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39 4ºAula Atos e fatos administrativos Como foi mencionado desde a Aula 01, continuamente ocorrem acontecimentos que colocam o Patrimônio das entidades em movimento, onde ocorrem modificações a cada minuto ou a cada nova situação ou acontecimento. Então, para que compreender tudo isso, iremos estudar e esclarecer estes acontecimentos. Vale frisar que para um melhor entendimento sobre o assunto que trataremos é importante que você já domine o conhecimento sobre as contas Patrimoniais (Ativo, Passivo e Patrimônio Líquido) e as contas de Resultado (Receitas, Custos e Despesas). Assim, veremos as contas que compõem o Patrimônio, bem como, a função das atividades exercidas pelas entidades, cujo patrimônio se encontra em mudança diária, subdividindo-se em: • Atos Administrativos; • Fatos Administrativos. Então, acadêmicos(as), nesta aula iremos compreender o que são atos e fatos administrativos e de que forma estes alteram o valor das contas patrimoniais e como o balanço patrimonial pode sofrer alterações em suas contas. Bem como, também, de que maneira ocorre o aumento e a diminuição de saldo, como se dá a criação de novas contas e seu impacto no patrimônio líquido pelas movimentações das contas de resultado. Vamos lá pessoal?! Mãos à obra! Vamos entender estes conceitos! Boa aula! Contabilidade I 40 Objetivos de aprendizagem 1 - Entender os conceitos: atos e fatos administrativos 2 - Compreender e analisar os atos e fatos administrativos existentes na Contabilidade Ao término desta aula, vocês serão capazes de: • entender sobre os atos e fatos administrativos; • abordar os aspectos conceituais sobre os atos e fatos administrativos; • compreender temas importantes relacionados aos atos e fatos administrativos. Seções de estudo Conceito De acordo com Ribeiro (2009), atos administrativos são os acontecimentos que ocorrem na empresa e que não provocam alterações no Patrimônio. 1 - entender os conceitos: atos e fatos administrativos 1.1 - Atos administrativos Bem pessoal, vamos lá! Agora iremos, de maneira clara e objetiva, desvendar e buscar em bibliografias e exemplos aqui apresentados o que são os atos administrativos e como são empregados dentro das organizações empresariais. Então, é importante lembrar que estes atos NÃO irão alterar o patrimônio da empresa, patrimônio este que, como já foi visto em aulas anteriores, é objeto da Contabilidade, é o Patrimônio, ou seja, “o conjunto de bens, direitos e obrigações pertence a uma empresa” (RIBEIRO, 2009, p. 4). Isso quer dizer que os atos administrativos não comprometem as contas do ativo circulante e do ativo não circulante como: caixa, duplicatas a receber, imóveis e veículos. Mas não podemos esquecer como é composto todo o patrimônio. Assim, os atos administrativos não irão afetar as contas do passivo e patrimônio líquido, entre os quais destacamos alguns: duplicatas a pagar, impostos a pagar e Capital Social. Para facilitar e termos condições de entender todas estas definições, vamos fazer uso de exemplos que possam esclarecer e auxiliar a todos vocês a respeito deste conceito de acordo com os aspectos abordados pela contabilidade. Por exemplo, delegar competência a um empregado para que este desempenhe determinada tarefa. Para melhor entendimento, imaginemos uma situação hipotética: quando solicitamos ou mandamos nosso funcionário, o “João”, desempenhar determinada tarefa como, por exemplo, entregar o relatório de vendas do mês, até a data de amanhã, ou solicitar que Maria, nossa assistente, faça o relatório de crescimento e desempenho da empresa para uma reunião dos sócios e diretores, a ser realizada no final do mês, estamos realizando um ato administrativo. Creio que alguns de vocês devem estar se perguntando: O ato administrativo não vai provocar alteração no Patrimônio da empresa e é simplesmente delegar funções a funcionários ou, então, assinar algum contrato com fornecedores?! Por não provocarem modificações no patrimônio, os atos administrativos não são objetos de contabilização. Entretanto, alguns deles, considerados relevantes, tendo em vista que seus efeitos podem se traduzir em modificações futuras no patrimônio da empresa deverá ser contabilizado por meio de contas de compensação. Para que esta dúvida não venha comprometer o entendimento de vocês, foram destacados alguns exemplos que podem ser contabilizados por meio de contas de compensação. Exemplos de atos administrativos que devem ser contabilizados: 41 Conceito Os fatos administrativos são ocorrências que alteram a composição do patrimônio, seja em seu aspecto qualitativo ou quantitativo. • remessas de bens a terceiros para industrialização e conserto ou como empréstimo; • recebimento de bens de terceiros para industrialização e conserto ou como empréstimo; • fianças a favor de terceiros – por exemplo: quando a empresa, por meio de titular ou sócios, assina um contrato de locação como fiadora de uma empresa locatária; • avais a favor de terceiros – por exemplo: quando a empresa, por meio de titular ou sócios, assina uma nota promissória como avalista de outra empresa que pretenda obter empréstimo junto a uma instituição financeira; • remessa de títulos ao banco para cobrança simples; • remessa de títulos ao banco, nos casos de empréstimos mediante caução; • assinatura de contratos de seguro com companhias seguradoras; • entrega de bens a terceiros como garantia de dívidas – por exemplo: hipotecas (bens imóveis), penhor (bens móveis); • recebimento de bens de terceiros em garantia de dívidas – por exemplo: hipoteca (bens imóveis), penhor (bens móveis); • assinaturas de contratos de compra e venda junto a fornecedores e clientes. Como havia dito, estes exemplos têm a função de esclarecer toda e qualquer dúvida, pois meu intuito é esclarecer e facilitar o entendimento com variados exemplos que tratam dos atos administrativos. 1.2 - Fatos administrativos Muito bem, até aqui já falamos dos atos e agora iremos tratar com muita cautela sobre os fatos, que na nomenclatura contábil são chamados de fatos administrativos. Vamos lá! Ao contrário dos Atos Administrativos, os Fatos Administrativos são os acontecimentos que provocam alterações no Patrimônio da empresa, podendo ou não alterar o Patrimônio Líquido. Ativo Passivo Ativo Circulante Passivo Circulante Caixa Salários a Pagar Duplicatas a Receber Passivo Não Circulante Ativo Não Circulante Patrimônio Líquido Veículos Capital Prédios Lucro Exercício Total Total Quadro 1 - Balanço Patrimonial da Felicidade Ltda. Fonte: criação própria. Neste momento qualificamos o Patrimônio da empresa Felicidade Ltda. Assim, como viram no exemplo acima, estes são os aspectos qualitativos, correto? Aspectos qualitativos: são os fatos que qualificam o patrimônio, de maneira que podemos verificar e nomear cada componente do patrimônio como: caixa, veículos, estoque, etc. Curiosidade O que são os aspectos quantitativos? Será que estão relacionados com quantidade e valor? Os aspectos quantitativos estão ligados a quantidade, que correspondem ao saldo em caixa ou ao valor do veículo que está sendo demonstrado no Balanço Patrimonial, ou até mesmo as obrigações que se encontram no Passivo com a nomenclatura de Salários a pagar, mas até o momento não sabemos quanto temos que pagar aos nosso funcionários. Então, o aspecto quantitativo é demonstrar o valor de cada elemento no Balanço Patrimonial da empresa. Mas o que é aspecto qualitativo e quantitativo? De maneira clara posso afirmar que o aspecto qualitativo é quando qualificamos algo, podendo ser ou pertencer ao Patrimônio da empresa. Assim, podemos dizer que a empresa Felicidade Limitada possui em seu Balanço Patrimonial contas patrimoniais e contas de resultado. Nessas contas patrimoniais a empresa possui ativos e passivos, como segue abaixo: Contabilidade I 42 2.1 - Fatos permutativos, qualitativos oucompensativos Os Fatos Permutativos, Qualitativos ou Compensativos são aqueles que provocam uma permutação entre o Ativo e o Passivo, porém não alteram a situação líquida da empresa, ou seja, do Patrimônio Líquido. Podem ocorrer permutações entre componentes do Ativo ou do Passivo, ou ainda, trocas entre componentes do Ativo e do Passivo. Sendo, então, o método no qual ocorre a troca de elementos que pertence tanto ao Ativo como ao Passivo, acontecendo assim a troca entre os elementos que compõem o Balanço Patrimonial da empresa sem afetar o Patrimônio Líquido. Para visualizar melhor essas permutações, partiremos da seguinte situação patrimonial: Ativo Passivo Ativo Circulante Passivo Circulante Caixa........................................................ 2.800,00 Salários a Pagar...........................20.000,00 Duplicatas a Receber.............................5.000,00 Passivo Não Circulante Ativo Não Circulante Patrimônio Líquido Veículos.................................................15.000,00 Capital...........................................50.000,00 Prédios................................................. 50.000,00 Lucro do Exercício.........................2.800,00 Total.......................................... 72.800,00 Total.....................................72.800,00 Quadro 2 - Balanço Patrimonial da Felicidade Ltda. Fonte: criação própria. Pessoal, agora que sabemos o que são os aspectos qualitativos e quantitativos, vamos retornar aos fatos administrativos, fatos estes que, por alterarem o patrimônio da empresa são contabilizados pelas contas patrimoniais e/ou pelas contas de resultado. 2 - compreender e analisar os atos e fatos administrativos existentes na contabilidade Os Fatos Administrativos podem ser classificados em três categorias: I. Permutativos; II. Modificativos; e III. Mistos. De acordo com o Dicionário Aurélio : “Ato ou efeito de permutar; permuta; transposição recíproca de duas coisas; troca. Ativo Passivo Ativo Circulante. Passivo Circulante. Caixa..............................................................2.800,00 Salários a Pagar.............................................20.000,00 Duplicatas a Receber..................................5.000,00 Passivo Não Circulante Ativo Não Circulante Patrimônio Líquido Veículos......................................................15.000,00 Capital............................................................50.000,00 Prédios.......................................................50.000,00 Lucro do Exercício...........................................2.800,00 Total.................................................72.800,00 Total...................................................72.800,00 Quadro 3 - Balanço Patrimonial da Felicidade Ltda. Fonte: Criação própria. • Permutação entre elementos ativos - Envolvem somente contas do Ativo. Os mais comuns são os que correspondem às compras à vista; às vendas à vista ou a prazo, porém pelo preço de custo; as transferências de contas do Ativo Não Circulante para o Ativo Circulante em decorrência da diminuição do prazo de vencimento etc. Suponhamos que a Empresa Felicidade Ltda. receba uma duplicata no valor de R$ 800,00 em espécie. Esse fato aumentará o valor da conta Caixa e diminuirá o valor da conta Duplicatas a receber, pois o cliente pagou seu compromisso. Isso significa que esse fato promove simultaneamente aumento e diminuição do Ativo. 43 Esta operação requer o seguinte lançamento: D Caixa 800,00 C Duplicatas a Receber 800,00 Recebido de JC Marques a duplicata n° 55 Após a realização do lançamento acima, teremos: Ativo Passivo Ativo Circulante. Passivo Circulante. Caixa.....................................3.600,00 Salários a Pagar..............20.000,00 Duplicatas a Receber.......4.200,00 Passivo Não Circulante Ativo Não Circulante Patrimônio Líquido Veículos.............................15.000,00 Capital................................50.000,00 Prédios..............................50.000,00 Lucro do Exercício............2.800,00 Total............................72.800,00 Total............................72.800,00 Quadro 4 - Balanço Patrimonial da Felicidade Ltda. Fonte: Criação própria. É importante perceber que, apesar da permutação entre as contas do Ativo, não houve nenhuma alteração do valor do Patrimônio Líquido. ATENÇÃO! O que houve neste caso foi apenas uma troca. Tínhamos R$ 5.000,00 para receber de um Cliente, o Cliente pagou R$ 800,00 com isso diminuiu o que tínhamos a receber no respectivo valor que fora pago e em contra partida como foi pago em espécie, este foi para o caixa aumentando em R$ 800,00 o saldo de caixa, justamente pelo valor que fora pago pelo cliente. • Permutação entre elementos passivos - Envolvem apenas contas do Passivo (somente obrigações). Os mais comuns são os que representam as retenções efetuadas dos salários dos empregados nas folhas de pagamentos (compromissos de empregados com Previdência, Imposto de Renda, Contribuição Sindical etc.) e as transferências de contas do Passivo Não Circulante para o Passivo Circulante, estes últimos em decorrência da diminuição dos prazos de vencimento. Vamos considerar que no Balanço Patrimonial anterior, já modificado, a conta passiva Salários a Pagar necessita de uma pequena correção, pois o Imposto de Renda Retido na fonte não foi deduzido. O valor do imposto de renda é de R$ 500,00. Para acertar essa situação, passaremos esses R$ 500,00 para uma conta específica do Passivo, a qual chamará de Impostos a Recolher. O lançamento, nessa hipótese, seria o seguinte: D Salários a Pagar 500,00 C Impostos a Recolher 500,00 Imposto de Renda retido na fonte sobre salários. Observe como fica o Balanço Patrimonial após a permutação: Ativo Passivo Ativo Circulante Passivo Circulante Caixa......................................3.600,00 Salários a Pagar................19.500,00 Duplicatas a receber........4.200,00 Impostos a Recolher.............500,00 Passivo Não Circulante Ativo Não Circulante Patrimônio Líquido Veículos..............................15.000,00 Capital................................50.000,00 Prédios................................50.000,00 Lucro do Exercício..............2.800,00 Total.............................72.800,00 Total............................72.800,00 Quadro 5 - Balanço Patrimonial da Felicidade Ltda. Fonte: Criação própria. Novamente, apesar da permutação entre os elementos do Passivo, o Patrimônio Líquido permanece inalterado. • Permutação entre elementos ativos e passivos - Nesta circunstância, os acontecimentos poderão aumentar ou diminuir o Patrimônio da empresa, porém não vão interferir no Patrimônio Líquido. ATENÇÃO - Agora o próximo passo que iremos seguir é, justamente, entender as contas que de maneira direta, irão envolver uma permutação (troca) entre os elementos que compõem tanto o Ativo (Bens e Direitos) quanto o Passivo (Obrigações). 1. Aumento - Bem pessoal, vamos fazer uso da seguinte situação, onde iremos destacar as contas que envolvem contas do Ativo e do Passivo ao mesmo tempo. Quero lembrar a vocês que normalmente este fato sempre acontece quando existe a aquisição (Compra) de algum bem como: Mercadorias para revenda, Imóveis, Veículos e demais elementos que compõem o ativo. Sendo então de fácil entendimento, já que ocorre normalmente nas compras realizadas de maneira a PRAZO. Admitamos que a empresa vá comprar Mercadorias para revenda que iremos chamar de “Estoque”, pois obviamente quando a empresa compra mercadorias normalmente este irá compor o estoque e o mesmo é comercializado de acordo com a necessidade de seus consumidores. Então vamos ao exemplo para ficar mais fácil o entendimento. Contabilidade I 44 Fato: 25/06/2014 – Compra de mercadorias para revenda, do fornecedor Satélite S/A no valor de R$ 1.000,00 (Hum mil reais), sendo a prazo conforme Nota Fiscal Nº 2234. Lançamento - O lançamentoa ser feito nessa situação é: D Estoque R$1000,00 C Duplicatas a Pagar R$1000,00 Aquisição de Mercadorias p/ revenda conforme NF Nº 2243. Esse fato vai aumentar, simultaneamente, o valor do Ativo e do Passivo. Reparem como fica o Balanço Patrimonial após esse evento: Ativo Passivo Ativo Circulante Passivo Circulante Caixa....................................3.600,00 Salários a Pagar.................19.500,00 Duplicatas a receber........4.200,00 Impostos a Recolher...............500,00 Estoque ..............................1.000,00 Duplicatas a Pagar................1.000,00 Passivo Não Circulante Ativo Não Circulante Patrimônio Líquido Veículos............................15.000,00 Capital..................................50.000,00 Prédios.............................50.000,00 Lucro do Exercício...............2.800,00 Total...........................73.800,00 Total.............................73.800,00 Quadro 6 - Balanço Patrimonial da Felicidade Ltda. Fonte: Criação própria. 2. Diminuição - Agora pessoal, vamos fazer com que as contas que pertencem ao Ativo e Passivo possa diminuir, sendo assim, iremos fazer o inverso do exemplo anterior. Vamos lá então? Ao mesmo tempo contas do Ativo e Passivo. Os mais comuns são os que representam os pagamentos de obrigações. Consideremos, agora, que a empresa tenha efetuado o pagamento, em dinheiro, do salário dos funcionários. Esse acontecimento vai diminuir o valor do Ativo, pois será feita uma retirada do caixa e, também, diminuirá do passivo, já que os salários dos funcionários serão pagos. Então, vamos ao exemplo para ficar mais fácil o entendimento: Fato: 25/06/2014 – Pagamento de R$ 300.00 das Duplicatas a pagar (obrigações), sendo pago em dinheiro. Lançamento - O lançamento a ser feito nessa situação é: D Duplicatas a Pagar R$ 300,00 C Caixa R$300,00 Pagamento de Duplicatas do fornecedor. Esse fato vai DIMINUIR, simultaneamente, o valor do Ativo e do Passivo. Repare como fica o Balanço Patrimonial após esse evento: Ativo Passivo Ativo Circulante Passivo Circulante Caixa...................................3.300,00 Salários a Pagar..................19.500,00 Duplicatas a receber.......4.200,00 Impostos a Recolher...............500,00 Estoque ..............................1.000,00 Duplicatas a Pagar...................700,00 Passivo Não Circulante Ativo Não Circulante Patrimônio Líquido Veículos.............................15.000,00 Capital...................................50.000,00 Prédios...............................50.000,00 Lucro do Exercício...............2.800,00 Total............................73.500,00 Total..............................73.500,00 Quadro 7 - Balanço Patrimonial da Felicidade Ltda. Fonte: Criação própria. Reparem que tanto no caso de aumento como no de diminuição existiu um troca simultânea entre o Ativo e o Passivo, porém, o Patrimônio Líquido permaneceu inalterado. Vamos analisar da seguinte forma, tínhamos em caixa R$ 3.600,00 em espécie, mas pagamos uma parte de nossas obrigações, que são justamente as Duplicatas a pagar, no valor de R$ 300,00. Então, o Caixa ficou da seguinte forma: R$ 3.600,00 – R$ 300,00 = R$ 3.300,00 este agora é o seu novo saldo de dinheiro em Caixa. Já as Duplicatas a pagar ficaram da seguinte forma: R$ 1.000,00 – R$ 300,00 = R$ 700,00 este é o seu novo saldo de Duplicatas a pagar. Tudo tranquilo, até aqui?! Vamos avançar nossos estudos entendendo como ocorrem as alterações no patrimônio com os Fatos Modificativos. Vamos lá?! 2.2 - Fatos modificativos Ao contrário dos Fatos Permutativos, os Fatos Modificativos produzem alterações no patrimônio Líquido da empresa, diminuindo-o ou aumentando-o. Os Fatos Permutativos envolvem contas patrimoniais, por isso, não alteram o Patrimônio Líquido, enquanto os Fatos Modificativos envolvem as contas de resultado, alterando, dessa forma, o Patrimônio Líquido. O aumento do patrimônio dá-se pela receita e a diminuição do patrimônio pela despesa. 45 Vejamos exemplos de diminuição e aumento, respectivamente: 1. Diminuição - Envolvem uma conta patrimonial e uma ou mais contas de despesa. Os mais comuns são os que representam pagamento de despesas nas datas das ocorrências de seus fatos geradores. Vamos usar como base o Balanço anterior. Imaginemos que a Felicidade Ltda. tenha que pagar por uma despesa de energia o valor de R$ 200,00. Esse acontecimento vai diminuir a conta Caixa e, consequentemente, diminuirá o Ativo, além de diminuir o Patrimônio Líquido, pois diminuirá o resultado da empresa. Então, vamos ao exemplo para ficar mais fácil o entendimento. Fato: 25/06/2011 – Pagamento de R$ 200,00 da Energia Elétrica, a companhia de Energia S/A, sendo pago em dinheiro, referente ao mês 06/2011. Lançamento - O lançamento a ser feito nessa situação é: D Pagamento da Energia R$ 200,00 C Caixa R$ 200,00 Pagamento da Despesa com energia referente ao mês 06/2011. Esse fato vai DIMINUIR o valor do Ativo e DIMINUIR o Patrimônio Liquido da conta Lucro do Exercício. Repare como fica o Balanço Patrimonial após esse evento: Ativo Passivo Ativo Circulante Passivo Circulante Caixa.....................................3.100,00 Salários a Pagar...................19.500,00 Duplicatas a receber.........4.200,00 Impostos a Recolher................500,00 Estoque ...............................1.000,00 Duplicatas a Pagar....................700,00 Passivo Não Circulante Ativo Não Circulante Patrimônio Líquido Veículos............................15.000,00 Capital...................................50.000,00 Prédios.............................50.000,00 Lucro do Exercício...............2.600,00 Total..........................73.300,00 Total.............................73.300,00 Quadro 8 - Balanço Patrimonial da Felicidade Ltda. Fonte: Criação própria. Vamos analisar da seguinte forma, tínhamos em caixa R$ 3.300,00 em espécie, mas pagamos uma parte de nossas Despesas que são justamente as Despesas com Energia Elétrica no valor de R$ 200,00. Então o Caixa ficou da seguinte forma: R$ 3.300,00 – R$ 200,00 = R$ 3.100,00 este agora é o seu novo saldo de dinheiro em Caixa. Já as do Lucro ficou da seguinte forma pelo pagamento da despesa com energia: Lucro exercício R$ 2.800,00 – R$ 200,00 = R$ 2.600,00, este é o seu novo saldo da conta Lucro do Exercício. No Balanço podemos perceber que houve uma diminuição ao Ativo devido à retirada de dinheiro do Caixa. Notem também que o pagamento dessa despesa diminuiu o lucro da empresa. É importante, nesse momento, lembrar que toda despesa diminui o lucro e toda receita aumenta o lucro. Esses acontecimentos alteram o Patrimônio Líquido. 2. Aumento - Envolvem uma conta patrimonial e uma ou mais contas de receita. Os mais comuns são os que representam recebimentos de receitas no momento da ocorrência do respectivo fato gerador. É importante lembrar que a palavra receita, comumente é relacionada a faturamento, mas a Contabilidade trata como Receita, que pode ser classificada como sendo Receita de venda, ou seja, a venda de produtos, mercadorias que a empresa possui em seu estoque. Também pode ser chamada de Receita dos Serviços Prestados, que é oriunda da prestação de algum serviço, que é o caso daquelas empresas prestadoras de serviços: como Prestação de serviço Contábil, Consultoria, Limpeza, Manutenção de veículos, etc. Para facilitar o entendimento, vamos seguir a nossa linha de raciocínio, como aplicado nas situações anteriores. Suponhamos, nesse momento, que a empresa vai receber um montante, em dinheiro, referente a Vendas de Mercadorias no valor de R$ 500,00. Então, vamos ao exemplo para ficar mais fácil o entendimento: Fato: 25/06/2011 – Vendas de mercadorias ao Cliente José da Silva no montante de R$ 500,00 sendo à vista. Conforme Nota Fiscal Nº 44587. Lançamento - O lançamento a ser feito nessa situação é: D Caixa R$ 500,00 C Receita de Vendas R$ 500,00Vendas de mercadorias à vista conforme NF Nº 44587. Esse fato vai AUMENTAR, simultaneamente, o valor do Ativo e o Patrimônio Líquido da conta Lucro do Exercício. Reparem como fica o Balanço Patrimonial após esse evento: Contabilidade I 46 Ativo Passivo Ativo Circulante Passivo Circulante Caixa.....................................3.100,00 Salários a Pagar..................19.500,00 Duplicatas a receber..........4.200,00 Impostos a Recolher...............500,00 Estoque ...............................1.000,00 Duplicatas a Pagar...................700,00 Passivo Não Circulante. Ativo Não Circulante Patrimônio Líquido Veículos.............................15.000,00 Capital.................................50.000,00 Prédios..............................50.000,00 Lucro do Exercício................2.600,00 Total............................73.300,00 Total.............................73.300,00 Quadro 9 - Balanço Patrimonial da Felicidade Ltda. Fonte: Criação própria. Vamos analisar da seguinte forma, tínhamos em caixa R$ 3.100,00 em espécie, mas conforme o recebimento em dinheiro dos clientes, devido a vendas de mercadorias a vista. Então o Caixa ficou da seguinte forma: R$ 3.100,00 + R$ 500,00 = R$ 3.600,00, este agora é o seu novo saldo de dinheiro em Caixa. Já as contas do Lucro ficou da seguinte forma, pelo pagamento da despesa com energia: Lucro do exercício R$ 2.600,00 + R$ 500,00 = R$ 3.100,00 este é o seu novo saldo da conta Lucro do Exercício. Esse evento aumentará o Ativo pela entrada de dinheiro no Caixa e aumentará o Patrimônio Líquido pela receita obtida. O lançamento, nesse caso, seria o seguinte: D Caixa R$ 500,00 C Receita de Vendas R$ 500,00 Recebimento de Receita de Vendas Repare como fica o Balanço Patrimonial após esse evento: Ativo Passivo Ativo Circulante Passivo Circulante Caixa........................................3.600,00 Salários a Pagar................19.500,00 Duplicatas a receber.............4.200,00 Impostos a Recolher............500,00 Estoque ..................................1.000,00 Duplicatas a Pagar................700,00 Passivo Não Circulante Ativo Não Circulante Patrimônio Líquido Veículos................................15.000,00 Capital...............................50.000,00 Prédios.................................50.000,00 Lucro do Exercício.............3.100,00 Total..............................73.800,00 Total...........................73.800,00 Quadro 10 - Balanço Patrimonial da Felicidade Ltda. Fonte: Criação própria. Vocês perceberam como a análise e a interpretação dos dados é importante para o profissional que atua com administração contábil? Assim, é importante que continuem buscando conhecimentos sobre os temas até aqui estudados. Para tanto, sugerimos que consultem as obras, periódicos e sites indicados ao final de cada Aula. Vamos ver os Fatos Mistos?! Estamos quase finalizando essa aula. Animem-se! 2.3 - Fatos mistos Fatos Mistos são os que conjugam a permutação com a modificação no Patrimônio Líquido da empresa. Logo, podem alterar o Ativo e o Patrimônio Líquido, ou o Passivo e o Patrimônio Líquido, ou o Ativo, o Passivo e o Patrimônio Líquido ao mesmo tempo. Calma pessoal! Parece que é muita informação, mas irei tratar cada caso como foram tratados os fatos anteriores, está bem?! Neste caso, em relação aos fatos mistos teremos uma informação a mais em nosso Balanço Patrimonial para tratar de todos os elementos que compõem o Patrimônio da nossa empresa Felicidade Limitada. Vamos lá! 1. Aumento - Envolvem duas ou mais contas patrimoniais e uma ou mais contas de receita. Os mais comuns são os que representam vendas de bens com lucro, recebimento de direitos com juros, pagamento de obrigações com desconto etc. Partindo da Situação Líquida anterior, vamos imaginar que os Veículos que custaram R$ 15.000,00 serão vendidos, à vista, por $ 15. 500.00. Essa ocorrência vai diminuir o Ativo em R$ 15.000,00 pela venda dos Veículos, aumentará, em seguida, o Ativo, pela entrada de R$ 15.000,00 no Caixa; e aumentará o Patrimônio Líquido pelo lucro auferido de R$ 500.00. Nessa situação temos o seguinte lançamento: D Caixa 15.000,00 C Veículos 15.500,00 C Lucros na Venda de Imobilizado 500,00 Venda de Ativo Imobilizado Temos assim, o Balanço Patrimonial. Reparem como fica o Balanço Patrimonial após esse evento: 47 Ativo Passivo Ativo Circulante Passivo Circulante Caixa..................................19.100,00 Salários a Pagar...............19.500,00 Duplicatas a receber........4.200,00 Impostos a Recolher............500,00 Estoque ..............................1.000,00 Duplicatas a Pagar................700,00 Passivo Não Circulante Ativo Não Circulante Patrimônio Líquido Capital...............................50.000,00 Prédios.............................50.000,00 Lucro do Exercício............3.600,00 Total...........................74.300,00 Total...........................74.300,00 Quadro 11 - Balanço Patrimonial da Felicidade Ltda. Fonte: Criação própria. Percebemos que houve uma troca de valores entre as contas Veículos que diminuiu em R$15.000,00 e a conta Caixa que aumentou em R$15.500,00. É importante ressaltar, que esse aumento de R$ 500,00, a mais na conta Caixa é resultado dos Veículos terem sido vendidos por R$ 500,00 acima do preço pelo qual foram adquiridos. Observe, porém, que esse aumento de R$ 500,00 no Ativo, foi compensado pelo aumento de R$ 500,00 no Patrimônio Líquido. Ainda, lembramos que, nesse caso, ocorreu um Fato Misto, pois podemos perceber a ocorrência do Fato Permutativo e do Fato Modificativo. 1. Diminuição - Envolvem duas ou mais contas patrimoniais e uma ou mais contas de despesa. Os mais comuns são os que representam vendas de bens com prejuízo, recebimento de direitos com descontos, pagamentos de obrigações com juros, etc. Suponhamos que a Empresa Felicidade Limitada, pagou uma duplicata, à vista, no valor de R$ 300,00 e como havia passado a data de vencimento da duplicata, pagou R$ 50,00 de juros, tendo a retirada de caixa no total de R$ 350,00. O fato acima vai alterar o Ativo, pois diminuirá R$ 350,00 do Caixa e diminuirá, também, o Passivo, porque extinguirá uma parcela da conta Duplicatas a Pagar além de diminuir a conta Lucros Acumulados. Agora demonstraremos a situação pelo seguinte lançamento: D Despesa com Juros 50,00 D Duplicatas a Pagar 300,00 C Caixa 350,00 Pagamento de Duplicata Temos o Balanço Patrimonial. Repare como fica o Balanço Patrimonial após esse evento: Ativo Passivo Ativo Circulante Passivo Circulante Caixa..............................18.750,00 Salários a Pagar..................19.500,00 Duplicatas a receber...4.200,00 Impostos a Recolher...............500,00 Estoque .........................1.000,00 Duplicatas a Pagar....................400,00 Passivo Não Circulante Ativo Não Circulante Patrimônio Líquido Capital....................................50.000,00 Prédios..........................50.000,00 Lucro do Exercício................3.550,00 Total........................73.950,00 Total...............................73.950,00 Quadro 12 - Balanço Patrimonial da Felicidade Ltda. Fonte: Criação própria. Vamos analisar da seguinte forma, tínhamos em caixa R$ 19.100,00 em espécie, mas conforme o pagamento em dinheiro das obrigações, devido a realização de uma compra a prazo, então o Caixa ficou da seguinte forma: R$ 19.100,00 - R$ 350,00 = R$ 18.750,00, este agora é o seu novo saldo de dinheiro em Caixa. Já as obrigações ficaram da seguinte forma, pelo pagamento das duplicatas a pagar: Duplicatas a pagar R$ 700,00 - R$ 300,00 = R$ 400,00, este é o seu novo saldo da conta Duplicatas a pagar. Já a conta lucros ficou da seguinte forma pelo pagamento de juros em relação ao atraso nos pagamentos de suas obrigações. A conta lucro ficou assim: R$3.600,00 – R$ 50.00 que é juro pago. A conta Lucro agora é R$ 3.600,00 – R$ 50,00 = 3.550,00 Nesse caso também podemos perceber a ocorrência dos Fatos Permutativos e Modificativos. No quadro abaixo, um esquema facilitará a memorização dos tipos de Fatos Administrativos: Fatos Permutativos Só envolvem contas patrimoniais. Fatos Modifi cativos Envolve apenas uma conta patrimonial e uma conta de resultado ou do Patrimônio Líquido, Fatos Mistos Envolve mais de uma conta patrimonial e uma ou mais contas de resultado ou do Patrimônio Líquido. Fonte: criação própria. Informações complementares: • Fato gerador de despesa: é o acontecimento que dá origem a uma despesa. A maior parte deles decorre do consumo de bens e da utilização de serviços. Outras situações que comumente geram despesas são os descontos Contabilidade I 48 que oferecemos aos nossos devedores por ocasião do recebimento antecipado de direitos e os juros e acréscimos impostos a nós, por nossos credores em decorrência da liquidação de dívidas com atraso. • Fato gerador da receita: é o acontecimento que dá origem a uma receita. A maior parte deles decorre da venda de bens ou da prestação de serviços. Outras situações que comumente geram receitas são os juros e acréscimos por nós impostos a nossos devedores por ocasião do recebimento de direitos com atraso e os descontos obtidos de nossos credores em decorrência da liquidação antecipada de dívidas. Quando ocorre o fato gerador de uma despesa, tecnicamente dizemos que ela foi incorrida; quando ocorre o fato gerador de uma receita, tecnicamente dizemos que esta foi realizada. Portanto, no regime de competência de exercício (princípio da competência), o que determina a inclusão ou não de uma despesa e de uma receita no resultado é a data da ocorrência do fato gerador da respectiva despesa e receita. Caros(as) alunos(as), é importante que vocês memorizem o quadro acima para, ao analisar os fatos que ocorrem na Contabilidade, consigam registrar os lançamentos corretamente. Falaremos mais detalhadamente sobre o registro desses lançamentos, ou seja, a Escrituração, na Aula 05. Até breve! Retomando a aula Agora, para consolidar os conhecimentos adquiridos, vamos relembrar os principais pontos estudados na Aula 04: 1 - Entender os conceitos: atos e fatos administrativos Atos Administrativos são os acontecimentos que ocorrem na empresa e que não provocam alterações no Patrimônio (RIBEIRO, 2009). Já os fatos administrativos são ocorrências que alteram a composição do patrimônio, seja em seu aspecto qualitativo ou quantitativo. Aspectos qualitativos: São os fatos que qualificam o patrimônio, de maneira que podemos verificar e nomear cada componente do patrimônio como: caixa, veículos, estoque, etc. Aspectos quantitativos: são demonstrados os valores de cada elemento, no Balanço Patrimonial da empresa. 2 - Compreender e analisar os atos e fatos administrativos existentes na Contabilidade Os Fatos Administrativos podem ser classificados em três categorias: a) Permutativos – Só envolvem contas patrimoniais. b) Modificativos – Envolve apenas uma conta patrimonial e uma conta de resultado ou do Patrimônio Líquido. c) Mistos – Envolve mais de uma conta patrimonial e uma ou mais contas de resultado ou do Patrimônio Líquido. CALDERELLI, Antonio. Enciclopédia Contábil e Comercial Brasileira. 29. ed. São Paulo: Cetec, 2004. MARION, José Carlos. Contabilidade Básica: 6. ed. São Paulo: Atlas, 2009. RIBEIRO, Osni Moura. Contabilidade Básica Fácil. 26. ed. (ampl e atual.). São Paulo: Saraiva, 2009. SOUZA, Clovis de; FAVERO, Hamilton Luiz; LONARDONI, Mário; TAKAKURA, Massazaku. Contabilidade: Teoria e Prática. 5. ed. Vol 1. São Paulo: Atlas, 2009. SÁ, Antônio Lopes de. Dicionário de contabilidade. 9. ed. (rev. e ampl.) São Paulo: Atlas, 1995. BRASIL. Código Civil Brasileiro. Disponível em: <http://www.planalto.gov.br/CCIVIL/leis/2002/ L10406.htm>. Acesso em: 20 mar. 2012. Classe Contábil. Disponível em: <www. classecontabil.com.br>. Acesso em: 15 mar. 2012. Demonstrações Contábeis. IBRACON NPC nº 27 - Instituto dos Auditores Independentes do Brasil. Disponível em: <http://www.portaldecontabilidade. com.br/ibracon/npc27.htm>. Acesso em: 15 mar. 2012. Vale a pena Vale a pena ler Vale a pena acessar 49 Ordem dos Técnicos Oficiais de Contas. Disponível em: <http://www.otoc.pt/pt/a-ordem/comissoes/ historia-da-contabilidade/regulamento/>. Acesso em: 20 mar. 2012. Caso tenham sugestões, comentários, críticas ou tenham fi cado com dúvidas, acessem o ambiente virtual e utilizem as ferramentas adequadas para interagir com seu professor e com seus colegas de curso.
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