UC04 - Apoiar e executar ações referentes a rotinas_Ativ 01

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Curso Técnico em Recursos Humanos 
 Nome do aluno: Elisson Márcio Moura Silva 
 
Atividade 1 
Etapa 1 
No campo abaixo elabore um e-mail para o Lucas Santos, informando que o mesmo foi 
selecionado para a vaga. Neste e-mail deve conter, no mínimo, as seguintes informações: 
a) A data de realização do exame admissional, 
b) A lista de documentos pessoais necessários para o cadastro do colaborador 
c) O prazo de entrega da documentação no RH 
d) A data prevista para início das atividades 
Insira outras informações que você considerar pertinentes. 
 
 
De: elissonmoura14@gmail.com 
Para: lucassantos@gmail.com 
Assunto: Documentos para Admissão 
Prezado Senhor, 
Lucas Santos 
 
Meu nome é Elisson Silva (Técnico em Recursos Humanos) da Empresa Virtually, 
representando a Empresa Super Tech, gostaria de agradecer pelo seu interesse em fazer 
parte do nosso time. 
Após análise do seu currículo faz uso da presente parabenizá-lo por ter passado para a 
etapa seguinte do seu processo. 
Agora, os próximos passos são: 
► a realização do seu exame admissional está marcada para o dia 03.10.2022; 
► Lista de documentos pessoais necessários; 
● Cópia do RG; 
mailto:elissonmoura14@gmail.com
mailto:lucassantos@gmail.com
 
 
 
 
 
● Cópia do CPF; 
● Original e cópia da carteira de trabalho (CTPS); 
● inscrição no PIS/Pasep; 
● Foto 3x4; 
● Cópia do título do eleitor; 
● Original e cópia da carteira de habilitação (CNH) categoria B; 
● Cópia do comprovante do endereço; 
● Cópia do comprovante de escolaridade; 
● Original e cópia do registro profissional emitido pelo órgão da classe; 
● Cópia da certidão de nascimento; 
● Cópia do certificado de reservista; 
● Original do atestado de saúde ocupacional; 
● Cópia da certidão de nascimento de filhos até 21 anos (se houver); 
● Original e cópia do cartão de vacina da Covid-19. 
 
 
O Prazo para a entrega dos documentos supracitados é até o dia 10.10.2022. Informo que a 
atividade profissional terá seu início no dia 13.10.2022. 
 
Manaus, AM, 27 de setembro de 2022. 
 
 
Atenciosamente 
Elisson Márcio Moura Silva 
Virtually – Técnico em Recursos Humanos 
Empresa: 
Cargo 
(CBO): 
Super Tech 
Analista de Rede 
2124-10 
Salário: R$ 3.500,00 
FICHA DE REGISTRO DE COLABORADORES 
 
 
 
 
 
 
Nome do empregado: Lucas Santos 
Endereço: Rua Natus error sit voluptatem, n.º 1, apto 101 
 
Bairro: Accusantium CEP: 99999-999 Cidade: Aspernatur UF: SI 
Telefone: (22) 33334444 Celular: (22) 9999888 
 
Nome do pai: Adalberto Santos 
Nome da mãe: Romilda Santos 
Data de Nascimento: 19/03/1989 
 
 
 
Local de nascimento: Lorem ipsum UF: SI 
Carteira de trabalho: 5165198165 
Título eleitoral: 121849816 
Série: 002 
Zona: 101 
CPF: 004.005.006.78 
Seção: 100 UF: SI 
Carteira de identidade: 16519841650 
Certificado de reservista: 12345678 
 
Série: 8 
Órgão emissor: SSP 
Categoria: 2 
Data: 03/06/1995 
PIS: 116.51981981 Data do cadastro: 10/05/2004 Banco: 1111 Agência: 1 
Nome do banco: Banco do País 
Grau de instrução: ensino superior completo 
Nome do cônjuge: 
Tem filhos menores de 14 anos? Não 
Nome: 
Nome: 
Nome: 
 
 
Estado civil: solteiro 
 
 
Quantos? Por favor, anexar cópias das certidões 
Data de nascimento: 
Data de nascimento: 
Data de nascimento: 
Nome: Data de nascimento: 
 
 
Outras informações 
 
Dados para admissão 
Data de admissão: 10/10/2022 
Data do exame médico admissional: 03/10/2022 
Admissão por contrato de experiência? Sim 
 Função: Analista de Rede 
Apto para a função? Sim (X) Não ( ) 
Aspernatur, 10 de outubro de 2022 
 
Local e data 
Lucas Santos 
Assinatura do empregador ou responsável 
Por período de 90 dias, prorrogado 
por igual período. 
 
 
 
 
Etapa 3 
No campo abaixo você vai redigir um e-mail para o Sr. Leandro Alves, dono da 
Super Tech, com orientações sobre como deve ser aberto o prontuário do novo 
colaborador e informando por quanto tempo os contratos, fichas e termos devem 
permanecer arquivados, preenchendo essa informação na tabela de temporalidade 
que está no corpo do e-mail. 
 
 
De: elissonmoura14@gmail.com 
Para: leandroalves@gmail.com 
Assunto: Orientações sobre como dever ser aberto o Prontuário do Colaborador Lucas Santos 
 
Olá, Sr. Leandro. 
 
 
Venho por meio deste, orientá-lo como deve ser aberto o prontuário do novo colaborador 
Lucas Santos. O prontuário de um funcionário é o local onde são organizados todos os 
documentos referentes ao registro desse colaborador na empresa. Trata-se de um pequeno 
arquivo de documentos da vida profissional do colaborador, tais como currículos, contratos, 
histórico trabalhista, fichas de salário, declarações, atestados médicos, registro de 
ocorrências, dentre outros. Deverá ser aberta uma pasta para este funcionário. Diariamente 
deverá ser efetuado o arquivo dos documentos, mantendo-o atualizado. Os documentos 
devem ser arquivados por ordem cronológica dos acontecimentos e tudo que diz respeito ao 
funcionário deverá estar em sua pasta de forma organizada e de fácil localização. 
 Tabela de Temporalidade dos documentos 
Documento Tempo de guarda 
Contrato assinado e prorrogação indeterminado 
Exame médico admissional 20 anos após a rescisão 
Formulário de benefícios 5 anos após a rescisão 
Ficha registro de empregado 5 anos após a rescisão 
Acordo de compensação 5 anos após a rescisão 
Acordo de prorrogação de horas 5 anos após a rescisão 
mailto:elissonmoura14@gmail.com
mailto:leandroalves@gmail.com
 
 
 
 
Referências 
 
 
BARROS, Leonardo. Processo de Admissão: Conheça de Ponta a Ponta, 
2022. Disponível em: https://tangerino.com.br/blog/processo-de-admissao-do- 
empregado/. Acesso em: 27 de set. 2022. 
 
DIAS, Guilherme. Documentos para a admissão: confira a lista completa, 2022. 
Disponível em: https://www.gupy.io/blog/documentos-para-admissao-checklist. 
Acesso em: 27 de set. 2022. 
 
FISCOSOFT. Documentos trabalhistas e previdenciários, prazos de 
guarda, roteiro de procedimentos, 2021. Disponível em: 
http://www.fiscosoft.com.br/main_online_frame.php?page=/index.php?PID=232
063&key=4718627. Acesso em: 28 de set. 2022. 
 
METROFILE. Como montar um prontuário de funcionário, 2020. Disponível 
em: https://www.metrofile.com.br/noticia/como-montar-um-prontuario-de- 
funcionario/208. Acesso: 27 de set. 2022. 
https://tangerino.com.br/blog/processo-de-admissao-do-empregado/
https://tangerino.com.br/blog/processo-de-admissao-do-empregado/
https://www.gupy.io/blog/documentos-para-admissao-checklist
http://www.fiscosoft.com.br/main_online_frame.php?page=/index.php?PID=232063&key=4718627
http://www.fiscosoft.com.br/main_online_frame.php?page=/index.php?PID=232063&key=4718627
https://www.metrofile.com.br/noticia/como-montar-um-prontuario-de-funcionario/208
https://www.metrofile.com.br/noticia/como-montar-um-prontuario-de-funcionario/208