CADASTRAR ENCERRAMENTO

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INSTRUÇÃO DO TRABALHO OPERACIONAL
Código:
MOD-00001
Versão:
V08
Elaborador:
MARIANA MISSAWA
Título: MODELO_ITO
Processos Relacionados: 
Aprovadores: 
1 OBJETIVO
Orientar o processo de cadastramento do termo de encerramento do contrato, visando garantir
informações corretas e atualizadas que suportem o acompanhamento das obrigações contratuais de
locação de imóveis de terceiros e para terceiros.
2 CAMPO DE APLICAÇÃO
Aplica-se a Gerência de Gestão Imobiliária – BPO, equipe cadastro.
3 PARTICIPANTES
Participou da elaboração deste padrão: Cleide Aparecida Paim Trindade Diniz e Heloisa Helena Lima
Gusmao da Gerência de Gestão Imobiliária – BPO
4 DEFINIÇÕES
 BPO – Business Process Outsourcing
 CCL – Controle de Contrato de Locação
 Citrix – Sistema de interface da Accenture com o servidor SAP da OI
 QR – Quadro Resumo
 SAP – Sistemas, Aplicativos e Produtos para Processamento de dados
5 PASSO A PASSO
5.1CADASTRAR TERMO DE ENCERRAMENTO
a. Acessar o Citrix através da URL: https://oisistemas.extranet/Citrix/OiSistemasWeb/
b. Realizar login.
Data da Aprovação: 2016-03-30 1/9 Data da
Revalidação: 2017-03-30
Cópia Não Controlada
https://oisistemas.extranet/Citrix/OiSistemasWeb/
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Título: MODELO_ITO
Processos Relacionados: 
Aprovadores: 
c. Clicar no ícone do SAP
d. Acessar ao SAP Logon 730, escolher SAP AMBIENTE UNIFICADO PRODUÇÃO - P03
Data da Aprovação: 2016-03-30 2/9 Data da
Revalidação: 2017-03-30
Cópia Não Controlada
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Título: MODELO_ITO
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Aprovadores: 
e. Realizar login.
f. Inserir a transação RECN no campo abaixo e selecionar o Enter:
g. Inserir a empresa e o número do contrato nos campos destacados e clicar em Enter:
Data da Aprovação: 2016-03-30 3/9 Data da
Revalidação: 2017-03-30
Cópia Não Controlada
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Processos Relacionados: 
Aprovadores: 
h. Cadastrar na aba Condições no campo Válido até a data de encerramento do contrato. Desta
forma, o fluxo de pagamento para este contrato será encerrado:
i. Confirmar através do fluxo de pagamentos, que é acessado através do ícone Simular , o último
mês pago. No fluxo ainda devemos buscar no campo Cálculo até do último mês pago que
consta com status verde. Para sair desta tela devemos clicar em Voltar às condições para
cadastrar a data de encerramento:
Data da Aprovação: 2016-03-30 4/9 Data da
Revalidação: 2017-03-30
Cópia Não Controlada
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Elaborador:
MARIANA MISSAWA
Título: MODELO_ITO
Processos Relacionados: 
Aprovadores: 
j. Cadastrar na aba interna Condição, no campo Válido desde até a data do encerramento
contratual: 
k. Abrir novamente o fluxo para certificar que o sistema não gerou pagamentos indevidos:
Data da Aprovação: 2016-03-30 5/9 Data da
Revalidação: 2017-03-30
Cópia Não Controlada
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l. Selecionar o ícone Contrato Imobiliário selecionar a opção Ativação e período de validade e
após Rescindir:
m. Cadastrar na aba Rescisão no campo Rescisão a data do encerramento contratual. Após este
cadastro, selecionar o ícone Ativar Rescisão
Data da Aprovação: 2016-03-30 6/9 Data da
Revalidação: 2017-03-30
Cópia Não Controlada
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Processos Relacionados: 
Aprovadores: 
n. Verificar na aba Rescisão se o ícone Ativa foi marcado após o procedimento acima:
o. Selecionar o ícone Salvar para finalizar o processo da Rescisão Contratual:
p. Entrar novamente no contrato inserindo Empresa e o número do contrato e após selecionar o
ícone Modificar :
Data da Aprovação: 2016-03-30 7/9 Data da
Revalidação: 2017-03-30
Cópia Não Controlada
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q. Verificar na aba Dados Gerais no campo Status do sistema se o contrato consta com o Status
Rescindido - ATIV RESC LIB:
5.2 CRIAR NOTA E INSERIR ANEXO (QR)
a. Selecionar no ícone Serviços para objeto a opção Criar e após Criar nota. Em seguida
preencher a nota do contrato com padrão estipulado pelos aprovadores OI e selecionar o ícone
Avançar :
Data da Aprovação: 2016-03-30 8/9 Data da
Revalidação: 2017-03-30
Cópia Não Controlada
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b. Selecionar no ícone Serviços para objeto a opção Criar e após Criar anexo:
 Inserir no anexo a documentação pertinente a solicitação:
 Anexar o QR da demanda oriunda do CCL e demais documentos afins, se houver
Data da Aprovação: 2016-03-30 9/9 Data da
Revalidação: 2017-03-30
Cópia Não Controlada
	Data da Aprovação: 2016-03-30 9/9 Data da Revalidação: 2017-03-30
	Cópia Não Controlada
	1 objetivo
	2 campo de aplicação
	3 participantes
	4 DEFINIÇÕES
	5 passo a passo
	5.1 cadastrar termo de encerramento
	a. Acessar o Citrix através da URL: https://oisistemas.extranet/Citrix/OiSistemasWeb/
	b. Realizar login.
	c. Clicar no ícone do SAP
	d. Acessar ao SAP Logon 730, escolher SAP AMBIENTE UNIFICADO PRODUÇÃO - P03
	e. Realizar login.
	f. Inserir a transação RECN no campo abaixo e selecionar o Enter:
	g. Inserir a empresa e o número do contrato nos campos destacados e clicar em Enter:
	h. Cadastrar na aba Condições no campo Válido até a data de encerramento do contrato. Desta forma, o fluxo de pagamento para este contrato será encerrado:
	i. Confirmar através do fluxo de pagamentos, que é acessado através do ícone Simular , o último mês pago. No fluxo ainda devemos buscar no campo Cálculo até do último mês pago que consta com status verde. Para sair desta tela devemos clicar em Voltar às condições para cadastrar a data de encerramento:
	j. Cadastrar na aba interna Condição, no campo Válido desde até a data do encerramento contratual:
	k. Abrir novamente o fluxo para certificar que o sistema não gerou pagamentos indevidos:
	l. Selecionar o ícone Contrato Imobiliário selecionar a opção Ativação e período de validade e após Rescindir:
	m. Cadastrar na aba Rescisão no campo Rescisão a data do encerramento contratual. Após este cadastro, selecionar o ícone Ativar Rescisão
	n. Verificar na aba Rescisão se o ícone Ativa foi marcado após o procedimento acima:
	o. Selecionar o ícone Salvar para finalizar o processo da Rescisão Contratual:
	p. Entrar novamente no contrato inserindo Empresa e o número do contrato e após selecionar o ícone Modificar :
	q. Verificar na aba Dados Gerais no campo Status do sistema se o contrato consta com o Status Rescindido - ATIV RESC LIB:
	5.2 Criar nota e inserir anexo (QR)
	a. Selecionar no ícone Serviços para objeto a opção Criar e após Criar nota. Em seguida preencher a nota do contrato com padrão estipulado pelos aprovadores OI e selecionar o ícone Avançar :
	b. Selecionar no ícone Serviços para objeto a opção Criar e após Criar anexo: