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WBA0830_v1.0 Empreendedorismo e Gestão de projetos: planejamento, orçamento e acompanhamento da obra Planejamento e acompanhamento de obras Definições e conceitos de planejamento na construção civil Bloco 1 Leandro Cupertino Correia Planejamento da obra • O que é o planejamento da obra? • Para que serve o planejamento da obra? • Quando devemos planejar uma obra? • Qual a diferença de planejamento e gerenciamento? Planejamento da obra Um planejamento eficiente abrange diversas etapas do empreendimento, tais como: • Análise do local e levantamento de informações. • Estudo de viabilidade. • Concepção e elaboração dos projetos. • Orçamento e especificação dos materiais. • Execução e acompanhamento da obra. Planejamento da obra A ausência ou falhas no planejamento da obra e suas consequências. Figura 1 – Ausência ou falhas no planejamento Fonte: fizkes/ iStock.com Montando um planejamento • Organizando as atividades que serão executadas. • Identificar os principais serviços que podem impactar o cronograma da obra. Figura 2 – Montando o planejamento Fonte: gorodenkoff/ iStock.com. Caminho crítico e gráfico de Gantt Avaliar a dependência entre as tarefas e a sequência de execução. Estimar o prazo para execução de cada tarefa. Figura 3 – Exemplo de gráfico de Gantt Fonte: elaborada pelo autor. Tarefas Duração (dias) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 A B C D E F Planejamento no escritório Antes do início da obra, o planejamento dos serviços de escritório também deve ser elaborado: • Finalidade do empreendimento. • Orçamento previsto e recursos disponíveis. • Etapas de elaboração dos projetos. • Atendimento à legislação e normas. Cronograma físico Estimativa de duração das tarefas a serem executadas na obra até serem finalizadas. Figura 4 – Elaboração do cronograma físico Fonte: courtneyk/ iStock.com. Cronograma financeiro Elaborado em função do cronograma físico e da disponibilidade de recursos para investir e custear a obra. Figura 5 – Elaboração do cronograma financeiro Fonte: Natee Meepian/ iStock.com. Planejamento e acompanhamento de obras Acompanhamento e controle da execução da obra. Bloco 2 Leandro Cupertino Correia Acompanhamento da obra • Etapa mais prática de um empreendimento, onde a construção, finalmente, toma forma. • Está diretamente associada às etapas anteriores. • Mesmo com planejamento, pode ser necessário revisar e adequar projetos. Acompanhamento da obra Tarefa contínua que faz parte da rotina da execução da obra. Para cumprir o cronograma, é preciso: • Equipe capacitada. • Controle dos serviços e da metodologia executiva. Segurança do trabalho na obra • Medidas de prevenção adotadas para proteger os trabalhadores. • Visa reduzir riscos de acidentes de trabalho e doenças ocupacionais. • Busca proporcionar um ambiente de trabalho saudável. Figura 6 – Exemplos de EPIs utilizados na construção civil Fonte: fcafotodigital/ iStock.com. Segurança do trabalho na obra Para prevenir acidentes: • Garantir um planejamento adequado dos serviços e do canteiro de obra. • Orientar e fiscalizar o uso de EPIs e EPCs. • Sinalizar o entorno da obra. • Armazenar os materiais e ferramentas em locais adequados. • Garantir instalações adequadas para vestiário, banheiro, refeitório etc. Documentos importantes para o acompanhamento da obra • Diário de obra. • Relatório fotográfico. • As Built. Figura 7 – Controle dos serviços Fonte: ALotOfPeople/ iStock.com. Diário de obra • Registro de todos os fatos ocorridos durante a construção. • Permite o acompanhamento periódico do que está acontecendo no empreendimento. • Memória escrita de todas as atividades relacionadas à obra. Relatório fotográfico Registro fotográfico dos serviços em execução na obra. Possibilita acompanhamento da obra, mesmo que de forma não presencial. Visa esclarecer questionamentos futuros sobre métodos construtivos, equipamentos e mão de obra envolvidos. Figura 8 – Registro fotográfico da obra Fonte: Vasil Dimitrov/ iStock.com. As built Levantamento de todos os serviços executados durante a obra. Figura 9 – Projeto As built Fonte: nd3000/ iStock.com. Planejamento e acompanhamento de obras Ferramentas e metodologias para gerenciamento na construção civil Bloco 3 Leandro Cupertino Correia Gerenciamento de atividades Gerenciamento de um empreendimento pode ser dividido em duas tarefas: • Planejamento. • Controle. Figura 10 – Acompanhamento e controle do empreendimento Fonte: AzmanJaka/ iStock.com. Metodologias de gerenciamento Existem metodologias específicas de gerenciamento que auxiliam no planejamento e controle de projetos e obras, de acordo com as características do empreendimento. Por exemplo: • Lean construction. • PMBOK. Lean construction • Sustentabilidade do projeto, evitando desperdícios de matéria-prima, tempo e dinheiro. • Aumento da produtividade. • Melhora a qualidade dos serviços executados. • Maior eficiência na rotina da obra. Figura 11 – Gerenciamento da obra Fonte: vm/ iStock.com. Lean construction • Aplicação dos princípios do pensamento clean para o ambiente de construção. • Engloba desde a gestão da produção, elaboração do projeto, até execução e conclusão da obra. • Busca antecipar e prevenir dos imprevistos que possam ocorrer. PMBOK • Consiste na padronização que identifica e conceitua processos, áreas de conhecimento, ferramentas e técnicas da gestão de projetos. • Aborda as melhores práticas e os recursos necessários para uma gestão de projetos otimizada. • O PMBOK é uma espécie de enciclopédia sobre gerenciamento de projetos. PMBOK • O PMBOK é fundamentado nas áreas de conhecimento e o processo de gerenciar um projeto, segundo Camargo (2021). • Sua função é padronizar e difundir as práticas já testadas e comprovadamente mais eficientes. Figura 12 – Planejamento da obra Fonte: Pakorn_Khantiyaporn/ iStock.com. Vantagens e benefícios do PMBOK Segundo Abdala (2016): • Estabelece padrões para as atividades de gerenciamento e fluxo de informações. • Otimiza o uso dos recursos disponíveis de maneira mais eficiente. • Permite controlar o andamento do projeto e facilita a identificação e tratamento de riscos. Teoria em Prática Bloco 4 Leandro Cupertino Correia Reflita sobre a seguinte situação Imagine que você recebeu uma oferta para trabalhar com a equipe de gerenciamento da construção de um hospital, onde algumas salas já estão em fase avançada de acabamento, recebendo pintura e limpeza. Ao analisar os projetos, você percebe que ainda seria realizada a instalações e de gás para os leitos. Nesse momento, você questiona o engenheiro responsável pela obra sobre a sequência executiva dos serviços. Reflita sobre a seguinte situação Sobre as etapas do ciclo de um empreendimento e planejamento e controle da obra: • Qual seria a melhor estratégia para a execução destes serviços? • Você imagina alguma alternativa que poderia ser oferecida à equipe da obra para execução das atividades? Figura 13 – Refletindo sobre o problema Fonte: PeopleImages/ iStock.com. Norte para a resolução... • Evitar demolir serviços já executados e retrabalho de acabamento da parede. • Avaliar se o dimensionamento e a produtividade, das equipes de instalações elétricas e de gás, estão adequados. • Analisar o cronograma da obra pra avaliar quais os serviços executados, em menos ou mais tempo que o previsto. • Avaliar o remanejamento das equipes, desde que os profissionais sejam capacitados. Resolução • Atentar o engenheiro responsável pela obra sobre os problemas identificados. • Entender o motivo da execução do acabamento antes das instalações. • Avaliar a paralisação dos serviços e orientar a equipe para seguir uma sequência executiva mais adequada. • Deslocar a equipe para a execução de outros trabalhos. Dica do (a) Professor (a)Bloco 5 Leandro Cupertino Correia Dica do professor Obras mal planejadas demandam mais tempo para solucionar problemas e imprevistos. Com auxílio de ferramentas e métodos adequados, é possível um planejamento e controle mais eficiente da obra. Figura 14 – Dica do professor Fonte: yacobchuk/ iStock.com. Softwares para gerenciamento de obras • Evop Engenharia e Gestão. • Primus-K (Acca Software). • Project (Microsoft Office). • Navisworks (Autodesk). • Vejaobra. Referências ABDALA, D. O. S. Determinantes do crescimento e sustentabilidade das redes de franquias. 2016. Tese (Doutorado), curso de Administração, Universidade Federal de Minas Gerais. Belo Horizonte, 2016. CAMARGO, R. Entenda o que é PMBOK: o guia que vai dar um up na sua carreira. Disponível em: https://robsoncamargo.com.br/blog/PMBOK. Acesso em: 2 jun. 2021. OLIVEIRA, A. F.. Tudo que você precisa saber sobre segurança do trabalho. Disponível em: https://beecorp.com.br/blog/seguranca-do-trabalho/. Acesso em: 2 jun. 2021. Bons estudos! Empreendedorismo e Gestão de projetos: planejamento, orçamento e acompanhamento da obra Planejamento e acompanhamento de obras Planejamento da obra Planejamento da obra Planejamento da obra Montando um planejamento Caminho crítico e gráfico de Gantt Planejamento no escritório Cronograma físico Cronograma financeiro Planejamento e acompanhamento de obras Acompanhamento da obra Acompanhamento da obra Segurança do trabalho na obra Segurança do trabalho na obra Documentos importantes para o acompanhamento da obra Diário de obra Relatório fotográfico As built Planejamento e acompanhamento de obras Gerenciamento de atividades Metodologias de gerenciamento Lean construction Lean construction PMBOK PMBOK Vantagens e benefícios do PMBOK Teoria em Prática Reflita sobre a seguinte situação Reflita sobre a seguinte situação Norte para a resolução... Resolução Dica do (a) Professor (a) Dica do professor Softwares para gerenciamento de obras Referências Bons estudos!
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