N1 - DEFINIÇÃO DO ESCOPO E REQUISITOS DO PROJETO

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Após analisar o estudo de caso onde Rafael, bancário e sua esposa Elaine proprietária de uma empresa que vende artigos para decoração de festa podemos notar que o principal erro de Rafael foi não seguir a práticas e estratégias apropriadas para o seu tipo de projeto tendo como base o PMI (Project Managemente Institute) que basicamente propõe um método para o desenvolvimento de um projeto, outro ponto importante que não foi levado em consideração é o gerenciamento do projeto que vai desde alocação de recursos, elaboração de escopo e gerenciamento de cada etapa para alcançar o objetivo principal que neste caso nada mais é que ter uma empresa sólida e autossustentável e que ao final de cada “projeto” gere lucro.
Rafael não iniciou o gerenciamento de elaboração de seu projeto da forma correta, por esse motivo sugiro iniciar novamente todo processo de elaboração de escopo do projeto com base nas seguintes etapas:
Etapa 1: Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto, passo importante para qualquer tipo de projeto! Nesta etapa iremos definir resumidamente a principais informações do projeto como nome, meta, métricas de sucesso, todos envolvidos e a função de cada um dentro do projeto, orçamento, escopo, cronogramas e planos de comunicação.
Etapa 2: Gerenciamento do Projeto, nesta etapa iremos detalhar alguns pontos importante como:
· Cronograma, mensurar o clico de vida de cada etapa do projeto, garantir que todos os prazos sejam cumpridos considerando os possíveis desvios que podem ocorrer;
· Custos, determinar como cada recurso financeiro será utilizado ao longo projeto;
· Gerenciamento de equipe interna e externa, elabora ferramentas de controle e acompanhamento para que todos envolvidos no projeto façam suas entregas sempre com a intenção de atender ao prazo estabelecido nos cronogramas;
· Gerenciar o capital intelectual do projeto, aproveitar de forma estratégica toda capital intelectual obtido visando gerar resultados positivos
Etapa 3: Monitorar e controlar o andamento do projeto, coletar, medir e avaliar o andamento do projeto, com base nas informações coletadas durante o monitoramento melhorias ou mudanças podem ser propostas. Ao final terá um relatório de andamento com todo progresso do projeto.
Etapa 4: Controle integrado de mudança é um dos processos de Monitoramento e Controle mais importantes para garantir o sucesso do projeto e envolve as seguintes etapas: 
· Solicitação de mudança;
· Revisão do impacto dos custos e benefícios gerados pela mudança;
· Aprovação;
· Replanejamento contemplando a mudança;
· Execução, controle e monitoramento da mudança;
· Encerramento da entrega ou resultado contemplando a mudança.
Etapa 5: Encerramento do projeto, etapa importante onde reunimos todas as informações obtidas até o presente momento, custos, relação de documentos gerados no decorrer da elaboração do projeto.
Etapa 6: Gerenciamento, Desenvolvimento e Definição do escopo. O gerenciamento do escopo do projeto inclui os processos necessários para assegurar que o projeto seja concluído com sucesso, ainda na etapa de gerenciamento é definido o controle do que está envolvido 	e o que não está incluso no projeto, a última parte desta etapa na mais é que a definição do escopo onde é definido os objetivos, as entregas, custos, prazos e deixando bem claro os limites do projeto.
Etapa 7: Criação da Estrutura analítica do projeto (EAP), validação e controle do escopo, uma EAP é definida pelo conjunto de entradas técnicas/ferramentas e saídas, o escopo deve ser validado através da aceitação das entregas que foram concluídas considerando que o principal objetivo é sempre garantir a aceitação final do produto/serviço. 
Usando os métodos de gerenciamento citados acima o principal objetivo é obter controle sobre o ambiente do projeto a fim de que se possa garantir a gestão dos resultados, de forma que cumpra os prazos, otimize os recursos e minimize os custos, como detalhado nas etapas mencionadas acima.