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Questões Banca Cespe FONTES DE INFORMAÇÃO EXTERNA FONTE DE INFORMAÇÕES INTERNAS INFORMAÇÕES RELEVANTES PARA TOMADA DE DECISÃO EFEITOS SOBRE O AMBIENTE EXTERNO EFEITO SOBRE O AMBIENTE INTERNO Consequências da Teoria das Decisões: Racionalidade limitada; Imperfeição das decisões; Relatividades das decisões; Hierarquização das decisões; Racionalidade administrativa; Influência organizacional Incapacidade de reconhecer o problema; Interpretação diferente segundo o observador; Decisões precipitadas; Avaliação prematura; Excesso de confiança na experiência; Ênfase apenas na solução; Incapacidade de definir prioridades; Falta de tempo; Fala de competência CLASSIFICAÇÕES DAS DECISÕES Decisões Estruturadas Decisões semi-estruturadas Decisões não estruturadas Decisões Programadas Decisões não programadas Decisões Rotineiras Decisões Não-Rotineiras Decisões Inéditas Administração Q 12. Normalmente, o tomador de decisões que adota o estilo integrativo utiliza poucas informações no processo decisório. Por esse motivo, ele pretere a criatividade e prioriza a avaliação dessas informações de maneira crítica, detalhada e centralizada. Estilo Integrativo - Usa bastante informação e gera o maior número de alternativas possíveis. Produz simultaneamente várias interpretações sobre as situações. Valoriza a exploração e a criatividade. Elementos do processo de negócio: Evento: acontecimento que inicia a execução (inicial), afeta o comportamento (intermediário) ou conclui um processo (final); Atividades: conjunto de ações realizadas; Atores: responsáveis pelas atividades; Entradas/Saídas: insumos necessários para o processo ser executado (entrada) e geradas ao final do processo (saídas); Regras: restrições que causam dependências entre atividades; Recursos: entidade que pode ser física, abstrata ou informação que faz parte da realização da atividade. Q 34. Processos de gestão e processos de apoio são dois dos três tipos em que se classificam os processos de negócios. Processos primários: diretamente ligados à produção do produto ou serviço que a organização tem por objetivo. Processos de apoio: geralmente produzem resultados imperceptíveis para os clientes externos, mas são essenciais para a execução dos processos finalísticos e para a gestão efetiva da organização. Processos gerenciais ou de gestão: incluem as decisões que os gerentes devem tomar para apoiar os processos de negócio. Q 35. Diagramas, mapas e modelos de processos são termos sinônimos e dizem respeito a representações gráficas dos processos de negócios. (Diagrama: demonstra a rota que é realizada em uma visão simplificada, com o trajeto percorrido, evidenciando os principais pontos de referência, o local de origem e destino. Mapa: apresenta a rota de forma mais detalhada, com elementos como nome de avenidas, ruas, principais pontos de referências, opções de rotas alternativas, trajeto e tempo estimado para cada rota. Modelo: apresenta a rota de forma mais completa e precisa, descrevendo a situação atual do trânsito, rota de transporte público, clima na região da rota, além de fotos das avenidas e ruas.) Q 36. Segundo a técnica de melhoria de processo six sigma, para atingir elevados níveis de qualidade, o processo não pode produzir mais de três ou quatro defeitos por milhão de quantidade total de chances para um defeito. (Sigma é a unidade estatística usada para medir capacidade de um processo funcionar sem falhas. Um produto ou serviço com nível Seis Sigma é 99,9997% perfeito.) Objetivos claros Resultados possíveis Definição dos beneficiários diretos Localização espacial Tempo de duração Definição de recursos As principais características dos projetos são: temporários, possuem um início e um fim definidos. 2. planejados, executados e controlados. entregam produtos, serviços ou resultados exclusivos. desenvolvidos em etapas e continuam por incremento com uma elaboração Progressiva. realizados por pessoas. Recursos limitados. Ciclo de Vida de um projeto PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS Q Projetos, Programas e Portfólios As estratégias, prioridades e o planejamento organizacional impactam a priorização de projetos com base em risco, financiamento e no plano estratégico da organização. 1. Gerência da integração 2. Gerência de escopo 3. Gerência do tempo 4. Gerência de custo 5. Gerência de qualidade 6. Gerência de recursos humanos 7. Gerência de comunicações 8. Gerência dos riscos 9. Gerência das aquisições
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