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MAPEAMENTO E GESTÃO DE PROCESSOS ESTRUTURAÇÃO DA GESTÃO POR PROCESSOS Objetivos Apresentar as características da gestão por processos, ferramentas e metodologias que auxiliem as organizações que estão migrando de um modelo tradicional para o modelo de gestão por processos. Conteúdo Operacionalização da gestão por processos; Estruturação e mapeamento da gestão por processos; Principais ganhos com a aplicação da gestão por processos. Professor Valdinei Saugo Nesta unidade, daremos ênfase na questão de líderes e das equipes de Aperfeiçoamento de Processos Empresariais (APE). ESTRUTURAÇÃO DA GESTÃO POR PROCESSOS TÍTULO 1 EXEMPLO MODELO DE PÁGINA1 As alterações das estruturas funcionais, tanto de pequenas como grandes empresas, para o processo de negócios é uma árdua tarefa. Quanto mais tradicional for a organização, maiores serão os riscos, e essas mudanças sempre exigirão empenho, dedicação e muita organização por parte dos gestores. ESTRUTURAÇÃO DA GESTÃO POR PROCESSOS De acordo com De Sordi (2008), seguem os principais ganhos da gestão por processos: ESTRUTURAÇÃO DA GESTÃO POR PROCESSOS Aumento da confiabilidade dos processos; Menor tempo de resposta; Menores custos; Redução de estoques; Melhoria da capacidade de produção; Redução da burocracia; Foco na natureza e no fluxo de trabalho; Foco na satisfação do cliente. ESTRUTURAÇÃO DA GESTÃO POR PROCESSOS O trabalho da APE envolverá a gestão por processos na organização e o mapeamento de processos de negócio, ou seja, trata-se de um trabalho sistemático com o intuito de auxiliar na organização e aperfeiçoamento dos processos gerenciais. O APE pode ser dividido em cinco fases: ESTRUTURAÇÃO DA GESTÃO POR PROCESSOS ESTRUTURAÇÃO DA GESTÃO POR PROCESSOS FASE DESCRIÇÃO OBJETIVO 1 Organizando para o aperfeiçoamento. Estabelecer liderança, entendimento e comprometimento. 2 Entendendo o processo. Entender processos atuais. 3 Aperfeiçoando o processo. Aperfeiçoar eficiência, eficácia e adaptabilidade. 4 Medindo e controlando. Implementar sistema de controle. 5 Aperfeiçoando continuamente. Implementar sistema de melhoria. O trabalho de melhoria de processos envolve uma série de atividades: ESTRUTURAÇÃO DA GESTÃO POR PROCESSOS • Identificação da questão crítica do negócio; • Identificação dos processos críticos; • Seleção dos processos para aperfeiçoamento; • Seleção do líder da APE; • Seleção de membros da equipe multifuncional; da APE; • Treinamento da equipe APE; • Análise de problemas; • Elaboração do mapa atual de processos; • Elaboração do mapa ideal dos processos de negócio; • Estabelecimento de indicadores de desempenho; • Planejamento de mudanças e recomendações; • Implementação de mudanças. TÍTULO 1 EXEMPLO MODELO DE PÁGINA1 FONTE PARA SUBTÍTULO = CALIBRI (CORPO) 25 FONTE PARA TEXTO = CALIBRI (CORPO OU LIGHT) TAMANHO 18 OU MAIOR CORES PARA TEXTOS, TÍTULOS, SUBTÍTULOS E TEXTOS EM DESTAQUE: FONTE PARA TÍTULO = CALIBRI (CORPO) 50 Em resumo, o trabalho de uma APE consiste em tornar os processos: eficazes: produzem os resultados esperados; eficientes: minimizam o uso de recursos na produção dos resultados; adaptáveis: atendem às necessidades variáveis de clientes e da organização (ágeis e flexíveis). ESTRUTURAÇÃO DA GESTÃO POR PROCESSOS FINALIZANDO Principais ganhos com a estruturação da gestão por processos. Organização da APE (Aperfeiçoamento de Processos Empresariais). Objetos da APE. REFERÊNCIAS STADLER, Adriano; MUNHOZ, Antonio Siemsen; GUERREIRO, Karen Menger da Silva; FERREIRA, Paula Renata. Gestão de processos com suporte em tecnologia da informação. Curitiba: Editora Intersaberes, 2013. JÚNIOR, Murís Lage. Mapeamento de processos de gestão empresarial. Curitiba: Editora Intersaberes, 2016. Bom estudo!
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