CADASTRAR EDIFICIO E UNIDADE DE LOCAÇÃO

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INSTRUÇÃO DO TRABALHO OPERACIONAL
Código:
MOD-00001
Versão:
V08
Elaborador:
MARIANA MISSAWA
Título: MODELO_ITO
Processos Relacionados: PRC_Gestão de Processos
Aprovadores: 
1 OBJETIVO
Orientar o processo de cadastramento do Edifício e da Unidade de Locação no sistema SAP, visando
garantir informações corretas e atualizadas que suportem para Oi o acompanhamento das obrigações
contratuais de locação de imóveis de terceiros e para terceiros e de imóveis próprios.
2 CAMPO DE APLICAÇÃO
Aplica-se a Gerência de Gestão Imobiliária – BPO.
3 PARTICIPANTES
Participaram da elaboração do procedimento: Cleide Aparecida Paim Trindade Diniz e Heloisa Helena
Lima Gusmao da Gerência de Gestão Imobiliária – BPO
4 DEFINIÇÕES
 BPO – Business Process Outsourcing;
 Citrix – Sistema de interface da Accenture com o servidor SAP da OI;
 QR – Quadro Resumo
 SAP – Sistemas, Aplicações e Produtos para Processamento de dados;
5 PASSO A PASSO
5.1 CADASTRAR EDIFÍCIO
a. Acessar o Citrix através da URL: https://oisistemas.extranet/Citrix/OiSistemasWeb/
Data da Aprovação: 2016-03-30 1/23 Data da
Revalidação: 2017-03-30
Cópia Não Controlada
https://oisistemas.extranet/Citrix/OiSistemasWeb/
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b. Clicar no ícone do SAP
c. Acessar ao SAP Logon 730, escolher SAP AMBIENTE UNIFICADO PRODUÇÃO - P03
Data da Aprovação: 2016-03-30 2/23 Data da
Revalidação: 2017-03-30
Cópia Não Controlada
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d. Realizar login.
E. Inserir no SAP a transação REBDBU e pressionar enter para a criação do Edifício:
f. Inserir a empresa referente ao objeto e a unidade econômica nos campos específicos e clicar
em enter:
G. Deixar o campo “Edifício” em branco para que o sistema automaticamente possa entender que
a necessidade é de criar um novo edifício:
Data da Aprovação: 2016-03-30 3/23 Data da
Revalidação: 2017-03-30
Cópia Não Controlada
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h. Confirmar a criação do novo edifício selecionando o ícone avançar.
 
I. Preencher na aba Dados Gerais, no campo “Denominação do Edifício” de acordo com a
informação correspondente no QR.
j. Preencher o campo “Início de validade” com a data de início da vigência de acordo com a
informação correspondente no QR. O campo “Até” não deve ser preenchido.
Data da Aprovação: 2016-03-30 4/23 Data da
Revalidação: 2017-03-30
Cópia Não Controlada
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k. Selecionar a opção criar novo endereço no campo Endereço para que seja identificado o local
do objeto:
l. Inserir o endereço do objeto. Após o preenchimento devemos clicar no ícone avançar:
Data da Aprovação: 2016-03-30 5/23 Data da
Revalidação: 2017-03-30
Cópia Não Controlada
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a. Selecionar o ícone no campo “Domic.fiscal” e preencher de acordo com a UF correspondente
ao endereço.
 
m. Selecionar sempre a primeira opção da listagem abaixo e após clicar no ícone avançar.
Data da Aprovação: 2016-03-30 6/23 Data da
Revalidação: 2017-03-30
Cópia Não Controlada
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n. Na aba Dados adicionais, selecionar no campo “tp.utiliz.principal” a opção conforme descrito
abaixo:
 Central Telefônica quando a locação de espaço for para atender Infraestrutura
 Escritório quando a locação de espaço for para atender: Prédios Administrativos, Lojas
Próprias e para imóveis próprios da Oi.
 Habitações quando a locação de espaço for para Flat
 
Data da Aprovação: 2016-03-30 7/23 Data da
Revalidação: 2017-03-30
Cópia Não Controlada
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o. Selecionar no campo “Tpo de edifício” as opções: 
 Administrativo quando a locação de espaço for para atender lojas Própria e prédios
administrativos;
 Operacional quando a locação de espaço for para atender Infraestrutura e demais
Data da Aprovação: 2016-03-30 8/23 Data da
Revalidação: 2017-03-30
Cópia Não Controlada
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p. Preencher na aba Dados adicionais no campo Estado do edifício como 01 sem defeito:
 
q. Selecionar na aba Dados adicionais o campo “Chave de município” clicando em F4 no campo
mencionado para pesquisar a cidade. A pesquisa se torna mais eficaz clicando na seta amarela
destacada abaixo e digitando o nome da cidade no campo “Município” e selecionando o ícone
avançar. A pesquisa é feita seguindo a regra da primeira letra como maiúscula. 
Data da Aprovação: 2016-03-30 9/23 Data da
Revalidação: 2017-03-30
Cópia Não Controlada
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r. Selecionar o código da cidade a ser cadastrada e selecionar o ícone avançar:
 
s. Selecionar na Aba Dados adicionais e no campo “Dados adicionais” as opções:
Preencher a opção Edifício Próprio para os imóveis que são de propriedade da Oi.
Preencher a opção Edifício Terceiro para os imóveis de terceiros.
Data da Aprovação: 2016-03-30 10/23 Data da
Revalidação: 2017-03-30
Cópia Não Controlada
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t. Selecionar na Aba “Dados adicionais” e preencher no campo “Centro” e “Código Localização”
as informações que constam no QR de solicitação do cadastro.
u. Na aba Medições selecionar o ícone no campo Tp.med as opções abaixo e após selecionar o
ícone avançar após a definição da área.
 Selecionar a opção área útil para a metragem total do terreno.
 Selecionar a opção área construída para metragem locada.
 
Data da Aprovação: 2016-03-30 11/23 Data da
Revalidação: 2017-03-30
Cópia Não Controlada
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v. Selecionar o ícone “Verificar” para o sistema analisar qualquer inconsistência de preenchimento
do cadastro, após clicar no ícone Liberar para que o edifício possa ser autorizado para
contabilização e ao final clicar no ícone Salvar:
w. Anotar o número gerado que aparecerá na parte superior da tela.
Data da Aprovação: 2016-03-30 12/23 Data da
Revalidação: 2017-03-30
Cópia Não Controlada
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5.2 CADASTRAR UNIDADE DE LOCAÇÃO
a. Inserir a transação REBDRO e pressionar enter para a criação da Unidade de Locação.
b. Inserir a empresa conforme informado no QR e a unidade econômica nos campos específicos e
clicar em enter:
c. Deixaro campo “Objeto de Locação” em branco para que o sistema automaticamente possa
entender que a necessidade é de criar uma nova unidade de locação e selecionar o ícone novo:
d. Confirmar a criação de uma nova unidade de locação preenchendo os campos abaixo:
Inserir no campo “Tipo Objeto locação” a opção Unidade de locação;
Inserir no campo “Tipo de utilização” o ambiente locado, sendo:
Inserir o tipo 0009 para contratos de infraestrutura
Data da Aprovação: 2016-03-30 13/23 Data da
Revalidação: 2017-03-30
Cópia Não Controlada
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e. Clicar no ícone “Avançar” após o preenchimento do item anterior:
 
f. Preencher na aba “Dados gerais” o número do Terreno (para contrato de Frota) ou o número do
Edifício (para os demais contratos) preencher no campo “Denom.objeto locação” com o objeto
da locação de acordo com a informação correspondente no QR.
Data da Aprovação: 2016-03-30 14/23 Data da
Revalidação: 2017-03-30
Cópia Não Controlada
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g. Preencher na aba “Dados Gerais” no campo “Início de validade” a data de início da vigência do
contrato conforme informado no QR. O campo “Até” não deve ser preenchido:
Data da Aprovação: 2016-03-30 15/23 Data da
Revalidação: 2017-03-30
Cópia Não Controlada
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h. Inserir na aba “Medições” no campo “Tamanho” a área que está sendo locada, ou seja, a área
construída: 
i. Selecionar o ícone “Verificar” para o sistema analisar qualquer inconsistência de preenchimento
do cadastro, após clicar no ícone Liberar para que o edifício possa ser autorizado para
contabilização e ao final clicar no ícone Salvar:
Data da Aprovação: 2016-03-30 16/23 Data da
Revalidação: 2017-03-30
Cópia Não Controlada
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j. Anotar o número que aparecerá na parte superior da tela:
 
5.3 CADASTRAR TERRENO
a. Inserir a transação REBDPR e pressionar enter para a criação do Terreno:
b. Inserir a empresa referente ao contrato e a unidade econômica nos campos específicos e clicar
em enter:
Data da Aprovação: 2016-03-30 17/23 Data da
Revalidação: 2017-03-30
Cópia Não Controlada
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c. Deixar o campo “Terreno” em branco para que o sistema automaticamente possa entender que
a necessidade é de criar um novo terreno e após clicar no ícone Avançar: 
d. Preencher na aba Dados Gerais, no campo “Denominação Terreno” de acordo com a
informação correspondente no QR.
Data da Aprovação: 2016-03-30 18/23 Data da
Revalidação: 2017-03-30
Cópia Não Controlada
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e. Preencher na aba “Dados Gerais” no campo “Início de validade” a data de início da vigência do
contrato. O campo “Até” não deve ser preenchido.
Data da Aprovação: 2016-03-30 19/23 Data da
Revalidação: 2017-03-30
Cópia Não Controlada
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f. Selecionar na aba “Dados Gerais”, no campo “Endereço” o ícone criar novo endereço para que
seja identificado o local do objeto: 
g. Inserir o endereço do objeto nos campos abaixo e após o preenchimento clicar no ícone
“Avançar”.
 
Data da Aprovação: 2016-03-30 20/23 Data da
Revalidação: 2017-03-30
Cópia Não Controlada
 
 
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Título: MODELO_ITO
Processos Relacionados: PRC_Gestão de Processos
Aprovadores: 
h. Selecionar o ícone no campo “Domic.fiscal” e preencher de acordo com a UF correspondente
ao endereço.
 
i. Selecionar sempre a primeira opção da listagem abaixo:
j. Clicar no ícone avançar após a seleção do código:
Data da Aprovação: 2016-03-30 21/23 Data da
Revalidação: 2017-03-30
Cópia Não Controlada
 
 
 
 
 
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k. Preencher na aba Dados adicionais os campos abaixo da seguinte forma:
Inserir no campo “Tipo de terreno” a opção Terreno;
Inserir no campo “Qualid.de localização” a opção Localização boa;
Preencher a opção Terreno Próprio para imóveis de propriedade da OI;
Preencher a opção Terreno Terceiro para imóveis de Terceiros.
l. Selecionar na aba “Medições” o ícone no campo “Tp.med” as opções abaixo:
Selecionar a opção área útil para a metragem total do terreno
Selecionar a opção área construída para metragem locada
Selecionar o ícone avançar após a definição da área.
 
Data da Aprovação: 2016-03-30 22/23 Data da
Revalidação: 2017-03-30
Cópia Não Controlada
 
 
 
 
 
 
 
 
INSTRUÇÃO DO TRABALHO OPERACIONAL
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Versão:
V08
Elaborador:
MARIANA MISSAWA
Título: MODELO_ITO
Processos Relacionados: PRC_Gestão de Processos
Aprovadores: 
m. Selecionar o ícone “Verificar” para o sistema analisar qualquer inconsistência de preenchimento
do cadastro, após clicar no ícone Liberar para que o terreno possa ser autorizado para
contabilização e ao final clicar no ícone Salvar:
n. Anotar o número gerado que aparecerá na parte superior da tela.
Data da Aprovação: 2016-03-30 23/23 Data da
Revalidação: 2017-03-30
Cópia Não Controlada
	Data da Aprovação: 2016-03-30 23/23 Data da Revalidação: 2017-03-30
	Cópia Não Controlada
	1 objetivo
	2 campo de aplicação
	3 participantes
	4 DEFINIÇÕES
	SAP – Sistemas, Aplicações e Produtos para Processamento de dados;
	5 passo a passo
	5.1 Cadastrar Edifício
	a. Acessar o Citrix através da URL: https://oisistemas.extranet/Citrix/OiSistemasWeb/
	b. Clicar no ícone do SAP
	c. Acessar ao SAP Logon 730, escolher SAP AMBIENTE UNIFICADO PRODUÇÃO - P03
	d. Realizar login.
	e. Inserir no SAP a transação REBDBU e pressionar enter para a criação do Edifício:
	f. Inserir a empresa referente ao objeto e a unidade econômica nos campos específicos e clicar em enter:
	g. Deixar o campo “Edifício” em branco para que o sistema automaticamente possa entender que a necessidade é de criar um novo edifício:
	h. Confirmar a criação do novo edifício selecionando o ícone avançar.
	i. Preencher na aba Dados Gerais, no campo “Denominação do Edifício” de acordo com a informação correspondente no QR.
	j. Preencher o campo “Início de validade” com a data de início da vigência de acordo com a informação correspondente no QR. O campo “Até” não deve ser preenchido.
	k. Selecionar a opção criar novo endereço no campo Endereço para que seja identificado o local do objeto:
	l. Inserir o endereço do objeto. Após o preenchimento devemos clicar no ícone avançar:
	a. Selecionar o ícone no campo “Domic.fiscal” e preencher de acordo com a UF correspondente ao endereço.
	m. Selecionar sempre a primeira opção da listagem abaixo e após clicar no ícone avançar.
	n. Na aba Dados adicionais, selecionar no campo “tp.utiliz.principal” a opção conforme descrito abaixo:
	o. Selecionar no campo “Tpo de edifício” as opções:
	p. Preencher na aba Dados adicionais no campo Estado do edifíciocomo 01 sem defeito:
	q. Selecionar na aba Dados adicionais o campo “Chave de município” clicando em F4 no campo mencionado para pesquisar a cidade. A pesquisa se torna mais eficaz clicando na seta amarela destacada abaixo e digitando o nome da cidade no campo “Município” e selecionando o ícone avançar. A pesquisa é feita seguindo a regra da primeira letra como maiúscula.
	r. Selecionar o código da cidade a ser cadastrada e selecionar o ícone avançar:
	s. Selecionar na Aba Dados adicionais e no campo “Dados adicionais” as opções:
	t. Selecionar na Aba “Dados adicionais” e preencher no campo “Centro” e “Código Localização” as informações que constam no QR de solicitação do cadastro.
	u. Na aba Medições selecionar o ícone no campo Tp.med as opções abaixo e após selecionar o ícone avançar após a definição da área.
	v. Selecionar o ícone “Verificar” para o sistema analisar qualquer inconsistência de preenchimento do cadastro, após clicar no ícone Liberar para que o edifício possa ser autorizado para contabilização e ao final clicar no ícone Salvar:
	w. Anotar o número gerado que aparecerá na parte superior da tela.
	5.2 Cadastrar Unidade de Locação
	a. Inserir a transação REBDRO e pressionar enter para a criação da Unidade de Locação.
	b. Inserir a empresa conforme informado no QR e a unidade econômica nos campos específicos e clicar em enter:
	c. Deixar o campo “Objeto de Locação” em branco para que o sistema automaticamente possa entender que a necessidade é de criar uma nova unidade de locação e selecionar o ícone novo:
	d. Confirmar a criação de uma nova unidade de locação preenchendo os campos abaixo:
	e. Clicar no ícone “Avançar” após o preenchimento do item anterior:
	f. Preencher na aba “Dados gerais” o número do Terreno (para contrato de Frota) ou o número do Edifício (para os demais contratos) preencher no campo “Denom.objeto locação” com o objeto da locação de acordo com a informação correspondente no QR.
	g. Preencher na aba “Dados Gerais” no campo “Início de validade” a data de início da vigência do contrato conforme informado no QR. O campo “Até” não deve ser preenchido:
	h. Inserir na aba “Medições” no campo “Tamanho” a área que está sendo locada, ou seja, a área construída:
	i. Selecionar o ícone “Verificar” para o sistema analisar qualquer inconsistência de preenchimento do cadastro, após clicar no ícone Liberar para que o edifício possa ser autorizado para contabilização e ao final clicar no ícone Salvar:
	j. Anotar o número que aparecerá na parte superior da tela:
	5.3 Cadastrar Terreno
	a. Inserir a transação REBDPR e pressionar enter para a criação do Terreno:
	b. Inserir a empresa referente ao contrato e a unidade econômica nos campos específicos e clicar em enter:
	c. Deixar o campo “Terreno” em branco para que o sistema automaticamente possa entender que a necessidade é de criar um novo terreno e após clicar no ícone Avançar:
	d. Preencher na aba Dados Gerais, no campo “Denominação Terreno” de acordo com a informação correspondente no QR.
	e. Preencher na aba “Dados Gerais” no campo “Início de validade” a data de início da vigência do contrato. O campo “Até” não deve ser preenchido.
	f. Selecionar na aba “Dados Gerais”, no campo “Endereço” o ícone criar novo endereço para que seja identificado o local do objeto:
	g. Inserir o endereço do objeto nos campos abaixo e após o preenchimento clicar no ícone “Avançar”.
	h. Selecionar o ícone no campo “Domic.fiscal” e preencher de acordo com a UF correspondente ao endereço.
	i. Selecionar sempre a primeira opção da listagem abaixo:
	j. Clicar no ícone avançar após a seleção do código:
	k. Preencher na aba Dados adicionais os campos abaixo da seguinte forma:
	l. Selecionar na aba “Medições” o ícone no campo “Tp.med” as opções abaixo:
	m. Selecionar o ícone “Verificar” para o sistema analisar qualquer inconsistência de preenchimento do cadastro, após clicar no ícone Liberar para que o terreno possa ser autorizado para contabilização e ao final clicar no ícone Salvar:
	n. Anotar o número gerado que aparecerá na parte superior da tela.