Gráfico de Grant no Gerenciamento de Projetos

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Gráfico de Grant no Gerenciamento de Projetos 
 
Emanuelle Figueira Ranieri 
201803408138 
 
 
1 INTRODUÇÃO 
 
A gestão de projetos se trata da estruturação de como um projeto é planejado, 
executado, monitorado e controlado, para isso, são aplicados técnicas, 
conhecimentos e habilidades que ajudam o projeto a obter sucesso. Isso inclui o 
detalhamento do escopo, a montagem do cronograma com registros dos custos, o 
monitoramento dos riscos, a organização dos recursos humanos, financeiros e 
materiais. 
Alguns processos de gestão são tão eficazes que o seu uso é perpetuado por 
décadas. Esse é o caso do gráfico de Gantt, criado antes da Primeira Guerra Mundial 
e utilizado em todo o planeta para que gestores de projetos possam acompanhar a 
evolução de tarefas de uma forma simples e prática. 
 
2 DIAGRAMA DE GANTT 
 
 O Gráfico de Gantt ou Diagrama de Gantt é uma ferramenta que dos meados 
de 1890 até os dias atuais vem sendo usado como recurso para ajudar a planejar, 
controlar e analisar atividades e processos nos mais diversos segmentos. Mesmo 
sendo uma ferramenta com mais de 100 anos de existência, o gráfico de gantt ainda 
é atual e continua sendo uma das estruturas mais utilizadas no gerenciamento de 
projetos por permitir, de forma ilustrativa, visualizar o avanço das diferentes etapas de 
um projeto ao longo do tempo. 
 
2.1 DIAGRAMA DE GANTT E SUA HISTÓRIA 
 
Henry Gantt foi um engenheiro mecânico e consultor de empresas em 
processos industriais e de gestão, nasceu em 1861 em Maryland, nos Estados Unidos. 
Atuava na otimização de processos para o aumento da produtividade e da eficiência 
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nas linhas de produção. Por essas e outras, sua carreira profissional o levou a 
trabalhar juntamente com Frederick Taylor, considerado o pai da administração 
científica. 
Henry Gantt lançou o Gráfico de Gantt (Diagrama de Gantt) para o mundo em 
1903, implementando-a na indústria como forma de planejar, organizar e controlar a 
produção. Com a ajuda do Diagrama passou a ser possível planejar em detalhes a 
linha de produção, distribuindo adequadamente as atividades ao longo das horas de 
trabalho de cada funcionário, o que ajudava a prever o volume de peças por 
colaborador e por dia, garantindo, assim, que os pedidos dos clientes fossem 
atendidos dentro do prazo estabelecido. 
Mais de um século se passou e o Gráfico de Gantt continua servindo a diversos 
propósitos dentro do gerenciamento de projetos, mas seu principal objetivo ainda é 
mostrar de maneira bastante visual e de fácil compreensão como se desenvolve o 
cronograma completo dos trabalhos. Por meio de barras que representam uma linha 
do tempo, esse recurso permite que se tenha uma visão clara do tempo investido em 
cada tarefa e do prazo total para a entrega do projeto finalizado. Lembrando que ele 
não se limita apenas à linha do tempo, auxiliando também a organizar o projeto e 
promover um gerenciamento de qualidade. 
 
3. DIAGRAMA DE GANTT FUNCIONALIDADE 
 
O gráfico de Gantt ou diagrama de Gantt é uma ferramenta visual utilizada para 
controlar e gerenciar o cronograma de atividades de um projeto. Com ele, é possível 
listar tudo que precisa ser feito para colocar o projeto em prática, dividir em atividades 
e estimar o tempo necessário para executá-las. 
Como qualquer gráfico, o gráfico de Gantt é dividido em dois eixos, o vertical e 
o horizontal. O vertical contém as atividades que precisam ser feitas, e o horizontal 
mostra o tempo de início e de término de cada atividade. Relacionando os dois eixos 
podemos ver em quanto tempo o projeto será entregue e até mesmo quais atividades 
devem ser feitas primeiro. 
 
 
 
 
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 Figura 1: Diagrama de Gantt 
 
Fonte:https://artia.com/wp-content/uploads/2019/07/gr%C3%A1fico-de-gantt-exemplo-1-
693x390.png. 
 
No gráfico de Gantt, os intervalos de tempo correspondem ao início e ao fim de 
cada etapa do projeto em andamento. Essas fases surgem no gráfico representadas 
por barras em um eixo horizontal. 
 
Assim, cada barra é equivalente a uma determinada demanda e pode conter, 
além da tarefa em si, o tempo disponível para realizá-la e os recursos humanos 
designados para sua execução. 
 
A atualização diária do gráfico, conforme decorrem os dias de realização da 
atividade, mostra a evolução das demandas. Assim, ele comunica, de maneira visual, 
aquelas que estão próximas do vencimento de seus prazos. 
 
Ele funciona, então, como uma linha do tempo, que enumera as atividades 
envolvidas, estabelecendo limites de início e fim para cada uma delas. 
 
4 APLICABILIDADE DIAGRAMA DE GANTT 
 
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Na maioria das vezes, o Gráfico de Gantt é utilizado em atividades que 
envolvem duas ou mais pessoas, que é quando se torna mais difícil administrar o 
andamento das tarefas. 
 
Contudo, não existe uma limitação formal que inviabilize a aplicação da 
ferramenta. Se um único colaborador quiser monitorar as atividades que estão sob 
sua responsabilidade usando o Diagrama de Gantt, ele pode fazê-lo sem nenhum tipo 
de impedimento. 
Na gestão de projeto a técnica do diagrama de Gantt aplica-se para: 
 
• Apresentar uma vista geral das atividades do projeto; 
• Planear as atividades do projeto; 
• Visualizar e trabalhar o caminho crítico do projeto; 
• Trabalhar o calendário do projeto (quando as atividades devem ser 
executadas); 
• Alocar recursos; 
• Comunicar as atividades do projeto às partes interessadas; 
• Coordenar e gerir as atividades do projeto; 
• Monitorar o progresso das atividades do projeto. 
 
4.1 DIAGRAMA DE GANTT 
 
Uma das formas em que o gráfico de Gantt pode auxiliar na gestão de projetos 
também se dá quando ele é utilizado na avaliação dos custos — variável fundamental 
no sucesso de uma empresa. 
 
Isso, de forma exata, significa controlar o uso total de recursos ao longo do 
tempo, fornecendo informações precisas sobre quanto está sendo consumido do 
orçamento para produzir os produtos ou entregar os serviços. 
 
Nesse caso, as barras horizontais servem para compor um cronograma de 
desembolso financeiro. Com elas, você consegue acompanhar os gastos, tendo a 
percepção clara de que eles estão conforme, aquém ou além do esperado. 
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5 COMO CRIAR DIAGRAMA DE GANTT 
 
Para criarmos um diagrama de Gantt necessita-se primeiramente montar um 
scopo do projeto e completar os seguintes passos: 
 
• Determinar a lista das atividades do projeto; 
• Identificar as interdependências entre as atividades; 
• Identifique os recursos necessários para executar cada atividade; 
• Estimar a duração das atividades. 
• Desenhar o diagrama de Gantt tendo atenção as interdependências das 
atividades; 
• Nivelar os recursos para corrigir eventuais conflitos de recursos; 
• Avaliar o caminho crítico e, se necessário, proceder a alterações de 
forma a controlar o risco do projeto; 
• Usar outras técnicas de compressão do calendário para adaptar o 
cronograma aos requisitos do cliente. 
 
5.1 EAP E CRONOGRAMA 
 
A EAP (estrutura analítica do projeto) é um diagrama com classes hierárquicas, 
formado pelos pacotes de trabalho que fazem parte de um projeto. Em planos com 
ações sequenciadas (em cascata), ficam bastante detalhados os processos e o 
gerenciamento do escopo. 
 
Desse modo, a EAP é uma ferramenta para a gestão do projeto e do 
relacionamento com os clientes, principalmente para aqueles que não compreendem 
bem a conexão das ações. Por isso, ela é utilizada como intenso instrumento de 
comunicação. 
 
De forma geral, as atividades na EAP são colocadas sequencialmente, apesar 
de não ser obrigatório. Seus componentes são organizados para que o segundo nível 
acompanhe o ciclo de vida do projeto, e cada subnível adicione detalhamento ao 
projeto. 
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O total máximo de subníveis não passa de cinco, para conservar oprojeto 
facilmente gerenciável, mas o número de subdivisões de cada ramo é diversificado. 
 
Como cada projeto possui perfil único, a EAP de cada um é específica, embora 
possa se fundamentar nas EAPs de projetos anteriores. 
 
A EAP deve considerar quatro características fundamentais: 
 
• Gerenciável: acarreta a divisão do projeto em partes pequenas, que 
tornem mais simples o tratamento e o gerenciamento, diminuindo os riscos e os 
prováveis impactos. Além disso, controla a sua autoridade e a responsabilidade 
específica. Assim, quanto maior o número de partes, maior será o controle no tocante 
às entregas do projeto; 
• Independente: permite que cada componente dentro da EAP possa ser 
observado e analisado de modo independente, porém, como um agrupamento de 
conexões e dependências lógicas de elementos voltados para entregas; 
• Integrável: possibilita que todos os elementos possam ser vistos e 
integrados em uma visão total a qualquer hora, já que possuem conexões e 
dependências lógicas de partes orientadas para entregas; 
• Mensurável: o aperfeiçoamento de cada parte e, no geral, na EAP, pode 
ser medido por partes. 
 
Em relação ao cronograma de projetos, ele visa documentar as atividades do 
projeto, suas respectivas datas de início e de término, além de recursos utilizados e 
das restrições do cronograma. 
 
As principais características de um cronograma de projetos são: 
 
• auxiliar no controle para que o planejamento seja executado; 
• evidenciar atrasos ou adiamentos de tarefas; 
• estabelecer um transcurso de prazo a fim de concluir as tarefas; 
• auxiliar no estabelecimento de metas e objetivos; 
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• facilitar a verificação de prazo para o fim do projeto. 
 
Dessa forma, o cronograma é um instrumento que objetiva auxiliar o 
gerenciamento e o controle de projetos, para que ele seja seguido corretamente. 
 
A partir dessa ferramenta, são estabelecidas metas de atividades para as 
pessoas e equipes ligadas ao projeto. De modo prático, ele se torna uma lista de 
objetivos a serem alcançados nos prazos estabelecidos. 
 
6 CONCLUSÕES 
 
São diversas as possibilidades de aplicação do Gráfico de Gantt no 
gerenciamento de projetos. Sua principal característica é a possibilidade de tornar de 
fácil compreensão visual o cronograma completo de um trabalho. 
 
Atualmente, graças aos avanços em software, muitos aplicativos contam com 
o Gráfico de Gantt agregado em suas funcionalidades — e ainda mais otimizado, na 
verdade, com recursos que seu inventor jamais poderia imaginar. 
 
Hoje, já é possível analisar o desempenho individual e coletivo dos 
colaboradores engajados na realização das tarefas, por exemplo. Além de estabelecer 
um acompanhamento temporal de atividades, ele também ajuda a organizar projetos 
e planos de ação, favorecendo a gestão da qualidade. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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REFERÊNCIAS 
 
https://www.voitto.com.br/blog/artigo/tecnicas-de-gestao-de-projetos 
https://www.weeke.com.br/o-que-e-grafico-de-gantt/ 
https://artia.com/blog/o-que-e-grafico-de-gantt/ 
https://pm2all.blogspot.com/2011/10/pmbok-ferramentas-e-tecnicas-
diagrama.html 
https://www.projectbuilder.com.br/blog/beneficios-grafico-de-gantt/ 
https://artia.com/blog/eap-e-cronograma-de-projetos-entenda-a-diferenca-e-
aumente-sua-produtividade/