SAP MM - Mega Academy - Versão do Aluno

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SAP MM
PRIMEIRA TURMA
BEM VINDOS!
SEJAM_____________________________________
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OBJETIVO:
Este treinamento visa apresentar conceitos SAP e como o processo da área de Logística e 
Suprimentos é abrangido dentro sistema SAP
REGRAS GERAIS
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- O participante deverá ter 100% de frequência durante a primeira semana do treinamento, caso contrário será
DESCLASSIFICADO;
- A frequência será monitorada via relatório do Microsoft Teams;
- Ao final da primeira semana de aulas será aplicado um teste;
- O teste estará disponível na plataforma Gupy e todos receberão na quinta-feira, via e-mail, o link para acesso;
- Entraremos em contato, via e-mail, sobre a aprovação para a próxima etapa do treinamento;
- Os aprovados para a próxima etapa do treinamento receberão, via e-mail, todas as informações necessárias sobre dowloads
e acessos;
- As aulas acontecerão somente nos dias e horários informados, NÃO havendo substituições;
- Por questões de segurança, todas as aulas serão gravadas, porém NÃO estarão disponíveis para os participantes do
treinamento.
Canal para sanar TODAS AS DÚVIDAS referentes à Megawork Academy: carreira.sap@megawork.com
Agenda
• O que é SAP
• Área de Logística e Suprimentos
O que é SAP
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O que é SAP
O que é SAP
ERP (Enterprise Resource Planning)
ou, traduzindo, Sistema Integrado de Gestão 
Empresarial.
São sistemas de informação que integram os dados e processos de 
uma organização em um único sistema.
Integração por perspectiva processual (finanças, contabilidade, custos, 
recursos humanos, compras, produção, vendas) e sistêmica 
(informações gerenciais e de apoio a decisão). 
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O que é SAP - Landscape
Em um exemplo simples de instalação do sistema SAP, existirão 3 tipo de ambientes:
Desenvolvimento (DEV):
Desenvolvimento (ABAP) e Configurações/Parametrizações (Basis e 
Funcional).
Quase sempre sem massa de dados.
Qualidade (QAS):
Ambiente de testes e homologação de correções, melhorias, e projetos.
Alguns key-users do cliente possuem acesso.
Periodicamente dados reais do ambiente produtivo são copiados para 
este ambiente para que os cenários de testes sejam próximos à 
realidade da rotina da empresa.
Produção (PRD):
Vida real da empresa.
É onde a empresa executa todas as rotinas necessárias para o negócio 
da empresa.
Indisponibilidade deste ambiente pode causar impacto no faturamento 
do cliente.
O que é SAP - Consultor SAP
O que é ser Consultor SAP?
Profissional com qualificação e habilidades para oferecer apoio e suporte aos clientes, facilitando o trabalho 
e tomada de decisões.
O que faz?
Implementação do sistema SAP; Suporte e melhorias; Sugerir soluções de acordo com o negócio do cliente.
Habilidades:
• Boa comunicação: Saber ouvir o cliente.
• Visão abrangente do processo: Enxergar o cenário, não apenas o que o cliente está falando.
• Ser criaLvo
• Ser curioso (não se trata de apenas apertar um botão e sim entender o que está acontecendo por trás 
desta ação)
Importante:
Ninguém trabalha sozinho (trabalhar em parceria)
Ninguém sabe tudo. Se alguém falar isso para você, estará menHndo.
O que é SAP - Consultor SAP
Basicamente os profissionais SAP atuam em 3 frentes de atividades. São elas:
BASIS:
Parte técnica do sistema, muitas vezes voltados para infraestrutura do ambiente.
Exemplo: Perfis de Acesso, Servidor, Banco de Dados).
ABAP:
Responsáveis pelos desenvolvimentos de soluções complementares. Visão mais técnica e geralmente estão 
em contato direto com o Consultor Funcional.
Exemplo: Relatórios, Interfaces, Tabelas, Automatizações customizadas.
FUNCIONAL:
Responsáveis pela configuração/manutenção dos módulos standard do sistema, entendimento e desenho de 
melhorias e soluções no sistema.
Geralmente são os profissionais que estão mais em contato com o cliente para apoio e suporte a decisões.
Área de
Logística e Suprimentos
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SAP MM - Material Management
Gestão de materiais, desde o acordo com fornecedores (contratos), solicitação de compras (requisições e pedidos), 
recebimento de mercadorias, até a geração de lançamento de fatura para o financeiro (contas a pagar).
Logís&ca e Suprimentos
Ciclo do Processo de 
Suprimentos
Estrutura Organizacional
Dados Mestres
Solicitação de Materiais
MRP
SAP MM - O que é
Contrato
Pedido de Compra
Recebimento Físico
Revisão de Faturas
Contratação de Serviços
Cotação
Logística e Suprimentos
Ciclo do Processo de 
Suprimentos
Estrutura Organizacional
Dados Mestres
Solicitação de Materiais
MRP
SAP MM - O que é
Contrato
Pedido de Compra
Recebimento Físico
Revisão de Faturas
Contratação de Serviços
Cotação
SAP MM - O que é
SAP Material Management
módulo de Administração de Materiais do SAP
• É o módulo do sistema que fará a gestão dos materiais da empresa, desde acordos com fornecedores (contratos), solicitação de compras (requisição
de compras, pedidos de compras), recebimentos de mercadorias e armazenamento (gestão de estoques), verificação de faturas até a geração dos 
lançamentos no financeiro (contas a pagar).
• Está totalmente integrado com os outros módulos do sistema.
• Responsável por controlar todos os processos de aquisição de produtos mercadorias e serviços, além de gerir de forma eficiente o controle de 
estoque das empresas. 
• Departamentos atendidos pelo SAP MM: suprimentos, almoxarifado, recebimento fiscal, controle de estoques, fiscal entre outros.
• Responsável pela configuração e manutenção das informações de materiais e fornecedores para o processo de compras
Logística e Suprimentos
Ciclo do Processo de 
Suprimentos
Estrutura Organizacional
Dados Mestres
Solicitação de Materiais
MRP
SAP MM - O que é
Contrato
Pedido de Compra
Recebimento Físico
Revisão de Faturas
Contratação de Serviços
Cotação
Ciclo do Processo de Suprimentos
Ciclo do Processo de Suprimentos
1 - Determinação das Necessidades
Momento onde as necessidades de materiais são identificadas pelas áreas 
da empresa de acordo com uma necessidade de produção ou consumo.
Pode-se criar requisições de compras manualmente ou estas podem ser 
geradas automaticamente pelo sistema de acordo com um planejamento 
pré-definido (Ex.: MRP)
2 - Determinação da fonte de suprimento
3 - Seleção de fornecedor
Dentro do sistema estas etapas são opcionais e podem ser determinadas 
através de Cotações e Contratos existentes, Registro Info e LOF (Lista de 
opções de fornecimento)
Ciclo do Processo de Suprimentos
4 - Pedido de Compra
Com as informações prévias da requisição e da cotação, a área de 
Compras cria um pedido de compras junto ao Fornecedor. Neste 
momento os valores e quantidade estão definidos e oficializados junto ao 
fornecedor selecionado.
5 - Monitorização de Pedido de Compra
Verifica os períodos de aviso especificados e, se necessário, gera automaEcamente 
avisos ou cartas de reclamação junto ao fornecedor em intervalos predefinidos. 
Através de relatórios, também é possível obter status atualizado de todas as 
requisições de compra, cotações e pedidos de compra.
Ciclo do Processo de Suprimentos
7 - Revisão de Faturas
Conferência e comparação de faturas. Nesta etapa, a área fiscal pode 
constatar desvios de quantidade e preço, uma vez que há relação entre a 
entrada da fatura com o(s) pedido(s) e dados da entrada de mercadorias.
Ao concluir a entrada da fatura é gerado o documento contábil para que o 
Contas a Pagar realize o pagamento ao fornecedor (passo 8).
6 - Entrada de mercadorias
A área de recebimento de mercadorias podem confirmar o recebimento 
de mercadorias, ao entrar o número do pedido e verificar questões como 
produto, quantidade entregue e também determinar o depósito para 
estoque da mercadoria.
Logística e Suprimentos
Ciclo do Processo de 
SuprimentosEstrutura Organizacional
Dados Mestres
Solicitação de Materiais
MRP
SAP MM - O que é
Contrato
Pedido de Compra
Recebimento Físico
Revisão de Faturas
Contratação de Serviços
Cotação
Estrutura Organizacional
Os níveis organizacionais representam as estruturas 
legais ou organizacionais de uma empresa.
A determinação de níveis organizacionais são um 
importante procedimento do projeto, sendo também 
um pré-requisito essencial para todas as a@vidades 
subsequentes.
Mandante
Empresa
Organização de Compras
Grupo de Compradores
Centro
Depósito
Mandante
Estrutura Organizacional: Mandante
O mandante é uma unidade dentro de um sistema 
da SAP que é autônomo e é representado como 
registros mestre separados e um set independente 
de tabelas. Por exemplo, o mandante pode 
representar um grupo de empresas.
Nível hierárquico mais elevado no sistema. As 
especificações ou dados inseridos neste nível se 
aplicam a todas as empresas e outras unidades 
organizacionais.
Empresa
Estrutura Organizacional: Empresa
É a menor unidade organizacional para a qual pode 
existir um departamento de Contabilidade na 
Contabilidade externa.
Uma empresa representa uma unidade independente 
que produz a sua própria demonstração contábil.
É possível definir várias empresas para o mesmo 
mandante para manter sets separados de contas.
Uma empresa é definida no sistema por meio de uma 
chave alfanumérica de quatro dígitos que é exclusiva 
no mandante.
Centro
Estrutura Organizacional: Centro
Unidade organizacional Logística que subdivide a empresa 
do ponto de vista da produção, suprimento, manutenção e 
planejamento de materiais.
Pode ser uma instalação fabril, um centro de distribuição ou 
uma filial de uma empresa.
A estrutura da empresa é criada pela atribuição de níveis 
organizacionais entre si. Assim, um mandante pode conter 
várias empresas e uma empresa pode conter vários centros. 
No entanto, um centro só pode pertencer a uma empresa.
É definido no sistema por meio de uma chave alfanumérica 
de quatro caracteres que é única no mandante.
Depósito
Estrutura Organizacional: Depósito
O depósito é uma unidade organizacional que permite a 
diferenciação de estoques de material em um centro.
A administração de estoques baseada na quantidade é 
executada no centro, no nível de depósito.
O inventário físico também é realizado no nível do 
depósito.
É possível atribuir vários depósitos a um centro, mas um 
determinado depósito só pode pertencer a um centro.
É definido por uma chave alfanumérica de quatro 
caracteres. A chave de um depósito é única em um 
centro.
Organização de Compras
Grupo de Compradores
Estrutura Organizacional: Org. Compras / Grp. Compradores
Organização de Compras é um nível organizacional que 
negocia condições de compra com fornecedores para um ou 
mais centros.
Pode ser vinculada a um centro ou diretamente para a uma 
empresa.
Grupo de Compras é a chave (código) para um encarregado 
de compras ou um grupo de compradores responsável por 
certas aFvidade de compra. Internamente, é responsável 
pelo suprimento de um material ou classe de materiais. Não 
é alinhado a outras unidades da estrutura da empresa.
Estrutura Organizacional: Organização de Compras
Organização de Compras relativa ao Centro
Organização de 
Compras A
Centro 1000
Organização de 
Compras B
Centro 2000
Empresa
Organização de 
Compras A
Centro 1000 Centro 2000
Empresa
Organização de Compras rela9va à Empresa
Estrutura Organizacional
Mandante 400
Empresa
0001
Empresa
0002
Centro
1000
Centro
1100
Centro
2000
Depósito
0001
Depósito
0002
Depósito
0001
Depósito
0002
Depósito
0003
Logística e Suprimentos
Ciclo do Processo de 
Suprimentos
Estrutura Organizacional
Dados Mestres
Solicitação de Materiais
MRP
SAP MM - O que é
Contrato
Pedido de Compra
Recebimento Físico
Revisão de Faturas
Contratação de Serviços
Cotação
Dados Mestre
Fornecedor: Fabio ou Fábio?
Material: Parafuso
Dados mestres para o SAP são as informações cruciais para o 
negócio da empresa, que ficam armazenados no sistema e que 
sem elas, fica praticamente impossível que a empresa realize 
seus processos.
Para o SAP, quando falamos de dados mestre, estamos nos 
referindo aos principais cadastros, como: clientes, fornecedores, 
materiais, dados bancários, objetos de despesas como centros de 
custo, lucro, ordens internas, estrutura organizacional de vendas 
e compras.
Material Fornecedor Registro Info
Dados Básicos
Plan. de Materiais
Armazenagem
Estoques no 
centro/depósito
Gerenciamento de 
depósito
Contabilidade
Dados Mestre: Material
Dados Mestre 
de Material
Compras
Vendas (SD)
Previsão
Planejamento do 
trabalho
Classificação
Administração de 
qualidade
Dados Mestre: Material
Dados válidos para toda a sociedade (todo mandante).
Número do material, texto breve do material, grupo de mercadorias, 
unidade de medida.
Dados válidos para um Centro
Dados de compra, dados de MRP, dados de previsão, planejamento 
do trabalho.
Dados válidos para um Depósito:
Descrição da posição no depósito, área de picking.
Dados Mestre: Fornecedor
Registro mestre 
de Fornecedor
DADOS GERAIS
Endereço, comunicação, dados 
de controle, dados bancários, 
pessoas de contato.
DADOS DA EMPRESA
Informação da conta, operações 
de pagamento, correspondência, 
IRF.
DADOS DA ORGANIZAÇÃO DE 
COMPRAS
Dados de Compras,
Funções de parceiro.
Além do nome e endereço do fornecedor, também inclui os 
seguintes dados:
• Moeda uDlizada para as transações com o fornecedor
• Condições de pagamento
• Nomes de contatos importantes, tais como vendedores
Dados Mestre: Registro Info
Registro Info 
para compras
DADOS GERAIS
Dados fornecimento
Dados de origem
Unidade de medida do pedido
Notas de registro info
Dados administrativo
DADOS DA ORGANIZAÇÃO DE COMPRAS
Controle (prazo de fornecimento, 
quan?dade mínima)
Tarifas e condições (preço, desconto, frete)
EstaFs?cas (histórico de preços)
Textos (texto do pedido)
DADOS DA ORGANIZAÇÃO DE 
COMPRAS/CENTRO
Controle (prazo de fornecimento, 
quantidade mínima)
Tarifas e condições (preço, desconto, frete)
Estatísticas (histórico de preços)
Textos (texto do pedido)
O registro info para compras ajuda a definir e armazenar informações 
específica do fornecedor para um material, durante um período.
• Condições e preços (exemplo: frete e descontos)
• Dados do fornecimento (prazo de entrega)
• Número do último Pedido de Compra
• Textos
Dados Mestre
Registro mestre 
de FORNECEDOR
Registro mestre 
de MATERIAL
Registro Info
Dados Mestre
Exemplo de como os Dados Mestres/Estrutura Organizacional compõem um Pedido de Compras no SAP:
Dados Mestre Estrutura 
Organizacional
Logística e Suprimentos
Ciclo do Processo de 
Suprimentos
Estrutura Organizacional
Dados Mestres
Solicitação de Materiais
MRP
SAP MM - O que é
Contrato
Pedido de Compra
Recebimento Físico
Revisão de Faturas
Contratação de Serviços
Cotação
Solicitação de Materiais
Criação Manual
Departamento 1 Departamento 2
Criação Automá6ca
• MRP
• Manutenção
• Ordem de Produção
...
OU
ME51N
Solicitação de Materiais
Determinar fonte 
de suprimento
Converter 
Requisição de Compra
Logística e Suprimentos
Ciclo do Processo de 
Suprimentos
Estrutura Organizacional
Dados Mestres
Solicitação de Materiais
MRP
SAP MM - O que é
Contrato
Pedido de Compra
Recebimento Físico
Revisão de Faturas
Contratação de Serviços
Cotação
MRP
Principal função é garantir a 
disponibilidade do material, suprir a 
quantidade de material necessária 
para a fabricação própria e/ou 
venda na data prevista.
Auxilia a supervisionar os estoques 
e gera automaticamente propostas 
de suprimento para compras.
Planejamento de Materiais
Compras
Transação relevante para MRP
Marcação para planejamento
MRP
Ordem planejada
Sol. de Remessas Req. Compras
MRP
Ponto de Reabastecimento
Logís&ca e Suprimentos
Ciclo do Processo de 
Suprimentos
Estrutura Organizacional
Dados MestresSolicitação de Materiais
MRP
SAP MM - O que é
Contrato
Pedido de Compra
Recebimento Físico
Revisão de Faturas
Contratação de Serviços
Cotação
Cotação
Fonte 
de 
Suprimento
Fornecedor
A
Fornecedor
B
Fornecedor
C
Dados Mestre
ME51N
ME21N
ME47ME41
Logística e Suprimentos
Ciclo do Processo de 
Suprimentos
Estrutura Organizacional
Dados Mestres
Solicitação de Materiais
MRP
SAP MM - O que é
Contrato
Pedido de Compra
Recebimento Físico
Revisão de Faturas
Contratação de Serviços
Cotação
Contrato
Um contrato básico é um acordo de longo prazo 
com um fornecedor, abrangendo o fornecimento 
de materiais ou a prestação de serviços com 
condições predefinidas.
Válidos para um período predefinido, quantidade 
total de compras predefinida ou para valor total de 
compras.
Contrato
Pedido
Mat: M-01
Qtde: 1000 UN
Sol. sobre
contrato
Pedido
Mat: M-01
Qtde: 1500 UN
Sol. sobre
contrato
Pedido
Mat: M-01
Qtde: 2500 UN
Sol. sobre
contrato
Exemplo de consumo de um contrato ao longo do tempo baseado em quantidade:
Logística e Suprimentos
Ciclo do Processo de 
Suprimentos
Estrutura Organizacional
Dados Mestres
Solicitação de Materiais
MRP
SAP MM - O que é
Contrato
Pedido de Compra
Recebimento Físico
Revisão de Faturas
Contratação de Serviços
Cotação
Dados Mestre
ME51N
ME21N
ME41
Outro Centro
Fornecedor
Pedido de Compra
Logística e Suprimentos
Ciclo do Processo de 
Suprimentos
Estrutura Organizacional
Dados Mestres
Solicitação de Materiais
MRP
SAP MM - O que é
Contrato
Pedido de Compra
Recebimento Físico
Revisão de Faturas
Contratação de Serviços
Cotação
Recebimento Físico
Fornecedor ou Outro Centro
Área de Entrada de Mercadoria
Os funcionários da área de recebimento de mercadorias 
podem confirmar o recebimento de mercadorias, 
simplesmente ao entrar o número do pedido.
Ao receber essa mercadoria, o departamento de 
recebimento atualiza o estoque com a entrada da 
mercadoria, deixando-a disponível para consumo.
MIGO
Recebimento Físico: Estoque
Área de Entrada de Mercadoria
Controle de Qualidade
BloqueadoUtilização Livre
Recebimento Físico: Estoque
Mandante 400
382 UN
Empresa 0001
282 UN
Empresa 0002
100 UN
Centro 1000
250 UN
Centro 1100
32 UN
Centro 2000
100 UN
Dep: 0001
200 UN
Dep: 0002
50 UN
Dep: 0001
22 UN
Dep: 0002
10 UN
Dep: 0001
100 UN
Logística e Suprimentos
Ciclo do Processo de 
Suprimentos
Estrutura Organizacional
Dados Mestres
Solicitação de Materiais
MRP
SAP MM - O que é
Contrato
Pedido de Compra
Recebimento Físico
Revisão de Faturas
Contratação de Serviços
Cotação
Revisão de Faturas
Fatura
Revisão de Fatura
Momento onde sistema suporta a conferência e comparação de faturas. O revisor de faturas é 
notificado dos desvios de quantidade e preço, uma vez que o sistema tem acesso aos pedidos e 
dados da entrada de mercadorias. Isto acelera o processo de auditoria e compensação de faturas 
para pagamento.
Pagamento ( FI )
Fornecedor
Valores
Impostos
...
MIRO
Logística e Suprimentos
Ciclo do Processo de 
Suprimentos
Estrutura Organizacional
Dados Mestres
Solicitação de Materiais
MRP
SAP MM - O que é
Contrato
Pedido de Compra
Recebimento Físico
Revisão de Faturas
Contratação de Serviços
Cotação
Contratação de Serviços: Ciclo de Suprimentos
Uma folha de registro de serviços descreve um ou mais itens de linha que você 
cumpriu em resposta a um pedido de compra de serviços (também chamado de 
ordem de serviço). As ordens de serviço podem conter linhas para itens de 
materiais e serviços.
Dados mestre de serviços.
Registro da execução do serviço (folha de registro de serviços)
Aprovação/aceitação serviço.
Registro do Serviço
ML81N
Obrigado!
11 3141 3100 
www.megawork.com.br