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VENDAS, PROMOÇÃO E MERCHANDISING Dr. Henrique Cesar Nanni GUIA DA DISCIPLINA 1 Vendas, Promoção e Merchandising Universidade Santa Cecília - Educação a Distância 1. FATORES RELACIONADOS A VENDAS Objetivo: Compreender os diversos fatores relacionados a vendas é um dos principais objetivos do profissional de marketing, neste sentido, estudar o mercado, entender comportamentos dos consumidores e planejar estratégias para realizar as vendas passa a ser essencial para o sucesso do negócio e ou realização da venda. A propostas é identificar esses fatores. Introdução: Existem inúmeros fatores que influenciam o desempenho do vendedor, seja ele autônomo ou empresarial. No entanto, esses fatores variam, em diferentes contextos. É função dos gestores pesquisar e entender esse mercado para auxiliar nos processos de vendas. A proposta é identificar quais fatores influenciam no desempenho do vendedor, assim como, as variações que ocorrem em detrimento do tipo do produto, promoção e até o tipo de apresentação nos Pontos de Vendas - PDV. Um dos fatores mais relacionados ao tema, estão voltados na eficiência, esforço pessoal e desempenho profissional. Hillmann (2013, p. 12) cita que as “vendas representam o “sangue” de uma empresa”. O autor afirma que a grande maioria dos varejos, incorporam muitos serviços como valor agregado. No mundo dos negócios empresariais, a empresa deve confiar em seus vendedores, no entanto, precisam treinar e motiva-los com ferramentas estratégicas que os mantenha constantemente ativos. No entanto, não há consenso na literatura quanto aos fatores que estão associados ao desempenho dos vendedores. Em relação ao ambiente das vendas pessoais, nos últimos anos o processo tem-se modificado de forma consistente. Ultimamente, os clientes estão mais exigentes e não compram apenas produtos, mas, soluções para seus problemas. Neste sentido, os desafios para o vendedor são maiores, pois, necessitam de maior conhecimento sobre os 2 Vendas, Promoção e Merchandising Universidade Santa Cecília - Educação a Distância produtos e serviços, tanto do seu, como dos concorrentes. É neste contexto, que o relacionamento com o cliente passa a ser mais interessante e necessário. 1.1. Definindo o cliente e os negócios O termo “cliente” faz alusão à pessoa que tem acesso a um produto ou serviço mediante pagamento. Ou seja, tem relação com aquele que recorre ao produto ou serviço, seja de forma assídua ou ocasional (pontual). O termo “negócio” refere-se à atividade ou trabalho que se realiza com fins lucrativos. O efeito de negociar, fazer transações comerciais e os lucros obtidos, assim como, o local em que se negocia ou se comercializa, são outras interpretações do conceito. Normalmente, as negociações ocorrem por meio de uma empresa comercial que compra e vende mercadorias. Assim sendo, considerando como ambiente físico, comércio é sinónimo de negócio ou de estabelecimento comercial (loja). Cliente: sinônimo de comprador (a pessoa que compra o produto), utilizador (a pessoa que utiliza o serviço) ou consumidor (quem consome um produto ou serviço); Negócio: toda atividade consistente na aquisição de renda em função da entrega de bens e serviços como contrapartida. Trato mercantil, comércio; 1.2. Gestão de Vendas Antigamente denominava-se como sendo à condução da força de vendas. Porém, com a evolução comercial, sua denominação engloba todas as atividades voltadas a vendas. Tem relação com o marketing, publicidade, pesquisa, distribuição, preços e produtos, entre outros. Para Hilmann (2013) e Chiavenato (2014), as principais estratégias executadas na gestão de vendas: a) Seleção de clientes (prospecção de clientes); b) Organização da força e vendas; c) Preparação da estimativa (previsão de vendas); d) Recrutamento, seleção e treinamento da força de vendas; e) Remuneração estratégica (compensação, motivação); f) Planejamento e distribuição de territórios; 3 Vendas, Promoção e Merchandising Universidade Santa Cecília - Educação a Distância Hillmann (2013) cita que uma boa gestão começa pela estimativa do mercado e do potencial da empresa em atender a demanda. Para isso, a pesquisa é fundamental. Ou seja, de forma vertical podemos analisar o que o mercado pode comprar. Na horizontal, como a empresa pode atender ao longo do tempo esse mercado. Com base nisso, cria-se estratégias para alcançar os objetivos. No entanto, outros fatores também fazem parte da gestão de vendas, como: planejamento, a organização, controle das atividades de vendas, recrutamento, seleção, treinamento, remuneração, previsão e vendas, cotas, territórios, pesquisa, principalmente quando está ligada diretamente a equipe de vendas. Algumas empresas também consideram a promoção, propaganda e a logística como parte da gestão de vendas. Mas, de forma geral, o gestor de vendas é responsável por disponibilizar os produtos ou serviços ao encontro dos consumidores, satisfazendo suas necessidades e desejos e preferencialmente sua fidelização (CHIAVENATO, 2014; IZIDORO, 2016). 1.3. Força de vendas Uma das maiores forças relacionada a vendas é a competitividade. Como definição podemos afirmar que a competitividade acontece pelo conjunto das diferenças individuais relativas ao exercício das relações interpessoais. Ou seja, baseia-se no desejo de vencer e de ser melhor do que os outros, motivados pelo prazer e desejo de competir e superar, impulsionando-os para a vitória. Izidoro (2016) para qualquer organização, sua força está nas vendas. Captar talentos e retê-los é um grande desafio. No modelo tradicional, aumentar as vendas é o suficiente, porém, a globalização e a tecnologia vêm aumentado a capacidade competitiva em todos os setores. Assim, os objetivos da equipe de vendas, ampliou para pesquisa sobre o mercado, de potenciais, dos recursos e capacidade em atender o mercado, sem perder a qualidade. É neste cenário que as estratégias devem ser montadas. Ou seja, para montar um time de vendas, precisamos conhecer muito bem o mercado. Uma boa gestão da força de vendas depende de algumas etapas: a) Recrutamento: Contratar pessoas com características que o cliente gosta; b) Treinamento: Criar um time forte precisa de muita prática e vontade; c) Remuneração: A motivação pode vir por meio de vários fatores; d) Habilidade de negociar: Capacidade técnica em atender e relacionar-se; 4 Vendas, Promoção e Merchandising Universidade Santa Cecília - Educação a Distância 1.4. Ambiente de Vendas Consideramos como ambiente de vendas, todo espaço destinado ao produto de forma permanente para distribuição, exposição e execução da venda ao cliente. Mais conhecido como “Ponto de Venda – PDV”. É neste lugar que o cliente manifesta o comportamento de compra. Ou seja, é neste ambiente que é entregue a proposta de valor prometida pela marca. Assim se o ambiente for adequado, o cliente permanecerá por mais tempo, aumentando a probabilidade de efetuar compras e reforçar seus relacionamentos (CHÉTOCHINE, 2006; PAIXÃO, 2012). Para Izidoro (2016) a organização deve facilitar os acessos aos produtos e serviços oferecidos. Manter um sistema contínuo de treinamento, adotar ações motivadoras, proporcionando liberdade e autonomia aos colaboradores para executarem seus relacionamentos de forma eficiente. Assim sendo, as ações não podem ser improvisadas, mas, planejadas com antecedências. Assim, aumentar as vendas e obter mais lucros, são consequências da execução dos objetivos traçados. O ambiente de vendas, definida como a equipe de venda, deve ser organizada, com suas tarefas bem definidas, bem remuneradas, motivada e com indicadores para acompanhar e avaliar os resultados. No entanto, a equipe deve ter como tarefa distintas, a responsabilidade direta pelas vendas e pelaapresentação dos produtos, criando oportunidades para obtenção de novos clientes. Porém, muitas empresas separam essas tarefas (IZIDORO, 2016). 1.5. O marketing como plataforma de vendas Existem diversas ferramentas de comercialização na internet. Não vamos tratar dessas ferramentas, mas, de como o marketing utiliza esses canais para fazer negócios. Sabemos que oferecer bons produtos e serviços é essencial, porém, se não houver vendas satisfatórias, os resultados podem ser desastrosos. Muitos softwares estão disponíveis para otimizar vendas e ajudar a empresa e o vendedor atingir seus objetivos e melhorar o desempenho de áreas como marketing, gestão e captação de investimentos. 5 Vendas, Promoção e Merchandising Universidade Santa Cecília - Educação a Distância As ações de marketing digital podem trazer resultados bastante benéficos para o negócio, como: aumento da exposição, captação de clientes qualificados, produtos segmentados para um público-alvo assertivo, aumento no número de vendas, entre outros atributos. Selecionar plataforma de vendas que se encaixam no tipo de negócio que oferece é o primeiro passo. A escolha dessa ferramenta de automação deve ser capaz de utilizar as diversas estratégias de comercialização. Neste sentido, nem sempre a plataforma escolhida é a melhor. Quando isso acontece, a empresa fica impossibilitada em acompanhar a curva de aprendizagem da equipe, considerando a rapidez na criação de ações estratégicas e campanhas publicitárias. Assim, a escala e flexibilidade para trocar essa ferramenta pode ser uma boa opção se for preciso. 1.6. Ferramentas de aproximação com o cliente Para manter relacionamentos duradouros com seus clientes, não basta ter os melhores produtos e serviços na categoria. Esse processo de comunicação, focado no negócio e suas ofertas estão ultrapassados. Atualmente, o melhor modelo é do relacionamento. Outro fator tem relação com a marca, assim como ela se interage e como é percebida pelos consumidores, tornando-se o centro das estratégias de marketing. Os canais provindos da Tecnologia da Informação e Comunicação – TIC, vem se destacando nas últimas décadas. Ferramentas como as redes sociais, aplicativos de mensagens e e-mail, proporcionaram autonomia ao público e produtor da sua própria comunicação, sem depender de anúncios para decidir uma compra. Como resultado, as pessoas buscam opiniões de outros compradores, em relação ao conteúdo, valores, marca e nas experiências vivenciadas. No entanto, tais ferramentas podem contribuir para melhorar o relacionamento com seus clientes, fidelizando e aumentando o faturamento (CHÉTOCHINE, 2006). Ferracciù (2007) considera que o melhor recurso é o ser humano. Pois suas ações isoladas ou combinadas podem fazer a diferença. Entre eles: a) Promotor: qualquer pessoa, empresa ou organização que tem a função de promover, implementar o projeto; 6 Vendas, Promoção e Merchandising Universidade Santa Cecília - Educação a Distância b) Agente intermediário: qualquer pessoa, empresa ou organização que tem a função de criar, administrar as atividades promocionais, no todo ou em partes, dentro dos limites de sua contratação; c) Receptor: Comercial ou final. Seja na comercialização ou consumo. 1.7. Cadeia e Proposta de valor para o cliente Criar uma cadeia de valores é essencial para o sucesso nas vendas. Alguns fatores são essenciais para criar proposta de valor ao cliente (KOTLER e KELLER, 2012; PAIXÃO, 2012): a) Benefícios e atributos: demonstrar aquilo que o produto ou serviço pode fazer pelo cliente. Como e quais problemas serão solucionados na aquisição. b) Credibilidade: Demonstrar e argumentar com provas reais sobre a eficiência do produto, diminuindo a resistência; c) Depoimentos: apresente quem já comprou o produto. A influência de outros clientes ajuda na decisão de compra. Quando a empresa contrata um personagem conhecido pela mídia, a tendência é aumentar a confiança do produto. Isso é como um depoimento, recomendando o produto ou serviço oferecido. d) Percepção: Como o cliente vê o vendedor é determinante. O nível de empatia, competência e experiência oferecida ao cliente pode influenciar na decisão. A confiança e respeito é um fator que precisa ser percebida pelo cliente. 1.8. Vendas e demanda Quando entendemos os fatores que influenciam as vendas, o negociante consegue fechar mais negócios e aumentar a receita. O principal objetivo no processo da venda é persuadir, convencer os clientes de que a compra daquele produto ou serviço o deixará mais feliz. No entanto, precisamos entender que o cliente sempre age no sentido de satisfazer ao máximo suas necessidades, pelo melhor custo & benefício. Neste sentido, demonstrar os benefícios da aquisição pode atender suas necessidades e expectativas (KOTLER e ARMSTRONG, 2015). • Demanda significa a quantidade de um bem ou serviço que os consumidores desejam adquirir por um preço definido em um mercado. A demanda pode ser interpretada como procura, mas não necessariamente 7 Vendas, Promoção e Merchandising Universidade Santa Cecília - Educação a Distância como consumo, uma vez que é possível querer e não consumir um bem ou serviço, por diversos motivos. • Venda é a ação e o efeito de vender (transferir a propriedade de algo para outra pessoa mediante o pagamento de um preço estipulado). (PAIXÂO, 2012) 1.9. Importância da fidelização nas vendas Transformar clientes comuns em assíduos é um grande desafio. As estratégias estão cada vez mais competitivas. Trabalhar com ações capazes de fidelizar, superando as expectativas do consumidor é no mínimo melhor do que a reconquista. Sendo assim, quando a empresa (vendedor) consegue cativar o cliente, ele percebe um valor diferenciado, que fica além do preço oferecido. Uma vez o cliente satisfeito, ele passa a recomendar para amigos, parentes, colegas de trabalho, proporcionando mais vendas para a empresa. Alguns fatores para conquistar e fidelizar clientes: a) Conhecer o mercado e seus clientes; b) Atender suas necessidades e superar suas expectativas; c) Cumprir a promessa em relação a proposta de valor; d) Melhorar e ampliar os canais de comunicação; e) Desenvolver e utilizar ferramentas de relacionamentos - fidelização; f) Atenda de forma personalizada cada cliente; g) Preocupe-se e pratique o pós-venda; h) Escolha indicadores e utilize-os para monitorar resultados; 1.10. O processo de seleção e compra A função de compra é conseguir ao mesmo tempo, qualidade, quantidade, prazo de entrega e preço. Assim o fornecedor é essencial para entregar tais propostas. Outra característica que deve ser considerada é o serviço oferecido pela empresa. Escolher corretamente de quem comprar é essencial em momentos de crise e em mercados em constante mudanças. Nos últimos anos, ter mais de um fornecedor vem ganhando mais importância. A competividade, preços, globalização e mudanças tecnológicas vem reduzindo o ciclo de vida dos produtos e aumentado a necessidade de criar estratégias diferenciadas. Para Kotler e Armstrong (2015), ter mais opção parece ser uma boa ideia. 8 Vendas, Promoção e Merchandising Universidade Santa Cecília - Educação a Distância A capacidade de o fornecedor vender, entregar e competir é um dos elementos essenciais para a seleção de fornecedores. Assim sendo, vários fatores influenciam na seleção (FARRA; GEBER, 2020): a) Habilidade técnica e capacidade produtiva; b) Confiabilidade, credibilidade e qualidade; c) Pós-venda, relacionamento; d) Localização e Preço; Ainda podemos classificar os fornecedores com dois fatores principais qualitativos e quantitativos. Também podemos comparar e selecionar conforme avaliação de fornecedores potenciais, atribuindo peso a cada fator, determinando a importância de umem relação aos outros, atribuindo pontuação para depois fazer a escolha. 1.11. Resistências (freios) nas vendas Quebra as resistências dos clientes não é algo fácil. Existem três gatilhos: Objeção: como definição, podemos citar como sendo obstáculos encontrados ao longo do processo de vendas. Pode ser objeções sobre o seu produto ou serviço, normalmente ocorre no processo de educação e maturação do candidato à compra. O vendedor deve comportar-se da seguinte forma: a) Não responda a todas objeções de uma só vez. Organize em ordem lógica e responda a cada uma. Busque refutar os obstáculos; b) Não interrompa a pessoa durante a objeção. Encontre um terreno comum para criar empatia. Comece concordando a respeito de suas dúvidas e dos problemas. Demonstre que entende a preocupação dele. Seu objetivo não é discordar, mas, ganhar confiança; c) Não faça discursos. Não declare todas suas ideias, sem pausas ou interação com ele. Faça pergunte de volta, construa concordância aos poucos. Faça-o seguir seu raciocínio, mudando de ideia. d) Avance a negociação. Faça perguntas afirmativas e peça concordância e avance a negociação. Qualquer discordância, deixe para o final. e) Faça uma Matriz de objeções. Todas as objeções previstas devem ter uma resposta preparada. Não seja pego de surpresa. É importante identificar de imediato que a resistência é uma objeção. Muitas vezes pode ser um aliado a negociação. É na objeção que você descobre o que falta para fechar 9 Vendas, Promoção e Merchandising Universidade Santa Cecília - Educação a Distância a venda, assim como, melhorias para aprimorar processos de negociações futuras. As objeções se enquadram em situações de alguma Incompreensão a respeito do produto ou serviço ou decorrentes da percepção de desvantagens no produto ou serviço. Ou seja, tais incompreensões podem surgir quando o cliente estiver mal informado acerca do produto. Neste caso a objeção deve ser tratado: “Repetindo-se a objeção em forma de pergunta; e depois, respondendo diretamente a essa pergunta e oferecendo uma prova, caso necessário” Normalmente, as objeções são declaradas da seguinte forma: a) Eu preciso de mais tempo para pensar. Na realidade é uma dúvida quanto aos produtos oferecidos. O cliente ainda não se sentiu convencido para fechar a compra. Faça pergunta sobre o que precisa pensar e se ficaram dúvidas durante o processo de apresentação e negociação e responda suas necessidades e dê sequência ao processo de vendas. b) Você pode me enviar mais informações a respeito? É uma estratégia para terminar a conversa e dispensar o vendedor. É importante enviar as informações. No entanto, a conversa pode ser redirecionada com a pergunta "Que tipo de informação você está interessado?" ou "Quais são suas maiores dúvidas a respeito da nossa empresa, produto ou serviço?". Uma vez envolvido com essas respostas é a chance de diminuir as barreiras e realizar a compra. c) Eu não preciso do seu produto. Se é cliente, não poderia acontecer. Ou não é cliente do seu produto, ou algo muito grave aconteceu. Apresente benefícios de compensação. d) Seu produto/serviço é muito caro. Falta reconhecimento da proposta de valor. Reforce as propostas de valor. e) Uma dica extra para tentar evitar essa objeção é apresentar o valor. f) Você pode me ligar mais tarde? Difícil identificar a intenção do cliente. Pergunte qual horário é melhor e mais conveniente. g) Estou satisfeito com o produto/serviço que já tenho. Essa é a mais desafiante. É preciso convencer, mostrar benefícios diferenciados da concorrência. Ofereça um período de teste. Lidar com a objeções não é tarefa fácil. É preciso calma e sabedoria para absorver as informações necessárias para guiar a conversa rumo às vendas. Trata-se de um excelente canal de informação para as empresas. É importante traçar novos caminhos 10 Vendas, Promoção e Merchandising Universidade Santa Cecília - Educação a Distância para futuras abordagens. Como vimos a objeção é devida à percepção de desvantagem em que o cliente procura (característica e benefícios) ou pode não gostar de alguma coisa a respeito do produto. (o preço é uma desvantagem facilmente percebida). Neste caso a melhor ação do vendedor é repetir a objeção em forma de pergunta, e depois minimizá-la, enfatizando outros benefícios importantes já aceitos ou novos, utilizando sondagens fechadas. Mas, porque repetir a objeção em forma de pergunta: a) Para esclarecer a objeção e certificar-se de que tanto o vendedor quanto o cliente entenderam da mesma maneira b) Para demonstrar ao cliente que o profissional de vendas prestou atenção e reconheceu aquelas áreas como pontos de preocupação c) Para organizar a resposta através de reformulação, o que permitirá ao vendedor alguns minutos extras para poder determinar que tipo de objeção foi levantada e como ele deve prosseguir a partir dali. Exemplos de reformulações / repetições em forma de perguntas: a) “Então, o que o preocupa é……” b) “Se entendi bem, o que o Sr. diz é…….” c) “O Sr. diz que não espera ter qualquer melhoria em …..” d) “O que o Sr. gostaria de... é que……” e) “Então, o Sr. preferiria……..” Exemplos para minimizar uma objeção através da ênfase aos benefícios importantes: a) “Vamos examinar a situação global por um momento….” b) “Permita-me que lhe faça algumas perguntas: c) “O Sr. concorda que o que necessita é…..” d) “Bem, já chegamos à conclusão que ……” Dúvidas: As Dúvidas parecem muito desafiadoras, tanto que muitas vezes chamamos de “objeções”. No entanto, vamos tratá-la como “dúvidas”. Normalmente, acontece quando conhecem muito ou desconhecem o produto ou serviço vendido. Se conhece, fica mais fácil para fechar o negócio. Caso não conheça, carece de mais dedicação, tempo e cuidado nas negociações. Muitas dúvidas podem ocorrer mesmo que o preço e qualidade estiverem alinhadas ao mercado. Neste caso, construa um processo. 11 Vendas, Promoção e Merchandising Universidade Santa Cecília - Educação a Distância Inicialmente desenvolva argumentos para acabar com todas as dúvidas “racionais”. Se não conseguiu, as seguintes situações podem estar acontecendo: a) Ou você não está fazendo as perguntas certas; b) Ou você não está dando espaço para os seus leads responderem; c) Ou você ainda não está bem treinado o suficiente sobre a sua solução e não consegue, realmente, responder a uma dúvida. Saber fazer a pergunta certa, pode proporcionar condições para entender melhor o cenário e com isso, construir argumentação baseada em alguma base percebida ou desenvolvida ao longo do caminho. Esse fator, passa a sensação de importância com o cliente. Entre tantas técnicas, uma das mais eficazes quando utilizadas com cautela e bom senso, é denominada de “devolver a pergunta. ” a) O silêncio: Esse processo pode ser bastante positivo. Saber utilizar o silêncio em uma conversa pode ser uma prática muito positiva. Não faça perguntas enquanto o candidato a compra estiver falando. No máximo, trabalhe com respostas diretas e curtas. Mas, mantenha espaços de “silêncio”. Mas, cuidado, o bom senso e o feeling são essenciais. A experiência e a prática ajuda! b) Conheça seus Produtos. Aprenda sobre todos os benefícios, inclusive os da concorrência. Quando existe uma complexidade maior e precisa de pontos específicos, difíceis de serem explicados, não assuma todo o processo. Repasse o bastão ao corpo técnico, aqueles que conhecem tudo sobre a solução, para os engenheiros de venda, ficando responsáveis pelo esclarecimento das dúvidas e fechamento da venda. c) Ofereça Provas. Nenhuma dúvida fica sem resposta quando temos provas de resultados ou esclarecimento da dúvida em forma de fatos. Muitas vezes, depoimentos ajudam. Criar provas de resultados não é uma tarefa fácil. Ultimamente as redes sociaistem mostrado muitos dados. Alguns fatores também oferecem argumentos para ajudar nas negociações quando a situação é dúvida (FARRA; GEBER, 2020). São eles: a) Opinião de especialistas em propagandas; b) Apoio de celebridades e Testemunhos; c) Redes sociais, compartilhado com amigos e familiares; d) Viral, conteúdo disponível sobre o que você está oferecendo. 12 Vendas, Promoção e Merchandising Universidade Santa Cecília - Educação a Distância O ceticismo (descrente) é um dos elementos da dúvida e precisa oferecer uma comprovação (provas). Ou seja, oferecer benefício e comprovar, expandindo o benefício percebido pelo cliente. Porém, quando as provas não forem aceitas o vendedor deverá utilizar uma sondagem aberta para descobrir a razão e trabalhar com novas provas. Indiferença: Muitos estudiosos em vendas vêm contemplando que nos últimos tempos alguns clientes demonstram determinadas atitudes consideradas como resistências como: objeções, dúvidas e indiferenças. Outros classificam o ceticismo como outra atitude de resistência. Sabemos que a finalidade de uma negociação é conduzir o pretendente ao fechamento da negociação. Neste sentido, é importante que o profissional de marketing saiba técnicas de vendas e coloquem em prática para vencer as etapas do processo da venda. Neste contexto, vamos tratar dos principais fatores relacionados as ações de vendas. Como lidar com a Indiferença: Atitude que representa o maior desafio para os profissionais de Vendas. Esse indivíduo não está disposto a revelar muitas informações. Seja por estar satisfeito com o produto que utiliza atualmente ou ainda não percebeu a necessidade pelo tipo de produto vendido. Quando está satisfeito com o produto da concorrência, o vendedor deverá fazer perguntas fechadas para descobrir necessidades pontuais da insatisfação. As questões fechadas permitirão controlar melhor a entrevista. Perguntas abertas darão poucas probabilidades de revelarem suas áreas de insatisfação. As questões fechadas (respostas obtidas correspondem: Sim ou Não) o profissional de vendas poderá usar o conhecimento da concorrência, explorando adequadamente áreas eventuais de insatisfação e criar uma necessidade para o cliente usar o seu produto. Quando a indiferença é causada porque nunca utilizou e não consegue ver suas necessidades, o profissional de vendas deverá fazer sondagens fechadas com base em informações anteriores. Porém, quando a indiferença é extrema, e as sondagens fechadas não produzirem respostas significativas, o vendedor deverá partir para a etapa 13 Vendas, Promoção e Merchandising Universidade Santa Cecília - Educação a Distância do Fechamento, resumindo os benefícios relacionados durante as sondagens fechadas e pedir um compromisso do Cliente com o fechamento. 1.12. Indicadores de desempenho nas vendas Identificar as ferramentas que mensuram o desempenho de vendedores é um grande desafio para qualquer empresa. Muitos são os fatores influenciadores que antecedem o desempenho nas vendas. Construir ferramentas e mensurar o desenvolvimento do vendedor apenas pelas vendas, nem sempre é o melhor caminho. Assim, propor uma pesquisa com base em escala para medir a satisfação dos vendedores e clientes parece ser uma boa proposta inicial. Sínteses das principais bases relacionadas sobre o desempenho de vendas: a) Influenciadores: habilidades, aprendizagem, feedback, auto eficácia, competitividade, esforço, motivações; b) Mensuração: metas quantitativas e qualitativas, resultados, qualidade de relacionamento, desempenho, realização de atividade de vendas, desempenho comparativo, vendas rentáveis, superação de metas; c) Moderadores: auto eficácia, habilidades, conhecimento técnico; d) Controle: experiência, motivação pessoal, idade, sexo, maturidade; Para Hillmann (2013) alguns indicadores são pertinentes para quase todas as empresas: Quadro 1 – Indicadores de desempenho de vendas Grupo Indicador Vendas Volume de vendas; Número produtos vendidos; Número de clientes; Market Share; Vendas por departamento ou loja; Ticket médio; Visitas & vendas; Clientes Números de clientes conquistados; Volume de vendas a novos clientes; Número clientes perdidos; Clientes da linha completa; Lucro Lucro bruto versus lucro líquido gerado; Porcentagens de lucros; Pedidos Orçamentos & vendas; Número de pedidos; Fonte: Hillmann (2013) 14 Vendas, Promoção e Merchandising Universidade Santa Cecília - Educação a Distância Os indicadores podem mudar de acordo com o tipo de empresa e o modelo de gestão adotada, assim como, seu posicionamento, tipos de vendas e segmentação. 15 Vendas, Promoção e Merchandising Universidade Santa Cecília - Educação a Distância 2. VENDAS, SEGMENTAÇÃO E SELEÇÃO DE MERCADOS-ALVO Objetivo: Entender sobre as estratégias de vendas com base nas segmentações e seleção de mercados alvos. Introdução: A maior preocupação de qualquer empreendedor é conhecer quem são seus clientes e porque escolheriam seu produto em vez do concorrente. É com base nestes quesitos que se constrói um bom plano, assim como, se determina o mercado de atuação. Assim, empresas que buscam atingir vários públicos diferentes, cometem um grande erro. Criar planos generalistas pode acarretar resultados insatisfatórios. Segmentação de mercado – consiste na ação de identificar e classificar grupos distintos de compradores. É utilizada tanto pelo Marketing como pelas empresas, na definição da sua estratégia, ao identificar o seu mercado alvo. Segmentar um mercado significa dividi-lo, ou seja, os consumidores são agrupados por segmentos (grupos), com características, necessidades e preferências homogéneas. A segmentação de mercado pode ajudar no processo de determinar seu público alvo. O estudo de um determinado mercado, por meio de pesquisa, identifica nichos de consumidores com expectativas semelhantes e necessidades em comum. No entanto, construir um plano de marketing é um processo demorado e trabalhoso. 2.1. Níveis de segmentação de mercado A segmentação de mercado é um esforço para aumentar a precisão do marketing da empresa. A partida é dedicada à produção, distribuição e promoção em massa do produto ou serviço para o público-alvo. No entanto, para atingir o nível adequado, utiliza- se meios de comunicação (mídias e canais) cada vez mais custosos. Neste sentido, criar estratégias para atender o público em “massa” tem seus dias contados. Assim, a segmentação fornece instrumentos para que os profissionais de comunicação se voltem para o micro marketing, atendendo além do segmento, nichos, local e individual. 16 Vendas, Promoção e Merchandising Universidade Santa Cecília - Educação a Distância Marketing de Nicho: formado por um grupo bem definido, dividindo um segmento em subsegmentos ou com traços distintos que pode aproveitar combinações de benefícios. São clientes que estão dispostos a pagar um preço maior para satisfazer suas necessidades e as empresas devem possuir habilidades para atender as exigências de seus consumidores de maneira superior com potencial, tamanho, lucro e crescimento suficiente. Ex. Ferrari. Marketing Local: formado para atender necessidades e desejos de grupos de consumidores regionais. Assim sendo, investir em mídias locais é mais assertiva. A proposta é investir em canais, visando grupos que trabalham com necessidades locais. Ex. empresas que fornece serviços considerando as variáveis demográficas locais. Marketing Individual: em nível individual, pratica-se o marketing personalizado, onde a comunicação abrange exigências individuais cliente/consumidor. Ex. Consultoria, mentoria. Auto marketing: também é uma forma de marketing individual em que os consumidores assumem maior responsabilidade em determinarque produtos e marcas comprar. A função da empresa é facilitar o acesso direto aos clientes, disponibilizando páginas na Internet, informações sobre produtos e serviços, garantias. Ex. 0800; 2.2. Segmentação de mercados consumidores Para segmentar o mercado a principal questão é saber se o produto ou serviço oferecido é para quem realmente tem interesse em adquirir. Precisamos entender que ao lançarmos um novo produto, não atingirá todos os consumidores de um mercado, até mesmo porque as pessoas não têm os mesmos problemas, expectativas, necessidades e preferências. Além disso, também tem relação com sentimentos e percepção quanto a empresa ou ao produto. Assim sendo, ter estratégias sólidas quanto a segmentação, como encontrar os consumidores ideais e como chegar até eles, é fundamental para oferecer o produto adequado e posicionar-se corretamente dentro desse nicho. Ou seja, a empresa deve focar seus esforços para oferecer o produto certo, ao ciente certo, no lugar certo e utilizar canais de comunicação adequados para atingir o público desejado. Em tempos de crise, precisamos buscar novas oportunidades e encontrar nichos 17 Vendas, Promoção e Merchandising Universidade Santa Cecília - Educação a Distância inexplorados. Para isso, fica cada vez mais notório que precisamos segmentar para crescer. 2.3. Seleção do mercado-alvo A forma como segmenta o mercado se difere de negócio para negócio. No entanto, na sua execução os passos são praticamente os mesmos. Ou seja, todos devem ter uma definição clara dos objetivos para que as ações estratégicas sejam bem direcionadas. A maioria dos problemas que uma empresa enfrenta a solução começa na segmentação. Alguns pontos relevantes para segmentar: a) Desenvolvimento de um novo produto; b) Reposicionamento da marca; c) Entregar um atendimento excepcional; O principal motivo para definir o tipo de segmentação é para ficar mais evidente e facilitar fazer a escolha. Normalmente classifica-se da seguinte forma (PAIXÃO, 2012): a) Segmentação geográfica: consiste em dividir o mercado em diferentes unidades, como países, estados, cidades, zonas ou ainda mais específicos como bairros. Com base nesses dados, ajusta-se o produto ou serviço para atender as necessidades dos clientes em relação aos costumes, valores, localização, respeitando comportamentos e necessidades regionais. Assim, a empresa decide se vai atuar em uma ou em todas áreas, conforme suas diferenças regionais. b) Segmentação psicográfica: dividir os clientes em grupos, de acordo com seu estilo de vida, atitudes, valores, hábitos e opiniões, contribuindo para decodificar elementos emocionais que influenciam na hora da compra e desmistificar comportamentos que pareciam misteriosos. c) Segmentação comportamental: releva a maneira com que os clientes se relacionam com a marca ou serviço, onde compram e qual frequência. Podem também serem identificados de acordo com o momento em que sente uma necessidade. d) Segmentação Demográfica: compreender as semelhanças e as diferenças dos seus mercados de destino, considerando, gênero, idade, níveis de estudo, faixa de renda, classe social entre outros. A segmentação fornece a empresa a capacidade de antecipar por meio da percepção um novo nicho de mercado, com mais especificidade e características 18 Vendas, Promoção e Merchandising Universidade Santa Cecília - Educação a Distância particularidades e desenvolver produtos para preencher lacunas ou necessidades antes de seus concorrentes. 2.4. Vendas a mercados organizacionais A venda ou compra de produtos e serviços por parte das empresas tem características conceituas de importância. A venda a mercados organizacionais é um dos mais importantes no país. Isso acontece pela necessidade de aquisição de serviços e produtos necessários ao funcionamento das empresas. Além disso, podemos somar a crescente terceirização, que utilizam prestadores de serviços para execução de etapas do processo produtivo ou operação. Como as organizações são os maiores compradores de serviços, algumas características são semelhantes aquelas oferecidas a consumidores finais: a) Intangibilidade: a mais difícil de avaliar os resultados (qualidade). Normalmente, a decisão de compra baseia-se nas referências de terceiros e reputação da empresa (imagem e marca). b) Participação do cliente no processo: o cliente define, influenciando na execução de como o serviço deve ser realizado. c) Produção e consumo simultâneos: não é possível estocá-los. Assim, os serviços sofrem influência direta e constante do ambiente externo. Relacionados a influência da sazonalidade (PAIXÃO, 2012). A compra organizacional é mais um processo cheio de complexidade do que necessariamente um evento, como acontece no mercado de consumo. Ou seja, refere-se a compra racional. Para Hillmann (2013) independente o tipo de negociação, as vendas passam por três fases: a prospecção, a abordagem e a negociação. a) Prospecção: localização e identificação dos prospects. Clientes potenciais. Uma vez conhecendo o mercado, necessidades, desejos, demandas, hábitos, costumes, deve-se preparar a pré-abordagem de vendas; b) Abordagem: a entrevista, a própria visita deve ser pré-agendada. A busca é atender as necessidades e desejos. Uma venda verdadeiramente pessoal. c) Negociação: Vencer as resistências (objeções, dúvidas e desinteresses). Contornar resistências é uma habilidade técnica desenvolvida pelo vendedor. 19 Vendas, Promoção e Merchandising Universidade Santa Cecília - Educação a Distância Conhecer o mercado e preparar-se para atende-lo é o melhor caminho para o sucesso das vendas. 2.5. A venda de serviços A principal vantagem para vendas de serviços às organizações é o contato direto entre o fornecedor e o comprador, ou seja, a venda pessoal. Normalmente, acontece um grande funil de vendas, onde a prospecção tem o objetivo gerar o maior número de contato para que a venda pessoal possa se realizar. Isso acontece da seguinte forma: a) Ferramentas básicas de comunicação: baixo custo e elevada capacidade de penetração (e-mail, telefone e mala direta). O objetivo é identificar possíveis interessados (targets), que recebem as informações a respeito do serviço oferecido. b) Ferramentas complementares de comunicação: folders, catálogos, site da empresa. A proposta é apresentar maiores informações. O foco é identificar o interesse do potencial cliente. c) Visita pessoal: o domínio do vendedor sobre o serviço que está oferecendo é fundamental para que se efetive a venda. A venda de serviços normalmente acontece pela venda pessoal (realizada diretamente por um vendedor). Para Hillmann (2013) o método direto é a maneira mais eficiente e eficaz para realizar a venda. Aliás, substitui muitas ferramentas promocionais. Chamamos isso como “força de vendas” que integram os seguintes fatores: equipe, zonas de vendas, território, recrutamento e seleção, treinamento, remuneração, supervisão, avaliação (mensuração), pós-vendas, feedback e replanejamento. Mas, não podemos afirmar que tudo são vantagens; Quadro 2 – Vantagens e desvantagens em vendas pessoais Vantagens Desvantagens Alto nível de atenção ao cliente; Atendimento direto aos interesses e às necessidades dos clientes; Retorno imediato e feedback; Comunicação ampla e interativa; Mostrar performance dos produtos; Relacionamento: duradouro; Custo maior; Interação pessoal deve ser muito profissional; capacidade de percepção deve ser totalmente interativa; Tempo (horário) e disponibilidade em atender; Fonte: Hillmann, 2013 De forma geral, Hillmann (2013) define que a venda pode ser dividida em dois extremos: bens de consumo e bens industriais. Para os bens de consumo, a propaganda 20 Vendas, Promoção e Merchandising UniversidadeSanta Cecília - Educação a Distância parece ser mais eficiente. Já aos industriais as vendas pessoais são mais eficientes. Porém, com as ferramentas certas executadas com bom plano de ação estratégica, essas diferenças podem ser reduzidas. 2.6. Vendas à órgãos governamentais Vender aos órgãos governamentais é um bom negócio. Apesar de parecer burocrático, o governo é um grande comprador. Organização é, entre outras coisas “entidade que serve à realização de ações de interesse social, político, administrativo; instituição, órgão, organismo, sociedade”; Governamental quer dizer, pertencente ou relativo ao governo, ao poder executivo. Organização governamental é “entidade do governo que realiza ações deste ou daquele tipo”. (Dicionário Electrónico Houaiss) Muitas informações estão à disposição em sites, portais, cartilhas do governo que explicam como vender ao governo. No entanto, é importante saber que esses órgãos costumam atrasar pagamentos. 2.7. Vendas pelo posicionamento do negócio Posicionamento é mostrar para seu público-alvo, qual é a diferença entre você e seus competidores. (Philip Kotler) Ao definir os pilares para desenvolver a análise de posicionamento de mercado é fundamental para o sucesso do negócio. a) Seleção do mercado-alvo; b) Segmentação de mercado; c) Comportamento dos seus consumidores; d) Diferenciação; e) Posicionamento; Com base no posicionamento adotado é que seus consumidores enxergam a sua empresa da maneira que você deseja. Em relação as estratégias e relacionamento 21 Vendas, Promoção e Merchandising Universidade Santa Cecília - Educação a Distância adotados pelo marketing tem como objetivo principal a divulgação dos produtos ou dos serviços com os quais atua, utilizando menos recursos. Assim, as práticas para o posicionamento estão voltadas para a venda, impactando o consumidor. Para isso, o composto de marketing está relacionado à: Produto, Preço, Praça e Promoção – 4 Ps. Quanto as estratégias e diferenciação a empresa consegue se posicionar corretamente, ela busca desempenhar estratégias mercadológicas diferenciadas para o negócio. 22 Vendas, Promoção e Merchandising Universidade Santa Cecília - Educação a Distância 3. FATORES RELACIONADOS A PROMOÇÕES Objetivo: Identificar as principais ferramentas de comunicação, voltados a promover as vendas. Introdução: É importante destacar que os fatores que impulsionaram as propostas de comunicação comercial se potencializaram com a expansão econômica do Brasil ocorrida pela valorização de commodities exportadas na primeira década do século XXI. Consequentemente, cresceu os programas sociais dirigida à população mais pobre, com oferta de crédito, empregos e aumento real do salário mínimo, aumentando o mercado de consumo e, por conseguinte, investimentos por parte das empresas em propaganda e publicidade. Contudo, esses fatores não criaram um perfil de consumidores de forma natural, mas pela expansão da renda e melhoria das condições econômicas, emergiram de classes de menor renda. A propaganda brasileira surgiu no início do século XVIII. Os mascates, ambulantes e os tropeiros foram os primeiros a realizarem promoções, oferecendo descontos e fazendo um marketing totalmente pessoal para seus fregueses. Posteriormente, surgiram outras ferramentas para promover os produtos e as vendas, como: folhetos, cartazes, telefone, catálogos e Internet. Ferracciù (2007) cita que os fatores relacionados a promoção, vai além de algumas ferramentas. Pois trata-se de parte de uma “comunicação multidisciplinar”. 23 Vendas, Promoção e Merchandising Universidade Santa Cecília - Educação a Distância Figura 1 – Sistema de Comunicação Multidisciplinar Fonte: Ferracciù (2007) Quando falamos em ações promocionais, pensamos em ações do tipo desconto ou divulgação por promotoras em supermercado. A promoção de vendas é um dos braços mais importantes do marketing. Alguns objetivos são bastante claros (IZIDORO, 2016): a) Incentivos a novos consumidores; b) Fidelização; c) Aumento na participação de mercado; d) Apresenta inovações e novos produtos; e) Mostrar diferenciais competitivos; f) Eliminar/reduzir estoques; g) Atrair e captar cientes; 24 Vendas, Promoção e Merchandising Universidade Santa Cecília - Educação a Distância 3.1. Conceitos de promoção A palavra “promoção” deriva-se do latim que faz menção à ação, ou efeito de promover. Significa impulsionar o processo, elevar algo ou tomar a iniciativa para realizar algo. Assim, “promoção” acaba sendo uma variável bastante confusa na nossa língua. Vamos ver alguns exemplos: a) Se alcançar as metas, conseguirás a promoção de gerente no próximo ano; b) A promoção do nosso gerente garantiu o emprego de todos; c) O gerente depende da promoção da nossa produção; d) A promoção das melhorias no produto proporcionará maior competitividade; e) Todos os alunos receberam a promoção e evoluíram; f) A promoção deste ano foi a melhor até o momento; g) Precisamos promover esses produtos com descontos; h) Precisamos aproveitar a sazonalidade para promover nossos saldos; i) Vamos criar a seguinte promoção “compre 2 e leve 3”; Veja que o sentido de promoção tem muitos direcionamentos. Assim, quando falamos em marketing, compreende atividades que envolvem a divulgação da marca, produtos, serviços e da empresa. As mais conhecidas e utilizadas pelas empresas são as propagandas, publicidades, descontos, merchandising entre outros. Ferracciù (2007) acrescenta que a palavra promoção usada isoladamente sempre teve uma conotação diferenciada da “promoção de venda” pois referia-se ao composto de marketing, envolvendo outras ferramentas do marketing. Contudo, como o crescente números de ferramentas mais direcionadas para nichos de mercado a palavra “promoção” deixou de ser usada de forma abrangente. Ou seja, as ferramentas de comunicação estão evoluindo e criando vida própria, cedendo espaço para uma definição de “comunicação multidisciplinar” e ao “marketing promocional”. Assim sendo, a promoção e vendas é uma ferramenta do marketing promocional. Então, promoção de vendas define-se pela técnica de “promover vendas” e tem a função de preparar o caminho (semear) para a venda em massa e em grande escala. Assim sendo, a venda é o fato consumado (fechamento do negócio) e a promoção é a de abrir oportunidades para ela ser fechada. 25 Vendas, Promoção e Merchandising Universidade Santa Cecília - Educação a Distância Pesquise no livro “Princípios de Marketing” Autores: Kotler e Keller. Disponível em nossa biblioteca. Leia às páginas 421 a 425 e entenda melhor sobre as ferramentas e estratégias utilizadas pelo marketing para fazer promoções, como: objetivos, ferramentas voltadas para vendas, dirigidas ao consumidor, aos canais de distribuição, às empresas e programas de vendas. Utilizar o marketing promocional como estratégia para promover uma marca, seus produtos é uma ação muito usada pelas empresas. As estratégias promocionais criam interação com o público-alvo e estimulam a compra. Criar estratégias assertivas para promover vendas e atingir objetivos, deve levar em conta o estudo mercadológico da região e de seus consumidores. 3.2. Propaganda e promoção De forma geral, podemos definir a propaganda como sendo para construir ideologias como a marca e fixação de alguma ideia. Ela desperta o interesse, muitas vezes ocultos de obter ou usar algo. Ou seja, a propaganda serve para informar para o mercado que a necessidade ou desejo pode ser atendido com aquele produto ou serviço à um preço accessível. Tais necessidades e desejos por produto ou serviços, podem ser adquiridos, seja por motivos racionais ou psicológicos (CHÉTOCHINE, 2006).A promoção pode ser definida como sendo o ato de estimular a vontade de experimentar, adquirir algo. A promoção é uma ferramenta de marketing que tem a mesma função da propaganda, mas, o apelo é mais urgente, pois seu processo de estímulo é mais enfático. A intenção é promover o produto de forma que a decisão de compra fique mais compensadora. Ou seja, o custo & benefício oferecido passa a ser mais atraente que seus concorrentes. No entanto, as ferramentas promocionais criam fatores para potencializar o uso dos produtos, porém, quando acaba a promoção a tendência das vendas é voltar ao normal. 26 Vendas, Promoção e Merchandising Universidade Santa Cecília - Educação a Distância Resumidamente, podemos entender que a propaganda serve para construir ideologias e credibilidade nas marcas e produtos, já, a promoção estimula o consumidor a experimenta-lo. Porém, nada adianta os profissionais de marketing fazerem propaganda, publicidade e promoções, se o produto ou serviço não tiver serventia ao consumidor. Ou seja, o marketing não deve investir seus recursos em produto ou serviços que ainda se apresentam instáveis para o mercado. 3.3. Ferramentas promocionais nos diferenciais competitivos Uma boa amostra do que vai vender é um dos caminhos para colocar o consumidor em contato direto com o produto. Porém, para decisão de compra várias outras ferramentas podem ser utilizadas (FERRACCIÙ, 2007; FARRA; GEBER, 2020). a) Distribuição de brindes: estimula a fidelização, faz a marca seja sempre lembrada; b) Abordagem direta: material impresso, brindes ou informações. c) Incentivo: Programas de premiações, com bonificações (fideliza e mantém relacionamentos duradouros). d) Ofertas: faz o estoque rodar. Cria percepção de vantagem na compra. Precisa-se mensurar as técnicas utilizadas, levando em consideração o impacto sobre a imagem do produto, incremento nas vendas e receptividade do consumidor. Figura 2 – Mix e composto promocional Fonte: https://pt.slideshare.net/sionara14/aula-de-reviso-fundamentos-de-marketing Além das ferramentas mostradas na figura, muitas outras podem ser utilizadas. No entanto, as propagandas criadas com recursos da tecnologia (internet) têm alcançados excelentes resultados nos últimos anos, principalmente quando comparamos custo & benefícios. 27 Vendas, Promoção e Merchandising Universidade Santa Cecília - Educação a Distância 3.4. Ferramentas de participação nas vendas de produtos Diante de tantas ferramentas que impulsionam ou induzem o consumidor a comprar, a promoção é uma das mais eficientes na capacidade de fazê-lo mudar de decisão na escolha de um produto por outro. No entanto, é importante mensurar a posição desejada na mente do consumidor. Por isso, quando o profissional do marketing pensa na mensagem, ela deve ser voltada para a imagem do produto. A construção da consciência da marca de um produto ou serviço é causada pela propaganda que atenderá suas necessidade e desejos. Mas quando pensamos em investir em propagandas, o custo-benefício em conjunto com os recursos potencial produtivo e abrangência, passa a ser essencial. Neste contexto, selecionar as mídias corretas, pode ser uma decisão difícil. Neste caso, as ferramentas de marketing que participam das vendas se misturam entre vários tipos. 3.5. Mídias e Propagandas Podemos definir como mídia, o conjunto dos diversos meios de comunicação. A finalidade é transmitir informações por meio de vários conteúdos. Consiste em um universo midiático em diferentes plataformas, disseminando as informações. Porém, quando falamos em mídias, logo pensamos em internet. No entanto, o conceito mostra ser o “conjunto de diversos meios” e incluem: jornais, revistas, a televisão, o rádio e a internet. A mídia é estigmatizada por ser manipuladora e controlar as informações. Afinal, atribui-se a ela os males do consumismo. Porém, a mídia é simplesmente o meio de comunicação, cada tipo tem sua função, atributo e características no contexto mercadológico. Algumas definições: a) Mídias tradicionais: usam panfletagens, veículos de som, anúncios em jornais, rádios, TV, outdoor, flyers, catálogos e outras formas; b) Mídias virtuais: faz uso da tecnologia disponível com base na Internet (Site, Fanpage, Instagram, Blogs, Whatsapp, Twiter); c) Mídias de Massa: alcance genérico, atendendo a todos os públicos (rádio, jornais, TV, You Tube, outdoor, panfletagem, carro some cartazes); about:blank about:blank 28 Vendas, Promoção e Merchandising Universidade Santa Cecília - Educação a Distância d) Mídias segmentadas: alcance de um público alvo determinado e específico (e- mail, fanpage, Instagram, Twitter, whatsapp, Mala direta, jornais e revistas segmentadas). 3.6. Troca e Transações A troca é a obtenção de um produto em troca de algo. Alguns elementos devem existir para suas realizações: a) Envolve duas partes; b) Deve possuir algo de valor para as outras partes; c) Ser capaz de comunicar e valor de entrega; d) Ambos terem liberdade para aceitar o recusar a negociação; e) As duas partes acreditar ser adequado e vantajoso a negociação; A transação ocorre quando duas partes chegam a um acordo. Ou seja, a transferência de duas coisas de valor “X por Y” seja concretizada. Ou seja, a transação envolve várias dimensões. A transação também é parte legal para apoiar o cumprimento das exigências da negociação. Figura 3 – transação Troca ou transação - escambo Transação monetária Fonte: http://slideplayer.com.br/slide/1643335/ Troca é o procedimento e o resultado de trocar, um verbo que se refere a substituir um elemento por outro do mesmo tipo. 29 Vendas, Promoção e Merchandising Universidade Santa Cecília - Educação a Distância Transação a uma operação comercial que consiste em trocar um bem ou serviço por uma determinada quantidade de dinheiro. Escambo é o termo utilizado para designar a prática da troca de serviços ou mercadorias, método de pagamento caracterizado pela permuta e que substitui o uso do dinheiro. (Conceitos e significados) 3.7. Planejamento na comunicação É com base no posicionamento da empresa que o planejamento de comunicação é definido. E assim, a empresa é capaz de estabelecer seus canais e oferecer proposta de valor para o público-alvo. Podemos definir o planejamento, como sendo o conjunto de ações programadas para chegar aos objetivos pré-determinados. Tem relação com a preparação, organização e estruturação de um determinado objetivo. Assim, tomar decisões sem o devido planejamento pode ser muito arriscado. Além disso, diminui muito as possibilidades da empresa em aproveitar oportunidades. Alguns parâmetros para serem analisados: Quadro 3 – Parâmetros e performance Parâmetros de medição Avaliação das ações Volume de vendas (Nº e R$); Lucros; Market share; Satisfação cliente Performance e objetivos alcançados; Análise custos e vendas; Avaliação perdas para concorrentes; Avaliação fatores pessoais; Fonte: Hillmann (2013) No caso da comunicação, o planejamento é essencial para construir ações para gerar credibilidade para a empresa e atrair novos clientes. Assim, alguns passos são essenciais para elaborar o planejamento de comunicação da empresa: a) Objetivos: claros e bem estruturados, de forma harmônica com sua identidade e com seu posicionamento. Precisa estar alinhada com os vários departamentos da empresa. Ela precisa ser harmônica com sua identidade e com seu posicionamento. b) Equipe: especializada, com grande capacidade de comunicação interna e externa e gerar resultados. Guardiã da imagem, reputação e da credibilidade. c) Orçamento: depende dos recursos e das estratégias. O uso de mídias mais assertivas pode alavancar as vendas ou criar um grande problema de recursosna empesa. Para isso, precisa planejar o uso de canais, estabelecer 30 Vendas, Promoção e Merchandising Universidade Santa Cecília - Educação a Distância cronograma, as ações, os custos, conteúdos, campanha promocionais entre outros. d) Canais: recursos e métodos são prioridades nas escolhas. O posicionamento definirá os canais e os recursos o que ou quanto podem fazer. e) Indicadores: mensura os resultados é o melhor caminho para saber se o planejamento está alcançando os objetivos. Conhecer o mercado, definir clientes-alvo é a base para identificar os melhores canais e forma de mensurar os resultados. f) Cronograma: Tempo é tempo! E deve ser respeitado. Quando definimos datas e prazos, criamos uma forma de colocar em prática os planos. Façam planos com cronogramas curtos, médios e longos. Seja flexível em acompanhar os imprevistos, atualize conforme os acontecimentos e tendências e possíveis reviravoltas que possam surgir no caminho. g) Crise: prepare-se! Elas vão acontecer! Seja de maior ou menor proporção, todas as empresas sofrem. h) Resultados: acompanhar se o plano está trazendo os resultados no tempo certo. Para isso, defina indicadores-chave de performance, pois apresentam dados-chave que refletem se seus objetivos estão sendo cumpridos. Para Hillmann (2013), qualquer planejamento precisa de indicadores para mensurar os resultados, assim como a performance. Figura 4 – Indicadores de desempenho na comunicação 31 Vendas, Promoção e Merchandising Universidade Santa Cecília - Educação a Distância Fonte: http://slideplayer.com.br/slide/1224558/ Ainda mais importante do que as avaliações, é o retorno desses resultados para revisão e replanejamento. Ou seja, feedback! 3.8. Orientações para as vendas No mundo do marketing, já passamos por várias estações! Ou seja, as mais conhecidas são definidas como “eras” ou o processo das negociações que foram orientadas para algum fator. O marketing cita as eras mais importantes: a) Era da Produção: o produto e a produção eram suas bases. Como não existiam muitos produtos, quanto mais produtos eram produzidos melhor! Pois, tudo que se produzia, vendia! Isso aconteceu enquanto a revolução industrial ainda não estava no seu auge. b) Era de vendas: focar na produção não era mais suficiente. Os clientes tinham que ser incentivados, influenciados a comprarem mais. Essa era ocorreu até meados do século XX. Vender produtos mesmo sem serem necessários. O interesse era girar o estoque. c) Era do marketing: O excesso e concorrentes, acarretou uma busca por estratégias mais bem elaboradas de vendas. O consumidor virou o centro dos 32 Vendas, Promoção e Merchandising Universidade Santa Cecília - Educação a Distância interesses. Atende-lo bem e influencia-lo na compra. Esse período foi na segunda metade do século passado. d) Era do relacionamento: As estratégias genéricas já não satisfaziam os interesses. A busca por ferramentas de comunicação que proporcionasse um excelente relacionamento entrou com muita força nas ações de marketing. O estreitamento das comunicações entre a empresa e o cliente foi fundamental para saber mais sobre o mercado, seus costumes, necessidades e desejos. A proposta é fidelizar. Atualmente, várias vertentes estão surgindo, como o marketing holístico, sustentável e mídias virtuais. Apesar de serem amplamente utilizados, ainda permanecem com as mesmas bases: relacionamento. Independente das “eras” citadas, a empresa precisa escolher um caminho para trilhar. Ter uma missão bem definida, com objetivos e metas mensuráveis e possíveis de serem executadas. O cenário atual, instiga as empresas a adotarem um posicionamento frente a seus consumidores. Isso colocará a empresa no rumo certo, e com maior segurança e com melhores resultados. 33 Vendas, Promoção e Merchandising Universidade Santa Cecília - Educação a Distância 4. TIPOS DE PROMOÇÕES Objetivo: Identificar os diversos tipos de promoções utilizadas pelas empresas para maximizar sua capacidade de influenciar os consumidores na decisão e compra. Introdução: Podemos considerar como promoção, a capacidade da empresa de criar ações com o objetivo de promover, incrementar as vendas ou fazer-se conhecer algo. Reconhecemos que as promoções nos atraem e chamam atenção dos consumidores. Até mesmo quando não precisamos, uma boa promoção nos instiga a comprar para aproveitar a oportunidade. Para isso, a empresa utiliza de várias ferramentas de comunicação. No entanto, escolher a melhor é um grande desafio aos profissionais do marketing. Ferracciù (2007 apud HILLMANN, 2013) promover vendas implica em fomentar, ser a causa, dar impulso, fazer avançar, provocar, diligenciar (empenhar-se; esforçar-se), desenvolver, originar, favorecer entre outros. Os autores citam que não propriamente vender, mas, usar um conjunto de técnicas para alcançar a venda. Ou pelo menos de abrir oportunidades para fecha-la. Como definição, podemos afirmar que promoção de Vendas é um conjunto de métodos e recursos que visam aumentar o volume de vendas de um produto ou serviço durante um período determinado. Mas, para conseguir atingir esses objetivos, precisamos traçar um bom plano, neste sentido, uma boa pesquisa de campo, com dados estatísticos atualizados é o primeiro passo para elaborar planos de ações estratégicas mais assertivas. Se pensarmos que o problema a ser resolvido é gerar receita e acabar com o estoque parado, o comerciante precisa (AZEVEDO, 2004): a) Fazer com que os clientes comprem mais; b) Trazer novos clientes; 34 Vendas, Promoção e Merchandising Universidade Santa Cecília - Educação a Distância Para Azevedo (2004) fica evidente que deverá oferecer benefícios que chamem atenção e motive-os a comprarem mais ou serem atraídos a comprarem na loja e não na concorrência. Ou seja, precisamos criar ações de “promoções de vendas”. a) Preços ou condições especiais para uma determinada ocasião; b) Promover a comunicação voltada para o evento (dia dos namorados); c) Oferecer descontos ou vantagens para os aniversariantes; d) Oferecer vantagens para incentivar clientes a trazerem amigos para comprar; e) Oferecer brindes (complementares) na compra de algo; f) Buscar apoio dos fornecedores; g) Criar um banco de cadastros para futuras ações; h) Oferecer vantagens obtidas com parceiros (circo, cinema, shows); Para isso, não basta escolher alguns produtos e baixar o preço, é necessário estar atento se existe produto para o aumento da demanda e como será o pós-venda. Ou seja, entregas, devoluções, trocas, defeitos e principalmente gerar dados para análise e interpretações dos resultados obtidos. Assim, é importante: a) Definir um público alvo a ser atingido; b) Cronograma da execução da promoção; c) Definir Objetivos claros, metas e benefícios; d) Estar atento aos estoques; e) Criar meio de comunicação eficazes; O mais importante é criar um ambiente em que o cliente obtenha vantagens e que todos ganhem. Hillmann (2013) apresenta algumas regras para a promoção de vendas: a) Utilize a melhor ferramenta para cada caso; b) Melhor desempenho versus menor custos; c) Buscar solucionar problemas, necessidades e desejos; d) Atrair atenção e provocar aceitação; e) Ser simples, clara e fácil de atender; f) Utilizar apelos emocionais e racionais; g) Ser única, singular e exclusiva; h) Ser honesta e sincera; i) Ser desejada por todos; 35 Vendas, Promoção e Merchandising Universidade Santa Cecília - Educação a Distância Figura 5 – Tipos e promoções Fonte: Hillmann (2013) Nas duas últimas décadas tem crescido os canais de comunicação por meio da internet. Os tipos de promoções apresentadas por Hillmann, não apresentam detalham os canais, no entanto é importante ressaltar comoas mídias virtuais têm ganho forças pelas redes sociais. Assunto que trataremos mais adiante. 4.1. Promoção passo-a-passo Para Azevedo (2004) fazer promoção é muito mais do simplesmente criar estratégias para aumentar as vendas. Trata-se de um conjunto de ações para maximizar a marca e visibilidade da empresa para o público potencial. Assim, usar uma cronologia adequada e mensurar cada etapa é fator fundamental para corrigir desvios e adaptar-se a mudanças mercadológicas. Para isso, a pesquisa é inerente ao sucesso das ações. Vamos aos passos: 36 Vendas, Promoção e Merchandising Universidade Santa Cecília - Educação a Distância a) Análise do cenário atual: (faturamento, preços, concorrência, economia, segmentação, ameaças, oportunidades, entre outros); b) Determinação do mercado alvo: (local, limitações geográficas, classes sociais, costumes, comportamentos entre outros); c) Escolha das ações promocionais: (material, técnicas); d) Período: (tempo de realização, canais de distribuição, cronologia para as mudanças, adaptações); e) Elaboração da mecânica: (como, com quem, qual); f) Legalização: (autorizações, legalidade, viabilidade jurídica; g) Recursos: (humanos, tecnológicos, financeiros, logísticos); h) Comunicação: (forma, meios, canais, materiais); i) Equipe: (treinamento, responsabilidades); j) Indicadores: (instrumentos de medição, parâmetros de avaliação); k) Lançamento: (canais, periodicidade, ferramentas); No campo do marketing, a regra é “quanto maior o investimento melhor será o retorno”. No entanto, não é uma verdade pura. A história nos mostra que tem muitas promoções que investiram milhões e não deram resultados. Quando estudamos os “porquês”, identificamos à falta de adequação com a cultura, o momento, o meio, a forma, o método entre outros. Assim sendo, o sucesso depende de um conjunto de fatores que se interagem de forma precisa (AZEVEDO, 2004). Ferracciù (2007) considera que no entendimento do marketing promocional as ferramentas de comunicação se misturaram diante das definições e conceitos. Contudo, todas essas ferramentas de comunicação multidisciplinar devem atender suas funções e definições: a) É uma técnica, arte e ciência de fazer as coisas acontecerem, direcionando a venda de um bem, ideia ou serviço; b) Suplantam outras ações de comunicação, coordenando a efetivação das vendas; c) Coordena os esforções de várias áreas (vendas, propaganda, publicidade, merchandising) com intuito de reduzir as resistências no ato da compra; d) Cria-se um cenário impactante, que impressiona o público-alvo; e) Coordena ações conjuntas com vária áreas dirigidas à venda em massa e atuação pessoal no PDV; 37 Vendas, Promoção e Merchandising Universidade Santa Cecília - Educação a Distância f) Constitui-se pelo esforço de levar o produto ao comprador, diferenciando-se da propaganda que se esforça em levar o comprador ao produto; Diante de tantas definições sobre “marketing promocional” pode-se resumir como sendo uma ferramenta que coordena várias ações em prol de promover, propagar um produto, ideia ou serviços, com a finalidade de vendas. “Marketing promocional é uma operação de planejamento estratégico ou tático combinando, sinergia e sincronizadamente, as ações de promoção de vendas com uma ou mais disciplina das outras comunicações multidisciplinares do marketing (FERRACCIÙ, 2007). Figura 6 – Técnicas de Promoção de Vendas Fonte: Ferracciù, 2007 38 Vendas, Promoção e Merchandising Universidade Santa Cecília - Educação a Distância Veja que as técnicas de promoções de vendas são imensas. Identificar e utilizar as ferramentas mais eficazes é a função do profissional do marketing. Mas, o sucesso não está garantido somente pela ferramenta, mas por um conjunto de fatores relacionados a sua execução. 4.2. Problemas frequentes nas promoções Embora a criatividade e o pioneirismo ajudem no processo, dificilmente conseguimos identificar se os resultados serão aqueles esperados. Porém, algumas ações nos levam ao fracasso, quando não estão bem alinhadas (AZEVEDO, 2004). a) Processo de execução: (grau de complexidade para as ações); b) Exigências e burocracias: (engessamento das ações, proibições); c) Canais de comunicação: (meios inadequados, demora com as respostas e feedbacks); d) Benefício: (pouco atrativo, baixa proposta de valor oferecida); e) Sintonia: (público-alvo x motivação); f) Período: (muito tempo de promoção, sem mensurar resultados); g) Método: (saturado); h) Inovação e criatividade: (fraco); Outro fator que devemos observar é os motivos da promoção. Por exemplo, se o empreendedor quiser acabar com o estoque desatualizado, ou saldo de estoque, ponta de estoque, entre outros, deve pensar no tempo e se o estoque vai durar. Com base nos resultados obtidos, planeja-se nova promoções, sempre se adaptando a novos cenários. 4.3. Promoção na Indústria Criar promoções industriais, apesar de muito utilizada, ainda é um conceito pouco conhecido. A indústria ou fábrica é o local onde transforma as matérias-primas em produtos acabados par serem comercializados. A administração das fábricas, assim como, os maquinários são comandados por pessoas. Ou seja, os funcionários e as máquinas são responsáveis pela produção de diversos elementos. Izidoro (2016) considera que a promoção na indústria é feita pelo fabricante e foca os seguintes públicos; outras indústrias, atacadistas, distribuidores, concessionarias de revendas exclusiva, varejo, lojas próprias, franqueadas, sistema de comunicação, e- 39 Vendas, Promoção e Merchandising Universidade Santa Cecília - Educação a Distância commerce entre outros. Quanto as escolhas das ferramentas dependerão do público interessado. As promoções podem ser: a) Diretas: Contato direto da indústria fabricante com o público consumidor; b) Indireta: O fabricante envolve o canal intermediário; Para Ferracciù (2007) a ótica do varejo é diferente da ótica da indústria. O varejista não está preocupado em personalizar a marca, pois não é fabricante. Seu faturamento é mais importante do que consagrar uma marca. Assim sendo, a indústria deve criar parcerias e bons relacionamentos com seus clientes. Em conjunto podem desenvolver a marca de seus produtos e proporcionar grandes receitas ao varejista. Apesar de produzir vários objetos de grande utilidade para o homem e proporcionar muitos empregos, sua expansão tem provocado vários problemas socioeconômicos e ambientais. Essas indústrias estão classificadas de acordo com seu foco de produção, sendo: Indústrias de bens de produção e as indústrias de bens de consumo. Muitos desafios envolvem a propaganda de produtos direto das indústrias, observa- se que as ações dependem das competências de vários departamentos de marketing, produção, comercialização entre outros. Esse fator transforme uma simples promoção em investimentos altíssimos causado pela sua complexidade. Além disso, os fabricantes utilizam personagens para divulgar seus produtos e canais de comunicação de alto impacto (IZIDORO, 2016). 4.4. Promoção de Serviços Quando os profissionais de marketing desenvolvem ferramentas de comunicação, seus objetivos é atender as necessidades do seu público-alvo, pelo menor preço, porém, utilizar a ferramenta de comunicação certa é o grande desafio. Afinal, se ninguém souber disso tudo, infelizmente seu negócio vai continuar sem clientes. Entre tantos, definir de forma clara os objetivos para direcionar as estratégias. Seja: informativa, persuasiva, de reforço, entre outras. Assim como em outros tipos de promoção, precisa saber: qual público-alvo vai atingir e o veículo (canal) certo. Conforme Ferracciù (2007) as promoções podem ser feitas direta ou indiretamente. Ou seja, quer por meio da empresa ao consumidor final como por intermediários.O fato é que se tratando de serviços as vendas não são de produtos materiais, mas, imateriais e muitas vezes intangíveis. Assim, as vendas são mais subjetivas e os benefícios, mais 40 Vendas, Promoção e Merchandising Universidade Santa Cecília - Educação a Distância extrínsecos. O que as define são as motivações com que operam. No caso da imaterial objetivam a mente do consumidor, com base em características materiais do produto ou ideias, associa-se ao imaterial psicológicos, valorizando principalmente a mensagem. Já no material, utiliza-se do produto e sua adequação. Para Izidoro (2016) a promoção de serviços pode ocorrer de forma direta ou pelos canais de vendas (intermediários). No entanto, a maior dificuldade é definir a qualidade de um serviço em relação a outro. Pois a experiência (resultados) vem depois da compra. No caso dos serviços o desafio é ainda maior, por tratar-se de um produto imaterial e intangível, saber o porquê fazer a propaganda é o melhor começo para (CHÉTOCHINE, 2006): a) ampliar a visibilidade da marca; b) fidelização, captação, retenção e expansão; c) aumentar a taxa de conversão; 4.5. Promoção de Varejo Ferracciù (2007) considera que a diferenciação entre os varejistas ocorre como cada um cuida da sua própria marca. Ou seja, esperam dos fabricantes, atacadistas ou distribuidores, propostas para promoverem, esquecendo de exercer suas próprias ações promocionais. Em contrapartida, outros utilizam-se de ofertas, descontos e reduções de preços sem criar parcerias, bancando suas promoções e correndo riscos mercadológicos. Acabam utilizando jargões poucos representativos nos dias de hoje como, saldos e retalhos, loucura de verão, artigo do dia ou promoção do dia, ponta de estoque, queima de estoque, pechincha, liquidação, terça feira gorda, tabela antiga entre outros. A características do varejo é de vender grandes quantidades de produtos diversos em geral. Esse fato, cria certa passividade em relação as promoções, que deixa por conta dos fabricantes a divulgação e promoção dos produtos (IZIDORO, 2016). Dificilmente falaremos sobre varejo sem definir o composto de marketing, mais conhecidos como os 4 Ps. Assim, criar um composto de promoção voltado para o varejo é sem dúvida a melhor estratégia para atrair clientes. O composto proporciona informações aos clientes da loja, produtos e serviços. Entre as diversas formas de comunicação do 41 Vendas, Promoção e Merchandising Universidade Santa Cecília - Educação a Distância varejo, destaca-se: anúncios, promoção de vendas, publicidade, ambiente (merchandising) e venda pessoal. A proposta de se ter um programa de Promoção de Varejo é gerar vendas, informando, persuadindo e lembrando. Porém, para atingir os objetivos o varejo utiliza vários métodos: a) Comunicações impessoais pagas: propaganda, merchandising e promoção; b) Comunicações impessoais não pagas: publicidade; c) Comunicações pessoais pagas: venda pessoal; d) Comunicações pessoais não pagas: boca a boca; Hillmann (2013) cita que o varejo é o mais eficiente canal de distribuição, pois, é o que mais cria valor ao produto e serviços. São responsáveis pela compra, venda, seleção de produtos, financiamento, armazenamento, distribuição, controle da qualidade, transporte, marketing e todos os riscos inerentes ao negócio. As maiores promoções varejistas acabam ocorrendo em datas comemorativas (dia das mães, namorados, natal). No entanto, o varejo deve preocupar-se em atrair clientes o ano inteiro (IZIDORO, 2016). 4.6. Promoções na Internet Podemos afirmar que os canais de marketing e vendas são os meios utilizados pelas empresas para alcançar seu público-alvo. Quando falamos em canais para vendas de eletrônicos. Definimos como sendo eletrônicos: e-commerce, call center, parceiros e lojas físicas. Se for em loja física: atacado e varejo. Mas, se pensarmos em vendas online, precisamos do marketing digital. Ou seja, canais pela internet: a) Social: as redes sociais ganharam muita atenção de seus usuários; b) E-mail: a mais conhecida ferramenta de comunicação digital; c) Busca orgânica: pesquisa Google; d) Referência: outros canais de acesso à internet; e) Tráfego direto: entra diretamente no seu site; f) Mídia paga: presença em todos os canais digitais “venda” dessa audiência. Primeiro precisamos entender que existem diferenças entre vendas e marketing. Hillmann (2013) afirma que o marketing tem como objetivo atender às necessidades e aos desejos dos clientes. As vendas fazem parte das ferramentas do marketing e tem como objetivo a realização do negócio. 42 Vendas, Promoção e Merchandising Universidade Santa Cecília - Educação a Distância Na comunicação de marketing, poucas ferramentas podem ser tão valiosas e multifuncionais quanto a “promoção de vendas”. Precisamos entender que a “loja fala”. É nela que encontramos três fatores juntos: o produto, o consumidor e o dinheiro. A única exceção é das lojas na internet. Pois neste canal o cliente interage com toda cadeia logística, indústria, intermediários e consumidor final por meio virtual. Figura 7 – Revolução Tecnológica Fonte: ellagrin/Thinkstock apud Izidoro, 2016 Pode-se afirmar que a internet é a expressão máxima das transformações de marketing. Ela é completa, pois é um veículo de comunicação interativa e publicitaria, promocional e um sistema de comercialização de vendas. Além disso interage simultaneamente emissores, receptores, vendedores e compradores (FERRACCIÙ, 2007). Figura 8 – patrocinadores de conteúdo: websites que geram a maioria das impressões 43 Vendas, Promoção e Merchandising Universidade Santa Cecília - Educação a Distância Fonte: Strauss e Frost, 2012 apu Izidoro, 2016 Izidoro (2016) considera que a internet pode oferecer, mesmo que não seja tão claro, diferenciais competitivos. Entre vários fatores: atendimento 24h, rastreamento, ofertas exclusivas, entrega rápida, prazos. Além disso, a autora considera que todas as ações de marketing podem ser transformadas em ações de marketing digital, destacando principalmente os agentes transformadores dos canais intermediários de vendas. 4.7. Estratégias de promoção Trata-se de uma das diversas maneiras utilizadas pelo marketing para alcançar os objetivos traçados pela empresa. Ou seja, tornar os produtos ou serviços conhecidos, desperta potenciais de compra e estreita os relacionamentos. No entanto, a empresa deve estar atenta a concorrência e criar estratégias diferenciadas. Só assim, a empresa conseguirá adotar estratégias no sentido de melhor comunicar-se com clientes internos e externos. Independente dos canais, é importante que as ações estejam em sintonia com os objetivos de marketing da empresa. Algumas estratégias são bastante comuns: a) Concursos e premiações; b) Liquidação e desconto; c) Cartões de fidelidade; d) Parcerias com outros estabelecimentos; e) Brindes e presentes; f) Eventos para divulgação; 44 Vendas, Promoção e Merchandising Universidade Santa Cecília - Educação a Distância g) Datas comemorativas; h) Cupons e brindes; Essas ferramentas de comunicação estão praticamente ao alcance de todas as empresas, seja pequena ou grande, independente do ramo de atividade. Pois, necessitam de poucos recursos e proporcionam ao consumidor um benefício concreto. Izidoro (2016) cita que a área do marketing e a de vendas devem estar alinhadas e com estratégias voltadas para resultados, principalmente para aumentar as vendas, fidelizar e tornar clientes leais. Ou seja, criar estratégias para a fidelização e lealdade é sem dúvida a melhor forma de estreitar relacionamentos duradouros. No entanto, as estratégias devem ser focadas na aplicabilidade do produto, sua durabilidade, sua capacidade em demonstrar a tangibilidade e a importância do seu
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