Processos Decisorio nas Organizações - ava 2

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Corpo de respostas
		Processo Decisório nas Organizações
		Trabalho da Disciplina (avaliativa)
		Identificação pessoal (equipe)
		Nome completo:					Matrícula:
		Equipe de trabalho
		Relacione abaixo qual(is) colaborador(es) você convidará para fazer parte da sua equipe, para este projeto:
		Cargo:			Explique a escolha:
		Departamento de Engenharia			Fiscalizar as operações e reduzir os custos em 1,1%
		Departamento de Produção			Inovar e reduzir custos em 0,8%
		Diretor de Operações (COO)			Responsável pelo planejamento e coordenação de processos operacionais de divisões da organização, a fim de aumentar a eficiência e produtividade desses processos.
		Departamento de Finanças			Responsável pela gestão dos recursos da organização.
		Diretor de negócios (CBO)			Responsável por gerenciar equipes e questões administrativas, financeiras e operacionais, visando a boa gestão do negócio.
		*Mesmo que não conste no organograma informado da empresa pode criar as funções livremente e não deixe de justificar a escolha. 
		Identificação da situação problema
		Descrever claramente a situação-problema a qual a equipe deverá ter de fazer a escolha (tomada de decisão):
		O objetivo é economizar 2,7% do total de gastos anuais da empresa, que hoje está em R$89.457.124,14, com a finalidade de proporcionar avanços tecnlógicos. O Conselho de Administração da organização espera deste processo decisório é que seja atingida a meta de economia estabelecida, sem decadência da qualidade do seu produto final e dos processos internos, valores sempre perseguidos pela empresa.
		Análise e diagnóstico do problema
		Identificar todos os contornos e implicações do problema: 
		Segundo a análise realizada, foi identificado que para viabilizar os avanços tecnológicos, vai ser necessário uma economia de 2,7% dos gastos anuais da empresa, que vai ser um total de R$2.415.342,35. Os departartamentos de Engenharia, P&D E Produção da organização se disponibilizaram a realizar uma redução de custo de 2,2%. Para inteirar o restante necessário da economia, foi recomendado outsourcing de alguns serviços da organização. Três empresas apresentaram suas diferentes propostas (A,B e C). Vai ser necessário avaliar qual oferta se encaixa melhor dentro das necessidades de economia da empresa.
		Desenvolvimento das alternativas e Avaliação das alternativas
		Identificar todas as possíveis alternativas para a solução do problema e sua respectiva avaliação:
		1	Proposta A
			Proposta boa, ótima redução de custo anual mas existe outra ainda melhor.
		2	Proposta B
			Proposta ideal, economia maior que desejada.
		3	Proposta C
			Essa proposta é inviável, custo anual é maior do que se gasta hoje.
			Mínimo de duas e máximo de quatro.
		Seleção da escolha
		Selecione a melhor alternativa com sua análise e justifique as razões da escolha:
		ESCOLHA	Proposta escolhida foi a B.
			De acordo com o que estudei e entendi após realizar uma análise, a melhor escolha é a Proposta B, do orçamento de Outsourcing.
		1	A proposta B oferece uma economia maior ainda do que inicialmente projetado pela organização, o que é ótimo para a empresa que tem planos importantes para o futuro.
		2	Com o fato da proposta ser ainda melhor que imaginado, isso trás ainda mais benefícios para a empresa, pois assim vai permitir uma utilização de um capital ainda maior na implementação dos avanços tecnológicos.
		3
		4
		Mínimo de duas e máximo de quatro.
		Implementação da escolha
		Após a tomada de decisão quais serão as fases de implementação da escolha feita:
		1	É importante ter atenção para implantar a escolha na hora certa, pois não adianta ter a escolha certa porém na hora errada.
		2	Fazer um monitoramento detalhado.
		3	Coletar dados sobre o estado atual da proposta escolhida.
		4
		Mínimo de duas e máximo de quatro etapas.
		Monitoramento e feedback
		Definir as estratégias de acompanhamento da implantação da escolha e os mecanismos de feedback dos resultados decorrentes desta escolha:
		1	Utilizar as ferramentas do Busness Intelligence, BI, para mapear e monitorar o estado da implantação da proposta escolhida antes.
		2	Avaliações e medições periódicas para medir sua evolução e garantir que estão atingindo os resultados esperados.
		3	Reuniões regulares, das equipes participantes, para avaliar os novos dados e dar um feedback dos resultados conseguidos através do BI.
		4
		Mínimo de duas e máximo de quatro.
		Conclusão
		Na percepção do grupo (alunos) qual(is) a(s) principa(is) consideração(ões) a ser(em) feita(s) sobre toda a cadeia do processo decisório proposto na atividade?
		A Orion Indústria, uma jovem empresa que necessita sustentar seu crescimento no mercado, o Conselho de Adminstração estipulou uma meta de economia para toda a organização. O objetivo é economizar 2,7% do total de gastos anuais da empresa, que hoje se encontra em R$ 89.457.124,14, e com essa redução espera-se ter o capital preciso para promover avanços tecnológicos. O que é um dilema comum entre as pequenas, médias e grandes empresas. Após realizar algumas análises chegou ao seguinte dados: Os departamentos de Engenharia, P&D e Produção irão promover reduções, chegando ao total de 2,2%. Para completar o 2,7% inicialmente projetado, foi recomendado a possobilidade de outsourching. Depois de estudar detalhadamente cada proposta, ficou-se decidido que a Proposta B é a melhor opção para a empresa. A tomada de decisão é um processo que consta identificação do problema, dos critérios, a forma de elaborar, analisar e escolher as alternativas, verificando a eficácia da decisão.
Área de Informações
		Extrato da folha de pagamento da Orion Indústrias						Encargos Sociais e Trabalhistas
		Setores	Salários	Encargos trabalhistas	Benefícios	Encargos rescisórios (*)		Encargos Trabalhistas
		Financeiro e Contabilidade	137,451.74	93,700.85	22,514.10	23,000.00		13º salário						8.33%
		Informática e TI	190,421.48	129,810.32	27,415.92	33,000.00		Férias						11.11%
		Manutenção	413,472.14	281,863.96	107,401.12	74,000.00		Encargos Sociais
		Marketing e Vendas 	324,154.14	220,975.88	45,124.12	32,000.00		INSS				20.00%
		Portaria	65,749.12	44,821.18	9,751.10	23,000.00		SAT/RAT até				3.00%
		Recursos Humanos	109,415.78	74,588.74	20,154.74	32,000.00		Salário Educação				2.50%
		Segurança	124,499.32	84,871.19	19,243.94	35,000.00		INCRA/SEST/SEBRAE/SENAT				3.30%
		Serviços gerais	241,248.57	164,459.15	65,754.47	47,000.00		FGTS				8.00%
		Suprimento e Logística	134,154.78	91,453.31	26,541.12	35,000.00		FGTS/Provisão de multa rescisória				4.00%
								Total Previdenciário						40.80%
								Previdenciário s/ 13º e férias						7.93%
								Soma total						68.17%
								Fonte: http://www.guiatrabalhista.com.br/tematicas/custostrabalhistas.htm 
		Percentuais de redução de gastos de operação						Orçamentos de Outsourcing 
		Departamento de Engenharia			1.1%			Área		Proposta A		Proposta B		Proposta C
		Departamento de P&D			0.3%			Financeiro e Contabilidade		267,487.74		254,267.85		307,145.78
		Departamento de Produção			0.8%			Informática e TI		352,254.98		367,451.21		389,741.20
				Total	2.2%			Manutenção		780,124.20		764,869.71		777,452.10
								Marketing e Vendas 		631,451.10		612,045.20		599,643.02
								Portaria		122,541.60		121,627.32		145,241.20
								Recursos Humanos		202,404.97		210,452.33		210,457.40
								Segurança		231,547.20		230,307.56		240,157.20
								Serviços gerais		465,214.20		467,874.50		446,278.49
								Suprimento e Logística		248,168.90		257,452.20		250,000.00
Área de Cálculos
		Desenvolva neste campo todos os cálculos necessários a análise da tomada de decisão.
		Área		Proposta A		Proposta B		Proposta C						Setores	Salários	Encargos trabalhistas	Benefícios	Encargos rescisórios (*)	Total
		Financeiro e Contabilidade		267,487.74		254,267.85		307,145.78						Financeiro e Contabilidade	137,451.74	93,700.85	22,514.10	23,000.00	276,666.69
		Informática e TI		352,254.98		367,451.21		389,741.20						Informática e TI	190,421.48	129,810.32	27,415.92	33,000.00	380,647.72Manutenção		780,124.20		764,869.71		777,452.10						Manutenção	413,472.14	281,863.96	107,401.12	74,000.00	876,737.22
		Marketing e Vendas 		631,451.10		612,045.20		599,643.02						Marketing e Vendas 	324,154.14	220,975.88	45,124.12	32,000.00	622,254.14
		Portaria		122,541.60		121,627.32		145,241.20						Portaria	65,749.12	44,821.18	9,751.10	23,000.00	143,321.40
		Recursos Humanos		202,404.97		210,452.33		210,457.40						Recursos Humanos	109,415.78	74,588.74	20,154.74	32,000.00	236,159.26
		Segurança		231,547.20		230,307.56		240,157.20						Segurança	124,499.32	84,871.19	19,243.94	35,000.00	263,614.45
		Serviços gerais		465,214.20		467,874.50		446,278.49						Serviços gerais	241,248.57	164,459.15	65,754.47	47,000.00	518,462.19
		Suprimento e Logística		248,168.90		257,452.20		250,000.00						Suprimento e Logística	134,154.78	91,453.31	26,541.12	35,000.00	287,149.21
		Total		3,301,194.89		3,286,347.88		3,366,116.39											3,605,012.28
		Percentuais de redução de gastos de operação						O objetivo é reduzir 2,7% dos gastos anuais da empresa, que hoje é: 						R$ 89,457,124.14
												2,7% é igual:		2,415,342.35
		Departamento de Engenharia			1.1%					2,2% já foram estabelecidos antes, restam 0,5%
		Departamento de P&D			0.3%						2,2% é igual: 			1,968,056.73
		Departamento de Produção			0.8%						0,5% é igual: 			447,285,62
				Total	2.2%
			Referências: 
			PRAVALER, 06 de outubro 2020. - https://www.pravaler.com.br/ceo-cfo-cmo-cto-e-outras-siglas-corporativas-o-que-sao/
			QUEIROZ, Mychella, 10 de agosto 2011 - https://administradores.com.br/artigos/a-importancia-da-tomada-de-decisao
Rascunho
		Setores	Salários	Encargos trabalhistas	Benefícios	Encargos rescisórios (*)		Encargos	Redução	Dep
		Financeiro e Contabilidade	137,451.74	93,700.85	22,514.10	23,000.00	254,267.85	68.17%	2.70%	0.0%			Salários	Encargos trabalhistas	Benefícios	soma	Encargos rescisórios (*)	anual
		Informática e TI	190,421.48	129,810.32	27,415.92	33,000.00	352,254.98					Folha Facilites	844,969.15	576,015.47	202,150.63	1,623,135.25	179,000.00	19,656,622.99
		Manutenção	413,472.14	281,863.96	107,401.12	74,000.00	764,869.71					Folha Outcor	895,597.92	610,529.10	141,750.00	1,647,877.02	155,000.00	19,929,524.26
		Marketing e Vendas 	324,154.14	220,975.88	45,124.12	32,000.00	599,643.02		1,563,083.08			Total atual	1,740,567.07	1,186,544.57	343,900.63	3,271,012.27	334,000.00	39,586,147.26
		Portaria	65,749.12	44,821.18	9,751.10	23,000.00	121,627.32		1,656,739.72
		Recursos Humanos	109,415.78	74,588.74	20,154.74	32,000.00	202,404.97		-93,656.64 			Folha Facilites	18,756,996.98
		Segurança	124,499.32	84,871.19	19,243.94	35,000.00	230,307.56					Folha Outcor	19,880,876.69
		Serviços gerais	241,248.57	164,459.15	65,754.47	47,000.00	446,278.49					Total proposto	38,637,873.67
		Suprimento e Logística	134,154.78	91,453.31	26,541.12	35,000.00	248,168.90
			1,740,567.07	1,186,544.57	343,900.63	334,000.00	3,605,012.27					Saldo	948,273.59
							89,457,124.14
							2,415,342.35
		Departamento de Engenharia			1.1%	984,028.37	474,136.80
		Departamento de P&D			0.3%	268,371.37	1,968,056.73
		Departamento de Produção			0.8%	715,656.99	2,442,193.53	26,851.17
		Departamento de Marketing				0.00
		Departamento de Finanças				0.00
		Departamento de Suprimentos				0.00
		Departamento de Serviços de Apoio e Manutenção				0.00
		Departamento de Recursos Humanos				0.00
				Total	2.2%	1,968,056.73