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INSTRUÇÃO DO TRABALHO OPERACIONAL Código: MOD-00001 Versão: V08 Elaborador: MARIANA MISSAWA Título: MODELO_ITO Processos Relacionados: Aprovadores: 1 OBJETIVO Orientar o processo de solicitação de alteração de valor do contrato no sistema SAP, visando garantir a alteração de acordo com as obrigações contratuais da locação de imóveis de terceiro e para terceiros. 2 CAMPO DE APLICAÇÃO Aplica-se a Gerência de Gestão Imobiliária – BPO, equipe cadastro. 3 PARTICIPANTES Participou da elaboração deste padrão: Cleide Aparecida Paim Trindade Diniz e Heloisa Helena Lima Gusmao da Gerência de Gestão Imobiliária – BPO. 4 DEFINIÇÕES BPO – Business Process Outsourcing; Citrix – Sistema de interface da Accenture com o servidor SAP da OI; QR – Quadro Resumo SAP – Sistemas, Aplicativos e Produtos para Processamento de dados; 5 PASSO A PASSO 5.1ALTERAR VALOR DO CONTRATO a. Acessar o Citrix através da URL: https://oisistemas.extranet/Citrix/OiSistemasWeb/ Data da Aprovação: 2016-03-30 1/7 Data da Revalidação: 2017-03-30 Cópia Não Controlada https://oisistemas.extranet/Citrix/OiSistemasWeb/ INSTRUÇÃO DO TRABALHO OPERACIONAL Código: MOD-00001 Versão: V08 Elaborador: MARIANA MISSAWA Título: MODELO_ITO Processos Relacionados: Aprovadores: b. Clicar no ícone do SAP c. Acessar ao SAP Logon 730, escolher SAP AMBIENTE UNIFICADO PRODUÇÃO - P03 Data da Aprovação: 2016-03-30 2/7 Data da Revalidação: 2017-03-30 Cópia Não Controlada INSTRUÇÃO DO TRABALHO OPERACIONAL Código: MOD-00001 Versão: V08 Elaborador: MARIANA MISSAWA Título: MODELO_ITO Processos Relacionados: Aprovadores: d. Realizar login. e. Inserir a transação RECN no campo abaixo e selecionar o Enter. f. Inserir a empresa e o número do contrato a ser alterado e clicar em Enter. g. Selecionar a aba Condições: Selecionar o ícone “Inserir condição” para inserir a nova condição, este procedimento é somente para os contratos de despesa. Data da Aprovação: 2016-03-30 3/7 Data da Revalidação: 2017-03-30 Cópia Não Controlada INSTRUÇÃO DO TRABALHO OPERACIONAL Código: MOD-00001 Versão: V08 Elaborador: MARIANA MISSAWA Título: MODELO_ITO Processos Relacionados: Aprovadores: Selecionar a opção No. 2 para criar a condição do contrato e após selecionar o ícone avançar, este procedimento é somente para os contratos de despesa. Selecionar as opções abaixo para cada tipo de contrato, este procedimento é somente para os contratos de despesa. 1) Selecionar a opção Aluguel Infraestrutura 01 (em diante) para todo tipo de equipamento; 2) Selecionar a opção Aluguel Administrativo 01 (em diante) para imóveis administrativos e lojas próprias; 3) Seleciona a opção Aluguel Fraquia (em diante) para lojas franquias; 4) Seleciona a opção Aluguel de veículo 1 para frota; 5) Seleciona a opção Aluguel Flat/Viagem (em diante) para Flat; Data da Aprovação: 2016-03-30 4/7 Data da Revalidação: 2017-03-30 Cópia Não Controlada INSTRUÇÃO DO TRABALHO OPERACIONAL Código: MOD-00001 Versão: V08 Elaborador: MARIANA MISSAWA Título: MODELO_ITO Processos Relacionados: Aprovadores: Selecionar a aba Condições e marcar a opção de acordo com a demanda solicitada, somente para os contratos de receita. Data da Aprovação: 2016-03-30 5/7 Data da Revalidação: 2017-03-30 Cópia Não Controlada INSTRUÇÃO DO TRABALHO OPERACIONAL Código: MOD-00001 Versão: V08 Elaborador: MARIANA MISSAWA Título: MODELO_ITO Processos Relacionados: Aprovadores: a. Na aba Condições na aba interna Condição preencher os campos: (1) “Válido desde” com o dia seguinte ao último dia do parâmentro do valor pago da condição de pagamento anterior; (2) “Preço por unidade” com o novo valor da locação do imóvel b. Preencher na aba Condições na aba interna Cláus. os campos: (1) Lançamentos: com a numeração gerada para o parceiro no parâmetro de lançamento. (2) Frequência: com a numeração gerada para o parceiro no parâmetro de lançamento. (3) Reajuste: com a numeração de tabela de reajuste gerada para o parceiro na aba Ajuste (4) Imposto retido na fonte (IRF) o imposto de acordo com a numeração gerada para o parceiro no parâmetro de lançamento, somente para contratos de despesa. c. Selecionar na aba Condições na aba interna Cálculo, no campo “Preço por unidade” a opção Mont. Fixo, somente para os contratos de despesa Data da Aprovação: 2016-03-30 6/7 Data da Revalidação: 2017-03-30 Cópia Não Controlada INSTRUÇÃO DO TRABALHO OPERACIONAL Código: MOD-00001 Versão: V08 Elaborador: MARIANA MISSAWA Título: MODELO_ITO Processos Relacionados: Aprovadores: Data da Aprovação: 2016-03-30 7/7 Data da Revalidação: 2017-03-30 Cópia Não Controlada Data da Aprovação: 2016-03-30 7/7 Data da Revalidação: 2017-03-30 Cópia Não Controlada 1 objetivo 2 campo de aplicação 3 participantes 4 DEFINIÇÕES SAP – Sistemas, Aplicativos e Produtos para Processamento de dados; 5 passo a passo 5.1 Alterar valor do contrato a. Acessar o Citrix através da URL: https://oisistemas.extranet/Citrix/OiSistemasWeb/ b. Clicar no ícone do SAP c. Acessar ao SAP Logon 730, escolher SAP AMBIENTE UNIFICADO PRODUÇÃO - P03 d. Realizar login. e. Inserir a transação RECN no campo abaixo e selecionar o Enter. f. Inserir a empresa e o número do contrato a ser alterado e clicar em Enter. g. Selecionar a aba Condições: Selecionar o ícone “Inserir condição” para inserir a nova condição, este procedimento é somente para os contratos de despesa. Selecionar a opção No. 2 para criar a condição do contrato e após selecionar o ícone avançar, este procedimento é somente para os contratos de despesa. Selecionar as opções abaixo para cada tipo de contrato, este procedimento é somente para os contratos de despesa. Selecionar a aba Condições e marcar a opção de acordo com a demanda solicitada, somente para os contratos de receita. a. Na aba Condições na aba interna Condição preencher os campos: (1) “Válido desde” com o dia seguinte ao último dia do parâmentro do valor pago da condição de pagamento anterior; (2) “Preço por unidade” com o novo valor da locação do imóvel b. Preencher na aba Condições na aba interna Cláus. os campos: (1) Lançamentos: com a numeração gerada para o parceiro no parâmetro de lançamento. (2) Frequência: com a numeração gerada para o parceiro no parâmetro de lançamento. (3) Reajuste: com a numeração de tabela de reajuste gerada para o parceiro na aba Ajuste (4) Imposto retido na fonte (IRF) o imposto de acordo com a numeração gerada para o parceiro no parâmetro de lançamento, somente para contratos de despesa. c. Selecionar na aba Condições na aba interna Cálculo, no campo “Preço por unidade” a opção Mont. Fixo, somente para os contratos de despesa
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