Avaliação Final (Objetiva) - Individual - Classificação Arquivística

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30/11/2023, 08:52 Avaliação Final (Objetiva) - Individual
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GABARITO | Avaliação Final (Objetiva) - Individual (Cod.:887463)
Peso da Avaliação 3,00
Prova 75220514
Qtd. de Questões 10
Acertos/Erros 9/1
Nota 9,00
Os documentos são produtos de uma atividade realizada por pessoas e empresas, com a finalidade de comprovar tal 
atividade. Esses documentos possuem elementos característicos. Sobre esses elementos, associe os itens, utilizando o 
código a seguir:
I- Suporte.
II- Forma.
III- Formato.
( ) Cópia.
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( ) Fita magnética.
( ) Caderno. 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A I - III - II.
B III - I - II.
C II - I - III.
D I - II - III.
A classificação é um processo mental, pelo qual as coisas são reunidas de acordo com o grau de semelhança, e 
por ser umas das atividades do arquivo corrente e intermediário, possui tipos de sistemas distintos. Sobre a 
classificação, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
( ) O sistema por funções visa ao uso da estrutura organizacional da instituição para classificar documentos.
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( ) O sistema por funções trata da classificação de documentos de acordo com as funções e atividades da 
instituição.
( ) O sistema por assuntos/temáticas consiste na classificação de documentos com base nos assuntos e nas questões 
a que o documento se refere.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A V -F -V.
B F - V - V.
C V - V - V.
D F - F - V.
Protocolo é a denominação tanto dos setores encarregados de recebimento, registro, distribuição e 
movimentação e expedição de documentos, como ao número de registro dado a um documento. Sobre o protocolo, 
classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
 
( ) É no protocolo em que é feito o controle de tramitação de documentos.
( ) O protocolo é uma atividade de arquivo permanente.
( ) Faz parte das atividades de protocolo o recebimento, o registro, a classificação e a expedição de documentos.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A F - F - V.
B V -F -V.
C F - V - V.
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D V - F - F.
O documento é toda unidade de informação registrada independentemente da natureza do suporte que a contém. 
O conceito de documento pode ter dimensões distintas. Sobre as dimensões do documento, associe os itens, 
utilizando o código a seguir:
I- Dimensão etimológica.
II- Dimensão antropológica.
III- Dimensão normativa.
( ) Como um instrumento suporte de comunicação que retrata as experiências ou práticas, como fichas funcionais, 
prontuários médicos.
( ) Confirmando algum conhecimento que possa ser objeto de recolhimento ou transmissão da informação no 
tempo e no espaço.
( ) Calcada na visão de que algo pode ensinar os demais na instituição e, ao mesmo tempo, retratar os fatos da 
instituição.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A I - III - II.
B II - III - I.
C I - II - III.
D III - I - II.
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O atual cenário de mudanças tecnológicas, econômicas e do ambiente com que as decisões devem ser tomadas, 
determina que as organizações e seus colaboradores busquem otimizar a gestão de informações e de seus 
documentos. Sobre a Gestão documental, assinale a alternativa CORRETA:
A A gestão documental deverá definir normas e procedimentos técnicos referentes as funções arquivísticas.
B A gestão documental nos órgão públicos é opcional.
C A produção documental é uma função arquivística, mas não faz parte da gestão documental.
D A avaliação documental não é uma atividade da gestão documental.
Com suas bases modernas fundamentadas na Revolução Francesa, a Arquivologia trata da informação que tem 
por intuito o caráter comprobatório de alguma ocorrência ou registro/evidência. Sobre a arquivologia e o arquivista, 
analise as afirmativas a seguir:
I- É de competência do arquivista realizar o planejamento, implantação e organização dos arquivos.
II- As profissões de Arquivista e de Técnico de Arquivo estão regulamentadas pelo Decreto nº 82.590, de 6 de 
novembro de 1977.
III- Arquivologia é a ciência que estuda teorias e métodos de organização e tratamento de documentos.
Assinale a alternativa CORRETA:
A Somente a afirmativa I está correta.
B Somente a afirmativa III está correta.
C As afirmativas I e III estão corretas.
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D As afirmativas I, II e III estão corretas.
A arquivologia possui uma série de princípios que auxiliam o arquivista no desenvolvimento das suas atividades, 
bem como na compreensão da arquivologia. Sobre os princípios, assinale a alternativa CORRETA:
A O principio de respeito ao fundo foi idealizado por Schellenberg.
B A etimologia da palavra princípio proce¬de do grego principium.
C O princípio da organicidade reflete a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora/acumuladora.
D O principio da unicidade nos diz que os arquivos estão agrupados conforme o produtor.
Para ordenar o conhecimento, é pertinente o conhecimento de classe, ou seja, arrumar as ideias em um sistema 
organizado do pensamento. Existem vários tipos de organizações, por exemplo, as alfabéticas, as numéricas e as 
alfanuméricas. Sobre os sistemas de classificação, associe os itens, utilizando o código a seguir:
I- Numérico. 
II- Alfanumérico.
III- Alfabético.
( ) Os grupos principais são ordenados pelas letras do alfabeto.
( ) Este tipo de classificação utiliza para o ordenamento a sequência natural dos números inteiros de um conjunto 
de documentos.
( ) Tem como base a atribuição de um número a uma determinada classe alfabética para posterior arquivamento.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
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A III - I - II.
B II - I - III.
C I - II - III.
D I - III - II.
Os documentos são provas de atividades devolvidas pelas instituições e organizações, e as informações auxiliam 
o gestor na tomada de decisão. Sobre a informação e o documento, classifique V para as sentenças verdadeiras e F 
para as falsas:
( ) A informação e o documento são termos que possuem uma multiplicidade de sentidos.
( ) Existem os documentos controlados denominados de literatura verde.
( ) Documentos sempre estarão ligados ao registro de informações e ao compartilhamento do conhecimento.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A V - V - V.
B V - F - F.
C V -F -V.
D F - F - V.
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O arquivo permanente é a terceira e última fase do ciclo de vida dos documentos de arquivo, representando o 
conjunto de documentos de valor histórico, probatório e informativo. Sobre essa idade, analise as afirmativas a 
seguir:
I- Documentos que perderam a vigência administrativa, porém são providos de valor secundário ou histórico-
cultural, podem ser eliminados.
II- Os documentos de terceira idade não podem ser eliminados.
III- A eliminação dos documentos permanentes é crime, e está previsto em lei. 
Assinale a alternativa CORRETA:
A Somente a afirmativa I está correta.
B As afirmativas II e III estão corretas.
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C Somente a afirmativa III está correta.
D As afirmativas I e III estão corretas.
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