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DESCRIÇÃO Os riscos em uma empresa, os critérios de escolha do grupo homogêneo de exposição, a Guia de Recolhimento do FGTS (GRF), as informações previdenciárias e o eSocial. PROPÓSITO Apresentar as características dos riscos em uma empresa e na escolha do grupo homogêneo de exposição de acordo com o número de colaboradores, além de compreender os critérios para elaborar a Guia do Fundo de Garantia e Informações Previdenciárias e para usar o eSocial na questão de documentação voltada à saúde e segurança do trabalho. OBJETIVOS MÓDULO 1 Identificar as características dos riscos de acordo com medidas específicas aplicadas MÓDULO 2 Avaliar os critérios para escolha do grupo homogêneo de exposição MÓDULO 3 Analisar a Guia do Fundo de Garantia e de Informações Previdenciárias MÓDULO 4 Aplicar o eSocial na organização da documentação voltada para a Saúde e Segurança do Trabalho (SST) RISCOS AMBIENTAIS AVISO: orientações sobre unidades de medida. Em nosso material, unidades de medida e números são escritos juntos (ex.: 25km) por questões de tecnologia e didáticas. No entanto, o Inmetro estabelece que deve existir um espaço entre o número e a unidade (ex.: 25 km). Logo, os relatórios técnicos e demais materiais escritos por você devem seguir o padrão internacional de separação dos números e das unidades. javascript:void(0) MÓDULO 1 Identificar as características dos riscos de acordo com medidas específicas aplicadas LIGANDO OS PONTOS Você sabe quais são as características envolvendo os riscos à saúde e à segurança do colaborador? Consegue identificar os principais riscos envolvidos em um ambiente laboral? Atualmente, o gerenciamento de riscos tem ganhado cada vez mais importância no mundo do trabalho. Isso faz com que a intervenção e a manutenção das ações da empresa possam ser feitas de forma mais eficiente, garantindo a qualidade nos processos. Observe o cenário a seguir: Foto: Shutterstock.com Em uma indústria de confecção têxtil de pequeno porte, foi implantado um programa de gerenciamento de riscos nas atividades realizadas durante a produção. O que foi observado em uma auditoria é que os acidentes aconteciam em determinado “período de tempo” e depois cessavam. Foi avaliado que o controle dos riscos era realizado e os EPIs eram fornecidos aos colaboradores, entretanto, após determinado tempo, os acidentes voltavam a acontecer. Os riscos observados eram físico, químico e ergonômico. Após uma ampla análise, observou-se que nada era feito de acompanhamento do uso e da troca dos EPIs que estavam envelhecidos ou com algum problema. Com isso, foi proposta uma visão mais ampla para a equipe, desde o empregador até todos os colaboradores, com relação a medidas de controle e novas estratégias de desenvolvimento para ações que fossem mais satisfatórias ao longo do tempo, fazendo com que a empresa pudesse cumprir as normas de segurança estabelecidas, com o uso de equipamentos de segurança modernos. Em pouco tempo, identificou-se uma nova motivação da equipe, em que o ciclo de acidentes não foi mais observado e o processo produtivo teve uma melhoria significativa, pois os colaboradores passaram a se sentir mais valorizados e motivados. Após a leitura do caso, é hora de aplicar seus conhecimentos! Vamos ligar esses pontos? 1. UMA ESTRUTURA VOLTADA PARA UMA SAÚDE E SEGURANÇA DE TRABALHO EFICIENTE PASSA POR UMA VISÃO MAIS AMPLA DA QUESTÃO DOS RISCOS E DA MELHOR FORMA DE PROTEÇÃO DOS COLABORADORES. O ENGAJAMENTO DE TODA A EQUIPE É IMPORTANTE, INCLUINDO O EMPREGADOR, PARA QUE A EMPRESA ALCANCE BENEFÍCIOS. QUAL PLANO DE AÇÃO É EXTREMAMENTE EFICIENTE PARA TODA A EMPRESA QUANTO À SEGURANÇA DOS COLABORADORES? A) Análise de projeto. B) Gerenciamento de riscos. C) Uso de EPI. D) Reunião da equipe. E) Manutenção dos EPIs. 2. PARA MAIOR SEGURANÇA DOS COLABORADORES É NECESSÁRIO QUE O GERENCIAMENTO DE RISCOS SEJA BEM ELABORADO. NESSE CRITÉRIO, A PROTEÇÃO DEVE SER UMA PRIORIDADE PARA QUE OS PROFISSIONAIS POSSAM ESTAR SEGUROS NO QUE TANGE À QUALIDADE DAS ATIVIDADES E UMA GARANTIA PARA QUE NÃO SOFRAM ACIDENTES. QUAL DAS ALTERNATIVAS A SEGUIR SERIA UM PROBLEMA EM RELAÇÃO A UMA INEFICIÊNCIA DE UM EPI? A) Custo. B) Tamanho. C) Quantidade. D) Cor de identificação. E) Envelhecimento. GABARITO 1. Uma estrutura voltada para uma saúde e segurança de trabalho eficiente passa por uma visão mais ampla da questão dos riscos e da melhor forma de proteção dos colaboradores. O engajamento de toda a equipe é importante, incluindo o empregador, para que a empresa alcance benefícios. Qual plano de ação é extremamente eficiente para toda a empresa quanto à segurança dos colaboradores? A alternativa "B " está correta. O gerenciamento de riscos é uma prática que amplia a visão da segurança dos colaboradores em uma empresa, fazendo com que toda a equipe esteja envolvida em um ambiente mais seguro. 2. Para maior segurança dos colaboradores é necessário que o gerenciamento de riscos seja bem elaborado. Nesse critério, a proteção deve ser uma prioridade para que os profissionais possam estar seguros no que tange à qualidade das atividades e uma garantia para que não sofram acidentes. Qual das alternativas a seguir seria um problema em relação a uma ineficiência de um EPI? A alternativa "E " está correta. Um EPI envelhecido pode levar a uma baixa na eficiência de proteção devido à perda de suas propriedades. 3. O GERENCIAMENTO DE RISCOS TEM SIDO UMA DAS AÇÕES MAIS EFICIENTES NA QUESTÃO DA SAÚDE E SEGURANÇA DOS COLABORADORES. A NOVA NORMA REGULAMENTADORA 01 (NR-01) TRAZ EM SEU TEXTO A APLICAÇÃO DO PROGRAMA DE GERENCIAMENTO DE RISCOS (PGR) NAS EMPRESAS. QUAIS AS CARACTERÍSTICAS QUE FAZEM O GERENCIAMENTO DE RISCOS SER EFICIENTE? RESPOSTA O gerenciamento de riscos é um processo usado para fazer um planejamento, organização e controle das ações voltadas para a saúde e segurança dos colaboradores. ENTENDENDO O GERENCIAMENTO DE RISCOS CONSIDERAÇÕES INICIAIS Com o avanço nos conceitos voltados para a saúde e segurança do trabalho, a busca por ferramentas mais eficientes e de maior proteção e controle dos acidentes, que possam acontecer durante as atividades profissionais, vem crescendo, aumentando o interesse por programas mais eficientes de gerenciamento de riscos. javascript:void(0) Foto: Shutterstock.com Os profissionais envolvidos estão cada vez mais qualificados na área, na busca por ampliar de forma mais eficiente e abrangente a atuação necessária para essa gestão. Um conhecimento mais profundo do gerenciamento de riscos poderá oferecer condições de otimização dos resultados de acompanhamento do desenvolvimento tecnológico, com base no controle dos riscos presentes durante a jornada de trabalho, sendo cada vez mais importante para a saúde e segurança da equipe de trabalho. Um risco pode se apresentar de modo mais ou menos intenso de perigo e essa classificação é inerente às precauções tomadas pela equipe profissional. EXEMPLO Um ambiente de bombeamento de fluido para escoamento de petróleo, que trabalha em condições de alta energia elétrica, necessária para acionamento dos motores da bomba, podendo causar riscos de eletrocussão e de ruído, caso o equipamento esteja com pouca lubrificação. Nesse caso, um planejamento de gerenciamento de riscos deve ser elaborado para que os profissionais que atuam na operação e no processamento possam estar mais bem protegidos. Deve existir, também, um plano de manutenção eficiente para que as máquinas possam atuar de forma mais segura. VOCÊ SABIA Os engenheiros de segurança do trabalho estão diante de grandes desafios corporativos em face das diversas mudanças nacionais, tanto sob o ponto de vista de legislações quanto de exigência de mercado. . O perfil dos novos profissionais desse segmento deverá estar alinhado aos resultados esperados pelas empresas e aos cuidados com os colaboradores expostos aos diversos riscos presentes nos ambientes de trabalho, especialmente, por meio de medidascoletivas que priorizem a eliminação dos referidos riscos na fonte de emissão e não nos expostos (com uso dos EPIs). As atividades profissionais em um ambiente da indústria 4.0 e 5.0, na busca por ampliar a capacidade produtiva, dá cada vez mais espaço aos equipamentos e às máquinas, ao mesmo tempo em que reduz a força de trabalho humana. Essa maior relação entre a máquina e o homem visa à produção mais eficiente e mais qualificada. Logo, necessita que o profissional tenha maior conhecimento dos processos e dos equipamentos. A capacitação do pessoal deve ser realizada de forma regular, envolvendo diversos agentes para melhor eficiência, como a parceria com instituições de ensino, que possam desenvolver conhecimento técnico associado a habilidades profissionais, fazendo com que os envolvidos em toda a cadeia produtiva apresentem o conhecimento necessário para selecionar e aplicar técnicas de segurança, resultando na redução dos perigos. Foto: Shutterstock.com Gerenciamento de riscos De acordo com a norma ABNT ISO 31000, o gerenciamento de riscos acontece por uma ação coordenada para conduzir uma empresa em relação à questão dos riscos ambientais para a segurança, e para desenvolver, disseminar e implantar metodologias visando à melhoria contínua em todo o processo, nas condições de trabalho. CRITÉRIOS PARA UM GERENCIAMENTO DE RISCOS Entre os pontos importantes para que um gerenciamento de riscos ocorra de forma eficiente, alguns critérios podem ser estabelecidos para atender à segurança dos colaboradores, conforme veremos nas descrições a seguir: DESENVOLVIMENTO DE CONTEXTO Inicialmente, deve ser produzido um resumo breve de todos os objetivos de uma organização, conforme o que é preestabelecido como características da empresa, pelo fato de que esse gerenciamento atenderá aos requisitos de controle dos perigos envolvidos nas atividades laborais. DICA O uso de ferramentas de qualidade pode auxiliar para que a avaliação seja feita de forma mais segura, visando analisar o ambiente de trabalho nas condições em que a proposta institucional for atendida. Para que seja elaborado um programa de qualidade e gerenciamento de riscos eficiente é fundamental o estabelecimento de parâmetros, associados a uma gradação de probabilidade e à condição de ação que incidirá sobre o colaborador, visando à busca de um nível de risco que atenda às especificações das condições de trabalho, bem como da capacidade dos equipamentos. IDENTIFICAÇÃO DOS RISCOS A identificação dos riscos é o primeiro passo correlacionando as condições dos equipamentos, às condições operacionais, à proteção dos colaboradores e ao propósito que a empresa tem para atingir em sua linha de produção. ANÁLISE DE RISCOS Para uma análise correta dos riscos, alguns passos podem ser seguidos. O primeiro passo seria o cálculo do nível identificado de risco bruto, levando em conta a possibilidade e o impacto do risco com potencial de ocorrência antes de qualquer grau de controle. Após, é fundamental realizar a medida do controle real para controlar um risco bruto, o que fornecerá o risco residual. DICA O risco residual é aquele que ainda é risco após o controle do risco bruto. Uma vez calculado o risco residual, elabora-se uma tabela no sentido decrescente, a partir do risco residual apresentando quais eventos de riscos devem ser tratados de forma prioritária. AVALIAÇÃO DE RISCOS A partir do momento em que um risco foi identificado e mensurado, é imprescindível definir as medidas que serão realizadas para o tratamento de cada um desses eventos: medidas de aceitação, mitigação, transferência e controle. A cada evento de risco deverá ser notificada a medida que será adotada para que o risco seja tratado, tendo como referência o grau de risco residual. TRATAMENTO DE RISCOS O tratamento deverá ter uma definição detalhada, levando em consideração a exatidão, o prazo a ser cumprido e a responsabilidade pela implantação e pelo acompanhamento. EXEMPLO Caso o evento consiga ser amenizado, a definição deverá mostrar como será realizado esse controle, levando em consideração o prazo de implementação das medidas e o profissional responsável por implementá-las, além de outras ações. MONITORAMENTO E ANÁLISE CRÍTICA Após o término do processo do gerenciamento de risco, é necessária a avalição do que foi realizado, averiguando se haveria necessidade de alguma intervenção para correção de medidas previamente tomadas. As ferramentas de qualidade podem ser bastante úteis para realizar essa análise, como, por exemplo, o ciclo PDCA e a matriz SWOT, que podem auxiliar na identificação de pontos positivos e negativos e quais ações de controle de riscos ocorreram de forma esperada. Imagem: Shutterstock.com Gestão de riscos CONDIÇÕES DE AMBIENTES DE TRABALHO Os riscos físicos, químicos e biológicos devem ser avaliados de acordo com o grau de sua intensidade. Vamos exemplificar, apresentando alguns valores de medidas como intensidade, concentração e evidência utilizadas para riscos específicos, com base nas Normas Regulamentadoras – NR 15 e NR 17 –, apresentando os limites e tempos de tolerância à exposição, assim como os níveis de ação. A NR 15, no seu item 15.1, considera algumas atividades e operações insalubres, como, por exemplo, a exposição do trabalhador ao ruído. A norma estabelece o nível e a exposição máxima permitida, conforme gráfico a seguir: Imagem: Gabriel Burlandy Mota de Melo Limites de tolerância dos ruídos Criada por dados dispostos na tabela disponível no anexo I da NR 15 No item 4.1 da NR 17, que trata de ergonomia, a norma determina as condições aceitáveis de trabalho, como podemos observar a seguir. Os níveis de ruídos estão estabelecidos na NBR 10152, que indica 65dB(A) como um nível aceitável de ruído. Temperatura efetiva apresentando os índices que podem variar, em °C, entre valores de 20° e 23°C. A velocidade do ar deve ser considerada é um valor de 0,75m/s. Umidade relativa do ar deve ser superior a 40%. Outro dado importante presente na NR 17 é a iluminação dos locais de trabalho, seja sua ocorrência de forma natural ou artificial, deve atender a todas as atividades, com boa distribuição e difusão, evitando a ofuscação dos reflexos que possam prejudicar as atividades operacionais, conforme os níveis de iluminação apresentados na NBR 5413. A iluminação adequada auxilia na melhoria do desempenho, no aumento do rendimento e da produtividade, da satisfação do colaborador, melhorando como um todo a qualidade do processo de trabalho, impactando também a imagem da empresa. Foto: Pixparts/Shutterstock.com A iluminação artificial deve ser usada na condição em que a iluminação natural não conseguir atender às necessidades para que os colaboradores possam exercer suas atividades laborais de uma forma mais segura e confortável. Isso reduzirá os riscos e evitará acidentes. Em atividades de maior precisão, como o ajuste de um equipamento ou montagem de peças menores, será necessária maior intensidade da iluminação, visto que a precisão é uma variável importante para o processo. VERIFICANDO O APRENDIZADO 1. O RISCO É UMA CONDIÇÃO DE PROBABILIDADE PARA QUE OCORRA UM PERIGO OU UMA EXPOSIÇÃO QUE IRÁ AFETAR A SAÚDE DO COLABORADOR EM UMA EMPRESA. EM UM CONTEXTO DE GERENCIAMENTO DE RISCOS, QUAL ETAPA CORRESPONDE À OBSERVAÇÃO DAS CONDIÇÕES DOS EQUIPAMENTOS E DAS OPERAÇÕES, ALÉM DA PROTEÇÃO NECESSÁRIA DO COLABORADOR? A) Identificação dos riscos. B) Análise crítica. C) Avaliação de riscos. D) Análise de riscos. E) Monitoramentos. 2. AS FERRAMENTAS DE QUALIDADE PODEM SER UMA FORMA EFICIENTE PARA AUXILIAR NO GERENCIAMENTO DOS RISCOS. CONSIDERE UMA FERRAMENTA QUE VISA AO CONTROLE E À MELHORIA DE PROCESSOS E PRODUTOS, APLICANDO AS ETAPAS DE PLANEJAMENTO, EXECUÇÃO, VERIFICAÇÃO E AÇÃO. QUAL FERRAMENTA CORRESPONDE A ESSAS ETAPAS? A) Ciclo PDCA. B) Matriz SWOT. C) Fluxograma. D) Histograma. E) Brainstorming. GABARITO 1. O risco é uma condiçãode probabilidade para que ocorra um perigo ou uma exposição que irá afetar a saúde do colaborador em uma empresa. Em um contexto de gerenciamento de riscos, qual etapa corresponde à observação das condições dos equipamentos e das operações, além da proteção necessária do colaborador? A alternativa "A " está correta. A identificação dos riscos tem como propósito observar as condições operacionais, seja do colaborador, seja do equipamento, e detectar o que pode impactar na geração de risco ou na maior eficiência no processo. 2. As ferramentas de qualidade podem ser uma forma eficiente para auxiliar no gerenciamento dos riscos. Considere uma ferramenta que visa ao controle e à melhoria de processos e produtos, aplicando as etapas de planejamento, execução, verificação e ação. Qual ferramenta corresponde a essas etapas? A alternativa "A " está correta. As ferramentas de qualidade são um conjunto de metodologias para resolução de problemas e melhoria de processos. O ciclo PDCA promove melhoria dos processos por meio de quatro ações: planejar, fazer, checar e agir. MÓDULO 2 Avaliar os critérios para escolha do grupo homogêneo de exposição LIGANDO OS PONTOS Você sabe qual é a importância do Grupo Homogêneo de Exposição (GHE) para a engenharia de segurança? Observe o cenário a seguir: Foto: Shutterstock.com Uma empresa metal mecânica, situada no interior do Espírito Santo, que apresentava uma proposta de desenvolvimento de ações de melhoria na prevenção dos ruídos, que eram comuns nas atividades de trabalho, iniciou uma avaliação de um estudo de gerenciamento de riscos. Para tanto, foram coletadas informações que serviriam para caracterizar e avaliar o ruído da empresa. As medições foram realizadas com um instrumento para medidas de ruídos. Essa avaliação teve por objetivo realizar melhorias específicas, em especial com o uso dos instrumentos de medição e com a adoção e realização de ações preventivas, segundo a NR 09. Realizaram-se avaliações de conformidade com base nos critérios estabelecidos na NR 15, focando a questão do uso do Grupo Homogêneo de Exposição (GHE). Dois grupos foram organizados, sendo eles o GHE1 e o GHE2, para uma avaliação, respectivamente, de ruído intermitente e contínuo. O quadro I da NR 22 foi utilizado para identificação e elaboração dos GHEs. O número de colaboradores presentes nos ambientes era de 40 funcionários. Quinze funcionários eram expostos a ruídos intermitentes; destes, 12 foram amostrados para o GHE1. O número de colaboradores expostos a ruídos contínuos era de 25 e 15 foram selecionados para o GHE2. Após a verificação, recomendou-se a utilização de manutenção e ferramentas específicas, com base no exigido por normas técnicas e legais, sendo iniciada uma ação preventiva aos ruídos emitidos durante as atividades. Após a leitura do caso, é hora de aplicar seus conhecimentos! Vamos ligar esses pontos? 1. A PARTIR DO NÚMERO DE COLABORADORES ATUANDO EM DETERMINADO AMBIENTE QUE APRESENTA OS MESMOS RISCOS, É POSSÍVEL SELECIONAR UM GRUPO DELES, EM UMA ANÁLISE ESTATÍSTICA E PROBABILÍSTICA, PARA TRATAR COM UMA AMOSTRAGEM DE DADOS. QUAL ALTERNATIVA APRESENTA UM INSTRUMENTO ANALÍTICO PARA REALIZAR ESSA AÇÃO DE MAPEAMENTO DOS RISCOS COM UM NÚMERO CONTROLADO DE COLABORADORES? A) PDCA B) PGR C) GHE D) GRO E) Mapa de Risco 2. O GHE É APRESENTADO EM ALGUMAS NORMAS DE FORMA DISCRETA PARA SUA ELABORAÇÃO. ELE APRESENTA UMA RELAÇÃO ENTRE UM NÚMERO DE COLABORADORES QUE IRÃO REPRESENTAR DETERMINADA QUANTIDADE DE COLABORADORES TOTAIS EM UM AMBIENTE DE RISCO. CONSIDERANDO AS NRS, QUAL APRESENTA ESSA RELAÇÃO DESCRITA EM UM DOS SEUS QUADROS CONTENDO UMA RELAÇÃO DO NÚMERO DE COLABORADORES E O NÚMERO INDICADO PARA MONTAR O GHE DAQUELE SETOR? A) NR 15 B) NR 01 C) NR 22 D) NR 09 E) NR 18 GABARITO 1. A partir do número de colaboradores atuando em determinado ambiente que apresenta os mesmos riscos, é possível selecionar um grupo deles, em uma análise estatística e probabilística, para tratar com uma amostragem de dados. Qual alternativa apresenta um instrumento analítico para realizar essa ação de mapeamento dos riscos com um número controlado de colaboradores? A alternativa "C " está correta. O Grupo Homogêneo de Exposição se caracteriza como um instrumento usado para auxiliar na elaboração de um mapeamento dos riscos em um ambiente laboral. 2. O GHE é apresentado em algumas normas de forma discreta para sua elaboração. Ele apresenta uma relação entre um número de colaboradores que irão representar determinada quantidade de colaboradores totais em um ambiente de risco. Considerando as NRs, qual apresenta essa relação descrita em um dos seus quadros contendo uma relação do número de colaboradores e o número indicado para montar o GHE daquele setor? A alternativa "C " está correta. As normas que versam sobre o GHE são a NR 15 e a NR 22, sendo que a NR 15 aborda de forma geral a aplicação do GHE, e a NR 22 apresenta o quadro de estimativa do número de colaboradores para montagem do GHE. 3. COM RELAÇÃO AO GHE, QUAIS CRITÉRIOS DEVEM SER LEVADOS EM CONSIDERAÇÃO PARA QUE POSSA SER IMPLEMENTADA A ESCOLHA DO NÚMERO DE COLABORADORES SELECIONADOS PARA SUA COMPOSIÇÃO, DENTRO DE UM PLANO DE GERENCIAMENTO DE RISCO? RESPOSTA A montagem do GHE leva em consideração as condições ambientais da empresa e os riscos para os colaboradores. No caso de os trabalhadores estarem sujeitos a um mesmo risco, uma amostragem do número de colaboradores é escolhida para representar todo o grupo que está nas mesmas condições. OS CRITÉRIOS DO GHE GRUPO HOMOGÊNEO DE EXPOSIÇÃO (GHE) O Grupo Homogêneo de Exposição (GHE) corresponde a um grupo selecionado de colaboradores de uma empresa, com características de atuação em ambientes de exposições de riscos similares às de outros colaboradores. Observe a seguinte instrução sobre o GHE: javascript:void(0) O GRUPO HOMOGÊNEO DE EXPOSIÇÃO REPRESENTA UM NÚMERO DE COLABORADORES QUE ESTÃO EM EXPOSIÇÃO DE RISCOS SEMELHANTES, FAZENDO COM QUE O QUE RESULTAR DA AVALIAÇÃO QUE FOI FEITA DA EXPOSIÇÃO DOS COLABORADORES, OU DA EQUIPE, POSSA REPRESENTAR A EXPOSIÇÃO DOS DEMAIS COLABORADORES QUE COMPORÃO ESSE MESMO GRUPO. (Normativa nº 01 do MTE de 20/12/1995) Para a criação do GHE em determinada empresa, são colhidas informações baseadas na avaliação de dados obtidos a partir das prioridades e metas identificadas e estabelecidas segundo o Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR). Algumas variáveis podem influenciar nessa avaliação, como: Exemplo do processamento de operacionalidade; Eventos e atividades dos colaboradores; Fontes do ambiente, trajeto e formas de propagação; Potência e nível dos agentes; Gravidade à saúde dos colaboradores; Variabilidade climática e no tempo de exposição; Regularidade das ocorrências; Perturbação por atividades da vizinhança; Medidas das exposições comuns; Priorização e planejamentos de avaliações que são adequadas aos padrões da instituição. SAIBA MAIS Atualmente, as orientações sobre o GHE se encontram na NR 15, em seu anexo 13-A e na NR 22. Por meio de uma amostragem de colaboradores, conforme visto nas normas, o GHE definirá como o grupo está em tendência de exposição aos riscos ambientais, em especial os riscos físicos. O GHE É ELABORADO COM UM CRITÉRIO ESTATÍSTICO DE NÚMERO DE PROFISSIONAIS QUE SERÃO SELECIONADOS. Considerando o critério de amostragem de probabilidade que segue uma tradição de medida, uma amostra aleatória seria retirada com base nos colaboradores com exposição em potencial. Porém, quando se trata de segurança, não é interessante essa realidade, visto que não convém avaliar de forma quantitativa um colaborador que está com uma exposição pequena. Uma estratégia de amostragem que tem como base a amostra de colaboradores que apresentam um risco de exposição mais elevado é mais eficiente, nesse caso. ATENÇÃO Essa técnica poderá levar a uma redução significativa dos recursos amostrais, não sendo necessário dar inícioa amostras de quem está menos exposto ao risco. Em uma condição ideal, os colaboradores em exposição em potencial teriam de ser amostrados de forma individual para identificar os riscos a que estão expostos. Depois, é feita a classificação quanto ao grau de sua exposição (pode ser zero exposição, média exposição ou alto grau de exposição, por exemplo), com base nas medidas de cada risco como ruído, calor, carga. QUAL É A APLICAÇÃO DO GHE? O GHE ajuda a mapear os riscos da empresa, de modo a garantir melhor caracterização dos ambientes. Por exemplo, no mapeamento dos riscos ambientais em que os colaboradores estarão envolvidos no exercício das atividades que se assemelham, leva-se em consideração os critérios: Foto: Shutterstock.com AMBIENTE DE TRABALHO Foto: Shutterstock.com PERÍODO DE ATIVIDADE Foto: SB7/Shutterstock.com RISCOS ENVOLVIDOS Foto: Shutterstock.com INTENSIDADE DOS RISCOS Deve ser destacado que não é necessário que os colaboradores estejam sofrendo exposições semelhantes na mesma jornada de trabalho. O GHE é uma forma que facilita a elaboração de alguns documentos, entre eles o Laudo Técnico das Condições Ambientais do Trabalho (LTCAT), uma vez que é uma forma mais prática de agregar informações com base na população que estará exposta às condições de risco. O GHE DEVE SER CONSTITUÍDO COM BASE NA DISTRIBUIÇÃO DE PROBABILIDADE EM QUE OS COLABORADORES ESTÃO EXPOSTOS IGUALITARIAMENTE A UM MESMO RISCO. À medida que os riscos forem identificados por meio do GHE para a equipe de segurança, será necessária a escolha correta de metodologia, instrumentos, periodicidade de avaliação, acompanhamento das condições ambientais, bem como de equipamentos de proteção individual e coletiva utilizados, com base em medidas seguras de prevenção e das intervenções necessárias para correção de rumos. As informações para avaliação do ambiente podem ser coletadas por meio de entrevistas com a equipe de colaboradores local, entre outras formas, sendo necessário reunir e agrupar em amostras os colaboradores que estarão expostos a uma mesma característica de risco. AUTONOMIA AO GRUPO DE SEGURANÇA DO TRABALHO Um ponto fundamental é a autonomia que a equipe de segurança ocupacional terá com o GHE, sendo permitido ao Serviço Especializado de Segurança e Medicina do Trabalho (SESMT) atuar independentemente do setor de RH de uma instituição, algo que garantiria maior agilidade na tomada de decisões, no que tange à questão da saúde e segurança do trabalho. No entanto, seria necessário a interação entre os setores para conhecer as atividades executadas pelos colaboradores. ACIDENTES DE TRABALHO E DOENÇAS OCUPACIONAIS PODERÃO SER EVITADOS GRAÇAS AO GHE, COM A ANÁLISE DE CADA AMBIENTE DE ATIVIDADE LABORAL DA EMPRESA, COM A IDENTIFICAÇÃO DOS SEUS DEVIDOS RISCOS E DO NÚMERO DE COLABORADORES QUE POR LÁ REALIZAM OS TRABALHOS. VANTAGENS DO GHE A organização é uma vantagem significativa com relação ao GHE, em virtude dos pontos de identificação dos riscos até a análise das medidas de prevenção e correção mais adequada para os colaboradores que atuam no mesmo ambiente de trabalho, atingindo a todos que estão incluídos no mesmo GHE, independentemente do local de atuação. A IDENTIFICAÇÃO DO GRUPO QUE ESTARÁ EXPOSTO AO MESMO RISCO LEVA A EQUIPE DE SAÚDE E SEGURANÇA A EVITAR QUE AS INFORMAÇÕES SEJAM REPETITIVAS E REDUNDANTES, FAZENDO COM QUE A IDENTIFICAÇÃO SEJA MAIS RÁPIDA E EFICIENTE. De forma geral, determinado GHE permitirá que menos colaboradores, por meio de uma amostragem, possam indicar precisamente a tendência de exposição de um grupo completo, considerando a coleta de características às quais o grupo estará exposto. CRITÉRIOS PARA DEFINIR O GHE Os critérios para realizar a escolha de um GHE são definidos no momento do estudo e da captação de dados, quando se elaboram os pontos a serem reconhecidos e estabelecidos das metas e prioridades a serem avaliadas. As variações consideradas nessa escolha podem ser observadas a seguir: PROCESSO E/OU OPERAÇÃO Realizado com base na identificação do local de trabalho e das atividades desenvolvidas. AÇÕES E/OU TAREFAS DOS COLABORADORES Verificação da função, identificando se ocorreu um fato em que as atividades sejam igualmente verdadeiras, resultando em exposição. CONHECIMENTO DOS INSUMOS USADOS Entendimento da matéria-prima utilizada pela empresa. POSSIBLIDADE DE DESVIAR FUNÇÕES A tarefa deve ser observada pelo avaliador em que o colaborador esteja envolvido durante sua atividade de trabalho. Uma reunião com o colaborador e com o chefe pode ser uma forma de identificar o que ele realiza profissionalmente em suas atividades. ATENÇÃO ÀS VARIAÇÕES Observar se o GHE está sendo criado com grupos de colaboradores de atividades em comum, que apresentem a mesma exposição, não considerando colaboradores que realizam atividades diferenciadas. A mudança de turno de trabalho pode ser um critério que realizará variação na exposição dos agentes agressores. REALIZAÇÃO CAUTELOSA O GHE exige avaliação de dados de forma refinada; para isso, é necessária uma conversa com os profissionais escolhidos, não necessitando de ter pressa para que o grupo seja criado. DEFINIÇÃO DO NÚMERO DE AMOSTRAGEM A quantidade de amostras representa como os colaboradores de um ambiente estão expostos. IDENTIFICAÇÃO E QUANTIFICAÇÃO DOS COLABORADORES Definição dos colaboradores que são usados como espelho para os demais na exemplificação dos riscos. AFRONTA À SAÚDE DOS COLABORADORES É fundamental o entendimento das condições que agravam e geram danos pelos riscos no ambiente, para verificar se certos colaboradores ocupam corretamente determinado grupo homogêneo de exposição. REGULARIDADE DE OCORRÊNCIAS Representa a frequência em que os colaboradores estão em exposição aos agentes de risco. RELAÇÃO COM A VIZINHANÇA Ações de colaboradores que atuam em ambientes vizinhos podem interferir nas atividades da equipe. ESTRUTURA FÍSICA Corresponde ao ambiente físico em que o grupo está atuando, seja uma cobertura de edificação ou área externa, como, por exemplo, uma obra de construção civil. COMO ELABORAR UM GHE A elaboração de um GHE necessita primordialmente da realização pelo profissional de higiene ocupacional de um mapeamento eficiente do ambiente de trabalho, dos profissionais e de como estão atuando. Com isso, alguns critérios são importantes de serem considerados para que essa qualidade da composição do GHE possa ocorrer de forma mais adequada: Foto: Shutterstock.com 1. DEFINIÇÃO DE UM GHE CONSISTENTE O conhecimento do ambiente de trabalho, identificando os riscos nele envolvidos. Por exemplo: uma oficina de usinagem com as máquinas de corte e os materiais que são eliminados no ar durante os processos mecânicos. 2. OBSERVAÇÃO DAS CARACTERÍSTICAS E ATIVIDADES REALIZADAS PROFISSIONALMENTE É plausível que mais de uma função laboral seja realizada pelos profissionais, fazendo com que eles fiquem expostos aos mesmos agentes. Foto: Shutterstock.com Foto: Shutterstock.com 3. FUNÇÕES E ATIVIDADES PROFISSIONAIS REALIZADAS É possível que duas funções profissionais diferentes estejam expostas ao mesmo agente. Logo, mapear o ambiente e definir o GHE é, acima de tudo, conhecer detalhadamente o ambiente de trabalho. Como exemplo, conhecer as máquinas, os processos e quais profissionais estão envolvidos nessas atividades de risco. 4. IDENTIFICAÇÃO DOS AGENTES COMUNS PRESENTES EM CADA ATUAÇÃO Essa é a condição principal, sendo que à medida que duas ou mais pessoas realizam atividades semelhantes, poderá ser identificado que estarão expostas a um mesmo agente. Observar que existe a exposição a um agente é fundamental para conseguir compreender o que a exposição a esse agente causa aos trabalhadores, e como ele pode prejudicar o ambiente de trabalho. Foto: Shutterstock.com Foto: Shutterstock.com 5. DEFINIÇÃO DE MAIS DE UMA FUNÇÃO PROFISSIONAL Em determinada função, havendoparticularidades de cada atividade, é necessária a definição de mais de uma função profissional, permitindo que seja identificada de forma única. Podemos levar em consideração que uma jornada de trabalho envolvendo diferentes turnos, pode resultar em uma exposição a agentes diferenciados a cada caso, por exemplo, pela influência da iluminação e da temperatura do ambiente. Portanto, o GHE é uma ferramenta de grande importância para as empresas, em especial, aquelas que apresentam um número significativo de colaboradores em seu corpo profissional. Com esse grupo, é possível atingir de forma mais prática e eficiente a ação de saúde e segurança com a qual a equipe de trabalho deverá estar envolvida. Isso com base em simples dados estatísticos de agrupamento permitindo atingir maior população, com a escolha adequada dos colaboradores, utilizando determinada amostragem. VERIFICANDO O APRENDIZADO 1. O GHE FAVORECE O MAPEAMENTO DOS RISCOS DE UMA INSTITUIÇÃO COM OBJETIVO DE MELHORAR AS CARACTERÍSTICAS DO AMBIENTE LABORAL. MARQUE A ALTERNATIVA QUE APRESENTA UMA VANTAGEM NA ELABORAÇÃO DESSE INSTRUMENTO. A) Repetição das informações. B) Registro de informações. C) Tendência de exposição individual. D) Sobreposição de informações. E) Ações de prevenção e correção mais adequadas. 2. ALGUNS CRITÉRIOS DEVERÃO SER CONSIDERADOS PARA ELABORAÇÃO DE UM GHE AO LONGO DA CAPTAÇÃO DOS DADOS, EM CONJUNTO COM A ELABORAÇÃO DOS PONTOS QUE SERÃO AVALIADOS PARA ESTABELECIMENTO DE METAS E PRIORIDADES. MARQUE A ALTERNATIVA QUE APRESENTA UM CRITÉRIO QUE PODE SER USADO PARA ELABORAÇÃO DO GHE. A) Processo ou operações teóricas para aplicação. B) Avaliação do processo, independentemente da matéria-prima. C) Colaboradores selecionados de ambientes diferentes para compor o grupo. D) Ações no ambiente laboral não necessitando relação com a vizinhança. E) Regularidade de ocorrência. GABARITO 1. O GHE favorece o mapeamento dos riscos de uma instituição com objetivo de melhorar as características do ambiente laboral. Marque a alternativa que apresenta uma vantagem na elaboração desse instrumento. A alternativa "E " está correta. O GHE apresenta diversas vantagens. Entre elas, a possibilidade de usar uma amostragem para identificação de uma tendência de um grupo de trabalho exposto ao ambiente, o que favorece a adoção de ações de correção e prevenção de maneira mais eficiente. 2. Alguns critérios deverão ser considerados para elaboração de um GHE ao longo da captação dos dados, em conjunto com a elaboração dos pontos que serão avaliados para estabelecimento de metas e prioridades. Marque a alternativa que apresenta um critério que pode ser usado para elaboração do GHE. A alternativa "E " está correta. Um dos critérios do GHE é a regularidade de ocorrência, visando identificar a frequência em que os riscos acontecem em determinado ambiente. MÓDULO 3 Analisar a Guia do Fundo de Garantia e de Informações Previdenciárias LIGANDO OS PONTOS Uma empresa do setor de construção continha grande número de colaboradores em seu quadro, visto que essa empresa atuava em diversos estados do Brasil. Devido à importância das contribuições trabalhistas e previdenciárias, a equipe de RH tinha uma missão bem árdua na gestão de pessoas. Foto: Shutterstock.com Entretanto, apesar de todo controle, cerca de 15% dos colaboradores naquele ano não tiveram os seus dados enviados para o Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS à Previdência Social (SEFIP) em toda a região Sudeste do país. O que foi identificado é que não houve o envio das informações com relação aos vínculos de emprego e de todas as remunerações. A identificação do erro aconteceu em um prazo de um mês após o envio das informações dos demais colaboradores, fazendo com que a empresa buscasse resolver essa situação de maneira mais breve possível. Por isso, a empresa foi notificada e solicitada que fosse feita uma correção com relação a essas informações, ciente de que poderia sofrer sanções pelo erro de sua equipe. Após a leitura do caso, é hora de aplicar seus conhecimentos! Vamos ligar esses pontos? 1. A GUIA DE RECOLHIMENTO DO FUNDO DE GARANTIA DO TEMPO DE SERVIÇO E INFORMAÇÕES À PREVIDÊNCIA SOCIAL (GFIP) CONTÉM INFORMAÇÕES RELATIVAS AO VÍNCULO EMPREGATÍCIO E À REMUNERAÇÃO. MARQUE A OPÇÃO CORRETA SOBRE A GFIP. A) O contribuinte individual não está obrigado a entregar a GFIP, caso tenha um segurado que preste o serviço. B) A falta de documento da GFIP é suprida pela multa paga, garantindo a certidão negativa de débito. C) Não é possível constar, na GFIP / SEFIP própria, colaboradores que recolhem ou não o FGTS. D) A entrega a GFIP é obrigação do segurado especial. E) A entrega da GFIP é obrigação da empresa, mesmo não havendo recolhimento para o FGTS. 2. MARQUE A ALTERNATIVA QUE APRESENTA O DOCUMENTO QUE TEM O OBJETIVO DO RECOLHIMENTO DOS RECURSOS QUE IRÃO GERAR BENEFÍCIOS AO COLABORADOR. ELE CORRESPONDE A UMA ROTINA CONTÁBIL MENSAL IMPORTANTE PARA QUALQUER EMPRESA COM COLABORADORES. A) SEFIP B) GFIP C) CNAE D) INSS E) Previdência Social GABARITO 1. A Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço e Informações à Previdência Social (GFIP) contém informações relativas ao vínculo empregatício e à remuneração. Marque a opção correta sobre a GFIP. A alternativa "E " está correta. A empresa tem obrigação de entregar a GFIP com os dados corretos, mesmo que não haja recolhimento do FGTS. A multa não irá compensar a falta de documento. 2. Marque a alternativa que apresenta o documento que tem o objetivo do recolhimento dos recursos que irão gerar benefícios ao colaborador. Ele corresponde a uma rotina contábil mensal importante para qualquer empresa com colaboradores. A alternativa "B " está correta. A GFIP é uma Guia de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social e não deve ser entregue pela empresa. 3. HÁ UMA OBRIGATORIEDADE DAS EMPRESAS PARA ENTREGAREM A GFIP AO FGTS. DESCREVA DE QUEM É OBRIGAÇÃO DE ENTREGAR OS DADOS PESSOAIS DOS COLABORADORES, JUNTO À GUIA. RESPOSTA Deverá ser entregue por toda pessoa física e jurídica que esteja sujeito ao recolhimento do FGTS, conforme a Lei nº 8.036 e que seja sujeita às contribuições enviadas à Previdência Social, conforme a Lei nº 8.212. javascript:void(0) A IMPORTÂNCIA DO GFIP O QUE É A GFIP? A Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço e Informações à Previdência Social (GFIP) corresponde a um documento que tem o propósito de recolher os recursos que irão gerar benefícios ao colaborador. Esse documento é de fundamental importância para que a empresa esteja regular na área fiscal e jurídica. Com isso, os direitos trabalhistas têm seu cumprimento junto ao Fundo de Garantia e à Previdência Social. Por meio dessa guia, tanto o Estado quanto o Ministério da Fazenda poderão acompanhar a conduta da empresa, evitando ações de atividade irregular. SAIBA MAIS A GFIP é um mecanismo no qual há o recolhimento do Fundo de Garantia de Tempo de Serviço (FGTS) de cada colaborador. Em seu conteúdo, há as informações com relação aos vínculos de emprego e de todas as remunerações produzidas pelo Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS à Previdência Social (SEFIP). A Lei nº 9.528, de 10 de dezembro de 1997, estabelece a obrigatoriedade de as organizações repassarem ao INSS o conhecimento, com base nos fatos que irão gerar as contribuições previdenciárias e demais, que integrarão o conjunto de dados para calcular a concessão dos benefícios da Previdência. Essa guia começou a ser relevante a partir do Decreto nº 3.048, de 6 de maio de 1999, trazendo orientações e normativas relacionadas à necessidade das obrigações de sua apresentação. QUAL É A SUA IMPORTÂNCIA? A GFIP é importante para a empresa, visto que os colaboradores poderão precisar da guia, sendo uma forma de comprovar os benefícios que são concedidos pelo Instituto Nacional do Seguro Social. A sua importância tem alguns pontos que podem ser observados:Manutenção das informações em apenas um local contendo dados da jornada de trabalho dos colaboradores de uma instituição, reduzindo o tempo na procura pelas informações relevantes à Previdência, para a empresa e colaboradores, facilitando o serviço nos postos do INSS. Facilitação de acesso das informações da empresa e de colaboradores junto à Previdência Social. Garantia de que a empresa tem a responsabilidade de comprovar os salários recebidos pelo colaborador e seu tempo de contribuição, removendo essa responsabilidade do colaborador. Permissão da individualidade do que foi recolhido junto ao INSS, com base no que o colaborador recebeu salarialmente. Assim, a empresa terá a possibilidade de depositar os valores relativos a todas as contas vinculadas para cada colaborador, isoladamente. Contribuição para que os colaboradores não tenham de buscar as informações suficientes para garantir a sua seguridade, sendo o acesso garantido aos benefícios na Previdência Social. Essa guia permitirá que o colaborador tenha a confirmação de suas remunerações recebidas, no período em que prestou os seus serviços para determinada empresa, comprovando todo o tempo que realizou essa contribuição. QUEM É OBRIGADO A ENTREGAR A GFIP? A obrigatoriedade é de toda pessoa física ou jurídica, que necessita cumprir com a documentação para elaboração da guia, e esse procedimento vem sendo realizado desde 1999, conforme apresentado a seguir: Seja sujeito ao recolhimento do FGTS, conforme Lei nº 8.036, a partir do período de 11 de maio de 1990. Seja sujeito a todas as contribuições e demais informações que foram enviadas à Previdência Social, segundo a Lei nº 8.212 e a Lei nº 8.213, as duas de 24 de julho de 1991. NO CONTEÚDO DA GFIP, DEVERÁ CONTER INFORMAÇÕES DOS DADOS DOS COLABORADORES E DA EMPRESA, ASSIM COMO OS FATOS QUE GERAM AS CONTRIBUIÇÕES PREVIDENCIÁRIAS. Além disso, é necessária a transmissão dos valores devidos ao INSS, do salário pago aos colaboradores e dos valores que serão recolhidos ao FGTS. Alguns princípios deverão ser atendidos aos negócios que precisam entregar, de forma mensal, a GFIP. Logo, as principais premissas que deverão ser seguidas para entrega do documento são: Necessidade da comprovação do vínculo que tem com o colaborador ou o seu salário. Necessidade do recolhimento do FGTS aos seus funcionários. COMO REALIZAR O PREENCHIMENTO DA GFIP? O preenchimento da GFIP deve ser realizado com a máxima atenção aos pontos fundamentais. A elaboração deve ser realizada por um profissional que conheça os critérios relevantes para um assessoramento à empresa com objetivo de garantir que se evite autuações pelo fato de não ocorrer o atendimento a prazo de entrega. Segundo orientação da Receita Federal, a transmissão da guia tem um prazo a ser realizado até o dia 7 de cada mês. As informações que se referem ao décimo terceiro salário deverão ser transmitidas até o dia 31 de janeiro do ano seguinte. ATENÇÃO Em caso de não haver expediente bancário contabilizado no último dia do prazo de entrega, o pagamento deverá ser realizado até o último dia útil que ocorra anteriormente à data. Visando à garantia de que os documentos estejam corretos, veja os dados que deverão ser apresentados: Dados cadastrais do empregador/contribuinte, dos colaboradores e tomadores/obras; Remunerações dos trabalhadores; Comercialização da produção; Receita de espetáculos desportivos/patrocínio; Movimentação de trabalhador (afastamentos e retornos); Salário-família; Salário-maternidade; Retenção sobre nota fiscal/fatura; Exposição a agentes nocivos/múltiplos vínculos; Valor da contribuição do segurado, em condições de não ter realizado cálculo pelo SEFIP (múltiplos vínculos/múltiplas fontes, trabalhador avulso, código 650). DE QUE FORMA DEVE SER REALIZADA A ENTREGA? A entrega do GFIP deve ser realizada em todos os momentos pela empresa, mesmo que não haja recolhimento para o FGTS. Nessa condição, deverá ocorrer na forma de declaração, contendo as informações de cadastros econômicos e financeiros, sendo dados importantes para a Previdência Social. A ocorrência da entrega da GFIP deverá ser realizada pelo Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social (SEFIP), consolidando as informações de cadastro e finança da empresa e dos colaboradores. SAIBA MAIS O SEFIP é um aplicativo que garante ao empregador a geração e a impressão da GFIP, estando disponibilizado pelo site da Caixa Econômica Federal. A garantia da entrega pelo sistema eletrônico e o preenchimento correto da GFIP são fundamentais para afirmar que os colaboradores têm os direitos garantidos quando realizarem o requerimento de algum benefício do INSS. Além disso, a observação do atendimento aos prazos garante que a saúde financeira da empresa seja preservada, não gerando multas que poderão inviabilizar as operações. Por meio do sistema Conectividade Social, um arquivo deverá ser enviado no caso de não haver informações pendentes para a Previdência Social e para o recolhimento ao FGTS. Ocorrendo essa situação, o empregador deverá apresentar um indicativo da ausência do fato gerador. Haverá um benefício direto pelo empregador na utilização do sistema de monitoramento, podendo assim ter o investimento de medidas que levarão a uma maior qualidade. Sendo assim, emitir a GFIP pela plataforma fará com que os processos de produção da guia e de recolhimento ocorram de forma mais facilitada e prática. Foto: Eliseu Geisler/Shutterstock.com O QUE FAZER EM CASO DE ATRASO NA ENTREGA? Em caso de algum problema, a retificação da GFIP poderá ser feita após o prazo de entrega. PENALIDADES O atraso irá gerar uma multa de 2% do valor total das contribuições que são informadas para aquele mês. Contudo, trabalhará com valores de faixas específicas, como, por exemplo: Com fato gerador A faixa mínima é de 200 reais. Sem fato gerador O valor é de 500 reais. Se não houver um fato gerador, pode acontecer um não movimento da GFIP (no caso de não haver funcionários). O pagamento pode ser feito de duas formas: À vista Se o pagamento for à vista, no prazo de até 30 dias, quitando a dívida, esta apresentará uma redução de valor pela metade, a partir de uma notificação com base na infração. Parcelado Se a quitação for realizada de forma parcelada em um prazo de um mês, contabilizada a partir de uma autuação recebida, haverá uma diminuição de cerca de 40%. Todo pagamento deverá ser feito junto com a entrega e o recolhimento da GFIP; em caso de não cumprimento, a situação continuará irregular GFIP RETIFICADORA Caso haja incoerência ou erro nas informações na montagem da GFIP e no caso dos fatos geradores omitidos, a retificação deverá ser feita via uma declaração retificadora, em que deverá conter os fatos geradores, incluindo os já informados. O empregador deve realizar a retificação em condição de falha, no caso de informações e omissões de dados. O valor cobrado será de 20 reais, no parâmetro baseado a cada dez informações realizadas de forma incorreta, segundo a IN RFB 971/2009. A realização correta deverá ser feita por meio do programa SEFIP, caracterizando uma ação de acusação espontânea. A CORREÇÃO DE ALGO FALTOSO, ANTECIPADAMENTE ALGUM PROCEDIMENTO REALIZADO ADMINISTRATIVAMENTE OU UMA AÇÃO FISCAL POR PARTE DO INSS, SERÁ CARACTERIZADA POR DENÚNCIA ESPONTÂNEA, ISOLANDO A APLICAÇÃO DA QUE FOR PREVISTA PENALMENTE. Na condição de o empregador realizar a retificação da guia com as ações necessárias e os acréscimos no pagamento, não haverá penalidades por falta de dados ou exposição não corretas. Entretanto, a multa por atraso, no caso da ocorrência, deverá ser mantida devido ao não cumprimento do prazo. VERIFICANDO O APRENDIZADO 1. HAVENDO ATRASO NA ENTREGA DA GFIP POR ALGUM PROBLEMA, O DOCUMENTO PODERÁ SER ENTREGUE, MESMO QUE NECESSITE DE ALGUMA CORREÇÃO. QUAL VALOR DA MULTA DEVERÁ SER PAGO NO CASO DE ATRASO DA ENTREGA DA GUIA? A) 2% do valor total das contribuiçõesno mês. B) 10% do valor da contribuição anual. C) 1% do valor mensal de contribuição. D) 15% do valor a partir do segundo dia após atraso. E) O atraso só contará a partir do segundo mês em um valor de 5%. 2. A ENTREGA DO GFIP DEVERÁ SER REALIZADA POR UM SISTEMA QUE IRÁ GARANTIR A GERAÇÃO E A IMPRESSÃO DA GFIP, SENDO DISPONIBILIZADO PELO SITE DA CAIXA ECONÔMICA FEDERAL. MARQUE A ALTERNATIVA QUE APRESENTA ESSE SISTEMA FUNDAMENTAL PARA ESSE PROCESSO. A) Fundo de Garantia por Tempo de Serviço. B) Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS à Previdência Social. C) Sistema de Notificação Eletrônica. D) Sistema de Penalidades. E) Instituto Nacional de Seguro Social. GABARITO 1. Havendo atraso na entrega da GFIP por algum problema, o documento poderá ser entregue, mesmo que necessite de alguma correção. Qual valor da multa deverá ser pago no caso de atraso da entrega da guia? A alternativa "A " está correta. A multa a ser paga será de 2% referente ao mês de calendário ou da fração, que incidem sobre o valor total das contribuições informadas. 2. A entrega do GFIP deverá ser realizada por um sistema que irá garantir a geração e a impressão da GFIP, sendo disponibilizado pelo site da Caixa Econômica Federal. Marque a alternativa que apresenta esse sistema fundamental para esse processo. A alternativa "B " está correta. O Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS à Previdência Social (SEFIP) permite que os empregadores e contribuintes firmem dados de cadastro e finanças da empresa e dos colaboradores. MÓDULO 4 Aplicar o eSocial na organização da documentação voltada para a Saúde e Segurança do Trabalho (SST) LIGANDO OS PONTOS Você sabe como utilizar o eSocial para a engenharia de segurança? Vamos analisar a aplicação do eSocial referente à documentação de uma empresa do setor naval. Observe o cenário a seguir: Foto: Shutterstock.com O envio dos dados ao eSocial foram realizados, por meio de uma empresa que prestou consultoria e enviou diretamente ao banco de dados do governo. No entanto, os dados de alguns dos colaboradores apresentaram pendências e, por conta disso, a empresa foi notificada, para poder apresentar dados, como as informações de condições insalubridade e periculosidade, conforme o documento S-2241. Nesse caso, foi informado à empresa, que todos os colaboradores possuem diretos à adicionais de insalubridade e periculosidade, e pagamento adicional para cobrir custos da aposentadoria especial. Após a leitura do caso, é hora de aplicar seus conhecimentos! Vamos ligar esses pontos? 1. O ESOCIAL É COMO UM SISTEMA DE INFORMATIZAÇÃO DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA COM DADOS QUE POR SIGILO ESTÃO PROTEGIDOS. RELACIONANDO VANTAGENS PARA AS EMPRESAS AO USAR O ESOCIAL, MARQUE A ALTERNATIVA CORRETA. A) Possibilidade de registrar imediatamente as informações novas, como a contratação de um empregado e a imediata disponibilização dos dados às entidades envolvidas. B) Um desconto de 13,5% no imposto de renda que foi pago ocorre pela adesão do eSocial ao empregador pela empresa. C) Apresenta um campo de interação entre os órgãos do mundo que se envolvem para contratar pessoal. D) Simplificação do processo gerando ganho de produtividade, fazendo com que o eSocial não passe a subsidiar as guias de recolhimento do FGTS que forem gerados e outros tributos. E) No eSocial não será inserida a Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais (DCTF), visto que a Receita Federal faz a emissão. 2. UMA FALHA OU UM DESCUMPRIMENTO NAS INFORMAÇÕES QUE SÃO ENVIADAS AO ESOCIAL PODERÃO LEVAR SANSÕES OU PENALIDADES À EMPRESA. QUAL EVENTO TRATA ESPECIFICAMENTE COM RELAÇÃO À INSALUBRIDADE, À PERICULOSIDADE E À APOSENTADORIA ESPECIAL? A) S-1060. B) S-2210. C) S-2220. D) S-2240. E) S-2241. GABARITO 1. O eSocial é como um sistema de informatização da Administração Pública com dados que por sigilo estão protegidos. Relacionando vantagens para as empresas ao usar o eSocial, marque a alternativa correta. A alternativa "A " está correta. O eSocial tem como proposta um registro rápido e com novas informações, sem a execução de um desconto no imposto. 2. Uma falha ou um descumprimento nas informações que são enviadas ao eSocial poderão levar sansões ou penalidades à empresa. Qual evento trata especificamente com relação à insalubridade, à periculosidade e à aposentadoria especial? A alternativa "E " está correta. Os eventos apresentam informações de ambiente de trabalho, comunicação de acidente de trabalho, monitoramento da saúde do colaborador. A S-2241 trata de insalubridade / periculosidade / aposentadoria especial. 3. OS PROGRAMAS DE SAÚDE E SEGURANÇA DO TRABALHO SÃO CONTEMPLANDO JUNTO À ELABORAÇÃO DO ESOCIAL, ENVOLVENDO UM MAPEAMENTO ESTRUTURAL DA EMPRESA. APRESENTE OS PRINCIPAIS PROGRAMAS QUE IRÃO COMPOR ESSAS INFORMAÇÕES. RESPOSTA Programa de Controle Médico e Saúde Ocupacional (PCMSO); Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR); Laudo Técnico de Condições Ambientais do Trabalho (LTCAT); Programa de Prevenção de Riscos Ambientais (PPRA); Programa de Condições e Meio Ambiente de Trabalho na Indústria da Construção (PCMAT); Comunicação de Acidente do Trabalho (CAT). O ESOCIAL E A SEGURANÇA DO TRABALHO O ESOCIAL O eSocial corresponde a um sistema com informatização da Administração Pública, elaborado pelo governo federal, que apresenta um conjunto de informações que ficarão retidas de forma sigilosa. javascript:void(0) Assim, facilitará administrar as informações referentes aos colaboradores de forma a garantir uma padronização e simplificação. O foco principal é a união de todas as obrigações relevantes principais das empresas, em um único ambiente, aplicado a uma plataforma simples de ser utilizada. O ESOCIAL VISA AO BENEFÍCIO DIRETO AOS COLABORADORES, FAZENDO COM QUE OS DIREITOS TRABALHISTAS E PREVIDENCIÁRIOS SEJAM GARANTIDOS, COMO DÉCIMO TERCEIRO SALÁRIO, FÉRIAS E PAGAMENTOS DE VALORES DEVIDO A ALGUMA RESCISÃO. Ainda hoje, algumas empresas não enviam as informações específicas referentes à saúde e segurança do trabalho, como deveriam. Muitas não apresentam o antigo PPRA. Atualmente, o cadastramento deverá apresentar o Programa de Gerenciamento de Risco (PGR). Sem o preenchimento do eSocial, não será possível gerar a folha de pagamento dos colaboradores, nem realizar a contratação de novos colaboradores para a empresa. A principal característica do eSocial é a de simplificação da burocracia na apresentação das informações do colaborador, visto que tais informações devem ser lançadas apenas uma vez no sistema, ficando registrado e podendo ser verificado sempre que necessário. As informações devem ser cadastradas de forma correta. Caso haja informações pendentes ou incorretas, multas pesadas poderão ser geradas pelo programa do governo. EXEMPLO Se a empresa cadastrar uma atividade que apresente insalubridade e não realizar o pagamento para um empregador, a multa ocorrerá, certamente. INÍCIO DO ESOCIAL Esse programa foi criado pelo governo federal em 2014, e os pontos focais são a facilitação para as empresas e a prestação de dados referentes aos colaboradores, dados do tipo: Folha de pagamento; Aviso prévio; Contribuição previdenciária; Vínculos. A primeira versão elaborada do eSocial teve a participação dos seguintes órgãos: Foto: rafastockbr/Shutterstock.com SECRETARIA DA RECEITA FEDERAL DO BRASIL (RFB) Foto: casa.da.photo/Shutterstock.com CAIXA ECONÔMICA FEDERAL (CEF) Foto: Divina Epiphania/Shutterstock.com MINISTÉRIO DO TRABALHO E EMPREGO (MTE) Foto: rafastockbr/Shutterstock.com INSTITUTO NACIONAL DO SEGURO SOCIAL (INSS) A partir do ano de 2015, o eSocial implantado foi substituído pelo eSocial simplificado. Essa nova versão veio para facilitar, simplificar e realizar a preservação de todos os investimentos feitos pelas empresas e pelos empregadores. VOCÊ SABIA O início do eSocial ocorreu em janeiro de 2018, voltado para empresas que apresentam faturamento maior do que 78milhões de reais por ano, sendo que, a partir de julho de 2018, passou a valer para as demais empresas. Em seis meses decorridos do início da validação da empresa no eSocial, as informações de saúde e segurança do trabalho terão de estar atualizadas no sistema. Caso isso não ocorra, a empresa será multada. QUAL FOI A MUDANÇA NO ESOCIAL SIMPLIFICADO? Segundo o governo federal, a versão atual apresenta os seguintes pontos de alteração: DESBUROCRATIZAR E SUBSTITUIR AS OBRIGAÇÕES ACESSÓRIAS. SOLICITAR DADOS QUE NÃO SÃO CONHECIDOS. ELIMINAR A COMPLEXIDADE DOS DADOS. MODERNIZAR E FACILITAR O SISTEMA. PRODUZIR INFORMAÇÃO ÍNTEGRA E CONTÍNUA. RESPEITAR O QUE FOI INVESTIDO PELA INSTITUIÇÃO E PELOS PROFISSIONAIS. Com base nesses princípios, as novidades apresentadas são a utilização do CPF como identificação única e a mudança nas regras que ocorrem na folha de pagamento ao ser fechada. Veja as condições de mudança para os usuários: USO DO CPF COMO IDENTIFICAÇÃO ÚNICA DO COLABORADOR (NÃO SERVINDO ONDE HÁ EXIGÊNCIA DO NIS). REDUÇÃO DO NÚMERO DE EVENTOS. REDUÇÃO DOS CAMPOS DE PREENCHIMENTO. AMPLIAÇÃO DA FLEXIBILIDADE DAS REGRAS QUE IMPEDEM, PARA QUE OCORRA O RECEBIMENTO DAS INFORMAÇÕES (POR EXEMPLO: ALTERAR REGRAS AO FECHAR A FOLHA DE PAGAMENTO). FACILIDADE DE PRESTAR INFORMAÇÕES REFERENTES PARA QUE SE CUMPRAM AS OBRIGAÇÕES FISCAIS, PREVIDENCIÁRIAS E O QUE FOI DEPOSITADO NO FGTS. SIMPLIFICAÇÃO DA DECLARAÇÃO DE PAGAMENTOS. Foto: rafapress/Shutterstock.com Aplicativo do eSocial O ESOCIAL E A SST As informações da SST têm se apresentado a cada dia mais importantes para o eSocial. Entretanto, pelo fato de levar a uma maior exposição da empresa, tem sido uma ação de difícil cumprimento, pois apresenta o ambiente organizacional, os riscos envolvidos nas atividades profissionais, assim como os comprovantes dos treinamentos e das capacitações que foram realizadas por toda a empresa. O que se tem observado, atualmente, é o cumprimento parcial dos requisitos exigidos para informar ao eSocial. O monitoramento da inserção das informações é feito pelos órgãos fiscalizadores de forma eventual, mediante uma fiscalização realizada pela Secretaria Especial de Previdência e Trabalho (SEPT), do Ministério do Trabalho e Emprego. Os programas que deverão ser informados ao eSocial envolvem um mapeamento da estrutura da empresa, contendo os dados referentes ao SST, são apresentados a seguir. PROGRAMA DE CONTROLE MÉDICO E SAÚDE OCUPACIONAL (PCMSO) PROGRAMA DE GERENCIAMENTO DE RISCOS (PGR) LAUDO TÉCNICO DE CONDIÇÕES AMBIENTAIS DO TRABALHO (LTCAT) PROGRAMA DE PREVENÇÃO DE RISCOS AMBIENTAIS (PPRA) PROGRAMA DE CONDIÇÕES E MEIO AMBIENTE DE TRABALHO NA INDÚSTRIA DA CONSTRUÇÃO (PCMAT) COMUNICAÇÃO DE ACIDENTE DO TRABALHO (CAT) Um fator relevante do eSocial ressalta que ele veio para garantir uma efetivação maior para a utilização dos diretos fundamentais do colaborador, além da inibição do que não está regular, eliminando informações repetidas que advenham dos empregadores. As informações coletadas servirão para a elaboração do Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP), documento classificado como histórico-laboral que une dados referentes ao colaborador e às suas atividades, como o administrativo, o monitoramento biológico, os exames realizados e tudo que envolve a ação do colaborador na empresa. EVENTOS E MULTAS DO ESOCIAL E SAÚDE E SEGURANÇA DO TRABALHO A implantação do eSocial levou à maior fiscalização das obrigações voltadas para a SST em uma empresa, sendo feita de forma automática. No caso de haver alguma falha ou descumprimento de alguma informação não encaminhada, multas poderão ser aplicadas às empresas. Os eventos e multas relativas a SST são observadas a seguir. S-1060 TABELA DE AMBIENTES DE TRABALHO Evento que apresenta o ambiente de trabalho de uma empresa, assim como os fatores de riscos presentes. S-2210 COMUNICAÇÃO DE ACIDENTE DE TRABALHO Evento que deve ser encaminhado no momento da ocorrência de um acidente com um colaborador, independentemente de ter havido afastamento das atividades. As multas irão variar conforme o salário do colaborador e, no caso de reincidência, os valores das multas poderão ser dobrados. S-2220 MONITORAMENTO DA SAÚDE DO COLABORADOR Deverão ser comunicadas as informações referentes ao Atestado de Saúde Ocupacional (ASO), assim como os exames complementares. Em caso de não terem sido realizados os exames médicos referentes em tempo devido, além do não envio ao eSocial, poderão gerar uma multa ao empregador que pode variar entre R$402,53 e R$4.025,33. S-2240 CONDIÇÕES AMBIENTAIS DO TRABALHO — FATORES DE RISCO Evento no qual deverão constar os riscos aos quais os colaboradores estarão expostos em sua atividade laboral, assim como os EPIs usados por eles. S-2241 INSALUBRIDADE / PERICULOSIDADE / APOSENTADORIA ESPECIAL Nesse documento, deverão ser especificados o que foi declarado no evento S-2240 e causaram ao colaborador todos os diretos referentes a insalubridade e periculosidade, além do pagamento adicional para que cobrir o custo da aposentadoria especial. As informações devem estar de acordo com o que foi apresentado. No caso de dados de outros eventos, poderão ser usadas as informações exigidas complementarmente, entre elas, o PPP e o CAT. O envio dos dados ao eSocial pode ser realizado da seguinte maneira: xml A empresa ou consultoria gerará um arquivo em xml, enviará ao contador, que transmitirá ao governo. Lançamento direto A consultoria realiza o lançamento direto ao banco de dados do governo. XML extensão para envio ao banco de dados ao governo. Por fim, os dados devem ser enviados no prazo estipulado para cada grupo, conforme cronograma existente do SST no eSocial, sendo eles: Foto: Shutterstock.com GRUPO 1: Empresas que apresentam ganhos superiores a R$78 milhões. javascript:void(0) Foto: Shutterstock.com GRUPO 2: Empresas que apresentam ganhos inferiores a R$78 milhões, com exceção aos que optam pelo simples. Foto: Shutterstock.com GRUPO 3: Microempresa e Empresa de Pequeno Porte que optam pelo simples, o MEI, entidades sem fins lucrativos. Foto: Shutterstock.com GRUPO 4: Pessoas físicas. É fundamental que as empresas realizem uma análise interna eficiente para ajustar suas ações às NRs, NBRs e outras legislações vigentes. VERIFICANDO O APRENDIZADO 1. O ESOCIAL BUSCA O BENEFÍCIO DIRETO AOS TRABALHADORES, GARANTINDO DIREITOS TRABALHISTAS E PREVIDENCIÁRIOS. MARQUE A ALTERNATIVA QUE APRESENTA UMA INFORMAÇÃO CORRETA SOBRE O ESOCIAL. A) Instrumento para fiscalizar unicamente visando ao controle do pagamento, ocorrendo ou não do IR. B) Sistema de operação que facilita negociar com os patrões os colaboradores diretamente. C) Sistema nacional que garante que sejam unificadas as relações salariais visando ao impedimento e à minimização dos disparates sociais. D) As diretrizes gerais são de responsabilidade do Comitê Gestor do eSocial para realizar a formulação das políticas com relação ao eSocial e na avaliação de seu implemento. E) Mecanismo que visa unificar as informações com relação aos registros trabalhistas, contábeis e previdenciários. 2. O ESOCIAL FOI CRIADO NO ANO DE 2014 PARA FACILITAR AS INFORMAÇÕES DAS EMPRESAS REFERENTES AOS COLABORADORES. A PARTIR DO ANO DE 2015, O ESOCIAL IMPLANTADO FOI SUBSTITUÍDO PELO ESOCIAL SIMPLIFICADO. MARQUE A ALTERNATIVA QUE APRESENTA UMA DESSAS MUDANÇAS. A) Baixa complexidade dos dados. B) Manutenção do processo. C) Informação parcial dos dados. D) Desburocratização e substituição das obrigações acessórias. E) Solicitação de dados conhecidos. GABARITO 1. O eSocial busca o benefício direto aos trabalhadores, garantindo direitos trabalhistas e previdenciários. Marque a alternativa que apresenta uma informação correta sobre o eSocial. A alternativa "E " está correta. A principal característica do eSocial é a unificação das informações referentes aos registros do colaborador, sendo eles contábil, trabalhistae previdenciário. 2. O eSocial foi criado no ano de 2014 para facilitar as informações das empresas referentes aos colaboradores. A partir do ano de 2015, o eSocial implantado foi substituído pelo eSocial simplificado. Marque a alternativa que apresenta uma dessas mudanças. A alternativa "D " está correta. A elaboração do eSocial simplificado tem pontos que são de garantia de melhoria nas questões de sua implantação. Logo, o foco na desburocratização e substituição é de extrema relevância no cumprimento das obrigações acessórias. CONCLUSÃO CONSIDERAÇÕES FINAIS Apresentamos de forma bem objetiva os critérios para realizar de forma clara e eficiente o gerenciamento de riscos, com base na indústria 4.0 e 5.0, como fatores de identificação, avaliação, análise e monitoramento dos riscos envolvidos nas atividades da empresa. O uso das ferramentas de qualidade pode ser uma forma eficiente para melhor realizar o gerenciamento de riscos, com base em ferramentas como ciclo PDCA e matriz SWOT, a empresa terá uma visão mais clara e ampla das ações que deverão ser realizadas para melhoria na proteção da saúde e segurança dos colaboradores. Vimos que o Grupo Homogêneo de Exposição (GHE) representa um grupo escolhido de colaboradores de determinada empresa, que atuam em ambientes em que sofrem com a ação de riscos específicos, permitindo que possam ser mapeados de modo a conseguir maior garantia de caracterização do ambiente de trabalho. Foi abordado a Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço e Informações à Previdência Social (GFIP), que representa um documento com o objetivo de recolhimento de recursos para geração de benefícios ao colaborador, observando se a empresa se apresenta regular junto às áreas fiscal e jurídica, garantindo os direitos trabalhistas cumpridos junto à Previdência Social. Por fim, o uso do eSocial aplicado à engenharia de segurança que corresponde a um sistema com informatização da Administração Pública, elaborado pelo governo federal. O sistema contém um conjunto de informações reunidas que ficarão contidas de forma sigilosa. Nos dias atuais, o cadastramento deverá ser de forma a apresentar o Programa de Gerenciamento de Riscos. AVALIAÇÃO DO TEMA: REFERÊNCIAS BRASIL. Manual de Gerenciamento de Riscos e Controle Internos. 2. ed. Brasília, DF: Ministério da Justiça e Segurança Pública. Assessoria Especial de Controle Interno, 2020. BRASIL. Manual da GFIP/SEFIP para Usuários do SEFIP 8.4 – Orientação para Prestação das Informações. Brasília, DF: Ministério da Economia, Receita Federal, 2021. BRASIL. NR 15. Atividades e Operações insalubres. Ergonomia. Brasília, DF: Ministério do Trabalho e Previdência, 2020. BRASIL. NR 17. Ergonomia. Brasília, DF: Ministério do Trabalho e Previdência, 2020. MUNIZ, Tiago de Paula. Gerenciamento de Riscos, uma Ferramenta Básica de Segurança: Estudo Prático em uma Unidade Marítima de Exploração de Hidrocarbonetos. 2011. Monografia (Trabalho de Conclusão de Curso de Engenharia) – Faculdade de Engenharia, Universidade Federal do Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, 2011. NEVES, Marco Antonio Borges; CAMPOS, Regis Eduardo. Saúde e Segurança do Trabalho no Esocial. São Paulo: LTR, 20218. RUPPENTHAL, Janis Elisa. Gerenciamento de riscos. Santa Maria: Universidade Federal de Santa Maria, Colégio Técnico Industrial de Santa Maria; Rede e-Tec Brasil, 2013. SOUZA, Ialy Cordeiro de. Análise Comparativa de Ruído e Índices de Iluminação Oriundos das Agências Bancárias do Campus I da Universidade Federal de Campina Grande. In: XXXV Encontro Nacional de Engenharia de Produção – Perspectivas Globais para a Engenharia de Produção, Fortaleza, 2015. EXPLORE+ No canal oficial da Receita Federal do YouTube, você encontra uma série de vídeos sobre como preencher o eSocial. CONTEUDISTA Carlos Alberto Martins Ferreira
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