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Prof. Me. Livaldo dos Santos UNIDADE II Estruturas Organizacionais Tipos de autoridade na organização Fonte: Sobral; Peci (2008) Órgãos de linha Órgãos de assessoria Tipos e fontes de poder Fonte: Slobral e Peci (2008) Estrutura política A ilegitimidade da autoridade formal A legitimidade do poder Espaços e formas de manifestação de poder O desenho estrutural deve atender às estratégias e ao ambiente de uma organização As estruturas podem ser divididas em funcionais, divisionais e matriciais Os tipos de estruturas possuem divisões dependentes da hierarquização do comando Tipos mais horizontais e flexíveis estão surgindo por conta das mudanças nos paradigmas Desenho estrutural das organizações As Teorias e a Estrutura Organizacional Fonte: Oliveira (2006) Teorias da administração Período básico Contribuições para a estrutura organizacional Administração científica Frederick Taylor 1903 Redesenhou o processo dos trabalhos e mudou as atitudes dos trabalhadores melhorando a produtividade Henry Ford Início do século XX Estudou a especialização dos trabalhadores Henri Fayol Década de 1910 Estabeleceu as atividades do processo administrativo (planejamento, organização, comando, coordenação e controle). Definiu o papel do dirigente. As Teorias e a Estrutura Organizacional Fonte: Oliveira (2006) Burocracia Max Weber Década de 1920 Estabeleceu que as empresas que têm normas – ou leis ou políticas – são as mais produtivas. Consolidou a autoridade formal (baseada nas leis, normas e políticas). Relações humanas Elton Mayo Década de 1930 Estabeleceu que a qualidade da supervisão e dos relacionamentos com os empregados melhora a produtividade. A média administração deve otimizar a ligação entre a alta e baixa administração Os trabalhos em equipes são importantes. As Teorias e a Estrutura Organizacional Fonte: Oliveira (2006) Teorias da administração Período básico Contribuições para a estrutura organizacional Pensamento sistêmico Ludwing von Bertalanffy Final da década de 1930 Consolidou a análise de toda a empresa e de cada uma de suas partes de forma interligada. Possivelmente foi a mais forte contribuição para toda a moderna análise da departamentalização das empresas. Administração por objetivos Peter Drucker 1955 Consolidou a administração voltada para resultados e com avaliação do desempenho das pessoas. Aprendizagem organizacional Peter Senge Meados da década de 1970 As empresas devem aprender a lidar com a mudança contínua, a qual é básica para a evolução da estrutura organizacional. Administração virtual Década de 1990 Contribuir diretamente para a estruturação em rede das empresas. Administração do conhecimento Início do século XXI Corresponde ao principal aspecto da evolução das estruturações organizacionais. O tipo de estrutura ajuda na prevenção de duplicação de cargos Permite uma melhor comunicação entre os membros possui linguagem próxima Riscos: tendência à segregação entre os departamentos perda do foco nas metas funcionais desconsideração da unidade da organização como um todo A estrutura funcional . O processo de organização Fonte: Sobral; Peci (2008) Estrutura funcional – vantagens e desvantagens Fonte: Sobral;Peci (2008) Entre os tipos de poder apresentados, aquele que tem origem na imagem e no magnetismo da pessoa é: a) Poder Coercitivo. b) Poder Legítimo. c) Poder Referente. d) Poder de Recompensa. e) Poder de Competência. Interatividade Entre os tipos de poder apresentados, aquele que tem origem na imagem e no magnetismo da pessoa é: a) Poder Coercitivo. b) Poder Legítimo. c) Poder Referente. d) Poder de Recompensa. e) Poder de Competência. Resposta Estrutura funcional – exemplo Fonte: https://www.slideshare.net/RhamsesSoares/projeto-interdisciplinar-sobre- a-natura-1-sem-2013-uam/6?smtNoRedir=1 Diretor Comercial Diretor Adm/Financeiro Gerente Vendas Gerente Marketing Gerente Operações/ Logística Auxiliar marketing Auxiliar Técnicos Auxiliar Contratos Gerente Contratos Gerente de RH Gerente Cobrança Auxiliar Cobrança Auxiliar RH Presidente Diretor Produção Gerente Produção Gerente Compras Auxiliar Produção Auxiliar Compras Complexificação das atividades de uma empresa pode levá-la à adoção de uma estrutura divisional Os recursos e as atividades são agrupados em unidades segundo o foco principal: produtos, mercado ou clientes Maior autonomia e consequentemente mais responsabilidade aos membros da organização Diretrizes estabelecidas pela cúpula administrativa continuem sendo respeitadas Diversificação de seus produtos ou serviços e maior departamentalização para o agrupamento de tarefas A estrutura divisional Organizações grandes e maduras com grande diversificação de produtos ou serviços Organizações com atuação em mercados distintos, que exigem estratégias de comercialização e marketing específicas Organizações com produtos ou serviços que necessitam de um aparato tecnológico de produção diferenciado Organizações que possuem atuação geográfica diversificada A estrutura divisional – aplicabilidade A estrutura divisional Fonte: Adaptado de Sobral; Peci (2008) Presidente Executivo Recursos Humanos Finanças Divisão de Cosméticos Divisão de Medicamentos Divisão de Higiene Pessoal Produção Marketing Logística Produção Marketing Logística Produção Marketing Logística Estrutura divisional – vantagens e desvantagens Fonte: Sobral; Peci (2008) Estrutura divisional – exemplo C&A Fonte: https://www.researchgate.net/figure/FIGURA-1-Organograma-com-os-principais- negocios-da-empresa-e-do-grupo-Cofra_fig1_299518691 RETAIL REAL ESTATE PRIVATE EQUITY RENEWABLE ENERGIES C&A Europe C&A Latin America Redevco Bregal Entrepreneus Fund Good Energies C&A China - Austria - Belgium - Croatia - Czech Rep. - France - Germany - Hungary - Italy - Luxembourg - Netherlands - Poland - Portugal - Russia (franchise) - Slovakia - Slovenia - Spain - Switzerland - Turkey - C&A Money - Brasil - México - IncI. IbI Mexico - Asia China India - Belgum - Central Europe - France - Germany - Italy - Switzerland - Netherlands - Nordics - Poland - Romania - Spain Portugal - Turkley - United - Kingdom - Bregal Capital - Centre Pantners - Rsnch Capital - Bregal Private Capital - Birchill - Life sciences - Water tecnologies - Clean automotive tecnologies - Innovative materiais - Solar Energy - Wind Energy - Energy storage - Green Bulding - Project Finanoe Estrutura divisional – exemplo: divisional por clientes – Banco do Brasil Fonte: http://docplayer.com.br/72980838-Banco-do-brasil-s-a- analise-do-desempenho-4o-trimestre-2017.html Opera em dois sentidos principais: de forma funcional e vertical De forma funcional e vertical, agrupando os especialistas em cada área específica De forma divisional e horizontal, estabelece uma orientação em direção aos objetivos globais Por projetos Por produtos Composta por aspectos das estruturas divisional ou por projetos e a funcional Necessita de equipes multidisciplinares e não fixas, com capacidade de atuarem em diversos projetos ou áreas A estrutura matricial Estrutura matricial – modelo Fonte: Sobral; Peci (2008) Presidente Produção Marketing Recursos Humanos Finanças Produto A Produto B Produto C Produto D Autoridade Dual Otimização de recursos Estrutura funcional Urgência de resultados Estuturas por projetos ou divisional Ambiente turbulento Divisional ou projetos Estrutura matricial – justificativas A estrutura divisional tem características flexíveis que permitem um foco maior nos objetivos organizacionais. Entre suas características não se pode considerar: a) Organizações grandese maduras com grande diversificação de produtos ou serviços. b) Organizações com atuação em mercados distintos, que exigem estratégias de comercialização e marketing específicas. c) Utilização dos recursos em projeto específico e liberação desses recursos ao término e entrega do empreendimento. d) Organizações com produtos ou serviços que necessitam de um aparato tecnológico de produção diferenciado. e) Organizações que possuem atuação geográfica diversificada. Interatividade A estrutura divisional tem características flexíveis que permitem um foco maior nos objetivos organizacionais. Entre suas características não se pode considerar: a) Organizações grandes e maduras com grande diversificação de produtos ou serviços. b) Organizações com atuação em mercados distintos, que exigem estratégias de comercialização e marketing específicas. c) Utilização dos recursos em projeto específico e liberação desses recursos ao término e entrega do empreendimento. d) Organizações com produtos ou serviços que necessitam de um aparato tecnológico de produção diferenciado. e) Organizações que possuem atuação geográfica diversificada. Resposta Estrutura matricial – vantagens e desvantagens Fonte: Sobral; Peci (2008) Estruturas horizontais Estruturas em equipes Estruturas em redes Redes de cooperativas Clusters Redes de pequenas empresas Estrutura em redes virtuais Estruturas emergentes O modelo japonês primava por uma estrutura enxuta, rápida e tecnologicamente intensa O foco das grandes organizações ocidentais mudou e deixou de ser na estrutura departamental Passa ser nos processos e na visão horizontal, dos fluxos de informações, recursos e atividades Afasta do modelo tradicional verticalizado, rígido e com uma lógica hierárquica engessada Abordagem com foco nos fluxos de trabalho e processos centrais horizontais Estruturas horizontais A – Eliminação de fronteiras departamentais B – Equipes autodirigidas C – Dono do processo D – Autonomia de decisão E – Liberdade criativa F – Foco no cliente G – Empoderamento Estruturas horizontais – características Estruturas horizontais Fonte: Tomaoka (2013) Dono do processo Equipe 1 Equipe 2 Equipe 3 Equipe da alta administração Teste Análise de mercado Pesquisa Planejamento de produto Cliente Equipe 3Equipe 2Equipe 1 Dono do processo Análise Compras Distribuição Fluxo de materiais Cliente Estrutura em equipe Fonte: https://slideplayer.com.br/slide/14853238/90/images/22/PMO+nas+estruturas+org anizacionais.jpg Estrutura em rede Fonte: Adaptado de Sobral; Peci (2008) Aliança com o principal fornecedor Equipe de projeto Equipe multifuncional Aliança com concorrente que fornece um serviço complementar Limite da Organização Centro de competência de treinamento Aliança com o principal cliente Unidade de distribuição Centro de competência de manufatura Estrutura em rede Fonte: CHIAVENATO, 2004 Organizações Primárias Companhia Essencial Organizações Secundárias Estrutura em rede virtual Fonte: Daft (2002) Estruturas híbridas Fonte: Tomaoka (2013) Presidência Divisão de produção Divisão financeiro Divisão de marketing Depto. Motores Depto. Acessórios Depto. Linha branca Seção pré-montagem Seção montagem Seção embalagem Setor planejamento Setor qualidade Setor almoxarifado As estruturas emergentes derivaram das características organizacionais do Modelo Japonês. Assombraram e provocaram uma revolução nas organizações tradicionais ocidentais, a partir da década de 1970. Entre as estruturas emergentes estudadas, não se encontram: a) Estruturas horizontais. b) Estruturas em equipes. c) Estruturas em redes. d) Estruturas matriciais. e) Estruturas em redes virtuais. Interatividade As estruturas emergentes derivaram das características organizacionais do Modelo Japonês. Assombraram e provocaram uma revolução nas organizações tradicionais ocidentais, a partir da década de 1970. Entre as estruturas emergentes estudadas, não se encontram: a) Estruturas horizontais. b) Estruturas em equipes. c) Estruturas em redes. d) Estruturas matriciais. e) Estruturas em redes virtuais. Resposta Estruturas – novas perspectivas Fonte: Autor P – Players: são os participantes A – Added Value: são os valores adicionados R – Rules: constituem as regras T – Tactics / Perceptions: trata-se das táticas e da percepções S – Scope: é o Scopo Rede criativa – elementos essenciais Rede criativa – exemplo: Hering Fonte: Rodrigues; Maccari; Riscarolli, (2007) Fios e Tecidos Lisos Máquinas e Equipamentos Agências de Moda Insumos Químicos Insumos Logística de Transporte Bancos Serviços Lojas Lojas Lojas Estilistas Parceiras de P & D Parceiras Clientes Parceiras de suporte Parceiras produtoras Parceiras Fornecedoras compromisso com o cliente; compromisso com a excelência; trabalho em equipe; confiança e respeito pelo indivíduo; melhoria contínua (TERRA, 1999). Estrutura circular – características Estrutura circular Fonte: Terra (1999) Repre- sentante Represen -tante do sindicato Represen tante do “Marege- mente” Represen tante do Sistema Repre- sentante Respon- sabilida- de Respon- sabilida- de Unidade de Trabalho Unidade de Trabalho Unidade de Trabalho Unidade de Trabalho Recurso Temporá -rio Recurso fixo Ligação com a unidade de negócios Estrutura invertida Fonte: Terra (1999) Profissionais Staff (antigos gerentes de linha) CEO Estrutura em teia de aranha Fonte: Terra (1999) Gerentes da relação com cliente Especialistas Estrutura tríplice Fonte: Borgatti Neto et al. (2003) Estrutura Tríplice • Estrutura Base Permanente • Atividades Contínuas • Equipes de Especialistas Funcionais Comparação das diferentes formas estruturais Adaptado de Sobral;Peci (2008) Funcional com equipes interfuncionais integradores Estrutura funcional Estrutura divisional Estrutura matricial Estrutura horizontal Estrutura em rede Abordagem de estrutura dominante Vertical: controle, eficiência, estabilidade, confiabilidade Horizontal: coordenação, aprendizado, Inovação, flexibilidade Estruturas e mecanismos de coordenação Fonte: Sobral; Peci (2013) Funcional Divisional Matricial Rede Base da divisão do trabalho Recursos Resultados Recursos e resultados Conhecimento Mecanismo de coordenação Supervisão hierárquica Gestor de divisão e executivos corporativos Coordenação dual Equipes multifuncionais Tomada de decisão Muito centralizada Separação entre estratégia e execução Partilhada Muito descentralizada Importância da estrutura informal Baixa Modesta Considerável Alta Eficiência operacional Excelente Fraca Moderada Boa Capacidade de resposta Fraca Boa Moderada Excelente Responsabilização Boa Excelente Fraca Moderada Condições ambientais ideais Ambientais estáveis Ambientais heterogêneos Ambientais complexos Ambientes turbulentos Estratégia adequada Eficiência operacional Diversificação Flexibilidade e adaptabilidade Inovação A estrutura tríplice apresenta um tipo de departamentalização muito próximo do modelo real, adotado pelas empresas nos dias atuais. Entre os três tipos estruturais envolvidos encontram-se: a) Estrutura matricial, por projeto e funcional. b) Estrutura permanente, semipermanente e temporária. c) Estrutura flexível, rígida e semirrígida. d) Estrutura fixa, móvel e semimóvel. e) Estrutura em rede, rede virtual e rede participativa. Interatividade A estrutura tríplice apresenta um tipo de departamentalização muito próximo do modelo real, adotado pelas empresas nos dias atuais. Entre os três tipos estruturais envolvidos encontram-se: a) Estrutura matricial, por projeto e funcional. b) Estrutura permanente, semipermanente e temporária. c) Estruturaflexível, rígida e semirrígida. d) Estrutura fixa, móvel e semimóvel. e) Estrutura em rede, rede virtual e rede participativa. Resposta ATÉ A PRÓXIMA!
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