GESTÃO DE PROJETOS - Ativ 4

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GESTÃO DE PROJETOS – ATIV 4
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O Escritório de Gestão de Projetos, também conhecido como PMO ( Project Management Office), é a área 
responsável por padronizar ferramentas e metodologias de gerenciamento de projetos visando atingir os 
objetivos estratégicos da organização. 
 
PMBOK. Guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. 6. ed. Pensilvânia: PMI, 2017. 
 
Segundo o Guia PMBOK (2017), existem três tipos de EGPs, sendo que o tipo que assume o controle dos 
projetos pelo seu gerenciamento direto e designa os gerentes subordinados a essa área, é o tipo: 
Resposta correta. O Guia PMBOK (2017) apresenta três tipos de escritórios de gerenciamento de projetos que podem ser aplicados 
pelas organizações, a saber: 
De suporte, de controle e diretivo, sendo que este último assume a responsabilidade por todos os projetos da organização e designa os
gerentes subordinados a essa área. Seu nível de influência na organização é alto. 
Res.: Diretivo 
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Após a elaboração do termo de abertura do projeto, que liga o projeto ao planejamento estratégico da 
empresa, inicia-se o desenvolvimento do plano de gerenciamento do projeto. Segundo o Guia PMBOK 
(2017), é a etapa na qual se planeja toda a coordenação do projeto e se direcionam todas as atividades a 
serem realizadas. 
PMBOK. Guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. 6. ed. Pensilvânia: PMI, 2017. 
Por meio desse planejamento, são consolidadas as outras áreas apresentadas pelo Guia PMBOK, a saber: 
Resposta correta. Ao gerenciar o planejamento do gerenciamento do projeto, o gerente define as estratégias e coordena como será o 
andamento do projeto. Assim, com o planejamento, define-se como será executado, monitorado, controlado e encerrado o projeto, 
dando prosseguimento às demais áreas, que são nove: gerenciamento do escopo, cronograma, custos, qualidade, recursos humanos, 
comunicações, riscos, aquisições e partes interessadas. 
Res.: Gerenciamento do escopo, cronograma, custos, qualidade, recursos humanos, comunicações,
riscos, aquisições e partes interessadas.
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Visando direcionar os caminhos que a organização seguirá, é importante que a diretoria elabore o 
planejamento estratégico. Nele, são estabelecidas as metas, oportunidades e ações estratégicas que 
direcionarão a empresa em um período determinado. 
 
Dessa forma, os projetos elaborados, visando atender tais estratégias organizacionais, são: 
Resposta correta. O planejamento estratégico é elaborado visando determinar os caminhos que a organização pretende tomar e os 
objetivos pretendidos. Assim, a área de projetos pode contribuir direcionando os projetos estratégicos, que têm como objetivo atender 
aos objetivos estratégicos traçados no plano, com alguns aspectos como: oportunidades, necessidades dos clientes, adequação a 
legislações etc. 
Res.: Projetos estratégicos.
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O gerenciamento da integração é considerado uma das principais áreas do conhecimento a ser conduzida 
pelo gerente do projeto, pois, segundo o Guia PMBOK (2017, p. 69), “inclui processos e atividades para 
identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os vários processos e atividades de gerenciamento e 
gerenciamento de projeto dentro do grupo de processos do projeto”. 
 
PMBOK. Guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. 6. ed. Pensilvânia: PMI, 2017. 
 
Essa área apresenta diversos objetivos importantes de como dirigir e gerenciar o projeto e pode ser definida
como: 
Sua resposta está incorreta. O objetivo dirigir e gerenciar o projeto está relacionado à forma como o gerente conduzirá o projeto, 
obedecendo às particularidades da organização. Para isso, é fundamental que as ações estejam descritas, pois, desse modo, ele 
conduzirá o trabalho da forma esperada. 
Res. Incor: O desenvolvimento do termo de abertura do projeto, que é um documento que autoriza, 
formalmente, a existência do projeto.
Resp.: O método de dirigir e gerenciar o projeto que dependerá de cada organização; no entanto, é 
fundamental que estejam descritas as ações necessárias.
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O make-or-buy
é uma técnica que, segundo o Guia PMBOK (2017), consiste na escolha de comprar ou fazer. Com isso, o 
gerente determina se o produto deve ser feito por sua equipe ou adquirido de fontes externas. 
 
PMBOK. Guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. 6. ed. Pensilvânia: PMI, 2017. 
 
A tomada de decisão sobre a estratégia a ser utilizada, em geral, considera o fator preço, porém outras 
variáveis podem estar envolvidas, como:
 
Resposta correta. A gestão das aquisições deve considerar vários fatores e adotar critérios que auxiliem o gerente na tomada de 
decisão, sendo que ao decidir sobre adquirir um bem ou fazer, geralmente, o valor tem maior peso, porém outros fatores podem estar 
envolvidos, como o risco envolvido na operação e a qualidade do produto a ser criado. 
Res.: risco envolvido na operação e qualidade do produto a ser criado.
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O gerente tem à sua disposição vários grupos de processos que auxiliam no seu dia a dia de trabalho, pois, 
com isso, ele consegue identificar o escopo, alocar a equipe necessária, avaliar riscos, adquirir bens e 
produtos, entre outras atividades. Porém, existe uma área que é a principal e orienta o gerente no seu 
trabalho, além de oferecer as ferramentas para que ele consiga conduzir todas essas áreas. Trata-se do: 
Resposta correta. Muitas áreas contribuem para a tomada de decisões que o gerente precisa realizar diariamente, tendo uma série de 
grupos de processos que o auxiliam e fornecem as ferramentas necessárias. Porém, a área que conduzirá o seu trabalho, unificando 
todas as etapas, é o gerenciamento da integração, pois é nela que os principais objetivos serão trabalhados para a boa condução do 
projeto. 
Res.: gerenciamento da integração.
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Os projetos são importantes e contribuem para organizações de qualquer área ou tamanho e podem 
auxiliar, principalmente, no atingimento de seus objetivos traçados no planejamento estratégico. Algumas 
empresas são orientadas a projetos, possuindo estrutura própria; já outras aplicam em momentos pontuais 
as ferramentas e metodologias da área. 
 
A estrutura voltada à realização de projetos nas empresas é: 
Resposta correta. Independentemente da natureza ou do tamanho da organização, em algum momento, todas elas precisarão 
desenvolver projetos visando atingir seus objetivos estratégicos, sendo que muitas já trabalham orientadas nesse sentido; outras 
utilizam suas ferramentas em momentos específicos. Dessa forma, a estrutura organizacional voltada a gerenciar os projetos é 
conhecida como Escritório de Projetos (EGP), ou PMO ( Project Management Office).
Res.: Escritório de Projetos (PMO).
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Gerenciar as aquisições de um projeto exige do gerente, além de um bom planejamento e controle de 
custos e gastos, um bom conhecimento em contratos, pois qualquer problema pode gerar penalidades com 
colaboradores ou mesmo fornecedores. Dessa forma, segundo o Guia PMBOK (2017), existem três grupos 
de processos que podem auxiliar o gerente. 
 
PMBOK. Guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. 6. ed. Pensilvânia: PMI, 2017. 
 
Sobre o processo “conduzir as aquisições”, é correto afirmar que: 
Resposta correta. Ao gerenciar as aquisições de um projeto, é importante que o gerente tenha todas as informações referentes aos 
produtos e serviços que serão necessários;assim, ele conseguirá garantir a realização do projeto. Para isso, pode fazer uso de três 
grupos de processos, que são: planejar o gerenciamento das aquisições, conduzir as aquisições e controlar as aquisições, sendo que o
segundo compreende a seleção do vendedor e o fechamento da compra.
Res.: é compreendido como o processo de selecionar um vendedor e efetuar a compra.
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Ao planejar o gerenciamento das aquisições do projeto, é importante que o gerente conte na equipe com 
indivíduos que tenham conhecimento sobre os bens a serem adquiridos e também profissionais do 
departamento jurídico para realizar a gestão dos contratos. Existem algumas ferramentas que podem ser 
utilizadas para fazer o gerenciamento das aquisições, sendo que a que oferece dados sobre o mercado e 
demais informações importantes sobre os produtos é: 
Resposta correta. Algumas ferramentas importantes contribuem para o gerenciamento das aquisições de um projeto, entre elas: 
opinião especializada, análise de dados, análise para seleção de fontes e coleta de dados, sendo que com esta última o gerente 
consegue levantar dados sobre o mercado, além de informações pertinentes sobre os produtos a serem adquiridos.
Res.: coleta de dados.
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O Escritório de Gestão de Projetos desenvolve papel fundamental na organização, pois contribui para que 
ela alcance seus objetivos estratégicos, bem como para a padronização de ferramentas, metodologias e 
práticas da área de GP. 
 
MENEZES, L. C. M. Gestão de projetos: com abordagem dos métodos ágeis e híbridos. 4. ed. São Paulo: 
Atlas, 2018. 
 
Menezes (2018) apresenta cinco tipos de EGP, sendo que o Centro de Excelência pode ser definido como: 
Resposta correta. O Guia PMBOK (2017) apresenta três tipos de EGP: de controle, diretivo e de suporte. Porém, Menezes (2018) 
apresenta outros cinco, sendo que, dentre eles, o tipo centro de excelência atua como mediador entre a empresa e o mercado em que 
atua, pretendendo, assim, encontrar soluções para os problemas organizacionais, buscando, no mercado, as melhores oportunidades.
Res.: Tem a função de atuar como mediador entre a empresa e o mercado em que atua, pretendendo, 
assim, encontrar soluções para os problemas organizacionais, buscando, no mercado, as melhores 
oportunidades.
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