ALTERAR VIGÊNCIA DO CONTRATO

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INSTRUÇÃO DO TRABALHO OPERACIONAL
Código:
MOD-00001
Versão:
V08
Elaborador:
MARIANA MISSAWA
Título: MODELO_ITO
Processos Relacionados: 
Aprovadores: 
1 OBJETIVO
Orientar o processo de solicitação de alteração de vigência do contrato no sistema SAP, visando garantir a
prorrogação da vigência de acordo com o contrato de locação e que suportem o acompanhamento das
obrigações contratuais de locação de imóveis de terceiros e para terceiros.
2 CAMPO DE APLICAÇÃO
Aplica-se a Gerência de Gestão Imobiliária – BPO, equipe cadastro.
3 PARTICIPANTES
Participaram da elaboração deste padrão: Cleide Aparecida Paim Trindade Diniz e Heloisa Helena Lima
Gusmao da Gerência de Gestão Imobiliária – BPO.
4 DEFINIÇÕES
 BPO – Business Process Outsourcing
 CCL – Controle de Contrato de Locação
 Citrix – Sistema de interface da Accenture com o servidor SAP da OI
 QR – Quadro resumo
 SAP – Sistemas, Aplicativos e Produtos para Processamento de dados
5 PASSO A PASSO
5.1ALTERAR A VIGÊNCIA DO CONTRATO
a. Acessar o Citrix através da URL: https://oisistemas.extranet/vpn/index.html
Data da Aprovação: 2016-03-30 1/5 Data da
Revalidação: 2017-03-30
Cópia Não Controlada
INSTRUÇÃO DO TRABALHO OPERACIONAL
Código:
MOD-00001
Versão:
V08
Elaborador:
MARIANA MISSAWA
Título: MODELO_ITO
Processos Relacionados: 
Aprovadores: 
b. Clicar no ícone do SAP
c. Realizar login.
d. Selecionar o ítem para consulta “RECN – Processar Contrato”, clicar duas vezes ou teclar
“Enter”:
Data da Aprovação: 2016-03-30 2/5 Data da
Revalidação: 2017-03-30
Cópia Não Controlada
INSTRUÇÃO DO TRABALHO OPERACIONAL
Código:
MOD-00001
Versão:
V08
Elaborador:
MARIANA MISSAWA
Título: MODELO_ITO
Processos Relacionados: 
Aprovadores: 
e. Inserir a empresa e o número do contrato a ser alterado e clicar em Enter:
f. Preencher na aba Período de validade no campo 1º fim do contrato a data em que o QR
(quadro resumo) indicar o novo fim de vigência:
Data da Aprovação: 2016-03-30 3/5 Data da
Revalidação: 2017-03-30
Cópia Não Controlada
INSTRUÇÃO DO TRABALHO OPERACIONAL
Código:
MOD-00001
Versão:
V08
Elaborador:
MARIANA MISSAWA
Título: MODELO_ITO
Processos Relacionados: 
Aprovadores: 
g. Inserir a prorrogação do contrato (caso ele seja renovável), selecionar na aba Período de
Validade com ícone abaixo e a opção Prorrogação:
h. Selecionar na aba Período de validade a linha Prorrogação e na aba interna Prorrogação
selecionar no item Tipo de prorrogação a opção Regra de prorrogação Standard e o item Regra
da prorrogação será a determinado em cláusula contratual:
i. Clicar no ícone “ Salvar” no canto superior esquerdo.
Data da Aprovação: 2016-03-30 4/5 Data da
Revalidação: 2017-03-30
Cópia Não Controlada
INSTRUÇÃO DO TRABALHO OPERACIONAL
Código:
MOD-00001
Versão:
V08
Elaborador:
MARIANA MISSAWA
Título: MODELO_ITO
Processos Relacionados: 
Aprovadores: 
Data da Aprovação: 2016-03-30 5/5 Data da
Revalidação: 2017-03-30
Cópia Não Controlada
	Data da Aprovação: 2016-03-30 5/5 Data da Revalidação: 2017-03-30
	Cópia Não Controlada
	1 objetivo
	2 campo de aplicação
	3 participantes
	4 DEFINIÇÕES
	5 passo a passo
	5.1 Alterar a vigência do contrato
	a. Acessar o Citrix através da URL: https://oisistemas.extranet/vpn/index.html
	b. Clicar no ícone do SAP
	c. Realizar login.
	d. Selecionar o ítem para consulta “RECN – Processar Contrato”, clicar duas vezes ou teclar “Enter”:
	e. Inserir a empresa e o número do contrato a ser alterado e clicar em Enter:
	f. Preencher na aba Período de validade no campo 1º fim do contrato a data em que o QR (quadro resumo) indicar o novo fim de vigência:
	g. Inserir a prorrogação do contrato (caso ele seja renovável), selecionar na aba Período de Validade com ícone abaixo e a opção Prorrogação:
	h. Selecionar na aba Período de validade a linha Prorrogação e na aba interna Prorrogação selecionar no item Tipo de prorrogação a opção Regra de prorrogação Standard e o item Regra da prorrogação será a determinado em cláusula contratual:
	i. Clicar no ícone “ Salvar” no canto superior esquerdo.