Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
............................................................................................................................... Gestão da Produção Fabiana Felix da Cunha Kase – RA 224002022 Portifólio ............................................................................................................................... Guarulhos 2023 Fabiana Felix da Cunha Kase 224002022 Gestão da Produção Trabalho apresentado ao Curso Tecnologia de Gestão da Qualidade do Centro Universitário ENIAC para a disciplina : Gestão da Produção Prof. Leonardo Carvalho Santana Santos Guarulhos 2023 Atividade Proposta .................................................................................................................... PORTFÓLIO GESTÃO DA PRODUÇÃO ESTUDO DE CASO: A KF é uma empresa sediada em Taiwan e é uma das maiores fabricantes de ventiladores do mundo. Em um estudo de mercado, a KF entendeu que um dos maiores mercados consumidores de ventiladores no mundo é o Brasil e resolveu investir no país. O primeiro passo que a KF deu foi enviar alguns de seus gestores para conhecer como é o mercado de trabalho brasileiro, infraestrutura modal, práticas comerciais, normas vigentes e principalmente um estudo detalhado do mercado consumidor. Retornando à Taiwan, o grupo de trabalho levou boas e más notícias O Brasil é realmente um ótimo consumidor do produto, porém, é um país muito extenso e com algumas dificuldades modais. O meio modal mais utilizado é o transporte rodoviário. Os maiores polos consumidores de ventiladores estão em São Paulo (região Sudeste do país) e o outro polo está distribuído em várias capitais da região Norte e Nordeste. A distância entre esses pólos ultrapassam a casa dos milhares de quilômetros. Existem alguns pontos de consumo no centro oeste, porém, estes podem ser alimentados de outras localidades. A região Sul tem um baixo consumo devido às características do clima que geralmente é frio. Há um cluster de fabricantes na cidade de Catanduva (Estado de São Paulo), ao qual é chamado de “Vale do Vento”. Já o mercado de trabalho é formado por profissionais qualificados em Escolas Técnicas e em Faculdades, sendo muitos deles fluentes em inglês. A língua chinesa e o mandarim são pouco falados, sendo possível encontrar profissionais que trabalham especificamente em tradução. A mão-de-obra para um possível processo fabril é farta, sendo que os brasileiros têm alta disposição ao trabalho. Ainda falando em legislação, o governo brasileiro exige uma série de tratativas para a contratação de colaboradores, sendo que o vínculo empresa / colaborador é formado por uma série de convenções que, se não obedecidas, trazem uma grande quantidade de problemas ao contratante, inclusive judiciais. Mas o principal benefício do Brasil é sua costa marítima composta por inúmeros portos, com capacidade de trabalho excepcional, destacando-se o Porto de Santos, Paranaguá e Recife, o que facilitaria um processo de cabotagem. Em relação às normas técnicas, o Brasil possui organismos centrais, administrados pelo governo federal que determinam normas de segurança e desempenho, assim como boas práticas de fabricação. Se destacam o “INMETRO - Instituto Nacional de Metrologia, Qualidade e Tecnologia” e a “ABNT – Associação Brasileira de Normas Técnicas”. Como a maioria dos eletrodomésticos consumidos no Brasil, os ventiladores devem passar por uma avaliação criteriosa de segurança, qualidade e de desempenho. Sem a aprovação nestes critérios, a comercialização legal do produto é proibida. A KF percebeu que para um primeiro instante, não seria interessante montar uma fábrica em território brasileiro. Preferiu produzir as peças em Taiwan e enviar em kits dentro de contêineres, via transporte marítimo. Esses kits seriam enviados a centros de distribuição, onde seriam montados e embalados prontos para o consumo final. Estrategicamente foram escolhidas as cidades de Santos, Recife e Belém, devido aos seus portos, para a instalação destes centros de distribuição. Cada galpão possui 1.000m². Outro ponto importante foi as características elétricas que alimentam os lares, comércios e indústrias brasileiras. Um estudo de mercado indicou que os produtos devem variar entre 20 e 50cm (tamanho da grade), entre duas cores (preto e branco) e ser bivolt alimentado por 110/220V (60Hz). Os modelos devem variar entre Parede, Mesa e Coluna. Os kits que seriam trazidos para o Brasil são: OBS.: Valores em Dólares americanos. O trânsito entre a saída da fábrica até chegar aos centros de distribuição tem uma média de duração de 90 dias, ou seja, as mercadorias chegam aos respectivos CD a cada começo de trimestre (Janeiro, Abril, Julho e Outubro). Para se criar um estoque inicial foram trazidos ao Brasil 3.000 kits de cada modelo, distribuídos em 1.000 kits para cada centro de distribuição e a cada 90 dias podem chegar mais kits de acordo com a necessidade. Para evitar gastos desnecessários, as embalagens não foram trazidas de Taiwan, sendo compradas aqui no Brasil. Um processo de cronometragem básica, identificou que são montados 375 kits por dia em cada Centro de Distribuição com 4 colaboradores em cada centro. O ideal é manter estes 4 colaboradores, porém, subir a produção para 700 kits por dia. Ao iniciar a montagem dos kits, os vendedores foram contratados e iniciaram as vendas em Janeiro. Após um ano, os números de vendas foram estes abaixo: Após este ano, percebeu-se que alguns modelos eram mais apreciados que outros. Também após este ano, percebeu-se que as diferenças culturais entre Taiwan e Brasil instalaram um caos na administração, tanto na montagem de kits quanto na distribuição deles. Não havia estatísticas que demonstrassem o que deveria ser montado primeiro e quais clientes deveriam ser atendidos primeiro. Inicialmente os kits eram guardados de forma aleatória dentro dos galpões e as identificações eram falhas. Apesar de haver uma boa margem de lucro, não era sabido quais produtos eram mais lucrativos. Numa tentativa de tentar sanar alguns problemas, o gerente de vendas criou um sistema de estoque mínimo, porém, não havia um sistema eletrônico (ERP) para controlar este estoque mínimo. Em determinado momento, chegou-se ao ponto de não se conseguir encontrar as mercadorias dentro dos galpões. As vendas começaram a aumentar criando um clima tenso na empresa. O que era para ser motivo de comemoração, acabou se tornando motivo de várias discussões. As projeções indicavam um crescimento de 10% ao ano. Para piorar, o processo de montagem dos kits era todo artesanal, feito sobre apenas uma grande mesa. Não havia empilhadeiras e nem esteiras. Não havia forma de conferência dos kits e muitas vezes eram embalados de forma errada ou faltando peças. Percebendo que, independentemente dos problemas, a procura pelo produto estava aumentando, o responsável pela operação no Brasil ganhou carta branca para organizar o processo, podendo criar setores distintos e um fluxo de produção inteligente para a montagem dos kits. Também foi autorizada a compra de tecnologia para organizar o galpão e todo o sistema logístico. Foi autorizada a contratação de profissionais para que ajudassem a desenvolver a empresa, de uma forma estruturada e enxuta, estabelecendo um clima harmonioso de produção. Atividade Proposta Pergunta I O que pode ser melhorado para aumentar a produção e a produtividade? Resposta: Para aumentar a produção e a produtividade, é essencial considerar diversas medidas: -Automatização da montagem: Dado que o processo manual de montagem de kits está enfrentando desafios, é recomendável investir em máquinasde montagem automatizadas ou esteiras para acelerar e padronizar o processo de montagem. Isso reduziria erros e aumentaria a velocidade de produção. -Treinamento de equipe: É fundamental implementar programas de treinamento contínuo para a equipe de montagem, a fim de aprimorar suas habilidades e aumentar a eficiência. -Gestão de estoque aprimorada: Garanta que o controle de estoque seja rigoroso e eficiente, considerando a implementação de um sistema de gestão de estoque robusto para evitar perdas e manter a disponibilidade dos produtos. -Otimização do layout: Realize uma revisão do layout das instalações de montagem para criar um fluxo de trabalho mais eficiente. Isso pode envolver a criação de estações de trabalho dedicadas a cada etapa do processo de montagem. Pergunta II - Como o Centro de Distribuição pode ser dividido para melhorar o desempenho? Quais setores podem ser criados? Resposta: A divisão e organização do Centro de Distribuição podem ser melhoradas com o recebimento e inspeção de produtos: É aconselhável estabelecer um departamento dedicado ao recebimento e à inspeção de produtos para garantir que os kits cheguem em boas condições, ter um armazenamento eficiente que organize o produtos de forma lógica, com prateleiras identificadas e um sistema de rastreamento claro para facilitar o acesso e a gestão do estoque, criar uma área de montagem bem definida e equipada com as ferramentas necessárias para aumentar a eficiência na montagem dos kits seria muito eficiente e a implementação de um setor dedicado à embalagem, onde os produtos são preparados para o transporte com precisão. Pergunta III - Quais equipamentos podem ser adquiridos para melhorar a produção? Seria interessante a utilização de Softwares? Resposta: Para melhorar a produção com base no contexto apresentado , podem ser adquiridos os seguintes equipamento : Máquinas de Montagem Automatizadas: Investir em máquinas automatizadas para montagem de kits pode aumentar significativamente a eficiência e a velocidade da produção. Esteiras Transportadoras Automatizadas: Esteiras automatizadas podem ser usadas para o transporte eficiente de peças e produtos entre as estações de trabalho, reduzindo o tempo de manipulação e melhorando o fluxo de produção. Empilhadeiras: Se o armazenamento e movimentação de produtos em galpões grandes for um desafio, adquirir empilhadeiras pode facilitar a manipulação e o armazenamento de materiais. Equipamento de Embalagem : Para otimizar o processo de embalagem, considere investir em equipamentos de embalagem automatizados que podem aumentar a velocidade e a precisão da embalagem de kits prontos para envio. Quanto a utilização de Software seria ideal a implementação de um software pois e vem ser uma peça fundamental para rastrear o estoque, prever demandas e otimizar o fluxo de trabalho interno, garantindo uma operação mais eficiente e precisa. É importante avaliar as necessidades específicas da KF, os custos associados à aquisição e operação desses equipamentos, bem como os benefícios esperados em termos de aumento da produção e eficiência. Pergunta IV - Devido ao tamanho dos galpões, não seria interessante a construção de mezaninos e a utilização de empilhadeiras? Resposta: A construção de mezaninos e a utilização de empilhadeiras podem ser consideradas uma estratégia interessante para otimizar a operação da KF, especialmente considerando o tamanho dos galpões e os desafios logísticos apresentados, construindo Mezaninos teríamos a otimização vertical permitindo assim um melhor aproveitamento do espaço disponível maximizando o armazenamento sem expandir a área física , esses mezaninos criam áreas adicionais para separação dos produtos por tamanhos ou outra necessidades que se faça necessário organizando o estoque e reduzindo a necessidade de movimentação dos produtos , podemos também adicionar a importância da segurança dos funcionários incluindo a a instalação de escadas e corrimãos facilitando o acesso aos produtos e maior segurança . A utilização de empilhadeiras vem ser essencial para mover cargas pesadas e volumosas de maneira mais eficiente e segura economizando tempo e esforços , as empilhadeiras permitem empilhar os produtos verticalmente otimizando espaço de armazenamento em prateleiras altas além de ajudar os funcionários a evitarem algum tipo de lesão por movimentações de cargas pesadas manualmente . Pergunta V - Seria interessante a troca de mesa de montagem para um processo mais linear, como por exemplo uma esteira automatizada? Resposta: A substituição da mesa de montagem por uma esteira automatizada pode melhorar significativamente a eficiência da linha de montagem da KF, resultando em maior produtividade, qualidade consistente e menor dependência de mão de obra manual, pois ela permite que os produtos em montagem se movam de forma continua eliminando a necessidade de deslocar os kits manualmente de uma estação para outra reduzindo o tempo de espera entre as etapas de montagem , a padronização dos kits seriam garantidos pois a montagem acontece de forma mais consistente minimizando erros e garantindo a sua qualidade. Com a esteira automatizada teríamos a redução de mão de Obra , com essa implantação menos trabalhadores podem ser necessários na linha de montagem . O sistema de esteira automatizada geralmente incluem recursos de monitoramento e rastreamento, isso permitiria que a KF criasse um rastreio e progresso de cada kit na linha de montagem, identificando quaisquer problemas em tempo real e coletando dados para análise e melhoria contínua. Pergunta VI Seria conveniente duplicar a linha de montagem? Resposta: A duplicação da linha de montagem pode ser uma estratégia eficaz para atender a uma crescente demanda. No entanto, antes de tomar essa decisão, é essencial realizar uma análise de mercado para determinar se a expansão da produção é justificável com base na demanda atual e futura, realizar uma análise completa e cuidadosa para garantir que essa expansão seja benéfica e sustentável para o negócio. Se a demanda está constantemente aumentando e a empresa tem dificuldade em atender a essa demanda com a linha de montagem existente, a duplicação da linha pode ser considerada, avaliar quanto tempo levará para implementar a duplicação da linha de montagem também pode afetar a capacidade de atender às demandas imediatas do mercado. Pergunta VII - Como a Gestão da Produção pode auxiliar no pós-venda? Resposta: A Gestão da Produção pode contribuir significativamente para o pós-venda considerando: -O rastreamento dos produtos com a implementação de sistemas de rastreamento, como códigos de barras ou RFID, pode permitir o monitoramento em tempo real da localização e status dos produtos após a venda; -Gestão de estoque: Um sistema de gestão de estoque eficiente pode garantir que as peças de reposição estejam disponíveis para atender às necessidades pós-venda dos clientes. -Atendimento ao cliente: A Gestão da Produção pode colaborar com o atendimento ao cliente após a venda, garantindo a disponibilidade de produtos, respondendo a dúvidas e lidando com solicitações de assistência técnica de forma eficaz. Conclusão: O processo descrito, inclui a análise de cenários, identificação de problemas e proposição de soluções, sendo essencial para a formação de profissionais eficazes na área de Gestão da qualidade. O caso da KF, ao qual fui exposta, demonstra a complexidade envolvida na gestão da qualidade em uma organização real. Desde o estudo de mercado até a análise de processos, logística e tomada de decisões estratégicas, cada aspecto desse cenário apresenta desafios que os estudantes de Gestão da Qualidade podem encontrar no mundo real. Além disso, o aprendizado prático e aaplicação de conceitos em situações reais, como a otimização da produção, a gestão de estoque e a automação de processos, são componentes cruciais para a preparação dos alunos para suas futuras carreiras. A experiência prática ajuda a consolidar o conhecimento adquirido em sala de aula, tornando-o mais relevante e aplicável. A Gestão da Qualidade é uma disciplina bem dinâmica , e a capacidade de analisar problemas, implementar melhorias e tomar decisões informadas é importante para qualquer profissional que deseje ter sucesso nesse campo. Portanto, aprender por meio de cenários práticos, como o da KF, oferece uma base sólida para a formação de futuros especialistas em Gestão da Qualidade, capacitando-os a enfrentar os desafios reais que encontrarão em suas carreiras. Referências: Produtividade na Indústria: 8 dicas para seus processos. Disponível em: <https://www.totvs.com/blog/gestao-industrial/produtividade-na-industria>. Acesso em: 27 ago. 2023. LUSTOSA, Leonardo; MESQUITA, Marco A.; OLIVEIRA, Rodrigo J. Planejamento e controle da produção. Elsevier Brasil, 2008. COMO a automação de serviços pode melhorar a performance da sua empresa? Entenda! Gerencianet, 2018. Disponível em: https://gerencianet.com.br/blog/automacao-de-servicos- paraempresas/. Acesso em: 10 fev. 2020 RABELO, Agnes. Os principais ERPs que dominam o mercado. Inteligência Corporativa. Disponível em: https://inteligencia.rockcontent.com/principais-erps/. Acesso em: 10 fev. 2020. TUBINO, D. F. Planejamento e controle da produção: teoria e prática. 3. ed. São Paulo: Atlas, 2017. ENTENDA o conceito de administração de produção e operações. IBC Coaching, 19 fev. 2018. Disponível em: https://www.ibccoaching.com.br/portal/entenda-o-conceito-de-administracao- deproducao-e-operacoes/. Acesso em: 25 fev. 2020. HAYES, R. et al. Produção, estratégia e tecnologia: em busca da vantagem competitiva. Porto Alegre: Bookman, 2008. MACHLINE, C. Planejamento e controle de produção na indústria nacional de bens de equipamento. Revista de Administração de Empresas, São Paulo, v. 25, n. 2, abr./jun. 1985. Disponível em http://www.scielo.br/scielo.php?pid=s0034- 75901985000200001&script=sci_arttext. Acesso em: 23 fev. 2020. LOGITEC. Esteira transportadora automatizada. Disponível em: <https://www.logitecsistemas.com.br/esteira-transportadora-automatizada>. Acesso em: 27 ago. 2023.
Compartilhar