Atividade 4 (1)

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● Pergunta 1
● 0 em 1 pontos
●
O Escritório de Gestão de Projetos desenvolve papel
fundamental na organização, pois contribui para
que ela alcance seus objetivos estratégicos, bem
como para a padronização de ferramentas,
metodologias e práticas da área de GP.
MENEZES, L. C. M. Gestão de projetos: com
abordagem dos métodos ágeis e híbridos. 4. ed.
São Paulo: Atlas, 2018.
Menezes (2018) apresenta cinco tipos de EGP,
sendo que o Centro de Excelência pode ser
definido como:
Respost
a
Selec
iona
da:
c.
Tem a função de dar suporte
ao desenvolvimento dos
projetos realizados pela
organização. Tal apoio
pode ser de diversas
maneiras, sendo que
uma das principais é a
partir de treinamentos,
técnicas e ferramentas.
Respost
a
Corr
eta:
d.
Tem a função de atuar como
mediador entre a
empresa e o mercado
em que atua,
pretendendo, assim,
encontrar soluções para
os problemas
organizacionais,
buscando, no mercado,
as melhores
oportunidades.
Come
ntá
rio
da
res
pos
ta:
Sua resposta está incorreta.
A resposta correta é
centro de excelência.
Esse tipo apresentado
por Menezes (2018) tem
como principal função
conhecer a fundo a
empresa e o mercado,
visando buscar soluções
que ofereçam as
melhores oportunidades
para a empresa.
●
Pergunta 2
● 0 em 1 pontos
●
Após a elaboração do termo de abertura do projeto,
que liga o projeto ao planejamento estratégico
da empresa, inicia-se o desenvolvimento do
plano de gerenciamento do projeto. Segundo o
Guia PMBOK (2017), é a etapa na qual se planeja
toda a coordenação do projeto e se direcionam
todas as atividades a serem realizadas.
PMBOK. Guia do conhecimento em
gerenciamento de projetos. 6. ed. Pensilvânia:
PMI, 2017.
Por meio desse planejamento, são consolidadas
as outras áreas apresentadas pelo Guia PMBOK,
a saber:
Respost
a
Selec
iona
da:
b.
Direcionamento do projeto,
caracterização do
produto do projeto,
planejamento de forma
integrada, e direção e
gerenciamento do
projeto.
Respost
a
Corr
eta:
c.
Gerenciamento do escopo,
cronograma, custos,
qualidade, recursos
humanos, comunicações,
riscos, aquisições e
partes interessadas.
Come
ntá
rio
da
res
pos
ta:
Sua resposta está incorreta.
A resposta correta é
que, após a etapa do
planejamento, que
define como será
executado, monitorado,
controlado e encerrado
o projeto, o gerente
pode dar
prosseguimento às
outras áreas que são
nove: gerenciamento do
escopo, cronograma,
custos, qualidade,
recursos humanos,
comunicações, riscos
aquisições e partes
interessadas.
●
Pergunta 3
● 1 em 1 pontos
●
Por ser uma atividade bastante desafiadora e
complexa, muitas organizações questionam a
necessidade real de implementar um setor de
PMO, pois sua implementação exige o
envolvimento de profissionais especializados e,
muitas vezes, até mesmo de consultores.
Alguns benefícios gerados pelo setor de PMO para
uma organização são:
Respost
a
Selec
iona
da:
d.
Maior alinhamento dos
projetos com os
objetivos da organização;
maior profissionalismo
da gerência de projetos
e; criação,
desenvolvimento e
aperfeiçoamento de
métodos e padrões de
gerenciamento.
Respost
a
Corr
eta:
d.
Maior alinhamento dos
projetos com os
objetivos da organização;
maior profissionalismo
da gerência de projetos
e; criação,
desenvolvimento e
aperfeiçoamento de
métodos e padrões de
gerenciamento.
Come
ntá
rio
da
res
pos
ta:
Resposta correta. A decisão
de implantar um setor
de PMO pode não ser
fácil para a organização,
por ser complexa e
demandar várias
decisões e envolvimento
de profissionais
especializados. Porém,
ao optar por ter esse
setor em sua estrutura,
a organização desfruta
de vários benefícios,
entre eles: maior
alinhamento dos
projetos com os
objetivos da
organização; maior
profissionalismo da
gerência de projetos e;
criação,
desenvolvimento e
aperfeiçoamento de
métodos e padrões de
gerenciamento.
●
Pergunta 4
● 1 em 1 pontos
●
Ao realizar o gerenciamento da integração, o
gerente trabalha de forma integrada as várias
áreas do conhecimento que compõem o projeto
e consegue, assim, identificar e trabalhar os
objetivos que o auxiliarão a alcançar o resultado
esperado. Para isso, ele pode fazer uso de alguns
processos, como monitorar e controlar o
trabalho do projeto, que consiste em:
Respost
a
Selec
iona
da:
e.
Acompanhar, analisar e
relatar o progresso geral
para atender aos
objetivos de
desempenho definidos
no plano de
gerenciamento do
projeto.
Respost
a
Corr
eta:
e.
Acompanhar, analisar e
relatar o progresso geral
para atender aos
objetivos de
desempenho definidos
no plano de
gerenciamento do
projeto.
Come
ntá
rio
da
res
pos
ta:
Resposta correta. Ao
gerenciar a integração
do projeto, o gerente
pode fazer uso de sete
processos descritos no
Guia PMBOK. No
processo de monitorar e
controlar o trabalho do
projeto, é feito o
acompanhamento, a
análise e o relato do
progresso geral para
atender aos objetivos de
desempenho, definidos
no plano de
gerenciamento do
projeto.
●
Pergunta 5
● 1 em 1 pontos
●
Para realizar a gestão das aquisições de um projeto,
o gerente pode fazer uso de três grupos de
processos, que são: planejar o gerenciamento
das aquisições, conduzir as aquisições e
controlar as aquisições. O planejamento do
gerenciamento das aquisições relaciona-se à
identificação dos possíveis vendedores para o
projeto, conforme o Guia PMBOK (2017).
PMBOK. Guia do conhecimento em
gerenciamento de projetos. 6. ed. Pensilvânia:
PMI, 2017.
Assinale a alternativa que apresenta o que
podemos considerar como principal benefício
desse processo.
Respost
a
Selec
iona
da:
d.
Identificar os bens que
precisam ser adquiridos
de terceiros e os bens
que são de propriedade
da própria organização e
precisam ser realocados.
Respost
a
Corr
eta:
d.
Identificar os bens que
precisam ser adquiridos
de terceiros e os bens
que são de propriedade
da própria organização e
precisam ser realocados.
Come
ntá
rio
da
res
pos
ta:
Resposta correta. Ao
planejar o
gerenciamento das
aquisições, o gerente do
projeto deve determinar
os papéis e
responsabilidades dos
integrantes da equipe,
sendo essencial contar
com pessoas que
tenham conhecimento
sobre os produtos e/ou
serviços que serão
adquiridos. Portanto, o
principal benefício dessa
etapa é conseguir
identificar os bens que
precisam ser adquiridos
de terceiros e aqueles
que são de prioridade
da própria organização e
que precisam ser
realocados, evitando-se,
com isso, gastos
desnecessários.
●
Pergunta 6
● 1 em 1 pontos
●
Uma importante ferramenta que auxilia as
organizações no levantamento de indicadores
que contribuem para o desenvolvimento de
ações que ajudam a atingir seus objetivos
estratégicos. Entre as perspectivas que podem
ser levantadas com essa ferramenta, estão
aquelas com as quais os executivos procuram
conhecer os processos críticos que devem ser
melhorados na empresa, buscando, assim, a
excelência, a fim de atender aos objetivos dos
acionistas e dos clientes.
Diante disso, tal indicador é:
Resposta
Selecionada:
a.
Processos
internos.
Resposta
Correta:
a.
Processos
internos.
Come
ntá
rio
da
res
pos
ta:
Resposta correta. Vários
indicadores são
fornecidos por meio do
uso do Balanced
Scorecard, uma
ferramenta que surgiu
visando contribuir para
que a organização
desenvolva ações que
contribuam para atingir
seus objetivos
estratégicos.
Entre eles, o de processos
internos: indicador que
ajuda os executivos a
conhecerem os pontos
críticos que devem ser
melhorados com o
intuito de alcançar a
excelência e os objetivos
determinados por
acionistas e clientes.
●
Pergunta 7
● 1 em 1 pontos
●
Gerenciar as aquisições de um projeto exige do
gerente, além de um bom planejamento e
controle de custos e gastos, um bom
conhecimento em contratos, pois qualquer
problema pode gerar penalidades com
colaboradores ou mesmo fornecedores. Dessa
forma, segundo o Guia PMBOK (2017), existem
três grupos de processos que podem auxiliar o
gerente.
PMBOK. Guia do conhecimento em
gerenciamento de projetos. 6. ed. Pensilvânia:
PMI, 2017.
Sobre o processo “conduzir as aquisições”,é
correto afirmar que:
Respost
a
Selec
iona
da:
d.
é compreendido como o
processo de selecionar
um vendedor e efetuar a
compra.
Respost
a
Corr
eta:
d.
é compreendido como o
processo de selecionar
um vendedor e efetuar a
compra.
Come
ntá
rio
da
res
pos
ta:
Resposta correta. Ao
gerenciar as aquisições
de um projeto, é
importante que o
gerente tenha todas as
informações referentes
aos produtos e serviços
que serão necessários;
assim, ele conseguirá
garantir a realização do
projeto. Para isso, pode
fazer uso de três grupos
de processos, que são:
planejar o
gerenciamento das
aquisições, conduzir as
aquisições e controlar as
aquisições, sendo que o
segundo compreende a
seleção do vendedor e o
fechamento da compra.
●
Pergunta 8
● 1 em 1 pontos
●
Para que um projeto aconteça, o gerente precisa
garantir os suprimentos necessários. Assim, ele
deve realizar a gestão das aquisições. Os insumos
que devem ser adquiridos, a fim de garantir a
realização do projeto, estão relacionados a duas
categorias: produtos e serviços.
Assinale a alternativa que apresenta exemplos de
produtos.
Resposta
Selecionad
a:
a.
Máquinas e
matéria-prima.
Resposta
Correta:
a.
Máquinas e
matéria-prima.
Come
ntá
rio
da
res
pos
ta:
Resposta correta. A gestão
das aquisições é uma
área muito importante e
que deve ser gerenciada
com todo cuidado, pois
ela é responsável por
garantir os suprimentos
necessários para a
realização do projeto,
sendo que tais insumos
podem ser produtos ou
serviços. Como exemplo
de produtos, podemos
citar máquinas e
matéria-prima; já como
exemplo de serviços,
podemos citar mão de
obra e prestadores de
serviços terceirizados.
●
Pergunta 9
● 1 em 1 pontos
●
O Escritório de Gestão de Projetos, também
conhecido como PMO ( Project Management
Office), é a área responsável por padronizar
ferramentas e metodologias de gerenciamento
de projetos visando atingir os objetivos
estratégicos da organização.
PMBOK. Guia do conhecimento em
gerenciamento de projetos. 6. ed. Pensilvânia:
PMI, 2017.
Segundo o Guia PMBOK (2017), existem três
tipos de EGPs, sendo que o tipo que assume o
controle dos projetos pelo seu gerenciamento
direto e designa os gerentes subordinados a essa
área, é o tipo:
Resposta
Selecionada:
e.
Diretivo.
Resposta
Correta:
e.
Diretivo.
Come
ntá
rio
da
res
pos
ta:
Resposta correta. O Guia
PMBOK (2017) apresenta
três tipos de escritórios
de gerenciamento de
projetos que podem ser
aplicados pelas
organizações, a saber:
De suporte, de controle e
diretivo, sendo que este
último assume a
responsabilidade por
todos os projetos da
organização e designa
os gerentes
subordinados a essa
área. Seu nível de
influência na
organização é alto.
●
Pergunta 10
● 1 em 1 pontos
●
O planejamento estratégico é desenvolvido
visando traçar objetivos que a organização
pretende atingir e, para isso, surgem os
projetos estratégicos, a fim de atingir as
estratégias traçadas para alcançar tais
objetivos. Para isso, é importante que a
empresa levante alguns indicadores, não
apenas financeiros, que contribuirão para a
realização dos projetos.
Uma ferramenta bastante utilizada para isso é:
Resposta
Selecionada:
e.
Balanced
Scorecard.
Resposta
Correta:
e.
Balanced
Scorecard.
Come
ntá
rio
da
res
pos
ta:
Resposta correta. Os
indicadores são
importantes para
fornecer dados e
informações
relevantes para o
andamento dos
projetos estratégicos,
não apenas os
financeiros. Uma
importante
ferramenta utilizada
pelas organizações, e
que surgiu devido às
necessidades que elas
tinham de alcançar
sua missão,
conhecendo tais
indicadores, é o
Balanced Scorecard.