O que é análise de custos de uma empresa

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O que é análise de custos de uma empresa? 
A análise de custo é uma estratégia de custeio, onde é possível ter um conhecimento 
exato sobre os gastos da produção de bens e serviços em um determinado período. 
Os três métodos de custeio mais utilizados para realizar essa análise são: custeio direto, 
custeio por absorção e custeio baseado em atividades. 
É essencial que essa checagem esteja sempre ligada ao planejamento e controle da 
operação, para entender se o objetivo pode ser alcançado de forma que a rentabilidade 
não seja colocada em risco. 
A tomada de decisão se torna mais segura depois desse estudo, afinal, a gestão tomará 
as decisões baseada em dados reais e confiáveis. 
Quais são os maiores benefícios dessa análise? 
A análise de custo é fundamental para o bom andamento da empresa, afinal, é ela que 
irá fornecer informações importantes sobre a operação. Qual o desempenho das ações 
realizadas, qual a situação financeira da empresa, etc. 
Também é necessária para traçar os próximos passos da empresa: com ela, é possível 
tomar decisões mais assertivas. 
Porém, essa verificação pode ser uma faca de dois gumes: se mal realizada, ela pode 
afetar negativamente a organização. Afinal, estamos falando do ponto mais sensível, o 
financeiro, e ela pode reduzir a produtividade, interferindo nos custos e lucros. 
Por outro lado, quando bem feita, a gestão financeira é beneficiada diretamente pela 
avaliação feita. Ela torna o sonho de qualquer negócio real: diminuição dos custos e 
aumento da lucratividade. 
Além disso, podemos pontuar como benefícios desse processo, a agilidade no 
diagnóstico financeiro, a chance de lidar com dados mais precisos, a classificação 
correta dos custos e a melhor distribuição de recursos. 
Tipos de custos 
Durante a análise serão avaliados quatro tipos de custos: diretos, indiretos, fixos e 
variáveis. 
Custos diretos 
Os custos diretos são os custos que a empresa terá com seus produtos e serviços. Para o 
cálculo desses custos estão incluídos itens como material para a matéria-prima, mão de 
obra contratada, etc. 
 
Custos indiretos 
Os custos indiretos não estão conectados diretamente com o objetivo da empresa, mas 
são sim indispensáveis para alcançá-los. Trata-se dos custos de água, luz, internet, 
limpeza, segurança, etc. 
Custos fixos 
Os custos fixos se referem aos custos que estão sempre presentes, com uma 
periodicidade certa - por exemplo, uma vez por mês - e sofrem pouca ou nenhuma 
variação mesmo que o volume de produção aumente ou diminua. 
Isso não significa necessariamente que os custos fixos terão sempre o mesmo valor, mas 
sim que eles sempre estarão presentes na planilha de gastos com valores próximos. 
Alguns desses custos são aluguel, salário de funcionários, etc. 
Custos Variáveis 
Diferente dos custos fixos, os custos variáveis sofrem alterações conforme o volume 
de vendas ou produção muda. 
Podemos usar como exemplo de custos variáveis a própria matéria prima, já que sua 
quantidade irá mudar de acordo com a necessidade de produção. 
Se quiser calcular custos fixos e variáveis de forma simples, rápida e objetiva, baixe 
nossa planilha e calculadora de custos fixos e variáveis. Ela é simples e prática de usar 
com espaços editáveis para atender todas as necessidades. 
 
 
 
Importância da análise de custo 
Esse estudo, quando feito com atenção, é essencial para que o gestor tome decisões mais 
assertivas e com confiança. As escolhas serão tomadas com base em dados seguros e 
atualizados, garantindo ao gestor maior segurança. 
Fora isso, sabendo de todos os custos envolvidos no processo de produção, é possível 
negociar com maior objetividade, pois a contabilidade e o estudo feito permitirão maior 
entendimento do negócio. 
Como fazer uma boa análise de custos? 
Para realizar essa checagem, é necessário seguir alguns passos. Afinal, é por essa 
avaliação que a empresa irá visualizar seus lucros, sua capacidade financeira, etc. 
Defina a unidade de estudo 
https://flashapp.com.br/blog/despesas-corporativas/custos-fixos-exemplos
https://flashapp.com.br/blog/despesas-corporativas/exemplos-custos-variaveis
https://seja.flashapp.com.br/materiais/planilha-calculadora-custos-fixos-variaveis
https://seja.flashapp.com.br/materiais/planilha-calculadora-custos-fixos-variaveis
Quando falamos em análise de custo, automaticamente pensamos nos custos 
financeiros, e geralmente são eles que são analisados. Porém, isso não é uma regra. 
Outros fatores também podem ser verificados, como tempo, energia, e outras variáveis 
que não sejam apenas financeiras. Portanto, o primeiro passo para essa verificação 
acontecer é justamente definir qual custo será analisado. 
Estabeleça o objetivo 
Qualquer análise de custo tem um objetivo em comum: demonstrar se houve mais 
perdas do que ganhos. Porém, para que ela seja bem feita é necessário definir se esse é o 
objetivo principal ou o único objetivo. 
Com os objetivos estabelecidos, é possível levantar as informações corretas e analisá-las 
de acordo com o seu objetivo. 
Entenda onde estão os custos 
Após identificar quais são os custos fixos e variáveis, indiretos e diretos, é necessário 
identificar onde eles são aplicados dentro. 
Para essa identificação é necessária uma visão panorâmica da organização, 
reconhecendo todos os custos envolvidos e identificar quais são os custos dispensáveis e 
não agregam valor à produção - dessa forma é possível ajustá-los para que eles possam 
agregar valor. 
Defina o método de custeio que será utilizado 
Existem três métodos de custeio, e é necessário escolher algum deles para que seja 
possível fornecer em detalhes e de forma periódica informações. Planilhas e registros 
organizados da situação financeira da organização são feitos através deles. 
Custeio por absorção 
Esse método irá considerar todos os custos envolvidos na produção: fixos, variáveis, 
diretos ou indiretos. Então, os gastos são distribuídos ou rateados por todos os produtos, 
serviços, etc. 
 
 
Custeio direto ou variável 
O método consiste em considerar apenas os custos diretos de produção e/ou de um 
determinado período. O objetivo do método é separar, de forma objetiva, quais são os 
custos fixos e quais são os custos variáveis. 
Custeio baseado em atividades 
Também conhecido como método ABC, a gestão de custos feita dessa forma considera 
as atividades que a empresa realiza durante o processo de produção. 
Dessa forma é possível alocar com maior precisão os custos indiretos, atribuindo cada 
custo à sua atividade correspondente na produção. 
Como facilitar sua análise de custos? 
Uma boa análise de custo irá revirar todos os gastos, entradas e saídas de dinheiro da 
sua empresa e sabemos que esse processo não é rápido. 
Afinal, são papéis e mais papéis envolvidos no processo. Folha de pagamento, notas 
fiscais, reembolsos, etc. São horas perdidas analisando papéis que poderiam estar a um 
click de distância. 
Sendo assim, a Flash traz todas as soluções necessárias para auxiliar na gestão de 
despesas corporativas. 
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