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Aula
Compras: Procedimentos e Lote Econômico
Ana Célia Vidolin
Administração de Materiais e Gestão de Compras
Objetivos
 Assimilar o processo de compras na organização; 
Compreender o lote econômico de compra; 
Entender a aplicação do lote econômico na organização. 
Conteúdos
A importância do conceito de custo de estoque na organização; 
Conhecer os tipos de custo de estoque na organização;
Análise do custo de oportunidade.
Compras: Procedimentos e Lote Econômico
Em um ambiente cada vez mais competitivo e globalizado; o processo de compras deve ser conduzido com atenção; é estratégico, e envolve recursos financeiros; deve agregar valor ao negócio. 
Compras: Procedimentos e Lote Econômico
A área de compras tem responsabilidades de destaque como a escolha de fornecedores, definição de serviços e produtos. Igualmente a redução de estoque, mas com objetivo primordial de dar suporte ao atendimento da produção ou serviço da organização. 
Compras: Procedimentos e Lote Econômico
 As compras nas organizações podem ser classificadas em função do mercado fornecedor, quanto às necessidades de materiais. O processo de compras deve englobar a seleção de fornecedor para a formação de um cadastro de fornecedores. Com o cadastro em mãos, as cotações dos itens são solicitadas. 
Compras: Procedimentos e Lote Econômico
 Com a melhor oferta, emite-se a ordem de compra. O fornecedor emite nota fiscal e o material é enviado para o comprador. A área de recebimento recebe o material, confere dados, documentos e estado da mercadoria. Estando tudo certo o material é recebido e informado no sistema da organização. 
Compras: Procedimentos e Lote Econômico
Requisição de compras deve conter descrição, aplicação, estatísticas, dados. Igualmente deve ser previamente autorizada pelos profissionais responsáveis para evitar transtornos futuros. Importante é a emissão do pedido de compra que representa o controle a respeito do material adquirido.
Compras: Procedimentos e Lote Econômico
O gerenciamento do estoque requer atenção e acompanhamento em todas as suas ações para que não ocorra a falta de materiais, tão pouco o excedente, pois o estoque representa custos. 
Compras: Procedimentos e Lote Econômico
Assim, a compra baseada em lote econômico é uma oportunidade de otimizar a aplicação dos recursos financeiros.
Compras: Procedimentos e Lote Econômico
O custo de capital ou custo de oportunidade (Cc) pode ter diversas fontes; e além desse aspecto há o custo de armazenagem (Car) do produto, que envolve espaço, movimentação dentro da área de armazenagem. Assim, a manutenção de estoques incorre em custos de oportunidade (Cc) e de armazenagem (Car). 
Compras: Procedimentos e Lote Econômico
Ao ter a posse de um estoque temos o custo de posse (Cposse) que trabalha com o somatório do custo de oportunidade e o custo de armazenagem.
Cposse = Cc + Car
Compras: Procedimentos e Lote Econômico
Para os itens que são dinâmicos no estoque, aqueles que têm variações,
o cálculo de posse introduz-se o conceito de estoque médio, que nada mais é do que o estoque que, em média, se manteve ao longo de um determinado período de tempo. 
Compras: Procedimentos e Lote Econômico
Fonte: Gonçalves (2013, p.256)
 
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 Logo, temos que estoque médio é ; e, então, pode-se calcular o custo de manutenção:
Compras: Procedimentos e Lote Econômico
Todavia, pode-se determinar o lote econômico de compras, que reduz os custos totais empregando a equação:
Referências
GONÇALVES, Paulo Sergio. Logística e cadeia de suprimentos: o essencial. Barueri, São Paulo; Manole, 2013.
LÉLIS, Eliacy Cavalcanti (org.) Administração de materiais. São Paulo: Pearson Education do Brasil, 2016.Capítulo 3.