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Contratação dos Serviços de Consultoria Identificação da necessidade dos serviços de consultoria Assunto Administrativo • Qualquer item inerente ao planejamento, à organização, à gestão de pessoas, à direção, à avaliação, e ao processo de mudança planejada de qualquer função ou atividade da empresa. Conceito: • Negócio da empresa. • Sistema ou processo da empresa. • Atuação dos executivos e o correspondente processo decisório. Amplitude: • O consultor empresarial tem que conhecer adequadamente metodologias e técnicas administrativas. Premissa: Doenças e sintomas empresariais Doenças Sintomas Econômicas - Retorno nulo ou irrisório sobre o capital investido - Retorno baixo sobre o ativo total Financeiras - Despesas financeiras elevadas - Alta necessidade de capital de giro - Alta influência de capital de terceiros Técnicas - Alto nível de reclamações e devoluções dos clientes - Alta dependência tecnológica externa Mercadológicas - Processo de distribuição inadequado - Preços inadequados para os produtos e serviços vendidos - Falta de competitividade no mercado Administrativas - Inadequada utilização dos recursos disponíveis - Trabalhos repetidos Comportamentais - Falta de motivação - Baixo Nível de Coesão - Alto nível de atritos - Alto nível de rejeição às mudanças Interação da Consultoria com a empresa-cliente Desenvolvimento Organizacional – Conceito e agente • Desenvolvimento Organizacional: • Estratégia educacional e de mudança planejada que tem por finalidade mudar crenças, atitudes, valores, bem como a estrutura e os processos da empresa, de modo que ela possa melhor se adaptar aos novos mercados, tecnologias e desafios resultantes das fortes mudanças no ambiente. • Agente de desenvolvimento organizacional ou agente de mudanças: • Aquele profissional capaz de desenvolver comportamentos, atitudes e processos que possibilitem à empresa transacionar, proativa e interativamente, com os diversos fatores do ambiente e do sistema no qual se está trabalhando. Atuação da Consultoria Empresarial Processo Desenvolvimento Organizacional Necessidades Empresa-Cliente Fim Objetivos e Estratégias Operacionalização Comportamento e Atitudes Meio Consultoria Empresarial Etapas da Intervenção do Consultor Identificação Entrada Auditoria de Posição Planejamento Ação Avaliação Conclusão Entendimento do Negócio Conceito e Interação • Conceito: Negócio é a razão de ser da empresa e representa o foco de sua interação com o mercado. • Interação e Parceria de Atuação: Executivo da Empresa Conhecimento do Negócio Consultor Empresarial Conhecimento de metodologias e técnicas administrativas Outras Interações com a Empresa- cliente Assessoria Conselho consultivo Consultoria executiva ou consultoria de gestão Consultoria de risco Treinamento Coaching Palestra Pesquisa Auditoria Resumo: Identificação da necessidade dos serviços de consultoria: • Assunto Administrativo • Doenças e sintomas empresariais Interação da Consultoria com a empresa-cliente: • Desenvolvimento Organizacional • Agente de desenvolvimento organizacional ou agente de mudanças • Atuação da consultoria empresarial • Etapas da intervenção do consultor Elaboração da Proposta e do Plano de Trabalho Proposta e Projeto de Consultoria • Datas de Início e Término • Responsabilidades • Resultado Final • Recursos Alocados • Atividades (partes) Identificadas Projeto Caracterização Execução Identificação do problema Operacionalização Ambiente do problema Acompanhamento Objetivos e metas Avaliação Parâmetros de avaliação Viabilidade (X) Recursos Final: Plano de Execução do Projeto Final: Atestado de Realização dos Serviços Fases do Projeto de Consultoria Administração do Projeto: Esforço no sentido de melhor alocar os recursos nas atividades, tendo em vista alcançar os objetivos estabelecidos no projeto Negociação dos Serviços de Consultoria Negociação dos Serviços de Consultoria Negociador Negociador “Vendedor” Comprador Consultor Executivo Reunião de Negociação - Sugestões Interligação com a reunião anterior Proposta clara do assunto Agenda organizada Respeito aos horários Liderança Forma estruturada de desenvolvimento Adequada apresentação do assunto Participantes capacitados Atitude profissional Conclusão com ata Interligação com reunião posterior Contrato de Serviços de Consultoria Contrato de Consultoria – Itens básicos • Elaboração (pela empresa-cliente) • Identificação das partes envolvidas • Não exclusividade de atuação do consultor • Serviços contratados • Resultados esperados • Sistema de avaliação • Acesso à contratada • Responsabilidades das partes envolvidas • Remuneração (Valores e forma de pagamento) • Prazo do contrato 19 Remuneração dos Serviços de Consultoria VALOR FIXO VALOR VARIÁVEL POR TAREFA POR RESULTADO POR DISPONIBILIDADE PARTICIPAÇÃO ACIONÁRIA PERMUTA “MUITO OBRIGADO! ATÉ A PRÓXIMA” Algumas sugestões para a seleção e contratação de serviços de consultoria Seleção e Contratação de Consultoria (1/3) • Após efetiva identificação da necessidade • Ter conhecimentos, habilidades e experiências não facilmente disponíveis no mercado. • Oferecer metodologias e técnicas de desenvolvimento e implementação de atividades e processos • Transferir metodologias e técnicas para a empresa-cliente • Saber treinar e capacitar os profissionais da empresa- cliente • Ter atuação para resultados • Ter reputação no mercado Seleção e Contratação de Consultoria (2/3) • Ter efetiva experiência nos assuntos considerados • Não deve ser especializada apenas em levantamentos e análises • Ser ética • Ter atuação imparcial • Ter honorários compatíveis com os resultados • Ter disponibilidade aceitável • Ter responsabilidades de custos, prazos e resultados Seleção e Contratação de Consultoria (3/3) • Ter postura de atuação definida • Ter interesse em seu trabalho • Ter empatia com a empresa-cliente • Saber trabalhar com mudanças e resistências • Saber trabalhar com equipes • Saber utilizar todos os conhecimentos da empresa-cliente • Ser o tipo ideal de consultoria para a empresa-cliente Slide 1: Contratação dos Serviços de Consultoria Slide 2: Identificação da necessidade dos serviços de consultoria Slide 3: Assunto Administrativo Slide 4: Doenças e sintomas empresariais Slide 5: Interação da Consultoria com a empresa-cliente Slide 6: Desenvolvimento Organizacional – Conceito e agente Slide 7: Atuação da Consultoria Empresarial Slide 8: Etapas da Intervenção do Consultor Slide 9: Entendimento do Negócio Conceito e Interação Slide 10: Outras Interações com a Empresa-cliente Slide 11: Resumo: Slide 12: Elaboração da Proposta e do Plano de Trabalho Slide 13: Proposta e Projeto de Consultoria Slide 14: Fases do Projeto de Consultoria Slide 15: Negociação dos Serviços de Consultoria Slide 16: Negociação dos Serviços de Consultoria Slide 17: Reunião de Negociação - Sugestões Slide 18: Contrato de Serviços de Consultoria Slide 19: Contrato de Consultoria – Itens básicos Slide 20: Remuneração dos Serviços de Consultoria Slide 21: Algumas sugestões para a seleção e contratação de serviços de consultoria Slide 22: Seleção e Contratação de Consultoria (1/3) Slide 23: Seleção e Contratação de Consultoria (2/3) Slide 24: Seleção e Contratação de Consultoria (3/3)
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