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1 Disciplina Fundamentos de Gestão Professor: Rodrigo Pandolfi Resumo da Unidade 2 – Abordagem Clássica da Administração Abordagem Clássica da Administração Ganha destaque pelas ideias de: Taylor dava ênfase a melhor maneira de realizar a “tarefa” no âmbito industrial em busca da eficiência funcional. Ford focou nos processos de produção, com métodos que contribuíram para o melhor desempenho produtivo das empresas em busca do aumento da produtividade de maneira otimizadas, a fim de garantir a sustentabilidade produtiva. Fayol estudou os processos administrativos dividindo-os em funções que dão suporte a gestão organizacional destacando a função administrativa como principal função da empresa. Administração Científica (ênfase na tarefa) - Frederick Taylor • Fundador da TGA; • Engenheiro americano - desenvolveu a Escola da Administração Científica; • Métodos da observação e da mensuração; • Aumento da produtividade – padronização; • Nível operacional; • Imposição do método planejado; • Fragmentação das tarefas e especialização; • Preocupação em estabelecer tempo médio; • Seleção científica do operários (mais aptos); • Tarefas simples e repetitivas; • Tempo padrão – controle de desempenho; • Organização da linha de montagem. Administração Científica é a corrente administrativa iniciada por Taylor e que enfatiza a administração das tarefas, isto é, focaliza na racionalização do trabalho operário, a padronização e o estabelecimento dos princípios básicos de organização racional do trabalho. 2 1ª Fase Taylor escreve um livro intitulado de Shop Management (1903) cuja essência é: • Salários altos e ter baixos custos unitários de produção; • Métodos científicos de pesquisas e experimentação; • Empregados, serviços, postos, materiais e as condições de trabalho cientificamente selecionados. Essa fase for marcada pelo Estudo de Tempos Movimentos que era caracterizado pelas seguintes recomendações: 1. Uso do Corpo Humano; 2. Local de Trabalho; 3. Ferramentas e Equipamentos; 4. Tarefa. 2ª Fase de Taylor – problemas empresariais: 1. Vadiagem sistemática dos operários, que reduziam a produção temendo a redução das taxas de salários pela gerência; 2. Falta de conhecimento da gerência das rotinas de trabalho e do tempo necessário para sua realização; 3. Não uniformidade das técnicas e métodos de trabalho dos empregados, que realizavam as tarefas cada um com o seu método. Em 1911, Taylor publicou o livro considerado como um “manual" dos organizadores do trabalho: PRINCÍPIOS DA ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA, que tornou-se um best-seller no mundo inteiro. Taylor e a Organização Racional do Trabalho - Substituiu métodos rudimentares pelos científicos; - Reduziu as tarefas dos operários, executando mais em menos tempo; - Estimulou a divisão do trabalho de supervisores e analisou suas condições de trabalho; - Reduziu movimentos inúteis; - Padronizou de equipamentos; - Criou métodos para supervisão funcional em cada área; - Observou que problemas como ruídos, iluminação e ventilação, podem prejudicar o desempenho; - Criou incentivos salariais. Assista aos 15 primeiros minutos do filme “Tempos Modernos” https://www.youtube.com/watch?v=1_tiScux_hg 3 A tentativa de substituir métodos empíricos e rudimentares pelos métodos científicos recebeu o nome de Organização Racional do Trabalho (ORT). • Seleção Cientifica do Trabalhador; • Tempo Padrão; • Plano de Incentivo Salarial; • Trabalho em Conjunto: Conciliação de Interesses (empresa x funcionários); • Desenhos de Cargos e Tarefas; • Divisão do Trabalho e Especialização do Operário; • Supervisão Funcional; • Ênfase na Eficiência; • Condições de Trabalho; • Padronização; • Princípio da exceção; • Homo Economicus. Homo Economicus Pessoas/ trabalhadores influenciada exclusivamente por interesses salariais e materiais. As recompensas salariais e prêmios de produção influenciam os esforços individuais de trabalho, fazendo com que o trabalhador desenvolva o máximo que é fisicamente capaz para obter um ganho maior. Para Taylor, o incentivo financeiro era o ponto fundamental para motivar que os operários executassem o trabalho dentro do especificado e em menor tempo. Com isso, apesar de grande resistência, conseguiu aumentar a produção e o salário dos operários. Taylor e os princípios da Administração Científica Princípio de planejamento – estrutura os procedimentos científicos, sai do improviso e do conhecimento empírico, para o conhecimento metodológico, planejado e testado, para uma execução mais eficaz. Princípio de preparo dos trabalhadores – seleção e treinamento dos operários de acordo com as suas aptidões, para que produzam mais e melhor. Princípio de controle – controla o desenvolvimento do trabalho para se certificar de que está sendo realizado de acordo com a metodologia estabelecida. Princípio da execução – distribui as atribuições e responsabilidades para que o trabalho seja o mais disciplinado possível. Críticas à Administração Científica • Individualidade e alienação das equipes de trabalho; • Trabalho em equipe e a solidariedade grupal, não eram incentivados; Assistam ao vídeo: http://www.youtube.com/watch?v=FL7vrj8bPJs 4 • O homem era tratado como uma máquina, sem iniciativas, seu trabalho era passivo e desmotivador; • Trabalho era estudado e avaliado, porém o lado social e humano foi esquecido; • Apenas o desempenho profissional do operário era importante; • Não considerava as influências externas ou os objetivos individuais dos trabalhadores; • Limitação do campo de aplicação. Produção em Massa (ênfase no processo produtivo) - Henry Ford • Fundou em 1903 a Ford Motor Company; • Linha de montagem móvel; • Inovou a organização do trabalho (maior número de produtos acabados pelo menor custo possível; • Em 1913 já fabricava 800 carros por dia; • Em 1914, repartiu com seus funcionários parte do controle acionário; • Estabeleceu salário mínimo de U$ 5,00 por dia, e 8h de trabalho; • Em 1926 já tinha 88 fábrica e 150 mil funcionários. Princípios básicos de Ford Intensificação: diminuir o tempo de duração com a utilização imediata dos equipamentos e matéria-prima e a rápida colocação do produto no mercado. Economicidade: reduzir ao mínimo o volume de estoque da matéria-prima em transformação, fazendo com que o automóvel fosse pago à empresa antes de vencido o prazo de pagamento dos salários e da matéria-prima adquirida. Produtividade: aumentar a capacidade de produção do homem no mesmo período (produtividade) por meio de especialização e da linha de montagem. O operário ganha mais e o empresário tem maior produção. Sistema Produtivo de Ford 1- Progressão do produto através do processo produtivo deve ser planejada, ordenada e contínua; 2- O trabalho é entregue ao trabalhador em vez de deixá-lo com a iniciativa de ir buscá-lo; 3- As operações são analisadas em seus elementos constituintes. Ford adotou os princípios da administração científica: • Divisão do trabalho; • A escolha do trabalhador certo para o trabalho; • Trabalho repetido. O Modelo T era produzido com custo reduzido para a sociedade de massa, feito seguindo totalmente os modelos fordistas e tayloristas; Todos os carros eram exatamente iguais, até da mesma cor. Assista: https://www.youtube.com/watch?v=al9AZjSbIF8 https://www.youtube.com/watch?v=zgjogvF7GUs 5 Acrescentou ideias como: • Padronização dos produtos; • Produção em enormes quantidades (escala); • Produtos moverem-se enquanto estações de trabalho ficavam estáticas, conhecidas como linha de montagem móvel. Taylorismo x Fordismo O automóvel tornou um produto de consumo de massa: • Adquirido pela classe média e pelos operários que os fabricavam; • Baixo preço; • Facilidades de crédito introduzidaspela administração da Ford Motor Company. Características do Fordismo Princípios da produção em massa: elevação do alto grau de produção, ou seja, produção em grande escala para atender um demanda numerosa. Peças e componentes padronizados: estratégia para servir como expansão das técnicas da produção em massa, dessa forma as peças e os componentes podiam ser fabricados e montados em qualquer lugar. “Construirei um carro para as grandes massas, feito com os melhores materiais, pelos melhores homens que puderem ser contratados e seguindo os projetos mais simples que a moderna engenharia puder conceber; de preço tão baixo que qualquer homem que ganhe um bom salário seja capaz de possuir” Henry Ford (1863 – 1947) 6 Com a adoção da linha de montagem móvel e mecanizada para a montagem de chassis, o tempo de fabricação passou de 12 horas e 28 minutos no modelo artesanal para 1 hora e 33 minutos de trabalho. A velocidade maior da produção reduzia também os custos de estoques de peças à espera da montagem, dessa forma, quanto mais carros eram fabricados, mais baratos eles ficavam. Sucesso de Ford • Sistema de concentração vertical: produzia desde a matéria-prima inicial como aço, borracha e madeira, até o produto final acabado, • Concentração horizontal: possuía uma cadeia de distribuição comercial por agências próprias dotadas de oficinas mecânicas de manutenção • Sistema de produção em massa; • Perfeita conexão entre peças e dos funcionários; • Padronização de produtos, ferramentas e métodos de trabalho; • Criação de relações trabalhistas mais estáveis; • Aumento de salário de forma substancial para aqueles que trabalhavam com a produção e a distribuição, (aumento do poder de compra). • Declínio do Fordismo Processo Administrativo (ênfase na estrutura da organização) - Henri Fayol • Década de 1980; • Novo sistema de produção mais eficiente: O Toyotismo; • Modo de organização da produção capitalista originário do Japão, caracterizado pelo just in time; • Fábricas da montadora de automóvel Toyota; • Elemento principal: a flexibilização da produção, reduzindo ao máximo os estoques; • Pequenos lotes, qualidade dos produtos a máxima possível; • Modelo japonês: a Qualidade Total. • Abordagem de cima para baixo (da direção para a execução); • Proporcionou a subdivisão da empresa em departamentos; • Centralização de um supervisor principal; • Defendia que a empresa devia ter um conjunto de funções; • Orientam um conjunto de responsabilidades dos executivos das organizações. Características do sistema de Administração de Fayol 1. Administração é uma função distinta das demais funções, como finanças, produção e distribuição; 2. A administração é um processo de planejamento, organização, comando, coordenação e controle; 3. O sistema de administração pode ser ensinado e aprendido. 7 Funções da empresa segundo Fayol • Técnicas: produção, fabricação, transformação; • Comerciais: compras, vendas, permutas; • Financeiras: captação e gerência de recursos financeiros; • Segurança: proteção de bens e de pessoas; • Contabilidade: inventários, balanços, preços de custo e estatísticas; • Administrativas: previsão, organização, direção, coordenação e controle. Funções administrativas estão relacionadas com a integração de cúpula das outras cinco funções. As funções administrativas coordenam e sincronizam as demais funções da empresa, pairando sempre acima delas. (CHIAVENATO, 2003, p. 80). Fayol define o ato de administrar como: 8 Prever Calcular e delinear ações futuras para os recursos da empresa, equipamentos, matérias- primas, capitais, pessoal, capacidade instalada de produção e mercados; Deve ser bastante flexível, passível de se adaptar as modificações impostas pela pressão do acontecimento, sem perder de vista as propostas contidas e os objetivos. Organização Corresponde à alocação lógica dos diversos recursos para consolidar os planejamentos anteriormente elaborados. Esse processo contribuiu para os seguintes aspectos: - Estudo da divisão dos trabalhos, - Melhor definição das responsabilidades; - Melhor definição dos níveis de autoridade; - Estudo da departamentalização, que consiste na melhor forma de alocar as responsabilidades e autoridades em diferentes unidades organizacionais. Comando A arte de comandar repousa sobre certas qualidades e o conhecimento do princípio geral da administração. O profissional com responsabilidade de comando deve: - Conhecer seu pessoal; - Identificar capacidades entre os colaboradores; - Dar bom exemplo; - Fazer inspeção e reuniões periódicas; - Não se envolver em detalhes secundários; - Incentivar com iniciativa e dedicação. - Para Lacombe e Heilborn (2003) a atividade de comandar foi substituída pelo conceito de liderar. Controle Consiste em verificar se tudo ocorre de acordo com o programa adotado, identificando falhas de operação com o fim e evitar reincidências, envolvendo tanto a área administrativo-financeira como áreas técnica e ou a comercial. A função de controle sempre será de elevada importância, principalmente para que se possa verificar se o que foi estabelecido na função planejamento foi adequadamente realizado. Controlar é verificar se as ações se passam conforme planejado. Os 14 Princípios Gerais da Administração, segundo Fayol 1. Divisão do trabalho - especialização da tarefa. 2. Autoridade e responsabilidade - autoridade é o direito de dar ordens e o de esperar obediência; a responsabilidade é uma consequência natural da autoridade. 3. Disciplina – obediência. Corresponde ao cumprimento dos acordos estabelecidos e das determinações vigentes. 4. Unidade de comando - cada empregado deve receber ordens de apenas um superior. É o principio da autoridade única. 5. Unidade de direção - um plano para cada grupo de atividades que tenham o mesmo objetivo. 9 6. Subordinação do particular ao geral – os interesses gerais da empresa devem sobrepor- se aos interesses particulares das pessoas. 7. Remuneração do pessoal – deve haver justa e garantida satisfação para empregados e empresa, em termos de retribuição. 8. Centralização - refere-se a concentração da autoridade no topo da hierarquia da organização. 9. Cadeia escalar - é a linha de autoridade que vai do escalão mais alto ao mais baixo. É também denominado principio do comando. 10. Ordem - um lugar para cada coisa e cada coisa em seu lugar. 11. Equidade - justiça para alcançar lealdade do pessoal (Igualdade). 12. Estabilidade do pessoal - a rotatividade tem um impacto negativo sobre a eficiência da organização. 13. Iniciativa - a capacidade de visualizar um plano e assegurar pessoalmente seu sucesso. 14. Espírito de equipe - harmonia e união das pessoas em torno de propósitos comuns, que asseguram o sucesso da organização. Críticas à Teoria Clássica Abordagem simplificada da organização formal: Os autores clássicos concebem a organização em termos lógicos, formais, rígidos e abstratos, sem considerar o conteúdo psicológico e social com a devida importância. Ausência de trabalhos experimentais: fundamentam seus conceitos na observação e no senso comum. Seu método é empírico, baseado na experiência direta e não confrontam a teoria com elementos de prova. Teoria da Máquina: Consideram a organização sob o prisma do comportamento mecânico. Extremo racionalismo na concepção da administração: Preocupação apenas com a apresentação racional e lógica sacrificando a clareza de suas ideias. Abordagem incompleta da organização: Preocupação apenas com a organização formal descuidando-se da organização informal. Abordagem do sistema fechado: Trata a organização como um sistema fechado, composto de variáveis conhecidas e previsíveis.
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