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1 Profª Daiane Lolatto Contabilidade e Gestão de Micro e Pequenas Empresas Aula 4 Conversa Inicial Estudar a aplicação prática da Contabilidade como ferramenta de controle da gestão em MPEs Entender as técnicas de Planejamento e Controle Orçamentário para Micro e Pequenas Empresas Compreender a diferença entre Lucro (resultado econômico) e Fluxo de Caixa (resultado financeiro) em MPEs Objetivos Analisar as inter-relações entre Ciclo Operacional, Ciclo Econômico e Ciclo Financeiro em MPEs Aprofundar o conhecimento sobre Liquidez e Risco em MPEs para uma gestão financeira eficiente Contabilidade como Ferramenta de Controle da Gestão em MPEs A contabilidade pode ser dividida em duas grandes áreas Contabilidade financeira Contabilidade gerencial 1 2 3 4 5 6 2 A contabilidade gerencial pode ser usada para monitorar indicadores de desempenho, avaliar a rentabilidade de produtos ou serviços, identificar custos desnecessários e melhorar a eficiência operacional Planejamento e Controle Orçamentário para Micro e Pequenas Empresas Os orçamentos são essenciais para o planejamento, pois estabelecem a direção da organização durante um período orçamentário específico O orçamento é uma ferramenta que Transmite a estratégia para todos os níveis gerenciais, detalhando os planos de cada centro de responsabilidade Coordena as diversas atividades da organização, evitando a duplicação de esforços Estabelece responsabilidades Autoriza limites de gastos e informa o desempenho esperado É um instrumento de avaliação, ou seja, um contrato ou acordo com os gestores com o objetivo de utilizar os planos como base para avaliar o desempenho tanto deles quanto da empresa como um todo Análise de variação do orçamento Discriminação $ % Orçado Real Favorável/Desfavorável Vendas 30.000 27.600 -2.400 -8% Custo Produtos Vendidos 18.000 18.300 300 2% Margem Bruta 12.000 9.300 -2.700 -23% Promoção e Propaganda 4.500 4.200 -300 -7% Margem de Contribuição do Produto 7.500 5.100 -2.400 -32% Lucro (Resultado Econômico) × Fluxo de Caixa (Resultado Financeiro) 7 8 9 10 11 12 3 Lucro (resultado econômico) é o resultado obtido quando se subtrai as receitas dos custos e despesas Demonstração do resultado do exercício Fluxo de caixa (resultado financeiro) é a diferença entre as entradas e saídas de dinheiro Demonstração dos fluxos de caixa É possível uma empresa ter lucros significativos e não ter dinheiro suficiente para pagar suas contas É possível ter prejuízos consideráveis e ter dinheiro suficiente para honrar seus compromissos GESTÃO ECONÔMICA GESTÃO FINANCEIRA Receitas Entradas Gastos (Custos + Despesas) Saídas Resultado Econômico Lucro e Prejuízo Resultado Financeiro Superávit e Déficit Fluxo de Caixa Receitas, gastos e resultados considerados no momento em que ocorrem Receitas, gastos e resultados considerados no momento da movimentação do caixa Os fluxos de caixa podem ser importantes para Comparar fluxo de caixa para identificar falta ou excesso de dinheiro Antecipar necessidades de capital de giro para negociar melhores taxas Planejar aquisições para pagar fornecedores após receber dos clientes e tomar decisões sobre prazos de pagamento, formação de preço de venda e melhores momentos para compras e investimentos Ciclo Operacional x Ciclo Econômico x Ciclo Financeiro O ciclo operacional de uma empresa compreende o tempo decorrido desde a aquisição de matérias-primas, insumos ou produtos até o recebimento das vendas O ciclo econômico começa com a aquisição de matérias-primas, insumos ou produtos e termina com a venda do produto ou mercadoria, não considerando o recebimento das vendas 13 14 15 16 17 18 4 O ciclo financeiro começa quando a empresa realiza o pagamento aos fornecedores e termina com o recebimento das vendas Compra Ciclo Econômico (CE) Prazo Médio de Estocagem (PME) Cico Operacional (CO) Prazo Médio de Pagamentos (PMP) Prazo Médio de Recebimentos (PMR) Ciclo Financeiro (CF) Liquidez e Risco Liquidez é a habilidade de converter ativos, como estoques, contas a receber, máquinas e equipamentos, em dinheiro (caixa) Risco é a probabilidade de algo desfavorável ocorrer Os riscos podem ser classificados em Financeiro Operacional De mercado Ambiental De acidente Desastres naturais Existem alguns riscos críticos para a sobrevivência das empresas, como o risco de não vender e o risco de não receber Avaliação de riscos Riscos Avaliação A quais riscos a empresa está exposta? Qual a probabilidade de ocorrerem? Quais as perdas ecustos decorrentes? Controle Estabelecer cenários: otimista, provável e pessimista Aceitar o risco ou tomar medidas para reduzir seus efeitos Plano de contingência Na Prática 19 20 21 22 23 24 5 A gestão financeira é um aspecto essencial em qualquer empresa, independentemente do porte ou ramo de atividade Dentre as diversas métricas utilizadas para medir a saúde financeira de uma organização, destaca-se o ciclo financeiro Sendo assim, qual é a fórmula para calcular o ciclo financeiro de uma empresa? Questão de fixação a) Ciclo Financeiro = Prazo médio de estocagem + Prazo médio de recebimento b) Ciclo Financeiro = Prazo médio de estocagem – Prazo médio de recebimento c) Ciclo Financeiro = Prazo médio de estocagem + Prazo médio de pagamento d) Ciclo Financeiro = Ciclo operacional – Prazo médio de pagamento e) Ciclo Financeiro = Prazo médio de pagamento – Prazo médio de estocagem Finalizando Nesta aula, estudamos sobre Contabilidade como ferramenta de controle da gestão em MPEs Planejamento e Controle Orçamentário para MPEs Lucro (resultado econômico) × fluxo de caixa (resultado financeiro) Ciclo Operacional x Ciclo Econômico x Ciclo Financeiro Liquidez e Risco 25 26 27 28 29
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