contradiz os princípios de longo prazo sobre como os empreendedores devem iniciar novos negócios. ● O pensamento tradicional acredita que os empreendedores devem desenvolver um plano de negócios plurianual e, em seguida, usar o plano para levantar fundos para financiar as atividades de desenvolvimento de produtos. ● Princípios tradicionais sugerem que os empreendedores desenvolvam seus produtos em um "modelo secreto", de forma que suas ideias de produto não sejam conhecidas por ninguém além da equipe e dos investidores. ● O conceito de startup enxuta é baseado em uma filosofia japonesa de administração chamada lean manufacturing (ou manufatura enxuta) e envolve a atuação local em cada item que tome tempo, recursos ou, simplesmente, seja oneroso para o processo, contribuindo para o empreendedor a desenvolver e a lançar novos produtos em seu mercado. O conceito de Lean Startup se opõe aos métodos de execução tradicionais. Enquanto nos métodos tradicionais se acredita que é preciso muito dinheiro, muitas pessoas e muito esforço para desenvolver um produto ou serviço, o método Lean Startup acredita que é totalmente o oposto, por exemplo. Um método de execução eficiente, segundo a metodologia Lean Startup. O conceito da metodologia Lean Startup: ● A palavra lean pode ser traduzida como "enxuto", então o empreendedorismo lean significa, na tradução livre, empreendedorismo enxuto. ● Lean startup é um conjunto de processos usados por empreendedores para desenvolver produtos e mercados, combinando Desenvolvimento ágil de software, desenvolvimento de clientela e plataformas existentes de software. As principais características da metodologia Lean Startup são enxugar: ● Tempo ● Custo ● Recursos ● Persistência ● Aprendizado ● Maturidade de negócio Ao utilizar o método de startup ou empresa enxuta o empreendedor precisa ter retornos para que esse método se mostre confiável, legítimo e replicável Figura 1 - Ciclo do Lean Startup Fonte: https://49educacao.com.br/startup/lean-startup/ Como aplicar na prática o que aprendeu ● Alinhamento da equipe ● Treinamento e atualização constantes ● Compreender os produtos ● Formular hipóteses ● Criação de protótipos ● Por exemplo: Poucos pedidos no delivery em um restaurante podem apontar que as imagens do seu produto não são atrativas. (Formulação de hipóteses) Dica quente para você não esquecer O conceito Lean propõe a implementação de uma ideia de forma mais rápida, mais econômica e gastando menos recursos A metodologia Lean Startup tem um conceito conhecido como “Run fast and break things”. Este conceito sugere agilidade para implementar as ideias de forma mais rápida, entendendo que neste processo é natural que algumas coisas podem quebrar ou não sair conforme esperado, ou seja, promove a ideia de testar muitas coisas e naturaliza as falhas porque quanto mais rápido for o processo de aprendizado com as falhas, mais rápido será a identificação da solução para um problema. Referência Bibliográfica RIES, Eric. A Startup Enxuta: Como os empreendedores atuais utilizam inovação contínua para criar empresas extremamente bem-sucedidas. São Paulo: Leya Editora, 2012. As Lições do Vale do Silício Nesta aula você aprendeu O Vale do Silício é um pólo reconhecido mundialmente como uma referência para inovação e tecnologia. É um pólo focado em progresso. O escritor Peter Thiel distingue o progresso em dois. 1. Progresso horizontal (P H) - é aquele em que “você” copia ou aperfeiçoa algo que já existe. 1 → n). Ao criar algo novo, surge a perspectiva de futuro, ou seja, de mudar uma realidade. 2. Progresso vertical (P V) - é aquele em que “você” cria algo ”do zero”, ou seja, aquilo que não existia e passou a existir. (0 → 1) Figura 1 - Visão de Progresso Vertical e Horizontal Fonte: Elaborado pelo autor Visão de progresso na perspectiva macro. O progresso horizontal vem, principalmente geopoliticamente, a partir das trocas comerciais, tecnológicas, trânsito de pessoas, constantes e contínuas advindas da globalização. A globalização predispõe o progresso horizontal pois permite trocas o tempo todo e, inevitavelmente, se influenciando. O progresso vertical, por sua vez, não se dá pela globalização, mas, a figura da tecnologia. E a tecnologia é tudo aquilo que produz uma nova forma de ver ou fazer as coisas. 0 1 n (P V) (P H) 1 Quando se fala em tecnologia numa perspectiva macro, surgem as empresas chamadas de “Sturtups”. Essas empresas normalmente são super enxutas, ágeis, tecnológicas e flexíveis. As startups são baseadas em tecnologia, e isso as tornam principais referências em progresso e inovação. Entre os anos de 1994 e 2000, ocorreu o "fenômeno" chamado de “bolha” da internet ou “bolha” das PontoCom, momento de grande especulação que foi caracterizado por uma forte alta das ações de empresas de tecnologia ou comunicação baseada na internet. A partir disso, “o mercado” criou 4 regras para evitar novos problemas, derrotas e frustrações. 1. Avanços graduais; 2. Permaneça enxuta e flexível; (com poucas pessoas, sempre controlando custos e afins e, cuidado ao ser muito apegado ao planejamento para conseguir se adequar ao mercado e suas mudanças) 3. Melhore com base na concorrência. Observe a concorrência e melhore com base “neles”. 4. Concentre-se nos produtos (e não nas vendas!). Criação de monopólio (através de um conceito moderno), ou seja, o monopólio sem o viés negativo que está atrelado à palavra. Nesse caso, é aquele que "escapa" da concorrência. Como escapar da concorrência como empreendedor? 1. Tecnologia proprietária - (exclusiva e superdifícil de copiar) 2. Efeitos de rede 3. Economia de escala 4. Branding Como aplicar na prática o que aprendeu Para empreender, busque sempre empreender de forma escalável e escapar da concorrência. Faça isso com tecnologia proprietária, criando efeitos de rede, busque ao máximo a economia de escala (economizando com custos fixos) e, criando uma marca forte, que seja um selo de legitimidade daquilo que você é, faz ou vende. Dica quente para você não esquecer Nas lições do Vale do Silício não é proibido melhorar ou aperfeiçoar algo que já exista, mas, criar algo do zero, é inovador e cria-se a perspectiva de mudar o futuro. O que deixa ainda mais valioso o que foi criado. Contudo, não se pode ignorar as regras criadas pelo “mercado” e que servem para nortear e evitar derrotas e frustrações quando se empreende. Referência Bibliográfica RIES, Eric. A Startup Enxuta: Como os empreendedores atuais utilizam inovação contínua para criar empresas extremamente bem-sucedidas. São Paulo: Leya Editora, 2012. Masters, Blake., Thiel, Peter. De zero a um: O que aprender sobre empreendedorismo com o Vale do Silício. Brasil: Objetiva, 2014. Gestão moderna: metas, métricas e indicadores Nesta aula você aprendeu A ideia de Gestão tem ligação com administrar. Quando se fala em gestão moderna é preciso ter como foco: metas, métricas e indicadores. ● Gestão não pode ser subjetiva ou baseada em impressões ● A gestão deve ser “Data driven” ou seja, gestão baseada em dados ● Eficiência na análise do negócio e das pessoas → Metas As metas são estratégicas e alinhadas com a visão da organização. A metodologia mais conhecida é a SMART (acrônimo): S - Specific (específica) M - Measurable (mensurável) A - Attainable (atingível) R - Relevant (relevante) T - Time-based (temporalidade)→ Métricas são os números que de alguma forma suportam as metas, são sempre quantitativas e devem ser medidas o tempo todo. → Indicadores KPIs: Key Performance Indicators (Indicadores chave de performance). ● Alguns exemplos de indicadores: ● CAC (custo de aquisição de cliente); ● LTV (Lifetime value); ● CHURN, ● NPS (net promoter score); etc. → Metodologias para gestão ● metodologia BSC (balance score card): trabalha com 4 pilares (fundamentais) que devem estar equilibrados. São eles: 1 - financeiro; 2- cliente; 3- processos internos; 4 - aprendizado e crescimento. ● metodologia OKRs - A metodologia mais “moderna” e utilizada. * O - objetivos * KR - Key results - resultados chave Como aplicar na prática o que aprendeu Estabeleça metas, métricas e indicadores para atividades rotineiras até as atividades profissionais mais complexas. Escolha um tipo de indicar para acompanhar a evolução de suas métricas para alcançar suas metas e seus objetivos. Dica quente para você não esquecer Independentemente da metodologia ou tipos de indicadores, é preciso ter estabelecido metas e objetivos, que devem ser acompanhados de indicadores que apontem se as decisões foram acertadas ou se precisam ser revistas para que se alcance o objetivo ou meta. Referência Bibliográfica RIES, Eric. A Startup Enxuta: Como os empreendedores atuais utilizam inovação contínua para criar empresas extremamente bem-sucedidas. São Paulo: Leya Editora, 2012. Palestra indicada pelo professor: How Google Sets Goals - Objectives & Key Results. Disponível em <https://www.youtube.com/watch?v=0Pj0WIQWz8M> https://www.youtube.com/watch?v=0Pj0WIQWz8M Liderança Nesta aula você aprendeu A construção da liderança, conceituando: habilidade de inspirar e motivar pessoas de forma positiva (de forma construtiva). ● Líder Vs Chefe ● Líder é servidor, tem visão holística, proativo, executor, comunicador nato etc. ● O Chefe tem a característica de um Ser autoritário, egocêntrico, demandante, falta de transparência etc. O conceito de líder versus chefe serve não para rotular pessoas, mas para rotular comportamentos. E pessoas que agem em ambos os enquadramentos, devem prezar por atitudes de líder, inspirando e motivando pessoas. ● “Os diferenciais” de um bom líder na visão do professor são: 1. Construção de um ambiente de segurança emocional, ou seja, um “ambiente” em que as pessoas não tenham medo de falar, de se corrigir quando erra compreendendo que não sofrerá retaliações etc. 2. Foco na formação de novos líderes. ● Tipos ou modelos de liderança (alguns): 1. Autocrática - é aquele líder que de alguma forma se coloca na posição de tomador de decisão. Ele direciona - ele “manda”. 2. Democrática - é o líder menos autocrático, que considera a opinião de seus liderados. 3. Situacional - Um contexto que define o líder, não é o cargo que define o líder. Ex: mediador de um Workshop. 4. Coaching - é aquele líder influenciador, aquele que indica um “caminho” 5. Liberal - é o líder que se coloca como mais um do time. 6. Carismática - é aquele tipo de liderança que exerce maior carisma e inspira por esta razão, atraindo para si a posição de líder. Os tipos ou modelos de liderança ficam mais ou menos evidentes dependendo dos modelos de gestão que a empresa escolhe. Os mais básicos são: Gestão vertical ou gestão horizontal. A gestão vertical é aquela que se baseia fundamentalmente em cargos e salários. Ex: C-level manda no VP que manda no Diretor, que manda no Gerente, que manda no coordenador etc. Já a gestão horizontal, que é uma visão mais moderna de gestão. Nela, os cargos e salários existem, mas a autonomia e liberdade entre eles é fundamentalmente idêntica. Em tese, se observa mais as competências das pessoas. Como aplicar na prática o que aprendeu Exercite os mais diversos modelos de liderança, identificando situações em que o resultado comportamental indique um tipo de liderança. Dica quente para você não esquecer O sucesso de um líder está no sucesso dos liderados. Não seja um chefe, mas um líder. Filmes indicados: Steve Jobs: O homem e a máquina. Produtoras: CNN Films, e Jigsaw Pictures. 2015 Steve Jobs.Produtora: PlayArte Fome de poder. Diamond Films. 2016 A Rede Social. Produtoras: Relativity Media; Trigger Street Productions. 2010 Dallas Buyers Club (Clube de compras Dallas). Adorocinema. 2013 Referência Bibliográfica James C. Hunter, O monge e o Executivo; tradução de Maria da Conceição Fornos de Magalhães – Rio de Janeiro: Sextante, 2004. Fundamentos da Gestão de Projetos Introdução à gestão de projetos Conceitos iniciais sobre gerenciamento de projetos e a carreira na área de projetos Neste módulo você aprendeu • Projeto é um esforço temporário que envolve uma série de atividades planejadas para criar uma entrega de um produto, serviço ou evento. Projetos possuem início, meio e fim e são realizados por pessoas. • Os projetos são importantes para as organizações por criar impacto, mudança, agregar valor e gerar benefícios para as empresas, para comunidade e para os indivíduos. • A gestão de projetos é um conjunto de conhecimentos, técnicas, competências e ferramentas que ajudam as pessoas no planejamento e execução dos projetos • A gestão de projetos para o mundo contemporâneo deve considerar que vivemos em um mundo BANI (frágil, ansioso, não-linear, incompreensível) ou VUCA (volátil, incerto, complexo, ambíguo). • Aprenda a diferença entre portfólio x programa x projeto. O PORTFÓLIO é um conjunto de projetos, programas e operações gerenciadas para alcance de um objetivo estratégico. O PROGRAMA é um conjunto de projetos e operações que juntos possuem sinergia para alcance de benefícios que podem não ocorrer se as iniciativas forem gerenciadas separadamente. • O profissional de gestão de projetos, em muitos casos, possui um perfil generalista. Os Gerentes de Projetos são maestros que coordenam uma série de processos, atividades e pessoas, para alcance de um resultado. • As certificações profissionais são um caminho para os profissionais que desejam comprovar seus conhecimentos no gerenciamento de projetos. A certificação mais popular hoje no mercado são a PMP (Project Management Professional do PMI) e a PSM (Professional Scrum Master). Como aplicar na prática o que aprendeu • Selecione um projeto pessoal e comece a estruturar quais são as entregas que você deseja fazer e em quanto tempo. • Pense no portfólio de projetos ou no programa necessário para que a empresa que você trabalha consiga reduzir custos operacionais em 1 ano. Escreva os projetos no papel em formato de lista. Pense o motivo pelo qual (justificativa) você está propondo essas ideias e no esforço que você, seu time e a empresa como um todo, teriam para executar os projetos deste portfólio. Dica quente para você não esquecer Para ser um profissional de sucesso, busque amplitude e movimento. Isso significa, dentre outras coisas, estar atualizado sobre as melhores práticas e entender o mercado que o seu projeto está inserido. Quanto mais projetos você fizer, de diferentes tamanhos, complexidades e em diferentes setores, você ampliará sua capacidade de liderança e gestão. Lembre-se das 10 dicas: 1. Estude! Domine conceitos e ferramentas; 2. Tenha o hábito de perguntar o porquê das coisas; 3. Busque entender o todo; 4. Entenda o mercado/o produto; 5. Seja organizado(a); 6. Seja um maestro ou maestrina e costureiro(a); 7. Antecipe os riscos; 8. Cultive bons relacionamentos; 9. Tenha um bom modelo de comunicação; 10. Confie nas pessoas. Referência Bibliográfica O’ Connel, F. O que você precisa saber sobre gestão de projetos. 1ª ed. SãoPaulo: Editora Fundamento Educacional, 2015. Project Management Institute (PMI). Guia PMBOK®: Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos. 7ª ed. Pennsylvania: PMI, 2021. Project Management Institute (PMI). Guia PMBOK®: Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos. 6ª ed. Pennsylvania: PMI, 2017. Governança, Estratégia e Projetos O mundo contemporâneo, as estruturas organizacionais e o gerenciamento de projetos Neste módulo você aprendeu • A transformação digital está presente no contexto da 4ª Revolução Industrial. Alguns autores definem o momento que vivemos atualmente como uma nova Revolução Industrial devido à forma acelerada e exponencial com que a tecnologia modifica processos, indústrias e negócios no mundo todo. Somados aos desafios impostos pelos novos paradigmas tecnológicos e do mundo do trabalho em nível global, a complexidade do cenário macroeconômico e social, impõe diversos desafios de competitividade para as organizações contemporâneas. • Um desses desafios é a necessidade de estabelecer estratégias e táticas para manter e otimizar as operações atuais e fazer inovações incrementais nos produtos existentes (chamada de explotação ou aumento de eficiência), e, ao mesmo tempo buscar inovação para entrar em novos mercados ou produzir novos produtos e se reinventar em um mercado em constante transformação (exploração). Este movimento onde uma empresa mantém o seu core business e ao mesmo tempo cria novos negócios é chamado de ambidestria organizacional. • As organizações exponenciais são aquelas que conseguem alcançar um crescimento acelerado do seu negócio em um curto espaço de tempo. São exemplos de empresas exponenciais: Netflix, Gympass, Amazon, Waze, Ifood, Meta (ex- Facebook), Nubank e muitas outras. Atualmente as grandes empresas de tecnologia figuram como as maiores e mais relevantes companhias do mundo. • Uma grande ruptura na gestão das organizações e dos projetos foi a mudança de abordagem do modelo de desenvolvimento de produtos tradicional/preditivo/cascata/waterfall para o modelo ágil. No modelo cascata, cada etapa do desenvolvimento do produto segue uma lógica linear e sequenciada de atividades para entregar um resultado. Este modelo não é o mais adequado para cenários onde as organizações buscam soluções para problemas desconhecidos. • A Governança de Projetos é a forma como a empresa define como o portfólio, os programas e os projetos serão gerenciados, a estrutura organizacional que entregará os projetos, os processos, as regras e os modelos de tomada de decisão que serão utilizados para garantir o valor esperado dos projetos. • O Planejamento Estratégico é o processo organizacional contínuo de usar o conhecimento disponível para documentar a direção pretendida de um negócio. Esse processo é usado para priorizar esforços, alocar recursos de forma eficaz, alinhar acionistas e funcionários aos objetivos da organização e garantir que esses objetivos sejam apoiados por dados e raciocínio sólido. • Os 3 P’s do gerenciamento de projetos são o: Portfólio, Programas e Projetos. Eles são o meio pelo qual uma empresa executa a estratégia. • A gestão de projetos é um conjunto de técnicas, ferramentas e métodos para entregar resultados de iniciativas temporárias que visam atingir um resultado único e exclusivo. A gestão de operações tem foco nas tarefas rotineiras da organização. • Existem diversas possibilidades de estruturas organizacionais e elas variam de empresa para empresa. As estruturas organizacionais afetam diretamente o gerenciamento de projetos, pois determina a forma como as pessoas, os processos e os projetos são organizados. As estruturas mais comuns são: matricial fraca, forte e balanceada, estrutura centralizada, estrutura funcional e estrutura projetizada. • O Escritório de Projetos é uma área funcional que atua no gerenciamento dos diversos projetos da organização, prestando serviços especializados em gestão de projetos para gerentes de projetos, times de projetos, áreas funcionais e para os executivos. O Gerente de Projetos (GP) é o dono do projeto, enquanto o PMO é o profissional que detém conhecimento em métodos, ferramentas e metodologias e presta serviço para o GP e/ou para o time do projeto. • O Escritório de Projetos é responsável por: (1) definir, manter e garantir padrões para gerenciamento de projetos em toda a organização; (2) Direcionar e promover as melhores prática, ferramentas e metodologias; (3) Garantir a boa governança dos projetos; (4) Contribuir para entrega de valor dos projetos e programas. • PMO é a sigla em inglês para Project Management Office ou Escritório de Gerenciamento de Projetos. O profissional que atua nesta área também é chamado de PMO. • O PMO de suporte possui um papel consultivo na gestão de projetos, fornecendo modelos e treinamento. Já o PMO de controle supervisiona a conformidade da metodologia e governança dos projetos. Por fim, o PMO Estratégico atua com os executivos definindo a governança, o portfólio e contribuindo para o planejamento estratégico. • Todos os projetos estão condicionados a restrições que impactam diretamente no plano do projeto. A teoria da tripla restrição propõe que prazo, custo e escopo são variáveis inversamente proporcionais. Ao modificar uma, imediatamente você impacta na outra. Diversos autores convergem que um projeto possui mais do que 3 restrições, sendo elas no mínimo 6, a saber: tempo, custo, escopo, qualidade, recursos e os riscos. Como aplicar na prática o que aprendeu Ao entender o contexto das organizações e como os projetos estão relacionados com a estratégia das empresas, você ganhou fundamentos para pensar de forma mais estratégica. Os projetos existem para resolver um problema do mundo real. Avalie se os projetos que você está envolvido ou tem vontade de se envolver, de fato atendem aos objetivos estratégicos que você definiu pra você (sua vida pessoal) ou se eles atendem os objetivos da organização que você trabalha. Dica quente para você não esquecer Para ser um excelente profissional de gestão de projetos busque entender o porquê. Seguem abaixo algumas perguntas importantes que você poderá fazer para você mesmo ou para colegas, em diferentes etapas do projeto, para avaliar se está indo no caminho correto. 1. Por que decidimos fazer esse projeto? 2. Por que optamos por esse fornecedor? 3. Por que negociamos essas cláusulas? 4. Por que definimos essa entrega como a mais relevante? 5. Por que temos tantos bugs? 6. Por que definimos essa data como limite de prazo? 7. Por que orçamos o projeto com essas premissas? 8. Por que o time está desmotivado? 9. Por que o time não entrega no prazo? 10. Por que não consigo engajamento das partes interessadas? 11. Por que as pessoas não aceitam minhas ideias? 12. Por que o time não segue na direção apontada? Tenha uma mentalidade ágil para resolver problemas e buscar soluções. Segue mais um conjunto de perguntas que poderão te ajudar a encontrar as respostas necessárias para o sucesso do seu projeto. 13. A ideia proposta para o projeto está alinhada com os objetivos estratégicos da organização? BUSQUE MEDIR 14. Qual problema essa ideia resolve? TENHA CLAREZA DO BENEFÍCIO 15. O produto/serviço atende a necessidade do cliente? MUDE RÁPIDO 16. Os principais interessados foram informados sobre o progresso do projeto e seus inputs foram considerados? COMUNIQUE Referência Bibliográfica Cote, C. Harvard Business School Online. Why is strategic planning important? Disponível em: https://online.hbs.edu/blog/post/why-is-strategic- planning-important. Fiorini, Giovana. Endeavor. Mentalidade de uma empresa ambidestra. Disponível em: https://endeavor.org.br/open-innovation/mentalidade-de-uma- https://online.hbs.edu/blog/post/why-is-strategic-planning-importanthttps://online.hbs.edu/blog/post/why-is-strategic-planning-important https://endeavor.org.br/open-innovation/mentalidade-de-uma-empresa-ambidestra/?gclid=CjwKCAiA866PBhAYEiwANkIneFGoTqZV-uyFRwokoxwpxEwi5mUxWbsj4_B87bhyXURGfxsXNdH6DBoCc-8QAvD_BwE empresa-ambidestra/?gclid=CjwKCAiA866PBhAYEiwANkIneFGoTqZV- uyFRwokoxwpxEwi5mUxWbsj4_B87bhyXURGfxsXNdH6DBoCc-8QAvD_BwE. O’ Connel, F. O que você precisa saber sobre gestão de projetos. 1ª ed. São Paulo: Editora Fundamento Educacional, 2015. O’ Reilly III, C. A.; Tushman, M. L. The ambidextrous organization. Harvard Business Review, 2004. Disponível em: https://hbr.org/2004/04/the- ambidextrous-organization. Osterwalder, A; Pigneur, Y; Etiemble, F; Smith, A. A empresa invencível. 1ª ed. Alta Books, 2021. Project Management Institute (PMI). Guia PMBOK®: Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos. 7ª ed. Pennsylvania: PMI, 2021. Project Management Institute (PMI). Guia PMBOK®: Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos. 6ª ed. Pennsylvania: PMI, 2017. Project Management Institute (PMI). The Standard for Portfolio Management, 4th Edition, Project Management Institute Inc., 2017. Salim, I; Malone, M. S; Geest, Y. V. Organizações Exponenciais: por que ela são 10 vezes melhores, mais rápidas e mais baratas que a sua (e o que fazer a respeito). São Paulo: HSM Editora, 2015. SCHWAB, K. A Quarta Revolução Industrial. São Paulo: Edipro, 2019. SCHWAB, K. The Fourth Industrial Revolution: what it means and how to respond. World Economic Fórum, 2016. Disponível em: https://www.weforum.org/agenda/2016/01/the-fourth-industrial-revolution-what- it-means-and-how-to-respond/. https://endeavor.org.br/open-innovation/mentalidade-de-uma-empresa-ambidestra/?gclid=CjwKCAiA866PBhAYEiwANkIneFGoTqZV-uyFRwokoxwpxEwi5mUxWbsj4_B87bhyXURGfxsXNdH6DBoCc-8QAvD_BwE https://endeavor.org.br/open-innovation/mentalidade-de-uma-empresa-ambidestra/?gclid=CjwKCAiA866PBhAYEiwANkIneFGoTqZV-uyFRwokoxwpxEwi5mUxWbsj4_B87bhyXURGfxsXNdH6DBoCc-8QAvD_BwE https://hbr.org/2004/04/the-ambidextrous-organization https://hbr.org/2004/04/the-ambidextrous-organization https://amzn.to/2LOc6fd Ciclo de vida de projetos As fases de gerenciamento e os diferentes ciclos de vida de projetos Neste módulo você aprendeu • O ciclo de vida de um projeto é uma estrutura básica que corresponde às fases sequenciais que o projeto precisa passar até chegar ao final. Como um projeto é um esforço temporário, este ciclo possui início, meio e fim. As fases do projeto podem ser delimitadas por marcos, por entregas, por objetivos específicos e até por disponibilidade de recursos. Os ciclos de vida de projetos podem ser adaptados de acordo com as demandas do projeto, podendo ser ciclos preditivos, para projetos cujo escopo/produto é claro no início do projeto, tanto em ciclos incrementais ou adaptativos, quando o produto é desenvolvido por meios de várias iterações e o escopo do projeto não é 100% detalhado no início. o As fases que compõem o ciclo de vida de um projeto são: iniciação, planejamento, execução e encerramento. • Ao longo das fases de um projeto poderão ser aplicados, um conjunto de domínios e conhecimentos. O Guia PMBOK chama de processos de gerenciamento. A maioria ou quase todos os processos e áreas de conhecimento são aplicadas nas fases do ciclo de vida do projeto. As áreas de conhecimento são: integração, escopo, qualidade, risco, prazo, partes interessadas, comunicação, custo, aquisições e pessoas. • Ciclo de vida preditivo ou cascata ou waterfall ou tradicional é utilizado quando o escopo do projeto é determinado no início. Este modelo geralmente funciona com sucesso em projetos com baixa incerteza, produtos bem definidos e para criar soluções conhecidas. A equipe faz um esforço grande em definir tempo, custo e produto necessários no início do projeto e, o time só parte para a próxima etapa, após a finalização das etapas anteriores. • O ciclo de vida adaptativo ou ágeis são aqueles onde há iterações rápidas ao longo do processo de desenvolvimento do produto. Eles são utilizados quando não se tem conhecimento prévio sobre o escopo do produto/projeto, quando é necessário ter uma estrutura que permita mudanças, adaptações e aprendizado mais rápido para garantir que o projeto entregue o resultado esperado. • O ciclo de vida híbrido é usado quando há a mescla de 2 abordagens de gerenciamento de projetos. Abordagens tradicionais podem ser utilizadas em conjunto com as ágeis. Ele pode ser utilizado em projetos que possuem fases ou entregas, cujo modelo tradicional seja o mais efetivo. Também pode ser usado quando mesclam abordagens adaptativas em etapas específicas do projeto com maior nível de incerteza. Como aplicar na prática o que aprendeu Compreender as fases de gerenciamento de projetos é fundamental para você começar a dar os primeiros passos no mundo dos projetos. Independente do ciclo de vida do projeto ou da metodologia a ser utilizada para o gerenciamento, é importante compreender quem são as partes interessadas, seu papel e influência, ter um mínimo entendimento do que se espera como resultado do projeto e fazer estimativas macros para dar um norte para o time Dica quente para você não esquecer Atualmente as abordagens ágeis (ciclo de vida adaptativo) ganharam mais relevância e destaque no mundo corporativo, pois permitem que as organizações tenham mais agilidade, mais produtividade e reduzam o desperdício de tempo e dinheiro. É importante avaliar se o(s) projeto(s) que você vai gerenciar funcionam melhor com o ciclo tradicional ou com o ciclo ágil ou com um ciclo híbrido. Caso tenham oportunidade, customize soluções e utilizar o melhor das abordagens disponíveis. Referência Bibliográfica Project Management Institute (PMI). Guia PMBOK®: Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos. 7ª ed. Pennsylvania: PMI, 2021. Project Management Institute (PMI). Guia PMBOK®: Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos. 6ª ed. Pennsylvania: PMI, 2017. Tire seu projeto do papel Usando o canvas de gestão de projetos para o planejamento de projetos usando abordagens tradicionais Neste módulo você aprendeu • Neste módulo prático você aprendeu a fazer o planejamento de projetos usando o Project Canvas, ferramenta criada pelo professor brasileiro José Finocchio Júnior (http://pmcanvas.com.br/download/). A partir do caso da empresa Amazoni, fabricante de embalagens para alimentos entregues por “delivery”, você aprendeu ferramentas para tirar um projeto do papel. Consulte o template do canvas de projetos a seguir: (Fonte: Project Model Canvas) • Para iniciação do projeto você aprendeu a fazer a reunião de Kick-off (veja a definição no material de apoio). Foram levantados os dados e informações. As estimativas de tempo e custo iniciais foram feitas após um trabalho de benchmarking (veja a definição no material de apoio) feito pelo time. http://pmcanvas.com.br/download/ • Para iniciação do projeto é necessário realizar a reunião de Kick-off, levantamento dos dados e informações estimativas de tempo e custo iniciais foram feitas após um trabalho de benchmarking feito pelo time. • Alguns marcos (veja a definição no material de apoio) para medição do progresso e aprovações críticas foram estabelecidos junto ao escritório de projetos. Os marcos críticos de aprovação incluiam como aprovadores, tanto o patrocinador como alguns executivos-chave. • Para medição do progresso e aprovações críticas foram estabelecidos junto ao escritório de projetos. Os marcos críticos de aprovação incluíam como aprovadores, tanto o patrocinador como alguns executivos-chave. • Após o kick-off você começou a etapa de planejamento e optou por usar uma ferramenta simples, visual e muito eficiente. O canvas de gestão de projetos é umaferramenta inspirada no Business Model Generation (o Canvas em formato de manual prático para criação ou aprimoramento de um modelo de negócios). • O canvas de gestão de projetos conecta diversos conceitos propostos como boas práticas em gerenciamento de projetos pelo PMI (Project Management Institute) e o que as abordagens ágeis preconizam sobre agilidade, produtividade, colaboração, redução de burocracia e foco no valor gerado. • O canvas está estruturado a partir da metodologia chamada 5W2H (você pode acessar https://endeavor.org.br/pessoas/5w2h/). Os 5W2h representam os 5 “W” e os 2 “H” das palavras em inglês What (o que será feito?), Why (Por que será feito?), Where? (Onde será feito?) When (Quando será feito?), Who (Por quem será feito?), How? (Como será feito?), How Much (Quanto custa fazer?). • O Canvas substitui os longos planos de projeto, encurta o tempo de execução da etapa de planejamento e contribui, usando técnicas de agrupamentos visuais, que todos fiquem na mesma página de uma forma simples. Como boa prática para criação do canvas, é fundamental que um time multidisciplinar participe da construção do plano para que as ideias, requisitos, premissas, riscos e pontos de atenção mais relevantes sejam considerados. https://www.amazon.com.br/Business-Model-Generation-Inova%C3%A7%C3%A3o-Neg%C3%B3cios/dp/857608550X/ref=asc_df_857608550X/?tag=googleshopp00-20&linkCode=df0&hvadid=379773632090&hvpos=&hvnetw=g&hvrand=10437736933783774019&hvpone=&hvptwo=&hvqmt=&hvdev=c&hvdvcmdl=&hvlocint=&hvlocphy=9100825&hvtargid=pla-754497431514&psc=1 https://endeavor.org.br/pessoas/5w2h/ • Comece o canvas pelo bloco do “Por que será feito?”. A justificativa do projeto é o motivo pelo qual ele será realizado, o problema que ele ajudará a resolver ou a oportunidade que ele cria. O objetivo deve ser descrito usando o conceito SMART (específico, mensurable/mensurável, achievable/ atingível, relevant/relevante, timely/temporal). Ao preencher esta seção, deixe claro o que o projeto pretende alcançar, quando, onde e para quem. Nos benefícios descreva os resultados que o projeto pretende gerar para a organização de forma tangível. • No bloco do “o que será feito?” descreva o produto ou serviço ou evento com uma visão do sonho grande – o que se pretende construir ao final de todo o esforço empreendido no projeto. Os requisitos são as características, funções e funcionalidades necessárias e obrigatórias para o desenvolvimento do produto. • No bloco “para quem e com quem será feito?”, comece definindo quem são as partes interessadas (veja a definição no material de apoio), ou seja, as pessoas com maior poder e influência no seu projeto, os principais impactados, os principais tomadores de decisão. O próximo passo é definir o time do projeto em termos de habilidades necessárias ou mesmo nomes de pessoas que irão compor a equipe. • No bloco do “como fazer? Comece descrevendo as premissas. Elas são condições, fora do controle do gerente do projeto, assumidas como verdadeiras. Considere uma premissa como um ponto ou ideia de que se parte, para estruturar/definir um raciocínio. • As entregas do projeto são parte crítica e fundamental do canvas. Nete bloco deve ser descrito os entregáveis oriundos do trabalho do time. • As restrições são as limitações de qualquer natureza e origem impostas ao trabalho realizado pela equipe. As restrições podem ser de tempo, orçamentárias, de qualidade, tecnológicas, administrativas, disponibilidade de recursos e pessoas. • Por último e não menos importante, finalize pelo bloco do “quando e quanto custa?” No campo dos riscos, descreva os principais riscos do projeto, isto é, os eventos que podem ocorrer sob a forma de ameaças ou de oportunidades que, caso se concretizem, afetarão o projeto. Idealmente é importante pensar em planos de contingências para os riscos. Uma dica importante é que geralmente os riscos possuem uma relação com as premissas definidas e com os requisitos definidos. Avalie para cada um desses itens, qual é o risco associado. • Sua linha do tempo deve ser honesta e considerar estimativas com base nas entregas, time e restrições levantadas. Com todas as informações sobre equipe, requisitos, produto, entrega, restrições e riscos, agora você poderá fazer uma estimativa de custo com base em todas as informações disponíveis no projeto. • Finalizado o planejamento ágil do projeto, você partirá para a etapa de execução. Esta é a etapa mais longa de um projeto onde você precisará gerenciar pessoas, analisar dados e resultados, refazer estimativas, fazer aquisições, contratos, documentar e avançar. • Ao término do projeto, você como equipe ou gerente de projetos precisará documentar os aprendizados e compartilhar com os times. Diversos pagamentos e desmobilização de time também ocorrem nessa etapa. É importante avaliar antes de finalizar um projeto, se ele atendeu as expectativas do cliente e da organização. Faça a mensuração do benefício gerado por ele. Como aplicar na prática o que aprendeu O canvas é uma ferramenta poderosa de gestão. Utilize sempre que necessário em diversas fases do projeto. Não esqueça que ao longo do projeto, as premissas, riscos e até as entregas mudam. É importante não fazer do canvas um trabalho estático que nunca será revisado. Dica quente para você não esquecer É comum fazer o uso de post-its para criação do canvas em dinâmicas presenciais. Para times híbridos e remotos utilize a https://miro.com/signup/. Com ela você vai conseguir interagir com diversas pessoas, criar o canvas de maneira colaborativa e ter documentado todo trabalho realizado pelo time de forma simples e visual. Nesta ferramenta é possível fazer votação, definir tempo https://miro.com/app/dashboard/ de execução de cada etapa, dividir os times e muito mais. Use a tecnologia ao seu favor! • Em algumas situações, antes de realizar a reunião para construção do canvas em grupo, será necessário realizar um brainstorming (veja a definição no material de apoio) para que as pessoas cheguem mais preparadas para a dinâmica. Avalie boas práticas para construção da reunião de brainstorm e use o Miro como ferramenta para conduzir essa rodada de forma online, se precisar. • Em algumas situações, antes de realizar a reunião para construção do canvas em grupo, será necessário realizar um brainstorming, para que as pessoas cheguem mais preparadas para a dinâmica. Avalie boas práticas para construção da reunião de brainstorm e use o Miro como ferramenta para conduzir essa rodada de forma online, se precisar. • Lembre-se que o canvas é uma ferramenta utilizada em qualquer abordagem ou metodologia de gerenciamento de projetos. • Nas abordagens ágeis, com os ciclos adaptativos e de feedbacks mais curtos e frequentes, as lições aprendidas não ocorrem apenas ao final do projeto, mas sim durante as diversas fases do projeto. Lembre-se que é muito importante ter uma mentalidade de aprendizado ágil para ter sucesso nos projetos. Referência Bibliográfica Project Management Institute (PMI). Guia PMBOK®: Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos. 7ª ed. Pennsylvania: PMI, 2021. Project Management Institute (PMI). Guia PMBOK®: Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos. 6ª ed. Pennsylvania: PMI, 2017. Júnior, José F. Project Model Canvas: gerenciamento de projetos sem burocracia. 1ª ed. Rio de Janeiro: Editora Elsevier, 2013. Bossidy, L; Charan, R. Execução: a disciplina para atingir resultados. 1ª ed. Rio de Janeiro: Editora Campus, 2004. Principais áreas de conhecimento Professora: Thaís Nunes Nova abordagem do PMBOK 7ª edição e as principais áreas de conhecimento para entrega de um projeto Neste módulo você aprendeu • O PMBOK está em sua 7ª edição e dessa vez o PMI trouxe uma nova abordagem. O PMBOK agora funcionacomo um guarda-chuva para o uso de técnicas, metodologias e artefatos, inclusive dos métodos ágeis. Cabe a liderança do projeto julgar a mais adequada para o contexto. Você pode usar diversas abordagens que você não contradiz o que o PMBOK preconiza a partir dessa edição. • Neste guia são propostos 12 princípios (aquilo que precisa estar no DNA do gerente de projetos) para o gerenciamento de projetos. Eles norteiam todo trabalho que será realizado. Alguns não estão traduzidos de forma literal, mas sim no significado que o termo tem na prática do gerenciamento. São eles: (1) Seja cuidadoso, diligente, responsável e ético, (2) Crie um ambiente de times colaborativos; (3) Engajar efetivamente as partes interessadas; (4) Foco em valor; (5) Pensamento sistêmico; (6) Liderança; (7) Customização; (8) Construir qualidade; (9) Navegar na complexidade; (10) Otimizar respostas os riscos; (11) Adotar adaptabilidade e resiliência; (12) Tornar disponível a mudança. • Já os 8 domínios dizem respeito àquilo que a liderança do projeto deve ficar atenta para realizar uma entrega eficaz dos resultados do projeto. São eles: (1) ciclo de vida; (2) Planejamento; (3) Trabalho do projeto; (4) Partes Interessadas; (5) Entrega; (6) Mensuração; (7) Time, (8) Incerteza. • As partes interessadas são indivíduos ou grupos que podem afetar ou serem afetados por uma decisão ou resultado do projeto. É importante verificar ao longo de todo projeto, se há concordância com o produto em desenvolvimento, se elas estão satisfeitas e, se a relação de trabalho é produtiva. É possível utilizar as ferramentas “Matriz de avaliação de engajamento” e a “Matriz RACI” para apoiar a gestão do engajamento e comunicação correta com as partes interessadas. • Premissa é algo que você supõe como verdadeiro no início do projeto. Como exemplo, temos premissas financeiras para desenvolvimento de um orçamento. • O Escopo do Projeto é a descrição detalhada do trabalho que precisa ser feito para entregar o produto e o projeto. • O Escopo do Produto são as características e funções de um produto ou serviço. • Qualidade é uma variável que depende do alinhamento de expectativa entre partes interessadas, clientes e time do projeto. • Para realizar a gestão do escopo, você pode utilizar como ferramenta o termo de abertura e/ou a estrutura analítica do projeto e/ou plano do projeto ou canvas e/ou lista de requisitos e/ou backlog e/ou protótipos. • O cronograma do projeto depende de informações do escopo, dos riscos, do time alocado e dos recursos necessários. Para projetos tradicionais, o gráfico de Gantt é uma ótima ferramenta de controle de tarefas. • Na gestão de custos, para iniciar um projeto é importante assumir algumas premissas. Uma técnica que ajuda tanto na gestão do tempo como na de custos é a realização da estimativa de 3 pontos. Ela consiste num modelo matemático para estimar com base em uma ponderação de cenário provável, otimista e pessimista. Outra técnica relevante é a estimativa análoga, que se baseia em históricos de custos anteriores em projetos similares. Estabelecer uma reserva de contingência é uma boa prática no gerenciamento de riscos financeiros e de tempo nos projetos. • A gestão de riscos visa reduzir a probabilidade e o impacto que eventos negativos afetam o projeto e maximizar oportunidades de eventos positivos. O risco é uma incerteza e um evento futuro que poderá afetar o projeto. As estratégias para gestão de riscos negativos são: mitigar, aceitar, transferir e eliminar. Já para os riscos positivos são: explorar, compartilhar, melhorar e aceitar. • Falhas de comunicação afetam diretamente o resultado dos projetos. Comunicação no projeto pode ser, dentre outras coisas: e-mails, relatórios, mensagens, dashboards, apresentações, feedbacks. É importante estabelecer um processo de comunicação que tenha como premissa a empatia e a capacidade de conexão com as pessoas. Como aplicar na prática o que aprendeu Gestão de custos, tempo, pessoas, comunicação e risco é parte essencial do gerenciamento de projetos. Utilize as ferramentas e técnicas aprendidas neste módulo no seu projeto, avaliando a necessidade de simplificar ou de trazer mais robustez nas análises, métodos e ferramentas utilizadas. Dica quente para você não esquecer Abordamos neste módulo algumas áreas do conhecimento para você aprofundar seu entendimento no gerenciamento de projetos. Como este curso não foi estruturado para seguir à risca o guia PMBOK, algumas áreas não foram abordadas, mas podem ser estudadas pelos alunos em cursos mais avançados ou em leituras da edição mais atual do guia. Referência Bibliográfica Project Management Institute (PMI). Guia PMBOK®: Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos. 7ª ed. Pennsylvania: PMI, 2021. Project Management Institute (PMI). Guia PMBOK®: Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos. 6ª ed. Pennsylvania: PMI, 2017. Introdução as abordagens ágeis Do pensamento ágil aos métodos para entregar produtos e projetos de forma mais eficiente Neste módulo você aprendeu • O modelo de produção da Toyota e o pensamento Lean influenciaram o desenvolvimento do Scrum, do Kanban e o do Lean Startup. Ambas as abordagens são amplamente utilizadas hoje em diversas organizações, de startups até grandes empresas. O objetivo principal dessas abordagens é reduzir desperdícios com iniciativas que não geram valor para a sociedade, para as empresas e para os colaboradores. • A agilidade nos negócios visa reduzir riscos, realizar entregas mais rápidas, deixar os clientes mais satisfeitos, os times mais engajados, permitir mais inovação por abraçar a incerteza e aumentar o retorno sobre o investimento em produtos e projetos. • Agilidade x Cascata. O modelo cascata prevê um ciclo de entregas por etapas que ocorrem em sequências definidas no início do projeto. O modelo ágil baseia-se em processos incrementais onde o ciclo de feedback, execução e entrega passam rotineiramente por inspeção. • O Manifesto Ágil foi criado em 2001 como uma crítica e um ponto de virada para os diversos problemas que o modelo cascata trazia para o desenvolvimento de software. Hoje abordagens ágeis e o Scrum são utilizados em diversas áreas e indústrias para além da tecnologia. • O Scrum possui como pilares a inspeção, a adaptação e a transparência. Além disso, o Scrum Guide aponta que o sucesso do uso do Scrum depende de pessoas que vivam os valores do Scrum: compromisso, foco, abertura, respeito e coragem. • O time scrum é composto pelo Product Owner, Scrum Master e Time Scrum que pode ser ou não formado por desenvolvedores de software. Como aplicar na prática o que aprendeu • Você recebeu frameworks (estruturas) que podem ser colocadas em prática nos projetos pessoais ou profissionais hoje mesmo. Se você estiver dando seus primeiros passos no uso do Scrum, do Lean Startup ou do Kanban, siga à risca o que as boas práticas preconizam e avalie os resultados que serão gerados. Tenha em mente que você recebeu ferramentas que te permitem fazer experimentos, acertar e errar de forma ágil. • Entenda qual o papel dentro do time Scrum que mais se encaixa com o seu perfil profissional e busque se desenvolver a partir dessa análise. • Para continuar aprimorando seus conhecimentos, busque cursos e/ou certificações profissionais para você aprofundar nas ferramentas e processos ensinados neste curso. Dica quente para você não esquecer É muito importante entender que a agilidade está além dos frameworks. Você precisa estabelecer um pensamento ágil perante as circunstâncias de trabalho e da vida para lidar com as incertezas, complexidades e problemas. Busque ter foco, não ser multitarefa e aprenda a ter objetivos claros para as suas iniciativas. Ter a capacidade de quebrar grandesproblemas em partes menores vai ajudar decisivamente no planejamento e execução de qualquer iniciativa que você irá liderar ou atuar como membro de time. Referência Bibliográfica Salim, I; Malone, M. S; Geest, Y. V. Organizações Exponenciais: por que ela são 10 vezes melhores, mais rápidas e mais baratas que a sua (e o que fazer a respeito). São Paulo: HSM Editora, 2015. Ries, Eric. A Startup Enxuta. Como os empreendedores atuais utilizam a inovação contínua para criar empresas extremamente bem-sucedidas. São Paulo: Lua de Papel, 2012. Sutherland, J; Schwaber, K. Scrum Guide. Disponível em: https://scrumguides.org/download.html. Oficial version november 2020. Sutherland, J; Sutherland J.J. Scrum: a arte de fazer o dobro do trabalho na metade do tempo. Rio de Janeiro: Sextante, 2019. https://scrumguides.org/download.html Do início ao término de projetos ágeis Boas práticas para percorrer o ciclo de vida de um projeto usando o Scrum Neste módulo você aprendeu • O Manifesto Ágil propõe 4 grandes mudanças na forma como os projetos de software eram executados. Indivíduos e interações mais que processos e ferramentas. Software em funcionamento mais que documentação abrangente. Colaboração com o cliente mais que negociação de contratos. Responder a mudanças mais que seguir um plano. • O Scrum Guide é o guia que direciona o entendimento dos termos e como aplicar o framework Scrum. Ele não abrange processos do ciclo de vida do projeto que são fundamentais para execução do trabalho usando esta abordagem adaptativa. • É importante saber que o menor foco em documentação e processo não significa nenhuma documentação e nenhum processo em um projeto. Na fase iniciação a governança da organização vai determinar como um projeto usando Scrum vai iniciar. • A etapa de planejamento deve existir de forma ágil e simples, pois a escolha do Scrum pressupõe que você não tem clareza sobre os requisitos que justifique investir tempo e energia tentando planejar o desconhecido. • O projeto pode ter um Termo de Abertura ou mesmo usar o Canvas de projeto para acelerar a etapa de iniciação e planejamento. Contudo premissas, riscos e requisitos não serão aprofundados. • As partes interessadas devem ser mapeadas e engajadas também no Scrum para que seja possível identificar a justificativa de negócio, o objetivo do produto, determinar critérios de qualidade e aceite dos incrementos que serão realizados ao longo das sprints. • Se a empresa que você trabalha não tem uma cultura ágil ou times trabalhando com métodos ágeis, é recomendado que você siga à risca o que o Scrum propõe. Comece selecionando o product owner, o scrum master e o time scrum • O backlog é a estrela do Scrum. Ele é a lista de TUDO que um dia a equipe poderá realizar ou não, em ordem de prioridade. Existe apenas um backlog do produto. O product Owner é o dono do backlog e o time trabalha nas priorizações dos itens para executar nas sprints. • Fique atento(a) as outras atividades importantes na etapa de planejamento que não estão incluídas no Scrum Guide. Contratar pessoas, comunicação com diversas partes interessadas, avaliar riscos iniciais e incluir no backlog, avaliar se há partes do projeto que devem ser gerenciadas por outro método. • O planejamento da sprint é uma atividade em que o PO e o time scrum se reúnem para definir a meta da sprint e o trabalho que será realizado. É responsabilidade do time planejar aquilo que é possível entregar no prazo da sprint. • As daily meetings são as reuniões diárias rápidas com duração de 15 minutos que tem como objetivo entender o que foi realizado no dia anterior, o que será realizado no dia e se há impedimentos para seguir. O Scrum Master é um facilitador dessa reunião. • Ao final de todas as sprints ocorrem releases. Ela é o incremento da entrega do produto em funcionamento. • O refinamento do backlog é uma tarefa diárias do PO e do time com base nos aprendizados das sprints • A revisão (review) tem objetivo de avaliar se a meta da sprint foi atingida. A retrospectiva visa avaliar o processo e buscar melhorias na forma como o time trabalha. A definição de pronto para o produto é fundamental, pois sem isso torna-se complexo medir o sucesso do projeto e a satisfação do cliente. A definição de pronto é a métrica maior de qualidade do produto no Scrum. • A agilidade emocional em ambientes ágeis, virtuais e híbridos torna-se um importante conhecimento para que os times tenham mais felicidade e sintam-se mais produtivos no trabalho e na vida pessoal. Esta é uma habilidade que visa ajudar as pessoas a serem mais flexíveis com seus pensamentos e sentimentos para reagir da melhor maneira possível às situações do dia a dia Como aplicar na prática o que aprendeu • Comece pelo começo! Use o que o Scrum Guide propõe e aprenda acertando mais rápido e errando mais rápido ainda. Corrija a rota antes dos concorrentes! Dica quente para você não esquecer A agilidade é uma questão de modelo mental, estrutura organizacional e cultura. Os frameworks e métodos irão ajudar você a ter técnicas e ferramentas para entregar o projeto. Porém, caso você não flexibilize sua forma de trabalhar e lidar com as pessoas e desafios, não abrace a incerteza e aceite que as mudanças farão parte do processo, provavelmente você irá se frustrar ao usar o Scrum. Pense nisso! Referência Bibliográfica Aguiar, F; Caroli, P. Product Backlog Building: um guia prático para criação e refinamento de backlog para produtos de sucesso. 1ª ed. Rio de Janeiro: Editora Caroli, 2021. David, Su. Agilidade emocional: abra sua mente, aceite as mudanças e prospere no trabalho e na vida. São Paulo: Cultriz, 2018. Portal Fun Retrospective. Ferramentas para realização de retrospectivas leves e engraçadas: https://www.funretrospectives.com/. Acesso em: 15 fev. 2022. Sutherland, J; Schwaber K. Manifesto Ágil para Desenvolvimento Ágil de Software. Versão em português. Disponível em: https://agilemanifesto.org/iso/ptbr/manifesto.html. Acesso em: 26 jan. 2022. https://www.funretrospectives.com/ https://agilemanifesto.org/iso/ptbr/manifesto.html Ries, Eric. A Startup Enxuta. Como os empreendedores atuais utilizam a inovação contínua para criar empresas extremamente bem-sucedidas. São Paulo: Lua de Papel, 2012. Sutherland, J; Schwaber, K. Scrum Guide. Disponível em: https://scrumguides.org/download.html. Oficial version november 2020. Sutherland, J; Sutherland J.J. Scrum: a arte de fazer o dobro do trabalho na metade do tempo. Rio de Janeiro: Sextante, 2019. https://scrumguides.org/download.html Avançando na Gestão de Projetos Agora que você já aprendeu os fundamentos. Dê um passo adiante no seu desenvolvimento em gestão de projetos Neste módulo você aprendeu • Um passo comum para os profissionais que avançam na área de gestão de projetos é liderar, ser PMO ou membro de projetos simultâneos. Gerenciar ou participar de projetos simultâneos demanda maior organização dos sistemas de informação. Para isso é importante ter clareza sobre métricas de sucesso, indicadores e utilizar ferramentas que possam apoiar o controle de tarefas e dar clareza sobre papéis e responsabilidades. • Há diversos indicadores de gestão de projetos, desde aqueles que permitem análises mais sofisticadas como o Valor Agregado, até indicadores de prazo, custo e qualidade. É importante alinhar o que se quer medir e o porquê. Quanto mais números e informações geradas, mais complexa se torna a gestão. Nesse caso, uma boa prática é definir junto aos principais tomadores de decisão o que é mais crítico no projeto e monitorar não mais do que 5 indicadores por projeto. • As ferramentas de gestão de projetos são úteis em ambientes presenciais e mais ainda em ambientes de trabalho híbridos e remotos,onde o time precisa trabalhar de forma colaborativa, em um único lugar. As ferramentas ajudam a dar transparência, organização e permite que a comunicação ocorra de forma estruturada. • Como um passo a mais na sua carreira, você precisa entender a diferença entre gestão de projetos e gestão de produtos. Enquanto o ciclo de vida de projetos possui início, meio e fim, os produtos, principalmente os produtos digitais, possuem ciclos de evolução e crescimento que nunca acabam. Estamos falando neste caso de software e de empresas onde o produto é o negócio. A melhor forma de entender um produto digital é analisar os produtos criados por startups tais como Nubank, PicPay, Gympass e Ifood. Seus aplicativos e plataformas estão em constante evolução e eles são o negócio dessas companhias. É um ciclo adaptativo interminável onde as abordagens ágeis são utilizadas em diversos momentos de crescimento do produto. • Você conheceu diversos exemplos de projetos inovadores que transformaram o mercado e impactaram a sociedade. Os carros elétricos e o projeto da SpaceX para enviar pessoas para Marte são alguns exemplos de iniciativas que revolucionam e estão revolucionando o mercado. Para o projeto de carros elétricos foi necessário muito estudo de design e entendimento aprofundado de qual tecnologia seria utilizada. Definida a eletricidade, mais uma série de desafios para encontrar fornecedores e parceiros, desenvolver toda mecânica e elétrica. Os carros elétricos da Tesla são um exemplo de produtos não digitais que estão sempre em evolução! • As vacinas contra a COVID-19 tiveram processos de desenvolvimento, teste e lançamento no mercado em uma velocidade nunca vista na indústria farmacêutica. Os processos até então demoravam de 4 a 10 anos de pesquisas e testes, até o produto estar pronto para ser comercializado. Por meio de colaboração, tecnologia, apoio governamental e da iniciativa privada, as vacinas foram produzidas e entregues para diversos países contribuindo para a saúde pública em escala global. • Netflix e Iphone configuram os exemplos de produtos e serviços que também revolucionaram o mercado. A Netflix criou um padrão de consumo de conteúdo e o Iphone modificou para sempre a forma como as pessoas vivem, se comunicam, se entretêm e interagem com a internet. • Já o TikTok é um exemplo de como as empresas precisam ficar atentas à inovação. Ela entrou em um mercado já dominado por gigantes. A rede social criou algoritmos sofisticados de seleção de conteúdos e tecnologia para criação de vídeos de curta duração que viralizou e hoje é uma das maiores redes sociais do mundo. Como aplicar na prática o que aprendeu • Sobre ferramentas: avalie as ferramentas que melhor se adaptam a sua empresa ou negócio próprio. Não esqueça de criar cadência nas atualizações e estabelecer a cultura no time para que as pessoas realmente utilizem as ferramentas ao seu favor. • Caso você tenha oportunidade de trabalhar em uma empresa de produto digital, aplique os métodos ágeis em todas as etapas do ciclo de vida do produto. Dica quente para você não esquecer • Entenda sobre tecnologia. Busque novas ferramentas e formas mais simples e rápidas de realizar o mesmo processo em um projeto. Para aqueles que lideram projetos, entenda como as novas tecnologias estão impactando os negócios e proponha caminhos para desenvolver produtos ou serviços que realmente geram benefícios para o cliente, para empresa e para você. Referência Bibliográfica Portal CIO. Gestão de Produtos Digitais: um olhar do começo, meio e fim: Disponível em: https://cio.com.br/tendencias/gestao-de-produtos-digitais-um- olhar-do-comeco-meio-e-fim/. Acesso em: 6 fev. 2022. Portal Project Management Institute. Most Influential Projects. Disponível em: https://www.pmi.org/most-influential-projects-2021/50-most-influential-projects- 2021. Acesso em: 6 fev. 2022. Portal Tecmundo. A história da Netflix, a rainha do streaming. Disponível em: https://www.tecmundo.com.br/netflix/118311-historia-netflix-pioneira-streaming- video.htm. Acesso em: 6 fev. 2022. Portal Meio e Mensagem. O fenômeno TikTok é um novo sistema econômico particular para as marcas. Disponível em: https://www.proxxima.com.br/home/proxxima/blog-do- pyr/2021/10/11/o-fenomeno-tiktok-e-um-novo-sistema-economico-particular-para-as- marcas.html. Acesso em 6 fev. 2022. https://cio.com.br/tendencias/gestao-de-produtos-digitais-um-olhar-do-comeco-meio-e-fim/ https://cio.com.br/tendencias/gestao-de-produtos-digitais-um-olhar-do-comeco-meio-e-fim/ https://www.pmi.org/most-influential-projects-2021/50-most-influential-projects-2021 https://www.pmi.org/most-influential-projects-2021/50-most-influential-projects-2021 https://www.tecmundo.com.br/netflix/118311-historia-netflix-pioneira-streaming-video.htm https://www.tecmundo.com.br/netflix/118311-historia-netflix-pioneira-streaming-video.htm https://www.proxxima.com.br/home/proxxima/blog-do-pyr/2021/10/11/o-fenomeno-tiktok-e-um-novo-sistema-economico-particular-para-as-marcas.html https://www.proxxima.com.br/home/proxxima/blog-do-pyr/2021/10/11/o-fenomeno-tiktok-e-um-novo-sistema-economico-particular-para-as-marcas.html https://www.proxxima.com.br/home/proxxima/blog-do-pyr/2021/10/11/o-fenomeno-tiktok-e-um-novo-sistema-economico-particular-para-as-marcas.html Gestão de Custos e Cadeia de Valor Cadeia de Suprimentos Introdução Neste módulo, você irá conhecer um pouco sobre os produtos adquiridos pelas empresas conhecidas como Suprimentos ou Compras. Tais produtos são responsáveis por manter a empresa funcionando e gerar receitas. Por possuírem relação com as atividades que serão desenvolvidas, carregam alguns tipos de particularidade (podem ser: estocados, consumidos em um curto ou longo espaço de tempo, utilizados para gerar outros produtos, dentre outras finalidades), que levam a mecanismos de consumo e controle diferenciados. Gerenciar os processos de suprimentos envolve conhecer o que Michael Porter, em 1985, denominou de Cadeia de Valor, responsável por revelar todas as atividades que a organização pratica para gerar valor aos clientes. Os resultados gerados para a cadeia de valor refletem na forma como o produto é apresentado ao cliente e nos desejos do mercado (PIRES; SILVEIRA, 2016). Uma das novidades existentes no cenário atual são as questões voltadas para a sustentabilidade; para isto, o processo de suprimentos também precisa adotar padrões que caminhem para o bem-estar do meio ambiente. Com base nesta afirmativa, a Logística Reversa apresenta-se como mecanismo para gerenciar a correta destinação de materiais e produtos que possam causar impacto à sociedade e ao meio ambiente. Objetivos da aula 1. Definir as atribuições do setor de compras. 2. Descrever o funcionamento dos processos. 3. Apresentar procedimentos de planejamento e controle de materiais. 4. Definir o conceito de logística reversa. 5. Discutir sobre os padrões de sustentabilidade nos processos de compras. Resumo Gostaria de convidá-lo a conhecer a História do Sr. Paulo Roberto da Silva, morador de São Bento/ES. Depois de trabalhar durante anos no ramo de limpeza de prédios e de vias públicas, ele decidiu inovar seu negócio e ingressar na criação e comercialização de gado para abate. Para dar início ao seu novo empreendimento, ele teve que movimentar algumas operações: a) Aquisição da Fazenda Foco no Futuro no valor de R$ 2.000.000,00. b) Compra de arames e mourões no valor de R$ 45.000,00. c) Compra de material de escritório no valor de R$ 350,00 , para uso na sede administrativa da empresa. d) Compra de 5 cabeças de gado, para iniciar as operações no valor de R$ 68.000,00. Se observarmos a história do Sr. Paulo Roberto da Silva, vamos perceber alguns tipos de compras: Quadro1 – Tipos de Produtos e sua Classificação. Tipo Descrição Exemplo Imobilizado Aquisição de materiais, bens ou produtos que tem relação com as atividades desenvolvidas e contribuirão para a geração de receitas de uma forma contínua. Fazenda Foco no Futuro R$ 2.000.000,00. Custos Aquisição relacionada de forma direta a produção. Arames e Mourões R$ 45.000,00 Despesas Desembolso/aquisição que esteja relacionado, a manutenção da empresa de uma forma geral. Material de Escritório R$ 350,00 Estoques Aquisição de produtos para revenda. Cabeças de Gado R$ 68.000,00 Fonte: Elaborado pelo autor. De uma forma bem generalista, podemos dizer que os produtos adquiridos serão vinculados às seguintes finalidades: Figura 1 – Finalidades de Produtos. Fonte: Elaborado pelo autor. A correta classificação do desembolso gera a primeira fase do processo de gestão da cadeia de suprimentos. Este tipo de classificação envolve o conhecimento, também, de conceitos contábeis que serão abordados nos próximos módulos do curso, ao se discutir a Contabilidade de Custos e Gerencial. Porém, para introduzir tais conceitos, apresento abaixo alguns termos importantes dentro deste cenário: a. Ativos: Bens e direitos de posse e controle da empresa. Ex: saldo de conta bancária e dinheiro em espécie. b. Passivos: Obrigações da empresa de curto e longo prazo. Ex: Aluguel a pagar, contas de energia e contas de água. c. Patrimônio Líquido: Representado pelo interesse residual dos sócios, tecnicamente é a diferença entre ativo e passivo. Neste grupo está situado o Capital Social. d. Resultado: Composto pela diferença entre receitas, despesas e custos. Popularmente representado pela seguinte equação: Receita – Custo – Despesa = Resultado. Empresas sem receitas geralmente têm resultados negativos. Relembrando o novo projeto do Sr. Paulo Roberto da Silva, teríamos o seguinte desenho de patrimônio, conforme o quadro 2. Quadro 2 – Classificação do Patrimônio. Movimentação Valor Patrimônio Fazenda 2.000.000,00 Ativo Arames e Mourões 45.000,00 Resultado Material de Escritório 350,00 Resultado Gado 68.000,00 Ativo Fonte: Elaborado pelo autor. Para que a empresa possa alcançar seus resultados, a gestão dos suprimentos é uma das peças-chaves do processo de estratégia. Tais resultados passam pela análise de números, em conjunto com as visões de mercado. Podemos dizer que é neste ponto, com os produtos devidamente classificados, que é necessário dar início ao processo de Planejamento de Distribuição e Consumo. Michael Porter apresentou, em 1985, o conceito de Cadeia de Valor. Esta ferramenta é responsável por revelar as atividades que a empresa desenvolve, que, consequentemente, estão ligadas a geração de valor. No processo de logística, os conceitos de cadeia de valor servem como apoio ao processo de integração das compras até o serviço ou produto fornecido ao cliente, conhecida como cadeia de suprimentos integrada. Podemos citar propostas da cadeia de valor: • Fortalecer valores; • Vantagem competitiva; • Processos interligados; • Reflexo nos resultados; • Percepção positiva de clientes. A função central da cadeia de valor é alinhar processos e estratégias, os valores gerados por uma empresa passam por características quantitativas e qualitativas. Por exemplo, oferecer um bom produto envolve conhecer os mecanismos de Marketing e vendas, o conteúdo dos processos desenvolvidos pelos fornecedores se estes aplicam padrões sustentáveis ou não. Para que a cadeia de suprimentos funcione, é necessário ter acesso a todas as informações pertinentes ao processo de produção, para que as demandas possam ser planejadas e executadas de forma sincronizada, do início até o final do processo (representado na Figura 1), do fabricante até o cliente. Figura 2 – Esquema de Cadeia de Suprimentos Fonte: Elaborado pelo autor. Segundo Pires e Silveira (2016, p.18): A gestão logística da cadeia de suprimentos aborda o desenvolvimento e os princípios básicos da disciplina da logística dentro de uma estrutura de cadeia de suprimentos; além da visão do futuro da logística empresarial e da gestão da cadeia de suprimentos, e seu papel na competitividade empresarial. Tornar uma empresa competitiva no mercado não é apenas cuidar dos valores de aquisição dos produtos que estão ligados aos geradores de receitas, mas, também, adotar políticas que agreguem valor ao negócio, adicionando a preocupação com a sustentabilidade. Neste ambiente que a Logística Reversa ganha seu espaço, Leite (2017) aponta que a logística reversa engloba um conjunto de atividades gerenciadas pelas empresas para a correta destinação de embalagens, materiais e produtos que já foram utilizados pelo mercado, sem que cause impacto à sociedade e ao meio ambiente. A adoção de mecanismos sustentáveis pode trazer benefícios para empresas, como: • Reduzir o custo de início de cadeia; • Retorno de resíduos sólidos para as empresas, fornecedoras para reaproveitamento no processo; • Adoção de políticas de coleta seletiva. Como aplicar na prática o que aprendeu Para que você possa compreender melhor o conteúdo abordado neste módulo, estruture a Cadeia de Valor de sua empresa, levando em consideração a estrutura apontada abaixo. Liste os pontos apresentados e veja o que pode ser feito para que sua empresa seja mais organizada e competitiva. Empresa: XPTO LTDA Figura 3 – Cadeia de Valor Fonte: Elaborado pelo autor. Conteúdo bônus Tópicos avançados Para implantar planejamentos e controles relacionados aos suprimentos, desenhar este processo implica na análise da cadeia de valor que conversamos em nosso Módulo, de forma a alinhar seus processos produtivos e estratégicos. Desenvolver uma proposta de valor para os clientes trabalha os pontos fortes e fracos da organização, levando em consideração o desenho da Análise SWOT. Desse modo, além das contribuições para o desempenho da empresa, você ainda consegue estruturas diferenciais para a criação de campanhas e de projetos. Fonte: Elaborado pelo autor Referência Bibliográfica PIRES, M. S.; SILVEIRA, R. M. Logística e gestão da cadeia de suprimentos. Grupo A, 2016. E-book. ISBN 9788569726951. RIBEIRO, O. M. Contabilidade básica fácil. Editora Saraiva, 2013. E-book. ISBN 9788502210912. LEITE, P. R. Logística reversa. Editora Saraiva, 2017. E-book. ISBN 9788547215064. Os Custos e a Contabilidade Introdução Neste módulo, você irá conhecer sobre os custos e sua relação com a contabilidade, uma relação de grande importância para os controles financeiros e gerenciais. Dentro do ambiente contábil, o Custo está relacionado aos valores aplicados na produção de outros produtos. Por ser um termo que traz grandes controvérsias, é muito comum ser confundido com outras terminologias contábeis como despesas, investimentos ou imobilizado. Um dos elementos controlados pela contabilidade, que possui ligação com o conceito de custos, são os estoques. Compor os valores dos produtos estocados pela empresa passa pelo conhecimento de todos os valores envolvidos no processo de compra (fretes, seguros, serviços etc.). É importante lembrar que nem todos os produtos estocados são considerados finalizados e podem ser revendidos, por isso podem existir estoques de produtos acabados (para revenda) e estoque de materiais (insumos). Objetivos da aula 1. Apresentar os conceitos iniciais de Custos. 2. Diferenciar as terminologias de custo, despesa e investimento. 3. Discorrer sobre os processos contábeis presentes no cenário de custos. 4. Diferenciar estoque e insumo. Resumo O processo de geração de receitas tem início com a aquisição de produtos, para que a atividade possa cumprir seu processo.Estes valores podem estar ligados a três características, conforme a Figura 1. Figura 1 – Características do Desembolso Fonte: Elaborado pelo autor. Toda movimentação começa com o consumo financeiro, portanto o que determina se o produto vai ser considerado custo ou não, reside na sua aplicabilidade, ou no processo de produção de um novo produto, ou no auxílio para colocar o produto para ser revendido. Sendo assim, contabilmente, esta expressão é representada pelos seguintes termos: a. Custo: Gastos para a obtenção de bens e serviços, aplicados diretamente na produção de outros bens. De uma forma mais simples, são todas as aquisições destinadas a produzir um novo produto. Ex.: Lâmpada de Led para fabricar luminárias. b. Despesa: Gastos para obtenção de bens ou serviços, relacionados às áreas administrativa, comercial ou financeira, visando direta ou indiretamente a obtenção de receitas. Ex.: Papel A4. c. Investimento: Gastos destinados a obtenção de bens de uso da empresa ou aplicações de caráter permanente. Ex.: Compra de Terreno. Dentro do processo de classificação do que vem a ser custo ou não, o processo de industrialização é uma boa forma de compreendermos em qual momento os custos começam a existir, como podemos ver na Figura 2. Figura 2 – Processo de Industrialização. Fonte: Elaborado pelo autor. Observando a figura acima, temos o nascimento dos custos quando existe o processo de transformação da matéria prima em produto acabado. Todos os bens, serviços e materiais aplicados são considerados parte do processo produtivo e reconhecidos na contabilidade como custos. Do ponto de vista contábil, os itens custo, despesa e investimento afetam grupos específicos, que também são representados por demonstrações contábeis específicas, conforme apresentando no Quadro 1. Quadro 1 – Classificação x Contabilidade Elemento Contabilidade Reflexo Demonstração Custos Integra o Produto e vai para o Estoque. Aumenta o Ativo. Balanço Patrimonial Despesa Está relacionada ao Resultado, e afeta o Lucro. Reduz o Patrimônio Líquido. Demonstração do Resultado de Exercício Investimento Faz parte dos bens com vida útil duradoura. Aumenta o Ativo. Balanço Patrimonial Fonte: Dados Coletados pelo autor. No que diz respeito ao reconhecimento do custo dentro do estoque, é necessário discutirmos a diferença entre Estoque e Insumo, uma vez que estes valores afetam o valor apurado pelo Custo da Mercadoria Vendida -CMV. Fonte: elaborado pelo autor Os materiais aplicados no processo produtivo são considerados insumos; assim como os estoques também devem ser registrados dentro da contabilidade. É muito comum, em empresas que possuem atividades de revenda e de produção, possuírem, dentro da conta, estoque as subdivisões: Estoque para Revenda, Estoque de Produtos acabados, Estoque de Matéria-Prima, dentre outras terminologias. É importante ressaltar que os gastos de fabricação necessitam de ser classificados em diretos e indiretos: a. Diretos: Todos os materiais aplicados no processo de fabricação e que farão parte do produto acabado, são facilmente identificados. Ex: Matéria- Prima. b. Indiretos: Embora aplicados no processo de fabricação, não integram os produtos acabados, são de difícil reconhecimento. Ex: Lubrificantes da manutenção das máquinas. A forma de apurar o custo das vendas também guarda relação com o tipo de atividade que a empresas desenvolve, sendo assim, ficaria esta classificada da seguinte forma: • Custos dos Produtos Vendidos (CPV) - Soma dos gastos com materiais, mão de obra e gastos gerais de fabricação aplicados ou consumidos na fabricação dos produtos que foram fabricados e vendidos pela empresa • Custos das Mercadorias Vendidas (CMV) – Utilizado nas empresas comerciais, é composto pelo valor das mercadorias adquiridas de seus fornecedores. • Custos dos Serviços Prestados (CPV) – Gastos incorridos na prestação de serviços, que vão desde materiais a serviços de terceiros contratados. O CMV, assim como os demais custos, necessita de uma atenção de ferramentas de apoio, para que o seu controle possa ser feito de forma correta e coerente; para isso, existem, hoje, os sistemas de informática, que facilitam a geração de relatório e a correta alocação dos custos, dentro do processo produtivo. Tais sistemas auxiliam na manutenção dos Inventários. Os inventários são os chamados controles de estoques que as empresas geram os livros fiscais exigidos pelo fisco, em relação ao ICMS e IPI. • Inventário Periódico – Sistema Contábil simplificado, onde a apuração dos valores é feita somente no final do período e coincide com o exercício social. São utilizadas as notas fiscais de compra de produtos do ano, sendo movimentado pelo método: primeiro que entra, primeiro que sai (PEPS). Seus valores são apenas reconhecidos no final do período contábil. • Inventário Permanente – Os resultados podem ser apurados a qualquer momento, ou seja, de forma permanente. Estes casos se aplicam às empresas que apuram pelo sistema de Lucro real, por exemplo, que exige o fechamento do resultado por trimestre. Como aplicar na prática o que aprendeu Para você aplicar o que aprendeu, apresento abaixo algumas perguntas que você precisa responder para montar o sistema de classificação dos custos da sua empresa: • Qual o tipo de atividade que ela desenvolve? • Quais os produtos aplicados no processo produtivo? • Qual o consumo de insumos/produtos das atividades e volume de receitas? • Quais as atividades fazem parte do processo? • Utiliza um Sistema ou Excel? • Possui inventário permanente ou periódico? Conteúdo bônus Tópicos avançados Para você, que deseja conhecer um pouco mais sobre os processos de custos anualmente, a Associação Brasileira de Custos realiza o Congresso Brasileiro de Custos. Evento este ligado à área de custos empresariais do Brasil, divulgando conceitos dentro deste cenário, proporcionando a interação da comunidade acadêmica (pesquisadores, professores e estudantes) com empresários, consultores, contadores, administradores, engenheiros e demais profissionais atuantes na área da Gestão de Custos. Site: https://abcustos.org.br/ (acesso em 25/11/2022) Referência Bibliográfica Ribeiro, O. M. Contabilidade de Custos. Editora Saraiva. 5ª edição. 2017. Martins, E. Contabilidade de Custos. Grupo GEN.11ª edição. 2018. https://abcustos.org.br/ Custos e Estoques Introdução Neste módulo, você irá conhecer os custos e sua relação com os estoques. Neste momento, serão apresentadas as diferenças existentes entre os tipos de atividades desenvolvidas: comércio, indústria e serviços. São referências que estão na parte inicial do processo de construção do gerenciamento dos gastos de uma empresa. No que diz respeito à norma reguladora para a classificação, composição de valor e outras definições que envolvem o ambiente de Estoques, a norma contábil trabalha com o pronunciamento técnico CPC 16. Este pronunciamento envolve todos os aspectos voltados para a contabilização e reconhecimentos dos valores que compõem o estoque. Objetivos da aula 1) Apresentar os tipos de estoques, de acordo com as atividades desenvolvidas. 2) Discutir sobre os valores que compõem o estoque. 3) Apresentar o funcionamento da contabilização dos estoques. Resumo As receitas geradas pelas empresas levam em consideração as atividades desenvolvidas de acordo com seu objetivo social (CNAE). Contamos com três tipos de atividades empresariais: Figura 1 - Características de Atividades Fonte: Elaborado pelo Autor. Conhecer a atividade desenvolvida pela empresa é um processo que contribui para que os responsáveis em administrar a empresa possam darinício ao desenho dos controles e processos. Cada tipo de atividade possui suas particularidades e, consequentemente, necessitam de controles diferenciados. Um dos fatores que também apresenta reflexos nesta etapa é o cenário tributário, uma vez que cada tipo de atividade é tributado por um tipo de imposto diferente, sendo estes administrados pelos estados, municípios e o distrito federal. No que tange a carga tributária, podemos apresentar os seguintes impostos, que são incidentes sobre as operações praticadas: Quadro 1 – Atividades e Tributação Atividade Imposto Comércio ICMS, PIS, Cofins, IRPF e CSLL. Serviço ISS, PIS, Cofins, IRPF e CSLL. Indústria ICMS ou ISS, IPI, PIS, Cofins, IRPF e CSLL. Fonte: Elaborado pelo autor. Todas as atividades estão relacionadas ao consumo de materiais, porém, de acordo com seu objetivo econômico, algumas podem, ou não, manter em estoque os produtos necessários. Para estabelecer o tratamento contábil para os estoques, o Comitê de Pronunciamentos Contábeis (CPC) emitiu o parecer CPC 16. Neste documento Estoque são ativos: (a) mantidos para venda no curso normal dos negócios; (b) em processo de produção para venda; (c) na forma de materiais ou suprimentos a serem consumidos ou transformados no processo de produção ou na prestação de serviços. Os desembolsos feitos pelas empresas para mantê-la operando, devem, portanto, ser bem descritos, uma vez que sua aplicação demanda processos diferenciados para reconhecimento e representação dentro do cenário contábil, conforme podemos observar dentro da definição de estoques citada pelo CPC 16. Deste entendimento, começamos a desenhar o conceito de Suprimentos, que são os gastos relacionados com a base do processo produtivo e que devem ser planejados e controlados (ROCHA; NONOHAY, 2016). O reconhecimento das movimentações de suprimentos para que possam ser reconhecidos pela contabilidade devem atender duas características básicas: gerar benefício econômico futuro e possuir valor mensurável (CPC 00 (R2), 2019). Segundo o item 9 do CPC 16, “os estoques objeto deste pronunciamento deve ser mensurados pelo valor de custo ou pelo valor realizável líquido, dos dois o menor.” ● Valor de Custo: o valor de custo do estoque deve incluir todos os custos de aquisição e de transformação, bem como outros custos incorridos para trazer os estoques à sua condição e localização atuais. ● Valor Realizável Líquido: é o preço de venda estimado no curso normal dos negócios deduzido dos custos estimados para sua conclusão e dos gastos estimados necessários para se concretizar a venda. No dia 05/05/2022, a empresa XPTO LTDA (ES), que trabalha com a revenda de computadores, efetuou a compra de 10 Notebooks do estado de SP, no valor de R$ 60.000,00. Para o transporte dos produtos, foi necessário contratar uma transportadora, onde o valor do serviço ficou por R$ 2.500,00. Qual vai ser o valor de registro do produto, na contabilidade? Na contabilidade, as movimentações de suprimentos são registradas no Grupo dos ativos. Sobre este grupo, é importante você saber que: • Envolve o conceito de direito; • Deve ter potencial de gerar benefício futuro; • Deve ser controlado; • São representados no balanço patrimonial; • As contas de Ativo possuem Natureza DEVEDORA. E o valor de custo do Estoque? Os Estoques são classificados como parte do ativo e, consequentemente, seguem as regras e contabilização deste grupo. Para melhor entendimento de como a contabilidade registra tais movimentos, vamos utilizar um exemplo. A empresa XPTO LTDA, fica situada no ES, trabalha com a revenda de calças de Brin. No mês 01/2022 ela apresentava as seguintes movimentações contábeis: Quadro 2 – Balanço Patrimonial em 31/12/2021 ATIVO PASSIVO CIRCULANTE 292.000,00 CIRCULANTE 150.000,00 BANCO 150.000,00 FORNECEDORES 150.000,00 ESTOQUES 142.000,00 NÃO CIRCULANTE 50.000,00 NÃO CIRCULANTE - IMOBILIZADO 50.000,00 PATRIMÔNIO LÍQUIDO 192.000,00 CAPITAL SOCIAL 192.000,00 TOTAL 342.000,00 TOTAL 342.000,00 Fonte: Elaborado pelo autor. 05/01/2022 – Compra de peças para revenda no valor de R$ 52.000,00 a ser pago à vista. Registro Contábil: D – ATIVO/ESTOQUES/ Mercadorias para Revenda R$ 52.000,00 C – ATIVO/Banco R$ 52.000,00 05/01/2022 – Venda de mercadorias a ser recebida em 30 dias no valor de R$ 35.000,00. Registro Contábil: D – ATIVO/Banco R$ 52.000,00 C – Resultado/Receita de Vendas de Mercadorias R$ 52.000,00 Quadro 3 – Balancete em 31/01/2022 ATIVO PASSIVO CIRCULANTE 327.000,00 CIRCULANTE 150.000,00 BANCO 150.000,00 FORNECEDORES 150.000,00 ESTOQUES 177.000,00 NÃO CIRCULANTE 50.000,00 NÃO CIRCULANTE - IMOBILIZADO 50.000,00 PATRIMÔNIO LÍQUIDO 227.000,00 CAPITAL SOCIAL 192.000,00 LUCRO 35.000,00 TOTAL 377.000,00 TOTAL 377.000,00 Fonte: Elaborado pelo autor. Como aplicar na prática o que aprendeu Para que você possa compreender com mais clareza o que conversamos neste módulo, deixo como sugestão: junto a sua empresa, efetivar o levantamento das seguintes informações: - Como a contabilidade solicita o fechamento dos estoques? - Como a empresa controla as entradas e saídas de materiais? - A sua empresa tem controle de todas as compras independentemente de serem para revenda ou não? Conteúdo bônus Tópicos avançados A contabilidade possui particularidades e técnicas específicas para gerar os demonstrativos contábeis, que representam a situação patrimonial e de resultado. Para compor seu conhecimento sobre a contabilidade, sugiro conhecer um pouco mais sobre as naturezas das contas contábeis, conforme apresenta o quadro a seguir. Quadro 4 – Naturezas de Contas CONTAS NATUREZA AUMENTO REDUÇÃO ATIVO DEVEDORA DÉBITO CRÉDITO PASSIVO CREDORA CRÉDITO DÉBITO PATRIMÔNIO LÍQUIDO CREDORA CRÉDITO DÉBITO RECEITA CREDORA CRÉDITO DÉBITO DESPESA DEVEDORA DÉBITO CRÉDITO Fonte: Elaborado pelo autor. Além das naturezas, outro fator importante é conhecer a estrutura e as demonstrações contábeis obrigatórias, que estão listadas no CPC 26 (R1) - Apresentação das Demonstrações Contábeis. Observação: Este conteúdo não será cobrado nas avaliações e estará, obrigatoriamente, presente nas videoaulas. Fique tranquilo(a)! Referência Bibliográfica COMITÊ DE PRONUNCIAMENTOS CONTÁBEIS – CPC. CPC-16 (R1): Estoques. Brasília, set. 2009. Disponível em: http://www.cpc.org.br/Arquivos/Documentos/243_CPC_16_R1_rev%2013.pdf. Acesso em: 23 out. 2022. (acesso em 28/11/2022) COMITÊ DE PRONUNCIAMENTOS CONTÁBEIS – CPC. CPC-00 (R2): Estrutura Conceitual para Relatório Financeiro. Brasília, set. 2019. Disponível em: http://www.cpc.org.br/Arquivos/Documentos/573_CPC00(R2).pdf. Acesso em: 12 nov. 2022. (acesso em 28/11/2022) COMITÊ DE PRONUNCIAMENTOS CONTÁBEIS – CPC 26 (R1) - Apresentação das Demonstrações Contábeis. Brasília, dez. 2011. Disponível em: http://www.cpc.org.br/Arquivos/Documentos/312_CPC_26_R1_rev%2020.pdf. Acesso em: 13 nov. 2022. (acesso em 28/11/2022) Martins, E. Contabilidade de Custos. Grupo GEN.11ª edição.2018. Ribeiro, O. M. Contabilidade de Custos. Editora Saraiva. 5ª edição. 2017. ROCHA, H. M.; NONOHAY, R. G D. Administração da Produção. Porto Alegre: Grupo A, 2016. E-book. ISBN 9788569726654. Disponível em: https://integrada.minhabiblioteca.com.br/#/books/9788569726654/. Acesso em: 13 nov. 2022. (acesso em 28/11/2022) http://www.cpc.org.br/Arquivos/Documentos/243_CPC_16_R1_rev%2013.pdf http://www.cpc.org.br/Arquivos/Documentos/573_CPC00(R2).pdf http://www.cpc.org.br/Arquivos/Documentos/312_CPC_26_R1_rev%2020.pdf https://integrada.minhabiblioteca.com.br/#/books/9788569726654/ Classificação dos Custos Introdução Neste módulo, você irá conhecer como os custos são classificados e a forma de alocação dosvalores, durante a apuração dos resultados esperados. O processo de tomada de decisão envolve o planejamento de diversas etapas; uma delas está relacionada à forma como são alocados os custos que cada operação desencadeia. Direcionar o consumo dos suprimentos, principalmente quando os gastos são variáveis, constitui uma das grandes dificuldades para os profissionais responsáveis pelo controle financeiro e de compras. Não temos como falar de resultados sem conhecer a forma como os suprimentos são consumidos por cada processo, produto e pelas receitas. Objetivos da aula 1) Apresentar os métodos de custeio existentes. 2) Classificar os custos de acordo com: volume, produto e produção. 3) Apresentar o conceito de critério de rateio. Resumo A busca por resultados positivos envolve o desenho e análise de todos os fatores que envolvem o processo de geração de receitas. Apontar, de forma coerente, o consumo dos insumos por cada produto é primordial para que a empresa não esteja investindo em um produto que pode estar trazendo prejuízos. Um dos primeiros passos para que possamos compreender como direcionar estes consumos, é o critério de rateio, também conhecido como método de apropriação, critério de alocação, métodos de custeio, dentre outras terminologias comuns no ambiente de custos. Para que possamos definir os valores de forma correta, é necessário conhecermos o que vem a ser os custos de fabricação, de comercialização ou da prestação de serviço, porque não é somente a indústria que possui custos. Para compor melhor nosso escopo, utilizaremos a definição apresentada por RIBEIRO (2017, p. 18), que aponta que “Custo de fabricação, ou custo industrial, compreende a soma dos gastos com bens e serviços aplicados ou consumidos na fabricação de outros bens”. Com esta definição, percebe-se que podem existir insumos que serão consumidos de forma diferenciada, ou que até mesmo serão específicos de um determinado produto e logo não poderão ser direcionados a todos os resultados da empresa. Começamos aqui, então, a conduzir a composição das bases para a alocação dos custos, por meio de três fatores: Figura 1 – Fatores para direcionamento dos custos Fonte: Elaborado pelo Autor. É importante ressaltar que antes de qualquer processo, quando o gasto estiver relacionado a parte despesa e parte custo, deverão passar por dois processos de rateio: • Separação entre custo e despesa; • Direcionar aos produtos da parte correspondente ao custo; Os custos relacionados ao volume produzido, são: • Custos Fixos: Custos fixos são aqueles que permanecem estáveis, independentemente de alterações no volume da produção. São custos necessários ao desenvolvimento do processo industrial em geral, motivo pelo qual se repetem em todos os meses do ano. • Custos Variáveis: Custos variáveis são aqueles que variam em decorrência do volume da produção. Então, quanto mais produtos forem fabricados em um período, maiores serão os custos variáveis. Os custos relacionados ao produto fabricado, são: • Custos Diretos: compreendem os gastos aplicados diretamente na fabricação dos produtos. São de fácil relação com os produtos fabricados, no que diz respeito às suas quantidades e seus valores. • Custos Indiretos: compreendem os gastos aplicados indiretamente na fabricação dos produtos. Ou seja, são aqueles que não integram o produto, e consequentemente não são claros em relação a quantidade e os valores que devem ser alocados. Os custos relacionados à produção, são a mão de obra direta (MOD), Matérias Primas (MP) e Custos indireto de Fabricação (CIF). Estes custos levam em consideração as classificações e os critérios de rateio abordados pelos custos em função do volume produzido e do produto fabricado. O cálculo do custo de produção é importante pois, constitui um indicador avaliação da eficiência da produção, sua representação é feita por meio da seguinte fórmula: Figura 1 – Fórmula para Cálculo Fonte: Elaborado pelo Autor. Sendo: MOD (1): Todos os gastos com pessoal. MP (2): Materiais e serviços aplicados. CFI (3): Gastos indiretos de fabricação. Dentro deste cenário os sistemas de custeio constituem uma ferramenta importantíssima para direcionamento dos valores. No cenário técnico podemos destacar os seguintes: custeio departamental, sistema de custeio ABC, sistemas de custeio direto, por absorção e Reichskuratorium für Wirtschaftlichkeit (RKW) (RIBEIRO, 2017; MARTINS,2018). É importante ressaltar que cada um dos sistemas de custeio aborda um tipo de custo diferente, pois cada um deles tem suas particularidades em função de seu consumo (MARTINS,2018). • Sistema de Custeio Direto ou Variável: Contempla dentro do custo de fabricação somente os custos diretos ou variáveis. Como considera apenas os gastos de fabricação, o fisco não aceita este para fins contábeis, uma vez que leva também em consideração a inclusão dos custos e despesas na composição do resultado. No que tange a aplicação, este método acaba ficando restrito a fins gerenciais. • Sistema de Custeio por Absorção: Contempla como custo de fabricação todos os custos incorridos no período, independentemente de serem diretos ou indiretos. O resultado será composto apenas pelas despesas, os custos são direcionados ao produto. • Sistema de Custeio RKW: Contempla todos os custos e as despesas incorridos no período diretamente no resultado. No Brasil, contabilmente ele não se enquadra, por ferir o tanto regime contábil de competência, como também se incompatibiliza com a legislação tributária. Como podemos exemplificar um mecanismo de alocação de custos? Considerando as informações de uma indústria no Período de Fevereiro/2022; • No mês foram produzidas e vendidas 100 unidades do Produto A; • A matéria prima, a MOD e Outros Gastos Diretos Totalizaram R$ 40.000,00; • Os custos indiretos de Fabricação (CIFIs) totalizaram R$ 10.000,00; • As despesas do Período R$ 14.000,00; • Considerar que não existiam estoques iniciais e vendas de R$ 150.000,00. Tabela 1 – Exemplo de Sistemas de Custeio DESCRITIVO CUSTEIO DIRETO CUSTEIO ABSORÇÃO CUSTEIO RKW Receita 150.000,00 150.000,00 150.000,00 (-) Custo Diretos - - (40.000,00) (-) Custos Indiretos (10.000,00) - (10.000,00) (-) Despesas (14.000,00) (14.000,00) (14.000,00) Resultado 126.000,00 164.000,00 86.000,00 Fonte: Elaborado pelo Autor. Como aplicar na prática o que aprendeu Para que você possa estruturar os custos de sua empresa adote as dicas abaixo: Figura 2 – Dicas de alocação de Custos Fonte: Elaborado pelo autor. Faça um desenho de todos os processos e quais os custos em comum a eles, e busque um denominador comum para que você possa medir e direcionar o mais próximo possível da realidade os volumes consumidos. Conteúdo bônus Tópicos avançados O profissional responsável pelo controle dos gastos da empresa além de habilidades financeiras necessita de conhecer um pouco sobre outras ciências, como no caso da contabilidade. Como a área de controles vem crescendo muito nos últimos tempos, a figura do Controller vem ganhando mais espaço no mercado. Você conhece este profissional? E a Controladoria? Faça uma busca nos sites de vagas de empregos e veja quais as capacitações envolvidas. Figura 2 - Ideia Fonte: Ícones do word. Referência Bibliográfica PADOVEZE, C. L. Contabilidade gerencial: um enfoque em sistema de informação contábil. 7ª edição. São Paulo. Grupo GEN, 2010. E-book. ISBN 9788522486960. Disponível em: https://integrada.minhabiblioteca.com.br/#/books/9788522486960/. Acesso em: 15 nov. 2022. (acesso em 29/11/2022) MARTINS, E. Contabilidade de Custos. Grupo GEN.11ª edição.2018. RIBEIRO, O. M. Contabilidade de Custos. Editora Saraiva. 5ª edição. 2017. https://integrada.minhabiblioteca.com.br/#/books/9788522486960/Custeio por Atividade (ABC) Introdução Neste módulo, você irá conhecer uma das formas de alocação dos custos aos produtos. Trabalhar a forma como são direcionados os custos é uma das melhores formas de apresentação dos resultados gerenciais. Atualmente devido a forte relação da contabilidade brasileira com as questões tributárias, os profissionais da área de gestão estão trabalhando com o apoio da contabilidade gerencial para minimizar os efeitos fiscais. O sistema de Custeio abordado neste módulo trabalha diretamente com as atividades, para atribuição dos custos diretos e indiretos. O fundamento principal deste critério é que as atividades consomem recursos e os produtos consomem atividades. Por ser um sistema de alocação do Custo Indireto de Fabricação (CIF) se assemelha com o custeio departamental. Objetivos da aula 1) Reconhecer as características do custeio por atividade. 2) Compreender a aplicação do custeio por atividade. 3) Entender o que são os direcionadores de custos. 4) Apresentar um esquema de contabilização por meio do sistema ABC. Resumo O custeio por Atividade ou ABC, tem como princípio que os custos de uma empresa são gerados pelas atividades desempenhadas pela mesma e que essas atividades são consumidas por produtos e serviços gerados. Tal metodologia aproxima a mensuração das despesas e os custos indiretos de forma coerente e exata, por meio da análise das atividades, dos seus geradores de custos e dos utilizadores (RIBEIRO,2017). Podemos representar a estrutura do Custeio ABC da seguinte forma: Figura 1 – Estrutura do Conceito ABC Fonte: Elaborado pelo autor. Por meio de um exemplo podemos melhorar esta conceituação, levando em consideração uma fábrica de vestidos e blusas. Para esta empresa temos as seguintes atividades desenvolvidas: Comprar Materiais, Cortar e Costurar. Já sabemos, portanto, quais as atividades que estão relacionadas ao nosso mecanismo de custeio. Em continuidade a este exemplo podemos percebemos que vamos necessitar de um direcionador de consumo destas atividades, que na terminologia é chamado de critério de rateio. Figura 2 – Etapas para aplicar os direcionadores. Fonte: Elaborado pelo autor. Com a leitura da Figura 1, podemos perceber que existem duas formas de direcionadores: a) Aqueles que estão relacionados ao primeiro estágio, ou seja, que estão ligados a forma como as atividades consomem os recursos. b) Aqueles que estão relacionados ao segundo estágio, ou seja, que estão ligados a forma como os produtos consomem os recursos. Como exemplo de direcionadores podemos citar: Tabela 1 – Exemplo de Direcionadores por departamento DEPARTAMENTO ATIVIDADE DIRECIONADOR Compras Compra de Materiais Nº de pedidos Listar Fornecedores Nº de Fornecedores Almoxarifado Recebimento de Materiais Nº de recebimentos Solicitações de Materiais Nº de solicitações Fonte: Elaborado pelo autor. O custeio ABC tem como principal benefício diminuir o grau de arbitrariedade na alocação de custos, em segundo plano trabalhar como instrumento de gestão de custos (MARTINS, 2018). Este processo auxilia em resultados mais próximos das movimentações que os produtos consomem. No que diz respeito ao cenário contábil para que possam ser aplicados os objetivos propostos pelo ABC, devem-se ser observados alguns passos conforme figura 3. Figura 3 – Esquema para Contabilização Fonte: Elaborado pelo autor. Cabe ressaltar neste momento que a definição do caminho a ser seguido para que o ABC possa ser atrelado a contabilidade deve sempre levar em consideração as técnicas contábeis vigentes. Uma vez que a contabilidade segue por exemplo o Princípio da Competência. Como aplicar na prática o que aprendeu Para que você possa compreender melhor como se aplica o processo do ABC, faça uma análise de sua empresa levando em consideração a sua segregação por meio de departamentos e depois para as atividades. Desenvolva o direcionamento dos custos e apure o resultado. Conteúdo bônus Tópicos avançados Para compor seu conhecimento sobre o cenário gerencial e de custos, sugiro a leitura do Livro de Contabilidade gerencial de PADOVEZE (2010), que também se encontra nas referências deste material. Fonte: Site da loja virtual da Amazon. Referência Bibliográfica PADOVEZE, C. L. Contabilidade gerencial: um enfoque em sistema de informação contábil. 7ª edição. São Paulo. Grupo GEN, 2010. E-book. ISBN 9788522486960. Disponível em: https://integrada.minhabiblioteca.com.br/#/books/9788522486960/. Acesso em: 15 nov. 2022. (acesso em 29/11/2022) MARTINS, E. Contabilidade de Custos. Grupo GEN.11ª edição.2018. RIBEIRO, O. M. Contabilidade de Custos. Editora Saraiva. 5ª edição. 2017. https://integrada.minhabiblioteca.com.br/#/books/9788522486960/ Capacidade de Produção Introdução Neste módulo, você irá conhecer a capacidade de produção, que tem relação com os resultados esperados pela empresa. Falar de Capacidade de produção está relacionado com a forma que os insumos estão disponíveis para a geração de receitas. A capacidade produtiva tem a capacidade de mensurar a eficiência dos processos. A margem de contribuição é obtida pela diferença entre a receita gerada pelo produto (preço de venda) e o total dos custos variáveis. A Margem de Contribuição é um elemento-chave em matéria de decisão, uma vez que analisa o volume de receitas e valida a capacidade produtiva. Objetivos da aula 1) Reconhecer as características do conceito de capacidade produtiva. 2) Compreender a aplicação da capacidade de produção como índice de eficiência. 3) Entender o que é a margem de contribuição e sua relação com a tomada de decisão. Resumo A capacidade produtiva é a quantidade máxima de produtos e serviços que uma empresa é capaz de produzir com os recursos disponíveis. Podemos observar que a capacidade de produção deve estar alinhada com as demandas de mercado que empresa possui ou que espera produzir. Sendo assim, a companhia consegue ter uma boa visão de custo e benefício, e não sofrerá com excesso ou falta de estoque. Sendo que o excesso de estoque paralisado pode acabar gerando problemas para a empresa, pois o produto pode ser desvalorizado, gerar custos ou até prejudicar o capital da empresa. Com isso podemos desenhar o conceito de capacidade produtiva como: Figura 1 – Conceito de Capacidade Produtiva Fonte: Elaborado pelo autor. Por envolver resultados, a análise da capacidade produtiva deve ser feita por dois participantes do processo: • Pelo Gestor – é por meio da gestão da produção que o gestor consegue analisar e mensurar a eficiência operacional da empresa, e consequentemente torna o processo de tomada de decisão mais próximo possível da realidade da empresa. • Pelo investidor – quando o investidor se depara com uma empresa com alta eficiência operacional, ele saberá que são aliados dos resultados o baixo custo de produção. Onde a empresa consegue atender as demandas do mercado e atrelar a este processo rendimentos, o que melhora o preço das ações. Do ponto de vista técnico existem diferentes forma de analisar e estabelecer a capacidade produtiva: • Instalada: Trabalha por meio de uma estimativa da capacidade produtiva, sem levar em consideração as perdas na produção, paradas ou qualquer outro tipo de problema que possa surgir. • Disponível: Assemelha-se com a capacidade produtiva instalada. Porém leva em consideração a capacidade que está de fato disponível para a empresa. • Efetiva: Neste método é feito um planejamento incluindo as perdas previsíveis que possam ocorrer no processo produtivo. • Realizada: Neste método são consideradas as perdas não previstas na capacidade produtiva efetiva, ou seja, aqueles valores que podem surgirsem serem esperados. Como por exemplo a quebra de máquinas e falta de energia. Produtividade dentro de um período de tempo, com base nos recursos disponíveis (variáveis de produção). Além do acompanhamento do desempenho da produção os gestores e investidores também podem dispor de outras ferramentas que auxiliam no acompanhamento dos resultados como é o caso da Margem de Contribuição, que corresponde ao valor da contribuição de cada unidade produzida para composição da receita, levando em consideração os custos variáveis incorridos na fabricação. Exemplificando: A empresa do Sr. Paulo Roberto vendeu no mês 05/2022, 180 pares de sapatos. Conforme apontado abaixo: Figura 2 – Exemplo Fonte: Elaborado pelo autor. MC = RB (1) – CV (2) Com apoio da margem de contribuição é possível conhecer a realidade de cada produto e consequentemente melhorar os resultados, uma vez que é possível compreender se a empresa está conseguindo suprir os seus custos com o valor das vendas. Podemos apresentar de uma forma resumida algumas características da participação da Margem de contribuição nos processos de decisão: • Pode mostrar com maior clareza se a empresa terá lucro ou prejuízo, eliminando distorções nos cálculos da lucratividade. • Auxilia na apuração do ponto de equilíbrio financeiro, quando a empresa iguala as receitas às despesas/custos. • Para usar a margem de contribuição corretamente, deve-se observar o cálculo tanto de forma total quanto de forma unitária. • Pode ser utilizada por empresas de qualquer tipo de segmento. Como aplicar na prática o que aprendeu Para que você possa compreender melhor como controlar o seu processo de produção. Faça uma análise dos seguintes pontos: - Volume de vendas do período; - Planejamento de compras de insumos; - Planejamento de produção; Com estas informações faça uma linha do tempo, com intuito de conhecer qual o tempo que os estoques ficam parados até se tornarem um produto e poder prever o valor de desvalorização em função do tempo. Conteúdo bônus Tópicos avançados Para compor seu conhecimento sobre produtividade, recomendo conhecer um pouco sobre a Disciplina de Administração da Produção, geralmente apresentada nos Cursos de Administração e Engenharia de Produção. Aproveito para sugerir também o livro dos autores ROCHA e NONOHAY (2016), que também está em nossas referências. Fonte: Loja virtual do site da Amazon. Referência Bibliográfica ROCHA, H. M.; NONOHAY, R. G. D. Administração da Produção. Porto Alegre: 2016. E-book. ISBN 9788569726654. Disponível em: https://integrada.minhabiblioteca.com.br/#/books/9788569726654/. Acesso em: 15 nov. 2022. (acesso em 29/11/2022) MARTINS, E. Contabilidade de Custos. Grupo GEN.11ª edição.2018. RIBEIRO, O. M. Contabilidade de Custos. Editora Saraiva. 5ª edição. 2017. https://integrada.minhabiblioteca.com.br/#/books/9788569726654/ Capacidade de Segurança Introdução Neste módulo, você irá conhecer a capacidade de segurança, assim como temos que manter nossos insumos suficientes para que a produção possa trabalhar. Temos que saber até que ponto esta produção não nos trará nenhum tipo de surpresa. Com isso podemos perceber que existem alguns aspectos que devem ser levados em consideração. Manter o equilíbrio tanto operacional quanto financeiro, são importantes passos para que a empresa não chegue a ter grandes prejuízos. Para tanto existem formas de calcular e acompanhar estes processos, como é o caso da Margem de Segurança, que trabalha o ponto de equilíbrio e as receitas geradas além deste. Objetivos da aula 1) Reconhecer as características do conceito de equilíbrio. 2) Compreender a aplicação da do ponto de equilíbrio em relação ao controle financeiro e operacional. 3) Entender o que é a margem de segurança e sua relação e o ponto de equilíbrio. 4) Compreender o que é alavancagem operacional. Resumo Qualquer empresa trabalha com desejo de resultados positivos, números estes que devem suprir as necessidades operacionais comuns a empresa e ainda conseguir remunerar seus sócios. Um dos primeiros passos do processo de planejamento, seja ele de curto ou longo prazo, é identificar o equilíbrio entre produção e vendas. Trabalhar este conceito leva a empresa a desenvolver suas atividades de forma estável, sem grandes movimentações nem para e nem para menos, uma vez que suas receitas só suportam um determinado número de gastos. De uma forma mais prática, é o ZERO A ZERO! Conhecer este momento é crucial para que a empresa comece a pensar em formas de alavancar a produção ou até mesmo decidir se vai ou não continuar com determinado produto. Uma vez que o equilíbrio total de uma empresa é influenciado por diversos fatores. Para auxiliar este processo temos o cálculo do Ponto de equilíbrio, que representa o momento em que as receitas se igualam aos custos de despesas. Figura 1 – Cálculo do Ponto de Equilíbrio O ponto de equilíbrio é mais utilizado pelas empresas, pois considera apenas as receitas e os gastos, sem definição de lucro mínimo. O ponto de equilíbrio pode ser calculado em diversas bases, como por exemplo em valores ou até mesmo percentual. Talvez seja mais comum ligar o ponto de equilíbrio ao ambiente financeiro, em função da grande necessidade do controle do seu fluxo de caixa. É importante lembrar que o ponto de equilíbrio não constitui segurança para empresa, ela apenas opera de forma linear, para que possamos determinar qual o momento que estamos operando de forma significativa é necessário conhecer a Margem de Segurança, que representa a diferença entre a receita total auferida pela empresa e a receita total no ponto de equilíbrio. Ou seja, o que ela faturou além do ponto de equilíbrio. Para compreendermos melhor, vamos utilizar um exemplo: A empresa de calçados do Sr. Paulo Roberto apresentou os seguintes números no mês 06/2022: Figura 1 – Exemplo Margem de Segurança RT = C + D Com o ponto de equilíbrio estruturado e a margem de segurança calculada, podemos começar a desenhar a alavancagem da produção, e assim com os demais indicadores existe um mecanismo específico para este tipo de processo que é a Alavancagem Operacional: que “é um indicador que mostra quantas vezes o percentual de aumento promovido no volume gerou de percentual de aumento no resultado”. (Ribeiro, 2016. p. 452) Figura 2 – Cálculo GAO Figura 3 – Exemplo de GAO Assim como o ponto de equilíbrio grau de alavancagem operacional podem ter reflexos financeiros e operacionais. Porém ambos trabalham a variação do lucro, e constitui um fator para análise da representatividade dos custos fixos no processo de geração de resultados, onde estes últimos acabam por assumir a função de uma alavanca. Como aplicar na prática o que aprendeu Para que você possa compreender melhor os conceitos de ponto de equilíbrio, avalie os seguintes itens: - Resultados dos últimos 5 anos; - Receitas dos Últimos 5 anos; - Custos Fixos dos Últimos 5 anos; De posse destas informações estruture um desenho da capacidade de segurança levando em consideração os elementos abordados nesse módulo. Conteúdo bônus Tópicos avançados Além das movimentações relacionadas à produção, o grau de alavancagem operacional também está presente nas avaliações de investidores. Como você pode ver no link abaixo: https://www.spacemoney.com.br/spacenow/ibovespa-sobe-27-com-balancos- exterior-petrobras-e-riscos-fiscais/186873/ (acesso em 29/11/2022) Fica minha dica para você que é investidor, acompanhe a evolução dos seus investimentos! Referência Bibliográfica MARTINS, E. Contabilidade de Custos. Grupo GEN.11ª edição.2018. RIBEIRO, O. M. Contabilidade de Custos. Editora Saraiva. 5ª edição. 2017. https://www.spacemoney.com.br/spacenow/ibovespa-sobe-27-com-balancos-exterior-petrobras-e-riscos-fiscais/186873/https://www.spacemoney.com.br/spacenow/ibovespa-sobe-27-com-balancos-exterior-petrobras-e-riscos-fiscais/186873/ Dicas de Gestão de Suprimentos Introdução Neste módulo, você irá conhecer algumas ferramentas que podem auxiliar no processo da gestão de suprimentos. Nesta etapa, vamos apontar algumas ferramentas que podem auxiliar no desenho de uma estrutura gerencial, que traz mais informações para o processo de tomada de decisão, tendo como ponto de partida os demonstrativos contábeis. Elaborar uma estrutura gerencial é o objetivo da contabilidade gerencial, que é um ramo contábil que não é tão engessado pelos padrões do fisco. Aqui, conseguimos montar relatórios de desempenho, que têm como origem as técnicas básicas da contabilidade, como no DRE – Demonstração do Resultado de Exercício, mas sem precisar de seguir a legislação, pois estas informações acabam tendo mais flexibilidade e não são válidas perante o fisco. Objetivos da aula 1) Relacionar o cenário de trocas compensatórias e custos. 2) Entender a relação entre as demonstrações contábeis e os processos de controle. 3) Apresentar o que é a contabilidade gerencial e seus benefícios. 4) Descrever a estrutura de um relatório para fins gerenciais. Resumo Com a competitividade e os desafios da economia moderna, faz-se necessário que as organizações trabalhem de forma a exigir maior qualidade e rapidez nos serviços. Esta movimentação exige estratégias que otimizem os processos para criação de valor, neste ambiente os processos logísticos têm grande representatividade. Uma vez que ela trabalha a eficiência das respostas da empresa ao mercado consumidor o quesito de distribuição (GUERREIRO; BIO; MENDEL, 2011). Um dos pilares da logística no que diz respeito a criação de valor para os clientes trabalha o conceito de Cadeia de Valor, criado por Porter em 1985, o que justifica sua participação nas estratégias de mercado. Podemos dizer então que os resultados esperados provenientes dos processos logísticos levam em consideração alguns conceitos: • Custo Total: Gastos incorridos para que o produto fique pronto e seja comercializado. • Trocas Compensatórias: Balanceamento dos custos dentro da cadeia logística. Tais conceitos fazem parte da logística integrada, que trabalha a vantagem competitiva por meio da análise dos custos totais, apoiada teoria das trocas compensatórias dentro da cadeia de suprimentos. O que leva a empresa a buscar uma integração dos elementos/atividades, para que não ocorra desorganização do processo (DE FARIA; ROBLES,2022). O sistema de informação é composto além dos controles de gastos, da leitura da estrutura da empresa, seja ela financeira ou não. Neste ponto, a contabilidade tem sua participação uma vez que fornece por meio de seus registros informações válidas para o processo de tomada de decisão. Podemos ver, na figura 1, que existem dois tipos de relatório dentro do ambiente gerencial: • Demonstrativos Contábeis: nestes relatórios temos as informações apresentadas por meio das técnicas específicas da contabilidade e apoiadas na legislação fiscal. As informações são apresentadas por meio das Demonstrações Contábeis, como por exemplo o Balanço Patrimonial e DRE. • Demonstrativos Gerenciais: nestes demonstrativos, temos os controles internos da empresa que podem ser provenientes dos demonstrativos usuais da contabilidade ou criados modelos que atendam às necessidades dos usuários da informação. Como, por exemplo: controles de preços de compras, controle de consumo de combustíveis, controles de notas de compra e consumo de produtos, etc.. Figura 1 – Composição dos sistemas de informação. Fonte: Elaborado pelo autor. É importante apontar que os controles internos, mesmo sendo desenvolvidos para suprir as necessidades diárias das empresas, devem estar o mais próximo possível das técnicas contábeis, uma vez que podem auxiliar no processo de efetivação dos registros de patrimônio e de resultado da empresa. Como podemos perceber, a contabilidade, quando trabalhada de forma interna na empresa, assume uma roupagem diferente das movimentações societárias normais. Ao fazer parte do processo de gestão, ela deve observar os desempenhos: financeiro, operacional e estratégico. Figura 2 – Estrutura da Contabilidade Gerencial Podemos perceber que a contabilidade gerencial, quando aplicada de forma correta, pode trazer benefícios para a empresa como: • Alavancagem da produtividade; • Redução de custos; • Tomada de decisões mais precisas e seguras; • Precificação de produtos mais estratégica; • Gestão Financeira eficiente. A contabilidade gerencial conta com ferramentas de apoio para otimizar seus processos e tem na informática uma grande aliada, uma vez que um sistema integrado de gestão consegue otimizar o tempo de conclusão da informação e organizar os resultados a serem apresentados. Os sistemas de gestão integrados, em sua maioria, englobam todos os departamentos da empresa e proporcionam a geração de relatório de performance dentro de cada área, consequentemente fornecendo dados para a composição da estrutura de resultado gerencial. Quando a empresa chega na confecção dos demonstrativos gerenciais, ela tem um conjunto de relatórios que se assemelham às demonstrações contábeis normais, porém sem tanta participação dos fins fiscais, ou, até mesmo, do regime de competência. Podemos citar um exemplo de demonstrativo, que pode fazer parte deste processo a Demonstração do Resultado de Exercício – DRE. É um dos demonstrativos bastante presentes nas análises de resultados, por apresentar as movimentações de receita, despesa e lucro. Como aplicar na prática o que aprendeu Para que você possa compreender melhor o que discutimos neste módulo, faça o seguinte levantamento na sua empresa: - Quais os controles internos que ela adota por departamento (caso seja dividida)? - Existe algum sistema de gestão integrado (ERP)? - Existe algum departamento que é responsável por este processo de visão da empresa de forma geral? Conteúdo bônus Tópicos avançados Para que você possa se tornar um Contador gerencial ou outro profissional desta área, você precisa ter uma visão mais ampla e ser mais interpretativo dos fatos. Exige um certo grau de senso crítico e de gestão. Sugiro aprimorar seus conhecimentos, por meio de cursos de gestão e de análises, saindo um pouco do foco dos registros contábeis. Referência Bibliográfica GUERREIRO, R.; BIO, S. R.; MENDEL, S. F. Logística integrada, gestão da cadeia de suprimentos e mensuração de custos e resultados logísticos: Um estudo com empresas brasileiras. Advances in Scientific and Applied Accounting, [S. l.], v. 4, n. 1, p. 73–100, 2011. Disponível em: https://asaa.anpcont.org.br/index.php/asaa/article/view/39. Acesso em: 17 nov. 2022. (acesso em 29/11/2022) DE FARIA, A. C.; ROBLES, L. T. Em Busca da Vantagem Competitiva: Trade- Offs de Custos Logísticos em Cadeias de Suprimentos. Anais do Congresso Brasileiro de Custos - ABC, [S. l.]. Disponível em: https://anaiscbc.abcustos.org.br/anais/article/view/3113. Acesso em: 17 nov. 2022. (acesso em 29/11/2022) PADOVEZE, C. L. Contabilidade gerencial: um enfoque em sistema de informação contábil. 7ª edição. São Paulo. Grupo GEN, 2010. E-book. ISBN 9788522486960. Disponível em: https://integrada.minhabiblioteca.com.br/#/books/9788522486960/. Acesso em: 15 nov. 2022. (acesso em 29/11/2022) https://asaa.anpcont.org.br/index.php/asaa/article/view/39 https://anaiscbc.abcustos.org.br/anais/article/view/3113 https://integrada.minhabiblioteca.com.br/#/books/9788522486960/ Técnicas e Ferramentas para Gestão de Projetos e Produtos Conceito, Definição e Tipos As bases do gerenciamento Nesta aula você aprendeu• Métodos, Metodologia, Modelos e Artefatos são formas de dividir a maneira como gerenciamos o nosso trabalho. Alguns mais voltados ao grande quadro, outros ao passo a passo e outros ao resultado em si. Independentemente das formas que escolher trabalhar, é importante conhecer com profundidade os caminhos escolhidos. • Temos diversas ferramentas de gestão de tarefas e elas mudam muito dependendo do tipo de trabalho, por exemplo, em rotinas diárias ou criação de um projeto. É preciso gerenciá-las com sabedoria, priorizando as mais importantes e relevantes para você sem se perder em urgências de terceiros. E lembre-se: nunca comece pelo software de trabalho, comece pelo processo. • A matriz PDCA é uma estrutura que permeia quase todos os sistemas ágeis de gestão de projetos. Suas etapas planejar (plan), fazer (do), checar (check) e agir (act) são a estrutura mãe. Ou seja, é necessário fazer um planejamento, colocá-lo em prática, acompanhar seus resultados e agir na correção de eventuais desvios. Depois é só enxaguar e repetir. • Existem formas interessantes e importantes de compartilharmos as informações de gerenciamento de projeto com todo o time. São os dashboards visuais, nada mais do que quadros visuais, digitais ou não, onde todo mundo consegue compartilhar o que está sendo feito aumentando a transparência entre as equipes. • É preciso gerenciar o montante de tarefas que você individualmente e o seu time como um todo têm acumulado. Sempre que o que precisa ser feito excede nossa capacidade de fazer, precisamos encontrar maneiras de organizar esse fluxo de trabalho garantindo que as prioridades sejam realmente as coisas mais importantes da lista. Importante: fazer muita coisa ao mesmo tempo nunca é o melhor caminho. Como aplicar na prática o que aprendeu • Lembre-se de observar enquanto aprende as diversas ferramentas de gerenciamento de projeto, de observar quais parecem combinar mais com o seu estilo e fazerem mais sentido para o seu projeto específico. • Defina as estruturas para gerenciar o backlog do seu time em comum e construa ferramentas visuais para compartilhar esse gerenciamento • O trabalho em ciclos sequenciais de trabalho é sempre uma ótima ideia, pois permite fazer ajustes no processo enquanto caminhamos. • Deixe a necessidade do trabalho ditar suas escolhas de metodologias assim como de ferramentas de trabalho. Dica quente para você não esquecer É importante lembrar que não conseguimos impor ferramentas e sistemas para uma equipe se ela não conseguir encontrar sentido e se apropriar do fluxo de trabalho. Busque sempre esse alinhamento e apropriação, afinal, trabalho forçado nunca leva aos melhores resultados. Referência Bibliográfica CALÔBA, G.; KLAE, M. Gerenciamento de projetos com PDCA. 1ª ed. Rio de Janeiro: Alta Books, 2016. SHARDA, R. et al. Business Intelligence e Análise de Dados para Gestão do Negócio. 4ª ed. Porto Alegre: Bookman, 2019. AGUIAR, Fábio; CAROLI, Paulo. Product Backlog Building: Um guia prático para criação e refinamento de backlog para produtos de sucesso. 1ª ed. Rio de Janeiro: Editora Caroli, 2021. Ciclo PDCA: O que é, Etapas e Como Aplicar em seus Projetos. ln: Neil Patel. Disponível em: https://neilpatel.com/br/blog/pdca/?lang_geo=br. O Que é Dashboard: Os 3 Tipos, Como Fazer o Seu e 4 Ferramentas. ln: Neil Patel. Disponível em: https://neilpatel.com/br/blog/dashboard-o-que-e/. https://neilpatel.com/br/blog/pdca/?lang_geo=br https://neilpatel.com/br/blog/dashboard-o-que-e/ GERENCIAMENTO de Backlog. Fabrício Laguna. Disponível em: https://www.youtube.com/watch?v=BLX-wtpQfdw. O que é Backlog? Qual sua função e como fazer sua gestão? FM2S BLOG. Disponível em: https://www.fm2s.com.br/backlog/. Os 3Ms – Metodologia, Método e Modelo: Diferença e Relacionamento. ln: Meire Dias. Disponível em: https://meirehdias.wordpress.com/2020/05/05/os- 3ms-metodologia-metodo-e-modelo-diferenca-e-relacionamento/. Como escolher um software de gestão de projetos? https://artia.com/blog/software-de-gestao-de-projetos/ https://www.youtube.com/watch?v=BLX-wtpQfdw https://www.youtube.com/watch?v=BLX-wtpQfdw https://www.fm2s.com.br/backlog/ https://meirehdias.wordpress.com/2020/05/05/os-3ms-metodologia-metodo-e-modelo-diferenca-e-relacionamento/ https://meirehdias.wordpress.com/2020/05/05/os-3ms-metodologia-metodo-e-modelo-diferenca-e-relacionamento/ https://artia.com/blog/software-de-gestao-de-projetos/ https://artia.com/blog/software-de-gestao-de-projetos/ Método: Project Model Canvas Gestão Visual no PMBOK Nesta aula você aprendeu • O que é o PMI e o PMBOK e porque, apesar de determinarem as boas práticas do gerenciamento de projetos, essa metodologia ainda assim pode ser burocrática e alienante. • Como a ferramenta visual do Project Model Canvas traz melhorias ao gerenciamento de projetos através dos agrupamentos, simplificações, sequência de análise e do estabelecimento de uma base com os stakeholders. E lembre-se: quando todos temos uma linguagem e visão alinhada do projeto tudo corre muito mais macio. • Que o Project Model Canvas nos ajuda a responder às cinco perguntas mais importantes do projeto: Por quê? O que? Quem? Como? Quanto e Quanto? • A importância de “costurar” todas as informações de um planejamento depois que ele é feito, para que não deixemos de ver como uma parte influencia a outra, levando a um melhor preparo do projeto. • Como é fundamental compartilhar todas as informações pertinentes ao projeto com todos os stakeholders envolvidos para que haja um entendimento compartilhado e um maior engajamento com o projeto. Importante: se você não sabe onde quer chegar, qualquer caminho serve, e num projeto isso é impensável. Como aplicar na prática o que aprendeu • Encontre a melhor forma de compartilhar a ferramenta do Project Model Canvas com o seu grupo. Pode ser imprimindo o PDF e colando na parede onde todos podem ver e montar juntos, ou escolhendo uma ferramenta digital para fazer de forma remota. • Escolha post its variados e canetas de ponta grossa, para que todos sejam sintéticos ao escrever cada post it, facilitando a comunicação. • Levante todas as informações pertinentes aos 13 blocos do PM Canvas com seu grupo, de forma colaborativa. • Finalize fazendo todas as costuras necessárias entre os blocos para verificar se não deixou nenhum furo no planejamento. Dica quente para você não esquecer É importante lembrar que a equipe de planejamento do projeto precisa conter representantes dos stakeholders internos da organização e do cliente, com maior poder, interesse e influência no projeto para que ninguém venha depois mudar todo o trabalho. Referência Bibliográfica FINOCCHIO JÚNIOR, J. Project model Canvas. 1ª ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2013. Guia Definitivo do Project Model Canvas. Acesso em: https://www.projectbuilder.com.br/Downloads/Guida-Definitivo-do-Project- Model-Canvas.pdf Para baixar o Project Model Canvas. Acesso em: http://pmcanvas.com.br/download/ Ferramenta Online. Acesso em: https://www.projectcanvas.online/index.html O resultado do exercício prático do Eu Magro. Acesso em: https://drive.google.com/file/d/1W1o-- PdlSMRzzGdquPefZt0fGBHUyUrE/view?usp=sharing https://www.projectbuilder.com.br/Downloads/Guida-Definitivo-do-Project-Model-Canvas.pdf https://www.projectbuilder.com.br/Downloads/Guida-Definitivo-do-Project-Model-Canvas.pdf http://pmcanvas.com.br/download/ https://www.projectcanvas.online/index.html https://drive.google.com/file/d/1W1o--PdlSMRzzGdquPefZt0fGBHUyUrE/view?usp=sharing https://drive.google.com/file/d/1W1o--PdlSMRzzGdquPefZt0fGBHUyUrE/view?usp=sharing Modelo: Framework SCRUM Ferramenta de gestão ágil de projetos Nesta aula você aprendeu • As bases que deram origem ao gerenciamento ágil de projetos, ligadas às limitações do processotradicional para projetos com muitas variáveis desconhecidas. • Os parâmetros do manifesto ágil e do ágil moderno que guiam essas novas formas de gerenciar. • Todos as premissas do Mindset ou Mentalidade Ágil Lembrando: que talvez o mais importante seja a nossa resposta aos erros e falhas que são inerentes ao processo iterativo de gestão de projetos. • O que é o SCRUM, enquanto framework de trabalho e quais são as partes que o compõem. • Como funcionam as equipes, artefatos e eventos dentro do framework SCRUM e quais são as melhores práticas para colocar tudo para rodas de forma a colher os benefícios. • Uma analogia importante entre o SCRUM e os filmes de espiões, que nos ajuda a lembrar dos aspectos mais importantes do funcionamento do framework. Importante: precisamos estar atentos aos objetivos comuns a equipe e ao foco em atingir os resultados almejados de forma colaborativa. Como aplicar na prática o que aprendeu • Precisamos começar fazendo um diagnóstico claro de nossa organização para saber quais serão as alterações necessárias para a implementação do framework • Será possível implementá-lo em sua totalidade ou precisamos começar com uma gestão híbrida para transicionar a forma de trabalho? • É importante também olhar para os papéis fundamentais da equipe e definir quem será o Dono do Produto e o Mestre Scrum, mesmo que essas pessoas acumulem funções em um primeiro momento. • Depois disso é só começar a colocar em prática, melhorando o funcionamento do processo a cada nova Sprint. Dica quente para você não esquecer Fique atento às mudanças no Framework Scrum, ele é um processo ágil, logo vivo. Abaixo coloco a última versão do Guia Scrum oficial, lançada em 2020, mas sempre que mudanças são incorporadas, o Guia é atualizado. Fique de olho! Referência Bibliográfica SUTHERLAND, Jeff; SUTHERLAND, J.J.. SCRUM: a arte de fazer o dobro do trabalho na metade do tempo. 1ª ed. Rio de Janeiro: Editora Sextante, 2019. 256 p. SUTHERLAND, J. J.. SCRUM: guia prático. 1 ed. Rio de Janeiro: Editora Sextante, 2020. 240 p. MAGNO, Alexandre. Tire seu projeto do papel com Scrum: Atitudes e práticas para realizar seus projetos no trabalho e na vida. 1 ed. São Paulo: Leya, 2019. p. 144. O Guia do Scrum. Acesso em: https://scrumguides.org/docs/scrumguide/v2020/2020-Scrum-Guide- PortugueseBR.pdf Manifesto Ágil. Acesso em: http://agilemanifesto.org/iso/ptbr/manifesto.html Manifesto Ágil Moderno. Acesso em: https://modernagile.org/ https://scrumguides.org/docs/scrumguide/v2020/2020-Scrum-Guide-PortugueseBR.pdf https://scrumguides.org/docs/scrumguide/v2020/2020-Scrum-Guide-PortugueseBR.pdf http://agilemanifesto.org/iso/ptbr/manifesto.html https://modernagile.org/ Artefatos: Ferramentas para Gestão Ágil de Projetos Ferramentas para processos de gestão Nesta aula você aprendeu • Diversas possibilidades de ferramentas que são utilizadas em conjunto com processos de gerenciamento ágil de projetos, como o SCRUM. • Entre elas, o que são as histórias dos usuários ou user stories e como criar uma da forma correta, colocando o foco na necessidade do usuário. E lembre-se: histórias de usuário são sempre um convite para conversa e ampliação do entendimento do que queremos alcançar com aquela característica do produto. • O que é o Poker de Planejamento e como utilizar essa ferramenta baseada na sequência de Fibonacci para medir a complexidade das tarefas com uma estimativa aproximada da grandeza de tempo necessária para realizá-la. Tudo isso com o objetivo de parar de estimar e reestimar erroneamente as horas de trabalho, aumentando a assertividade e abrindo espaço para o aumento de velocidade do time. • Como usar os Burndown Charts para acompanhar a velocidade dos times e medir sua capacidade de execução sprint a sprint. Dica: A velocidade de um projeto não é garantia de velocidade futura, mas sim uma métrica importante para entendermos os fluxos de trabalho. • O que é a famosa metodologia do Kanban e quais são os inúmeros benefícios que ela pode trazer para o fluxo de trabalho de um time. Detalhe: Talvez seus maiores ganhos sejam o fim do microgerenciamento e da sobrecarga de trabalho no time. Olha só que maravilha. Como aplicar na prática o que aprendeu • Começar a introduzir as ferramentas de forma gradual no trabalho dos times pode ser uma boa ideia, já que mudar tudo de uma só vez pode gerar resistência da equipe, diminuindo a chance de apropriação dos novos métodos. • O Kanban talvez seja um ótimo lugar para começar, já que seus benefícios são literalmente os mais visíveis de todos. • Aproveite para utilizar o espírito de jogo que é inerente ao Kanban para ajudar seu time a se empolgar com a ferramenta. Dica quente para você não esquecer É importante lembrar que antes de começarmos a aplicar qualquer ferramenta, precisamos entender em profundidade como elas funcionam e quais são todos os detalhes importantes na hora de colocá-las em prática. Referência Bibliográfica PROVINCIATTO, Mary; CAROLI, Paulo. Sprint a Sprint: Erros e acertos na transformação cultural de um time ágil. 1ª ed. Rio de Janeiro: Editora Caroli, 2020. MOURA, Reinaldo a. Kanban: A simplicidade do Controle da produção. 1 ed. São Paulo: IMAM, 2003. DEUNIZIO, Michel. MÉTODOS ÁGEIS: Um guia definitivo com mais de 20 metodologias ágeis utilizadas por grandes empresas para criar o produto certo. 1 ed. Amazon, 2020. MUNIZ, Antonio. et al. Jornada Kanban na prática: Unindo teoria e prática para acelerar o aprendizado para quem está iniciando (Jornada Colaborativa). 1 ed. Rio de Janeiro: BRASPORT, 2021. Histórias de usuários com exemplos e um template: https://www.atlassian.com/br/agile/project-management/user-stories O que é e como usar o Planning Poker nas suas estimativas: https://youtu.be/p387JzsOERY https://www.atlassian.com/br/agile/project-management/user-stories https://www.atlassian.com/br/agile/project-management/user-stories https://youtu.be/p387JzsOERY https://youtu.be/p387JzsOERY 3 passos para implementar o Kanban de verdade: https://youtu.be/th4pmf32Pqk Desmistificando Story Points por Fabio Garcia: https://youtu.be/bfDMGNq_JEg Ferramenta online de Kanban: https://trello.com/pt-BR Ferramenta de gerenciamento ágil de projetos: https://www.atlassian.com/br/software/jira 8 ferramentas para gerenciamento de projetos que você precisa conhecer: https://constructapp.io/pt/ferramentas-para-gerenciamento-de-projetos/ Resultado da Vida Real do Exercício Prático Proposta em Aula: https://drive.google.com/file/d/1IgHAa1HK2Mh9CdP6mykgClvsocj- 84gL/view?usp=sharing https://youtu.be/th4pmf32Pqk https://youtu.be/th4pmf32Pqk https://youtu.be/bfDMGNq_JEg https://youtu.be/bfDMGNq_JEg https://trello.com/pt-BR https://www.atlassian.com/br/software/jira https://www.atlassian.com/br/software/jira https://constructapp.io/pt/ferramentas-para-gerenciamento-de-projetos/ https://constructapp.io/pt/ferramentas-para-gerenciamento-de-projetos/ https://drive.google.com/file/d/1IgHAa1HK2Mh9CdP6mykgClvsocj-84gL/view?usp=sharing https://drive.google.com/file/d/1IgHAa1HK2Mh9CdP6mykgClvsocj-84gL/view?usp=sharing https://drive.google.com/file/d/1IgHAa1HK2Mh9CdP6mykgClvsocj-84gL/view?usp=sharing Design Thinking e Lean Startup Processos para Inovação Nesta aula você aprendeu • As premissas da inovação, e porque saber navegar na incerteza e na vulnerabilidade de errar são habilidades fundamentais sem as quais a inovação não acontece. • Como funciona a mentalidade do Design Thinking e as bases que fundamentam esse tipo de metodologia de inovação. IMPORTANTE: entendendo que esse pensamento é base de todos os outros processos e métodos para inovar. • O passo a passo para aplicar o Design Thinking na prática e suas cinco etapas: imersão, definição, ideação, prototipagem e testes.Etapas estas que funcionam sempre numa sequência de movimentos de divergência ou abertura e convergência ou foco sucessivamente. Lembrete: precisamos respeitar cada momento e tratá-los como movimentos separados para não pular etapas e nos apressar para chegar à solução. • A metodologia Lean Startup ou Startup Enxuta e seu objetivo de ajudar a descobrir o que os consumidores verdadeiramente querem e como construir um negócio sustentável em torno disso gastando menos tempo através do ciclo de construir, medir e aprender. • E a metodologia do Customer Development ou desenvolvimento do cliente que nos ajuda a encontrar o nosso encaixe entre problema e solução, seguido do encaixe entre produto e mercado até finalmente encontrar o encaixe do nosso modelo de negócios com seu crescimento e sustentabilidade no longo prazo. Dica: lembrando que esta metodologia é mais bem utilizada em conjunto com o Business Model Canvas para ir nos ajudando a alinhar o caminho. Como aplicar na prática o que aprendeu • Lembre-se de observar enquanto aprende as diversas ferramentas de inovação, de observar quais parecem combinar mais com o seu estilo e fazerem mais sentido para o seu projeto específico, afinal, você terá de se aprofundar naquela que resolver utilizar • Perceba que as diversas metodologia tem vários pontos em comum e que podemos utilizá-las em conjunto em boa parte dos casos, alcançando resultados ainda melhores. • Em todas elas os experimentos e testes ocupam papel fundamental, então saiba que a habilidade de conduzir esses experimentos é algo em que você deve investir. Dica quente para você não esquecer Atente-se em casar o projeto que deseja desenvolver com as ferramentas mais adequadas para cada caso especificamente. Referência Bibliográfica RIES, Eric. A startup enxuta. 1 ed. São Paulo: Sextante, 2019. BLANK, Steve; DORF, Bob. Startup: manual do empreendedor. 1 ed. Rio de Janeiro: Alta Books, 2014. BROWN, Tim. Design Thinking: uma metodologia poderosa para decretar o fim das velhas ideias. Edição comemorativa de 10 anos. Rio de Janeiro: Alta Books, 2020. O que é Design Thinking? - [Aula Rápida]: https://youtu.be/vHg9WNwp1xk Carrinho de compras IDEO legendado e comentado - Uma aula de Design thinking na prática! https://vimeo.com/7953312 O que é uma Startup?: https://youtu.be/l-KXWyYqyBY Metodologia Lean Startup: https://youtu.be/GAag3GNEnOA Desenvolvimento do Cliente ou Customer Development: https://youtu.be/zmR3Y3IXD54 https://youtu.be/vHg9WNwp1xk https://vimeo.com/7953312 https://youtu.be/l-KXWyYqyBY https://youtu.be/GAag3GNEnOA https://youtu.be/zmR3Y3IXD54 Estratégia de Cruzar o Abismo e o Marketing de Nicho: https://youtu.be/UGEa_NViD-w O que é a Metodologia do Design Sprint? - Utilizada pelo Google para inovar [Aula Rápida]: https://youtu.be/HdRXnAq0jKY A relação entre Design Thinking e SCRUM. Como utilizar os dois no mesmo projeto? [Aula Rápida]: https://youtu.be/CpiKeBenDAM Quando usar Design Thinking versus usar Design Sprint? O que é melhor? [Aula Rápida]: https://youtu.be/nchgzNMT9qE CUIDADO com o 'Viés da Solução' no Desenvolvimento de Produtos, Serviços e Processos [Aula Rápida]: https://youtu.be/N44siRV14YY GRAY, Dave; BROWN, Sunni; MACANUFO, James. Gamestorming: Jogos corporativos para mudar, inovar e quebrar regras. 1 ed. Rio de Janeiro: Alta Books, 2012. https://youtu.be/UGEa_NViD-w https://youtu.be/HdRXnAq0jKY https://youtu.be/CpiKeBenDAM https://youtu.be/nchgzNMT9qE https://youtu.be/N44siRV14YY Canvas da Proposta de Valor Levantamento de requisitos de um projeto Nesta aula você aprendeu Os 9 blocos do Business Model Canvas e como eles nos ajudam a desenhar a lógica de criação e captação de valor por parte de uma organização. O BM Canvas nos dá aquela visão geral, simplificada e direta sobre todas as partes mais importantes que compõem um negócio, para que possamos, inclusive, encontrar potenciais incoerências entre elas. • Como funciona o Canvas da Proposta de Valor que vai falar especificamente do Segmento de Cliente e da Proposta de valor de nosso negócio. IMPORTANTE: este segundo canvas é como se fosse um zoom nestes blocos mais relevantes na criação e desenho de qualquer coisa nova. • O que é o Job to be Done ou Trabalho, que é o bloco ligado ao nosso segmento de cliente que vai nos dar uma ampla noção do que essa pessoa quer ou precisa realizar em sua vida. Lembrete: através dessa análise, podemos abrir a porta para os mais diversos tipos de inovação e torna-se óbvio como criar os reais benefícios que um cliente necessita através do nosso projeto. • Que o Perfil do Cliente é complementado pelas dores e ganhos ligados aos trabalhos de cada segmento. As dores são tudo o que acontece quando aquela tarefa ou necessidade desanda e dá errado. E os ganhos tudo o que temos de benefícios extras quando as coisas correm em sua melhor versão. • Que o mapa de valor é o detalhamento dos produtos e serviços que vamos oferecer a esse segmento, com foco em entender que características contribuem para criar ganhos naquele processo ou ainda aliviar potenciais dores ligadas a jornada deste cliente. Dica: lembrando que nosso objetivo não é atender todos os desejos do cliente, mas conectar nossa oferta com aqueles que são mais importantes para o nosso segmento, criando um produto ou serviço diferenciado. Como aplicar na prática o que aprendeu • Comece criando a base do seu modelo de negócios. Mesmo que você ainda não tenha certeza de todas as peças, ter essa visão geral é fundamental para ver como as partes se integram e relacionam. • Derive primeiro o seu Perfil do Cliente, que é o círculo do Canvas da Proposta de Valor. Faça uma imersão neste segmento e busque entender todos os seus trabalhos, dores e ganhos. • Apenas depois desse entendimento profundo é que você deve se mover para o quadrado do nosso Mapa de Valor e desenhar os melhores produtos e serviços para aliviar dores e criar ganhos para este cliente. Dica quente para você não esquecer Lembre-se de que todo trabalho, dores e ganhos acontecem em contextos específicos da vida do cliente, e que esses contextos apresentam restrições e características específicas. É importante conhecê-los para criar levando tudo isso em conta. E lembre-se: restrições podem ser um grande alimento para criatividade e inovação! Referência Bibliográfica OSTERWALDER, Alex. et al. Value Proposition Design: Como construir propostas de valor inovadoras. 1 ed. Rio de Janeiro: Alta Books, 2019. OSTERWALDER, Alexander; PIGNEUR, Yves. Business Model Generation: Inovação Em Modelos De Negócios. 1 ed. Rio de Janeiro: Alta Books, 2011. DOMINANDO O BUSINESS MODEL CANVAS - CURSO COMPLETO: https://www.youtube.com/playlist?list=PLLZIXLxPsJkj4Wsoz7jK1EZtAg9VGGQ ZG https://www.youtube.com/playlist?list=PLLZIXLxPsJkj4Wsoz7jK1EZtAg9VGGQZG https://www.youtube.com/playlist?list=PLLZIXLxPsJkj4Wsoz7jK1EZtAg9VGGQZG https://www.youtube.com/playlist?list=PLLZIXLxPsJkj4Wsoz7jK1EZtAg9VGGQZG CHRISTENSEN, Clayton; HALL, Taddy; DUNCAN, David. Muito Além da Sorte: Processos Inovadores para Entender o que os Clientes Querem. 1 ed. Porto Alegre: Bookman, 2017. CHRISTENSEN, Clayton M.. O Dilema da Inovação. 1 ed. São Paulo: M.Books, 2011. Resultado na vida real da atividade prática deste módulo: https://drive.google.com/file/d/1-ly2gTUl0RyN5VvY1x- 9nx1o8PLbzk5u/view?usp=sharing https://youtu.be/CpiKeBenDAM https://youtu.be/CpiKeBenDAM https://drive.google.com/file/d/1-ly2gTUl0RyN5VvY1x-9nx1o8PLbzk5u/view?usp=sharing https://drive.google.com/file/d/1-ly2gTUl0RyN5VvY1x-9nx1o8PLbzk5u/view?usp=sharing https://drive.google.com/file/d/1-ly2gTUl0RyN5VvY1x-9nx1o8PLbzk5u/view?usp=sharing Agregando ferramentas de inovação Métodos de execução Nesta aula você aprendeu • A metodologiado Lean Inception e sua proposta de workshop de 5 dias para trabalhar os momentos de “aprender para construir”, quando mergulhamos no cliente para entender suas necessidades; seguido dos momentos de “construir para aprender”, quando vamos prototipar e testar nossas ideias para checar se fazem sentido para o mercado. • O processo sequencial dos cinco dias e quais são todas as fases que serão trabalhadas em cima do projeto escolhido. IMPORTANTE: é preciso ter na sala uma equipe multidisciplinar com especialistas no cliente e também no produto, assim balanceamos os dois momentos de forma a criar um resultado mais interessante e com maior potencial. • Como usar o Canvas MVP para decidir não só qual será a versão do produto a ser criada para testar, mas também quais serão os testes feitos, os resultados esperados, as métricas que serão o critério de avaliação e os custos e cronogramas envolvidos. Lembrete: o Canva MVP é uma ótima ferramenta visual para alinhar os detalhes do processo de experimentação de um projeto com sua equipe. • Aprendeu que além do MVP existem outros tipos de protótipos possíveis e que o Storyboard é um dos principais, podendo ser utilizado por si só, e também servindo de base para protótipos mais avançados. • Que a gestão de experimentos é parte fundamental de qualquer projeto de inovação e que os objetivos de cada teste vão mudando com a evolução do projeto. Dica: você pode usar ferramentas de gerenciamento como o Scrum e o Kanban para ajudar a acompanhar os ciclos de experimentos de sua equipe. • Que a gestão de riscos é parte fundamental de qualquer projeto e que existem inúmeras ferramentas para fazer esse tipo de análise. De qualquer forma, sempre é preciso identificar, avaliar, criar respostas e implementá-las para diminuir ou eliminar riscos. Como aplicar na prática o que aprendeu • Comece fazendo uma análise do projeto que está sendo trabalhado para entender em que momento dele sua equipe está. • Derive disso a necessidade de testes para seguir levantando informações reais sobre o projeto. • Ao entender qual é a necessidade de testes, que pode ter a ver com a relação problema x cliente, produto x mercado ou modelo de negócio x mercado; desenhe uma sequência de experimentos para colocar em prática. Você pode usar o processo Lean Inception para isso. Dica quente para você não esquecer O gerenciamento de experimentos também é gerenciamento de projetos. Não deixe que essa etapa siga de forma solta e sem estrutura. E lembre: é preciso determinar as métricas e critérios de análise antes de colocar qualquer teste para rodar. Se deixar para depois, o emocional da equipe entra na jogada e influencia toda a análise. Referência Bibliográfica OSTERWALDER, Alex; BLAND, David J.. Testing Bussiness Ideas: Este é um guia de campo de experimentação rápida. 1 ed. Rio de Janeiro: Alta Books, 2020. CAROLI, Paulo. Lean Inception. 1 ed. Rio de Janeiro: Editora Caroli, 2018. Resolução para estudo de caso 1. Acesso em: https://docs.google.com/document/d/1-rs85-QHEkP84SbcE- aDmTxQakfqTpCLUQQ4H89Axyg/edit?usp=sharing FITZPATRICK, Rob. O Teste da Mãe: Como conversar com clientes e descobrir se sua ideia é boa, mesmo com todos mentindo para você. 1 ed. Online: Amazon, 2019. https://docs.google.com/document/d/1-rs85-QHEkP84SbcE-aDmTxQakfqTpCLUQQ4H89Axyg/edit?usp=sharing https://docs.google.com/document/d/1-rs85-QHEkP84SbcE-aDmTxQakfqTpCLUQQ4H89Axyg/edit?usp=sharing Lean Inception em 15 Minutos - Paulo Caroli: https://www.youtube.com/watch?v=8BI6jFwmVPA 31 ferramentas para gerenciar riscos do seu jeito: https://fabricadequalidade.com.br/31-ferramentas-para-gerenciar-riscos/ https://www.youtube.com/watch?v=8BI6jFwmVPA https://www.youtube.com/watch?v=8BI6jFwmVPA https://fabricadequalidade.com.br/31-ferramentas-para-gerenciar-riscos/ https://fabricadequalidade.com.br/31-ferramentas-para-gerenciar-riscos/ Gestão de stakeholders Pessoas em projetos Nesta aula você aprendeu • Temos muita coisa para gerenciar quando o assunto são pessoas e projetos. É claro que teremos especialistas em cada área e cada papel em um projeto ou na própria hierarquia da empresa vai focar em um ou outro aspecto dessas questões. Mas é preciso conhecer as ferramentas para saber se aprofundar nelas quando necessário. • Que em relação ao gerenciamento de stakeholders, é necessário identificar as partes interessadas, levantar as informações relevantes sobre elas, identificar sua influência e impacto no projeto para poder definir uma estratégia de abordagem e gerenciamento. IMPORTANTE: o levantamento dos stakeholders talvez seja a parte mais delicada do processo. Você não quer correr o risco de deixar de analisar uma parte importante do processo. Então tome seu tempo e realize essa etapa com o cuidado que ela merece. • Em relação às ferramentas de comunicação a grande ideia é manter o alinhamento real entre o negócio e seus objetivos estratégicos e as pessoas que compõem essa empresa. A cultura e os valores precisam ser levados em conta nesse processo para manter a eficácia da comunicação. Lembrete: Mais importante, porém, do que as ferramentas de comunicação, são os processos. Não adianta ter vários canais macro se ninguém vê, lê ou acessa. As pessoas precisam ter acesso às informações. • Para a liderança de pessoas e desenvolvimento de equipes o primeiro passo é sempre a realização de contratações alinhadas com as necessidades, valores e cultura da organização, seguidas de processos de onboarding bem realizados. Depois disso, com a pessoa certa na posição correta, cada líder tem à disposição diversas ferramentas para aprofundar ainda mais o desenvolvimento e relacionamento das pessoas e equipes. • Nas boas práticas de negociação, através do método de Harvard, desenvolvido por William Ury e Roger Fisher, o objetivo é conseguir o melhor resultado possível para todas as partes, que seja justo e duradouro, desenvolvendo e preservando relações saudáveis. Dica: sempre que for entrar em uma negociação, revise o passo a passo desse método e prepare-se com antecedência para garantir bons resultados para todas as partes. Como aplicar na prática o que aprendeu • Comece entendendo as necessidades da posição ou cargo que você ocupa dentro de sua organização. • Faça um mapeamento das habilidades que precisa para gerenciar seus projetos ou equipes. • Busque um aprofundamento das ferramentas que forem relevantes para o seu trabalho, sempre de olho nas melhores práticas. Dica quente para você não esquecer Os relacionamentos e comportamentos das e entre as pessoas são tão importantes quanto as habilidades técnicas envolvidas em qualquer trabalho. E lembre-se: As empresas costumam contratar por habilidades técnicas e demitir por comportamento, então fique atento no desenvolvimento dessas habilidades. Referência Bibliográfica FERENHOF, HELIO AISENBERG, RABELO, RICARDO ALVES, & SELIG, PAULO MAURICIO. Aspectos Emocionais na Gestão de Stakeholders: Entendendo a inter- relação humana e seus impactos nos projetos. MundoPM. 2012. PMBOK. Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamentos de Projetos: Guia PMBOK®. 5ª ed. Pennsylvania: Four Campus Boulevard. 2013. URY, William L.. Como chegar ao sim: Como negociar acordos sem fazer concessões. 1ª ed. Rio de Janeiro: Sextante, 2018. Conheça 8 ferramentas para facilitar a comunicação interna empresarial: https://www.monitoratec.com.br/blog/conheca-8-ferramentas-para-facilitar-a- comunicacao-interna-empresarial Boas práticas de negociação: conheça a metodologia de harvard: https://blog.bettha.com/boas-praticas-de-negociacao-metodologia-de-harvard Gerenciamento dos Stakeholders: o que é e como fazer? https://www.fm2s.com.br/gerenciamento-dos-stakeholders/ Stakeholders: entenda a grandeimportância deles no gerenciamento de projetos: https://robsoncamargo.com.br/blog/O-que-sao-stakeholders-Saiba- tudo-sobre-eles-e-sua-importancia K-SHM: Um framework para gestão de Stakeholders: https://www.tiespecialistas.com.br/k-shm-um-framework-para-gestao-de- stakeholders/ https://www.monitoratec.com.br/blog/conheca-8-ferramentas-para-facilitar-a-comunicacao-interna-empresarial https://www.monitoratec.com.br/blog/conheca-8-ferramentas-para-facilitar-a-comunicacao-interna-empresarial https://www.monitoratec.com.br/blog/conheca-8-ferramentas-para-facilitar-a-comunicacao-interna-empresarial https://blog.bettha.com/boas-praticas-de-negociacao-metodologia-de-harvard https://blog.bettha.com/boas-praticas-de-negociacao-metodologia-de-harvard https://www.fm2s.com.br/gerenciamento-dos-stakeholders/ https://www.fm2s.com.br/gerenciamento-dos-stakeholders/ https://robsoncamargo.com.br/blog/O-que-sao-stakeholders-Saiba-tudo-sobre-eles-e-sua-importancia https://robsoncamargo.com.br/blog/O-que-sao-stakeholders-Saiba-tudo-sobre-eles-e-sua-importancia https://www.tiespecialistas.com.br/k-shm-um-framework-para-gestao-de-stakeholders/ https://www.tiespecialistas.com.br/k-shm-um-framework-para-gestao-de-stakeholders/ https://www.tiespecialistas.com.br/k-shm-um-framework-para-gestao-de-stakeholders/ Soft Skills Soft Skills Respeito Entendemos que competência é, assim como apontado por Iorio (2019), a inteligência prática de situações que se apoia em conhecimentos adquiridos e os transforma com tanto mais força quanto maior for a complexidade das situações. Se acrescentarmos o termo socioemocional às competências, podemos concluir que estamos falando de uma educação socioemocional capaz de ajudar estudantes a conhecerem seus próprios sentimentos e, consequentemente, saberem desenvolver habilidades para lidar com a vida. Neste sentido, respeitar as diferenças é uma destas competências socioemocionais capazes de fazer com que entendamos que ser diferente é normal e aceitável. Já parou para avaliar o que é diferente de você? Esse exercício é bastante interessante para começarmos a entender sobre respeito às diferenças. Quando paramos para pensar no porquê é tão difícil aceitar o diferente, entendemos o motivo pelo qual aceitar o outro e reconhecer as diferenças nos torna e afirma como seres humanos únicos e complexos, sabia? Essa complexidade humana é um indício dessa diferença que nos torna indivíduos diferentes uns dos outros. A linguagem humana é outro ponto que nos faz ser diferentes na hora da comunicação. Pelo ponto de vista dos sotaques que uma mesma língua pode ter, a diferença é bastante diversa. Dentro de um mesmo país que fala uma mesma língua é possível ver os sotaques que são cultivados. Mas, nem sempre essa diversidade é respeitada. Preconceitos linguísticos são frequentes em diversas regiões. Neste sentido, por que respeito se torna importante e essencial em nosso tempo? Porque há outras formas de perceber as diferenças. Afinal, respeito é bom e todo mundo gosta, não é mesmo? Por isso é necessário respeitar as diversas etnias; entender que as pessoas são livres para escolher suas roupas; respeitar as escolhas de orientação sexual; evitar a xenofobia, que é o medo, aversão ou antipatia em relação aos estrangeiros, a desconfiança em relação a pessoas que vêm de fora do seu país com uma cultura, hábito, etnias ou religião diferente; e, também, respeitar as religiões e não praticar a intolerância religiosa. Para sermos respeitados é preciso tratar os outros com respeito. O mundo das relações presenciais e o mundo virtual não são esferas separadas. Na realidade, as qualidades necessárias para sustentar um pensamento autônomo e relações de convivência respeitosas são fundamentalmente as mesmas offline e online. Sorj e Noujaim (2020) destacam essas nuances entre o físico e o digital no projeto Corações e Mentes. Esses autores ressaltam o valor da empatia para fazer valer o respeito. Para eles, empatia é a capacidade de se colocar no lugar do outro. É o reconhecimento de que a convivência social exige aceitar a alteridade, a existência de um outro ou outra com sentimentos e formas de ver o mundo que lhe são próprias. A empatia é um dos principais componentes da inteligência emocional. É a partir dela que desenvolvemos relações humanas mais maduras e uma convivência social fundada no respeito mútuo, na cooperação e na solidariedade. O desenvolvimento da empatia é um processo permanente – se não for prejudicado por dificuldades psicológicas ou pelo contexto social mais amplo – de expansão concêntrica de nossa capacidade empática, primeiro no círculo da família, depois no núcleo de colegas e amigos, posteriormente no trabalho e nas relações sociais em geral. A diversidade na propaganda vem contribuindo bastante para o tema do respeito às diferenças. Muitas marcas vêm falando de aceitação, empoderamento feminino e liberdade de rótulos. Sendo assim, garotos e garotas propaganda não precisam ser, apenas, celebridades que atendem a um determinado padrão estético. As estrelas das campanhas publicitárias podem ser pessoas de todos os tipos. O papel da diversidade na construção da identidade brasileira reforça o debate sobre tolerância e superação de preconceitos. Devemos perceber que peso, altura, opção sexual, gosto por comidas, e tantas outras questões podem ser diferentes de outras pessoas, não é mesmo? Nesta aula você aprendeu ● Educação socioemocional é capaz de ajudar estudantes a conhecerem seus próprios sentimentos e, consequentemente, saberem desenvolver habilidades para lidar com a vida. ● Respeitar as diferenças é uma das competências socioemocionais capazes de fazer com que entendamos que ser diferente é normal e aceitável. ● Para sermos respeitados é preciso tratar os outros com respeito. ● A empatia é um dos principais componentes da inteligência emocional. É a partir dela que desenvolvemos relações humanas mais maduras e uma convivência social fundada no respeito mútuo, na cooperação e na solidariedade. Como aplicar na prática o que aprendeu ● Colabore para que o respeito às diferenças seja uma inteligência emocional a ser desenvolvida com as crianças. Olhe para o mundo e perceba a diversidade humana. Não perca sua identidade e seja sempre você diante dos outros. Dica quente para você não esquecer O marketing, a publicidade e a propaganda possuem importante papel na comunicação da diversidade. São ações mercadológicas que mostram aos consumidores o valor da aceitação do que é diferente. Sempre que uma ação de comunicação destacar essas diferenças, compreenda o valor dessa mensagem e leve o assunto como pauta entre os amigos, família e crianças. O respeito começa quando se fala sobre respeito. Referência Bibliográfica BORGES, Dâmaris Simon Camelo. Alfabetização em valores humanos: um método para o ensino de habilidades sociais. São Paulo: Summus, 2012. FELIZARDO, Aloma Ribeiro. Cyberbullying e o círculo de diálogo respeitoso: a incrível ferramenta em que os alunos realizam a prevenção. Curitiba: Intersaberes, 2021. IORIO, Andrea. 6 competências para surfar na transformação digital. São Paulo: Planeta do Brasil, 2019. SORJ, Bernardo; NOUJAIM, Alice. Corações e Mentes. São Paulo: Edições Plataformas Democráticas, 2020. Disponível em: < https://coracoesementes.org.br/>. https://coracoesementes.org.br/ Valores e fortalezas Meus valores e fortalezas Os valores e sentimentos básicos, como empatia, respeito e cooperação se constroem em primeiro lugar no mundo face a face. Para conviver com o mundo virtual nosso ponto de partida é o fortalecimento de valores/competências/habilidades que desenvolvem a autonomia pessoal em todas nossas relações. Mas o que são e quais são os valores humanos? Pizzimenti (2013)responde que valores são os princípios, as crenças que norteiam a vida de um indivíduo. São eles que ampliam a nossa capacidade de discernir entre o que é aceitável ou não na nossa relação com o outro. Nossas escolhas são fundamentadas em valores, nossa noção de “certo e errado” é baseada nesses conceitos apreendidos desde o nosso nascimento, ou até mesmo antes disso, uma vez que eles já nascem conosco e ficam latentes, aguardando o momento de desabrochar. Neste sentido, para início de conversa por aqui, vamos parar e pensar sobre autoconhecimento e cuidado? Você saberia dizer o que faz para cuidar de si? Com que idade você acha que adquiriu todo esse autoconhecimento e cuidado? Algumas pessoas constroem sua identidade pessoal a partir do reconhecimento de suas características e seus interesses. Algumas outras reconstroem suas identidades pessoais na relação com seus pares e adultos, sabendo diferenciar- se em comparação com os outros. Ainda há aqueles que constroem um senso coerente de si mesmo como indivíduo distinto, sendo capaz de compreender a perspectiva dos outros e identificar quando essas perspectivas são diferentes das deles. Outro ponto muito importante que precisamos desenvolver é a autoconfiança. É importante entender como é possível ser mais autoconfiante. Podemos começar por usar nossos conhecimentos, habilidades e atitudes com confiança para realizar novas tarefas, identificando desafios e facilidades. Além disso, vale, também, enfrentar novos desafios com confiança e coragem, aprimorando nossas estratégias para superar situações inesperadas ou difíceis. Quando nossa mente alcança a autoconsciência, ficamos mais preparados para lidar com adversidades, incertezas, medos e frustrações. Afinal, conseguimos identificar aquilo que nos irrita ou dá prazer. Criamos antídotos naturais para lidar com as coisas que nos incomodam. Se o medo de algo atrapalha, de certo modo, seu dia a dia, a autoconsciência nos leva a entender como lidar com esse sentimento e encontrar uma saída menos traumática para vencer essa etapa. Considerando aquilo que nos fortalece, é preciso lembrar da autoestima. Quando somos crianças, vivemos a fase para a adolescência lutando com mudanças no corpo que nem sempre nos levam a ganhar autoestima. Na fase adulta, mais consciente dos medos e frustrações, reconhecer as forças e fraquezas são fundamentais para aumentar a autoestima. Se estamos bem com a gente, emanamos boas energias para quem está ao nosso lado. Esse momento pode elevar nossa autoestima para levar a vida com mais leveza. Diante dos seus valores e fortalezas, o equilíbrio emocional aparece como uma busca constante de todos nós. É o momento de reconhecer emoções e sentimentos, bem como a influência que pessoas e situações exercem sobre nós. Buscar manter-se seguro, tranquilo e otimista em situações emocionalmente intensas é a meta para garantir equilíbrio em nossas emoções. O cuidado com a saúde e o desenvolvimento físico também nos fortalecem permitindo uma mente sã em um corpo são. Uma boa alimentação reflete em nosso bem-estar. Com noites calmas de sono conseguimos alcançar mais concentração nas atividades. Mas é bom lembrar que, quando o corpo está em movimento, a saúde física e mental está em sintonia e nos tornamos pessoas em atividade com atenção plena e capacidade de reflexão. Por fim, voltamos à empatia porque ela é o fundamento da sociabilidade. Ter empatia é a habilidade de imaginar-se no lugar de outra pessoa. Qual seria, portanto, o valor da empatia para viver em harmonia com as pessoas com as quais você mais convive? Nesta aula você aprendeu ● Os valores e sentimentos básicos, como empatia, respeito e cooperação se constroem em primeiro lugar no mundo face a face. ● Quando nossa mente alcança a autoconsciência, ficamos mais preparados para lidar com adversidades, incertezas, medos e frustrações. ● Se estamos bem com a gente, emanamos boas energias para quem está ao nosso lado. Como aplicar na prática o que aprendeu ● É sempre importante reconhecer nossos pontos fortes, os pontos fracos, as nossas fraquezas e nossas ameaças. Pegue uma folha, divida em quatro partes (quadrantes) e na parte 1 escreva FORÇA, na parte 2, FRAQUEZA, na parte 3, OPORTUNIDADE e na parte quatro, AMEAÇA. Separe um tempo para responder, listando esses pontos. Depois faça uma autorreflexão. Siga o modelo: Fonte: https://viacarreira.com/analise-swot-pessoal/ Dica quente para você não esquecer Quando praticamos atividades voluntárias, temos a chance de ver as dificuldades do outro. Encontre seu ponto forte e busque por algum programa de voluntariado. Veja na sua cidade quem esteja precisando de auxílio. Servir ao outro nos fortalece e nos dá ânimo de seguir em frente. Referência Bibliográfica FULANETI, Oriana N; BUENO, Alexandre Marcelo (Orgs.). Estratégias, valores, interações e paixões. Curitiba: Editora Contexto, 2013. PIZZIMENTI, Cris. Trabalhando valores em sala de aula. Petrópolis, RJ: Editora Vozes, 2013. https://viacarreira.com/analise-swot-pessoal/ Gestão do Tempo Tempo Vamos começar definindo o significado de tempo? Devemos entender que tempo é a duração dos acontecimentos, dos fatos e das coisas que se relacionam com o mundo da vida, sabia? É tudo aquilo que determina os momentos que vivemos com as pessoas, os períodos de um determinado acontecimento, as épocas da história humana, as horas do relógio, os dias da semana, os séculos do calendário de diversas religiões etc. Sendo assim, devemos evitar, a todo custo, abusar do tempo das pessoas. Audrey Niffenegger, que é uma escritora norte-americana e autora do livro best seller A Mulher do Viajante do Tempo, alerta: "O tempo é precioso, mas é gratuito. Você não pode possuí-lo, você pode usá- lo. Você pode gastá-lo. Mas você não pode mantê-lo. Uma vez que você o perdeu nunca poderá recuperá-lo”. Na música, o tempo é a duração de cada unidade do compasso musical, bem como o movimento com que um trecho de música deve ser executado e que se indica por expressões técnicas da literatura musical (allegretto, moderato, marcha etc.). Na dança, o tempo é caracterizado pela velocidade do ritmo e da duração do movimento corporal; pelos contrastes rápido, médio e lento do corpo e pelo contratempo. Além dessas características do tempo, entende-se a atenção ao tempo presente como uma parte fundamental para o estudo da dança. Para a filosofia, o tempo é para o ser humano passível de ser dividido em três dimensões lineares: o passado, o presente e o futuro. Para não se perder no tempo e nos compromissos diários, a melhor atitude é agendar seus compromissos. Já marcou suas reuniões e aulas na sua agenda? É sempre bom anotar alguns dos compromissos futuros para que a gente nunca os perca. O tempo cronológico, porém, é definido como o tempo em que se desenrolam as atividades humanas: nascimento, crescimento, infância, adolescência, ir para a escola, festas, trabalho, casamento etc. O tempo histórico são os acontecimentos que marcam uma sociedade, um povo, uma nação, ou, às vezes, a humanidade. Como fazer, portanto, para gerenciar nosso tempo? O gerenciamento de tempo é o ato ou processo de planejamento das tarefas e execução do controle e gestão consciente sobre a quantidade de tempo gasta com determinadas atividades específicas, especialmente para aumentar e ampliar a efetividade, eficiência, compromisso, engajamento e produtividade do indivíduo. A gestão do tempo é importante para sua saúde porque evita estresse, ansiedade, mau humor e garante sua produção e entregas no trabalho. Quando não se tem organização dos seus horários, má distribuição das atividades e até mesmo procrastinação, sua saúde começa também a ficar prejudicada tanto quanto seu desempenho no trabalho e na faculdade, viu?Procrastinar nunca mais, não é mesmo? Procrastinar é adiar uma determinada ação ou tarefas que precisam acontecer naquele momento específico, entende? É, portanto, aquela conhecida mania de deixar para depois o que você poderia fazer neste exato momento. Saiba que uma boa gestão de tempo ajuda o gestor e os líderes a serem muito mais produtivos no trabalho. Com o tempo organizado, os gestores também conseguem administrar melhor a pressão, os erros, os acertos e as metas. Isso é bom, não é? Com isso, diminuem a sensação de cobrança e mantêm as tarefas em dia, evitando muitas horas extras e permitindo mais tempo para descanso do corpo e da mente. Sendo assim, que tal usar uma técnica para aproveitar bem o tempo e ser mais produtivo? Estamos falando da técnica Pomodoro: é simples e dura duas horas. Primeiro, você realiza uma atividade durante 25 minutos. Quando acabar o tempo, você descansa 5 minutos. Depois você volta novamente a trabalhar 25 minutos e descansa mais 5 minutos. Essa dinâmica é feita por duas horas. Interessante, não? Assim, selecione uma tarefa de sua lista. Dedique-se a executá-la por 25 minutos. Depois descanse 5 minutos. Após 4 pomodoros faça uma pausa de até 30 minutos. Inicie outro ciclo de pomodoros depois, ok? Nesta aula você aprendeu Agora que já sabemos da importância de aproveitar melhor o tempo, que tal fazer um check list nos projetos futuros? Marque as tarefas que pretende apreciar até o fim do ano. Agora é com você. ● Trabalhos para fazer/entregar. ● Livros que quer ler. ● Coisas que precisa comprar. ● Coisas que precisa consertar. ● Alguma coisa ou informação que precisa pedir para alguém. ● Coisas que precisa devolver. ● Pessoas com quem preciso falar. ● Alguém com quem quer fazer as pazes. ● Lugares que quer conhecer. ● Projeto pessoal que deseja iniciar. ● Planos para o final do ano. ● Próxima viagem/passeio. E no próximo fim de semana? Divirta-se! ● Tempo é aquilo que determina os momentos, os períodos, as épocas, as horas, os dias, as semanas, os séculos etc. ● Aprender a gerenciar o tempo pode ampliar a produtividade. ● A gestão do tempo é importante para sua saúde, evita estresse, ansiedade, mau humor e garante sua produção e entregas no trabalho. ● A técnica Pomodoro amplia sua produtividade e melhora o aproveitamento do tempo. Como aplicar na prática o que aprendeu ● Faça uma lista de afazeres toda manhã. Quando visualizamos nossos compromissos, criamos um mapa mental dos nossos compromissos. Se quiser, em um papel, faça 3 colunas. Na primeira coloque Tarefas a serem feitas. Na segunda, Tarefas sendo executadas. Na terceira, Tarefas concluídas. Esse é o método Kanban. Temos certeza que, assim, seu tempo será bem mais aproveitado. Dica quente para você não esquecer Inspirar, respirar e não pirar, ok? Se achar que seu tempo está corrido demais, é importante parar a rotina e avaliar sua jornada. A respiração está sob seu controle. Não deixe faltar ar para seus pulmões. Dê tempo ao tempo. Referência Bibliográfica ALMEIDA, Rosângela Doin de. Espaço e tempo na educação infantil. São Paulo: Contexto, 2014. PINSKY, Ilana. Saúde emocional: como não pirar em tempos difíceis. São Paulo: Contexto, 2021. RÊGO, Ana Regina et al (Orgs.). Tempo e memória: interfaces entre os campos da comunicação e da história. Porto Alegre: EDIPUCRS, 2020. Saber buscar informação Localizar informações Vamos começar pela definição do conceito de informação? Entendemos que: ● Informação é um conjunto de fatos (dados) organizados de modo a fazer sentido para o destinatário. ● A informação é um conjunto organizado de dados, que constitui uma mensagem sobre um determinado fenômeno ou evento. A informação permite resolver problemas e tomar decisões, tendo em conta que o seu uso racional é a base do conhecimento. ● Informação: dados, processados ou não, que podem ser utilizados para produção e transmissão de conhecimento, contidos em qualquer meio, suporte ou formato. E você sabia que tem uma área específica que estuda a informação? É a Ciência da informação. Esse é um campo de estudo interdisciplinar, que investiga as propriedades e o comportamento da informação, as forças que governam o seu fluxo, a sua utilização e as técnicas, tanto manuais como mecânicas, de processamento da informação para armazenagem, recuperação e disseminação ótimas. Dito de outra forma, a Ciência da Informação toma para si a tarefa de organizar e facilitar a recuperação dos registros de informações que surgem a partir do conhecimento. Mas, agora, a pergunta que não quer calar: sabemos buscar informação? Os recursos analógicos de informação ainda estão entre nós. Mas buscadores como o Google, por exemplo, são os mais importantes sistemas de informação documental da nossa época. Imaginamos outras formas de buscar informação hoje? Esses motores de busca têm crescido em relevância e funcionalidade, desde sua primeira aparição nos anos 90, explica Natália Mazotte, da Escola de Dados. Mas será que sabemos buscar e identificar informação de valor na internet? Saber localizar informação de valor é essencial como competência no século XXI. Identificar notícias literalmente falsas é o mais fácil; difícil é ensinar (e aprender) a ler a internet. Mais difícil ainda é enxergar para além. Devemos, também, cuidar das nossas fontes de informação para nos mantermos informados. Figura 1: O ecossistema da desinformação Neste esquema, queremos ressaltar a importância do termo desinformação: a desinformação é um fenômeno histórico que é tão antigo quanto a comunicação. Ao longo da história, informações falsas foram deliberadamente disseminadas para obter ganhos políticos ou econômicos, ou para influenciar ideias e ações. Também podemos encontrar diversos exemplos históricos de como a desinformação, seja ela intencional ou não, pode dar origem a racismo, xenofobia e discurso de ódio. Neste sentido, a imagem a seguir nos orienta a fugir da desinformação: Figura 2: Fuja da desinformação Fonte: Educamídia Ao encontrar informação online, devemos sempre nos perguntar: quem está por trás da informação? Qual é a evidência? O que outras fontes dizem? Nós, adultos, precisamos ensinar às crianças desde cedo a: interrogar a informação ao invés de simplesmente consumi-la; verificar a informação antes de compartilhá-la; rejeitar posição e popularidade como indicadores de confiabilidade; entender que quem envia a informação não é, na maioria das vezes, sua fonte; reconhecer os preconceitos implícitos que todos carregamos. Nesta aula você aprendeu ● A se perguntar de onde é a informação que consumimos é oriunda. ● A desenvolver pensamento crítico quando buscamos informação na internet. ● Que é preciso ser um cético saudável e se questionar quem é o autor da informação. ● A desinformação é um fenômeno histórico que é tão antigo quanto a comunicação. Como aplicar na prática o que aprendeu ● Seja crítico em relação à informação que você consome, mas, sobretudo, à informação que é produzida. ● Não caia em desinformação. Uma prática é sempre identificar se a informação está sendo falada em outros meios de comunicação e por muitas outras pessoas. ● No Google, as primeiras recuperações depois de uma busca são de sites que pagaram para aparecer primeiro que outros. Sendo assim, vale seguir para a página seguinte para fugir do conteúdo que foi pago para estar ali. Dica quente para você não esquecer Localizar informações é mais do que estar na internet. Nem tudo que está na web é verdade. Em meio à produção de discursos enviesados, questionar a origem da informação tornou-se básico no comportamento digital. Para entender o que está sendo falado em um site, saia dele. Compare ideias,fatos e opiniões e não acredite de primeira em tudo que nos é dito. Referência Bibliográfica ALVES, Eliseu Barroso. Sistemas de informações em marketing: uma visão 360 das informações mercadológicas. Curitiba: Editora Intersaberes, 2018. KOLBE JUNIOR, Armando. Produção e tratamento de informações sigilosas. Curitiba: Editora Contentus, 2020. RIBEIRO, Marcello Peixoto. Informação e codificação: conceitos básicos para comunicação digital. Rio de Janeiro: Interciência, 2021. VISACRO, Alessandro. A guerra na era da informação. Curitiba: Editora Contexto, 2018. Escuta Ativa Escuta Você acha que tem diferença entre ouvir e escutar? Entendemos que ouvir é perceber (som, palavra) pelo sentido da audição. Escutar, portanto, é estar consciente do que se está ouvindo e perceber as coisas com intenção. Se ouvimos sempre, temos que aprender a escutar e interpretar a informação que consumimos. Saber escutar é um caminho para a preservação de nossa integridade psicológica e física. Quando aprendemos a escutar, aprendemos não somente a aceitar o outro, mas a receber o mundo, entender as diferenças e a reconhecer os outros, escutando-os com mais empatia. Crianças, jovens e todas as pessoas, para se comunicarem bem, necessitam entender, analisar criticamente e saber se expressar utilizando uma variedade de linguagens e plataformas. Precisamos ser melhores ouvintes. Para isso, podemos seguir alguns passos: não interromper quando outras pessoas estão falando; .informar aos outros que você está ouvindo por meio de expressões faciais e sons verbais e ser capaz de repetir o que os outros disseram, quase palavra por palavra, demonstra que você está atento à conversa. Se você pudesse escolher caminhos para aprimorar sua escuta, quais seriam suas escolhas? Talvez seja necessário ser capaz de ouvir outras pessoas com atenção, ter mais interesse na conversa e respeito pelas ideias e sentimentos delas. Em muitas situações, um primeiro passo é estar mais presente nas conversas com os amigos. Além da escuta, é importante entender qual o tom da sua voz e compreender como sua voz chega até as pessoas que o ouvem. Quando falamos, podemos ter uma voz convidativa, conversacional, amigável, desafiadora, instigante, leve e descontraída, simples, direta e sem ambiguidade. Nesta aula você aprendeu Na comunicação com o outro, é importante desenvolver uma escuta ativa para evitar os ruídos e as falhas no processo de comunicação. A escuta ativa parte da empatia pelas pessoas. Para tanto, faça perguntas se você tiver alguma dúvida durante a conversação. Evite o juízo de valor e evite julgar sem saber detalhes. Não se distraia enquanto conversa. Durante a conversa, é importante estabelecer uma rapport com quem você fala. O conceito de rapport é de origem francesa. A palavra em francês, rapporter, significa “trazer de volta” ou “criar uma relação”. É uma técnica harmoniosa de sintonizar o cliente e, assim, criar um elo de confiança plena na comunicação, compreendendo da melhor maneira os sentimentos e as ideias que estão sendo transmitidas, de forma acolhedora. Pensando em clientes e na conversa com eles, o rapport serve para criar vínculos, elogiar e cooperar com o serviço ou produto a oferecer. Por meio da escuta atenta, uma marca é capaz de estabelecer um relacionamento comunicacional com os clientes a fim de evitar ruídos nas mensagens a transmitir. Como aplicar na prática o que aprendeu ● Entendemos que ouvir é perceber (som, palavra) pelo sentido da audição. Escutar, portanto, é estar consciente do que se está ouvindo e perceber as coisas com intenção. ● Quando escutamos nossos clientes com atenção, temos a chance de estabelecer com eles um rapport e conquistá-los e fidelizá-los ainda mais. Dica quente para você não esquecer Escutar, no sentido empresarial, pode ser sinônimo de monitorar. Pensando em informação, podemos monitorar o que se fala em redes sociais para não sermos pegos de surpresa com crises e disseminação equivocada de informação falsa sobre uma empresa. Pelo ponto de vista pessoal, monitorar, também, o que se fala de nós e exercer uma escuta ativa e atenta sobre nosso marketing pessoal. Referência Bibliográfica RADICETTI, Felipe. Escutas e olhares cruzados nos contextos audiovisuais. Curitiba: Intersaberes, 2018. GRASSI, Tânia Mara. Psicopedagogia: um olhar, uma escuta. Curitiba: Intersaberes, 2013. Pensamento sistêmico Pensamento sistêmico O conceito de pensamento enquanto ato ou faculdade de pensar ou raciocinar é um processo próprio da "natureza humana", ou seja, o homem (ser humano) naturalmente pensa. Mas então o que é pensamento sistêmico? O conceito de pensamento sistêmico, também chamado de pensamento holístico, tem por definição a habilidade de entender os fatos e as coisas não apenas em si mesmos, mas, também, em relação às outras pessoas e interesses envolvidos na situação. Ou seja, se você desenvolve uma mentalidade para ter um pensamento holístico, você é capaz de entender quais serão as alusões a um acontecimento, considerando as pessoas envolvidas diretamente e indiretamente com uma situação ou questão. Do grego holos, significa todo e totalidade. O holismo é uma teoria que entende o homem como ser indivisível e que não pode ser interpretado por interferência de uma análise separada de suas diferentes partes que a constituem. Por isso mesmo, a visão holística quer dizer que os fenômenos (eventos, fatos) não podem ser isolados do seu meio para serem estudados e interpretados. Neste sentido, para as questões a seguir, deve haver uma interligação entre todos esses elementos da empresa e do seu ambiente externo. ● Tecnologia ● Clientes ● Fornecedores ● Concorrência ● Comunidade ● Sindicatos ● Governo ● Ambiente econômico ● Ambiente cultural ● Ambiente ecológico ● Ambiente social De onde vem, portanto, a palavra sistema? Das empresas, está relacionado com o que acontece em um departamento/setor de uma empresa. As coisas que acontecem não vão terminar em si mesmo, mas vão respingar nos outros setores porque a organização empresarial também é um sistema vivo. Nele há pessoas, sistemas e tecnologias que merecem estar integradas por canais de comunicação. Dos seres vivos, o sistema está relacionado com o corpo humano que também é organizado sistematicamente. Quando nosso sistema imunológico não está funcionando bem, há uma grande chance de haver interferência nas outras partes do nosso sistema. Mas por que pensamento sistêmico nas organizações? Entendemos que os seres vivos se caracterizam por produzirem-se continuamente a si mesmos. Eles têm uma organização autopoiética. Poiesis é um termo filosófico que vem do grego e significa produção. Autopoiese, portanto, quer dizer autoprodução. Os sistemas vivos são autopoiéticos porque eles recompõem, de maneira incessante, os seus componentes desgastados. O corpo é uma máquina perfeita que possui uma engrenagem exemplar. Esse tipo de pensamento sistêmico pode ser aplicado à vida profissional e à pessoal. Trata-se de uma soft skill que pode ser desenvolvida e que trará benefícios em vários aspectos. No contexto dos negócios, a visão sistêmica é um grande diferencial pessoal e competitivo. Por que “o ser humano é por excelência um ser multidimensional no entendimento e na interpretação dos problemas, mas é um ser unidimensional no agir, pois seu modelo mental, baseado em seus valores, crenças, aspectos culturais, experiência de vida, entre outros, direciona seu modo de agir”, completa Maurício Fernandes Pereira, no capítulo A gestão organizacional em busca do comportamento holístico, p. 9, em Organizações do conhecimento (2002). Daí a necessidade de um modelo de pensamento que considere a totalidade (holístico). Nesta aula vocêaprendeu ● O conceito de pensamento sistêmico, também chamado de pensamento holístico, é definido como a habilidade de entender os fatos não apenas em si mesmos, mas em relação às outras pessoas e instâncias envolvidas na situação. ● Se você tem um pensamento holístico, você é capaz de entender quais serão as implicações de um acontecimento para os envolvidos diretamente e também para quem está indiretamente relacionado na situação. ● O que acontece em um departamento de uma empresa não vai terminar em si mesmo, mas vai reverberar nos outros setores porque a organização empresarial também é um sistema vivo. Como aplicar na prática o que aprendeu ● Não enxergue seu departamento como o único responsável por determinada tarefa. O que é na equipe reverbera em outros departamentos da empresa. ● Busque ouvir diferentes pontos de vista para ter a visão do todo. ● Entenda os pontos fortes e fracos de outros setores diferentes dos seus na empresa. ● Cuide do corpo e da mente. Um sistema integrado vivo e sadio funciona melhor quando tudo está bem. Dica quente para você não esquecer De tempos em tempos vá ao médico para fazer um check up. Essa atitude é válida para verificar se todo seu sistema está em perfeita ordem. Cuide do corpo para a mente também ficar sadia. Referência Bibliográfica TANENBAUM, Andrew S. Sistemas operacionais modernos. São Paulo: Editora Pearson, 2003. TOCCI, Ronald J; WIDMER, Neal S. Sistemas digitais: princípios e aplicações. São Paulo: Editora Pearson, 2003. PEREIRA, Maurício Fernandes. A gestão organizacional em busca do comportamento holístico. In: ANGELONI, Maria Terezinha (Org.). Organizações do conhecimento: infraestrutura, pessoas e tecnologia. São Paulo: Saraiva, 2002. Responsabilidade Responsabilidade Antes de seguirmos, precisamos entender o que significa responsabilidade, tudo bem? Então, anote aí! Responsabilidade é o dever de assumir e arcar com as consequências do próprio comportamento ou do comportamento de outras pessoas. Em linhas gerais, é uma obrigação jurídica concluída a partir do desrespeito de algum direito que acontece durante uma ação contrária ao ordenamento jurídico. A palavra responsabilidade, em seu sentido original, deriva do verbo latino respondere, responder. Quando falamos que alguém é responsável ou tem responsabilidade sobre alguma coisa, significa que essa pessoa tem condições de pensar sobre seus atos, entende? É preciso, primeiro, desenvolver o senso de responsabilidade, sabe? Como fazemos isso? Uma pessoa que tem senso de responsabilidade em seu trabalho é aquela que reconhece a importância de seus conhecimentos, bem como de suas competências e habilidades para a organização. Ela deve estar envolvida com: ● os processos de trabalho ● engajamento da sua melhoria ● dedicação com a eficácia A ética no trabalho é o que distingue um bom profissional de um oportunista. É muito importante demonstrar preocupação em nossos atos e saber respeitar a todas as pessoas. E a responsabilidade com o meio ambiente? Somos todos responsáveis pela preservação ambiental. Isso envolve governos, organizações privadas e todos os cidadãos. A responsabilidade socioambiental está ligada a ações que respeitam o meio ambiente e a políticas que tenham como um dos principais objetivos a sustentabilidade. Pensando se ética e trabalho devem andar juntas? A ética no trabalho é o que distingue um bom profissional de um oportunista, sabia? É muito importante demonstrar preocupação em nossos atos e saber respeitar a todas as pessoas. A falta de ética pode comprometer a reputação e a imagem de um profissional. Quais são, então, as características de pessoas responsáveis? ● Autoconfiança ● Coragem ● Liderança ● Perseverança ● Criatividade ● Planejamento ● Capacidade analítica ● Persuasão ● Resiliência Anote aí essa frase: "É uma falta de responsabilidade esperarmos que alguém faça as coisas por nós", (John Lennon). O artista tinha razão. Somos responsáveis pelos nossos atos e a melhor atitude é termos responsabilidade com nossas próprias conquistas, sonhos e devaneios. Nesta aula você aprendeu ● Responsabilidade é o dever de assumir e arcar com as consequências do próprio comportamento ou do comportamento de outras pessoas. ● Responsabilidade é uma obrigação jurídica concluída a partir do desrespeito de algum direito que acontece durante uma ação contrária ao ordenamento jurídico. ● Responsabilidade e ética andam juntos. Como aplicar na prática o que aprendeu ● “Respeito é bom e eu gosto”. Lembra desse ditado popular? Isso significa que na vida diária devemos respeitar as pessoas para sermos respeitados. Não vai ser no grito que vamos conquistar o respeito das pessoas. Dica quente para você não esquecer Respeito e ética andam tão juntinhos como gema e clara. Mantenha sua personalidade e não finja ser quem você é. O respeito das pessoas vem pelas suas atitudes mais singelas e mais sinceras. Referência Bibliográfica QUEIROZ, João Quinelato de. Responsabilidade civil na rede: danos à liberdade à luz do marco civil da internet. Rio de Janeiro: Processo, 2019. PINSKY, Ilana; RIBEIRO, Marcelo. Saúde emocional: como não pirar em tempos instáveis. São Paulo: Contexto, 2021. Todo o material de apoio fornecido neste curso está protegido por direitos autorais. Todos os direitos são reservados ao(s) autor(es) e/ou proprietário(s) intelectual(is) do material. 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