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2 A Gestão da Qualidade, por meio de políticas e processos de conscientização e engajamento, pode ajudar (e muito!) uma construtora na busca por ações voltadas à sustentabilidade. Saiba como qualificar a sua empresa com as dicas que preparamos neste ebook. ÍNDICE 02 GESTÃO DA QUALIDADE COMO APOIO NA CERTIFICAÇÃO ISO 14001 CONCLUSÃO SOBRE O SIENGE REFERÊNCIAS INTRODUÇÃO 03 COMO FACILITAR A GESTÃO DA QUALIDADE? 01 SUSTENTABILIDADE X GESTÃO DA QUALIDADE 4 A falta de gerenciamento na indústria de Construção Civil gera inúmeros impactos negativos tanto ao meio ambiente e quanto à saúde financeira das empresas do setor. Entre eles, o desperdício de materiais de construção, que se tornam resíduos, e as sobras de matérias-primas. A atribuição da Gestão da Qualidade na Construção Civil é prevenir impactos negativos à organização, aplicando métodos sustentáveis que obedeçam às normas de certificação, como a ISO 14001, que auxilia as empresas na área de riscos ambientais. Profissionais da indústria da construção precisam estar conscientes da importância da formação da equipe de qualidade. Parcerias; acordos no processo de construção que constitui um passo importante na obtenção de um produto de alta qualidade; a personificação no ambiente de trabalho com o uso da tecnologia; são detalhes importantes para o aprimoramento de uma equipe da qualidade. O compromisso de gestão com a qualidade e com a melhoria contínua é de extrema importância. O engajamento e a conscientização do grupo permitem a abertura para a aplicação de métodos e técnicas mais sustentáveis que elevam os resultados e a qualidade do serviço. Segundo Edwards Daming um dos 14 pontos para a gestão eficiente é aperfeiçoar constantemente todo o processo de planejamento, produção e INTRODUÇÃO 5 serviços objetivando o aumento da qualidade, da produtividade e a redução de custos. Para isso, todo o processo deverá ser baseado em métodos ambientais, adotados por meio de normas que se tornam auxílio para melhor qualidade da obra. Nesse material você vai poder conferir a melhor forma de qualificar a sua empresa e transformá-la em uma referência em sustentabilidade na Construção Civil. Boa leitura! 6 1. SUSTENTABILIDADE X GESTÃO DA QUALIDADE C om as mudanças tecnológicas, sociais e ambientais, a equipe de qualidade tem se destacado como fator relevante para a certificação de uma empresa. Isso porque é ela que desenvolve e dissemina as estratégias de valorização da sustentabilidade dentro da organização. A Gestão da Qualidade pode atuar em muitos aspectos para garantir a sustentabilidade na Construção Civil, desde o planejamento, com as melhores práticas quanto aos materiais utilizados e forma de acomodação, até a compra desses insumos, com fornecedores que compartilhem da mesma consciência ambiental. E pode-se obter melhores práticas também no dia a dia administrativo da construtora. É possível, por exemplo, reduzir o consumo de papéis fazendo uso da tecnologia. O uso de blocos de folhas, como as ordens de compra, pode ser substituído por uma solução especializada que ofereça subsídios para todos os processos da construtora, do planejamento a pós- venda. A Gestão da Qualidade deve servir como normativa dentro do ambiente de trabalho para que todos os colaboradores fiquem engajados no conceito de melhoria contínua. Quando se consegue criar o engajamento no ambiente de trabalho, para o conceito ser bem internalizado, qualquer alteração que se tenha durante o processo de execução de uma obra fluirá com maior facilidade, pois a equipe estará preparada. Os colaboradores precisam estar conscientizados e perseguindo o mesmo objetivo, motivados 7 a aplicar, utilizar e reforçar os conceitos internos de melhoria contínua. Dessa forma, os esforços de controle da qualidade não devem ser concentrados na detecção de defeitos por meio de inspeção depois que o trabalho foi realizado, devem ser avaliados antes e durante o processo. Para isso, a equipe da qualidade pode aplicar o método PDCA (Plan, Do, Check, Act) para: • Planejar as mudanças e novas formas de trabalho; • Executar as novas formas de trabalho determinadas; • Verificar se a execução no novo formato e com as novas orientações trouxe os resultados de melhoria esperados; • Agir em relação a necessidade de novas orientações, caso os resultados planejados não tenham sido alcançados. Essa prática busca a melhoria contínua na organização e seu uso permite, além da prevenção do desperdício e danos ao meio ambiente, a redução de custos com materiais. Montar toda a estrutura do sistema de gestão para uma certificação é o período onde se desenvolve a cultura da melhoria dentro da organização, uma vez que a metodologia de gestão de qualidade tem como objetivo integrar as equipes, do administrativo, passando pela engenharia e pelo canteiro de obras, validando o laudo técnico. Essa metodologia pode ser aplicada de diversas formas, pois, além das normas ISO, há também outras formas de alavancar a Gestão da Qualidade e obter um melhor desempenho em 8 sustentabilidade na Construção Civil. Confira alguns meios de certificação: #1 PBQP-h (Programa Brasileiro de Qualidade e Produtividade do Habitat) tem como foco a organização do setor da construção civil em torno da melhoria da qualidade. O programa é usado, principalmente, para ações do Governo Federal como o “Minha Casa, Minha Vida” financiadas pela Caixa Econômica Federal e pelo Banco do Brasil. Baseado nas normas da ISO 9001, tem muitos indicadores ambientais envolvidos. Neste caso, a Gestão da Qualidade pode auxiliar, e muito, as empresas que querem participar de licitações de obras públicas. A certificação valoriza o monitoramento de indicadores de desempenho relacionados à sustentabilidade das construções, bem como a geração de resíduos descartados, o consumo de água durante e ao final da obra e o consumo de energia. #2 Selo Casa Azul é uma classificação socioambiental exclusiva para os projetos habitacionais financiados pela Caixa. É a forma que o banco encontrou de promover o uso racional de recursos naturais nas construções e a melhoria da qualidade da habitação. A principal missão do selo é reconhecer projetos que adotam soluções eficientes na construção, uso, ocupação e manutenção dos edifícios. #3 Selo Procel Edifica (Programa Nacional de Eficiência Energética em Edificações) tem por objetivo orientar o consumidor durante a obra apresentando os melhores níveis de eficiência energética dentro de cada categoria. O Programa incentiva a conservação e o uso eficiente dos recursos naturais, como água e luz, nas edificações, reduzindo os desperdícios. 9 #4 FSC Brasil (Forest Stewardship Council) é uma organização sem fins lucrativos que visa incentivar a compra de materiais e produtos à base de madeira proveniente de manejo responsável das florestas, dessa forma cuidando dos valores da floresta e minimizar os impactos ambientais. A ferramenta oferece um auxílio na compra de materiais protegendo o meio ambiente e utilizando-o da melhor forma. #5 Certificação Leed (Leadership in Energy and Environmental Design), tem como principal objetivo transformar a área de construção em um setor sustentável. Está em mais de 130 países e valoriza o uso controlado da água, a redução, reutilização e reciclagem de resíduos da construção e eficiência energética. A certificação, conhecida como o selo verde com maior reconhecimento internacional, é dividido em três estágios: Leed, Leed Silver, Gold e Platinum que, para serem alcançados,a edificação precisa alcançar pontuações. A pontuação mínima é de 40 pontos, mas, quanto maior, melhor nível será alcançado. A obtenção das certificações resulta em estratégias de melhoria contínua que levam as construções à grandes evoluções, tanto na forma de pensar, como na forma de trabalho. Os procedimentos de responsabilidade do controle de qualidade precisam estar em curso em todo o ciclo do processo, buscando reduzir ou eliminar os impactos sociais e ambientais da forma mais rentável. 10 1.2 Gestão da Qualidade e redução de resíduos: como impulsionar essa relação Resíduos e poluição ocasionados pelo processo de trabalho na construção são vistos como uma ineficiência e, além de resultar em mau desempenho ambiental, podem trazer uma imagem de negligência para a construtora perante a sociedade. Por isso, o nível de conhecimento das empresas do setor, especialmente das equipes de controle da qualidade, com relação aos impactos ambientais das obras precisa ter uma atenção especial. Isso porque antes mesmo de pensarem na obra, é necessário saber gerenciar os resíduos da construção para cumprir as normas que exigem proteção da saúde pública e da qualidade ambiental, como é o caso da Lei nº 12.305. O gerenciamento também pode ser feito por práticas que engajam toda a equipe, onde além do compartilhamento do conhecimento sobre o assunto, recompensas sejam oferecidas. Sua construtora pode, por exemplo, criar campanhas de incentivo no qual, na redução de X toneladas de resíduos produzidos, os colaboradores da obra recebem um prêmio - que seja relevante e possível para o seu cenário. Em Goiânia, uma construtora teve a ideia de, a cada 30 mil reais economizados pelos colaboradores nos canteiros de obras, dar uma casa, construída com blocos de materiais que sobraram durante as outras construções, ao funcionário envolvido. 11 Outro procedimento é o investimento em prêmios para empregado do mês. Incentivos em dinheiro para conceitos que irão elevar a marca da organização e aumentar a eficiência e controle de qualidade também é um meio para obter os resultados esperados. A inclusão dos trabalhadores nas responsabilidades e na tomada de decisão leva a uma maior satisfação do funcionário que, consequentemente, irá afetar positivamente tanto para obtenção ou manutenção da certificação da construtora, quanto para o meio ambiente. Além dessas práticas, é possível investir em modelos inovadores nas construções que irão gerar a redução dos resíduos. Um exemplo de mudança radical dessa redução é a construção sustentável. Em Taiwan, o arquiteto Arthur Huang resolveu projetar um grande pavilhão de 2186 metros quadrados, com polli-bricks, que são tijolos em forma de garrafa feitos de garrafas pets recicladas. Ele utilizou 1,5 milhão de tijolos feitos à base de garrafa PET. 12 Esse trabalho foi reconhecido com o selo LEED platinum, considerado o maior em termos ambientais e que pode ser conquistado em apoio às normas e instruções de sustentabilidade. Por meio de melhores práticas de procedimentos de modelos empresariais mundialmente conhecidos é possível trazer critérios de qualidade que devem ser seguidos pelos colaboradores a fim de alcançar a certificação. A norma ISO 14001 é uma ferramenta criada para auxiliar as empresas na área de riscos ambientais. Ela permite às organizações padronização do processo e economia nos custos. Ao obedecer à norma ISO, as empresas se comprometem a manter a melhoria contínua em todas as operações, procurando descobrir as razões para o desempenho de má qualidade e serviço ao cliente e os métodos de implementação para redução de custos. Resíduos ou poluição resultantes do processo de trabalho da organização são vistos como uma ineficiência ou defeito dentro de um procedimento que acaba em mau desempenho ambiental de uma empresa. A ISO 14001 surgiu justamente para melhorar o desempenho ambiental por meio da eliminação de resíduos ou redução do seu impacto, seja dentro da empresa, na obra e no seu entorno. Ela possibilita: 2. GESTÃO DA QUALIDADE COMO APOIO NA CERTIFICAÇÃO ISO 14001 13 • O acompanhamento da legislação e dos resíduos gerados pela empresa; • O cadastro da procedência do resíduo; • O acondicionamento para armazenagem e destinação. Para isso, a equipe da qualidade pode preparar planos eficientes de programas de formação e conhecimento da área para avaliar a obra ainda em fase de planejamento, reduzir custos de materiais, prever o desperdício e aplicar o melhor método de prevenção ao meio ambiente. O sistema de gestão ambiental é regido por alguns requisitos. Nos requisitos gerais, é de responsabilidade da organização estabelecer, documentar e melhorar um sistema de acordo com a norma e determinar de que forma ela irá funcionar. Para alcançar a ISO 14001 é imprescindível seguir esses procedimentos: • Política ambiental: antes de tudo estabeleça uma política ambiental na sua construtora, com ações ordenadas e práticas para a preservação do meio ambiente e garantir a sustentabilidade na Construção Civil. • Planejamento: a empresa deve estabelecer todos os procedimentos com base nos impactos ao meio ambiente; • Implementação e operação: a direção precisa decidir e identificar os aspectos ambientais, além de treinar a equipe e estabelecer controles durante o serviço; • Verificação: é necessário monitorar e medir os resultados, aplicar ação corretiva e preventiva para melhoria; • Análise pela administração: deve haver uma análise antes 14 3. COMO FACILITAR A GESTÃO DA QUALIDADE É muito comum encontrar dificuldades de organização em uma obra. É por isso que a empresa deve investir nas melhores opções de software para automatizar os processos, obtendo, assim, um aumento na produtividade e na eficiência de seus processos. A tecnologia pode ser utilizada para instalações e equipamentos, recursos humanos qualificados, a extensão dos recursos materiais e do grau de utilização de tais recursos de construção nesse local. Outra forma de utilizar a tecnologia em favor da qualidade e da sustentabili- dade na Construção Civil é a implantação de dispositivos móveis no canteiro de obras. O acesso à internet é um recurso que possibilita essa ação e está diretamente ligada com o conceito de qualidade baseado na tecnologia. Com e durante o procedimento para assegurar a efetividade. A aplicação da norma na empresa depende da política ambiental da organização e das atividades desenvolvidas. Dessa forma, a Gestão da Qualidade assume a responsabilidade de aplicar métodos, na escolha dos produtos, no serviço, nos locais de trabalho para cumprir com as demandas do sistema. 15 a mobilidade é possível realizar análises durante o planejamento e execução da obra, certificar-se do uso adequado dos materiais e de seu descarte, apli- cando práticas sustentáveis de gerenciamento de resíduos na Construção Civil. Um sistema automatizado de gestão de qualidade permite que sua em- presa aumente a qualidade dos serviços. Ele ajuda a desenvolver as normas necessárias para melhorar o controle de qualidade. Esses padrões incluem: • Monitoramento de seus processos, garantindo a eficácia, mantendo registros adequados; • Atualização dos registros; • Avaliação dos processos; • Correção de defeitos e problemas; • Garantia contínua da qualidade; • Controle de qualidade. Para Ronaldo Machado Júnior, consultor Sienge, especialista em implantação de softwares na indústria da construção, as construtoras devem dar maior re- levância à sua área da qualidade e esse processo passa inevitavelmentepela adoção de soluções que facilitem o trabalho. Seja em uma pequena atividade, em processos complexos ou nas reuniões diárias da empresa, as ferramentas de controle têm grande importância na organização das informações e análi- ses gerenciais. “Para garantir a melhoria contínua e manter bom desempenho nas metas estipuladas, sua empresa necessita de informações integradas e de fácil acesso a todos os envolvidos”, diz o consultor. Nesse cenário, a tec- 16 nologia desempenha um papel importante para um trabalho bem sucedido. Um software especializado permite que sua construtora apoie a Gestão da Qualidade e consiga tomar decisões sustentadas alcançando diversos bene- fícios, como: • Fortalecimento da marca da empresa junto aos consumidores; • Geração de economia, com a redução dos custos de produção e descarte; • Valorização da construtora, visto que investidores têm atentado ao fato de criar vínculo com empresas sustentáveis; • Proteção ao meio ambiente. O módulo de Gestão da Qualidade aplicado com um sistema de software consegue 60% de economia no tempo de orçamentação de uma obra e 70% de redução de tempo para obtenção de dados gerenciais. A gestão envolve normas e procedimentos, além de auditorias e inspeções rotineiras. Todo esse processo reforça a ideia de melhoria contínua dentro da organização. Lançando mão da tecnologia, sua construtora aumenta o controle, reduz atrasos, retrabalho e desperdício no canteiro de obras. Assim. sua constru- tora aumenta sua responsabilidade social, contribui com a sustentabilidade e proteção ao meio ambiente. Com soluções tecnológicas que otimizam os processos na gestão da quali- dade, seu time pode contar com: 17 3.1 Administração Integrada Que organiza o processo de estruturação de programas de qualidade dentro da construtora, apoiando a definição de política: objetivos, processos de qualidade e requisitos dos clientes, controle de de indicadores com planos de metas, medições e desempenho. Imagine a construção de uma das 7 Maravilhas do Mundo, o Taj Mahal, na Índia, cada processo da construção exigiu uma organização intensa, mostrando que, desde aquela época, para um procedimento ser bem executado, exigia todo processo organizativo para os elementos formais, a simetria, e a decoração. Muitos profissionais precisavam estar em harmonia para o trabalho sair da forma planejada. Hoje não é muito diferente, mas o processo se torna muito mais fácil com a aplicação de um sistema que pode, de forma organizada, gerenciar cada departamento de acordo com as informações necessárias de forma eficaz auxiliando em processos de certificação. 3.2 Controle das Auditorias As inspeções do programa de qualidade da empresa são rotineiras, para verificar se as metas estão sendo alcançadas e aumentar o desempenho da construtora em auditorias externas. Uma solução especializada permite um planejamento anual detalhado de cada auditoria com notificação aos envolvidos e criação de checklist de controle para cada processo. 18 Um controle bem ordenado torna possível verificar o processo de crescimento da empresa, mesmo estando offline. Isso porque é possível sempre avaliar as últimas auditorias e propor metas e melhorias. 3.3 Melhoria Contínua A melhoria contínua, baseada no sistema japonês, o Kaizen, que significa mudança para melhor, é um dos itens avaliados em processos de certificações. Com a automatização do controle de conformidades e não conformidades que podem causar prejuízos à empresa, você aumenta a capacidade de gestão e análise crítica que definem cada melhoria para traçar planos de atividades detalhado, com acompanhamento de seu andamento e eficácia. A correção de erros e medidas preventivas faz parte da do processo de melhoria contínua, pois é possível descobrir o porquê dos erros e defeitos e logo aplicar melhorias e fazer um cronograma de manutenção. Um sistema de Software dá total auxílio para que este processo seja realizado. Uma planilha pode definir qual foi o erro, o que causou e de que forma melhorar para a próxima obra. É possível aplicar o sistema de acompanhamento que facilita o controle da execução da obra através de registros de medições físicas e de relatórios comparativos entre o planejado e o realizado. 19 3.4 Controle Ambiental Um software especializado ajuda no controle ambiental da sua construtora. Auxilia no cumprimento da NBR ISO 14001 possibilitando o acompanhamento da legislação e dos resíduos gerados pela construtora, o cadastro da procedência do resíduo, tipo de acondicionamento para armazenagem e destinação. Relaciona o setor/obra com os aspectos ambientais e com os requisitos legais. Além disso, é possível informar os aspectos e impactos ambientais no local onde a obra está sendo executada. 20 CONCLUSÃO São vários pilares que são organizados em uma empresa quando é aplicado o sistema de Gestão da Qualidade. Todo pensamento vai ser direcionado para a otimização dos processos e dos recursos e vai levar naturalmente a melhorias voltadas à gestão ambiental, redução de resíduos na construção civil e consequentemente a maior sustentabilidade no setor . Um sistema de Gestão de Qualidade bem sucedido apresenta os melhores meios para reduzir o custo da qualidade, através do desenvolvimento da melhoria contínua de: • Procedimentos antes, durante e após uma obra; • A identificação de oportunidades de melhorias; • Redução da recorrência do problema; • A avaliação do sistema de desempenho; • O aumento da conscientização dos funcionários; • A redução do desperdício e gastos desnecessários. O seu sistema de Gestão da Qualidade gera um círculo virtuoso: irá delinear os objetivos de qualidade, como sua empresa irá implementar e medir a eficácia do seu sistema, e como o sistema irá apoiar os seus objetivos. Ele vai reforçar e disseminar o compromisso com a qualidade, as políticas, a sustentabilidade, a redução de custos e os objetivos gerais da sua organização. 21 CONCLUSÃO Gostou do nosso ebook? Tem sugestões? Conte pra gente, envie um e-mail para: contatositesienge@softplan.com.br 22 O Sienge é um sistema de gestão, também chamado de ERP – Enterprise Resource Planning, especializado na Indústria da Construção. Você pode gerenciar e integrar todas as áreas de uma empresa sem ter que abrir mão de um software que atenda com propriedade a produção da sua empresa. Com o Sienge e sua equipe altamente capacitada neste segmento, todas as necessidades do setor estão ao seu alcance. Você encontra outros materiais disponíveis em nosso Blog, sempre com novidades interessantes. Visite www.sienge.com.br/blog/ SOBRE O SIENGE 23 REFERÊNCIAS • Sienge • Wikipedia • EBAH • Procel Edifica • FSC Brasil • Certificação Leed • TV Serra Dourada (SBT/Goiás) • Casa Civil/Presidência da República • Estúdio Arquitete suas Ideias
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