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Machine Translated by Google Machine Translated by Google NECESSÁRIO, MAS NÃO SUFICIENTE Machine Translated by Google A síndrome de Haysta: extraindo informações do oceano de dados A Corrida Não é o Luÿ OUTROS LIVROS DE ELIYAHU M. GOLDRATT Cadeia Crítica O objetivo O que é essa coisa chamada teoria das restrições? Para mais informações sobre Eli Goldraÿ e seus projetos atuais visite: www.eligoldraÿ.com Machine Translated by Google Um romance de negócios da Teoria das Restrições Eliyahu M. Goldratt com Eli Sÿragenheim e Carol A. Ptak Necessário, mas não suficiente Machine Translated by Google Routledge é uma marca do Taylor & Francis Group, uma empresa de informação 2 Park Square, Milton Park, Abingdon, Oxon OX14 4RN 711 Third Avenue, Nova York, NY 10017, EUA Os nomes de produtos ou empresas podem ser marcas comerciais ou marcas registradas e são usados apenas para identificação e explicação, sem intenção de infração. Copyright 2000 Eliyahu M. Goldraÿ Publicado pela primeira vez em 2000 pela North River Press ISBN 13: 978-1-138-41877-6 (hbk) Todos os direitos reservados. Nenhuma parte deste livro pode ser reimpressa, reproduzida ou utilizada de qualquer forma ou por qualquer meio eletrônico, mecânico ou outro, agora conhecido ou inventado no futuro, incluindo fotocópia e gravação, ou em qualquer sistema de armazenamento ou recuperação de informações, sem permissão por escrito dos editores. ISBN 13: 978-0-566-08450-8 (pbk) Publicado em 2017 por Routledge Emitido pela primeira vez em hardbaÿ 2017 Perceber: Machine Translated by Google NECESSÁRIO, MAS NÃO SUFICIENTE Machine Translated by Google Jay acende. Há rumores de que a natureza da discussão é indicada pelo lado do escritório de Scoÿ onde você está sentado. Aqueles que forem convidados a sentar-se em uma das feiras de frente para a enorme mesa de Scoÿ passarão por uma enxurrada de interrogatórios, apuração de fatos e uma série impaciente de perguntas. Em cinco minutos ou menos você estará fora do escritório sentindo-se como um limão espremido. "Sente-se." Scoÿ aponta para o outro lado de seu escritório. “Eu queria saber como estamos indo com Alkar.” Mas se você for guiado para o outro lado, para uma daquelas confortáveis poltronas de couro, provavelmente ouvirá como se enquadra no cenário global. E não há nada mais interessante do que ouvir Scoÿ Duncan revelando o panorama global. Não apenas o seu pessoal, mas agora também os analistas de Wall Street, estão fascinados pela sua capacidade de ler para onde as empresas estão a caminhar. Negócios em geral e tecnologia da informação em particular. Transformar sua empresa de uma modesta empresa de software na gigante que é hoje, com um valor de mercado bem superior a dez bilhões de dólares, certamente acrescenta muita credibilidade ao que de outra forma poderia parecer uma especulação ousada sobre a nova tecnologia e seu impacto. sobre as necessidades e tendências do mercado. "E?" Enquanto eles se sentam, Jay repete a pergunta de Scoÿ, tentando encontrar a resposta mais concisa, porém impressionante. "Como estamos com a Alkar? Bem, éramos uma das nove empresas que concorreram aos negócios da Alkar. Agora somos só nós e o FDP" Calmo e elegante, Scoÿ Duncan parece mais um aristocrata do que um garoto americano criado em casa. Aos 46 anos, ele dirige uma das empresas de software de computador mais bem-sucedidas do mundo. "Entre" Scoÿ se levanta e aperta a mão de Jay Johnstone, um de seus gerentes de conta. 24 DE JANEIRO DE 1998 Capítulo 1 Machine Translated by Google Boas táticas de venda são essenciais quando a venda média é de alguns milhões de dólares e negócios de várias centenas de milhões não são raros. tática e está funcionando." Scoÿ olha para a tela do computador: "Vejo que o FDP foi forçado a adicionar muito mais recursos ao seu módulo de entrada de pedidos antes que uma decisão final pudesse ser tomada." Scoÿ desenvolveu uma tática única para sua equipe de vendas. Ele notou que os sistemas informáticos se expandem rapidamente para cobrir cada vez mais trabalho administrativo e que a rápida expansão não é acompanhada por padrões adequados. Ele encontrou uma maneira de transformar essa desvantagem da indústria em uma vantagem competitiva. "E parece bom." "Sim", Jay sorri. "A primeira e a segunda tentativas foram um fracasso total. E ontem eles tiveram seu último financiamento para demonstrar o processo de simplificação dos dados financeiros. Disseram-nos que eles só conseguiram Bem no início do jogo, de preferência antes mesmo de o cliente ter feito um pedido formal convidando as empresas de software a concorrer, seu pessoal já fez o dever de casa. Eles identificaram as “teÿias” envolvidas no prospect; as pessoas que provavelmente farão as avaliações mais técnicas dos sistemas propostos. Esses profissionais passam a ser seu alvo principal. Enquanto a concorrência está ocupada tentando localizar e construir pontes para os tomadores de decisão, o pessoal da Scoÿ está ocupado educando esses profissionais- alvo. Não sobre como funciona o sistema BGSoÿ, isso não serve. Mas como, em geral, deve ser concebido um sistema informático adequado ao tipo de indústria do cliente potencial; os prós e os contras das diversas configurações possíveis; quais recursos são fundamentais e quais são bons para impressionar os novatos. A expressão de Scoÿ faz Jay elaborar. “Seguimos nosso padrão Se uma empresa quiser sobreviver no mercado incrivelmente competitivo de grandes sistemas de computadores, ela precisa ter muito mais do que apenas um bom produto. A ideia é que, no momento em que o verdadeiro jogo for resolvido e as propostas comparadas pela equipe de seleção para melhor se adequarem, o know-how plantado pelo pessoal da Scoÿ seja tomado como padrão. Numa indústria onde não existem padrões reais, isso dá à empresa de Scoÿ uma enorme vantagem. Machine Translated by Google "Não, na verdade não. Minha opinião é que para o FDP é tarde demais. Nada do que eles inventarem nesta fase do jogo terá importância. Não tem nada a ver com o FDP ou com o cliente, é só..." Scoÿ sorri. Ele espera até que Jay esteja olhando diretamente para ele e então pergunta gentilmente: "Se parece tão bom, como é que está no seu relatório de vendas... ele faz uma pausa e continua com mais gentileza", você estimou a probabilidade de fechar o negócio neste trimestre em apenas cinqüenta por cento?" "Você quer dizer minha primeira regra infame? Meu ditado: 'seja paranóico'?" "Isso mesmo", Jay diz timidamente. "Então, em seus relatórios de progresso de vendas, que você sabe que li, você está tentando ser paranóico?" Com confiança, acrescenta: “Na próxima segunda-feira nos reuniremos com eles para finalizar os detalhes. Não espero problemas reais”. a frase: "É que pensei que você queria que fôssemos cautelosos." frase. Scoÿ se inclina para trás sorrindo. “Jay”, dizele, “se você quiser me imitar, deve levar em conta que, no meu vocabulário, ser paranóico significa algo bem diferente da conotação usual. A meu ver, a maioria das pessoas confunde ser paranóico com o que chamo de ser míope. Você Jay se mexe inquieto em seu lugar. "É só porque..." Ele não termina seu "Sim." envergonhando-se. Acho que Alkar os está mantendo na corrida apenas para arrancar de nós melhores condições.” Scoÿ tenta ajudá-lo. "Você espera algumas surpresas do FDP? Algum contra-ataque de última hora?" finalizamos as negociações sobre o apoio à implementação." Jay se inclina para frente e comenta suavemente: "E ainda não usamos nossa arma secreta – a opção de cobrar a manutenção de cada módulo separadamente." "Melhor que o esperado. O orçamento está aprovado e combinamos o número de usuários simultâneos. Entendo que a KPI Solutions Jay está obviamente desconfortável. Então ele reúne coragem e termina "Como estamos indo nessa frente?" Machine Translated by Google "Vejo que você está mantendo o tráfego", Scoÿ reconhece com um aceno de cabeça. “Você notou uma diferença entre nossas ações e as ações de outras empresas sólidas, como GM ou GE?” "Você quer que eu explique?" É óbvio que Jay não sabe. “Um fator que determina o valor de uma empresa é o lucro que ela gera”, explica pacientemente Scoÿ. "Para a maioria das empresas, o mercado determina que o seu valor seja entre dez e vinte e cinco vezes o seu lucro anual. Isto é o que chamamos de multiplicador. Jay parece inseguro. “No ano passado, não por muÿ”, Scoÿ o corrige. "Quero dizer alguma outra diferença, uma que nos coloque em uma categoria totalmente diferente da dos blue ÿips?" “Você tem opções na empresa”, afirma Scoÿ. "Sim, por favor", Jay responde ansiosamente. Ele se prepara para algo que já ouviu falar tantas vezes, as conversas privadas com este lendário CEO, conversas que darão uma nova dimensão à forma como ele vê a empresa. Pelo menos é o que afirmam todos que tiveram a sorte de ter o benefício de uma conversa íntima com Scoÿ. “Na década de 80 havia um grupo de empresas que, por um tempo, obteve altos multiplicadores sem precedentes. Essas empresas eram de um novo sabe como é difícil ser verdadeiramente paranóico?" Ele faz uma pausa como se esperasse uma "Então você provavelmente conhece o valor deles?" "Esta manhã foram setenta e seis e cinco oitavos. Subiu um pouco mais de meio ponto." Jay tem o prazer de demonstrar seu patriotismo local. "Eu também possuo algumas ações." Jay oferece a informação sabendo que ela só pode ajudar. "Para ser paranóico, você deve avaliar constantemente o impacto de suas ações no cenário global. O que significa que primeiro você deve buscar incansavelmente uma compreensão profunda do cenário global. Você entende?" Sabiamente, Jay não responde. “O valor de nossas ações está crescendo mais rapidamente”, Jay responde rapidamente. responder. Machine Translated by Google "Você conhece o multiplicador pelo qual nossas ações são negociadas?" “Mais de cem!” Scoÿ anuncia. "Isso é excelente." Jay está entusiasmado. “Mas”, diz Jay, incapaz de evitar discordar de seu CEO. "Portanto, o mercado espera que façamos isso também este ano." Jay começa a entender. Por ser um vendedor profissional, ele sabe que resumir seu entendimento causará uma boa impressão. "O alto multiplicador que o mercado nos oferece baseia-se, na verdade, na expectativa de que continuaremos a crescer a um ritmo fenomenal." “Sim, é”, Scoÿ concorda. “Mas tem seu preço. Por que você acha que o mercado nos valoriza tanto?” Scoÿ concorda com a cabeça e depois amplia a imagem para Jay. "Nosso desempenho, por melhor que seja, não seria suficiente para comandar o multiplicador incrivelmente alto de mais de cem. Isso se deve à confiança que o mercado tem em nossa indústria." indústria – genética. Naquela época, a impressão era de que fortunas poderiam ser feitas rapidamente com essa nova tecnologia. Essas empresas foram negociadas com multiplicadores de até quarenta!" "Mas no ano passado crescemos de novecentos milhões para... para..." Percebendo que Jay não entende, ele acrescenta: “Não somos apenas nós, são também nossos concorrentes. Todos os nossos principais concorrentes estão crescendo aproximadamente na mesma proporção. "Porque estamos crescendo tão rápido?" Jay não tem certeza. "Exatamente. Conseguimos. Terminamos o ano passado com vendas de um bilhão, trezentos e setenta milhões. Crescemos um pouco mais de quarenta por cento. E não apenas no ano passado, mas no ano anterior, e no ano anterior e no ano anterior." Scoÿ espera que Jay assimile e então conecta isso ao problema deles. Jay não. “Correto”, confirma Scoÿ. "É bom quando uma pequena empresa cresce trinta por cento, digamos de três milhões de dólares por ano para quatro milhões. Bom, mas nada de extraordinário. Mas você dificilmente esperaria uma taxa de crescimento suficiente de uma empresa de trinta milhões de dólares, e de forma alguma de uma empresa de trezentos milhões." Machine Translated by Google "O mercado está assumindo como certo", diz Jay, tentando fazer o melhor que pode, "que continuaremos a crescer a uma taxa de quarenta por cento ao ano. Portanto, se perdermos nossa previsão de vendas pelo menos uma vez... mesmo que por um um pouquinho...” Ele perde a confiança e para. Scoÿ para e olha para Jay. "Agora vamos praticar ser paranóico. Neste Jay não hesita mais. "Acho que o mercado perderá a confiança em nós, e o valor de nossas ações cairá de acordo." Esperando que Jay não esteja ciente desse aspecto, Scoÿ elabora. “Para crescer temos que ampliar constantemente a gama de produtos que oferecemos ao mercado. Estamos na posição invejável de não ter que desenvolver esses produtos do zero. e a experiência, simplesmente localizamos a melhor empresa no setor e a compramos. Por qualquer preço. Veja, não precisamos pagar dinheiro. Nossas ações são tão incrivelmente valiosas que pagamos com uma pequena fração delas ." e então pressiona para a conclusão. "O que vai acontecer então?" Jay sabe que, de alguma forma, ele está sendo testado. Ele não tem pressa e depois diz lentamente: "Não está se tornando cada vez mais difícil manter uma taxa de crescimento suficiente? Quero dizer, agora que ultrapassamos um bilhão, não é..." boa situação, você consegue ver algum perigo oculto?" "Precisamente." E então Scoÿ modifica um pouco. "Perder a previsão em um trimestre, reportar vendas abaixo do esperado, inferiores, digamos, a trinta milhões de dólares, teria um impacto severo. Minha estimativa é que o valor de nossas ações A cada trimestre, a cada trimestre, cada um dos grandes players reporta uma taxa de crescimento de quarenta por cento ao ano. Agora é o padrão em nossa indústria. pior fica. Mas você pode me dizer qual é o perigo específico?” "Sim, é. Ainda esta manhã eu estava dizendo a mim mesmo quequanto melhor for, melhor “Ter um multiplicador tão alto”, continua Scoÿ, “é uma alavancagem tremenda para a nossa empresa. De certa forma, é a chave para o nosso rápido crescimento”. Jay acena com a cabeça, indicando que entende. "Muito perceptivo." Scoÿ está aparentemente satisfeito. "Muito bom", ele incentiva, Então, veja, Jay, é mais correto dizer que o mercado não está apenas esperando um crescimento suficiente de nós, o mercado de ações está dando como certa a nossa incrível taxa de crescimento.” Machine Translated by Google “Você pode dizer isso de novo”, concorda Scoÿ, e imediatamente se move para negar a possibilidade de rumores prejudiciais. "Luÿily estamos longe de estar nessa situação." Ele sorri com segurança. “Porque é importante”, responde Jay. "O que?" "Acho que já tivemos o suficiente naquele trimestre, então queríamos forçar "Sim. Mas quero que você entenda o verdadeiro significado de ser paranóico." Então, Scoÿ continua mais sério: "Ser paranóico significa olhar e planejar os possíveis perigos, mesmo em uma situação que seja boa. Veja, por exemplo, como isso é útil no nosso caso. Uma empresa comum deveria se concentrar em maximizar os lucros". . Ao olharmos para a exposição da nossa empresa, entendemos que para nós o parâmetro principal não é o lucro, mas a manutenção do ritmo de crescimento. Isso tem impacto em quase tudo o que fazemos." a venda para o próximo trimestre. Hum…" cairia cerca de vinte por cento. Deus nos livre de perdermos a previsão por dois trimestres consecutivos. Isso forçará o mercado a reavaliar as suas expectativas; especular que o período do nosso rápido crescimento acabou. Nesse caso, não ficaria surpreso se nossas ações caíssem para talvez vinte por cento do valor atual.” "Agora entendi o que aconteceu com minha conta anterior. Estava prestes a fechar um contrato bacana, mais de quarenta milhões de dólares. O que faltou foi um pouco de flexibilidade na quantidade de usuários simultâneos. Algo que fazemos quase que rotineiramente . E então fui instruído a ser firme. A voz de Jay revela o quanto aquele incidente o irritou. “É verdade que não corríamos um risco real de perder a conta, mas isso nos custou um atraso de quase dois meses.” Jay fica em silêncio, pensando no que acabou de ouvir. Scoÿ espera pacientemente. "Então, que percepção você obteve agora?" Espontaneamente, Jay comenta: "Isso seria um desastre". "Então, por que eu mencionei tudo isso?" Ele pergunta. “Agora eu entendo”, Jay murmura. Machine Translated by Google "Eu faço." Jay garante a ele. Jay sorri amplamente. "Eu entendi a mensagem." A BGSoÿ tem uma estratégia boa o suficiente? Uma estratégia que mostre claramente como a BGSoÿ conseguirá manter o seu ritmo de crescimento? A estratégia deles é fazer mais do mesmo. Ele, por exemplo, não faz nada, exceto garantir que tudo esteja funcionando perfeitamente. Quando Scoÿ retorna para sua mesa, ele murmura para si mesmo: “Ele recebeu a mensagem Scoÿ olha para seu relógio. Já é hora de encerrar a conversa. "Jay, espero que agora você entenda que quando digo 'seja paranóico', quero dizer: não se deixe cegar pela boa aparência das coisas, tome medidas para garantir Ele passa o tempo todo fugindo. Checar os grandes negócios que estão sendo preparados, o alinhamento de seus principais gerentes de contas, o andamento de seus esforços de desenvolvimento, a qualidade do serviço que prestam aos seus clientes, o… A lista dos detalhes que absorvem todo o seu tempo é sem fim. mas eu entendi a mensagem?" Mas isso é suficiente? Fazer mais do mesmo é suficiente? sucesso." Levantando-se, Scoÿ comenta casualmente: “Diante disso, sugiro que você examine se está realmente paranóico ao estimar apenas cinquenta por cento de investimento para fechar um negócio que está praticamente garantido”. As coisas estão ficando mais difíceis a cada trimestre. No último trimestre, mesmo sendo final de ano, não houve segurança; não houve acordos que eles tiveram que adiar este ano. A meta é maior, o pipeline de novos clientes potenciais é menor e o que eles estão fazendo para corrigir isso? Machine Translated by Google 23 DE FEVEREIRO DE 1998 Capítulo 2 Lenny coloca as xícaras na mesa, deixa cair a pasta no chão, toma um gole rápido e olha para cima. "Bom dia Roger. Antes que você pergunte, a resposta é sim, 15 de abril ainda é a data de lançamento. As novas medidas de desempenho do fornecedor não serão incluídas, a menos que eu termine as especificações detalhadas hoje. Alguma dúvida?" Exatamente às 8h30 , a porta elétrica da seção de Desenvolvimento de Sistemas do QG se abre e Lenny entra, carregando duas xícaras e sua pasta de uma maneira que só ele conhece. As duas xícaras, uma de café com leite e uma de chá preto, também são características de Lenny. Lenny pensa por alguns segundos. "Se eu lhe der a importância relativa dos novos recursos, sei o que acontecerá. Não estou pronto para desistir de nenhum dos recursos que planejamos incluir." Lenny examina o rosto de Roger, pensa a respeito e diz: "Tudo bem, Roger, vou lhe dar as prioridades, caso você faça todo o possível e ainda fique sem tempo. Mas lembre-se, estou pedindo tudo. Onde está o lista?" Roger, vice-presidente de desenvolvimento de sistemas, está sentado em seu escritório, que fica bem ao lado do de Lenny. Ele olha para o seu relógio. “Como sempre, ele chegou na hora certa”, ele pensa consigo mesmo. Roger está disposto a apostar que a data não vai mudar. Lenny e Scot provavelmente tiveram um bom jantar para dois. Reunindo os papéis em sua mesa, ele segue Lenny até seu escritório. Roger começa: "Lenny, sugiro que revisemos, mais uma vez, a lista de recursos que vão para a versão sete, ponto dois. A lista é muito longa para ser realista. Não é a questão do desempenho do fornecedor. Estou preocupado por termos vencido". Não temos tempo suficiente para garantia de qualidade. Lenny, devemos dar prioridades claras aos nossos programadores." “Lenny, isso não é justo”, responde Roger. "Você não pode manter a rigidez de ambos os lados. Se você não nos der nenhuma flexibilidade na data de lançamento, deverá nos dar alguma margem de manobra quanto ao número de recursos." Machine Translated by Google Lenny olha para Roger. “O fato de a KPI Solutions receber quase todo o seu trabalho de nós não significa que podemos negligenciá-los”, diz ele. Roger fica quase insultado. "Mas a realidade é que a equipe de Phil está repleta do módulo habilitado para Web que você disse ser a prioridade um." Ele para, respirando fundo. Roger retribui o sorriso. "Você está confuso entre você e eu." Ele acrescenta categoricamente: "Alguns de nossos funcionários são realmente excelentes programadores, mas não posso continuar Lenny não aceita isso. "A equipe de Phil pode estar cheia de trabalho, mas isso não significa que podemos deixar o KPIsem um bom serviço. Talvez você não precise de um lembrete, mas dependemos do KPI na mesma medida que eles dependem de nós. Por mais de oitenta por cento dos nossos clientes, a KPI Solutions é a empresa que implementa o nosso software." Aparentemente aliviado, Roger lhe entrega a lista. Lenny começa a marcá-lo. O telefone toca. Lenny não se preocupa em atender. O alto-falante do correio de voz interrompe: "Este é Rudy da KPI Solutions. Tenho um grande cliente que está saindo da MAN e vindo até nós. Temos que mostrar a eles que implementação rápida e legal podemos fazer. Falha ao converter o os dados podem matar a implementação. Estou em uma situação muito delicada aqui. "Por que você está olhando para mim? Não vou fazer isso sozinho. A última linha de código que escrevi foi há treze anos e três meses — não conto os dias." Roger começa a descrever o que está fazendo para compensar. "Transfirei a missão para Arthur em nosso escritório em Londres. Ele me prometeu uma resposta em duas semanas. Descobri que ele atribuiu o trabalho a alguém chamado Mary. Lenny sorri. "Costumava ser diferente há vários anos. Lembro-me de você resolver problemas como esse em menos de quinze minutos." Por favor, me ligue o mais rápido possível." “Você não precisa me lembrar que o KPI é nosso maior integrador de sistemas.” De acordo com Arthur, ela é uma programadora brilhante – mas apenas uma criança. Nenhuma experiência real. Então, depois das duas primeiras tentativas fracassadas de fazer a conversão, exigi que Arthur analisasse pessoalmente. Aparentemente isso não ajudou muito. Portanto, deve ser um bug particularmente desagradável. OK, vou pedir a Steve Chin para colocar alguém bom nisso." Machine Translated by Google "Estou brincando." Lenny ri. "Eu encontro tempo para piadas quando estou com problemas, como agora. É minha herança judaica. A propósito, não é uma missão tão impossível escrever um sistema de computador que funcione corretamente na primeira vez. Basta projetar um sistema que não faz nada, e você tem cerca de doze por cento de probabilidade de que funcione sem problemas. Em todos os outros casos, ele fará alguma coisa - o que significa que há bugs em algum lugar." Os porcos-espinhos têm penas e os programas têm bugs. Essa é a vida. Lenny termina de marcar a lista. Antes de entregá-lo a Roger, ele diz: "A propósito, Maggie se convidou para discutir um documento que ela me enviou. Esse documento mostra como poucos dos recursos solicitados pela KPI Solutions foram autorizados por mim. Portanto, não pense Estou lhe dando muitos recursos. Roger, aqui está sua lista. Lembre-se, quero que o lançamento contenha TODOS esses recursos." "O que?" suspira Rogério. Roger consegue sorrir. Ninguém deseja ofender Lenny por não responder às suas piadas. Ele gosta de Lenny. Todo mundo faz isso, e ele é uma pessoa importante demais para arriscar ferir seus sentimentos. Quando ele sai, Lenny tenta mergulhar na descoberta das especificações técnicas para os requisitos de desempenho do fornecedor que ele acha que não são necessários em primeiro lugar. No entanto, quando uma empresa de seis mil milhões de dólares pede algo, até ele tem de cumprir. Mas ele está fazendo o possível para projetar o novo recurso de forma que não gere nenhum dano real. É um objetivo desafiador. A porta se abre. Lenny continua concentrado em seu trabalho. Ele aprendeu há muito tempo que estar ocupado não é suficiente para evitar interrupções, ele deve parecer ocupado. Muitas vezes as pessoas pensavam que quando Lenny estava sentado em silêncio olhando para o teto, ele não estava ocupado. interrompendo-os constantemente. A necessidade de interromper o trabalho para responder perguntas e corrigir bugs está transformando o trabalho deles em um caos." Estou apenas planejando um sistema tão claro e amigável que não haverá necessidade de perguntas, manuais e telas de ajuda." Lenny diz: "Volte na próxima semana e eu lhe mostrarei. Isso realmente resolverá todos os nossos problemas atuais." Machine Translated by Google exemplo detalhado e análise. ÿite um documento impressionante." e ele insiste em contar a você pessoalmente." "Ele convenceu você de que há um bug no módulo ATP?" Lenny apenas encolhe os ombros. E estou preocupado que ele possa realmente fazer isso. Lenny, este é um garoto esperto. Precisamos de pessoas assim." Roger tenta outra tática. "Ele acha que há um bug naquele módulo ATP, Quando o telefone toca, Lenny ainda está pensando nas ramificações da mudança que acabara de aprovar no módulo ATP. Ele autorizou o garoto a "OK, envie o campo maravilhoso para mim." A conversa com Jean-Claude leva mais de meia hora, tempo durante o qual mais dois telefonemas vão para a caixa postal de Lenny. Lenny entende por que Roger queria que ele falasse com o garoto. Esse garoto tem potencial para ser uma estrela. Ele é um programador com um profundo conhecimento do uso do software, em vez de simplesmente ficar encantado com os bits, bytes e recursos. Sem mencionar que ele também descobriu um bug lógico que pode ser atribuído ao próprio Lenny. Lenny aprecia pessoas que conseguem encontrar falhas em suas próprias especificações. "Então qual é o problema? Se você acha que é importante o suficiente, adicione-o à lista." Ele fica olhando para a tela por vários segundos e depois levanta os olhos. "Eu adoraria, mas não tenho tempo. Hoje não." — Foi o que você disse na semana passada. Ele foi enviado para cá há dois meses para trabalhar no novo display do módulo disponível para promessa. E suspeito que ele teve a impressão de que teria dinheiro para trabalhar. com você." "Lenny", diz Roger, "tem um jovem programador Frenÿ. Quero que você o conheça." “Lenny, esse não é o verdadeiro problema. O problema é que o garoto é realmente brilhante, mesmo sendo meio maluco. Ele me disse que vai para casa se não puder ver você. "Sim. Na verdade, acho que há um bug. Ele preparou uma receita muito em vez disso, olhou para a tela do computador. Agora as pessoas sabem que ele está realmente trabalhando, mas mesmo isso não é mais suficiente. Machine Translated by Google comece primeiro com o módulo financeiro. Mas há problemas de conversão e não podemos prosseguir. Roger prometeu que escrever o programa de conversão teria a maior prioridade. Mas não deu certo. Depois de acessar o módulo financeiro, o programa trava devido a dados incorretos. Esta já é a terceira vez que recebo um programa de conversão que deveria funcionar, mas tudo o que acontece é travar. Encontrei o programador que está trabalhando nisso. O nome dela é Mary e ela faz parte de uma equipe em Londres. Liguei para Londres e conversei com ela. Lenny, parece- me que ela não tem a menor ideia." resolver isso." Por outro lado, ele não quer incomodar Rudy com um comentário cruel. "Gostaria que vocêa ajudasse, Lenny. Sei que você está ocupado com missões muito mais importantes e inteligentes, mas estamos falando de um grande cliente que convencemos a mudar da MAN para trabalhar com a BGSoÿ. Você sabe consertar o bug, mas agora gostaria de ter demorado mais para aprová-lo. Todo um conjunto de mudanças agora precisa ser integrado na nova versão só porque o bug foi corrigido. Sharon não vai gostar nada disso. O telefone continua tocando e ele comete o erro de aumentar o volume. Rudy foi trazido para KPI Solutions de Boyd e Neel. Numa época em que Maggie procura em todos os lugares por consultores realmente bons, Lenny deve ser legal para ser importante. Relutantemente, Lenny concorda em falar com Arthur no escritório de Londres. quanto esforço colocamos para conquistar clientes que trabalham com o inimigo. Estou realmente preocupado que não conseguir estabelecer nosso software muito rapidamente possa acabar com tantas esperanças. Por favor, veja o problema. Eu sei que você pode remover obstáculos de programação em dez minutos." Ele tranca a porta e desliga o telefone. Como integrar o recurso de desempenho do fornecedor está começando a se formar em sua mente. Existe uma maneira de inseri-lo sem escrever nenhum código adicional. Mas isso requer "Oi Lenny, aqui é Rudy. Temos esse problema na MACTEL com a conversão do MAN. Precisamos que seja consertado logo. Muito em breve. Tudo o que precisamos é "Rudy, acabei de conversar com Roger sobre isso. Aguarde mais dois dias. Eles vão Lenny gosta de pessoas persistentes, os buldogues, mas não quando ele é o alvo. Machine Translated by Google Desde 1979, a indústria de computadores era totalmente dominada pelas empresas de hardware, as empresas que produziam os computadores. Havia a IBM, a gigante que dominava setenta por cento do mercado mundial, e havia muitas empresas menores, a maioria na faixa de várias centenas de milhões de dólares em vendas anuais. As empresas de software, aquelas que se dedicavam ao fornecimento de pacotes de código de computador, eram poucas e pequenas. Naquela época, uma empresa de software de dez milhões de dólares era considerada grande. Ele reconheceu que os minicomputadores e terminais estavam eliminando os principais obstáculos que impediam o fornecimento de uma grande aplicação comercial. Uma pequena empresa de software agora poderia se dar ao luxo de possuir um computador. Isso permitiu que seus programadores, usando terminais diretamente ligados ao minicomputador, testassem seu código dezenas de vezes por dia, em vez do máximo de três ou quatro tentativas que até então eram possíveis. Isso, Ele deveria fazer isso sozinho? Em pouco tempo alguém descobriria que aquilo não era exatamente o que ele ou ela precisava. Mudanças seriam exigidas. Nesse ponto faria parte de todo o pacote e ninguém saberia fazer as adaptações necessárias. Estava apenas pedindo problemas. Houve um tempo em que tudo era muito mais simples. Ele sorri lembrando como tudo começou. Simplificando, BGSoÿ deve sua existência à raiva, a raiva de Scoÿ pelo professor que lhe deu um mero “C” no que Scoÿ considerava sua obra-prima. O seminário foi chamado de Previsão de Tendências Futuras. Scoÿ, que passou os verões como programador interino, destacou a indústria de computadores por seu trabalho de projeto. Dois novos desenvolvimentos acabavam de ser introduzidos. Um deles foi o surgimento dos minicomputadores, que tinham capacidades semelhantes às dos enormes computadores mainframe. O que, apenas um ano antes, exigia vários milhões de dólares, podia agora ser adquirido por menos de duzentos mil dólares. O outro desenvolvimento foram os terminais, que estavam substituindo rapidamente os cartões perfurados de papel como meio de comunicação com o computador. Essas foram grandes mudanças, mas quase ninguém previu que elas iriam alterar o equilíbrio entre as empresas de hardware e software. Scoÿ fez. pequenas alterações em muitos lugares. Será fácil se ele mesmo fizer isso, mas bastante complicado explicar para qualquer outra pessoa. Machine Translated by Google Naquela época, poucas pessoas estavam familiarizadas com computadores, então Scoÿ tinha um público muito limitado para expor suas queixas. Um dos poucos foi Lenny, um estudante de mestrado em matemática que passava os verões numa cúbica ao lado dele. surpreendente. "Scoÿ", disse ele, "você mesmo não acredita no que escreveu." Era tão fácil quando eles podiam fazer tudo sozinhos. Sua alegria em encontrar uma maneira elegante de incorporar facilmente a medição de desempenho do fornecedor é substituída pela frustração porque os dias das soluções brilhantes acabaram. É melhor usar uma maneira mais complicada, porém mais direta. Maggie, CEO da KPI Solutions, enviou-lhe um documento repleto de reclamações. Ela vem esta tarde para discutir o assunto e ele não tem boas notícias para ela. Em resposta à resposta furiosa de Scoÿ, ele apenas acrescentou: “Se você acredita no que escreveu, não perca tempo reclamando de sua marca. Vá e faça isso. Construa uma empresa de software”. Scoÿ concluiu, abriria a porta para a substituição dos programas personalizados e desenvolvidos internamente que as empresas estavam usando por um pacote mais fácil, mais fácil de manter e mais poderoso que muitas empresas poderiam usar. Mas isso será muito trabalhoso. Portanto, a medição do desempenho do fornecedor não fará parte desta versão. Isso é ruim. Scoÿ levantou o dinheiro inicial, Lenny escreveu o código e Scoÿ o vendeu. Ele está preso entre uma roÿ e uma situação difícil. E não apenas nesta questão, mas em quase tudo o que ele está fazendo. Essa é a natureza do sistema monstruoso que cresceu aqui. Mas ele não vai resolver isso agora. Na verdade, ele não vê como resolver isso. Estimando que o preço do hardware continuaria a cair e prevendo um aumento resultante na sede de utilização destas máquinas poderosas, Scoÿ postulou no seu artigo que o mercado para grandes aplicações de software iria disparar. Infelizmente, seu professor não compartilhava da mesma opinião. Lenny ouviu e fez algumas perguntas, mas sua conclusão final foi Lenny fez as mudanças que os clientes exigiam. E em vinte anos a empresa cresceu de duas pessoas para os milhares que emprega agora. Machine Translated by Google "Quem está falando, por favor?" "Este é Lenny Abrahms." A linha está em silêncio novamente. "Ah, que bom. Na verdade, quero falar com você. Entendo que você está trabalhando "Cheÿ de novo. Tem que estar lá. Todos os sinais levam a isso." A batida o programa de conversão para MAN e que há algum problema com ele?" a porta recomeça. "Presumo que você esteja no escritório. Quem é você?" Leva algum tempo para Mary se acalmar e conversar com 'Big Lenny'. "Meu nome é Mary Wiÿaker. Estou no time de Arthur." “Não pode ser isso”, exclama Mary. "Já verifiquei esse códigotrês vezes." De repente ela se sente assustada. Você não deveria dizer 'não pode ser' para Lenny. Depois de cerca de quinze minutos, durante o qual alguém bateu em sua porta, Lenny consegue rastrear a origem do bug até a estrutura de dados da lista de materiais. "Mary, está tudo bem. Eu era programador. Só pensei que poderíamos discutir a natureza do bug. Veja, as pessoas que trabalham com a MACTEL estão um tanto nervosas e não entendem nada de programação. Não, é melhor pedir que leve algo para o escritório dele. E chá também seria bom. Então ele liga para o refeitório e pede salada, chá quente e café. Então, ainda segurando o telefone, ele se lembra da promessa que fez a Rudy. "Sinto muito, Arthur já saiu. Não há ninguém no escritório agora." Isso é estranho. Ah, já deve passar das sete em Londres. Ele liga para o escritório de Londres. Demora muito até que a voz feminina atenda o telefone. "Posso falar com Arthur, por favor." Lenny espera que não haja outro Arthur no escritório de Londres; ele não consegue se lembrar do sobrenome de Arthur. Então pensei que talvez pudesse ajudar." "Desculpe, eu tenho que ir agora. Verifique, Mary, eu ainda tenho um bom faro para insetos." A linha fica em silêncio por longos segundos. Ele olha para o seu relógio. Já passa das duas. Lenny está com fome. Talvez ele devesse descer e pegar alguma coisa no refeitório. O risco é que alguém com problema o veja e comece a falar sobre isso e aquilo. Machine Translated by Google A batida fica mais alta. Lenny abre a porta. Ele esqueceu que tinha trancado. Você deveria encontrar Maggie no escritório de Scoÿ. E essa reunião começa A secretária de Lenny está ali com o garçom do refeitório, segurando uma bandeja. em menos de dez minutos. "OK, vou provar a salada e ir embora. Sou muito agressivo quando estou morrendo de fome e não é uma boa ideia ser agressivo com Maggie." Três minutos depois, Lenny vai para o escritório de Scoÿ. “Você não tem muito tempo”, lembra sua secretária. "Desculpe por você ter desconectado o telefone." Não há espaço livre na mesa. Lenny sinaliza ao garçom que não há problema em colocar a bandeja sobre uma pilha de papéis. Machine Translated by Google 23 DE FEVEREIRO DE 1998 Capítulo 3 “Atrasamos sete meses, ainda não instalamos com sucesso o configurador de venda e você está me dizendo que ainda ganhamos o contrato da Osboron?” Scoÿ tenta digerir. Então ele conclui sarcasticamente: “Nossos concorrentes devem estar em péssimas condições”. "Essa é uma explicação plausível." Maggie sorri. "Outro é o Y2K. Se não fosse pela pressão que está exercendo sobre Osboron para decidir, não acho que alguém teria vencido." inventou isso. Esse bug deu um tremendo impulso à nossa indústria. Estamos felizes." E finalmente conseguimos que a maioria dos recursos estranhos funcionassem." problema que está crescendo rapidamente." Mais seriamente, ele acrescenta: “Mas nós dois sabemos que luÿ não teve nada a ver com isso. Estamos conseguindo o contrato porque nosso pessoal trabalhou dia e noite. “Essa também é a minha impressão”, concorda Scoÿ. “Você já discutiu isso com Roger?” “Então você está satisfeito com o desempenho atual?” "Constantemente. Ele tenta o seu melhor, mas o cara é apenas vice-presidente de desenvolvimento de software. Receio que o que estamos enfrentando aqui esteja além de sua capacidade de solução." "É sobre isso que você quer conversar com Lenny?" Eu sei que Osboron era um cliente particularmente exigente, com muitas demandas únicas, mas, Maggie, chegamos excepcionalmente atrasados no fornecimento dos novos recursos com os quais nos comprometemos?" "Longe disso", Maggie nega firmemente. "Temos um problema aqui. Um problema sério Scoÿ ri. “Se o ano dois mil não existisse, teríamos "Francamente, cada um deles atrasou bastante. E minha equipe poderia trabalhar com menos bugs. Mas o que é importante é que seu pessoal entregou o código. Machine Translated by Google Qualquer que seja o problema, Lenny e Maggie deverão ser capazes de resolvê-lo. Ele tem que lidar com outros problemas. Como a dificuldade de conseguir vendas suficientes. Maggie vive em um ritmo acelerado. Embora muitas vezes seja um pouco abrupta com pessoas que conhece bem, ela é realmente uma pessoa muito legal. Seus cabelos ruivos lhe conferem uma aparência esportiva e ela tem um perfil alto e elegante. Scoÿ caminha até a porta, "Mary-Lou, você pode perguntar a Lenny se está tudo bem em ter uma reunião com Maggie em meu escritório?" "Tudo bem, obrigado Osboron. Como eu disse a vocês, na semana passada a implementação piloto que fizemos na divisão de aeronaves leves foi finalmente apresentada à sua equipe de avaliação. Ontem, eles decidiram não esperar mais pelo FDP ou Data Storm, e para tornar nosso sistema o padrão para toda a corporação. Esta manhã confirmei que irei encontrá-los pessoalmente na próxima segunda-feira para revisar as alterações necessárias à proposta que apresentamos há dois anos." Ele suspeita que não seja um problema temporário, mas sim uma ameaça com a qual terá de lidar. Ainda assim, problemas na implementação podem afetar todos os outros aspectos do negócio. Com todos os problemas e atrasos frequentes que a equipe de implementação teve nos últimos dois anos nesse piloto, Scoÿ pensa consigo mesmo, não é de admirar que as vendas tenham dado uma baixa probabilidade, mesmo para o próximo trimestre. "Exatamente. Temos uma reunião em..." ela olha para o relógio, "em menos de trinta minutos. Enviei a ele minha análise há dois dias. Precisamos encontrar uma maneira boa o suficiente para parar a deterioração. Certamente. " Voltando-se para Maggie, ele diz: "Enquanto isso, posso ouvir um pouco "Qual é o tamanho do seu corte?" Scoÿ pergunta a Maggie. Ele se decide. "Você se importa se mudarmos sua reunião com Lenny para cá?" mais sobre o acordo Osboron?" Que deterioração? Scoÿ se pergunta consigo mesmo. Scoÿ sabe que Maggie não usaria palavras tão fortes se estivesse apenas se referindo a bugs no sistema. Seu sorriso caloroso e seus olhos verdes brilhantes enganaram mais de um empresário, lembra Scoÿ. Ela é uma senhora séria e muito trabalhadora. "Pelo contrário." Machine Translated by Google “Não sei como você consegue”, comenta Scoÿ. "Temos o luxo de contratar programadores em todo o mundo. Eles nem precisam se mudar para cá. Você sabe que hoje quase metade da nossa programação é feita em nosso centro na Índia. Mas você tem muito menos flexibilidade. Para Para atender seus clientes na França, por exemplo, você precisa de pessoas que não apenas conheçam o idioma, mas que façam parte da cultura francesa." "Na verdade não. Quanto?" "Exatamente a pessoa que eu queria ver." Maggie se vira para ele. "O que for preciso." Maggie está determinada. "Esse problema só vai se intensificar. Você é sortudo. Depois que um contrato é assinado,o cliente não absorve muito tempo do seu pessoal. Para mim, é o contrário. Meu pessoal trabalha ao lado do seu até conseguimos o contrato, mas depois tenho que contratar muito mais gente, e eles ficam lá trabalhando pelos próximos dois ou três anos." "Quase o dobro do seu tamanho", ela sorri para ele. "Eles não conseguirão pagar menos de noventa milhões à KPI Solutions." "Isso significa que você terá que colocar mais cinquenta pessoas lá." Quando se trata de números, o cérebro de Scoÿ funciona como um computador. Ele já calculou que o acordo com Osboron é suficiente para fechar bem o trimestre. Ele pode esperar até que Maggie saia para saber os números exatos. "Oi, Lenny," Scoÿ o cumprimenta. "Maggie, antes de começar a atirar em Lenny, podemos terminar o que estávamos conversando? Você estava dizendo que isso "Coisa aí por dois mil dólares por dia!" Scoÿ brinca. “Essa não é a questão”, ela argumenta. "A questão é que vendemos quase o dobro do que vendíamos há dois anos, então, para cada pessoa que é liberada de uma implementação concluída, preciso de duas ou mais para entregar as novas implementações. Fiz um cálculo que mesmo se você continuar vendendo apenas no ritmo atual, o que eu sei que não é realista, ainda precisarei recrutar pelo menos...” "Cerca de cinquenta", Maggie concorda. "Estamos preparados para isso." "Certo. É minha prioridade número um conseguir um número suficiente de pessoas sem comprometer sua qualidade. Você sabe o quanto investi na formação de uma rede de caça- cabeças." "Oi!" Lenny entra no escritório de Scoÿ e se junta a eles. Machine Translated by Google O gráfico é alarmante. Há dois anos, o tempo de resposta às perguntas do KPI com você, Maggie, você tocou no assunto, você começa. Ele pensa por um segundo. "Maggie, como você está definindo o tempo de resposta dos nossos centros de suporte?" “Isso está relacionado com o que estamos discutindo agora”, começa Maggie. "A KPI Solutions está sobrecarregada. Tenho uma escassez ÿônica de gente boa. Então, como não tenho gente de sobra, estava procurando ver como poderia usar de forma mais eficaz as pessoas que já tenho. Olha só Eu encontrei." "Você pode me preencher?" Scoÿ pergunta. “Não, não fizemos isso”, diz Scoÿ, caminhando até sua mesa. "O que me disseram é que o tempo médio de resposta dos nossos centros de suporte permaneceu em menos de vinte minutos. Mas isso vale para todas as perguntas, incluindo a grande maioria dos usuários que nunca leram os manuais." "Com prazer", Lenny sorri. "Grandes problemas que sempre ficamos felizes em compartilhar Perguntas sobre KPI. Aqui está. Nem sequer se parece com os seus dados." Ele pega o mouse. Alguns cliques e ele anuncia: "O tempo de resposta para durou, em média, três dias. Agora deteriorou-se para quase dez dias. "Pelo menos mais dois mil. E a maior parte do problema é você, Lenny." "Isso é um alívio." Lenny não parece muito preocupado. “Depois de ser acusado o dia todo de ser O problema, é bom ouvir que, pelo menos para uma pessoa, sou apenas 'uma parte do problema'. Obrigado, Maggie." Ele se curva na direção dela e se senta. "Sim. Não parece bom", responde Lenny. Ela sorri para ele. "Você recebeu a análise que lhe enviei?" "Agora olhe para o próximo gráfico. Ele mostra o tempo de resposta do último trimestre. Você pode ver que dez por cento levaram mais de três semanas para responder. Esses são os assassinos. Lenny, Scoÿ, sabíamos que a situação não era bom, mas você sabia que era tão ruim assim?" Maggie abre sua pasta e entrega a Scoÿ duas páginas coloridas. "Este gráfico mostra, mês a mês, o tempo médio de resposta dos seus centros de suporte." ano você terá que recrutar, quantas pessoas?" Machine Translated by Google "Deixe-me dizer-lhe", continua Maggie, "na maioria dos casos, a primeira resposta que recebemos é inútil. Obter uma resposta melhor leva muito mais tempo; os novatos que você coloca nos telefones precisam entrar em contato com alguém que sabe alguma coisa. Mas surpresa, surpresa, muitas das respostas que obtemos na segunda tentativa também são inúteis. Ultimamente há casos em que temos que ir e voltar meia dúzia de vezes." “Sem mencionar o atrito que isso causa constantemente entre nossas organizações”, Lenny concorda. "Espere. É ruim, eu sei. Mas fica muito pior. Maggie, mostre a ele o próximo problema." "Não é esse o caso?" Scoÿ fica alarmado. "E as ramificações que isso tem no alongamento das implementações e no “Tenho certeza de que teremos tratamento preferencial”, Maggie sorri. "É muito simples. Quando um problema é identificado e precisamos da sua opinião, registramos o horário em que ligamos para o centro de suporte. Ele permanece aberto até que a resposta que obtivemos resolva o problema." Maggie abre outra página, mas não a entrega. resultando em danos à reputação de ambas as empresas", acrescenta Maggie. "Nos últimos seis anos, a implementação do soÿware desempenhou um papel cada vez maior nos negócios da BGSoÿ. Poderíamos pensar que a BGSoÿ responderia cada vez mais às solicitações de KPI. Especialmente quando essas solicitações são iniciadas com apenas uma coisa em mente: deixar seus clientes satisfeitos com seu software." “Isso explica a discrepância”, diz Lenny. "Nossos centros de suporte registram um tempo de resposta de pergunta a resposta - não enquanto o KPI está nos monitorando, de pergunta a resposta correta." Após uma breve pausa, ele acrescenta: “Concordo que o seu jeito é muito mais significativo”. Lenny não a contradiz. "Isso desperdiça o tempo do meu pessoal mais do que qualquer outra coisa. Podemos conviver com bugs se conseguirmos uma solução rápida, ou pelo menos uma solução alternativa rápida. Mas isso se torna impossível quando meu pessoal tem que passar semanas até conseguir uma solução inteligente." "O que você irá fazer sobre isso?" Scoÿ pergunta a Lenny. Machine Translated by Google Maggie explica o gráfico. "Seis anos atrás, quando o KPI se separou do BGSoÿ, vocês nos deram tudo o que pedimos. Cada novo recurso que solicitamos, nós obtivemos. Talvez não tão rápido quanto queríamos, mas conseguimos. Cerca de três anos atrás, o BGSoÿ introduziu uma nova regra. Cada solicitação de um recurso tinha que ser aprovada. Achei ridículo. O que você acha de pedirmos recursos que o cliente não exige? "Scoÿ, você sabia que menos de vinte por cento dos nossos pedidos de novos Ele levanta a mão para evitar que cheguem a conclusões erradas. “Tenho pensado nisso desde que recebi sua análise, Maggie. E o problema é muito maior do que pensamos. "Maggie, você acha que eu aprovo apenas vinte por cento dos pedidos do seu pessoal porque acho que eles não sabem o que estão pedindo? Ou que eu não confio completamente no julgamento deles? Ou que eu decidi fazer alguma viagem de poder suicida?" recursos são aprovados? Menos devinte por cento!” "Scoÿ não deixou. Então Lenny, o que está acontecendo?" "Então por que você está brincando comigo?" “Como vocês sabem, existe apenas uma pessoa, em todo o BGSoÿ, que está autorizada a aprovar um novo recurso, não importa quão grande ou pequeno ele seja. Após um momento de silêncio, Maggie diz: “Não sei o que é pior, esse problema ou aquele que lhe mostrei antes”. é... eu. "Só quero enfatizar um ponto. O que vou mostrar não representa a capacidade de resposta da sua empresa ao mercado em geral. Representa a capacidade de resposta da BGSoÿ ao seu integrador de sistemas preferido. Portanto, o quadro geral é ainda mais sombrio .Agora, aqui está a dura realidade com a qual temos que conviver." Ela entrega a página a Scoÿ. Antes que Lenny tenha oportunidade de intervir, ela continua: “Eu realmente não me importei, porque, como você pode ver no gráfico, mais de oitenta por cento dos nossos pedidos foram atendidos. parte do meu povo, mas vejam o que aconteceu desde então: a situação continuou a deteriorar-se. "Nenhum." Lenny diz. Machine Translated by Google "Isso parece razoável. Que novas informações minha análise deu a Lenny?" Ela pensa por um momento e depois diz: "Como é ele quem aprova as solicitações de novos recursos, é improvável que minha análise tenha lhe dado novas idéias sobre esse ponto". Maggie sorri. "Francamente, neste momento tenho tendência para a tortura, mas é demasiado muito trabalho. Então, vamos tentar resolver isso. Por onde começamos?" Ele não se vira. "Não estou feliz com minha conclusão, então prefiro que você pense sobre isso de forma independente." “Vamos nos colocar no lugar de Lenny”, sugere Scoÿ. "Foi ele quem determinou os procedimentos que regem o funcionamento dos centros técnicos. Na verdade, há menos de um ano, ele passou muito tempo reorganizando o Suporte Técnico quase do zero. Conhecendo as capacidades de Lenny, parece improvável que esta reorganização tenha causado a deterioração." "Maggie, parece que temos duas alternativas. Podemos tentar torturá-lo para obter uma explicação, ou podemos tentar descobrir nós mesmos. Você quer escolher?" "Maggie, acho que você acertou em cheio. Sua pergunta é provavelmente a questão central. Lenny. Ei, Lenny! Qual você acha que é o principal motivo para o longo tempo de resposta de nossos centros de suporte? Vamos lá, você é o único que realmente sabe o que está acontecendo lá." "Então o que causou isso?" “Correto”, Scoÿ concorda. "Mas acredito que Lenny ficou tão surpreso quanto eu ao descobrir a extensão do mau serviço que nossos centros oferecem ao seu pessoal. O tempo de resposta de três semanas para mais de dez por cento dos problemas que eles encontram é totalmente inaceitável." nós." “Lenny?” Eles esperam por uma explicação. Mas Lenny se levanta e vai embora. Em resposta a eles, ele olha pela janela. "Concordo. Então, para onde vamos levar isso a partir daqui?" "Eu começaria com o fato de que sua análise fez Lenny chegar à sua conclusão." "Estamos presos entre uma situação difícil e uma posição difícil. E eles estão se aproximando Machine Translated by Google O significado completo do que Lenny está dizendo começa a surgir enquanto ele continua. "Ainda me lembro de uma época em que cada programador conhecia todos os módulos. Agora nem acho que os conheço. Na verdade, não acho que exista uma pessoa que conheça um único módulo por dentro e por fora. ÿ O monstro tornou-se demasiado grande, demasiado complexo." ramificações." muito mais tempo para consertar cada um deles." Ele começa a listá-los. "Leva muito mais tempo para projetar a melhor forma de incorporar um novo recurso. Como um programador tem apenas uma compreensão rudimentar da estrutura do programa, cada recurso que ele programa cria pelo menos três novos bugs em outro lugar. Nossa garantia de qualidade começa a ser uma piada de mau gosto. O sistema contém tantas rotas possíveis que é virtualmente impossível trafegar e eliminar todas elas. Relutantemente, Lenny se junta a eles. "Não é óbvio?" ele murmura. Ele olha "Exatamente", Lenny confirma. "Agora olhe para nossos centros de suporte. Maggie, você chamou as pessoas que administram os telefones de novatos. Deixe- me dizer, eles são tudo menos isso. Cada um deles é um programador experiente que passou por um treinamento exaustivo durante vários meses para entender o sistema e como ele funciona. Eles são, provavelmente, as pessoas com o melhor entendimento geral do BGSoÿ." "Não estou surpreso que muitas das perguntas levem muito tempo para serem respondidas. Eu deveria ter previsto isso. Anos atrás, era fácil rastrear a origem de um bug e corrigi-lo. Hoje, o software é complexo de entender. na medida em que existem muitas formas plausíveis de explicar a existência de uma avaria e, ao mesmo tempo, o know-how do melhor programador não é suficiente para reduzir as possibilidades. leva tempo. Muito tempo." "Assim como meu povo", Maggie interrompe. "E sim, você está certo. Leva cada vez mais tempo para atualizar os novos recrutas." de um para o outro. "Nosso sistema ERP tornou-se muito complexo." Sua voz fica tensa enquanto ele continua. "Isso tem vários problemas sérios “Portanto, não só temos mais bugs”, resume Scoÿ, “mas também é preciso Machine Translated by Google "Precisamente. O KPI dá ao seu pessoal um excelente conhecimento geral. Portanto, quando seu pessoal ligar, há uma boa chance de que o conhecimento não estará contido no banco de dados padrão de suporte técnico e que requer conhecimento que existe apenas no departamentos de desenvolvimento. Mesmo começando com uma boa descrição do problema, não é fácil rastrear qual parte do código contém o bug. E como eu disse antes, uma vez identificado corretamente o bloco de código, ainda é muito trabalhar para identificar o bug e corrigi-lo corretamente." “Isso explica o tempo de resposta terrivelmente longo para problemas urgentes”, mais do que pergunta. Scoÿ conclui. “Lenny, você acha que cometemos um erro ao adicionar tantos módulos ao nosso sistema?” Lenny assente. "Sim. Houve um tempo em que eu estava convencido de que o rápido aumento no número de recursos era um fenômeno temporário. Uma vez incluídos um número suficiente deles, seríamos capazes de cobrir qualquer desejo plausível de nossos clientes, e então o sistema estabilizaria. "Não acredito mais nisso. Parece que a imaginação dos nossos clientes não tem limites. É verdade que nos últimos doze meses, apesar de uma pressão tremenda, aprovei menos da metade dos pedidos de novas funcionalidades. No entanto, se você olhar para os números absolutos, verá que o número de novos recursos que incorporamos é três vezes o número que incorporamos nos doze meses anteriores.Hoje, minha opinião é que a facilidade de uso do nosso sistema , e a flexibilidade que ele irradia, incentiva os usuários a solicitarrecursos mais personalizados. Ele continuará crescendo." "É por isso que você é tão cuidadoso ao aprovar novos." Estados Scoÿ "Não", Lenny responde com confiança. "Se quisermos continuar competitivos, devemos ampliar o escopo que nosso sistema cobre. Precisamos ter mais módulos. E o número de módulos não é o problema. Ainda é um número administrável e as interfaces entre eles estão bem definidas. Eu' Estou me certificando disso. O problema são os inúmeros recursos que cada módulo contém. Até agora, muitos módulos se tornaram monstruosos." Decisivamente, ele diz: “As características são as assassinas”. Machine Translated by Google Mas, para responder às necessidades do mercado, temos de continuar a complicá-lo. Lenny, o que vamos fazer?" Maggie interrompe seus pensamentos quando pergunta a Lenny: "Quando você “Algum consolo”, comenta Maggie. Scoÿ pergunta. acha que vai explodir na nossa cara?" “Oito meses”, Lenny rapidamente o corrige. “A versão oito é uma reestruturação completa de todo o sistema que o tornará mais fácil de entender, operar e manter. Mas devo avisar que, no ritmo em que vejo as coisas andando, em menos de um ano estaremos certos. baÿ onde estamos hoje. Ele faz uma pausa por um momento e depois acrescenta com um suspiro: "Mesmo assim, concordo plenamente com Maggie. Não podemos continuar no mercado se respondermos a apenas vinte por cento dos desejos de nossos clientes por novos recursos". “Olha, Maggie, eu não sou um mágico”, Lenny responde. "Experimentei meu cérebro para encontrar uma solução. Tudo o que posso oferecer é algo que, esperamos, atrase uma maior deterioração por um tempo." "Não acredito mais que exista uma solução técnica para o nosso dilema. Não dentro da tecnologia existente. Scoÿ, você me convenceu de que qualquer dilema tem uma solução simples e poderosa. Que para encontrá-la basta expanda o escopo da área que você está olhando. O problema é que não sei o que pode ser um escopo maior do que todo o nosso sistema." "Está explodindo na nossa cara." "Você quer dizer a versão oito que planejamos lançar daqui a seis meses?" “Estamos realmente entre uma situação difícil e uma situação difícil”, Maggie concorda. “Para levar o serviço a um nível aceitável, devemos simplificar o sistema. "Não sei. Quanto pior o nosso sistema fica, pior ele fica." Estranho, Scoÿ pensa consigo mesmo. Essa mesma frase continua piscando em minha mente. Mas estou pensando no aspecto de vendas. Os dois problemas estão relacionados? São dois problemas separados ou apenas duas faces do mesmo problema? Scoÿ comenta: “A única coisa que impede que a situação atual afete nossas vendas é que nossos concorrentes estão presos na mesma confusão, e o mercado ainda percebe que nosso produto traz mais valor do que dificuldades”. Machine Translated by Google “Bom”, diz Lenny. "Considere a bola em sua quadra." "Há um escopo mais amplo, Lenny. O sistema de computador é apenas um componente do nosso jogo. Também somos nós como empresa, os implementadores e os clientes. Para encontrar uma solução, talvez tenhamos que procurar no cenário global." Machine Translated by Google Luÿily, é um clima perfeito de primavera. Gail, vice-presidente de marketing e vendas da BGSoÿ, olha ao redor. Depois do longo dia de apresentações, todos ficaram muito felizes por estar lá fora. O barulho de trezentos vendedores conversando, todos ao mesmo tempo — mesmo do lado de fora — é incrível. Nada pode impedir um vendedor de falar. Certamente não é outro vendedor, o que apenas o provoca a falar mais alto. Uma rajada de fumaça saindo de uma das enormes churrasqueiras a leva em direção ao ar fresco. Mas onde está Scoÿ? A multidão se espalha pelo grande pórtico, desce por dois níveis de terraços e chega ao gramado. Ela vê o time da Austrália parecendo prestes a pregar alguma peça. Deus, e ainda é tão cedo. Ela rapidamente desvia o olhar. arquitetura mais cedo?" ele brinca, com os olhos brilhando. "Olá", ela sorri para ele, apertando as mãos. Sorrir é fácil. Seu sorriso malicioso irlandês é contagiante. Ela não consegue localizar Scoÿ. Sua altura geralmente o torna fácil de se destacar na multidão, mas... "Senhorita Collins." Ele inclina a cabeça. "É uma honra, tenho certeza." "Isso é ótimo!" Brad interrompe. “Sabe, trabalhamos muito, as viagens, as feiras. Temos que enfrentar a concorrência e depois Alguém toca seu braço. "Gail, gostaria de apresentar Sean." "Gail!" Ela sorri e dá um abraço em Brad. Ele está na BGSoÿ há um bom tempo. Ela gosta dele sinceramente - esses são o melhor tipo de parceiro de negócios. "Carole, que bom ver você." Ela não consegue se lembrar quem é Sean. Sorrindo para a esquerda e para a direita, ela pega uma taça de vinho de um garçom. Gail examina a multidão. O clima está bom; o dia foi bom. No geral, de qualquer maneira. "Ótimas sessões hoje. Como é que Lenny não inventou esse ótimo Capítulo 4 30 DE ABRIL DE 1998 Machine Translated by Google dançar para agradar os clientes. Eu sei que venho para essas festas corporativas pronto para expor minhas queixas... e então Lenny faz um de seus shows de mágica e... bem, tudo que posso dizer, mais uma vez, é que estou tão entusiasmado com o BGSoÿ!" “Eu deveria saber que algo assim não escaparia de você. "Estou lisonjeado", ele sorri. começa." Seu tom de voz contradiz sua expressão radiante. "Você notou a reação à apresentação de Lenny?" Gail pergunta. Ele olha para ela com uma leve surpresa: "Tudo bem então. Sete horas? Olá "Como se sente a rainha do baile?" Scoÿ a cumprimenta. "Amanhã de manhã, primeira hora?" "Tem chá aqui?" ele pergunta. “Scoÿ, eu estava procurando por você”, ela começa. "Caso você tenha esquecido, no café da manhã estou falando com essa excelente equipe de vendas que você reuniu aqui." Ele continua sorrindo e cumprimentando as pessoas que passam por eles, todas indo para as filas do bufê. "Scoÿ, não é apenas importante, é urgente, devemos nos encontrar antes do dia Eles olham para a bandeja. Está lá. O irlandês concorda: “Sério, a concorrência vai comer a nossa poeira”. também descobrir por que todo mundo está tão entusiasmado?" Agora Gail precisa convencer Lenny a comparecer àquela reunião antecipada. Isso não será muito difícil, ela sabe exatamente quais botões apertar. Mas primeiro, ela tem que encontrá-lo. Ela se dirige ao grande grupo mais próximo. aperto firme em seu ombro. Ela se vira. As pessoas estão começando a fazer fila nas churrasqueiras. Ela se sente familiar “Não exatamente”, admite Scoÿ. "Quando você pode me contar?" Günter, prazer em ver você." Scoÿ abre a porta. Serviço de quarto? Ah, sim, Gail provavelmente pediu café para eles. Mas por que tantas xícaras? Antes mesmo de assinar o recibo, Lenny chega. "Sim. E devo admitir que é muito entusiasmado para o meu gosto." Eles se distanciam, fazendo o que deveriam fazer: disponibilizando-se.Machine Translated by Google Lenny termina de se servir de uma xícara de chá e pega a cafeteira. "De jeito nenhum, Gail." Lenny está determinado. "Desta vez você me escuta. Você sabe qual é a versão oito?" ele pergunta retoricamente. "É uma mudança completa na estrutura interna de cada módulo. Estamos alterando toda a arquitetura do sistema." "Bom dia", Gail os cumprimenta enquanto entra. “Se você diz,” Lenny retruca. "Gail, antes de começar, quero deixar uma coisa bem clara. Desta vez, não vou ceder a nenhuma pressão. A data de lançamento da versão oito está firmemente marcada para primeiro de outubro e nada... nada disso. você pode mencionar - vai mudar isso." melhor esperar pelo nosso Maÿiavelli.” "Eu entendo", diz Gail calmamente. Como se fosse uma deixa, há um conhecimento. Ele abre a porta. Scoÿ a examina. “Você entende, mas ainda quer lançar a versão oito antes?” ele especula. "Isso está correto." Gail é firme. "Precisamos desta versão o mais tardar até primeiro de julho." "O que?" Lenny quase se levanta. "Scoÿ, não há como adiantar a data de lançamento da versão oito." "Sim, Lenny. Ouvi tudo o que você disse ontem. E adorei cada palavra." “Não é esse o propósito desta reunião?” A imagem começa a se formar na mente de Scoÿ. Laconicamente ele responde: "Nós "Quem te pediu isso?" "Você ainda não está ouvindo." Lenny começa a parecer desesperado. "Você sabe quantos bugs possíveis uma mudança cria? Gail, esta versão é diferente de tudo que fizemos antes. Não é simplesmente uma questão de escrever um monte de código adicional. É muito mais envolvente. . Estamos analisando quase todos os trechos de código e fazendo muitas alterações pequenas, mas importantes. É como uma cirurgia cerebral massiva. Se não dedicarmos tempo suficiente para fazer uma garantia de qualidade completa, não estaremos apenas lançando um sistema com bugs, estaremos lançando um desastre." "Só estou pedindo para você ouvir." Machine Translated by Google Scoÿ coloca a mão em seu ombro. "Acalme-se, Lenny. Gail não faria uma exigência tão absurda a menos que tivesse uma razão alarmante para isso." a previsão para o próximo trimestre." Scoÿ assente. “Para ninguém”, responde Gail. "Bem, parece que neste trimestre estamos em uma situação muito pior. Pelo que vejo agora, teremos uma venda curta de pelo menos cem milhões. Não vejo nenhuma maneira de cumprir as metas de vendas além de fazendo o que ambos sempre nos opusemos. Devemos fazer grandes concessões para levar adiante alguns acordos importantes." "Isso é ruim." "Então o que está acontecendo? Como é que de repente estamos enfrentando uma crise?" Lenny está chateado. Num tom áspero, ele pergunta a Gail: "Posso obter algumas respostas?" “Eu lhe disse que o acordo Osboron seria concretizado”, interrompe Scoÿ. alguns negócios importantes no futuro criarão um buraco muito grande no futuro." "Sim, e felizmente aconteceu. Mas você sabe que estávamos navegando muito perto do vento. Pela primeira vez, não tínhamos nenhuma segurança." "Por que nosso gasoduto está em tão mau estado?" Lenny se pergunta em voz alta. Scoÿ e Gail se entreolham, mas ninguém oferece uma resposta voluntária. Isso deixa Lenny ainda mais nervoso. “Estamos perdendo nossa posição no mercado? Para quem?” Gail olha para Lenny e diz: "'Alarmante' é uma descrição justa." "Nessa medida?" Lenny está aparentemente surpreso. Gail se vira para Scoÿ. “O último trimestre foi a primeira vez em anos que tive que realmente me preocupar em não cumprir a previsão.” "O que é?" O tom de Lenny é mais calmo, mas ainda agressivo. “Sim”, Scoÿ confirma. "Nosso pipeline de clientes em potencial está ficando cada vez mais escasso. Antes que Gail tenha chance de responder, Scoÿ interrompe com uma voz calma. “Isso é muito ruim”, concorda Gail. "Porque isso vai arruinar nossas finanças de nos encontrarmos "Lenny, isso não tem nada a ver com nosso marketing ou vendas. Eles continuam fazendo um excelente trabalho. Encontrar alguém para culpar não é a maneira de resolver um problema." Machine Translated by Google "Não há cervos suficientes na floresta." “Talvez você devesse ser mais paranóico”, Lenny diz. “É isso que eu fico me lembrando”, Scoÿ sorri de volta. A compreensão começa a se espalhar pelo rosto de Lenny. “Quantas dessas empresas já compraram um sistema ERP?” ele pergunta. “Sim”, Scoÿ confirma. Lenny parece confuso. "Ok, vocês dois, digam quantas frases quiserem." Gail não parece concordar, mas antes que ela possa se opor, Lenny oferece uma sugestão. “Se não sobrar veados suficientes, então é melhor começarmos a caçar coelhos. O mercado das empresas de médio porte é muito maior que o mercado das grandes empresas.” “Você está certo”, Lenny admite. Ele termina o café, depois prepara a xícara de chá e se inclina. “Como diz o cliÿé, quando estiver num buraco, pare de cavar”, brinca. "Agora que estou um pouco mais calmo, posso ouvir o que realmente está acontecendo?" "Mais de oitenta por cento." “Sim”, Scoÿ concorda. “O mercado de médio porte, empresas com vendas anuais superiores a cem milhões, é pelo menos dez vezes maior que o mercado de grandes empresas.” Vendo o quão desconfortável Gail está, ele continua: "Mas há alguns problemas com isso. Gail?" Gail olha para Scoÿ. Ele sinaliza que vai explicar. "Tantos? Então você está me dizendo que em nosso principal mercado estamos atingindo a saturação?" “É algo que já deveríamos ter previsto há muito tempo”, começa Scoÿ a explicar. “Mesmo assim, tenho vergonha de dizer que eu mesmo nem suspeitei até que quase nos atingiu na cara.” "Você pode explicar isso para mim em uma frase?" Lenny estimula, lembrando a Scot que ele está ansioso para saber o que está acontecendo. "Como você sabe, mais de oitenta e cinco por cento de nossas receitas vêm de grandes empresas, empresas que têm mais de um bilhão de dólares em vendas anuais. Há um número limitado de grandes empresas." Machine Translated by Google "Você tem ideia do que seria necessário para gerar quatrocentos milhões de dólares em vendas de clientes de médio porte? Em cada trimestre precisaríamos fechar negócios com algo em torno de trezentas empresas. Não tenho pessoal para isso." “Eventualmente talvez, mas não agora”, diz Gail decisivamente. "Neste momento não temos uma força de vendas suficientemente grande e, mais importante ainda, não temos tempo." Não por mais um ano, pelo menos. Não estou falando do número ainda significativo de empresas que ainda não compraram um sistema ERP. Estou falando de dois grandes mercados. Um deles são nossos próprios clientes. Tendemos a esquecer o fato de que só porque eles compraram nosso sistema nem sempre significa que não poderemos obter grandes vendas adicionais deles." Scoÿ e Lenny se entreolham. Para enfatizar seu último ponto, Gail diz: “Temos o problema à nossa porta. Talvez possamos administrar este trimestre, mas não é
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