Atividade avaliativa III (Consultoria Organizacional )

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Mylena Thamires Pereira Avilino
CONSULTORIA ORGANIZACIONAL
Trabalho apresentado ao(à) Professor(a)
Aline Mª Amaral, como requisito avaliativo da disciplina de
"CONSULTORIA ORGANIZACIONAL unidade III, no curso CIÊNCIAS
CONTÁBEIS
1
CONSULTORIA ORGANIZACIONAL
Mylena avilino 1
14 de Novembro de 2023
1. ORIENTAÇÃO SOBRE A ATIVIDADE AVALIATIVA
Leia o fragmento de texto a abaixo e em seguida responda o que se pede:
“O diagnóstico Organizacional, ou pesquisa-ação, pode trazer grandes benefícios para a
organização, pois apresenta um panorama completo do seu funcionamento. Contudo, para
ser confiável deve ser realizado por profissionais que tenham competência nessa área de
atuação”.
Fonte: Oliveira, Luciano Oliveira de. Consultoria Organizacional [recurso eletrônico]. Porto
Alegre: Sagah, 2017, com adaptações.
Levando em consideração o que foi estudado na disciplina, ampliado os horizontes com
novas pesquisas, utilizando mínimo 10 e no máximo 15 linhas (para as duas questões),
responda:
1. O gráfico, ou diagrama de Gantt, é uma ferramenta que permite expor ao cliente as
fases e etapas do projeto em relação ao tempo de forma encadeada. Mas, essa é a
única ferramenta de gestão?
2. Pesquise na Internet ou em livros especializados ferramentas que equivalem ao
diagrama de Gantt e faça uma análise sobre o uso e funcionalidade.
1 Ciências Contábeis- Universidade Católica de Brasília - mylena.avilino@a.ucb.br
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FONTE: https://www.talentandquality.com/soluciones-para-empresas/consultoria-en-estrategia-organizacional
1.1 O gráfico, ou diagrama de Gantt, é uma ferramenta que permite expor ao cliente
as fases e etapas do projeto em relação ao tempo de forma encadeada. Mas, essa é a
única ferramenta de gestão?
O diagrama de Gantt, amplamente utilizado na gestão de projetos, oferece uma
visualização clara das atividades ao longo do tempo, facilitando o entendimento das fases e
entregas. No entanto, o universo da gestão não se limita a essa ferramenta. Há uma gama
de recursos e metodologias que enriquecem a gestão de projetos, cada um com sua função
específica e contribuição única.
Outra ferramenta essencial é o PERT (Program Evaluation and Review Technique) ou CPM
(Critical Path Method), que se concentra na sequência e tempo necessário para concluir
tarefas interdependentes, destacando o caminho crítico do projeto. Isso ajuda a identificar
os pontos cruciais que podem atrasar a conclusão do projeto.
Além disso, a matriz RACI (Responsibility Assignment Matrix) define papéis e
responsabilidades dos envolvidos em cada etapa do projeto, evitando lacunas na
comunicação e garantindo que cada parte saiba suas funções e expectativas.
A análise SWOT também é uma ferramenta valiosa, permitindo uma avaliação dos pontos
fortes e fracos do projeto, assim como oportunidades e ameaças que podem impactar seu
sucesso.
1 Ciências Contábeis- Universidade Católica de Brasília - mylena.avilino@a.ucb.br
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Outras metodologias como Scrum, Kanban e Lean são aplicadas para gerenciar o
desenvolvimento ágil de produtos, promovendo a adaptação rápida a mudanças e melhorias
contínuas.
Portanto, o diagrama de Gantt é uma peça fundamental, mas a gestão eficaz de projetos se
beneficia da utilização de uma variedade de ferramentas e técnicas, cada uma contribuindo
de maneira singular para o sucesso do empreendimento.
FONTE: Imagem retirada do site da Asana, um guia completo para mapear seus projetos
1.2 Pesquise na Internet ou em livros especializados ferramentas que equivalem ao
diagrama de Gantt e faça uma análise sobre o uso e funcionalidade.
Existem várias ferramentas que oferecem funcionalidades semelhantes ao diagrama de
Gantt, permitindo planejar, visualizar e gerenciar projetos de forma cronológica. Aqui estão
algumas delas:
➔ Microsoft Project: É uma das ferramentas mais conhecidas para gestão de
projetos, oferecendo recursos avançados para criar e acompanhar diagramas de
Gantt, além de outras funcionalidades de gerenciamento de projetos.
➔ Asana: Uma plataforma de gestão de trabalho que oferece a visualização de
projetos através de um layout similar ao diagrama de Gantt, facilitando o
acompanhamento de tarefas e prazos.
1 Ciências Contábeis- Universidade Católica de Brasília - mylena.avilino@a.ucb.br
https://asana.com/pt/resources/gantt-chart-basics
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➔ Trello: Embora não tenha um diagrama de Gantt nativo, é possível integrar
extensões ou complementos para adicionar essa funcionalidade ao Trello,
permitindo uma visualização cronológica das tarefas.
➔ Smartsheet: Oferece recursos para criar e visualizar diagramas de Gantt de forma
intuitiva, além de ser uma plataforma de gerenciamento de projetos e colaboração.
➔ TeamGantt: É uma ferramenta específica para criar e compartilhar diagramas de
Gantt, facilitando a colaboração em equipe e o acompanhamento de projetos.
➔ ClickUp: Oferece a opção de visualização de projetos em formato de diagrama de
Gantt, junto com outras formas de organização e gerenciamento de tarefas.
Essas ferramentas variam em termos de recursos, preço e interface, então escolher a mais
adequada depende das necessidades específicas do projeto e da equipe.
Agora podemos fazer uma análise mais profunda sobre o uso de cada funcionalidade citada
acima;
Microsoft Project:
Uso: Ideal para gerenciamento de projetos complexos, oferece recursos avançados como
acompanhamento detalhado de tarefas, alocação de recursos e criação de relatórios.
Funcionalidade: Permite criar diagramas de Gantt detalhados, gerenciar dependências de
tarefas, definir marcos e estimar recursos necessários para o projeto.
Asana:
Uso: Ótima para equipes que desejam uma abordagem mais flexível e colaborativa na gestão de
projetos.
Funcionalidade: Oferece uma visualização semelhante ao diagrama de Gantt com recursos de
arrastar e soltar para reorganizar tarefas, adicionar detalhes e definir prazos.
Trello:
Uso: Ideal para equipes que preferem um formato de quadro para gerenciar tarefas e projetos.
Funcionalidade: Embora não tenha um recurso nativo de diagrama de Gantt, pode ser estendido
com plugins para adicionar essa funcionalidade, permitindo uma visão cronológica das tarefas.
Smartsheet:
Uso: Útil para equipes que necessitam de uma planilha dinâmica para gerenciamento de
projetos.
Funcionalidade: Oferece recursos robustos para criar e personalizar diagramas de Gantt, além
de integrações com outras ferramentas e a capacidade de automatizar processos.
TeamGantt:
Uso: Específico para equipes que buscam uma ferramenta dedicada exclusivamente ao
diagrama de Gantt.
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Funcionalidade: Facilita a criação e compartilhamento de diagramas de Gantt de forma intuitiva,
com foco na colaboração em equipe e na simplicidade de uso.
ClickUp:
Uso: Ótima para equipes que desejam uma ampla gama de recursos de gerenciamento de
projetos em uma única plataforma.
Funcionalidade: Oferece a opção de visualização de projetos em formato de diagrama de Gantt,
juntamente com outras ferramentas de organização e colaboração.
A escolha da ferramenta ideal depende das necessidades específicas do projeto, do
tamanho da equipe, da complexidade das tarefas e do estilo de gestão preferido.
Ferramentas mais complexas, como o Microsoft Project, podem ser mais adequadas para
projetos grandes e detalhados, enquanto plataformas mais simples, como o Trello, podem
ser melhores para projetos menores e equipes mais ágeis.
1 Ciências Contábeis- Universidade Católica de Brasília - mylena.avilino@a.ucb.br
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Referências bibliográficas:
● Modelos de cronogramas e projetos que podem substituir o gráfico de Gantt
https://www.lucidchart.com/blog/pt/alternativas-ao-grafico-de-gantt
● Finalizador de projetos do gráfico de Gantt
https://www.bitrix24.com.br/tasks/diagrama_de_gantt.php?utm_source=google&utm_
medium=cpc&utm_campaign=11800220773-114208520786&gad_source=1&gclid=Cj
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sevhz86gaAq1SEALw_wcB
●Como usar o gráfico de Gantt?
https://monday.com/lang/pt/lp/gantt?cq_src=google_ads&cq_cmp=1654459138&cq_t
erm=grafico%20de%20gantt&cq_plac=&cq_net=g&cq_plt=gp&utm_medium=cpc&ut
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VAXhACV4In4b-PV3C7NC1UK_z4ZCyVBf8AaAuENEALw_wcB
● Introdução ao diagrama de Gantt
https://asana.com/pt/resources/gantt-chart-basics
● Uma visão geral dos diagramas de Gantt e como eles podem ajudar a gerenciar
projetos ágeis
https://www.atlassian.com/br/agile/project-management/gantt-chart
● Qual origem do gráfico de Gantt
https://www.nomus.com.br/blog-industrial/grafico-de-gantt/?gad_source=1&gclid=Cj0
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1 Ciências Contábeis- Universidade Católica de Brasília - mylena.avilino@a.ucb.br
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https://www.atlassian.com/br/agile/project-management/gantt-chart
https://www.nomus.com.br/blog-industrial/grafico-de-gantt/?gad_source=1&gclid=Cj0KCQiApOyqBhDlARIsAGfnyMoce89wqgBahi3AzyIl8iXQ2J10VHe1TuDkrVmvo8eaeq7t4RSsE8IaAjSwEALw_wcB
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