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CENTRO UNIVERSITÁRIO DE ENSINO SUPERIOR DO AMAZONAS ____________________________________________________________________________ Teoria Geral da Contabilidade II - 2022 1 Disciplina : Teoria Geral da Contabilidade II Curso : Ciclo básico de Bacharelado (Administração e Ciências Contábeis) Professora: Denise Kassama TC2 003/2022 OPERAÇÕES COM MERCADORIAS Conforme já observado, a contabilidade permite controlar a movimentação do Patrimônio das empresas comerciais, registrando os fatos administrativos decorrentes da gestão dessas empresas. A principal característica das empresas comerciais concentra-se nas operações de compra e venda de mercadorias. Agora, vamos estudar todas as operações que envolvem a movimentação de mercadorias, como: $ compras de mercadorias; $ estoques de mercadorias; $ vendas de mercadorias; $ impostos incidentes sobre as vendas; $ critério do custo ou mercado, o mais baixo; $ métodos para registro das operações com mercadorias; $ apuração do Resultado da Conta Mercadorias; $ demonstração da conta Mercadorias; $ provisão para créditos de liquidação duvidosa. COMPRA DE MERCADORIAS Operando como intermediárias em um processo de troca, as empresas comerciais compram as mercadorias para depois revendê-las. As empresas que fornecem mercadorias para as empresas comerciais são conhecidas como empresas fornecedoras ou fornecedores. A empresa comercial pode comprar mercadorias de seus fornecedores à vista ou a prazo. Nas compras à vista, o pagamento é feito no ato; nas compras a prazo, cria-se obrigação para pagamento futuro. Exemplo: A empresa Kassamex comprou mercadorias para revenda no valor de R$ 20.000,00 em 20/08/2022, conforme NF XX, emitida por FORNECEDORES LTDA Se a compra for à vista: Data Lançamento Valor – R$ 20/08/2022 D: Estoque de Mercadorias 20.000,00 C: Caixa Compra de mercadorias para revenda, conforme NF XX, com pagamento à vista Se a compra for à prazo: Data Lançamento Valor – R$ 20/08/2022 D: Estoque de Mercadorias 20.000,00 C: Duplicatas à pagar ou Fornecedores Compra de mercadorias para revenda, conforme NF XX, para pagamento em XX/ XX, conforme duplicata YY CENTRO UNIVERSITÁRIO DE ENSINO SUPERIOR DO AMAZONAS ____________________________________________________________________________ Teoria Geral da Contabilidade II - 2022 2 FATOS QUE ALTERAM O VALOR DAS COMPRAS a) Despesas Acessórias Como despesas acessórias ocorrem quando o valor do frete e do seguro quando correm por conta do destinatário (comprador). Essas despesas geralmente vêm destacadas no corpo da Nota Fiscal e devem integrar o custo das mercadorias. Além dessas despesas, integrarão o custo de aquisição os tributos não-recuperáveis devidos na aquisição ou importação. O preço que a empresa paga ao fornecedor quando compra mercadorias é chamado custo da mercadoria adquirida. Porém, na maioria das compras, o custo da mercadoria adquirida nem sempre corresponde apenas ao valor indicado na Nota Fiscal de Compra. Veja por quê: Suponhamos que uma empresa situada em Manaus, tenha como ramo de atividade o comércio de arroz beneficiado. Ao realizar uma compra de um fornecedor estabelecido no Estado do Rio Grande do Sul 15.000 kg de arroz, paga a importância de R$ 45.000, conforme Nota Fiscal n° 891, mais R$ 1.500, não incluídos na Nota Fiscal (NF), mas constantes de documentação própria referente a fretes e seguros. Logo, o custo de 15.000 kg de arroz foi de R$ 46.500, e não de apenas R$ 45.000,como consta na Nota Fiscal. Assim, o custo de mercadorias é o somatório do valor indicado na Nota Fiscal mais as despesas acessórias que correm por conta do comprador (destinatário), estejam estas despesas constando da própria Nota Fiscal ou em documento separado, até a entrada da mercadoria no seu estabelecimento. Exemplo: Compra de mercadorias da Companhia do Peixe Ltda, localizada em Manacapuru, à vista, conforme Nota Fiscal n° XXXXX, no valor de R$ 70.000,00 em 20/08/2022 As mercadorias foram transportadas pela Transportadora Boa Viagem, a qual cobrou R$ 5.000,00 correspondentes a fretes e seguro, conforme Nota Fiscal de Serviço de Transporte n° 123 1. COMPRA DA MERCADORIA Data Lançamento Valor – R$ 20/08/2022 D: Estoque de Mercadorias 70.000,00 C: Caixa Compra de pescados da Cia do Peixe, conforme NF XXXXX, com pagamento à vista 2. PAGAMENTO DO FRETE Data Lançamento Valor – R$ 20/08/2022 D: Frete e Seguros sobre Compras 5.000,00 C: Caixa Pagamento do frete relativo a aquisição de mercadoria da Cia do Peixe, conforme NF 123, com pagamento à vista 3. PAGAMENTO DO FRETE Data Lançamento Valor – R$ 20/08/2022 D: Estoque de mercadorias 5.000,00 C: Frete e Seguros sobre Compras Integração do custo de frete da compra da mercadoria NF XXXX, conforme NFS 123 CENTRO UNIVERSITÁRIO DE ENSINO SUPERIOR DO AMAZONAS ____________________________________________________________________________ Teoria Geral da Contabilidade II - 2022 3 b) Descontos ou abatimentos incondicionais Descontos ou abatimentos incondicionais são as parcelas redutoras do preço de Compra, quando constam na Nota Fiscal de Compra e não dependem, para sua concessão, de evento posterior à emissão desses documentos. Observe a Nota Fiscal a Seguir: Note que o desconto já consta no coro da Nota Fiscal e seu valor total já está deduzido. Neste caso, não há necessidade de sua contabilização. Mas caso a empresa deseje, poderá ser: COMPRA DE MERCADORIA Data Lançamento Valor – R$ 20/08/2022 D: Estoque de mercadorias 1.000 1.000 C: Caixa C: Descontos Obtidos 100 1.100 Aquisição de mercadoria para revenda com desconto de 10% Devolução de Compras ou compras anuladas As compras anuladas corresponde à anulação de valores registrados com compras. Uma vez realizada a compra, poderá ocorrer sua anulação total ou parcial por motivos variados, tais como qualidade inferior, avarias, etc. Exemplo: A empresa Kassamex adquiriu mercadoria para recenda no valor de R$ 50.000,00 e constatou que após seu recebimento, que não estavam em conformidade com o pedido e assim procedeu sua devolução. 1. COMPRA DE MERCADORIA Data Lançamento Valor – R$ 20/08/2022 D: Estoque de mercadorias 50.000,00 C: Caixa Compra da mercadoria, conforme NF XXX Mercadoria Desconto especial 1.100,00 100,00 1.000,00 CENTRO UNIVERSITÁRIO DE ENSINO SUPERIOR DO AMAZONAS ____________________________________________________________________________ Teoria Geral da Contabilidade II - 2022 4 2. DEVOLUÇÃO DE MERCADORIA Data Lançamento Valor – R$ 20/08/2022 D: Caixa 50.000,00 C: Compras Anuladas Cancelamento da compra da mercadoria, conforme NF XXX ESTOQUES DE MERCADORIAS Para determinar o custo das mercadorias estocadas, é preciso fazer uso dos custos das compras, isto é, do valor pago pela aquisição de tais mercadorias acrescido das despesas acessórias, conforme já estudado. Com relação aos impostos incidentes sobre as compras, somente o ICMS deverá ser excluído. O IPI só será excluído no caso de equiparação com empresa industrial. Tendo em vista que a empresa poderá adquirir um mesmo tipo de mercadoria em datas diferentes, pagando por ela preços variados, para determinarmos o custo das mercadorias estocadas, há necessidade de adotarmos algum critério. Os critérios usuais são: Preço Específico; PEPS; UEPS Preços Médios Preço especifico O critério de avaliação do preço específico consiste em atribuir a cada unidade do estoque o preço efetivamente pago por ela.É um critério que só pode ser utilizado para mercadorias de fácil identificação física, como por exemplo imóveis para revenda, veículos usados etc. Exemplo: A empresa Veículos Velox Ltda. efetuou as seguintes aquisições: Em 5/08, um automóvel marca Halley, chassi n° 2.000, por R$ 120.000. Em 10/08, um automóvel marca Lord, chassi n° 134, por R$ 145.000. Em 13/08, um automóvel marca Gurgel, chassi n° 22.221,por R$ 220.000. Neste caso, são facilmente identificáveis as mercadorias e seus respectivos custos. Assim, no momento da venda, o critério a ser utilizado a fim de baixar o valor da mercadoria dos estoques será o do custo específico de cada veículo. As mercadorias que permanecerem estocadas serão obviamente avaliadas pelos seus respectivos custos. Doravante, para trabalharmos os outros, três critérios, iremos utilizar a mesma informação: A empresa PORTA DO CÉU LTDA comercializa portas de madeira de lei no tamanho padrão de 2,0 X 0,80m e realizou as seguintes operações: 1. Em 05/08, adquiriu do fornecedor Pereira Ltda. 100 portas por R$ 100 cada, conforme NF n° 7.002. 2. Em 08/08, vendeu ao cliente Depósito Humaitá Ltda. 20 portas, conforme NF n° 101. 3. Em 10/08, adquiriu do fornecedor Pereira Ltda. 50 portas por R$ 113 cada, conforme NF n° 8.592. 4. Em 19/08, adquiriu do fornecedor Pereira Ltda. 50 portas por R$ 159 cada, conforme NF n° 9.721. 5. Em 20/08, devolveu ao fornecedor Pereira Ltda. 10 portas, conforme NF n° 115. 6. Em 27/08, vendeu ao cliente Taboão S/A 140 portas, conforme NF n° 102. 7. Em 28/08, recebeu em devolução, do cliente Taboão S/A,5 portas conforme NFE n° 142. CENTRO UNIVERSITÁRIO DE ENSINO SUPERIOR DO AMAZONAS ____________________________________________________________________________ Teoria Geral da Contabilidade II - 2022 5 PEPS A sigla PEPS significa Primeiro que Entra, Primeiro que Sai, e é também conhecida em inglês por FIFO inglesa (First In, First Out). Adotando este critério para valoração dos estoques, a empresa atribuirá às mercadorias estocadas os custos mais recentes. Tomemos como exemplo uma empresa que adquiriu cinco lotes de determinada mercadoria durante um período, tendo pago por eles cinco preços diferentes (um preço unitário diferente para cada lote). Suponhamos que, após efetuadas as cinco compras, a empresa tenha vendido dois lotes, restando em estoque três deles. Este estoque será valorado da seguinte maneira: um lote pelo custo da última compra; outro lote pelo custo da penúltima compra; outro lote pelo custo da antepenúltima compra. Assim, os estoques sempre estarão superavaliados, isto é, valorados pelo maior custo em relação às compras efetuadas. Em relação ao exemplo básico, as 7 operações ficam assim discriminadas: Mercadoria: Portas em Madeira de Lei tamanho 2,0 x 0,80 m Método de Controle: PEPS Data Histórico ENTRADA SAÍDA SALDO Quant. Custo Unit Custo Total Quant. Custo Unit Custo Total Quant. Custo Unit Custo Total 05/08 NF 7002 100 100 10.000 - - - 100 100 10.000 08/08 NNF* 101 - - - 20 100 2.000 80 100 8.000 10/08 NF 8592 50 113 5.650 - - - 130 - 13.650 80 100 8.000 50 113 5.650 19/08 NF 9721 50 159 7.950 - - - 180 - 21.600 80 100 8.000 50 113 5.650 50 159 7.950 20/08 NNF 115 (10) 159 (1.590) - - - 170 - 20.010 80 100 8.000 50 113 5.650 40 159 6.360 27/08 NNF 102 - - - 140 15.240 30 159 4.770 80 100 8.000 50 113 5.650 10 159 1.590 28/08 NFE - - - (5) 159 (795) 35 159 5.565 Totais 190 - 22.010 155 - 16.450 5.565 *Nossa Nota Fiscal Na coluna de saldo ficam evidenciadas as quantidades estocadas devidamente separadas pelos respectivos custos de aquisição. A cada venda a baixa é feita iniciando-se pelos custos mais antigos, no caso, pelos menores custos. Assim, através desta ficha, ficam controladas as quantidades estocadas sempre pelos preços mais recentes. Por isso, este critério é chamado de Primeiro que Entra, Primeiro que Sai. As devoluções de compras efetuadas aos fornecedores são escrituradas negativamente entre parênteses na coluna das entradas. Por outro lado, as devoluções de vendas recebidas de clientes são escrituradas negativamente entre parênteses na coluna das saídas. Assim, a soma da coluna das entradas corresponderá efetivamente ao valor das compras líquidas, e a soma da coluna das saidas corresponderá efetivamente ao custo das mercadorias vendidas, ou seja, ao valor das saídas líquidas. CENTRO UNIVERSITÁRIO DE ENSINO SUPERIOR DO AMAZONAS ____________________________________________________________________________ Teoria Geral da Contabilidade II - 2022 6 Importante: As devoluções de compras deverão ser registradas na ficha de controle de estoques pelo valor pago ao fornecedor por ocasião da respectiva compra. A devoluções de vendas deverão ser lançadas pelos mesmos valores das respectivas saídas. Os gastos eventuais, tanto na devolução de compras como na devolução de vendas (fretes, seguros etc.), devem ser considerados Despesas Operacionais e não Custos. UEPS A sigla UEPS significa Último que Entra, Primeiro que Sai, e é também conhecida por LIFO, (Last In, First Out). Adotando este critério para valoração dos seus estoques, a empresa sempre atribuirá às suas mercadorias em estoque os custos mais antigos, guardadas as devidas proporções com as mercadorias que entraram e saíram do estabelecimento. Tomemos como exemplo uma empresa que adquiriu cinco lotes de determinada mercadoria durante um período, tendo pago por eles cinco preços diferentes (um preço unitário diferente para cada lote). Suponhamos que, após efetuadas as cinco compras, a empresa tenha vendido dois lotes, restando em estoque três deles. Este estoque será valorado da seguinte maneira: um lote pelo custo da primeira compra; outro lote pelo custo da segunda compra; outro lote pelo custo da terceira compra. Assim, os estoques sempre estarão subavaliados, isto é, valorados pelo menor custo em relação às compras efetuadas. Considerando o exemplo já trabalhado, teremos: Mercadoria: Portas em Madeira de Lei tamanho 2,0 x 0,80 m Método de Controle: PEPS Data Histórico ENTRADA SAÍDA SALDO Quant. Custo Unit Custo Total Quant. Custo Unit Custo Total Quant. Custo Unit Custo Total 05/08 NF 7002 100 100 10.000 - - - 100 100 10.000 08/08 NNF* 101 - - - 20 100 2.000 80 100 8.000 10/08 NF 8592 50 113 5.650 - - - 130 - 13.650 80 100 8.000 50 113 5.650 19/08 NF 9721 50 159 7.950 - - - 180 - 21.600 80 100 8.000 50 113 5.650 50 159 7.950 20/08 NNF 115 (10) 159 (1.590) - - - 170 - 20.010 80 100 8.000 50 113 5.650 40 159 6.360 27/08 NNF 102 - - - 140 17.010 30 159 4.770 40 159 6.360 50 113 5.650 50 100 5.000 28/08 NFE - - - (5) 100 (500) 35 50 3.500 Totais 190 - 22.010 155 - 18.510 3.500 Observe que, neste caso, a coluna do saldo controla as quantidades tendo em vista os respectivos custos de aquisição. A baixa sempre é feita pelos custos das últimas aquisições, guardadas as respectivas proporcionalidades dos custos de aquisição. CENTRO UNIVERSITÁRIO DE ENSINO SUPERIOR DO AMAZONAS ____________________________________________________________________________ Teoria Geral da Contabilidade II - 2022 7 Custo Médio Adotando este critério, as mercadorias estocadas serão sempre valoradas pela média dos custos de aquisição, sendo estes atualizados a cada compraefetuada. Se a empresa adquirir cinco lotes de uma determinada mercadoria, pagando preços diferentes para cada lote, e após as cinco compras tiver vendido dois lotes, os estoques remanescentes serão avaliados da seguinte maneira: somam-se os custos dos cinco lotes e divide-se o total pelas quantidades adquiridas, obtendo-se o custo unitário médio. Mercadoria: Portas em Madeira de Lei tamanho 2,0 x 0,80 m Método de Controle: PEPS Data Histórico ENTRADA SAÍDA SALDO Quant. Custo Unit Custo Total Quant. Custo Unit Custo Total Quant. Custo Unit Custo Total 05/08 NF 7002 100 100 10.000 - - - 100 100 10.000 08/08 NNF* 101 - - - 20 100 2.000 80 100 8.000 10/08 NF 8592 50 113 5.650 - - - 130 105 13.650 19/08 NF 9721 50 159 7.950 - - - 180 120 21.600 20/08 NNF 115 (10) 159 (1.590) - - - 170 117 20.010 27/08 NNF 102 - - - 140 117 16.500 30 117 3.510 28/08 NFE - - - (5) 117 (585) 35 50 4.095 Totais 190 - 22.010 155 - 17.915 3.500 A coluna destinada ao saldo indicará sempre as quantidades em estoque com seus respectivos valores médios, isto é, atualizados sempre em função das últimas compras. Somam-se os custos anteriores com os da aquisição atual e divide-se o total pela quantidade de unidades, obtendo-se, assim, o custo médio. Para melhor compreensão dos critérios, vamos considerar que as vendas foram: ·Em 08/02, NNF n° 101, 20 peças por ......................... R$ 4.400 ·Em 28/02, NNF n° 102, 140 peças por ....................... R$ 30.440 TOTAL DAS VENDAS ................................................. R$ 34.840 Sendo assim, consideremos os seguintes dados extraídos das fichas (exceto valor vendas, igual para todas): Valor total Compras ........................... R$ 22.010 Valor total Vendas .............................. R$ 34.840 Estoque Final: PEPS.......................... R$ 5.565 UEPS ......................... R$ 3.500 CUSTO MÉDIO .......... R$ 4.095 Assim, teremos: PEPS Compras ........................ 22.010 ( - ) Estoque Final .......... 5.565 = Custo Merc. Vend. ... 16.445 Vendas ..................... 34.840 ( - ) Custo ....................... 16.445 Lucro ....................... 18.395 UEPS Compras......................... 22.010 ( - ) Estoque Final ........... 3.500 = Custo Merc. Vend. ... 18.510 Vendas ..................... 34.840 ( - ) Custo ....................... 18.510 Lucro ....................... 16.330 CUSTO MÉDIO Compras ......................... 22.010 ( - ) Estoque Final ........... 4.095 = Custo Merc. Vend. .... 17.915 Vendas ..................... 34.840 ( - ) Custo ....................... 17.915 Lucro ....................... 16.922 CENTRO UNIVERSITÁRIO DE ENSINO SUPERIOR DO AMAZONAS ____________________________________________________________________________ Teoria Geral da Contabilidade II - 2022 8 VENDAS DE MERCADORIAS As vendas de mercadorias constituem a principal fonte de receitadas empresas comerciais. As pessoas que compram as mercadorias são conhecidas como clientes. Como ocorre com as compras, as vendas podem ser efetuadas à vista ou à prazo. Nas vendas à vista, a empresa recebe no ato da venda o valor das mercadorias. e nas vendas a prazo ela passa a ter direito de receber, futuramente o valor das mercadorias transacionada Exemplo: A empresa Kassamex vendeu mercadorias para revenda no valor de R$ 20.000,00 em 20/08/2022, conforme NF XX Se a compra for à vista: Data Lançamento Valor – R$ 20/08/2022 D: Caixa 20.000,00 C: Estoque de mercadorias Venda de mercadorias, conforme NF XX, com pagamento à vista Se a compra for à prazo: Data Lançamento Valor – R$ 20/08/2022 D: Duplicatas a receber ou Clientes 20.000,00 C: Estoque de Mercadorias Venda de mercadorias, conforme NF XX, com pagamento à prazo Fatos que alteram o valor das vendas a) Descontos ou abatimentos incondicionais Descontos ou abatimentos incondicionais, também chamados descontos comerciais, referem-se somente às parcelas redutoras do preço de venda quando constam da Nota Fiscal de Venda dos Bens e não dependem, para sua concessão, de evento posterior à emissão desses documentos. O exemplo é semelhante ao caso da compra com desconto incondicional. Suponhamos que a nossa empresa tenha efetuado uma venda de mercadorias no valor de R$ 1.000 e concedido um desconto incondicional de R$ 100. Note que neste caso o valor total da Nota Fiscal já está excluído do desconto, motivo pelo qual seu registro nem sempre é efetuado pela Contabilidade. Contabilização: VENDA DE MERCADORIA Data Lançamento Valor – R$ 20/08/2022 D: Caixa 900 100 1.000 D Descontos Concedidos C: Estoque de mercadorias 1.000 Venda de mercadoria à vista com desconto de 10% Devoluções de vendas ou vendas anuladas As vendas anuladas ou canceladas correspondem à anulação de valores registrados como receita de vendas, decorrentes de cancelamento de vendas. CENTRO UNIVERSITÁRIO DE ENSINO SUPERIOR DO AMAZONAS ____________________________________________________________________________ Teoria Geral da Contabilidade II - 2022 9 vendas podem ser canceladas por vários motivos: danificação no trans-porte, insatisfação do cliente quanto à qualidade da mercadoria, problemas financeiros do cliente, ou qualquer outro motivo desconhecido no ato da venda. Exemplo: A empresa Kassamex vendeu mercadoria no valor de R$ 1.000,00, que posteriormente foi cancelada pelo cliente e procedeu sua devolução. 1. VENDA DE MERCADORIA Data Lançamento Valor – R$ 20/08/2022 D: Caixa 1.000,00 C: Estoque de mercadorias Venda da mercadoria, conforme NF XXX 2. DEVOLUÇÃO DE MERCADORIA Data Lançamento Valor – R$ 20/08/2022 D: Vendas Anuladas 1.000,00 C: Caixa Cancelamento da venda da mercadoria, conforme NF XXX
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