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TÉCNICA E PRÁTICA DE VENDA Andrea Marin E-book 4 Neste E-Book: INTRODUÇÃO ����������������������������������������������4 RECRUTAMENTO E SELEÇÃO DE VENDEDORES: ��������������������������������������������� 5 TIPOS DE TRABALHO EM EQUIPE �������� 7 Organização da atividade de vendas: gerenciamento, supervisão e o vendedor ��������������8 SUPERVISORES ������������������������������������������10 VENDEDOR ���������������������������������������������������11 DIRETRIZES PARA CONTRATAÇÃO, RECRUTAMENTO E PROCESSO DE SELEÇÃO ������������������������������������������������������13 RECRUTAMENTO �������������������������������������� 14 SELEÇÃO ������������������������������������������������������15 Quem são os profissionais envolvidos no processo de recrutamento e seleção? ���������������� 15 ANÁLISE DE VENDAS �������������������������������17 Avaliação dos vendedores ����������������������������������� 17 DESENVOLVIMENTO DA FORÇA DE VENDAS: �������������������������������������������������������19 Formação da equipe ��������������������������������������������� 19 Motivação da força de vendas ����������������������������� 20 2 ASPECTOS MOTIVADORES NO AMBIENTE DE TRABALHO �������������������� 22 ASPECTOS DESMOTIVADORES NO AMBIENTE DE TRABALHO ��������������������24 O PAPEL DA ÉTICA EM VENDAS ���������26 REMUNERAÇÃO DA FORÇA DE VENDAS �������������������������������������������������������30 TREINAMENTO DE VENDAS �����������������34 GERENCIANDO O PROCESSO DE TREINAMENTO ������������������������������������������ 35 COMUNICAÇÃO EM VENDAS ���������������39 TIPOS, REQUISITOS E TENDÊNCIAS EM VENDAS �������������������������������������������������41 ATACADISTAS ��������������������������������������������45 REPRESENTANTES COMERCIAIS ��������46 CRIAÇÃO DOS TERRITÓRIOS DE VENDAS �������������������������������������������������������47 CONSIDERAÇÕES FINAIS ��������������������� 48 SÍNTESE �������������������������������������������������������50 3 INTRODUÇÃO As atividades de vendas da empresa se destinam, especificamente, à colocação de produtos e serviços no mercado, a fim de serem consumidos ou utiliza- dos por outras empresas ou pelo consumidor final. Deve-se planejar as operações de vendas antes de realizar o trabalho de venda. O produto é nada mais nada menos do que um requisito de senso comum, um bom planejamento nas vendas evita que a em- presa cometa erros e torna a empresa mais eficiente nas vendas� Além do compromisso, de conquistar e ter clientes satisfeitos, as organizações devem estar sempre prontas para as demandas do mercado: ser bem atendido é algo que o cliente espera, por isso as pes- soas que estão atrás dos balcões precisam acordar para o conceito de excelência em atendimento. 4 RECRUTAMENTO E SELEÇÃO DE VENDEDORES: O sucesso de uma empresa depende diretamente da equipe que faz parte de sua estrutura e do seu capital intelectual. De acordo com Chiavenato (2010), é importante que sejam recrutados profissionais não somente qualificados, mas que estejam em sintonia com as diretrizes da organização, de forma que seus anseios e expectativas caminhem juntamente com os da organização, evitando assim o turnover (rotati- vidade) de profissionais no quadro de colaboradores. Comumente, o processo de entrada de profissio- nais em uma organização ocorre pelo recrutamen- to, sendo que para a obtenção de sucesso frente à identificação dos profissionais que estejam mais adequados, ou em sintonia com os aspectos e objeti- vos relevantes da organização, é necessário realizar- -se uma análise das principais fontes que abrigam informações sobre os perfis destes profissionais, ou mesmo a investigação no mercado frente a indi- víduos que estejam atuando em outras empresas. Para isso se faz necessário entender qual é o seu negócio e quem a empresa está pretendendo atingir, ou seja, o seu público consumidor. Somente assim será possível delinear-se o perfil do seu candidato. 5 Na visão de Kotler (2003), a contratação de vendedo- res requer uma atenção especial, uma vez que estes servem como uma ponte entre empresa e clientes, e assim compreende-se que para muitos clientes os profissionais de vendas representam a própria em- presa. Um processo de seleção deve ser muito bem planejado, afinal, não é simples analisar profissionais e suas competências, perceber personalidades, ati- tudes e valores, não apenas no momento presente, mas entender como aquela pessoa se comportará no futuro� Os processos de recrutamento iniciam-se a partir de uma necessidade específica de um departamento, no caso de vendas é importante um diagnóstico do que se espera como perfil do candidato e os seus principais desafios. 6 TIPOS DE TRABALHO EM EQUIPE Atualmente, frente aos novos desafios aos quais as empresas estão expostas, o desenvolvimento e a habilidade de trabalho em equipe é extremamente valorizada pelas organizações. O indivíduo sozinho pode realizar muito por uma em- presa, mas o fato de ter a competência e a habilidade de somar seus conhecimentos e experiências junto a outros indivíduos sintetiza uma fórmula extrema- mente valorizada em equipes de alto desempenho, performance e competitividade� Fomentar o trabalho em equipe é um desafio não somente às empresas no Brasil, mas em todo o mun- do. Desse modo, há, ao longo do tempo, a busca por modelos mais efetivos para formar, coordenar e alinhar seus grupos de profissionais e fazê-los somar suas forças� São alguns tipos de Trabalhos em Equipe, segundo Chiavenato (2010): • Equipe funcional • Equipe interfuncional • Equipe de solução de problemas • Equipe autogerida • Equipe de projetos 7 Referências Mussum Ipsum, cacilds vidis litro abertis. Admodum accumsan disputationi eu sit. Vide electram sadips- cing et per. Sapien in monti palavris qui num significa nadis i pareci latim. Mé faiz elementum girarzis, nisi eros vermeio. 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Suco de cevadiss deixa as pessoas mais interessantis� • Equipe de força-tarefa Há, ainda, nos tipos de trabalho em equipe, alguns pontos que podem atrapalhar este tipo de traba- lho, como uma liderança despreparada, a falta de comprometimento dos integrantes da equipe, a in- flexibilidade de ideias, a comunicação ineficiente, a desvalorização do trabalho dos colegas de equipe e a falta de sinergia no grupo. Organização da atividade de vendas: gerenciamento, supervisão e o vendedor O gerenciamento de vendas é uma atividade ramifica- da em todos os departamentos de uma organização, pois é a partir dela que se estabelece parâmetros a metas de planejamento, treinamentos, gerenciamento de recursos da empresa, estratégias de marketing e produção, entre outros� Dessa forma, entende-se que um gerenciamento de vendas deve estar orientado a entregar soluções focadas no esforço de vendas, compreendendo as- pectos de planejamento, estratégias, processos e realização de atividades, aos quais o papel do líder está intrinsicamente ligado para que ocorram. O papel do gerente dentro de uma organização deve estar orientado a aspectos como capacitação, mo- tivação, engajamento e condução da equipe para 8 índices de produtividade mais altos e, por consequ- ência, atingir metas propostas. Mas isso só se serápossível se o gestor estiver ali- nhado com as diretrizes da organização, ou seja, se tiver conhecimento da missão, da visão e dos valores instituídos. Sendo assim, ele terá como conduzir sua equipe� De acordo com os autores Megido e Szulcsewski (2002), alguns fatores tidos como talentos são fun- damentais em um líder de vendas, como: • Flexibilidade em lidar com adversidade; • Comunicação e empatia; • Articulação política; • Competência em delegar responsabilidades; • Capacidade de orientação e de visão de futuro; • Ser respeitado e ser a referência de sua equipe; • Ter conhecimento sobre o segmento da sua área de atuação; • Gerenciar crises; • Conhecer seus pontos fortes e seus pontos fracos, de modo que a gestão de sua equipe consiga apro- veitar seus conhecimentos e agregue onde houver falhas. 9 SUPERVISORES De acordo com Kotler (2003), o supervisor de ven- das deve exercer a função de ponte, interligando os departamentos de vendas e de marketing de uma empresa, fazendo com que se estabeleça um rela- cionamento sadio entre as partes envolvidas. O supervisor de vendas, além de possuir caracterís- ticas relevantes, deve ter acesso a informações que demonstrem o desempenho de sua equipe, para que possa desempenhar bem sua função como gestor. Avaliando, dessa forma, o desempenho de sua equipe e realizando o diagnóstico caso sejam necessárias adequações e os resultados sobre as ações reali- zadas. O profissional também deve ser proativo no sentido de estar preparado para articular mudanças caso sejam necessárias. 10 VENDEDOR A Revolução Industrial mudou o cenário com o qual lidávamos. A produção passou a exceder a quantida- de necessária para o consumo e, nesse contexto, o artesão que antes confeccionava um sapato por vez, com o processo evolutivo, passou a ter uma máquina que poderia produzir três ao mesmo tempo. Ou seja, com mais pares para vender, era preciso fomentar o consumo. Assim surge a primeira figura do vendedor profissional moderno. É possível entender, a partir do relato e das outras informações fornecidas no decorrer do texto, que a atividade do vendedor passou por diversas mudan- ças, sempre com foco no avanço tecnológico e, prin- cipalmente, no comportamento dos consumidores. Agora, em um mundo em que todos estão conecta- dos, o tempo todo, com a possibilidade de comprar tudo pela internet, a função do vendedor passou a ser de um especialista ou um consultor, que precisa ter uma visão macro do processo de impacto gerado pelo produto ou serviço que está sendo oferecido, de como isso vai agir no comportamento do consumidor e como os demais mercados concorrentes irão reagir diante da estratégia adotada. Ou seja, é necessário ter um preparo, clareza, ob- jetivos bem definidos e, acima de tudo, não querer simplesmente vender, mas conquistar a venda com a retenção e fidelização do cliente. 11 Vendas é o coração de uma empresa. Sem vendas não existe negócio, não existe organização e vender é essencialmente atitude. Em suma, o vendedor é aquele que entende quais os problemas do cliente, o que ele precisa, como precisa, quando precisa e tudo que envolve a relação entre o cliente e a empresa. 12 DIRETRIZES PARA CONTRATAÇÃO, RECRUTAMENTO E PROCESSO DE SELEÇÃO De acordo com Chiavenato (2010), o papel do pro- cesso de recrutamento e seleção é encontrar os pro- fissionais certos para fazer o negócio crescer e se tornar um grande sucesso� O processo para se encontrar o profissional mais adequado às necessidades de uma empresa, ou que tenha o perfil mais adequado, é uma tarefa que com- preende a expertise de vários profissionais entre eles o gestor de vendas e o departamento de recursos humanos. O departamento de recursos humanos nada mais é do que o conjunto de atividades que visa a encontrar as pessoas mais adequadas para preencherem as vagas disponíveis na organização. Uma contratação malfeita afeta a rotina de trabalho, as relações interpessoais e até mesmo as estratégias de mercado da empresa. Por outro lado, seguindo as diretrizes fornecidas pelo departamento solicitante e utilizando as ferramentas adequadas o processo se torna um importante aliado do negócio. 13 https://blog.solides.com.br/7-melhores-ferramentas-de-recrutamento-e-selecao/ RECRUTAMENTO O processo de recrutamento caracteriza-se por ser um conjunto de informações, técnicas e procedimen- tos em vista de identificar candidatos potencialmente qualificados frente a uma necessidade específica da organização, seja para um cargo, um trabalho específico ou mesmo uma consultoria. Um recrutamento envolve etapas em seu processo, entre elas a descrição da vaga, a articulação dos canais de busca de profissionais, a triagem de currí- culos e as fases classificatórias e eliminatórias dos candidatos� 14 SELEÇÃO A seleção é a etapa na qual ocorre a escolha dos profissionais que se enquadram no perfil solicitado pela organização. Os critérios de seleção devem es- tar alinhados com as necessidades especificadas pelo cargo, área ou função, podendo ser os mais variados possíveis� FIQUE ATENTO Um processo de recrutamento e seleção ordena- do de acordo com as diretrizes da organização gera diversos benefícios percebidos e úteis para o desenvolvimento do negócio, enumeramos al- guns deles: - Redução de custos; - Fortalecimento da estratégia do negócio; - Fortalecimento da cultura organizacional; - Redução do turnover. Quem são os profissionais envolvidos no processo de recrutamento e seleção? Chiavenato (2010) orienta que em um processo de recrutamento e seleção o papel do profissional de 15 recrutamento é de extrema importância no aspecto de aração de profissionais para uma organização. É através de suas competências e habilidades, além do seu conhecimento específico da tarefa, que se torna possível uma visão mais aprimorada e abrangente sobre perfis e profissionais que poderão fazer parte do grupo de colaboradores. Os recrutadores podem utilizar várias fontes e fer- ramentas de prospecção de candidatos como as redes sociais, o banco de currículos e a parceria com faculdades, entre outros. Levando em consideração as novas tendências apre- sentadas no mercado de consumo e vendas, é natural que outras áreas também sejam afetadas por esse movimento de inovação� Na área de recrutamento e seleção, uma das práticas que tem surtido um efeito bastante positivo é o trabalho de inbound recruiting. De uma forma simplificada, essa abordagem busca promover a imagem da empresa como um bom lu- gar para se trabalhar, criando nos profissionais do mercado uma vontade de fazer parte dela, mesmo antes de haver uma vaga específica. Podcast 1 16 https://famonline.instructure.com/files/120761/download?download_frd=1 ANÁLISE DE VENDAS Uma análise de vendas permite observar-se a ren- tabilidade trazida por um determinado produto ou serviço, e o quanto ele representa nos resultados do mês para uma organização. Desta forma será possível verificar qual é o giro de produtos mensais e efetuar um bom planejamento, tanto de estoque quanto de promoções, para alavan- car as vendas e reorientar o plano de vendas, além de preparar sua equipe de vendas para ações sazo- nais ou estratégicas. Ainda, é possível realizar um comparativo entre os itens e suas margens de lucro. É uma ferramenta de avaliação estratégica, pois atra- vés dessas informações é possível que o gestor tome as melhores decisões para o negócio. Avaliação dos vendedores A avaliação de desempenho de uma equipe de ven- das geralmente cabe ao seu gestor, que deverá ter entre as suas competências a habilidade de percep- ção, pontos positivos, negativos, favoráveis ou des- favoráveis na sua equipe� Segundo Gobe (2007), é imprescindível que essa avaliação seja transparente e que os dados e as in- formações obtidas nessa análise sejam utilizados no sentido de correção ou aperfeiçoamento das tarefas desempenhadas pela equipe. 17 O objetivo da avaliação da forçade vendas é me- lhorar os resultados de desempenho da equipe, ou dos vendedores, auxiliando dessa forma em um di- recionamento adequado aos esforços que deverão ser empregados� É importante ressaltar-se ainda, de acordo com Gobe (2007), que a avaliação é um processo contínuo, onde seu maior objetivo, além de promover um direciona- mento voltado ao esforço de vendas, deve ser o de estimular ou julgar o valor, a excelência e a qualidade da equipe de vendas e dos seus membros em relação ao seu desempenho e suas funções exercidas. A avaliação pode ser dividida em três etapas interde- pendentes, sendo a primeira delas a elaboração de um contrato entre o gestor de vendas e o vendedor� Este contrato considera o que a organização espera do vendedor, em relação a resultados. A segunda etapa é a realização de reuniões perió- dicas que têm por finalidade verificar como estão caminhando as ações acordadas, as dificuldades e, ao mesmo tempo, definir correções ou implemen- tações necessárias para a obtenção dos resultados esperados� A última etapa é a avaliação propriamente dita e a montagem do plano de melhoria, que visa a esta- belecer os parâmetros necessários em relação a treinamentos e desenvolvimentos dos profissionais e, caso necessário, um novo plano de metas. 18 DESENVOLVIMENTO DA FORÇA DE VENDAS: Formação da equipe Observa-se através dos modelos de negócio atuais a alta capacidade de inovação que organizações de- vem apresentar continuamente a fim de manterem-se competitivas em um longo prazo em seus mercados. Tratando-se de inovação, um ambiente de aprendi- zagem se faz necessário� A contínua aprendizagem é fundamental no contexto das organizações. Uma organização com capacidade de aprender pode desenvolver outros quesitos importantes para sua sobrevivência na sociedade do conhecimento, tais como inovar, o que, como consequência, pode potencializar sua capacidade de melhor competir e produzir consistentemente resultados com uma certa qualidade (SENGE, 1990). O líder deve manter o foco no aspecto que as tare- fas sejam executadas em um processo de melhoria contínua, de forma que o individual passe a ser um pensamento para o coletivo. A tarefa de formar uma equipe deve ser estratégica, onde cada indivíduo consiga estabelecer uma visão 19 do que antes era executado de forma individual passe a ser articulado em um grupo onde as tarefas e as atividades estão focadas em um esforço coletivo, portanto onde os resultados alcançados e objetiva- dos fazem parte de algo maior. Atualmente é primordial que os líderes devam se aprofundar mais na formação de equipes, com a assimilação da formação. A tendência é da maior manutenção da mesma, requisito fundamental para o sucesso da organização� Motivação da força de vendas A motivação é uma das principais preocupações no trabalho, tanto para líderes quanto para liderados. Muitos fatores envolvem a capacidade de motivar ou desmotivar uma pessoa e muitos deles são de ordem estritamente individual e pessoal e impactam diretamente nos resultados almejados. Portanto, motivação se relaciona com objetivos individuais e coletivos e pode ser definida como a “disponibilidade do indivíduo exercer altos níveis de esforços em direção aos objetivos individuais e da organização” (SCHEIN, 2009). Indivíduos se motivam por diversos fatores: metas desafiadoras; remuneração que podem receber por uma entrega; possibilidade de galgar posições pro- fissionais de maior responsabilidade ou até o status que uma determinada posição representa. Entretanto 20 alguns se motivam unicamente por fazerem coisas de que gostam. E a maioria se motiva por uma com- binação de diversos fatores. Especificamente no ambiente de trabalho, a motiva- ção e a desmotivação podem ser correlacionadas ao sucesso ou ao fracasso das equipes, até mesmo as de alto desempenho. 21 ASPECTOS MOTIVADORES NO AMBIENTE DE TRABALHO No âmbito das empresas comerciais, assim como em outros contextos das organizações na nova economia, a gestão das equipes é sem dúvida um dos fatores de maior preocupação entre os líderes e gestores� Entretanto a busca pela motivação não é trivial e está relacionada à forma como o pensamento e o comportamento das pessoas impacta nas equipes� Quando falamos de pessoas, falamos de aspectos intangíveis como sentimentos, sonhos, esperança e desejos de realização pessoal e profissional. Além, é obvio, de um ambiente de trabalho que seja compa- tível com o bem-estar físico e psicológico das pes- soas. Diversos fatores devem ser observados, que auxiliam a motivação no ambiente de trabalho, como: • Trabalho desafiador; • Manter a transparência sobre o andamento do negócio; • Boas condições de trabalho; • Manter um canal de comunicação aberto entre diferentes níveis hierárquicos; • Política de reconhecimento dos méritos individuais e da equipe; 22 • Possibilidade de crescimento profissional; • Abertura à delegação de autoridade; • Investir em capacitação e desenvolvimento. O contrário da motivação é a desmotivação, e, da mesma forma que a motivação, os gestores e líde- res devem prestar muita atenção aos aspectos que levam as pessoas e as equipes para este caminho extremamente perigoso� 23 ASPECTOS DESMOTIVADORES NO AMBIENTE DE TRABALHO A ausência de motivação, ou a desmotivação, pode gerar diversos problemas nas organizações comer- ciais, como índices baixos de produtividade e obten- ção das metas, objetivos não concretizados, queda nas vendas, tomada de decisões com baixa asser- tividade e até absenteísmo, relacionado a questões emocionais que decorrem da desmotivação. Em todos esses casos haverá danos e prejuízos tanto para a empresa quanto para as pessoas e equipes� Para melhor compreender aspectos da desmotiva- ção, apresentamos abaixo os tópicos que devem ser observados – e evitados – na gestão e liderança das equipes de alto desempenho. • Insatisfação com os métodos de trabalho dos lí- deres e gestores; • Falta de transparência e definição de políticas e procedimentos; • Comunicação deficiente; • Condições de trabalho ruins; • Ambiente tenso; • Manutenção de conflitos; • Remuneração e benefícios insatisfatórios. 24 Conforme percebemos neste tópico, a motivação está relacionada aos processos psicológicos e com- portamentos tanto dos líderes e gestores quanto dos liderados. No trabalho, a motivação se manifesta na realização das atividades e tarefas com presteza e precisão, o que acarreta a obtenção dos objetivos e metas pla- nejados, além da manutenção de um clima positivo, adequado a todos os grupos, sobretudo em equipes de alto desempenho. Podcast 2 25 https://famonline.instructure.com/files/120762/download?download_frd=1 O PAPEL DA ÉTICA EM VENDAS A origem da palavra ética vem do grego ethos que significa costumes. A ética já era estudada na Grécia Antiga e amplamente discutida em aspectos no com- portamento do homem na sociedade. A ética garante princípios com que, de alguma forma, todos nós concordamos e que foram aceitos por aqueles que fazem parte da nossa sociedade. Na aplicação do âmbito profissional, a ética e a moral são conceitos responsáveis pela atribuição da orien- tação da conduta� Neste caso, em vendas, pode-se determinar que o profissional deverá estar alinhado frente aos conceitos éticos de atuação de negócio no mercado, agindo desta forma em coerência aos aspectos morais esperados pelo seu cliente. Definitivamente, a ética desempenha um papel fun- damental na vida de um indivíduo, pois é a partir daí que serão definidas todas as suas características em relação a emoções, ações e atitudes em situações em que ele deverá desempenhar um papel. Quando se pensa em vendas, automaticamente reme- te-se a todos os interesses envolvidos neste cenário, clientes e empresas. É um espaço amplo em que transitam recursos e valores que, se mal administra- dos, podem incorrer na falta da aplicação da ética. 26 Profissionais devendas atuam em posições estra- tégicas, muito favoráveis a influenciar as decisões das pessoas, e esta habilidade pode ser utilizada para ambos os lados, o bem ou o mal, do ponto de vista de conduta, políticas e práticas organizacionais. A ética está relacionada diretamente com as vendas na medida em que o posicionamento de um vendedor a favor de um produto ou serviço pode influenciar a decisão de compra de um cliente. A partir do mo- mento em que o vendedor pode usar suas práticas persuasivas para criar uma grande expectativa no cliente sobre o que está sendo vendido, exaltando ou até inventando suas qualidades e escondendo seus defeitos. Sendo assim, neste cenário o com- prador está confiando nas promessas que foram incorporadas ao seu produto ou serviço adquirido, mostrando que a atitude ética de um vendedor pode condicionar o não arrependimento dessa compra em um futuro próximo� Muitos autores sustentam que o departamento de vendas é o eixo central de qualquer negócio e, por- tanto, a força motriz de um cenário econômico, mas infelizmente ainda é comum que as vendas se ca- racterizem por um aspecto de vendas estimuladas pelo processo de “venda empurrada” e não a venda atribuída e pensada para as necessidades do seu cliente. A evolução do sistema de vendas através do uso da tecnologia conseguiu a disruptura de alguns destes Pré-conceitos atribuídos às vendas, justamente por 27 propiciar um modelo onde o consumidor tem uma maior autonomia no processo de escolha e definição de aspectos de suas necessidades de compra� Uma venda ética se caracteriza de diversas formas, onde principalmente se estabelece uma relação a longo prazo entre o vendedor e o seu cliente e que não está somente sustentada em questões de cum- primento de prazo ou uma entrega estipulada. Assim como uma venda ética é regida por parâme- tros que visam a preservação da integridade do ven- dedor e das empresas e marcas que ele representa, algumas situações podem ocorrer nesse processo colocando o profissional frente ao que podemos cha- mar de dilema moral em relação a questões éticas de atuação profissional, como: 1. Propina; 2. Conluio; 3. Espionagem; 4. Conflito de Interesses; 5. Indução ao erro� Um posicionamento bem estruturado em relação aos valores individuais e profissionais são primordiais frente a este tipo de situação exemplificada, além de estar amparado nas diretrizes organizacionais de atuação da empresa� 28 FIQUE ATENTO Comportamento ético e comportamento antiético Uma atuação em um mercado, seja ele global, regional ou de pequena empresa, deverá estar pautado em condutas éticas. Este pensamento visa o estabelecimento de relações a longo pra- zo, onde o bem-estar, a transparência e a conduta legal frente ao seu negócio e ao seu cliente são prioridade� Em um comportamento antiético, os interesses individuais se sobrepõem aos interesses do bem comum, portanto entende-se que o coletivo não faz parte do entendimento do negócio ou mesmo dos resultados esperados e prospectados. Este tipo de ação é caracterizado por resultados de curto prazo, orientado principalmente por vendas imediatas� 29 REMUNERAÇÃO DA FORÇA DE VENDAS A importância da remuneração vem sendo palco de debates e de atenção nos últimos anos por diversos acadêmicos e experts na área como fator de motiva- ção das pessoas para o trabalho. Dessas pesquisas, talvez a que tenha alcançado maior abrangência foi a teoria da Hierarquia (ou pirâmide) das Necessidades, proposta pelo psicólogo americano Abraham Maslow, que prega, entre outras coisas, que para que o ser hu- mano sinta-se completamente motivado ele deve aten- der hierarquicamente necessidades que vão desde as fisiológicas, como alimentar-se e dormir, até as de autoestima e realização pessoal (CHIAVENATO, 2010). Realização Pessoal Estima Moralidade, criatividade, solução de problemas, ausência de precon- ceito, aceitação dos fatos Auto-confiança, confiança, con- quista, respeito dos outros Amor/Relacionamento Amizade, família, intimidade sexual Segurança Segurança do corpo, do em- prego, de recursos da morali- dade, da família, da saúde, da prosperidade Fisiológicas Alimento, roupa, repouso, moradia N ec es si da de s A ut o R ea liz aç ão N ec es si da de s Ps ic ol óg ic as N ec es si da de s B ás ic as Figura 1: Pirâmide de Maslow. Fonte: Elaboração própria. 30 Estudos como os de Maslow deixam claro que o sa- lário não é o único fator que proporcionará motivação aos colaboradores, mas o fato é que ele é primordial para a sobrevivência e não há como negar que a re- muneração exerce uma função chave na motivação dos colaboradores, até porque através do dinheiro é que são supridas as necessidades básicas, como saúde, alimentação e segurança. Um sistema de remuneração adequado aos padrões do mercado e do segmento de atuação da empre- sa deve equilibrar as necessidades da organização com as de seus vendedores e clientes. O ideal é que todos saiam ganhando nesse processo. O sistema de remuneração deve atender pelos menos quatro requisitos básicos: 1. Gerar uma proporção aceitável entre os custos e a produção da força de vendas: por mais que a empresa precise remunerar sua equipe de forma compatível com o mercado, visando reter os princi- pais talentos, a política de remuneração precisa ser realista e adequada à gestão de custos da empresa. 2. Incentivar atividades consistentes com a estraté- gia organizacional e com as metas de vendas da em- presa: a forma de remunerar a equipe deve propiciar que as atividades da força de vendas importantes para a implementação das estratégias da empresa sejam recompensadas de forma satisfatória. 3. Atrair e reter vendedores competentes, aumen- tando os relacionamentos de longo prazo com os clientes: as empresas competem no mercado por ta- 31 lentos e os salários e demais benefícios contribuem para manter uma equipe de alto nível em longo prazo. 4. Ser flexível, a ponto de permitir ajustes que fa- cilitem a administração do próprio sistema de re- muneração: uma boa política de remuneração deve ser flexível para que possa ser alinhada a questões emergentes relevantes para a empresa, porém, sem que isso represente ônus aos colaboradores. 1. Gerar uma produção aceitável entre os custos e a produção da força de vendas. 3. Atrair e reter vendedores competentes, aumentando os relacionamentos de longo prazo com os clien- tes. 2. Incentivar atividades consistentes com a estraté- gia organizacional e com as metas de vendas da em- presa. 4. Ser flexível, a ponto de permitir ajustes que facili- tem a administração do próprio sistema de remu- neração. Sistema de Remu- neração da Força de Vendas Figura 2: Sistema de remuneração da força de vendas. Fonte: baseado em Ingram et al (2008). Um sistema de remuneração adequado permite, além de tudo, reter uma força de vendas competente em longo prazo. Desta forma os clientes sentirão os benefícios de um melhor atendimento, focado na manutenção do relacionamento. Para Chiavenato (2010), o sistema de incentivos e recompensas que a 32 organização estabelece para remunerar e recompen- sar as pessoas que nela trabalham recebe o nome de compensação e envolve a remuneração em todas as suas formas possíveis� Segundo o autor, o sistema de compensação está dividido entre: 1. As recompensas financeiras – São as que abran- gem os salários, comissões e demais direitos rece- bidos em dinheiro, como décimo terceiro salário e horas extras. 2. As recompensas não financeiras – Como o reco- nhecimento, a segurança no emprego e o orgulho. 33 TREINAMENTO DE VENDAS Segundo Spiro, Rich e Stanton (2009), o treinamento em vendas é um fator decisivo para que os profis- sionais de vendas tenham sucesso em suas ativi- dades, pois tornou-se muito mais abrangente em seu objetivo, cobrindo questões como gestão de qualidade, trabalho em equipe e outras competên- cias interpessoais necessáriaspara construções de relacionamentos. Entretanto, pela velocidade com que o cenário de negócios tem mudado globalmente, treinar apenas não se mostra suficiente. É preciso que este processo seja altamente dinâmico, através de processos de desenvolvimento. Orientados a longo prazo, estes processos visam a uma constante atualização de conhecimentos e contribuir para o crescimento do profissional dentro da estrutura organizacional. Enquanto o treinamento se foca apenas em ques- tões pontuais (por exemplo: ensinar características técnicas, técnicas de atendimento ou de vendas), os processos de desenvolvimento apoiam os profis- sionais a assumir outras posições (de liderança ou técnicas), através de um contínuo aperfeiçoamento de suas competências, para que possam avançar a outros níveis� 34 GERENCIANDO O PROCESSO DE TREINAMENTO De acordo com Ingram et al (2008), o processo de treinamento consiste em seis etapas: • Avaliação das necessidades de treinamento: em muitos momentos, as organizações identificam fa- lhas e necessidades de treinamento ao se depararem com resultados negativos, ou com graves falhas de execução de processos� De acordo com Ingram et al (2008), esta forma reativa de lidar com programas de treinamento faz com que esta importante ferramenta seja subutilizada pelas organizações. Com um adequado acompanhamento gerencial, é possível identificar pontos de melhoria no momento certo, e implantar programas que venham a otimizar os recursos existentes, melhorando processo e qua- lificando cada vez mais a força de vendas. • Estabelecimento dos objetivos do treinamento: a partir da identificação desse acompanhamento à equipe, os gestores podem identificar corretamente necessidades de treinamento, estabelecendo com clareza quais objetivos desejam atingir. A partir desta identificação, Ingram et al (2008) propõem objetivos comuns de treinamento para a força de vendas, a saber: � Aumento dos lucros nas vendas; 35 � Criação de atitudes positivas que melhorem a atu- ação prática da força de vendas; � Ajuda na socialização da força de vendas; � Redução em possíveis conflitos ou desvios de funções; � Apresentação de novos produtos e promoções; � Preparação dos vendedores para posições de ge- rência futuras; � Proporcionar uma maior conscientização de res- ponsabilidades éticas e legais; � Ensinar ou alinhar a execução de procedimentos administrativos; � Garantir a correta utilização de ferramentas de vendas e de apoio; � Atenuar, através do constante alinhamento e enga- jamento, o índice de rotatividade da força de vendas; � Preparar novos vendedores; � Melhora do trabalho em equipe e dos esforços cooperativos� • Avaliação das alternativas de treinamento: uma vez identificados os objetivos, também existirão di- versas maneiras e ferramentas a se utilizar, como sala de aulas, dinâmicas de grupo, simulações, pa- lestras, workshops, discussões e estudos de caso. A tecnologia também tem apoiado bastante, através de softwares e games. A partir do levantamento de 36 necessidades, associado ao conhecimento do perfil da equipe, é possível identificar-se as melhores fer- ramentas e, se necessário, combiná-las a fim de se atingir os objetivos traçados. • Planejamento do programa de treinamento: algu- mas perguntas são fundamentais para que o plane- jamento das ações seja adequado e bem-sucedido: � Quem será treinado? � Quando? � Onde? � Como? Essas são perguntas que o gestor deve investir em responder, bem como o tempo necessário para a re- alização do programa. Outras perguntas igualmente importantes são: � Quais recursos serão utilizados? Materiais, ferra- mentas, softwares e impressos devem ser verificados a fim de se evitar desperdício de recursos financeiros. � Quem serão os palestrantes e qual o investimento para trazê-los? Também é um outro aspecto a ser observado. Caso sejam trazidos palestrantes de fora, é preciso ter clara a relação custo-benefício da escolha e se esta realmente valerá a pena, ou seja, se será traduzida em valor agregado para a equipe� • Realização do treinamento: durante a execução do treinamento, é fundamental que o gestor monitore todo o processo com o objetivo de garantir que o planejado seja, de fato, executado. 37 Também é importante e bastante recomendado que, ao término do programa, seja feita uma avaliação através dos participantes, pois estas informações servirão como importantes insumos para a tomada de decisão nos próximos programas� • Avaliação dos resultados para revisões: após a execução do treinamento, deve-se medir sua efici- ência através de uma avaliação aplicada em todos os participantes� Esta aferição não é tarefa simples, pois há um grande risco de tornar-se subjetiva, por se tratar de opiniões e percepções. O que pode ser ainda mais difícil – e improdutivo – se os objetivos não forem definidos de forma clara desde o início. De qualquer forma, não é tarefa fácil demonstrar que aquele programa de treinamento resultou no aumento de vendas que se mensurou no mês subsequente. Assim sendo, o acompanhamento do gestor, mais uma vez, é fundamental. Por exemplo: se o treina- mento foi realizado pois se identificou um baixo ín- dice de conversão de leads em reuniões de vendas e, após o treinamento sobre agendamento de reuni- ões comerciais, notou-se um aumento significativo no número de agendamentos, pode-se atribuir este aumento – sobretudo se for consistente, mantendo- -se por um certo tempo – ao treinamento aplicado. 38 COMUNICAÇÃO EM VENDAS Comunicação é uma palavra derivada do termo lati- no communicare, que significa “partilhar”, “participar algo”, “tornar comum”. Uma das características mais importantes de um profissional de vendas é a comunicação, pelo fato de possibilitar a aproximação junto ao cliente e es- treitar as relações. Mas é preciso muito cuidado, pois muitos vendedores são mais falantes que ou- vintes e percebemos ao longo de todo o trabalho que a figura principal do processo de vendas é o cliente. Um processo de comunicação deve ser estabeleci- do entre as partes, tendo como um dos principais objetivos ouvir as necessidades do seu cliente. Por si só podemos entender que a venda é o estabe- lecimento de um processo de comunicação efetivo, onde existe uma parte interessada em comprar e outra em vender, basta alinhar estas duas frentes para que o processo se efetive� No processo de comunicação algumas caracterís- ticas devem ser imprescindíveis ao perfil do profis- sional de vendas, como: 39 • Conhecer suas habilidades de comunicação, seus pontos fortes e pontos fracos; • Saber articular uma boa comunicação em grupo; • Ter domínio sobre a impostação da sua voz; • Saber utilizar a linguagem corporal a seu favor; e, • Conhecer e utilizar técnicas de comunicação es- pecíficas e variadas. 40 TIPOS, REQUISITOS E TENDÊNCIAS EM VENDAS As organizações realizam trocas com a socieda- de, ajustando-se de acordo com diversas variáveis de mercado. Entretanto, de acordo com Spiro et al (2009), apesar de ser muito importante ter uma estru- tura formal, o bem-estar de uma organização formal é mantido pelo sistema conhecido como estrutura de organização informal. Essa estrutura representa a forma como as coisas são realmente feitas na em- presa e não como deveriam ser segundo o esquema de uma organização formal de classificação de con- sumo e meios de comunicação em massa� Esta estrutura informal mencionada pelo autor não reduz a importância da estrutura formal, tampouco serve para burlar suas regras e normas, e sim para proporcionar ao envolvidos que, de forma natural, encontrem soluções para questões cotidianas. Assim sendo, cabe ao gestor apenas gerir estas relações e ações de forma que não se tornem inadequadas e nem tragam problemas para a organização, sem ha- ver a necessidade de excluí-las ou reprimi-las. Estas estruturas podem ocorrer de diferentes maneiras, sendo: • Organizações em linhae staff De acordo com Ingram et al (2008) e Spiro (2009), uma das formas de organização da força de vendas é a estrutura baseada em linha ou staff. Sendo a 41 mais simples organização para a criação de uma estrutura em vendas� Neste organograma, os níveis de autoridade posicionam-se de cima para baixo, crescendo à medida que se ascende na estrutura. E as linhas de reporte acontecem para a posição que está imediatamente acima� Diretor de Vendas Gerente de Vendas Supervisor de Vendas Vendedores Figura 3: Exemplo de organograma de vendas de uma estrutura em linha. Fonte: elaborado pela autora. Um dos principais benefícios da utilização deste modelo, sobretudo em empresas de menor porte, é propiciar uma maior agilidade na tomada de decisão, além da clareza dos papéis e níveis de autoridade. Nas estruturas organizadas em staff os profissio- nais em cada uma dessas posições não gerenciam pessoas diretamente, no entanto são responsáveis por outras funções, como o recrutamento do time, 42 treinamento e demais questões do dia a dia (INGRAM et al, 2008). Supervisor de Vendas Supervisor de treinamento Vendedores Vendedores Vendedores Figura 4: Exemplo de organograma de uma organização estruturada em staff. Fonte: Elaborado pela autora com base em Spiro (2009) • Organização da força de vendas Para se potencializar os resultados comerciais, é pre- ciso que a força de vendas esteja organizada e, para isto, existem várias formas de organização eficaz. Uma delas é a organização da equipe de acordo com o tipo de produto/serviço comercializado. Muitas vezes, quando a empresa decide dividir sua equipe de acordo com o tipo de produto vendido é porque seu portfólio é extenso e composto por produtos de maior complexidade. Neste cenário, treinar todos os vendedores em todas as linhas de produto seria mais demorado, complexo e, na maioria dos casos, de alto custo. O mesmo ocorre no caso de um portfólio de produ- tos muito heterogêneos. Por exemplo, uma indústria 43 química pode fabricar tintas, fitas isolantes, curativos, verniz, pastas, selantes, luvas, entre outros produ- tos. Assim sendo é necessário segmentar a equipe para cada uma destas linhas de produto ou, ainda, designar às equipes duas ou três linhas de produtos similares. Há dois grandes benefícios neste tipo de segmenta- ção: é possível treinar os vendedores de forma mais aprofundada e criar uma divisão por territórios, assim não haverá vários vendedores no mesmo território, o que reduz bastante os custos em vendas. • Organização por mercado De acordo com Ingram et al. (2008), um outro tipo de organização em vendas é a especialização por mercado – ou organização por clientes – onde deter- minada posição em vendas atende a determinados clientes. O conceito de organização por produto ou por mer- cado tem como principal desvantagem a duplicação dos custos caso os mesmos vendedores visitem a mesma área geográfica, ainda que para comercializar produtos diferentes. Neste caso, é mais vantajoso para a organização que um único vendedor atenda àquela área com todo o portfólio, sobretudo se tra- tarem-se de áreas mais remotas e de difícil acesso. 44 ATACADISTAS Muitas empresas adotam a estratégia de vender por atacado para chegar a seu consumidor final. Neste modelo, a empresa adquire produtos e os revende, através de uma equipe interna de vendas (equipe própria). Segundo Kotler e Armstrong (2003), algumas razões levam organizações a elegerem este modelo para atingir seu mercado-alvo. É uma decisão que envolve fatores diversos, relacionados a diferentes aspectos do negócio, tais como: • Conceder crédito para vendas a prazo, financiando os clientes; • Atender a um maior número de pequenos clientes; • Estrutura física para armazenagem de produtos próxima ao público-alvo, reduzindo custos com logís- tica, reduzindo prazos de entrega e proporcionando um atendimento mais satisfatório; • Absorver os riscos da operação no que tange produtos vencidos, deteriorados, furtados, além da inadimplência no caso de vendas a prazo. Como desvantagens do modelo atacadista, podemos mencionar: • Total ausência de exclusividade, portanto have- rá divisão na gôndola com produtos dos principais concorrentes� • Distância na abordagem do cliente final, terceiri- zando esta função ao atacadista� 45 REPRESENTANTES COMERCIAIS Representantes são profissionais autônomos que atuam com pessoa jurídica legalmente constituída. São formalmente contratados pelas organizações de todos os portes para representar seus produtos no mercado, comercializando-os. Muitas empresas ado- tam essa estratégia devido ao fato de os represen- tantes já possuírem uma carteira de clientes ativos, os quais visitam periodicamente� Assim sendo, como já possuem uma relação de confiança estabelecida com seus clientes, podem incluir em seu portfólio produtos da organização que os contrata e oferecê- -los a seus clientes. 46 CRIAÇÃO DOS TERRITÓRIOS DE VENDAS Organizar o território de vendas é vital para o negócio. Trata-se de definir uma zona geográfica na qual de- terminados vendedores atuarão com exclusividade. Através dela, pode-se designar os vendedores por área para otimizar custos e atendimento, propiciar maior assertividade aos resultados de vendas atra- vés da correta alocação da equipe de vendas nos lugares corretos e permitir à equipe estabelecer a relação com os clientes de sua área geográfica. Esta organização pode se basear tanto no potencial de vendas como no histórico recente de compra dos clientes da região. Esses territórios precisam estar em equilíbrio, pois caso um deles esteja atendido de forma insuficiente sobrecarregará os demais vendedores para atende- rem o próprio território e equilibrar este outro. Isso poderá ocasionar perda de importantes oportunida- des tanto de negócios como de relacionamento com clientes. Da mesma forma, quando se incluem muitos vendedores em uma região, isso afeta diretamente no comissionamento destes vendedores, que concor- rem com os próprios colegas. Consequentemente, influenciará negativamente sua performance e de- sempenho. Um dimensionamento adequado prediz a quantidade aproximada de prospects e o potencial do mercado. 47 CONSIDERAÇÕES FINAIS As organizações atuais enfrentam inúmeros desafios nos seus mercados de atuação que envolvem altos níveis de competitividade, sendo necessário estabe- lecer-se estratégias que possibilitem a obtenção de resultados baseados em metas e objetivos claros. Frente a isso, a formação de grupos de trabalho com visão estratégica vem sendo apontada como uma das estratégias organizacionais mais importantes para as empresas modernas. A valorização da pes- soa como capital humano da empresa, constituindo- -se num dos mais preciosos elementos de obtenção de sucesso frente a um ambiente marcado pela com- petitividade, ganha destaque cada vez maior. A visão tradicional do trabalho em equipe ganha um novo parâmetro de aplicação, devendo compreender os fatos que não somente os consumidores evoluí- ram, mas que as equipes foram afetadas enquanto indivíduos e que a adequação dos processos orga- nizacionais deverá levar em conta fatores como a diversidade humana nas empresas, as competências multifacetadas, e a complexidade de saberes que potencializam os negócios frente a uma dinâmica extremamente desafiadora para os negócios. Dessa forma, a constituição e o desenvolvimento de equipes se torna cada vez mais desafiadora para os gestores e recrutadores, que deverão exercer e construir estratégias de articulação das diferentes 48 habilidades que tanto são prioritárias em uma orga- nização quanto para o sucesso e a sustentabilidade para os negócios de uma forma geral. Constituir uma equipe de vendas com visão estratégi- ca depende de vários fatores como um planejamento de contratação adequado às diretrizes da organiza- ção e uma gestão muito próxima dos integrantes da força de vendas nosentido de orientar, planejar, orga- nizar e controlar as ações que visam basicamente o atingimento das metas da organização, levando em conta atributos orientados à motivação e à satisfação pessoal destes profissionais. 49 Síntese -Recrutador; -Gestor da área; -Departamento de RH. Principais Profissionais envolvidos no Processo de Recrutamento e Seleção RECRUTAMENTO E SELEÇÃO DE VENDEDORES Objetivo - alcançar e atrair o interesse de candidatos para uma determinada vaga: Exige: -Planejamento da Vaga; -Descrição da Vaga; -Definição de Pré-Requisitos; -Divulgação da Vaga. Recrutamento Objetivo - Escolher a pessoa certa que irá preencher a vaga. Exige: -Triagem de currículos; -Teste (perfil, habilidades técnicas); -Dinâmicas; -Entrevistas. Seleção - Redução de custos; - Fortalecimento da estratégia do negócio; - Fortalecimento da cultura organizacional; - Redução do turnover. Benefícios de um processo de Recrutamento e Seleção bem estruturado Referências Bibliográficas & Consultadas ALVAREZ, F. J. M.; CARVALHO, M. R. Gestão eficaz da equipe de vendas: venda mais adequando sua equipe aos clientes. São Paulo: Editora Saraiva, 2008. Disponível em: [Minha Biblioteca]. ARRUDA, M. C.; WHITAKER, M.; RAMOS, J. Fundamentos de ética empresarial e econômica. 2. ed. São Paulo: Atlas, 2003. CASTRO, L. T.; NEVES, M. F. Administração de vendas: planejamento, estratégia e gestão. 1� ed� 8. reimpr. São Paulo: Atlas, 2012. Disponível em: [Minha Biblioteca]. CHIAVENATO, I. Gestão de pessoas: o novo papel dos recursos humanos nas organizações. 3. ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2010. CHIAVENATO, I. Gestão de vendas: uma abor- dagem introdutória. Transformando o profissio- nal de vendas em um gestor de vendas. 3. ed. Barueri (SP): Manole, 2014. Disponível em: [Minha Biblioteca]. COBRA, M.; TEJON, J. L. Gestão de vendas: os 21 segredos do sucesso. São Paulo: Saraiva, 2007. Disponível em: [Minha Biblioteca]. FUTRELL, C. M. Vendas: fundamentos e novas práticas de gestão. 2. ed. São Paulo: Saraiva, 2014. Disponível em: [Minha Biblioteca]. FUTRELL, C. M. Vendas: o guia completo. O passo a passo para um relacionamento rentável e duradou- ro com seus clientes. 12. ed. Porto Alegre: AMGH, 2014. Disponível em: [Minha Biblioteca]. GOBE, A. C. et al. Administração de Vendas. 2� ed� São Paulo: Saraiva, 2007. HAMEL, G.; PRAHALAD, C. K. Competindo pelo fu- turo: estratégias inovadoras para obter o controle do seu setor e criar os mercados de amanhã. Rio de Janeiro: Campus, 1990. INGRAM, T. N. et al Gerenciamento de vendas: análise e tomada de decisão. São Paulo: Cengage Learning, 2008� KOTLER, P.; ARMSTRONG, G. Princípios de Marketing. 9. ed. São Paulo: Prentice Hall, 2003. LAS CASAS, A. L. Marketing: conceitos, exercícios, casos. 5. ed. São Paulo: Atlas, 2001. LAS CASAS, A. L. Técnicas de vendas. 4. ed. São Paulo: Editora Atlas, 2011. Disponível em: [Minha Biblioteca]. MEGIDO, J. L. T.; SZULCSEWSKI, C. J. Administração estratégica de vendas e canais de distribuição. São Paulo: Atlas, 2007. ROBBINS, S. P. Administração: mudanças e pers- pectivas. São Paulo: Saraiva 2003. SCHEIN, E. H. Cultura organizacional e liderança. Trad. Ailton Bonfim Brandão. São Paulo: Atlas, 2009� SENGE, P.M. A quinta disciplina: caderno de cam- po. Estratégias e ferramentas para construir uma organização que aprende.1. ed. Rio de Janeiro: Qualitymark, 1999. SPIRO, R. L.; RICH, G. A.; STANTON, W. J. Gestão da força de vendas. 12. ed. Porto Alegre: Editora Grupo A, 2010. Disponível em: [Minha Biblioteca]. Introdução Recrutamento e Seleção de Vendedores: Tipos de trabalho em equipe Organização da atividade de vendas: gerenciamento, supervisão e o vendedor Supervisores Vendedor Diretrizes para contratação, recrutamento e processo de seleção Recrutamento Seleção Quem são os profissionais envolvidos no processo de recrutamento e seleção? Análise de vendas Avaliação dos vendedores Desenvolvimento da Força de Vendas: Formação da equipe Motivação da força de vendas ASPECTOS MOTIVADORES NO AMBIENTE DE TRABALHO ASPECTOS DESMOTIVADORES NO AMBIENTE DE TRABALHO O papel da ética em Vendas Remuneração da força de vendas Treinamento de vendas Gerenciando o processo de treinamento Comunicação em vendas Tipos, requisitos e tendências em vendas Atacadistas Representantes comerciais Criação dos territórios de vendas Considerações finais Síntese