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ELABORAÇÃO DA FOLHA DE PAGAMENTO Apresentação 1. OBJETIVO Este experimento trata da elaboração e do cálculo da folha de pagamento de uma empresa. O cálculo da folha de pagamento é uma rotina mensal importante em todas as organizações. A área de administração de pessoal constitui um campo essencial de trabalho para profissionais de recursos humanos. Dominar o lançamento de eventos em uma folha de pagamento, bem como o cálculo de verbas de pagamento e desconto é uma competência crucial para esses profissionais. Ao final deste experimento, você deverá ser capaz de: realizar o lançamento de eventos em uma folha de pagamento;• elaborar cálculos salariais e das obrigações trabalhistas decorrentes de vínculos do trabalho por meio da aplicação da legislação trabalhista, de modo a produzir a folha de pagamento de salários mensais; • organizar as rotinas de admissão, demissão, remuneração e férias com base nas regras do Direito do Trabalho, a fim de garantir que a organização cumpra as obrigações mensais e anuais decorrentes dos vínculos do trabalho. • 2. ONDE UTILIZAR ESSES CONCEITOS? Todas as organizações necessitam estruturar um sistema de pagamentos para remunerar os seus empregados. Essa função é responsabilidade da área de gestão de pessoas e costuma ficar alocada nos serviços ou departamentos de administração de pessoal. Cabe a essa área organizar a folha de salários e cuidar que todas as obrigações trabalhistas e previdenciárias sejam cumpridas. O profissional de recursos humanos utilizará esses conceitos em sua atuação para construir folhas de pagamentos que sejam calculadas no prazo adequado e dentro das especificações legais. 3. O EXPERIMENTO Durante o experimento, os alunos simularão a inserção de eventos de uma folha de pagamento e o seu respectivo cálculo. Os estudantes vão praticar o cálculo dos eventos mais rotineiros como salário, décimo terceiro, adicional noturno, férias e o Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF). 4. SEGURANÇA A simulação proposta não implica riscos de exposição a acidentes para os alunos. 5. CENÁRIO O experimento será realizado em um ambiente virtual de aprendizado que simule uma situação real de trabalho de um analista de folha de pagamento realizando lançamentos de eventos em folha de pagamento mensal. O cenário inclui uma mesa de escritório com computador e cadeira. Sumário teórico LABORATÓRIO DE GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS ELABORAÇÃO DA FOLHA DE PAGAMETNO ALGETEC – SOLUÇÕES TECNOLÓGICAS EM EDUCAÇÃO CEP: 40260-215 Fone: 71 3272-3504 E-mail: contato@algetec.com.br | Site: www.algetec.com.br ELABORAÇÃO DA FOLHA DE PAGAMENTO FOLHA DE PAGAMENTO Todas as empresas e organizações que tenham empregados precisam elaborar mensalmente a sua folha de pagamento e produzir demonstrativos destes aos empregados, que constem, discriminadamente, cada verba paga, bem como os descontos que recaem sobre os pagamentos, indicando o valor líquido para o efetivo pagamento dos empregados, além dos descontos legais efetuados Além do salário, outras verbas compõem a remuneração, como os adicionais e as horas extras. Da remuneração a ser paga ao empregado serão extraídos os descontos. Há descontos obrigatórios, como o do Instituto Nacional do Seguro Social (INSS) e o Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF), quando superado o limite de isenção. Todos os demais descontos passíveis de serem incluídos na folha de pagamento precisam de autorização expressa do empregado. Mensalmente, para atender à fiscalização trabalhista e previdenciária, é elaborada a folha de pagamento analítica, que contém, de forma discriminada, as verbas pagas a cada empregado e os respectivos descontos. As empresas também preparam um resumo da folha para utilização da área financeira e contábil. LABORATÓRIO DE GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS ELABORAÇÃO DA FOLHA DE PAGAMETNO ALGETEC – SOLUÇÕES TECNOLÓGICAS EM EDUCAÇÃO CEP: 40260-215 Fone: 71 3272-3504 E-mail: contato@algetec.com.br | Site: www.algetec.com.br Os principais eventos que compõem a folha de pagamento e suas formas de cálculos são os seguintes: SALÁRIO Corresponde à remuneração paga, devida ou creditada a todos os empregados a serviço da empresa. Deve ser discriminado em folha de pagamento, um documento obrigatório para efeito de fiscalização trabalhista e previdenciária. O salário é o valor pago ao empregado pelo tempo em que permanece à disposição do empregador, com a jornada máxima mensal de trabalho de 220 horas, incluídos os dias de descanso, conforme estabelece a legislação trabalhista. Independentemente da modalidade do trabalho, o pagamento do salário não deve ser estipulado por período superior a um mês. A exceção ocorre quando há comissão, percentagens e gratificações. O salário mensal precisa ser pago até o quinto dia útil do mês subsequente ao mês vencido e o contratado para pagamento mensal não terá alteração salarial em virtude da quantidade de dias do mês. Mesmo que o mês tenha 28, 29, 30 ou 31 dias, o salário será igual. O salário pode ser contratado, porém para pagamento em períodos menores, como quinzenal ou semanal. Outra possibilidade é o contrato de trabalho por hora trabalhada (denominado “horista”). Nesse caso, o salário é pago por unidade de tempo, devendo o empregado receber conforme as horas efetivamente trabalhadas. O empregado que recebe pelas horas efetivamente trabalhadas fará jus ao recebimento do descanso semanal remunerado (DSR). Os horistas se diferenciam dos empregados que recebem salário por mês (mensalistas), quinzenal ou semanal, pois nesses últimos o DSR já está incluído no valor do salário. LABORATÓRIO DE GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS ELABORAÇÃO DA FOLHA DE PAGAMETNO ALGETEC – SOLUÇÕES TECNOLÓGICAS EM EDUCAÇÃO CEP: 40260-215 Fone: 71 3272-3504 E-mail: contato@algetec.com.br | Site: www.algetec.com.br DESCANSO SEMANAL REMUNERADO O DSR é um período de descanso destinado ao empregado, que deve ser usufruído entre uma semana e outra de trabalho. A sua previsão está no art. 67 da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT): Será assegurado a todo empregado um descanso semanal de 24 (vinte e quatro) horas consecutivas, o qual, salvo motivo de conveniência pública ou necessidade imperiosa do serviço, deverá coincidir com o domingo, no todo ou em parte (BRASIL, 1943, on-line). O cálculo do descanso semanal remunerado tem sua previsão na CLT, art. 64 e Lei n° 605, de janeiro de 1949, em seu art. 7°: A remuneração do repouso semanal corresponderá: a) para os que trabalham por dia, semana, quinzena ou mês, à de um dia de serviço, computadas as horas extraordinárias habitualmente prestadas (BRASIL, 1949, on-line). Um exemplo de cálculo de DSR para um empregado horista: Empregado com jornada diária de 7h20min por dia. Salário-hora = R$ 3,40. Mês com 26 dias úteis, 4 domingos e 1 feriado (domingos + feriados = 5 DSRs). Convertendo hora-relógio em hora decimal: 1 hora = 60 minutos Hora decimal = 20 minutos Hora decimal = 20 minutos : 60 = 0,33333. Jornada diária = 7 + 0,3333 = 7,3333. Salário = R$ 3,40 x 7,3333 x 26 = R$ 648,23. DSR = R$ 3,40 x 7,3333 x 5 = R$ 124,66. LABORATÓRIO DE GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS ELABORAÇÃO DA FOLHA DE PAGAMETNO ALGETEC – SOLUÇÕES TECNOLÓGICAS EM EDUCAÇÃO CEP: 40260-215 Fone: 71 3272-3504 E-mail: contato@algetec.com.br | Site: www.algetec.com.br Salário total = R$ 648,23 + R$ 124,66 = R$ 772,89. No caso da realização de horas extras, os adicionais deverão ser acrescidos dos valores relativos ao DSR sobre as horas extras, inclusive para os empregados mensalistas (OLIVEIRA, 2018). Confira um exemplo de como fazer o cálculo tanto no caso de empregados horistas quanto mensalistas. Exemplo de cálculo de DSR sobre horas extras para empregado mensalista – salário mensal = R$ 750,00. Mês com 25 diasúteis e 5 DSRs. Fez 2 horas extras por dia, todos os dias. 1 dia = R$ 750,00 : 30 = R$ 25,00. Valor do salário-hora = R$ 750,00 : 220 (jornada máxima no mês) = R$ 3,40. Adicional 50% = R$ 3,40 x 50% = R$ 1,70. Valor da hora extra = R$ 3,40 + R$ 1,70 = R$ 5,10. Valor total das horas extras = 25 dias x 2 horas/dia x R$ 5,10 = R$ 255,00. Valor do DSR sobre as horas = R$ 255,00 : 25 (dias úteis) x 5 (DSRs) = R$ 51,00. Total da remuneração: R$ 750,00 + R$ 255,00 + R$ 51,00 = R$ 1.056,00. Exemplo de cálculo de DSR sobre horas extras para empregado horista – salário-hora = R$ 3,40 Mês com 26 dias úteis, 4 domingos e 1 feriado. Fez 2 horas extras por dia, todos os dias. 1 hora extra = R$ 3,40 + R$ 1,70 = R$ 5,10. Salário – 26 dias úteis = R$ 3,40 x 7,3333 x 26 dias = R$ 648,26. Salário – 5 DSRs = R$ 3,40 x 7,3333 x 5 DSRs = R$ 124,66. Horas extras – 26 dias úteis = R$ 3,40 x 1,5 x 2 horas/dia x 26 dias = R$ 265,20. Reflexo das extras sobre DSR = R$ 3,40 x 1,5 x 2 horas/dia x 5 DSRs = R$ 51,00. LABORATÓRIO DE GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS ELABORAÇÃO DA FOLHA DE PAGAMETNO ALGETEC – SOLUÇÕES TECNOLÓGICAS EM EDUCAÇÃO CEP: 40260-215 Fone: 71 3272-3504 E-mail: contato@algetec.com.br | Site: www.algetec.com.br Total da remuneração: R$ 648,26 + R$ 124,66 + R$ 265,20 + R$ 51,00 = R$ 1.089,12. ADICIONAL NOTURNO Representa 20% sobre o salário do empregado que trabalha entre 22h e 5h. Por exemplo, o empregado que recebe salário mensal de R$ 1.800,00 e trabalha nesse horário terá o seguinte valor de adicional: R$ 1.800,00 x 20% = R$ 360,00 (valor do adicional noturno). ADICIONAL DE INSALUBRIDADE É devido ao empregado em face da atividade insalubre com exposição a agentes nocivos à saúde acima dos limites tolerados pelo Ministério do Trabalho. O empregado que atua com atividade insalubre no grau mínimo recebe 10% de adicional de insalubridade; grau médio, recebe o percentual de 20%; grau máximo, recebe o percentual de 40% do valor do salário-mínimo nacional ou piso salarial da categoria definida em acordo ou convenção coletiva. ADICIONAL DE PERICULOSIDADE É devido ao empregado exposto a atividades perigosas na forma de regulamentação aprovada pelo Ministério do Trabalho. O valor do adicional de periculosidade será de 30% sobre o salário contratual, aquele registrado em Carteira. Se o empregado recebe salário de R$ 2.000,00, terá o seguinte valor de adicional de periculosidade: LABORATÓRIO DE GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS ELABORAÇÃO DA FOLHA DE PAGAMETNO ALGETEC – SOLUÇÕES TECNOLÓGICAS EM EDUCAÇÃO CEP: 40260-215 Fone: 71 3272-3504 E-mail: contato@algetec.com.br | Site: www.algetec.com.br R$ 2.000,00 X 30% = R$ 600,00 (valor do adicional de periculosidade). FUNDO DE GARANTIA DO TEMPO DE SERVIÇO (FGTS) O FGTS foi criado em 1966 como alternativa à estabilidade compulsória após 10 de anos de trabalho (OLIVEIRA, 2018). A Constituição de 1988 acabou com a opção da estabilidade, tornando, assim, o depósito do FGTS a única garantia para a indenização do trabalhador em caso de dispensa. O empregador deve depositar a cada mês o valor correspondente a 8% da remuneração do mês em uma conta vinculada em nome do trabalhador (BRASIL, 1988). Esses depósitos são recolhidos mensalmente em guias próprias vinculadas ao eSocial. Em caso de despedida sem justa causa, a empresa deve pagar uma multa adicional de 40% sobre o saldo total acumulado na conta do trabalhador (OLIVEIRA, 2018). O empregado pode sacar os recursos do FGTS em algumas circunstâncias. São algumas delas: despedida sem justa causa, financiamento da casa própria e aposentadoria. DESCONTOS NO PAGAMENTO Além da remuneração devida ao empregado, a área de administração precisará calcular os descontos determinados pela legislação, primeiramente, aqueles que não dependem de autorização do empregado, os chamados “descontos compulsórios”. São dois esses descontos compulsórios: a contribuição previdenciária para o Instituto Nacional do Seguro Social (INSS) e o Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF). LABORATÓRIO DE GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS ELABORAÇÃO DA FOLHA DE PAGAMETNO ALGETEC – SOLUÇÕES TECNOLÓGICAS EM EDUCAÇÃO CEP: 40260-215 Fone: 71 3272-3504 E-mail: contato@algetec.com.br | Site: www.algetec.com.br INSS Na nova regra de cálculo da contribuição previdenciária o desconto é progressivo. Com isso, deve-se multiplicar pela alíquota de cada faixa apenas a parcela do salário que nela se encaixar. Por exemplo, o cálculo do desconto previdenciário para um salário de R$ 3.000,00 é o seguinte: Inicialmente, verifica-se que o salário de R$ 3.000,00 encontra-se na terceira faixa: 1ª faixa salarial: R$ 1.212,00 x 7,5% = 90,90. 2ª faixa salarial: (R$ 2.427,35 – 1.212,00) x 9% = 1.215,35 x 9% = 109,38. 3ª faixa salarial: (R$ 3.000,00 – 2.427,36) x 12% = 572,64 x 12% = 68,71. Valor devido à título de contribuição previdenciária: R$ 268,99. IRRF Para realizar o cálculo do IRRF devido sobre rendimentos assalariados é preciso, antes de tudo, ter acesso à tabela mais atualizada do IRRF. Basta serem seguidos os passos do exemplo a seguir para o cálculo do IRRF: Exemplo: Salário bruto no mês de janeiro R$ 3.000,00 Data do pagamento do salário 2/2/2022 Número de dependentes do IR: 1 (1 filho menor de 21 anos) LABORATÓRIO DE GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS ELABORAÇÃO DA FOLHA DE PAGAMETNO ALGETEC – SOLUÇÕES TECNOLÓGICAS EM EDUCAÇÃO CEP: 40260-215 Fone: 71 3272-3504 E-mail: contato@algetec.com.br | Site: www.algetec.com.br A primeira preocupação deve ser a de estabelecer a base de cálculo do IRRF. O valor do salário bruto não constitui a base de cálculo, pois há deduções feitas à base de cálculo. Ao localizar o valor de R$ 3.000,00 na tabela do INSS, é possível ver que o valor do desconto previdenciário é de R$ 268,99. Valor do INSS retido do empregado: R$ 268,99. Valor da dedução de dependentes para fins do IRRF = R$ 189,59. Esses valores deverão, então, ser deduzidos do valor total do salário recebido para que seja encontrada a base de cálculo do IRFF: Base de cálculo do IRRF: 3.000,00 - 268,99 - 189,59 = 2.541,52. É preciso verificar o percentual de desconto do IR que deve ser aplicado sobre esse valor encontrado (base de cálculo). Consultando a tabela progressiva do IRRF, é possível verificar que o valor de R$ 2.541,52 encontra-se no intervalo de 1.903,99 até 2.826,65, que corresponde a um imposto de 7,5%. De acordo com essa alíquota sobre a base de cálculo do IRRF, o cálculo do IRRF devido é: R$ 2.541,52 x 7,5% = 190,60. Do valor total encontrado, ainda deve ser deduzida a parcela a deduzir do imposto correspondente à alíquota aplicada. Nesse caso (da alíquota de 7,5%), o valor da parcela a deduzir é de R$ 142,80. Então, o IRRF a ser descontado desse empregado é o seguinte: Cálculo do IRRF devido: R$ 2.541,52 x 7,5% = 190,60 - 142,80 = R$ 47,80. Portanto, o valor a ser descontado à título de IRRF no contracheque do mês de janeiro/2022 desse empregado será de R$ 47,80. LABORATÓRIO DE GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS ELABORAÇÃO DA FOLHA DE PAGAMETNO ALGETEC – SOLUÇÕES TECNOLÓGICAS EM EDUCAÇÃO CEP: 40260-215 Fone: 71 3272-3504 E-mail: contato@algetec.com.br | Site: www.algetec.com.br REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS BRASIL. [Constituição (1988)]. Constituição da República Federativa do Brasil de 1988. Brasília, DF: Presidência da República, [2022]. Disponível em: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/constituicao/constituicao.htm. Acesso em: 29 set. 2022. BRASIL. Decreto-Lei n° 5.452, de 1° de maio de 1943. Aprova a Consolidação das Leis do Trabalho. Diário Oficial da União, Brasília, DF, 1943. Disponível em: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/decreto-lei/del5452.htm. Acesso em: 29 set. 2022. BRASIL. Lein° 605, de 5 de janeiro de 1949. Repouso semanal remunerado e o pagamento de salário nos dias feriados civis e religiosos. Diário Oficial da União, Brasília, DF, 1949. Disponível em: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/l0605.htm. Acesso em: 29 set. 2022. BRASIL. Lei n° 7.415, de 9 de dezembro de 1985. Introduz modificações na Lei n° 605, de 5 de janeiro de 1949, que "dispõe sobre o repouso semanal remunerado e o pagamento de salário nos dias feriados civis e religiosos". Diário Oficial da União, Brasília, DF, 1985. OLIVEIRA, A. Manual de prática trabalhista. 51. ed. São Paulo: Atlas, 2018. Roteiro 1 ALGETEC – SOLUÇÕES TECNOLÓGICAS EM EDUCAÇÃO CEP: 40260-215 Fone: 71 3272-3504 E-mail: contato@algetec.com.br | Site: www.algetec.com.br LABORATÓRIO DE GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS FOLHA DE PAGAMENTO INSTRUÇÕES GERAIS 1. Neste experimento, você irá aprimorar seus conhecimentos sobre a elaboração de uma folha de pagamento. 2. Utilize a seção “Recomendações de Acesso” para melhor aproveitamento da experiência virtual e para respostas às perguntas frequentes a respeito do VirtuaLab. 3. Caso não saiba como manipular o Laboratório Virtual, utilize o “Tutorial VirtuaLab” presente neste Roteiro. 4. Caso já possua familiaridade com o Laboratório Virtual, você encontrará as instruções para realização desta prática na subseção “Procedimentos”. 5. Ao finalizar o experimento, responda aos questionamentos da seção “Avaliação de Resultados”. 2 ALGETEC – SOLUÇÕES TECNOLÓGICAS EM EDUCAÇÃO CEP: 40260-215 Fone: 71 3272-3504 E-mail: contato@algetec.com.br | Site: www.algetec.com.br LABORATÓRIO DE GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS FOLHA DE PAGAMENTO RECOMENDAÇÕES DE ACESSO PARA ACESSAR O VIRTUALAB 1. Caso utilize o Windows 10, dê preferência ao navegador Google Chrome; 2. Caso utilize o Windows 7, dê preferência ao navegador Mozilla Firefox; 3. Feche outros programas que podem sobrecarregar o seu computador; 4. Verifique se o seu navegador está atualizado; 5. Realize teste de velocidade da internet. Na página a seguir, apresentamos as duas principais dúvidas na utilização dos Laboratórios Virtuais. Caso elas não se apliquem ao seu problema, consulte a nossa seção de “Perguntas Frequentes”, disponível em: https://algetec.movidesk.com/kb/pt-br/ Neste mesmo link, você poderá usar o chat ou abrir um chamado para o contato com nossa central de suporte. Se preferir, utilize os QR CODEs para um contato direto por Whatsapp (8h às 18h) ou para direcionamento para a central de suporte. Conte conosco! ATENÇÃO: O LABORATÓRIO VIRTUAL DEVE SER ACESSADO POR COMPUTADOR. ELE NÃO DEVE SER ACESSADO POR CELULAR OU TABLET. O REQUISITO MÍNIMO PARA O SEU COMPUTADOR É UMA MEMÓRIA RAM DE 4 GB. SEU PRIMEIRO ACESSO SERÁ UM POUCO MAIS LENTO, POIS ALGUNS PLUGINS SÃO BUSCADOS NO SEU NAVEGADOR. A PARTIR DO SEGUNDO ACESSO, A VELOCIDADE DE ABERTURA DOS EXPERIMENTOS SERÁ MAIS RÁPIDA. 3 ALGETEC – SOLUÇÕES TECNOLÓGICAS EM EDUCAÇÃO CEP: 40260-215 Fone: 71 3272-3504 E-mail: contato@algetec.com.br | Site: www.algetec.com.br LABORATÓRIO DE GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS FOLHA DE PAGAMENTO PERGUNTAS FREQUENTES 1) O laboratório virtual está lento, o que devo fazer? a) No Google Chrome, clique em “Configurações” -> “Avançado” -> “Sistema” -> “Utilizar aceleração de hardware sempre que estiver disponível”. Habilite a opção e reinicie o navegador. b) Verifique as configurações do driver de vídeo ou equivalente. Na área de trabalho, clique com o botão direito do mouse. Escolha “Configurações gráficas” e procure pela configuração de performance. Escolha a opção de máximo desempenho. Obs.: Os atalhos e procedimentos podem variar de acordo com o driver de vídeo instalado na máquina. c) Feche outros aplicativos e abas que podem sobrecarregar o seu computador. d) Verifique o uso do disco no Gerenciador de Tarefas (Ctrl + Shift + Esc) -> “Detalhes”. Se estiver em 100%, feche outros aplicativos ou reinicie o computador. 4 ALGETEC – SOLUÇÕES TECNOLÓGICAS EM EDUCAÇÃO CEP: 40260-215 Fone: 71 3272-3504 E-mail: contato@algetec.com.br | Site: www.algetec.com.br LABORATÓRIO DE GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS FOLHA DE PAGAMENTO 2) O laboratório apresentou tela preta, como proceder? a) No Google Chrome, clique em “Configurações” -> “Avançado” -> “Sistema” -> “Utilizar aceleração de hardware sempre que estiver disponível”. Habilite a opção e reinicie o navegador. Caso persista, desative a opção e tente novamente. b) Verifique as configurações do driver de vídeo ou equivalente. Na área de trabalho, clique com o botão direito do mouse. Escolha “Configurações gráficas” e procure pela configuração de performance. Escolha a opção de máximo desempenho. Obs.: Os atalhos e procedimentos podem variar de acordo com o driver de vídeo instalado na máquina. c) Verifique se o navegador está atualizado. 5 ALGETEC – SOLUÇÕES TECNOLÓGICAS EM EDUCAÇÃO CEP: 40260-215 Fone: 71 3272-3504 E-mail: contato@algetec.com.br | Site: www.algetec.com.br LABORATÓRIO DE GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS FOLHA DE PAGAMENTO DESCRIÇÃO DO LABORATÓRIO PROCEDIMENTOS 1. ABRINDO O ARQUIVO Leia a mensagem inicial da prática. Em seguida, ligue o notebook e abra o arquivo “Folha de Pagamento”. 2. PREENCHENDO A FOLHA DE PAGAMENTO Acesse a ficha de cada um dos três funcionários da empresa, verifique suas informações e, com base nelas e nas informações das tabelas disponíveis no laboratório, preencha a folha de pagamento. 3. AVALIANDO OS RESULTADOS Siga para a seção “Avaliação dos Resultados”, localizada na página 06 deste roteiro, e responda de acordo com o que foi observado no experimento, associando também com os conhecimentos aprendidos sobre o tema. 6 ALGETEC – SOLUÇÕES TECNOLÓGICAS EM EDUCAÇÃO CEP: 40260-215 Fone: 71 3272-3504 E-mail: contato@algetec.com.br | Site: www.algetec.com.br LABORATÓRIO DE GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS FOLHA DE PAGAMENTO AVALIAÇÃO DOS RESULTADOS 1. Qual a implicação do lançamento de faltas não justificadas na folha de pagamento do funcionário? 2. Quais itens devem ser lançados na folha de pagamento de todos os funcionários? 7 ALGETEC – SOLUÇÕES TECNOLÓGICAS EM EDUCAÇÃO CEP: 40260-215 Fone: 71 3272-3504 E-mail: contato@algetec.com.br | Site: www.algetec.com.br LABORATÓRIO DE GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS FOLHA DE PAGAMENTO TUTORIAL VIRTUALAB 1. ABRINDO O ARQUIVO Leia o texto inicial e, em seguida, feche a janela do texto clicando com o botão esquerdo do mouse no botão indicado abaixo. 8 ALGETEC – SOLUÇÕES TECNOLÓGICAS EM EDUCAÇÃO CEP: 40260-215 Fone: 71 3272-3504 E-mail: contato@algetec.com.br | Site: www.algetec.com.br LABORATÓRIO DE GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS FOLHA DE PAGAMENTO Ligue o notebook clicando com o botão esquerdo do mouse no botão indicado abaixo. Maximize a tela do notebook clicando com o botão esquerdo do mouse na tela do notebook. 9 ALGETEC – SOLUÇÕES TECNOLÓGICAS EM EDUCAÇÃO CEP: 40260-215 Fone: 71 3272-3504 E-mail: contato@algetec.com.br | Site: www.algetec.com.br LABORATÓRIO DE GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS FOLHA DE PAGAMENTO Abra o arquivo da folha de pagamento clicando com o botão esquerdo do mouse no local indicado abaixo. 10 ALGETEC – SOLUÇÕES TECNOLÓGICAS EM EDUCAÇÃO CEP: 40260-215 Fone: 71 3272-3504 E-mail: contato@algetec.com.br | Site: www.algetec.com.br LABORATÓRIO DE GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS FOLHA DE PAGAMENTO 2. PREENCHENDO A FOLHA DE PAGAMENTO Abra aba da folha de pagamento de João da Silva clicando com o botão esquerdo do mouse no botãoindicado abaixo. Visualize o layout do recibo de pagamento e, em seguida, avance para a ficha do funcionário clicando com o botão esquerdo do mouse em “AVANÇAR”. 11 ALGETEC – SOLUÇÕES TECNOLÓGICAS EM EDUCAÇÃO CEP: 40260-215 Fone: 71 3272-3504 E-mail: contato@algetec.com.br | Site: www.algetec.com.br LABORATÓRIO DE GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS FOLHA DE PAGAMENTO Leia atentamente a ficha do funcionário, então, ciente de todas as informações, avance para o preenchimento da folha de pagamento clicando com o botão esquerdo do mouse em “’EDITAR FOLHA”. Preencha o campo “SALÁRIO” com o salário base, o qual está informado na ficha do funcionário, clicando com o botão esquerdo do mouse no local indicado e inserindo o valor através do teclado do seu computador. 12 ALGETEC – SOLUÇÕES TECNOLÓGICAS EM EDUCAÇÃO CEP: 40260-215 Fone: 71 3272-3504 E-mail: contato@algetec.com.br | Site: www.algetec.com.br LABORATÓRIO DE GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS FOLHA DE PAGAMENTO Marque os itens que devem ser lançados na folha de pagamento do funcionário clicando com o botão esquerdo do mouse em “Sim” referente a cada campo. Visualize as tabelas com as alíquotas clicando com o botão esquerdo do mouse no botão indicado abaixo. 13 ALGETEC – SOLUÇÕES TECNOLÓGICAS EM EDUCAÇÃO CEP: 40260-215 Fone: 71 3272-3504 E-mail: contato@algetec.com.br | Site: www.algetec.com.br LABORATÓRIO DE GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS FOLHA DE PAGAMENTO Após verificar as informações necessárias, feche a janela de apresentação das tabelas clicando com o botão esquerdo do mouse no botão indicado abaixo. Preencha os campos “Percentual/Hora” referente a cada item habilitado clicando com o botão esquerdo do mouse no campo referente ao item e inserindo o valor através do teclado do seu computador. Note que o campo “Valor” será preenchido automaticamente com o valor monetário relativo ao percentual digitado. 14 ALGETEC – SOLUÇÕES TECNOLÓGICAS EM EDUCAÇÃO CEP: 40260-215 Fone: 71 3272-3504 E-mail: contato@algetec.com.br | Site: www.algetec.com.br LABORATÓRIO DE GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS FOLHA DE PAGAMENTO Após o preenchimento, finalize a folha de pagamento do funcionário clicando com o botão esquerdo do mouse em “Emissão de folha”. Visualize a folha de pagamento do funcionário e, posteriormente, feche-a clicando com o botão esquerdo do mouse em “Finalizar”. 15 ALGETEC – SOLUÇÕES TECNOLÓGICAS EM EDUCAÇÃO CEP: 40260-215 Fone: 71 3272-3504 E-mail: contato@algetec.com.br | Site: www.algetec.com.br LABORATÓRIO DE GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS FOLHA DE PAGAMENTO Abra aba da folha de pagamento de Ana Paula Pereira clicando com o botão esquerdo do mouse no botão indicado abaixo. Visualize o layout do recibo de pagamento e, em seguida, avance para a ficha da funcionária clicando com o botão esquerdo do mouse em “AVANÇAR”. 16 ALGETEC – SOLUÇÕES TECNOLÓGICAS EM EDUCAÇÃO CEP: 40260-215 Fone: 71 3272-3504 E-mail: contato@algetec.com.br | Site: www.algetec.com.br LABORATÓRIO DE GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS FOLHA DE PAGAMENTO Leia atentamente a ficha da funcionária, então, ciente de todas as informações, avance para o preenchimento da folha de pagamento clicando com o botão esquerdo do mouse em “’EDITAR FOLHA”. Leia a informação sobre a funcionária e, em seguida, feche a janela de informações clicando com o botão esquerdo do mouse no botão indicado abaixo. 17 ALGETEC – SOLUÇÕES TECNOLÓGICAS EM EDUCAÇÃO CEP: 40260-215 Fone: 71 3272-3504 E-mail: contato@algetec.com.br | Site: www.algetec.com.br LABORATÓRIO DE GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS FOLHA DE PAGAMENTO Preencha o campo “SALÁRIO” com o salário base, o qual está informado na ficha da funcionária, clicando com o botão esquerdo do mouse no local indicado e inserindo o valor através do teclado do seu computador. Marque os itens que devem ser lançados na folha de pagamento da funcionária clicando com o botão esquerdo do mouse em “Sim” referente a cada campo. 18 ALGETEC – SOLUÇÕES TECNOLÓGICAS EM EDUCAÇÃO CEP: 40260-215 Fone: 71 3272-3504 E-mail: contato@algetec.com.br | Site: www.algetec.com.br LABORATÓRIO DE GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS FOLHA DE PAGAMENTO Visualize as tabelas com as alíquotas clicando com o botão esquerdo do mouse no botão indicado abaixo. Após verificar as informações necessárias, feche a janela de apresentação das tabelas clicando com o botão esquerdo do mouse no botão indicado abaixo. 19 ALGETEC – SOLUÇÕES TECNOLÓGICAS EM EDUCAÇÃO CEP: 40260-215 Fone: 71 3272-3504 E-mail: contato@algetec.com.br | Site: www.algetec.com.br LABORATÓRIO DE GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS FOLHA DE PAGAMENTO Preencha os campos “Percentual/Hora” referente a cada item habilitado clicando com o botão esquerdo do mouse no campo referente ao item e inserindo o valor através do teclado do seu computador. Note que o campo “Valor” será preenchido automaticamente com o valor monetário relativo ao percentual digitado. Após o preenchimento, finalize a folha de pagamento da funcionária clicando com o botão esquerdo do mouse em “Emissão de folha”. 20 ALGETEC – SOLUÇÕES TECNOLÓGICAS EM EDUCAÇÃO CEP: 40260-215 Fone: 71 3272-3504 E-mail: contato@algetec.com.br | Site: www.algetec.com.br LABORATÓRIO DE GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS FOLHA DE PAGAMENTO Visualize a folha de pagamento da funcionária e, posteriormente, feche-a clicando com o botão esquerdo do mouse em “Finalizar”. Abra aba da folha de pagamento de Lucas de Oliveira clicando com o botão esquerdo do mouse no botão indicado abaixo. 21 ALGETEC – SOLUÇÕES TECNOLÓGICAS EM EDUCAÇÃO CEP: 40260-215 Fone: 71 3272-3504 E-mail: contato@algetec.com.br | Site: www.algetec.com.br LABORATÓRIO DE GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS FOLHA DE PAGAMENTO Visualize o layout do recibo de pagamento e, em seguida, avance para a ficha do funcionário clicando com o botão esquerdo do mouse em “AVANÇAR”. Leia atentamente a ficha do funcionário, então, ciente de todas as informações, avance para o preenchimento da folha de pagamento clicando com o botão esquerdo do mouse em “’EDITAR FOLHA”. 22 ALGETEC – SOLUÇÕES TECNOLÓGICAS EM EDUCAÇÃO CEP: 40260-215 Fone: 71 3272-3504 E-mail: contato@algetec.com.br | Site: www.algetec.com.br LABORATÓRIO DE GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS FOLHA DE PAGAMENTO Leia a informação sobre a funcionária e, em seguida, feche a janela de informações clicando com o botão esquerdo do mouse no botão indicado abaixo. Preencha o campo “SALÁRIO” com o salário base, o qual está informado na ficha do funcionário, clicando com o botão esquerdo do mouse no local indicado e inserindo o valor através do teclado do seu computador. 23 ALGETEC – SOLUÇÕES TECNOLÓGICAS EM EDUCAÇÃO CEP: 40260-215 Fone: 71 3272-3504 E-mail: contato@algetec.com.br | Site: www.algetec.com.br LABORATÓRIO DE GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS FOLHA DE PAGAMENTO Marque os itens que devem ser lançados na folha de pagamento do funcionário clicando com o botão esquerdo do mouse em “Sim” referente a cada campo. Visualize as tabelas com as alíquotas clicando com o botão esquerdo do mouse no botão indicado abaixo. 24 ALGETEC – SOLUÇÕES TECNOLÓGICAS EM EDUCAÇÃO CEP: 40260-215 Fone: 71 3272-3504 E-mail: contato@algetec.com.br | Site: www.algetec.com.br LABORATÓRIO DE GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS FOLHA DE PAGAMENTO Após verificar as informações necessárias, feche a janela de apresentação das tabelas clicando com o botão esquerdo do mouse no botão indicado abaixo. Preenchaos campos “Percentual/Hora” referente a cada item habilitado clicando com o botão esquerdo do mouse no campo referente ao item e inserindo o valor através do teclado do seu computador. Note que o campo “Valor” será preenchido automaticamente com o valor monetário relativo ao percentual digitado. 25 ALGETEC – SOLUÇÕES TECNOLÓGICAS EM EDUCAÇÃO CEP: 40260-215 Fone: 71 3272-3504 E-mail: contato@algetec.com.br | Site: www.algetec.com.br LABORATÓRIO DE GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS FOLHA DE PAGAMENTO Após o preenchimento, finalize a folha de pagamento do funcionário clicando com o botão esquerdo do mouse em “Emissão de folha”. Visualize a folha de pagamento do funcionário e, posteriormente, feche-a clicando com o botão esquerdo do mouse em “Finalizar”. 26 ALGETEC – SOLUÇÕES TECNOLÓGICAS EM EDUCAÇÃO CEP: 40260-215 Fone: 71 3272-3504 E-mail: contato@algetec.com.br | Site: www.algetec.com.br LABORATÓRIO DE GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS FOLHA DE PAGAMENTO 3. AVALIANDO OS RESULTADOS Siga para a seção “Avaliação dos Resultados”, localizada na página 06 deste roteiro, e responda de acordo com o que foi observado no experimento, associando também com os conhecimentos aprendidos sobre o tema. Pré Teste 1) A folha de pagamento é um documento obrigatório para todas as empresas que têm funcionários. Com o cálculo da folha, há como resultado o valor de salário a ser pago para o funcionário, bem como o recolhimento dos encargos sociais e impostos. Entre os impostos, há o Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF) devido pelo funcionário e recolhido pela empresa. Para isso, existe uma tabela progressiva, a partir da qual o imposto é calculado levando em consideração o valor da remuneração. A Empresa VaiBem S.A., em janeiro de 2022, pagou a um empregado a título de salário mensal, o valor de R$ 12.400,00. Considere a legislação sobre retenção de Imposto de Renda sobre trabalho assalariado e que o empregado tem 1 dependente. Calcule o valor do IRRF a ser retido pela empresa e recolhido à Receita Federal. A) R$ 3.410,00. B) R$ 2.331,53. C) R$ 2.260,69. 2) A Constituição de 1988 incluiu em seu texto diversos mecanismos de proteção do trabalhador. Entre esses mecanismos, está a previsão de que só podem ser realizadas duas horas adicionais extras além da jornada máxima de 8 horas (BRASIL, 1988). Em relação ao adicional pago sobre as horas extras adicionais, considere a proposição a seguir. A remuneração do serviço extraordinário deverá ser superior, no mínimo, em: A) 10% da hora normal. B) 50% da hora normal. C) 100% da hora normal. 3) A Constituição de 1988 incluiu em seu texto diversos mecanismos de proteção do trabalhador. Entre esses mecanismos está a regulamentação do trabalho noturno. O trabalho noturno para trabalhadores urbanos, compreendido entre as 22h e as 5h do dia seguinte, tem remuneração superior à do diurno em: A) 10%, pelo menos, sobre a hora diurna. B) 20%, pelo menos, sobre a hora diurna. C) 25%, pelo menos, sobre a hora diurna. De acordo com a legislação do trabalho no Brasil, o exercício de trabalho em condições insalubres, aquele que tem exposição acima dos limites de tolerância estabelecidos pelo Ministério do Trabalho, precisa ser remunerado com adicionais, classificados em graus máximo, médio e mínimo, respectivamente. Analise as afirmativas a seguir: I. É assegurado ao trabalhador que exerce sua atividade laboral em condições insalubres um adicional de insalubridade de 20%, 10% e 5% do salário-base recebido e conforme o grau de exposição. 4) II. O trabalhador tem o direito de receber um adicional de insalubridade quando exposto a uma atividade laboral insalubre no percentual de 30%, 20% e 10% do salário-mínimo nacional, conforme o grau de exposição. III. Todo trabalho realizado em condições insalubres gera ao funcionário o adicional de 40%, 20% e 10% do salário-mínimo nacional conforme o grau de exposição Qual é a alternativa correta? A) Apenas a afirmativa I está correta. B) Apenas a afirmativa II está correta. C) Apenas a afirmativa III está correta. 5) O valor recolhido todos os meses a título do INSS é utilizado para pagamento de alguns benefícios futuros, como, por exemplo, aposentadoria. O valor do cálculo da contribuição é realizado a partir do percentual sobre a remuneração bruta de acordo com a tabela de alíquotas vigente. Considere que um empregado teve remuneração total no mês de fevereiro de 2022 de R$ 4.500,00. Aponte o valor que deverá ser descontado a título de contribuição previdenciária (INSS). A) R$ 466,17. B) R$ 505,84. C) R$ 432,18. Experimento Conteúdo interativo disponível na plataforma de ensino! Pós Teste 1) O IRRF é uma obrigação tributária. É um imposto recolhido pela empresa com base na tabela vigente por faixas de renda e alíquotas correspondentes. A alíquota é um percentual descontado em cima dos rendimentos do trabalhador, sendo progressiva, ou seja, quanto maior a renda, maior o valor a ser pago. A Empresa VaiBem S.A. precisa calcular o valor do IRRF da folha de pagamento de seus empregados relativo ao mês de janeiro de 2022. Considerando a legislação sobre retenção de Imposto de Renda sobre trabalho assalariado, é correto afirmar que as alíquotas vigentes atualmente no Brasil são de: A) 10%, 15%, 20% e 25%. B) 7,5%, 15%, 22,5% e 27,5%. C) 7,65%, 8,65%, 9% e 11%. 2) O desconto do INSS é obrigatório e de responsabilidade do funcionário, no entanto, quem recolhe é a empresa. Os valores de contribuição, anualmente, são atualizados por uma tabela divulgada pelo governo. O percentual (alíquota) descontado está relacionado à faixa salarial. A Empresa VaiBem S.A. precisa calcular o valor do desconto previdenciário incidente sobre os salários dos empregados da folha de pagamento relativo ao mês de janeiro de 2022. Considerando a legislação sobre contribuição previdenciária no Brasil, é correto afirmar que as alíquotas progressivas vigentes atualmente no Brasil são de: A) 7,65%, 8,65%, 9% e 11%. B) 8%, 9%, 11% e 12%. C) 7,5%, 9%, 12% e 14%. 3) O Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS) foi implementado no ano de 1966 para servir de alternativa à estabilidade no emprego alcançada após 10 anos de trabalho. Assinale a alternativa que apresenta o valor da alíquota do FGTS incidente sobre a remuneração dos empregados. A) 11,2%. B) 8%. C) 7,5%. 4) A legislação do trabalho prevê um adicional a ser pago pelo trabalho realizado no período noturno. Assinale o intervalo considerado para a base de cálculo pela legislação para caracterizar o trabalho noturno urbano. A) 22h e 5h do dia seguinte. B) 21h e 5h do dia seguinte. C) 20h e 5h do dia seguinte. 5) A legislação do trabalho, no art. 193 da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), prevê que o trabalho que implique risco de vida seja remunerado adicionalmente com um adicional de periculosidade. Qual é a alíquota incidente sobre a remuneração a título de periculosidade? A) 25%. B) 30%. C) 40%.
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