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03 Aula Gestão de Compras Ana Célia Vidolin Administração de Materiais e Gestão de Compras Objetivos Compreender a importância da gestão de compras na organização; Entender o ciclo de compras na empresa; Analisar o papel do sourcing na organização. Conteúdos A importância da gestão de compras na organização; O ciclo de compras na organização; Análise do sourcing na organização. Gestão de Compras Segundo Lélis (2016) o processo de compra nas organizações é estratégico e deve ser conduzido de forma a agregar valor ao negócio da empresa. Chiavenato (2014, p.123), “para abastecer suas operações, as empresas requerem matérias-primas, materiais, máquinas, equipamentos, serviços e uma extensa variedade de insumos que provêm do ambiente externo”. Gestão de Compras É a atividade que visa suprir as necessidades da empresa mediante à aquisição de materiais ou serviços, oriundas das solicitações dos usuários, objetivando identificar no mercado as melhores condições comerciais e técnicas. Gestão de Compras Para haver o desenvolvimento da relação fornecedor - comprador, os profissionais da área de compras desempenham papel importante nessa conexão. Gestão de Compras Processo de compras envolve duas atividades, que influenciam significativamente a eficiência do fluxo de bens: 1. Seleção de fornecedores: escolha depende do preço, qualidade, continuidade de fornecimento e localização; Gestão de Compras 2. Colocação de pedidos: determinado fornecedor também afeta a eficiência da logística. A ordem de compra especifica as quantidades e possivelmente as instruções de entrega. Coordenação falha entre os processos de compra e de movimentação de produtos pode levar a custos logísticos desnecessários. Gestão de Compras A localização dos fornecedores à distância entre fontes de suprimento e comprador influencia o tempo necessário para obter as mercadorias, além de afetar a confiabilidade dos prazos de entrega. Múltiplos pontos de carregamento, a proximidade geográfica dos mesmos pode atuar nas oportunidades de consolidação de fretes e na diminuição dos custos de transporte. Gestão de Compras Para Chiavenato (2014, p.124), compras pode ser definido como: Processo de localização de fornecedores e fontes de suprimento; aquisição de materiais por meio de negociações de preço e condições de pagamento; acompanhamento dos processos (follow-up) junto aos fornecedores escolhidos; e recebimento do material comprado, para controlar e garantir o fornecimento dentro das especificações solicitadas. Gestão de Compras Já para Chopra, Meindl (2016, p.434), compras ou aquisição é “o processo pelo qual as empresas adquirem matérias-primas, componentes, produtos, serviços ou outros recursos; e sourcing “é todo o conjunto de processos de negócios exigidos para adquirir bens e serviços”. Gestão de Compras Chopra e Meindl (2016) contribuem que o processo de sourcing contribui para a obtenção de lucro pela organização, bem como a : Identificação de fornecedores corretos, auxiliando no menor custo e melhor qualidade; Economia de escala; Transações de compras mais eficientes, com redução do custo geral de compras; Gestão de Compras d) Participação em projetos com fornecedores, contribuindo para melhores produtos e menores custos; e) Melhoria de planejamento e previsão de demandas; f) Gestão integrada de risco e vantagens entre comprador e fornecedor, estabelecendo parcerias. Gestão de Compras Para Lélis (2016) comenta que a globalização também afeta a área de compras, e o global sourcing, ou seja, a aquisição de materiais no mercado internacional é uma realidade. A tecnologia do EDI (Electronic Data Interchange) é um processo eletrônico que favorece o processo de compras. Gestão de Compras Chopra e Meindl (2016) apresentam algumas recomendações para a tomada de decisões do sourcing : Trabalhar com equipes multifuncionais; Garantir a coordenação entre as unidades de negócio e regiões; c) Avaliar o custo da propriedade total; d) Estabelecer parcerias de longo prazo com fornecedores. Referências CHIAVENATO, Idalberto. Gestão de materiais: uma abordagem introdutória Barueri, São Paulo, Manole, 2014. CHOPRA, Sunil. MEINDL, Peter. Gestão da cadeia de suprimentos: estratégia, planejamento e operação. São Paulo: Pearson Education do Brasil, 2016. LÉLIS, Eliacy Cavalcanti.(org.) Gestão da cadeia de suprimentos: parcerias e técnicas. São Paulo: Pearson Education do Brasil, 2016.
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