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02 Aula Administração de Materiais e Gestão de Compras Ana Célia Vidolin Classificação de Materiais e de Bens Patrimoniais Objetivos Compreender a classificação de materiais; Entender os bens patrimoniais na empresa; Classificar os materiais em função das compras na organização. Conteúdos A importância da classificação de materiais na organização; Os bens patrimoniais na organização; Análise das classificações dos itens em compras. Classificação de Materiais e de Bens Patrimoniais É a atividade que visa suprir as necessidades da empresa, mediante a aquisição de materiais ou serviços, emanadas das solicitações dos usuários, objetivando identificar no mercado as melhores condições comerciais e técnicas. Classificação de Materiais e de Bens Patrimoniais Ciclo de compras dentro da organização; Classificação em termos de materiais que podem ser classificados como materiais diretos e indiretos. Classificação de Materiais e de Bens Patrimoniais Para Chopra, Meindl (2011, p.435) os materiais direto “são componentes usados para fabricar os produtos acabados”; e os materiais indiretos “são bens usados para dar suporte às operações de uma empresa”. Classificação de Materiais e de Bens Patrimoniais Diferenças entre compras diretas e indiretas Classificação de Materiais e de Bens Patrimoniais Com base na classificação destaca-se a importância do processo de compras em uma organização, pois os materiais têm aplicações tanto no processo produtivo e ou de prestação de serviço. A falta ou atraso na compra e no recebimento, e utilização desse item pode apresentar maior ou menor impacto, assim como seu custo. Classificação de Materiais e de Bens Patrimoniais Lélis (2016, p.32) também destaca a compra de ativos ou bens patrimoniais, que segundo a autora “são bens registrados na conta de patrimonial de modo permanente e não fazem parte das contas circulantes”. Igualmente “os ativos devem ser imobilizados em contas permanentes e em seguida depreciados, sendo esses valores lançados nos demonstrativos de resultados” (LÉLIS,2016, p.32). Classificação de Materiais e de Bens Patrimoniais O valor do bem patrimonial ou ativo imobilizado permanente deve conter todos os valores envolvidos em sua aquisição, incluindo os valores demandados para sua manutenção. Classificação de Materiais e de Bens Patrimoniais Outro importante fator é a depreciação do bem, que deve ser considerada proporcional à perda da funcionalidade do bem e do tempo de uso do mesmo. A depreciação pode ser contabilizada sob a forma de débito, ou crédito. Classificação de Materiais e de Bens Patrimoniais Outro aspecto relevante, no que diz respeito aos materiais além das classificações em materiais diretos é ter foco na visibilidade e coordenação com o fornecedor; e em indiretos é que devem focar na redução do custo de aquisição de cada pedido. Os materiais podem ser classificados em função do custo ou valor e seu estado crítico (CHOPRA; MEINDL, 2011). Classificação de Materiais e de Bens Patrimoniais Categorização de produtos por valor e criticidade REFERÊNCIAS CHOPRA, Sunil; MEINDL, Peter. Gestão da cadeia de suprimentos: estratégia, planejamento e operação. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2011. LÉLIS, Eliacy Cavalcanti.(org.) Gestão da cadeia de suprimentos: parcerias e técnicas. São Paulo: Pearson Education do Brasil, 2016. Referências Materiais diretos Materiais indiretos Uso Produção Operações de manutenção, reparo e suporte Contabilidade Custo de bens vendidos Despesas de vendas, gerais e administrativas Impacto na produção Qualquer atraso retardará a produção Menos impacto direto Custo de processamento relativo ao valor da transação Baixo Alto Número de transações Baixo Alto
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