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13/06/2021 Avaliação Online 2: G.MAI.MPN.4 - Modelagem de Processos de Negócios https://newtonpaiva.instructure.com/courses/11650/quizzes/26185 1/15 Avaliação Online 2 Entrega 14 jun em 23:59 Pontos 20 Perguntas 10 Disponível 8 jun em 0:00 - 14 jun em 23:59 7 dias Limite de tempo 120 Minutos Tentativas permitidas 2 Instruções Histórico de tentativas Tentativa Tempo Pontuação MAIS RECENTE Tentativa 1 33 minutos 14 de 20 As respostas corretas estarão disponíveis em 15 jun em 0:00. Pontuação desta tentativa: 14 de 20 Enviado 13 jun em 17:24 Esta tentativa levou 33 minutos. Leia com atenção as orientações abaixo antes de iniciar esta prova: Serão permitidas duas tentativas para realizar esta avaliação, prevalecendo a maior nota. Programe-se para realizar suas avaliações com tranquilidade, pois você terá 120 minutos cronometrados (por tentativa) para conclusão e envio das respostas. Ao iniciar a avaliação o cronômetro não para, independentemente da plataforma estar aberta ou não; Durante a realização da prova: Será exibido uma questão por vez, podendo “Avançar” ou “Voltar” quando necessário dentro do período da tentativa; A tentativa somente será contabilizada após clicar no botão “Enviar”. Fazer o teste novamente 2 / 2 ptsPergunta 1 https://newtonpaiva.instructure.com/courses/11650/quizzes/26185/history?version=1 https://newtonpaiva.instructure.com/courses/11650/quizzes/26185/take?user_id=12503 13/06/2021 Avaliação Online 2: G.MAI.MPN.4 - Modelagem de Processos de Negócios https://newtonpaiva.instructure.com/courses/11650/quizzes/26185 2/15 A modelagem visa criar um modelo de processos por meio da construção de diagramas operacionais sobre seu comportamento. A modelagem serve para validar o projeto, testando suas reações sob diversas condições para certificar que seu funcionamento atenderá aos requisitos globais estabelecidos: qualidade, performance, custo, durabilidade etc. Isso viabiliza a consolidação do conhecimento e a formulação de mudanças estruturais de forma a garantir o cumprimento da missão organizacional e o atendimento das estratégias empresariais necessárias ao sucesso em seu ramo de atuação (LIMA, 2019). LIMA, Kelsen. Análise de processos de negócio – metodologia de modelagem. Disponível em: https://planningit.wordpress.com/2012/10/19/metodologia-de-modelagem/ Acesso em: 20 out. 2019. Tomando como base esse trecho sobre metodologia de processos, analise as asserções a seguir: I - A melhoria da gestão de processos é um dos benefícios que a adoção de uma metodologia de processos pode proporcionar a uma organização. II - Por não existir uma única forma de executar um processo na maioria das vezes, essa diferença de opinião deve ser construída para demonstrar o que realmente deve acontecer. III - As indicações da necessidade de ajustes de melhoria nos processos ocorrem quando o estado TO BE alcança o melhor cenário, SHOULD BE. Considerando o contexto apresentado, é correto o que se afirma em: I e II apenas. I e III apenas. 13/06/2021 Avaliação Online 2: G.MAI.MPN.4 - Modelagem de Processos de Negócios https://newtonpaiva.instructure.com/courses/11650/quizzes/26185 3/15 I apenas. II e III apenas. II apenas. De acordo com a unidade 4, tópico 1 - Metodologia de processos: I - Verdadeiro. A metodologia desempenha um papel crucial nas ações geradas pela modelagem de processos de negócios, seja para a melhoria da gestão de processos, entendimento, aprendizado e/ou documentação ao representar, através de diagramas, um modelo de processos. II – Verdadeiro. De acordo com a Oliveira e Almeida Neto (2013), essa fluidez de um estado para outro de fato não é simples, pois haverá contradições sobre a melhor ou a forma correta de uma pessoa executar os processos. Cabe, nesse caso, encarar de forma construtiva para demonstrar a real necessidade sobre o que realmente deve acontecer. III - Falso. A metodologia direciona os esforços para todo o trabalho a ser feito, desde o levantamento e análise do estado atual (AS IS), perpassando pela idealização do melhor cenário (SHOULD BE) até a proposição da implementação mais adequada (TO BE). 0 / 2 ptsPergunta 2IncorretaIncorreta A modelagem de processos é a representação gráfica dos processos de uma empresa. Fazer essa diagramação é muito importante porque permite a leitura do funcionamento da empresa e o entendimento de como a organização gera valor aos clientes. Para facilitar a modelagem de processos é possível contar com um conjunto padronizado de 13/06/2021 Avaliação Online 2: G.MAI.MPN.4 - Modelagem de Processos de Negócios https://newtonpaiva.instructure.com/courses/11650/quizzes/26185 4/15 símbolos e regras, dentre eles se destacam a notação BPMN, UML e IDEF (EAUX, 2019). EAUX. O que é BPMN (Business Process Model and Notation) e como aplicar essa notação na Modelagem de Processos. Disponível em: https://www.euax.com.br/2017/02/o-que-e-bpmn-business-process- model-and-notation/ Acesso em 20 out. 2019. A respeito da técnica IDEF de modelagem de processos, é correto afirmar que: As raias são estratégias gráficas utilizadas no processo de diagramação para separar o papel de cada setor na execução de um trabalho. É uma notação específica para sistemas de informação em ambientes de manufatura. Um diferencial na representação de um processo é a utilização do controle de fluxo que permite orientar o caminho que o fluxo deve seguir a partir das determinações impostas pelas regras ou lógica definida no modelo mapeado. Essa notação emprega um conjunto robusto de diagramas para representar as diversas situações, simples ou complexas, de um processo. É uma técnica pouco amigável visualmente por utilizar apenas caixas e setas. 13/06/2021 Avaliação Online 2: G.MAI.MPN.4 - Modelagem de Processos de Negócios https://newtonpaiva.instructure.com/courses/11650/quizzes/26185 5/15 2 / 2 ptsPergunta 3 Existem diferentes tipos de fluxograma que são utilizados para representar a sequência e interação das atividades do processo por meio de símbolos gráficos. Dentre eles: fluxograma linear, fluxograma funcional, fluxograma de processo simples, entre outras (BLOG DA QUALIDADE, 2019). BLOG DA QUALIDADE. Fluxograma de processo. Disponível em: https://blogdaqualidade.com.br/fluxograma-de-processo/ Acesso em: 20 out. 2019. Considerando o fluxograma linear, é correto afirmar que: Esse tipo de fluxograma se limita por utilizar os diagramas de blocos para representar um fluxo de trabalho apenas de um setor por vez. É utilizado para representar as macroações de um processo. Utiliza raias para identificar cada ator pertencente ao processo. Por abranger mais de uma área em uma sequência de trabalho, esse tipo de fluxograma permite identificar etapas desnecessárias que causem retrabalho. Descreve a função dos atores envolvidos em cada etapa, bem como suas responsabilidades e relações com outros setores descritos no processo. 13/06/2021 Avaliação Online 2: G.MAI.MPN.4 - Modelagem de Processos de Negócios https://newtonpaiva.instructure.com/courses/11650/quizzes/26185 6/15 De acordo com a unidade 4, tópico 2 - Fluxograma, o fluxograma linear permite identificar etapas desnecessárias que causem retrabalho e redundâncias, uma vez que exibe a sequência de trabalho não apenas de uma área. 0 / 2 ptsPergunta 4IncorretaIncorreta A modelagem de processos utiliza uma linguagem que descreve o comportamento organizacional. Essa linguagem é também chamada de notação e, na realidade, existem diversas linguagens, ou notações, disponíveis para a modelagem de processos. Então, qual seria a melhor escolha? Conhece alguma notação para modelagem de processos? Podemos citar algumas das principais, tais como diagrama de Petri, IDEF0, Aris, SPEM e BPMN. Essas notações foram criadas em épocas diferentes, motivadas por conjunturas técnicas, políticas e econômicas diferentes e, portanto, com objetivos diferentes (CAMPOS, 2019). CAMPOS, André. Modelagem de Processos:Notações. Disponível em: https://www.tiespecialistas.com.br/modelagem-de-processos-notacoes/ Acesso em: 20 out 2019. Tomando como base esse trecho sobre as técnicas de modelagem de processos, analise as asserções a seguir: I - Não obstante da complexidade do processo, a técnica IDEF é capaz de descrevê-lo de forma completa, detalhada, clara e precisa. II - Pela riqueza de símbolos para descrever claramente um fluxo de atividades, a UML é uma técnica e notação que cada vez mais tem conquistado grandes empresas, como a Boeing e Unisys. III - As funções, eventos e caminho de processos são alguns dos elementos que descrevem um processo de negócios quando se utiliza o EPC. 13/06/2021 Avaliação Online 2: G.MAI.MPN.4 - Modelagem de Processos de Negócios https://newtonpaiva.instructure.com/courses/11650/quizzes/26185 7/15 Considerando o contexto apresentado, é correto o que se afirma em: II apenas. I apenas. I e III apenas. I e II apenas. II e III apenas. 2 / 2 ptsPergunta 5 Inúmeras soluções podem ser encontradas a partir de alguma deficiência identificada do BPMN. Para Brocke e Rosemann (2013), na maioria desses casos, existe uma discrepância entre o que é possível obter pelo BPMN e a meta almejada pelo usuário. Tomando como base esse trecho sobre extensões do BPMN, analise as proposições a seguir: I - Tratam-se de soluções paliativas sobre os déficits de um usuário do BPMN. II - A partir dos aspectos de segurança do Workflow, a extensão da modelagem de restrição procura ampliar a sua aplicação para modelagem de cenários. III – Com uma extensão por meio das redes Petri é possível corrigir semanticamente o BPMN, a fim de criar modelos formais. Considerando o contexto apresentado, é correto o que se afirma em: II, apenas. I e III, apenas. 13/06/2021 Avaliação Online 2: G.MAI.MPN.4 - Modelagem de Processos de Negócios https://newtonpaiva.instructure.com/courses/11650/quizzes/26185 8/15 I, apenas. I e II, apenas. II e III, apenas. De acordo com a Unidade 5, seção 3 - extensões do BPMN. I - Falso. Decerto, qualquer método, técnica ou ferramenta apresenta deficiências sob as necessidades específicas de cada um de seus usuários. Com o BPMN, essa realidade não seria diferente requerendo dos seus usuários criar ou obter soluções alternativas para preencher essas lacunas existentes entre os objetivos dos usuários e as limitações dessa notação. II - Verdadeiro. A modelagem de restrição de autorização é baseada em tarefas em BPMN. Essa extensão proposta por Wolter e Schaad (2007) procura oferecer padrões mais seguros a partir dos aspectos de segurança do Workflow, ampliando seu escopo e sua aplicação para a modelagem de cenários. III - Verdadeiro. Os autores citam a correção semântica do BPMN por meio de redes de Petri, desenvolvida pelos autores Dijkman et al. (2017) ao apresentarem uma ferramenta para traduzir modelos de BPMN em redes Petri, que é uma técnica de modelagem que permite a modelagem de sistemas. A partir dessa conversão, a rede de Petri analisa o modelo BPMN com seu conjunto de ferramentas semânticas a fim de auxiliar na criação de modelos formais. 2 / 2 ptsPergunta 6 Um estagiário do setor de processos e qualidade, ao analisar os processos do setor de compras da empresa, se deparou com um elemento desconhecido por ele a seguir: 13/06/2021 Avaliação Online 2: G.MAI.MPN.4 - Modelagem de Processos de Negócios https://newtonpaiva.instructure.com/courses/11650/quizzes/26185 9/15 A respeito do objetivo desse elemento, é correto afirmar que: Tem responsabilidade de definir o escopo de cada e sua aplicação na modelagem de processos. Mesmo enriquecendo com informações esses elementos do processo, isso não afeta o processo. São responsáveis por definir a sequência do fluxo. Simboliza a interconexão entre diferentes diagramas que representam um processo. Organiza os processos de um diagrama por meio de piscinas e raias. De acordo com a Unidade 5, seção 2.4 – Artefatos. Os elementos presentes no grupo de artefatos objetivam enriquecer os diagramas com informações sem afetar o processo, a partir dos objetos de dados, grupos e anotações. Isso porque os objetos de dados, por exemplo, não têm efeito sobre o processo, já que seu objetivo é oferecer informações sobre os recursos necessários ou produzidos pelas atividades. Já o grupo tem um apoio visual para agrupar diferentes atividades e, por fim, a anotação de texto é utilizada para acrescentar informações adicionais sobre determinados aspectos do modelo. 13/06/2021 Avaliação Online 2: G.MAI.MPN.4 - Modelagem de Processos de Negócios https://newtonpaiva.instructure.com/courses/11650/quizzes/26185 10/15 2 / 2 ptsPergunta 7 Na análise de processos, os sistemas de informação objetivam identificar as causas da ineficiência da variabilidade excessiva, retrabalho e erros. Considerando as técnicas aplicadas nos sistemas de informação para encontrar suas ineficiências, descritas a seguir e suas características, relacione uma coluna à outra: Técnicas aplicadas nos sistemas de informação Características I - Análise de fluxo de dados 1 - Procura-se descobrir informaçõe sobre as regras se utilizando da engenharia reversa e algoritmos. II - Regras de negócio 2 - A análise deve buscar relaciona o sistema com as atividades e seus executores e compreender os seus processos e desconexões. III - Sistemas aplicativos 3 - Procura identificar gargalos e interações que não agregam valor. Considerando o contexto apresentado, é correto o que se afirma em: I - 1 II - 2; III - 3. I - 1; II - 3; III - 2. I - 2; II - 3; III - 1. I - 3; II - 1; III - 2. 13/06/2021 Avaliação Online 2: G.MAI.MPN.4 - Modelagem de Processos de Negócios https://newtonpaiva.instructure.com/courses/11650/quizzes/26185 11/15 I - 3; II - 2; III - 1. De acordo com a unidade 5, seção 1 - Análise e Estrutura de Processo de Negócio utilizando BPMN. Análise de fluxo de dados: procura identificar gargalos e interações que não agregam valor, por exemplo, por meio do estudo do comportamento do dado em um processo, além do volume de processos e padrões em exceção; também procura compreender os dados em processo. Regras de negócio: as regras essenciais para as operações dos negócios que ficam instituídas em uma pessoa, em geral em organizações que não possuem maturidade na documentação dos processos e controle de mudanças, se perdem quando essa pessoa é substituída. Nesse caso, o desafio é descobrir informações sobre essas regras se utilizando da engenharia reversa e algoritmos, por exemplo. Sistemas aplicativos: a falta de conhecimento sobre a execução e a utilização de um sistema o torna insuficiente diante das pessoas pela falta de conhecimento. Assim, a análise deve buscar relacionar o sistema com as atividades e seus executores e compreender os seus processos e desconexões. 0 / 2 ptsPergunta 8IncorretaIncorreta O iGrafx Process Automation proporciona a clareza que você precisa para tomar as decisões corretas para melhorar o seu negócio. Esta última versão oferece capacidades que melhoram a visibilidade operacional e transparência dos processos: automação de processos orientada a modelos, narrativas de processo e sincronização de modelo global SAP. 13/06/2021 Avaliação Online 2: G.MAI.MPN.4 - Modelagem de Processos de Negócios https://newtonpaiva.instructure.com/courses/11650/quizzes/26185 12/15 Fonte: SOFTWARE. iGRAFX. Disponível em: https://software.com.br/p/igrafx Acesso em: 20 out. 2019. Tomando como base esse trecho, analise as proposições a seguir: I - É um sistema eficaz no apoio dos recursos no processo de mudança, já que torna os processos transparentes. II - Não se trata de uma ferramenta específica da notação BPMS por permitir a criação, além de diagramas, de plantas baixas, organogramas e fluxogramas. III - Permite a interligação entre os objetos inseridos no modelo a partir da funcionalidade de modelagem sensível ao contexto. Considerando o contexto apresentado,é correto o que se afirma em: II e III, apenas. I e III, apenas. I e II, apenas. I, apenas. II, apenas. 2 / 2 ptsPergunta 9 Ao analisar a arquitetura de um sistema BPMS, percebeu-se que ele possui uma funcionalidade de integrar outros sistemas e, concomitantemente, manter automaticamente os dados do processo. Tomando como base esse trecho, é correto afirmar que essas características correspondem a: Repositório de processos. 13/06/2021 Avaliação Online 2: G.MAI.MPN.4 - Modelagem de Processos de Negócios https://newtonpaiva.instructure.com/courses/11650/quizzes/26185 13/15 Desempenho de processos. Monitoramento de processos. Modelagem e desenho técnico. Motor de processos. De acordo com a unidade 6, seção 1.2 - Componentes do BPMS - Motor de processos: o motor de processos é um componente que permite interpretar, controlar a execução, interagir com os participantes, integrar outros sistemas e manter automaticamente os dados do processo. 2 / 2 ptsPergunta 10 BPMS é a sigla para Business Process Management System. O nome pomposo é a definição para os sistemas criados para Gestão do Processo de Negócio. Com eles, é possível implementar as iniciativas de BPM em um ambiente desenhado especialmente para a sua empresa. Ou seja, não são sistemas prontos e congelados, são sistemas altamente moldáveis e personalizáveis. Fonte: SML BLOG. Quais os benefícios de um BPMS para a gestão de processos? Disponível em: https://blog.smlbrasil.com.br/beneficios-de-um-bpms/ Acesso em: 20 out. 2019. Considerando as vantagens e desvantagens obtidas a partir da adoção do BPMS, analise as proposições a seguir: I - Um aumento na produtividade é automaticamente alcançado com o BPMS, uma vez que reduz os erros e desperdícios advindos das falhas humanas. II - Mesmo com a acessibilidade de dados por meio de dispositivos móveis, o que gera um aumento na tomada de decisão, o lugar 13/06/2021 Avaliação Online 2: G.MAI.MPN.4 - Modelagem de Processos de Negócios https://newtonpaiva.instructure.com/courses/11650/quizzes/26185 14/15 geográfico ainda é um impeditivo para o acesso das informações. III - Perceptivelmente, com a padronização de processos obtida com o auxílio do BPMS, se traz um aumento da qualidade e um padrão, por exemplo, na fabricação de produtos. Considerando o contexto apresentado, é correto o que se afirma em: II e III, apenas. I, apenas. II, apenas. I e III, apenas. I e II, apenas 13/06/2021 Avaliação Online 2: G.MAI.MPN.4 - Modelagem de Processos de Negócios https://newtonpaiva.instructure.com/courses/11650/quizzes/26185 15/15 De acordo com a unidade 6, seção 1.1 - VANTAGENS E DESVANTAGENS DO BPMS: I - Verdadeiro. Redução de erros e desperdícios: com a automatização de boa parte das tarefas há uma queda drástica nas falhas humanas e, por consequência, um aumento na produtividade. II - Falso. Acessibilidade de dados: a adoção desse sistema proporciona uma agilidade na tomada de decisão, já que traz uma liberdade de acesso de qualquer lugar geográfico por meio de dispositivos portáteis, como tablets e smartphones, e por informações com embasamento estatístico. III - Verdadeiro. Padronização dos processos: com a visualização de todos os processos, é possível adotar um padrão e, concomitantemente, aumentar a qualidade dos processos. Por outro lado, Brocke e Rosemann (2013), apontam a falta de agilidade na implementação do BPMS como uma desvantagem. Os autores esclarecem que a ferramenta é utilizada apenas como um instrumento de desenvolvimento gráfico e muitas vezes os analistas não são suficientemente capacitados para explorar as outras funcionalidades. Pontuação do teste: 14 de 20
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