Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
Restrições triplas de gerenciamento de projetos 1 Restrições triplas de gerenciamento de projetos Quais são as três variáveis primárias (ou restrições triplas) do gerenciamento de projetos? Escopo Tempo Custo ESCOPO refere-se à extensão, alcance, amplitude, alcance, limites, dimensão, domínio, gama, espectro ou distribuição do trabalho que deve ser realizado em um projeto. Engloba a soma de produtos e serviços a serem fornecidos, descrevendo o que está sendo feito e quanto está sendo feito. TEMPO Simplificando, a duração ou quantidade de tempo (geralmente expressa em número de horas) necessária para concluir o projeto ou tarefas dentro do projeto. CUSTO O custo do projeto refere-se aos recursos – financeiros e outros – necessários para a execução do projeto. Os custos podem incluir mão de obra, hardware, software e outros encargos. Restrições triplas de gerenciamento de projetos 2 Como a restrição tripla afeta os projetos? Toda a premissa das restrições triplas do gerenciamento de projetos é que os três fatores escopo, tempo do projeto e custo estão inextricavelmente ligados. Simplificando, se você fizer alterações em um lado do triângulo de restrição tripla, isso também afetará os outros lados do triângulo. O modelo de restrição tripla mais comum coloca a “qualidadeˮ no centro do triângulo para ilustrar que a qualidade de um projeto depende do escopo do projeto, do orçamento e do tempo gasto. Se você deseja manter um nível consistente de qualidade, fazer alterações em um lado do triângulo requer o ajuste dos outros lados. Se você vai pedir que algo seja entregue mais rápido (tempo), terá que pagar mais (custo). Se você está tentando economizar algum dinheiro (custo), às vezes você pode conseguir isso entregando um produto mais simples (escopo). Um exemplo de restrição tripla Escopo: site de comércio eletrônico Tempo: 6 meses Custo: $ 500.000. Digamos que o cliente originalmente pensou que seria capaz de fornecer conteúdo de sua equipe, incluindo descrições de produtos amigáveis para SEO. Recentemente, eles descobriram que sua equipe não tem largura de banda para produzir o conteúdo e, por isso, estão pedindo à equipe do projeto para fazer isso. Embora você queira dizer sim a esse pedido, o triângulo de ferro lembra aos gerentes de projeto que não é possível aumentar o escopo do projeto sem levar em consideração sua relação com tempo e custo. Naturalmente, o cliente preferiria alterar o escopo sem que o tempo ou o custo do projeto mudasse Restrições triplas de gerenciamento de projetos 3 Um gerente de projeto experiente entende a dinâmica entre escopo, tempo e custo – e você sabe que as compensações são inevitáveis. Para entregar um projeto bem-sucedido, o gerente de projeto também deve ajudar as principais partes interessadas do projeto a compreender essa dinâmica. Então, como você navega nessa conversa? A chave é não dizer não ao pedido de imediato. Seu mantra é “nós podemos fazer isso, mas…ˮ o cronograma do projeto precisará ser atrasado em uma semana OU outra parte do escopo ou funcionalidade deve sair OU o cliente precisa financiar uma semana extra de trabalho. Você sabe melhor qual alavanca puxar para que seu cliente concorde. Se eles ainda não entenderem, pegue o diagrama deste artigo e explique que a qualidade será prejudicada se as restrições mudarem (assim como as chances de sucesso do projeto). Isso tende a assustá-los. Lembre-se: não há circunstâncias em que você possa concordar com esse pedido, sem sofrer as consequências posteriormente. https://thedigitalprojectmanager.com/projects/managing-schedules/what-is-project-scheduling/
Compartilhar