Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
MAPEAMENTO E GESTÃO DE PROCESSOS O PAPEL DO GESTOR NO MAPEAMENTO DE PROCESSOS Objetivos Orientar o gestor a organizar seu trabalho de acordo com cinco premissas básicas: Conhecer os processos que devem ser executados; Gerenciar atividades; Monitorar processos; Promover a melhoria contínua dos processos; Promover o aprendizado das pessoas envolvidas. Conteúdo Classificação dos tipos de gestão: Gestão completamente funcional; Gestão funcional para mapeamento de processos transversais; Gestão completamente processual. Professor Valdinei Saugo O mapeamento de processos é uma ferramenta gerencial essencial na organização das empresas. Em decorrência da importância desse recurso, trataremos nesta unidade das responsabilidades do gestor no gerenciamento de sistemas e atividades, bem como das técnicas utilizadas no mapeamento de processos. O PAPEL DO GESTOR NO MAPEAMENTO DE PROCESSOS Quando o gestor recebe a tarefa de gerenciar processos, ele poderá nortear seu trabalho basicamente sob cinco premissas: O PAPEL DO GESTOR NO MAPEAMENTO DE PROCESSOS Conhecer como os processos devem ser executados; Gerenciar todas as atividades, identificando e difun- dindo os padrões exigidos pela produção e execução de cada processo; Monitorar os processos; Promover a melhoria continua dos processos; Promover aprendizado e desenvolvimento das pessoas envolvidas. A combinação dessas premissas auxilia o trabalho do gestor no que concerne à elaboração de soluções para o aperfeiçoamento da produção sob a ótica do produto e no que se refere ao desenvolvimento de ações que interferem na produção sob a ótica de processos. Essa postura de trabalho permite ao gestor: O PAPEL DO GESTOR NO MAPEAMENTO DE PROCESSOS Alinhar os objetivos à estratégia da organização; Ajustar os objetivos da empresa às expectativas dos clientes; Facilitar a flexibilidade da estrutura organizacional para a produção; Promover o controle do fluxo de trabalha das equipes; Compartilhar a visão funcional da empresa; Adotar o estilo de liderança focado nas pessoas; Facilitar o uso intenso de tecnologias. O PAPEL DO GESTOR NO MAPEAMENTO DE PROCESSOS E st a F o to d e A u to r D e sc o n h e ci d o e st á li ce n ci a d o e m C C B Y -S A TÍTULO 1 EXEMPLO MODELO DE PÁGINA1 Para facilitar a identificação de erros em cada processo, o gestor deverá: Verificar o padrão de cada elemento que compõe as entradas do processo, monitorando se está em acordo com os padrões exigidos; Acompanhar os resultados da transformação das entradas do processo, mediante uso de indicadores e conferência com os padrões previamente estabelecidos; Acompanhar, por meio de monitoramento, as reclamações dos clientes internos e externos do processo; O PAPEL DO GESTOR NO MAPEAMENTO DE PROCESSOS TÍTULO 1 EXEMPLO MODELO DE PÁGINA1 Observar e entrevistar pessoas envolvidas no processo; Realizar auditoria interna; Realizar auditoria externa; Desenvolver um estilo de percepção do comportamento das pessoas envolvidas no processo. O PAPEL DO GESTOR NO MAPEAMENTO DE PROCESSOS FINALIZANDO Trabalho do gestor norteada por cinco premissas básicas. Ganhos com a adoção de uma postura com foco no cliente. Como identificar erros nos processos. REFERÊNCIAS STADLER, Adriano; MUNHOZ, Antonio Siemsen; GUERREIRO, Karen Menger da Silva; FERREIRA, Paula Renata. Gestão de processos com suporte em tecnologia da informação. Curitiba: Editora Intersaberes, 2013. JÚNIOR, Murís Lage. Mapeamento de processos de gestão empresarial. Curitiba: Editora Intersaberes, 2016. Bom estudo!
Compartilhar